Estado do Par

MINISTRIO PBLICO

PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIA

CORREGEDORIA-GERAL
DOE 29.04.2008
RESOLUO N 001/2008-MP/PGJ-CGMP, DE 24 DE ABRIL DE 2008
Atualiza a Resoluo n 01/1997-MP/PGJ-CGMP,
de 09 de maio de 1997, dispondo sobre as Pastas de
documentos e Livros obrigatrios das Promotorias
de Justia.
O PROCURADOR-GERAL DE JUSTIA e a CORREGEDORA-GERAL DO MINISTRIO
PBLICO DO ESTADO DO PAR, no uso de suas atribuies, nos termos, respectivamente, do
art. 10, XII, e do art. 17, IV, da Lei 8.625, de 12 de fevereiro de 1993 (Lei Orgnica Nacional do
Ministrio Pblico dos Estados), e dos arts. 18, XII e 37, XIV caput, da Lei Complementar n 057,
de 06 de julho de 2006 (Lei Orgnica do Ministrio Pblico do Estado do Par) e,
CONSIDERANDO a criao de novas Promotorias de Justia com atuao nas reas de: Defesa
Comunitria e Cidadania; Direitos Constitucionais e do Patrimnio Pblico; Direitos Humanos;
Violncia Domstica e Familiar Contra a Mulher;
CONSIDERANDO o aumento do nmero de procedimentos administrativos da rea cvel em geral,
relacionados defesa da ordem jurdica, do regime democrtico e dos interesses sociais e individuais
indisponveis, havendo necessidade de registro prprio;
CONSIDERANDO a necessidade de aperfeioar os servios das Promotorias de Justia, quanto
segurana dos documentos, continuidade e preciso nas informaes;
CONSIDERANDO, por fim, a natureza impessoal de documentos e papis sob a guarda dos membros
do Ministrio Pblico, cuja transmisso aos imediatos ou eventuais sucessores dever ser feita,
observadas as cautelas necessrias, conforme dispe o art. 154, XXVI da LCE 057/2006,
RESOLVEM:
Art. 1 - RECOMENDAR aos Promotores de Justia do Ministrio Pblico do Estado do Par, a
abertura de Pastas e Livros, classificados conforme abaixo:
I PASTAS:
MATRIA ADMINISTRATIVA:
Pasta n 01 Atos, Avisos, Portarias, Resolues e demais normas emanadas dos rgos da
Administrao Superior do Ministrio Pblico;

Pasta n 02 Plano de Atuao da Promotoria de Justia, cpias de Relatrios de

acompanhamento e demais Relatrios;

Pasta n 03 Legislaes diversas;

Pasta n 04 Correspondncias recebidas;

Pasta n 05 Correspondncias expedidas;

Pasta n 06 Pautas de audincias;

Pasta n 07 Termos de declaraes extrajudiciais;

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MATRIA CRIMINAL:
Pasta n 08 Cpias de requisies de inquritos policiais, pedidos de arquivamento de peas
informativas, pareceres;

Pasta n 09 Cpias de denncias, alegaes finais, razes, contra-razes recursais e libelos,

alm de outras manifestaes processuais consideradas importantes;

Pasta n 10 Cpia dos Termos de visita a estabelecimento prisional, dos Quadros

demonstrativos dos processos de presos provisrios e dos Quadros demonstrativos dos
processos de execuo dos presos condenados, onde houver;

Pasta n 11 Juizados Especiais Criminais, onde houver;

MATRIA CVEL:
Pasta n 12 Cpias referentes aes ajuizadas, pareceres, pronunciamentos, alm de outras
intervenes processuais;

Pasta n 13 Acordos extrajudiciais referendados;

Pasta n 14 Juizados Especiais Cveis, onde houver;

MATRIA DE DEFESA COMUNITRIA E DA CIDADANIA:

Pasta n 15 Meio Ambiente e do Patrimnio Cultural;

Pasta n 16 Consumidor;

Pasta n 17 Defesa da Pessoa Portadora de Deficincia e Idosos;

Pasta n 18 Acidente do Trabalho;

Pasta n 19 Cpias de Relatrios de visitas a fundaes, estabelecimentos educacionais e de

sade pblica, que abriguem idosos, menores, incapazes ou pessoas portadoras de deficincia
(art. 52, VIII da LOMP/Pa);

