1

MANUAL DE INTERPOSIO DE AO NOS JEFs

E TURMAS RECURSAIS DA SEO JUDICIRIA DE SO PAULO
Srs. Advogados,
O sistema de peticionamento online foi institudo com o fito de se agilizar a anlise das
iniciais e otimizar o processamento dos feitos, com base no artigo 98 da Constituio Federal
que define a competncia dos Juizados Especiais Federais para causas de menor complexidade e
nos princpios da Lei 9.099/95, artigo 2: oralidade, simplicidade, informalidade, economia
processual e celeridade.
Conforme informado em reunio com a Ordem dos Advogados do Brasil, em 12.02.2015,
o recebimento de peties iniciais em formato .PDF deixar de existir, mantendo-se apenas a
forma de peticionamento online, a partir de 1.04.2015.
A possibilidade de peticionamento via editor online j est disponvel desde junho de
2014, perodo para que os advogados se adaptassem nova sistemtica.
A fim de consolidar as normas de cadastro, envio de peties e protocolo de processos
digitais nos JEFs e Turmas Recursais da 3 Regio, foi publicada, em 17.11.2014, a Resoluo n
764276.
A nova forma de peticionamento tem o objetivo de desonerar o sistema, padronizar os
procedimentos e eliminar as dificuldades tcnicas dos usurios.
1.

CADASTRO DE USURIO E ACESSO AO SISTEMA:

Para o peticionamento eletrnico, o advogado deve possuir login (CPF) e senha vlidos.
A senha de acesso obtida pelo pr-cadastro em http://web.trf3.jus.br/peticoesjef/Usuario/Incluir,
a ser validado mediante comparecimento do prprio, ou de terceiro portando procurao para esse fim
com firma reconhecida, ao Juizado Especial Federal da 3 Regio mais prximo1. Tela de acesso:

ATENO: NO NECESSRIO ASSINAR OU RUBRICAR AS PETIES DIGITAIS. No

peticionamento eletrnico, os atos do advogado passam a ser validados pelo login e senha de acesso.

2.

CADASTRO DO PROCESSO E ENVIO DE PETIES INICIAIS:

Selecione para cadastrar dados das partes, preencher a inicial e enviar documentos.

Res. n 764276, art. 9: os JEFs da 3 Regio podero validar o cadastro de advogados de outros estados, pelo
comparecimento destes s Secretarias de Vara ou de JEF prximas, que certifiquem a conferncia da documentao.

2
3.

CLASSIFICAO DO PROCESSO:

O usurio dever selecionar o destino, equivalente ao endereamento (Juizados e Turmas

Recursais), e as classes de ao disponveis, a saber:
- JEF:

PROCEDIMENTO DO JUIZADO ESPECIAL CVEL

PETIO
MANDADO DE SEGURANA

- Turma Recursal:

RECURSO DE MEDIDA CAUTELAR

PETIO

4.

CADASTRAR MATRIA E ASSUNTO

O usurio dever classificar a matria e o assunto do processo, selecionando uma das opes
disponibilizadas. Os assuntos obedecem tabela do CNJ.

Aps a incluso do assunto o sistema disponibiliza tela com a descrio, habilitando a opo
remover, caso a seleo esteja equivocada.

DICA: aes referentes a FGTS devem ser cadastradas pela matria ADMINISTRATIVO.

5.

PETIO INICIAL:
Escolha o tipo de petio inicial que pretende gerar:

3
6.

PETICIONAMENTO ONLINE:

As peties iniciais podem ser geradas mais facilmente pelo preenchimento de um editor de texto
online, onde o usurio dever preencher os trs campos Fatos e fundamentos, Pedido e Provas.
Os arquivos anexos devero conter SOMENTE os documentos que legitimam a propositura da
ao. Peties em PDF anexas sero DESCARTADAS e no sero consideradas sob
qualquer hiptese.
possvel copiar e colar textos de outros documentos, lembrando que os campos admitem
apenas caracteres simples sem formatao de estilo. Tabelas copiadas do Word mantm a
diagramao, mas grficos de Excel devem ser anexados junto s provas.
No necessrio incluir a qualificao das partes nem o valor da causa. H campos especficos
para tais indicaes no prprio cadastramento da ao.
Caso esteja copiando e colando o contedo, confira, ao final, se todo o texto foi inserido.

