Curso Basico de Planilha Eletronica

Curso Bsico de Planilha Eletrnica
(BrOffice.org Calc)
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Curso Bsico de Planilha Eletrnica

(BrOffice.org Calc)
Elaborao / Equipe
Concepo do Curso:
Ricardo Leite Coordenador COTEC - ricardols@seplag.ce.gov.br
Germnia Kelly Furtado Coordenadora EPG - germaniakelly@gmail.com
Joo Alcides Gerente CESTI - alcides@seplag.ce.gov.br
Csar Machado Pimentel Gerente CEDEP - fcesar@seplag.ce.gov.br
Redao / Facilitao:
Morvan Tcnico COTEC (Suporte) morvan@seplag.ce.gov.br
Fortaleza, outubro de 2009
Sumrio
O que o Calc?.....................................................................................................................................4
Breve Histrico das Planilhas Eletrnicas............................................................................................5
Surgimento do Lotus 123!, a Planilha..................................................................................................6
Elementos Bsicos de uma Planilha Eletrnica....................................................................................8
Clula..........................................................................................................................................9
Valores.........................................................................................................................................9
Frmulas......................................................................................................................................9
Funes.......................................................................................................................................9
Referncias................................................................................................................................10
Coisas que podem ser feitas com uma Planilha..................................................................................10
Algoritmo de uma planilha eletrnica................................................................................................11
Interface do Calc.................................................................................................................................12
Referenciamento Relativo X Referenciamento Absoluto...................................................................17
Sintaxe Universal de uma Planilha.....................................................................................................19
Operadores Aritmticos.............................................................................................................20
Operadores de Comparao......................................................................................................20
Comandos / Instrues..............................................................................................................20
Comportamento das teclas Convencionais / Especiais.......................................................................21
Profuso de funes no Calc..............................................................................................................22
Recursos Especiais do Calc................................................................................................................22
Gerando Grficos no Calc..................................................................................................................24
Formatao Condicional.....................................................................................................................27
Modelos de Planilhas e de outros Documentos..................................................................................32
Aplicando Auto-formatao em seu Trabalho....................................................................................35
Diferenas entre o Calc e o MS-Excel...............................................................................................36
Definindo, modificando e ampliando a rea de Impresso...............................................................37
Exerccios...........................................................................................................................................39
Exerccio 1.....................................................................................................................................39
Exerccio 2.....................................................................................................................................39
Exerccio 3.....................................................................................................................................39
Exerccio 4.....................................................................................................................................39
Exerccio 5.....................................................................................................................................39
Endereos teis...................................................................................................................................40
Programas utilizados na confeco desta apostila:.............................................................................42
Curso Bsico de Planilha Eletrnica (BrOffice.org Calc)
O que o Calc?
O Calc uma planilha, uma Folha de Clculo em portugus lusitano ('Feuille de Calc', em
francs, 'Spread Sheet', em ingls), um aplicativo destinado a permitir ao usurio realizar
clculos diversos, indo de simples clculos de oramento domstico a repercusses
financeiras corporativas completas. Dentre os recursos de um aplicativo planilha est a
possibilidade de apresentar graficamente os dados selecionados pelo usurio. O Calc vem se
firmando como o aplicativo de planilha eletrnica SL mais conhecido e utilizado em todo o
mundo.
Imagem da Planilha Calc sendo executada em um computador com Linux e KDE4
Secretaria do Planejamento e Gesto SEPLAG - Centro Administrativo Governador Virglio Tvora, Av. Gen. Afonso de Albuquerque Lima, s/n Ed. SEPLAG - 30 andar, Cambeba - CEP: 60.830-120 Fortaleza-CE - fones: (85) 3101-4517/19 - fax: (85) 3101-4518
Stio na Internet: http://www.seplag.ce.gov.br
Breve Histrico das Planilhas Eletrnicas

A planilha o software aplicativo pioneiro no uso da microinformtica. Pode-se dizer, sem
embargo, que este o software responsvel pela alavancagem da venda de alguns
computadores da era paleoltica da microinformtica. Diz-se, com razo, que o Apple II,
estrondoso sucesso de vendas, da Apple, s obteve todo aquele estrondoso sucesso de
vendas por culpa do VisiCalc, criao do programador Dan Bricklin, a precursora das
planilhas eletrnicas. Explica-se: o VisiCalc fora desenvolvido para este microcomputador e
s rodava nele, inicialmente. Aps o VisiCalc vieram softwares que aprimoraram os
recursos das planilhas, tanto em funcionalidade como no concernente interface. Mas o
ncleo do programa, o algoritmo, ainda est presente em aplicativos muito mais poderosos,
como o Excel, da MicroSoft, e o BrOffice.org Calc.
Imagem da Planilha VisiCalc em um microcomputador IBM-PC Fonte: WikiPedia
Surgimento do Lotus 123!, a Planilha