MATRIA DE INTERESSES DIFUSOS E COLETIVOS:

Pasta n 20 Portaria de inquritos civis e de procedimentos preparatrios de inquritos civis;
promoes de arquivamento; termos de ajustamento de conduta, com cpias dos documentos
comprobatrios da qualificao e representatividade legal do compromitente;

Pasta n 21 Proteo dos Direitos Constitucionais e do Patrimnio Pblico;

Pasta n 22 Direitos Humanos;

OUTRAS MATRIAS
Pasta n 23 Infncia e Juventude;

Pasta n 24 Violncia domstica e familiar contra a mulher;

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Pasta n 25 Matria Eleitoral, onde houver;

Pasta n 26 Matria Agrria, onde houver;

II LIVROS:
NATUREZA GERAL:
a) protocolo geral de registro de documentos recebidos na Promotoria de Justia (devendo
conter nmero do registro de entrada, data, tipo de documento, interessado, assunto e
encaminhamento);
b) de registro nico de cargas de notificaes expedidas (devendo conter o nmero do
documento, a data da entrega, campo para assinatura do servidor do MP);
c) de registro nico de cargas ao Promotor de Justia dos processos e procedimentos das
diversas reas de atuao (devendo conter data da remessa ao PJ, nmero do procedimento,
nome do PJ, campo para assinatura do PJ, data da baixa dos autos em devoluo e campo para
a assinatura do servidor da Promotoria de Justia);
d) de registro de atendimento ao pblico (devendo conter o nome, qualificao e endereo do
interessado, breve relato do assunto e campo para assinatura do interessado)
NATUREZA CRIMINAL:
a) de registro nico de procedimentos administrativos instaurados, de natureza criminal
(devendo conter nmero de registro, data, tipo de documento, qualificao do interessado, breve
relato do objeto e desfecho);
TUTELA DOS INTERESSES INDIVIDUAIS INDISPONVEIS:
a) de registro nico de procedimentos administrativos instaurados de interesse individual
indisponvel (devendo conter nmero do registro, data, tipo de documento, rea de atuao,
nome do interessado, identificao do reclamado, Promotor de Justia a quem foi distribudo e
campo para observaes);
REA DE INTERESSES DIFUSOS E COLETIVOS:
a) de registro nico de representaes e peas de informao (devendo conter nmero do
registro, data, tipo de documento, rea de atuao, qualificao do interessado, identificao
do reclamado, Promotor de Justia a quem foi distribudo e campo para observaes);
1 As Pastas e Livros obrigatrios indicados neste ato devero ficar sob a responsabilidade do
Promotor de Justia investido no cargo da respectiva Promotoria de Justia, sendo auxiliado na
manuteno e conservao dos mesmos pelo servidor de apoio, devendo atentar, nos casos de
afastamento do exerccio, o estabelecido no Art. 154, XXV, da LCE 057/06, de 06/07/06.
2 Os termos de abertura e encerramento dos Livros obrigatrios devem ser subscritos pelo
Promotor de Justia.
3 - Os Livros obrigatrios podero ser substitudos por sistema de controle informatizado, a ser
desenvolvido de maneira uniforme a todas as PJs.
Art. 2 As Promotorias de Justia mantero sistema de controle de recebimento e devoluo de autos
judiciais e atendimento ao pblico, por Promotor de Justia, onde houver mais de um cargo.

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Art. 3 A manuteno em arquivo dos documentos discriminados no Art. 1 obrigatria e dever
estar em conformidade com o Guia rpido de arquivo, criado pelo Servio de Arquivo e
Documentao da Instituio.
Art. 4 Aos Grupos de Atuao Especial do Ministrio Pblico se aplica, no que couber, a abertura
das pastas e livros obrigatrios indicados no presente ato.
Art. 5 Os livros atualmente existentes nas Promotorias de Justia devem ser adaptados s regras
estabelecidas neste ato, a partir de sua vigncia, no havendo necessidade de instaurao de novos
livros para manuteno da memria dos registros at ento realizados.
Art. 6 - A presente Resoluo entra em vigor na data de sua publicao no Dirio Oficial do Estado,
revogadas as disposies em contrrio.
BELM em 24 de abril de 2008.

GERALDO DE MENDONA ROCHA

Procurador-Geral de Justia

UBIRAGILDA SILVA PIMENTEL

Corregedora-Geral do Ministrio Pblico

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