Administrar o tempo planejar a vida

Eduardo O. C. Chaves
http://www.chaves.com.br/TEXTSELF/MISC/timemgt2.htm
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Geralmente quem escreve sobre administrao do tempo no o faz porque seja especialist
a na questo, mas, sim, porque quer aprender mais sobre o assunto. Pelo menos foi
esse o meu caso. Vou relatar aqui algumas de minhas descobertas, como roteiro pa
ra a leitura do quarto texto.
1) Administrar o tempo no uma questo de ficar contando os minutos dedicados a cada
atividade: uma questo de saber definir prioridades. Provavelmente (numa sociedad
e complexa como a nossa), NUNCA vamos ter tempo para fazer tudo o que precisamos
e desejamos fazer. Saber administrar o tempo ter clareza cristalina sobre o que
, para ns, mais prioritrio, dentre as vrias coisas que precisamos e desejamos fazer
- e tomar providncias para que essas coisas mais prioritrias sejam feitas, sabend
o que as outras provavelmente nunca vo ser feitas (mas tudo bem: elas no so prioritr
ias).
2) Dentre as coisas que vamos listar como prioritrias, algumas estaro ali porque n
os so importantes, outras porque so urgentes. Imagino que algo que no NEM important
e NEM urgente no estar na lista de ningum. E tambm sei que na lista de todo mundo ha
ver coisas que so IMPORTANTES E URGENTES. No resta a menor dvida de que estas coisas
devem ser feitas imediatamente, ou, pelo menos, na primeira oportunidade. Pouca
s pessoas questionaro isso. O problema surge com coisas que consideramos importan
tes, mas no urgentes, e com coisas que so urgentes, mas s quais no damos muita impor
tncia.
3) Digamos que voc considere importante ficar mais tempo com sua famlia. Por outro
lado, voc tem que trabalhar x horas por dia. Se o seu trabalho mais importante d
o que ficar com a sua famlia, o problema est resolvido: voc trabalha, mesmo que iss
o prejudique a convivncia familiar. Mas e se o trabalho no mais importante para vo
c do que a convivncia familiar ? Neste caso, provavelmente o trabalho urgente, no
sentido de que tem que ser feito, pois doutra forma voc vai ser despedido (ou per
der clientes, se for autnomo ou empresrio) e vai ter dificuldades para manter sua
famlia (embora, sem trabalho, provavelmente vai poder passar mais tempo com ela ).
Aqui o conflito entre o importante e o urgente - e a que a maior parte de ns se pe
rde, e por uma razo muito simples: algumas das tarefas que temos que realizar no so
selecionadas por ns, mas nos so impostas. Isto : no somos donos de todo o nosso tem
po. No temos, em relao ao nosso tempo, toda a autonomia que gostaramos de ter. Quand
o aceitamos um emprego, estamos, na realidade, nos comprometendo a ceder a outre
m o nosso tempo (e, tambm, o nosso esforo, a nossa capacidade, o nosso conheciment
o, etc.). Este um problema real e de soluo difcil: no somos donos de boa parte de no
sso tempo.
4) Acontece, porm, que geralmente usamos mal o tempo que dedicamos ao trabalho (e
, por isso, temos que fazer hora extra ou trazemos trabalho para casa), ou mesmo
o tempo que passamos em casa. Usar mal QUER DIZER que muitas vezes usamos o nos
so tempo para fazer o que no nem importante nem urgente, mas apenas algo que semp
re fizemos, pela fora do hbito. Algum me disse, quando eu era criana, que a gente nu
nca deveria abandonar a leitura de um livro, por pior que ele fosse. Que bobagem
! Mas quanto tempo desperdicei terminando de ler coisa que de nada me serviu por
causa desse conselho! Uma vez me peguei dizendo minha famlia que no poderia fazer
algo (no me lembro o qu) domingo de manh porque precisava ler os jornais. Eu lia,