A segunda planilha a fazer histria foi o Lotus 123 (Lotus hoje uma empresa do Grupo
IBM). O Lotus 123 agregou inmeras funes - matemticas, financeiras, estatsticas, etc. ao aplicativo planilha e, por rodar nos PC's, tornou-se, de facto, a planilha, mesmo que
houvesse outras solues similares. O sucesso do Lotus 123 era tamanho que a Microsoft
importou os erros ou bugs desta. Vem da, sabe-se, o problema crnico da planilha
Excel em lidar com datas. O Excel ignora solenemente qualquer informao sobre data
'negativa' (data negativa qualquer data anterior a 01/01/1900), por exemplo. O Excel trata
este mesmo ano (1900) como bissexto! Veremos, durante o curso do BrOffice.org Calc, que
este no padece de nenhuma fragilidade com relao a datas, pois o aplicativo usa algoritmo
diferente do Excel para lidar com datas.
Imagem da Planilha Lotus 123 em um microcomputador IBM-PC Fonte: WikiPedia

Na esteira do Lotus 123, ainda no ambiente texto (MS-Dos), apareceu o Quattro-PRO, a
primeira planilha "WYSIWYG" (What You See Is What You Get - O que Voc V o que
Voc Obter), muitos recursos novos e um apelo visual quase irresistvel para a poca. O
QPW ou Quattro PRO para Windows fez enorme sucesso, no Windows 3.xx, mas, com o
advento do Windows 95, ele simplesmente no instalava.
Por seu turno, a Microsoft lanou o Excel reformulado por ocasio do lanamento do
Windows 95, este que j vinha liderando o mercado de planilhas, consolidando, de vez, o
seu domnio no S. O., nos processadores de texto, e agora nas planilhas.
O ltimo estgio em programas de computador, inclusive planilhas, parece estar nos
aplicativos On Line e temos vrios exemplos, como o Google Docs, o ThinkFree e o
EditGrid.
Imagem do Quattro-Pro rodando em um IBM-PC XT (640KB) Fonte: AresLuna
Elementos Bsicos de uma Planilha Eletrnica

Antes de tudo, guisa de esclarecimento, defina-se Planilha como o arquivo completo, com
todas as suas abas ou folhas de clculo (em ingls, Workbook); aquele seu arquivo que
contm na primeira aba o clculo de despesas do seu escritrio, na segunda aba contm a
relao de receitas idem e na terceira folha de clculo ou aba contm o grfico
demonstrativo da sade financeira do seu negcio uma planilha, e no cada aba ou folha
individualmente, como concebido no seu dia-a-dia. Cada aba tem um nome e este pode
referenciado para clculos e pode ser modificado a qualquer tempo. No BrOffice.org Calc,
por default, so abertas trs folhas de clculo ou abas por planilha, nomeadas
automaticamente como Planilha1, Planilha2 e Planilha3, o que causa uma pequena confuso
no tocante literatura. Claro que voc pode deletar ou acrescer novas folhas de clculo ou
abas, a seu gosto. Na imagem abaixo, vemos uma planilha com suas trs folhas de clculo
default. Para mudar o nome da aba n 1, que chamada Planilha1, clique com o boto de
atalho sobre a aba desejada e escolha Renomear Planilha ou d um duplo clique na aba
desejada e entre o novo nome.

