Gerao de Grfico da curva S

Para gerar a curva S ser usado um suplemento do Project de Anlise da escala de

tempo que no faz parte da instalao tpica, mas faz parte da instalao completa.
Este suplemento acessado atravs da barra de ferramentas Anlise. Caso esta no
esteja ativa v ao menu Exibir > Barra de ferramentas e selecione Anlise.

Fig. 1 Barra de ferramentas Anlise

Clique na barra de ferramentas Anlise na ferramenta Analisar os dados de escala

de tempo no Excel... e siga os passos:
Selecione o projeto inteiro e clique Avanar;

Fig. 2 Etapa 1 de 5 de exportao de dados para gerao curva S no Excel

Adicione os campos Custo acumulado e Trabalho acumulado nos

campos a serem exportados, bastando selecionar estes campos na caixa
Campos disponveis: e clicar em Adicionar >>;

Fig. 3 Etapa 2 de 5 de exportao de dados para gerao curva S no Excel

No passo seguinte, que corresponde ao perodo de anlise, as datas de

incio e fim do projeto vm definidas no campo De: e Para:. Selecione no
campo Unidades com que periodicidade os dados devem ser gerados.
Para este exemplo ser usada a unidade Semanas;

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Fig. 4 Etapa 3 de 5 de exportao de dados para gerao curva S no Excel

Na prxima etapa selecione Sim;

Fig. 5 Etapa 4 de 5 de exportao de dados para gerao curva S no Excel

Clique em Exportar dados;

Fig. 6 Etapa 5 de 5 de exportao de dados para gerao curva S no Excel

A desvantagem do assistente que, conforme tenha sido realizada a instalao do

Project e do Excel, ao clicar em Exportar dados, pode ocorrer erro. As instrues
seguintes so para realizar esta operao manualmente e sem possibilidades de erro:
Abra uma planilha em branco do Excel;
No Project, v ao menu Ferramentas > Opes, selecione a guia Modo
de exibio e marque a opo Tarefa resumo do projeto;
V para o modo de exibio Uso da Tarefa;
Use o zoom + e at a escala do tempo ficar com visualizao em
semanas;
Garanta que est sendo exibida a tabela de Uso;
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Nome da tarefa

Id
0
1

Curso07

Trabalho

Fev 04
Durao

1.720 hrs

Projeto e Aprovao
0 hrs
Projeto Civil e Arquitetnico
1 projeto
Preparo do terreno
80 hrs
Servente
80 hrs
Fundaes
200 hrs
Tatu
200 hrs
Pedras
0,12 caminhes
Alvenaria
120 hrs
Servente
60 hrs
Pedreiro
60 hrs
Tijolos
5 milheiros
Cimento
200 sacos
Esgotos
40 hrs
Bombeiro
40 hrs
Tubulao Esgoto
60 metros
Telhado
160 hrs

2
3

Detalhes

177 dias Trab.

4 sems Trab.
Trab. (projeto)
2 sems Trab.
Trab.
5 sems Trab.
Trab.
Trab. (caminhes)
1,5 sems Trab.
Trab.
Trab.
Trab. (milheiros)
Trab. (sacos)
1 sem Trab.
Trab.
Trab. (metros)
4 sems Trab.

Mar 04
29
40h

07
40h

14
56h

21
112h

40h
40h
0,02

40h
40h
0,02

32h
32h
0,02
16h
8h
8h
0,67
26,67
8h
8h
12

80h
40h
40h
3,33
133,33
32h
32h
48

Fig. 7 Uso da tarefa com tabela uso

Na rea grfica, d um clique com o boto da direita do mouse e selecione

Trabalho acumulado;
Na rea grfica d um clique com boto da direita do mouse e selecione
Estilos de detalhe...;

Fig. 8 Editando estilos de detalhe do Uso da tarefa

No quadro Campos disponveis: clique em Custo acumulado e em

seguida clique o boto Mostrar >> e Custo acumulado dever aparecer no
quadro Mostrar os campos:;
Na rea grfica, d um clique com o boto da direita do mouse e selecione
Custo;
Na rea grfica, d um clique com o boto da direita do mouse e selecione
Custo Real. Na linha custo real, se for o caso, o custo real pode ser
entrado diretamente na rea grfica na tarefa em que ocorre e na semana,
pois a escala do tempo est ajustada para semana. Isto ser til se depois
for preciso gerar grfico comparativo com as linhas custo e custo real ou
custo acumulado e custo acumulado real, este ltimo gerado no Excel com
totalizao do custo real semana a semana;

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Fev 04
Id
0

Nome da tarefa

Curso07

Trabalho

1.720 hrs

Projeto e Aprovao

0 hrs

Projeto Civil e Arquitetnico

1 projeto

Preparo do terreno

80 hrs

Durao

Detalhes

177 dias Trab.

Mar 04
29

07

40h
208h
R$ 5.339,68
R$ 162,40
R$ 162,40

Trab. acum.
Custo acum.
Custo
Custo real
4 sems Trab.
Trab. acum.
Custo acum.
R$ 4.500,00
Custo
Custo real
Trab. (projeto)
Trab. acum. (projeto)
1
Custo acum.
R$ 4.000,00
Custo
Custo real
2 sems Trab.
Trab. acum.
80h
Custo acum.
R$ 320,00
Custo
Custo real

40h
248h
R$ 5.502,08
R$ 162,40
R$ 162,40

R$ 4.500,00

1
R$ 4.000,00

80h
R$ 320,00

Fig. 9 Uso da tarefa com diversos detalhamentos

Selecione as linhas de detalhe da tarefa resumo do projeto e v ao menu

Editar > Copiar clula;

Fig. 10 Selecionando dados a serem copiados para o Excel

No Excel, preencha as clulas A1 a A5 com Trabalho, Trabalho

Acumulado, Custo Acumulado, Custo e Custo Real e depois posicione o
cursor em B1 e v ao menu Editar > Colar;

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Fig. 11 Dados do Uso da tarefa do Project copiados para o Excel

Ajuste linhas de Trabalho e Trabalho Acumulado acrescentando 0 nas

clulas em branco e reescrevendo valores sem o sufixo h;
Insira uma linha onde sero identificadas as semanas;

Fig. 12 Ajustes na planilha Excel dos dados do Project

Agora basta usar as ferramentas do Excel para gerar grficos como os

abaixo:
Curva "S"

2000
1800
1600

1200
1000
800
600
400
200

S37

S35

S33

S31

S29

S27

S25

S23

S21

S19

S17

S15

S13

S11

S9

S7

S5

S3

S1

Horas

1400

Semanas
Trabalho

Trabalho Acum.

Graf. 1 Grfico curva S com barras da carga de trabalho

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Custos
R$ 30.000,00

R$ 25.000,00

R$ 20.000,00

R$ 15.000,00

R$ 10.000,00

R$ 5.000,00

S29

S31

S33

S35

S37

S29

S31

S33

S35

S37

S27

S25

S23

S21

S19

S17

S15

S13

S9

S11

S7

S5

S3

S1

R$ 0,00

Semanas
Custo

Custo Real

Custo Acum.

Graf. 2 Grfico com custo acumulado

Comparativo Custo Orado x Real
R$ 2.500,00

R$ 2.000,00

R$ 1.500,00

R$ 1.000,00

R$ 500,00

S27

S25

S23

S21

S19

S17

S15

S13

S11

S9

S7

S5

S3

S1

R$ 0,00

Semanas
Custo

Custo Real

Graf. 3 Grfico comparativo entre custo orado e real

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