DICA: Dispense a transcrio de leis, smulas,

ementas, etc. bastando a meno ao nmero do
dispositivo legal ou do julgado. Caso a petio possua
grficos ou imagens indispensveis, anexe-os aos
documentos em PDF, fazendo a meno na pea.

DICA: No necessrio mencionar pedidos de

justia gratuita, prioridade e tutela antecipada. H
campos especficos para tais indicaes.

DICA: Havendo formulao de quesitos e/ou rol de

testemunhas, estes podem ser inseridos neste campo
ou em documento anexo, em PDF.

ATENO: Preencha corretamente os campos Fatos/fundamentos e Pedidos. ELES NO

PODERO SER SUBSTITUDOS OU COMPLEMENTADOS POR PETIES EM ANEXO. O que for
digitado nesses campos precisamente o que constar do documento a ser analisado pelo juzo.

Dados informados
no cadastro da ao.

Texto padro
gerado pelo
sistema

Matria, assunto e
complemento
selecionados pelo
advogado.

Contedo do
campo Fatos/
Fundamentos

ATENO: Preencha corretamente o campo dos fatos e fundamentos. ELES NO PODERO SER COMPLEMENTADOS OU
SUBSTITUDOS POR PETIES EM ANEXO. O que for digitado precisamente o que constar do documento a ser analisado pelo juzo.

Contedo do
campo Fatos/
Fundamentos

Texto padro
gerado pelo
sistema

Contedo do
campo Pedidos

ATENO: Preencha corretamente o campo dos fatos e fundamentos. ELES NO PODERO SER COMPLEMENTADOS OU
SUBSTITUDOS POR PETIES EM ANEXO. O que for digitado precisamente o que constar do documento a ser analisado pelo juzo.

Contedo do
campo Pedidos

Texto padro
gerado pelo
sistema

ATENO: Preencha corretamente o campo dos fatos e fundamentos. ELES NO PODERO SER COMPLEMENTADOS OU
SUBSTITUDOS POR PETIES EM ANEXO. O que for digitado precisamente o que constar do documento a ser analisado pelo juzo.

Contedo do
campo Provas

Informao
gerada pelo
sistema

ATENO: As peties, uma vez cadastradas, no podem ser

devolvidas ou alteradas pelo sistema. Todos os dados apresentar-se-o
ao Juzo exatamente como informados pelo usurio.

8
6.1

Anexao de documentos para a Petio Inicial gerada pelo editor online:

Como o editor gera uma petio diretamente em texto, no banco de dados, permite que o
advogado inclua nos anexos somente a documentao que a instrui.
Os documentos anexos devem estar em arquivo nico no formato PDF, e no podem conter
contedo integral ou parcial da petio (para que no ocorra descarte por duplicidade).
A opo pelo editor permite o fracionamento de documentao, mesmo antes da distribuio do
processo. Veja como no item 10.

7.

CADASTRAR DEMAIS DADOS DO PROCESSO:

Na sequncia o usurio deve preencher outras informaes, tambm obrigatrias:

Na opo pelo editor online, as indicaes acima so destacadas automaticamente ao Juzo.

ATENO: a correta classificao da ao, da matria e do assunto, bem como o
preenchimento das opes do cadastro, geram informaes no sistema interno dos Juizados e Turmas
Recursais que interferem diretamente na anlise dos autos.

8.

CADASTRO DE PLO ATIVO

O usurio dever selecionar o tipo de pessoa (fsica ou jurdica), conforme a classe selecionada,
e clicar no boto cadastrar.

8.1. Pessoa Fsica:

O CPF obrigatrio. Ao inform-lo, o sistema buscar registro na base de dados do JEF. Alguns
campos permitiro alterao pelo usurio, lembrando que o banco de dados de pessoas no sistema
unificado e eventual alterao pode afetar outro processo. Alteraes que o sistema no permitir
somente podero ser feitas por petio ao Juiz da Causa.

Indicando um CPF vlido, mas que no possua dados na base do JEF, o sistema possibilitar a
incluso das informaes de forma manual, e este novo cadastro integrar a base do JEF da forma como
foi criado pelo usurio.
So obrigatrios para cadastro de pessoa fsica:
- Nome

- CPF

- Endereo

- Data de nascimento

- Nome da me

No caso de incapaz sem CPF, possvel o cadastramento da ao pelo CPF do responsvel. A

excepcionalidade dever ser mencionada na petio inicial, e todos os documentos comprovando a
situao devero ser anexados no mesmo ato.