Os elementos bsicos de uma planilha so:
Clula
Clula o elemento bsico, primordial em uma planilha; identificado como sendo a
interseo entre dois vetores (linha X coluna). aqui que colocaremos valores, referncias e
formatos.
Valores
Um valor pode representar um dado numrico ou textual entrado pelo usurio ou pode ser
resultado de uma frmula ou funo (nativa ou do usurio).
Frmulas
A frmula pode ser pensada como uma instruo dada ao computador para calcular um
resultado tendo como critrio clulas, faixa de clulas, resultados aritmticos, referncia a
outras planilhas, etc. A frmula a parte inteligente da planilha; sem as frmulas a planilha
se torna um amontoado de texto e nmeros, sem que o software possa resolver qualquer
soluo ou algoritmo sobre estes dados. Normalmente, para vermos a frmula de
determinada clula e no o seu resultado necessrio que a clula em questo tenha o foco.
Veremos, deste modo, o seu algoritmo na Barra de Frmulas e o seu contedo na prpria
clula. A frmula =B2 & '@meusite.com.br' anexaria o resultado de B2 ao contedo fixo
'@meusite.com.br'; imagine que a coluna B contenha nomes de pessoas. V-se que a
frmula no s calcula como concatena texto, se assim instrudo.
Funes
As funes agregam muitos recursos ao software de planilhas. Se se considera que um
software como o BrOffice.org Calc contm muitas funes nativas e o usurio livre para
implementar as suas prprias funes, h de se imaginar como sendo quase ilimitado o
poder do usurio em estender a funcionalidade da planilha eletrnica. Exemplo de funo
nativa a funo SE, que contm a seguinte sintaxe: =SE(Condio a Ser
Testada;Valor_Ento;Valor_Seno). Decodificando, se a Condio a Ser Testada for
verdadeira, aloque na clula atual o primeiro valor (Valor_Ento); caso contrrio, aloque o
segundo valor da funo (Valor_Seno).

Referncias
A referncia pode apontar para uma clula, uma faixa de clulas que esteja[m] na planilha
atual, em outra folha de clculo (no caso, aba) na mesma planilha ou em um documento
on-line, por exemplo.
=C2, por exemplo, aponta para a clula C2 na mesma planilha; =Turma_10.B6 aponta para
o contedo de B6 na folha de Clculo (aba) Turma_10 na mesma planilha ou Workbook;
='file:///media/curso/cursoBrOffice/plan/controle.clientes.ods'#$PlanDados.D35.
a frmula acima aponta para uma planilha em /media/curso/cursoBrOffice/plan/, planilha
esta que tem o nome controle.clientes.ods; observe aqui o delimitador do nome da planilha
(no do arquivo completo, e sim da aba), que o cerquilha (#); por fim, temos o indicado de
endereo absoluto ($) e o nome da Aba ou planilha (PlanDados) e a clula com o contedo
a recuperar (D35, delimitado por ponto (.)).
Coisas que podem ser feitas com uma Planilha

O leque de de coisas que podem ser feitas com uma planilha eletrnica inclui:
Clculo oramentrio (tanto o da sua empresa como o seu controle pessoal)

clculo oramentrio de obras civis
folha de pagamento da empresa
acompanhamento da quitao do seu imvel (ms a ms)
controle de vacinao do gado (bovino, suno, etc.)
banco de dados rudimentar (mesmo que a planilha moderna contenha funes
especficas de BD, a implementao de uma planilha em funes de BD deve ser
sempre criteriada)
controle estatstico (em vrias reas profissionais).
evidente que a lista acima no esgota as possibilidades de uso de uma planilha eletrnica;
no dia-a-dia que acharemos outras utilizaes para a verstil planilha eletrnica.
10
Algoritmo de uma planilha eletrnica
Uma planilha eletrnica basicamente um conjunto de clulas, clulas estas formadas por
uma combinao de colunas e linhas. Chamaremos de clula interseo, ao encontro entre
um endereo de uma coluna versus o endereo de uma linha. A clula pode conter um valor
e ou uma frmula. O valor desta mesma clula pode abrigar outras propriedades, como
cores, tipo de fonte, tamanho da fonte, etc. Uma frmula, que nas planilhas atuais comea
por um sinal de atribuio de igualdade ( = ), pode referenciar outras clulas, uma
operao aritmtica simples, uma funo matemtica, um endereo (link) na internet, etc.
Observe na imagem abaixo como a Barra de Endereos descreve C2 como endereo atual.
Alm do mais, os cabealhos da Linha 2 e da Coluna C esto com destaque (ciano, como
cor default), para orientar o usurio sobre a interseo atual (C2).
Barra de
Frmulas
Endereo
Atual
Clula B3 (observe a
interseo entre a Coluna B e
a Linha 3)
11