religiosamente, a Folha e o Estado aos domingos de manh (sinto muito, folks: h tem
po que no freqento escola dominical). Lia por hbito. Achava que um professor tem qu
e se manter informado. Mas quando disse que "precisava" ler os jornais me dei co
nta de que realmente no precisava l-los. O que de pior que poderia me acontecer se
eu no lesse os jornais, me perguntei. NADA, foi a resposta que tive honestamente
que dar. Se houver algo importante nos jornais provavelmente fico sabendo no no
ticirio da TV, ou na VEJA. Mas da me perguntei: e preciso ler a VEJA todas as sema
nas ? Resposta: no. Existe algo que eu prefiro ler/fazer naquelas manhs de domingo
que ganhei ? Claro, muitas coisas - PARA AS QUAIS EU ANTES NO TINHA TEMPO. Ganhe
i as horas dos jornais, ganhei as horas da VEJA, fui ganhando uma horinha aqui o
utra ali, para as coisas que eu realmente queria fazer h muito tempo e no achava t
empo
5) Administrar o tempo ganhar autonomia sobre a sua vida, no ficar escravo do relg
io. uma batalha constante, que tem que ser ganha todo dia. Se voc quer ter a auto
nomia de decidir passar mais tempo com a famlia, ou sem fazer nada, voc tem que ga
nhar esse tempo deixando de fazer outras coisas que so menos importantes para voc.
Em ltima instncia pode ser que voc at tenha que, eventualmente, arrumar um outro em
prego ou uma outra ocupao.
6) O tempo distribudo entre as pessoas de forma bem mais democrtica que muitos dos
outros recursos de que ns dependemos (como, por exemplo, a inteligncia). Todos os
dias cada um de ns recebe exatamente 24 horas (a menos que seja o ltimo dia de no
ssas vidas): nem mais, nem menos. Rico no recebe mais do que pobre, professor uni
versitrio no recebe mais do que analfabeto, executivo no recebe mais do que operrio.
Entretanto, apesar desse igualitarismo, uns conseguem realizar uma grande quant
idade de coisas num dia - outros, ao final do dia, tm o sentimento de que o dia a
cabou e no fizeram nada. A diferena que os primeiros percebem que o tempo, apesar
de democraticamente distribudo, um recurso altamente perecvel. Um dia perdido hoje
(perdido no sentido de que no realizei nele o que precisaria ou desejaria realiz
ar) no recuperado depois: perdido para sempre.
7) H os que afirmam, hoje, que o recurso mais escasso na nossa sociedade no dinhei
ro, no so matrias primas, no energia, no nem mesmo inteligncia: tempo. Mas tempo
nha, ou se faz, deixando de fazer coisas que no so nem importantes nem urgentes e
sabendo priorizar aquelas que so importantes e/ou urgentes.
8) Quem tem tempo no quem no faz nada: quem consegue administrar o tempo que tem d
e modo a poder fazer aquilo que quer.
9) Por outro lado, ser produtivo no equivalente a estar ocupado. H muitas pessoas
que esto o tempo todo ocupadas exatamente porque so improdutivas - no sabem onde co
ncentrar seus esforos e, por isso, ciscam aqui, ciscam ali, mas nunca produzem na
da. Ser produtivo , em primeiro lugar, saber administrar o tempo, ter sentido de
direo, saber aonde se vai.
10) Administrar o tempo, em ltima instncia, planejar estrategicamente a nossa vida
. Para isso, precisamos, em primeiro lugar, saber aonde queremos chegar (definio d
e objetivos). Onde quero estar, o que quero ser, daqui a 5, 10, 25, 50 anos ? O
segundo passo comear a estrategiar: transformar objetivos em metas (com prazos e
quantificaes) e decidir, em linhas gerais, como as metas sero alcanadas. O terceiro
passo criar planos tticos: explorar as alternativas especficas disponveis para se c
hegar aonde queremos chegar, escolher fontes de financiamento (emprego, em geral
, fonte de financiamento), etc. Em quarto lugar, fazer o que tem que ser feito.

Durante todo o processo, precisamos estar constantemente avaliando os meios que

estamos usando, para verificar se esto nos levando mais perto de onde queremos va
mos querer estar ao final do processo. Se no, troquemos de meios (procuremos outr
o emprego, por exemplo).
11) Mas tudo comea com uma verdade to simples que parece uma platitude: se voc no sa
be aonde quer chegar, provavelmente nunca vai chegar l - por mais tempo que tenha
.
12) Quando o nosso tempo termina, acaba a nossa vida. No h maneira de obter mais.
Por isso, tempo vida. Quem administra o tempo ganha vida, mesmo vivendo o mesmo
tempo. Prolongar a durao de nossa vida no algo sobre o qual tenhamos muito controle
. Aumentar a nossa vida ganhando tempo dentro da durao que ela tem algo, porm, que
est ao alcance de todos. Basta um pouco de esforo e determinao.

(*) Este artigo resumo, feito em 1998, de um livreto, Administrao do Tempo, que es
crevi em 1992.