8.2. Pessoa Jurdica = pessoa jurdica de direito privado

O CNPJ obrigatrio. Na hiptese de distribuio de ao sem CNPJ de autor pessoa jurdica,
esta dever ser feita diretamente no JEF, mediante autorizao do juiz.
Se o CNPJ informado estiver na base de dados do JEF, o sistema mostrar os dados e no
permitir qualquer alterao pelo usurio externo, o que s ser possvel mediante peticionamento
especfico. Indicando um CNPJ vlido, mas que no tenha dados na base do JEF, o sistema possibilitar a
incluso das informaes e este novo cadastro integrar a base do JEF.
O sistema no permitir a alterao dos dados puxados da base do JEF, mas possibilitar a
incluso de outro endereo, a ser cadastrado pelo usurio.
So obrigatrios para cadastro de pessoa jurdica:

Nome

Endereo

CNPJ

10

Aps Vincular ao Processo o polo ativo consta da seguinte forma, e possibilita ao usurio:

Vincular advogado;

Insira a OAB conforme o exemplo.

2

Informar representante e/ou tutor;

Indicar um nmero de benefcio vinculado ao processo, no caso de assuntos previdencirios;

Definir a pessoa principal do plo, em caso de litisconsrcio.

11
ATENO: A vinculao de mais de um autor possvel SOMENTE em caso de LITISCONSRCIO
ATIVO NECESSRIO. Nos demais casos deve ser cadastrada uma ao para cada autor.

Tela de cadastro do Polo Ativo concluda

9.

CADASTRO DO POLO PASSIVO

Nos termos do art. 6, II da Lei 10.259/2001, no plo passivo das aes dos JEFs devem
OBRIGATORIAMENTE constar a Unio, autarquias, fundaes e/ou empresas pblicas federais. Assim,
o usurio deve selecionar a opo ENTIDADE e Cadastrar. Na tela seguinte, dever pesquisar pelo
nome, entre as entidades cadastradas (Caixa Econmica Federal, INSS, etc.), e selecionar a desejada.
A incluso de pessoa fsica ou jurdica no
plo passivo segue a mesma forma do plo
ativo. Mas imprescindvel que ao menos um
dos rus seja cadastrado como ENTIDADE.
Para que apaream todas as opes,
clique em BUSCAR ENTIDADE e, aps
selecionar a desejada, Vincular Entidade. Por
fim, grave o cadastro e confirme na tela
seguinte.

12

Tela de Confirmao do Cadastro do Processo

Aps a concluso, um e-mail automtico
enviado, confirmando os dados acima. Sugerimos que
guarde esses dados, para acompanhamento da anlise
do cadastro (aceite ou descarte), conforme ser
mostrado no item 10 deste manual.

10.

ANLISE E REENVIO DE PETIES:

Concludo o cadastro do processo, a unidade de destino far conferncia dos dados informados,
com o aceite ou o descarte dos anexos.
Nos termos da Resoluo n. 764276/2014, o JEF poder rejeitar os arquivos enviados no
momento do cadastro do processo ao analisar o arquivo. As hipteses de descarte variam, dependendo
da forma de peticionamento adotada pelo usurio:
Pela inicial gerada pelo editor de texto, com a documentao enviada em anexo separado:
Art. 19 Sero descartados os anexos petio inicial online com contedo integral ou parcial da petio inicial em
arquivo com formato PDF.
Pargrafo nico. O descarte previsto neste artigo no implicar no cancelamento imediato do cadastro da ao.
(...)
Art. 23 Haver o cancelamento do cadastro inicial sempre que houver o descarte dos documentos, conforme as
seguintes hipteses:
I que denotem processo com mais de um autor, exceto nos casos de litisconsrcio ativo necessrio;
II quando os campos Fatos/fundamentos e Pedidos forem preenchidos incorretamente ou com expresses "vide
anexo" ou similares;
III quando a propositura da ao ocorrer em Juizado cuja competncia territorial no abranja o domiclio do autor.
Pargrafo nico. necessrio novo cadastramento nas hipteses de cancelamento previstas neste artigo.