O algoritmo das planilhas no mudou substancialmente, e sim o nmero de funes
agregadas conforme a evoluo destas. Em qualquer planilha, se o endereo C3 contiver o
valor 11 e a clula D3 contiver, por exemplo, 45,08 e utilizarmos a clula E3 para calcular o
produto destes dois endereos, a frmula alocada em E3 ser, em virtualmente qualquer
planilha, =C3 * D3 e E3 exibir o resultado (495,88). Aps calculado, o usurio poder
formatar adequadamente E3 como moeda, nmero geral, etc.
Interface do Calc
Veremos a seguir alguns elementos visuais da interface do Calc, para melhor nos situarmos
com relao ao software. Veremos, no decorrer de nossas aulas, que alguns comandos e
menus estaro em locais diferentes, do ponto de vista do usurio de outras planilhas; mas,
lembre-se: Este um software multiplataforma (plataforma aqui se refere ao S. O., e no
arquitetura de Hardware, para fins de desambiguao). H uma grande probabilidade de a
tecla aceleradora (atalho) que voc costumava utilizar j estar alocada para outra funo
pelo Sistema Operacional hospedeiro do seu computador. Um exemplo notrio, pelo nmero
de pedidos de suporte que so feitos costumeiramente ao Setor o recurso da Soma ou
Autossoma, que, por exemplo, no MSExcel est nas barras de ferramentas default e no Calc
a mesma se encontra na barra de Frmulas. um caso tpico de estar acostumado ao
modo de operao do software proprietrio. E a pergunta-se: porque o Calc no segue o
modelo proprietrio? Simples, o modelo proprietrio monoplataforma.
O Excel, por exemplo foi todo pensado para o S. O. Windows e s depois portado para o
Sistema Operacional dos MCIntosh. Segui-lo implicaria que o Calc deveria ser trabalhado
visando a um Sistema Operacional nico, o que contradiria fatalmente a filosofia do
movimento Software Livre. Veja figura abaixo, onde possvel identificar o cone da
Funo Soma, na Barra de Frmulas:
12
13

Na figura a seguir vermos o cone do Assistente de Funes. A que serve o cone do
Assistente de Funes? Ele tem duas finalidades: a primeira facilitar a entrada de funes
por categoria; se se deseja entrar uma funo lgica na clula A20, por exemplo, ou voc
pode digit-la diretamente ou pode colocar o cursor na clula desejada e clicar no Assistente
de Funes, escolhendo-a, como se disse, por categoria. A segunda e menos bvia funo
auxiliar na sintaxe das funes, pois o Assistente mostra, em tempo de digitao, os
argumentos da Funo (na Barra de Frmulas tambm mostrado, por padro, o leque de
argumentos / parmetros das funes pr-programadas do software.
Para ilustrar a utilizao do Assistente de Funes, vamos entrar uma funo agora. Abra o
BrOffice.org Calc e digite na clula A1 a seguinte sequncia de texto:
Descrio; em B1, digite: Valor; em C1, digite Custo. Com isso, criamos um
cabealho para a nossa planilha.
Em A2 entre: MP3 Player 2GB; em B2 entre: 89,00;
em A3 entre: Fone de Ouvido Stereo; em B3 entre: 4,90;
em A4 entre: Placa de Vdeo PCI-E 256MB; em B4 entre: 96,00;
em A5 entre: Pendrive 4GB com funo BackUp; em B5 entre: 118,12.
Nossa planilha-teste est completa. A coluna C ficou reservada para nosso primeiro teste
