1.

Abra o seu Outlook;

2. Clique na Guia Pgina Inicial/ Novos Itens/Reunio

3. Ir aparecer uma nova janela onde dever ser preenchido alguns campos
como: Para (os e-mails dos destinatrios da reunio), Assunto, Data Inicial e
Final e escreva o seu convite no corpo da mensagem

4. Agora basta clicar no boto Enviar e todos os destinatrios iro receber o

convite da reunio.

Viso do calendrio do Outlook

Criando um compromisso
Em primeiro lugar informe o assunto, local, data e horrio de incio e fim.
Tambm recomendado na opo de contato que voc selecione a pessoa que
est envolvida (cliente) desta forma voc tem condies de saber quantas
reunies ou encontros voc teve com aquele cliente. Depois de informar todos
esses dados clique no boto assistente de agendamento.

Em assistente de agendamento possvel voc verificar a disponibilidade de

seus companheiros de equipe e recursos necessrios exatamente no momento
em que voc precisa. Veja que inicialmente como apenas o meu usurio
pertence ao compromisso o Outlook me mostra como disponvel, ou seja, no
possuo outro compromisso neste horrio. Clicando no boto Adicionar
Participantes podemos convidar pessoas e adicionar recursos ao compromisso.

Nesta lista voc deve adicionar os participantes que so NECESSRIOS,

OPCIONAIS e RECURSOS. Participantes necessrios so usurios com extrema
necessidade de participar do compromisso, usurios opcionais podem
participar ou no. E Recursos? Podemos exemplificar com os recursos
necessrios utilizar em seu compromisso. Voc deve querer reservar a sala de
reunies e um projetor multimdia para o compromisso ou mesmo reservar o
carro da empresa para se deslocar ao compromisso.

No horrio, participantes e recursos selecionados podemos perceber que no

existe restrio para utilizao, o compromisso pode ser confirmado, em
algumas ocasies voc pode identificar que os participantes ou recursos j
participam de outro compromisso, desta forma o prprio Outlook pode sugerir
outros horrios para participao de todos.

Veja no exemplo abaixo um outro compromisso que tentei agendar e fui

informado pelo Outlook que o participante Rodrigo e o recurso Sala de Reunio
j estava em ocupado.