Pela inicial em PDF, compondo arquivo nico com os documentos:

Art. 26 Na opo pela petio inicial digitalizada ocorrer o descarte dos arquivos e o cancelamento do cadastro da
ao, conforme as seguintes hipteses:
I - peties iniciais e/ou documentos com pginas incompletas, ilegveis, em branco ou com defeito no arquivo;
II - peties iniciais e/ou documentos que contenham nome de parte diverso daquele indicado no cadastro do
processo;
III - petio inicial que no contenha, nos anexos, documento que indique o nmero do CPF;

13
IV - cadastro de processo acompanhado de documento diverso da petio inicial;
V - cadastro de processo acompanhado de petio inicial com mais de um autor, exceto nos casos de litisconsrcio
ativo necessrio;
VI petio inicial digitalizada desacompanhada de documentao ou vice-versa;
VII - quando a propositura da ao ocorrer em Juizado cuja competncia territorial no abranja o domiclio do autor.
1 No haver o descarte previsto no inciso II deste artigo se os dados relativos filiao do autor forem idnticos
queles constantes do sistema da Receita Federal, devendo a anlise quanto divergncia do nome e endereo ser
submetida ao Juzo da causa.
2 As hipteses de descarte e cancelamento previstas neste artigo obrigaro a novo cadastramento da ao.

A mensagem de descarte da petio inicial pode no ser encaminhada na seqncia ao cadastro,

pois depender da anlise da petio, no JEF. No caso de descarte em anlise posterior do JEF, ser
enviado um e-mail de notificao ao advogado.
Entre a anlise dos arquivos e a efetiva distribuio do feito, podem decorrer alguns dias, em
virtude da quantidade de processos.
O acompanhamento pode ser feito na opo Consulta de Peties:

Rejeitado o arquivo, o usurio que optou pelo envio de petio em PDF dever realizar novo
cadastro e reenviar os arquivos, repetindo os passos do incio deste manual.
O usurio que optou pelo editor online e preencheu corretamente os campos do cadastro
poder aproveitar a petio gerada, devendo apenas reenviar os documentos, corrigidos os motivos de
descarte.
Para isso, dever acessar a opo envio de peties, informar o nmero do cadastro,
selecionar o tipo Documentos Anexos da Petio inicial no menu e enviar novo arquivo.

14
1

Novo protocolo provisrio ser gerado e poder ser acompanhado em Consulta de Peties.

A mesma opo acima pode ser usada para o fracionamento de documentao que, por seu
volume, no permita a digitalizao abaixo dos limites tcnicos.

Com o aceite do arquivo, sua petio e os documentos sero encaminhados para distribuio, a
qual ser feita sempre pelo JEF competente.
O usurio poder acompanhar a distribuio do processo na opo Consulta Processo JEF.

Haver publicao da ata de distribuio automtica pela unidade, assim que concluda.

15

11.

CONSIDERAES FINAIS:

A utilizao do editor traz inmeras vantagens ao peticionamento eletrnico, especialmente na

anexao de documentos.
1. O advogado no precisa mais juntar a petio (criada no Word) e os documentos
escaneados. O arquivo final fica mais leve, facilitando o envio.
2. O uso do editor permite o fracionamento excepcional de documentos que sejam
muito extensos, mesmo antes da distribuio, evitando emendas e aditamentos.
3. O descarte dos documentos anexos petio gerada pelo editor permite o
aproveitamento do cadastro da ao, bastando o reenvio da documentao.
4. A petio gerada pelo editor no fica sujeita ao descarte, exceto nos casos do artigo
23 da Res. 764276/2014.
5. As peties geradas pelo editor, devido sua formatao, so analisadas com maior
facilidade e rapidez, tanto pelo setor de protocolo quanto pelo prprio juzo da
ao.

Dicas para transformao, compresso e agrupamento em PDF esto no seguinte manual:

http://www.trf3.jus.br/trf3r/fileadmin/docs/cjef/oc/manuais/manual-de-pdf.pdf.

DICA: O campo AVISOS contm informaes

atualizadas e relevantes acerca do funcionamento e
utilizao do sistema, com resposta a dvidas frequentes.

Dificuldades ou dvidas acerca dos procedimentos aqui descritos devem ser

encaminhadas Coordenadoria dos Juizados Especiais Federais da 3 Regio, pelo e-mail:
cordjef3@trf3.jus.br, com relato do problema e, se o caso, print screen da tela que
contenha mensagem de erro.