com o Assistente de Funes. Coloque o cursor na clula C2. D um duplo clique no limite
entre as colunas A e B isto far o ajuste automtico da largura da coluna A. Clicar com o
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boto de atalho do rato na coluna a ser ajustada e escolher, no menu suspenso, a opo
Largura Ideal da Coluna tem o mesmo efeito. O duplo clique, claro, mais prtico.
Selecione o intervalo B2:B5. Escolha a formatao Moeda para estas clulas, no menu
formatar clulas ou utilizando o atalho Formato Numrico: Moeda.
Salvemos, por ora, o nosso trabalho. Salve a planilha com o nome teste funes.ods.
Coloque o cursor na clula C2, onde criaremos a nossa primeira frmula utilizando o
Assistente de Funes. No precisaremos criar manualmente as frmulas no intervalo
C3:C5; apenas as copiaremos, com o rato ou colando-as nas clulas-destino. Com base na
figura anterior, clique no cone do Assistente de Funes... (x)
Escolha, na categoria das funes, Lgicas; escolheremos a funo lgica SE. Observe
que o Assistente de Funes apresenta a sintaxe da funo ao simples clicar sobre qualquer
delas, facilitando enormemente o trabalho do operador, que tem que se concentrar
totalmente no resultado, e no no algoritmo da funo. D um duplo clique na funo SE; o
Assistente apresenta trs Caixas de combinao, pois esta funo tem trs parmetros, que
so o a condio a ser verificada (o Assistente a chama de Teste), o Valor_Ento, que o
resultado exibido caso a condio em Teste seja verdadeira, e o Valor_Seno, que o
resultado exibido caso o resultado da condio na clusula Teste seja falsa. Podemos digitar
diretamente nas Caixas de Combinao ou na Caixa de Texto da Frmula. Entraremos em
Teste a condio B2>=90, ou seja, teremos, como critrio da nossa funo SE a condio
de teste se B2 maior ou igual a noventa; entraremos em Valor_Ento Caro; entraremos
em Valor_Seno Acessvel. Na Caixa de Texto Resultado o Assistente de Funo j nos
exibe Acessvel, pois este o resultado lgico em B2 (valor menor que noventa). Veja
ainda que o Assistente delimita Teste, Valor_Ento e Valor_Seno por ponto-e-vrgula (;).
Lembre-se de que voc, quando estiver com mais prtica, poder entrar manualmente as
frmulas, quer como Assistente de Funes ou no. Confirme, ao entrar os valores. Vamos
agora copiar as frmulas para as clulas restantes. Clique novamente em C2, onde est a
nossa primeira frmula criada com o nosso Assistente de Funes. Observe que existe, no
canto inferior da clula, um sinal de cruz. neste pequeno sinal ou ala que clicaremos e
arrastaremos o rato at a clula C5. Libere o boto do rato. Observe como todo o intervalo
C2:C5 contm as frmulas respectivas aos endereos para clculo, como se as tivssemos
digitado. O arrastar e Soltar mais prtico, neste caso, do que o Copiar / Colar, mesmo que
ambos tragam os mesmos resultados.
15
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presente em todos os componentes
da Sute BrOffice.org.
Autossoma,
Soma
Assistente de
Funes
Barra de Endereos Neste exemplo,
apontando para A1. Observe como A
linha 1 e a Coluna A esto
destacadas, para ajudar visualmente
o utilizador.
Barra de Frmulas. Observe os

cones do Assistente de
Funes e o de Soma
(Autossoma, Sigma; ). Na
Barra de Frmulas onde
instrumos a planilha a
calcular os dados tendo como
critrios as frmulas prprogramadas, as frmulas
personalizadas e / ou os
endereos das clulas.
Tela do BrOffice.org Calc sendo executado sob o KDE (um dos mais utilizados ambientes grficos do Linux). Aqui, como comum em toda a sute, o aplicativo se ajusta s caractersticas
do S. O. e do ambiente grfico, no caso do Linux. Se se executa o mesmo aplicativo sob o Windows, a funcionalidade totalmente igual, com ligeiras mudanas no apelo visual de cada S. O.
Referenciamento Relativo X Referenciamento Absoluto

Um recurso presente em qualquer planilha o endereamento ou referenciamento relativo.
D-se o nome de referenciamento relativo ao fato de que quando se atribui, por exemplo,
=A2+1, na clula a5 (repare que as planilhas so insensveis caixa, ou seja, podemos
grafar os nomes das clulas em caixa-alta ou caixa-baixa, sem problema) e se copia a
frmula para a clula A6, esta ir referenciar o valor =A3+1 (observe o incremento na
frmula). Nem sempre este o comportamento desejvel. Por exemplo, digamos que
estamos a fazer uma simulao da venda de um carro, em dlar e em Reais. Para referenciar
o preo do dlar na planilha, fundamental que este no mude, ou seja, este preo uma
constante, para a planilha atual. a que entra o endereamento absoluto: o Sistema deve
apontar para o valor do dlar sem incrementar o seu valor referencial na planilha.
Para se referenciar de modo absoluto qualquer endereo bastante colocar um $ (cifro)
antes da coordenada a ser referenciada. Por exemplo, para uma frmula apontando para a
clula B2 usa-se a sintaxe: ... $B$2. Somente isso. possvel se referenciar
absolutamente somente a coluna, somente a linha do endereamento ou ambos, o que
bastante comum. No Excel o atalho para o referenciamento, de modo rotativo, ou seja, pela
primeira vez pressionada, aboslutizam-se linha e coluna simultaneamente; somente linhas;
somente colunas; endereamento relativo.
O atalho para o Referenciamento Absoluto no Calc Shift+F4. Lembramos mais uma vez
que o Calc multiplataforma, da os atalhos nem sempre coincidirem com aqueles da
ferramenta proprietria. O uso do Shift+F4 de modo rotativo chaveia entre: todos os
endereos absoluto todas as linhas envolvidas absoluto todas as colunas envolvidas
todos os endereamentos relativos, como se no se fizesse edio com o $ e assim
sucessivamente.
Claro que pode-se editar manualmente a frmula e colocar o smbolo de absolutizao ($)
no lugar apropriado.
A planilha na pgina a seguir nos d um exemplo de um uso comum de referenciamento
absoluto: a frmula na clula D2 (email completo) :
=SE(C2<>"";C2&"@" & $A$16;"").
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Nome
AnaClaudiaVieira
AnaArrudaTorrent
AntniaSoaresMartins
AntnioJosPatrilino
ClaudioJuvenalBorema
DimasdaSilvaCopriti
HortenciaHolandaMacial
JoanaD'arcCorsalet
MariadasGraasdeJesus
ElisabetePaivaPonte
MariaJosTorrent
MariaLciaGradvohl
MariaLciaTavares
Local
Gab
Recepo
Gab
CGE
Gab
CGE
CGE
ASP
SEC
CGE
ADI
CGE
SEC
E-mail
anaclaudia
anaarruda
asoares
apatrilino
cjuvenal
dimassilva
hortencia.holanda
joanadarc
gracajesus
elisabete
mariator
lucia.gvohl
luciatavares
email
anaclaudia@meusitio.com.br
anaarruda@meusitio.com.br
asoares@meusitio.com.br
apatrilino@meusitio.com.br
cjuvenal@meusitio.com.br
dimassilva@meusitio.com.br
hortencia.holanda@meusitio.com.br
joanadarc@meusitio.com.br
gracajesus@meusitio.com.br
elisabete@meusitio.com.br
mariator@meusitio.com.br
lucia.gvohl@meusitio.com.br
luciatavares@meusitio.com.br
meusitio.com.br
exemplo de planilha com endereamento absoluto. O campo email calculado ou formatado tendo como base a clula A16 (meusitio.com.r); assim, no precisaremos
repetir este valor, apenas referenci-lo nas frmulas do campo email. Esta planilha fornecida por email ao aluno.

Dissecando-se a frmula, podemos afirmar que:
Se a clula C2 for diferente de (no for vazia), o valor de D2 igual a: C2 mais @
(arroba) mais o valor da clula A16 como valor constante ($A$16). Poder-se-ia colocar
meusitio.com.br como parte da frmula do email completo, mas se tiraria a flexibilidade
da planilha, pois, se se deseja fazer qualquer mudana no domnio meusitio.com.br s
substituir o valor de A16 e toda a coluna D refletir a mudana. O referenciamento das
clulas, absoluto ou relativo, tem esta qualidade: uma vez atribudo o referencial s se
precisa mudar o valor dele e este valor se reflete nos clculos que apontem para este
endereo. esta a ideia basilar de uma planilha. Experimente brincar um pouco com a
coluna C, mudando seus valores e com a clula A16, mudando seus resultados.
Sintaxe Universal de uma Planilha

Em uma planilha ns utilizamos as operaes bsicas para instru-la sobre os nossos
clculos e nos valemos de frmulas simples para as operaes mais sofisticadas. Porm,
para efeito de esclarecimento, no decorrer do nosso treinamento ns iremos utilizar uma
sintaxe de planilhas que pode ser considerada universal; observe a seguinte frmula:
=B2*(SE(SOMA(C2:C6)>=3;H1;SOMA(A3:A5)*5));
repare que h parnteses, sinais de Operadores de Comparao (>, = <, etc.), alm de ponto
e vrgula e dois pontos. Mesmo sendo possvel o uso de frmulas sofisticadas em planilhas,
virtualmente qualquer tipo de planilha pode ser implementada utilizando-se das quatro
operaes bsicas, por exemplo, seu oramento mensal (receitas x despesas). As quatro
operaes bsicas so:
Somar ( + )
Subtrair ( - )
Multiplicar ( * )
Dividir ( / ).
Para exponenciao ns utilizamos o circunflexo (^).
As tabelas abaixo no do, de forma sucinta, a funo de cada letra / smbolo / instruo para
19

uma compreenso bsica do significado destes.
Operadores Aritmticos
Operador
Nome
Adio
Subtrao
Negao
Multiplicao
Diviso
Porcentagem
Exponenciao
+ (Mais)
- (Menos)
- (Menos)
* (asterisco)
/ (Barra)
% (Porcentagem)
^ (circunflexo)
Exemplo
1+1
A-1
-5
2*2
6 / 3,1
15,00%
3^2
Operadores de Comparao
Operador
Nome
= (sinal de igual)
> (Maior que)
< (Menor que)
>= (Maior ou igual a)
<= (Menor ou igual a)
<> (Diferente)
Igual
Maior que
Menor que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Desigualdade
Exemplo
A1=B1
A1>B1
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
A1<>B1
Comandos / Instrues
Operador
Nome
Exemplo
: (Dois-pontos) Intervalo
! (Ponto de
Interseo
exclamao)
~ (Til)
A1:C108
SOMA(A1:B6!B5:C12)
Calcula a soma de todas as clulas na interseo;
neste exemplo, o resultado traz a soma das
clulas B5 e B6.
Concatenao Toma duas referncias e retorna uma lista de
ou unio
referncia, que a concatenao da referncia
esquerda seguida da referencia direita.
Entradas duplas so referenciadas duplamente.
Veja as notas abaixo desta tabela.
20
Comportamento das teclas Convencionais / Especiais

As teclas TAB, Enter e Setas de Cursor, quando utilizadas em edio de dados,
apresentam comportamento um pouco diferente do convencional. TAB, por exemplo,
confirma a edio atual e avana lateralmente para a prxima clula. Neste caso, pode-se
pensar na prxima clula como o prximo campo, que o comportamento natural de TAB,
alm da possibilidade de utiliz-la como tabuladora, claro.
Vemos abaixo uma pequena compilao do comportamento destas teclas:
Tecla
Smbolo
Comportamento
Enter
Confirma a edio atual e vai para a clula

imediatamente abaixo da clula editada. Se a
clula atual j continha dados, necessrio
confirmar a edio com Enter; no basta utilizar
as Setas de Cursor.
TAB
Confirma a edio atual e avana para a prxima

clula. Como se sabe, SHIFT inverte o teclado,
ento SHIFT + TAB causa o comportamento
contrrio, faz o foco ir para a clula
imediatamente anterior, no sentido horizontal.
Setas de
Cursor
Confirmam a entrada de dados nos respectivos

sentidos das setas, isto , a seta apontando para
cima move o cursor (no caso, o foco) para a
clula imediatamente acima de onde est sendo
feita a entrada de dados; a seta apontando para
baixo faz o mesmo, porm, como se prev, indo
acionar o foco na clula imediatamente abaixo
(comportamento similar tecla Enter, sendo que
o Enter sempre confirma a edio e a tecla de
cursor confirma nova entrada de dados, mesmo
que a clula atual j contivesse dados.).
21
Profuso de funes no Calc

O Calc tem uma verdadeira profuso de funes pr-programadas, ou nativas, alm das
funes que o usurio pode criar ou estender. So mais de 300 funes nativas. As funes
podem ser classificadas como: de texto, matemticas, de planilha, financeiras, lgicas,
matriciais, etc. Funes como maior, mdia, soma e muitas outras presentes no Excel esto
presentes tambm no Calc, com basicamente a mesma sintaxe. Isso facilita bastante a
migrao para o software gratuito e livre, sem dvida.
Recursos Especiais do Calc

O Calc tem uma srie de recursos especiais, que no poderiam faltar em uma planilha de
qualidade. Dentre estes, podemos destacar os seguintes:
Atingir Meta
O recurso atingir meta muito utilizado em clculos financeiros, pois permite que se
efetuem clculos com variveis. Um assistente o guiar quando da invocao do
recurso e uma caixa de dilogo pedir confirmao de substituio de valores ao
trmino da funo.
Clculos de Hipteses (Cenrios)

com este recurso possvel simular situaes de planilhas complexas e utilizando
vrios fatores que afetam os clculos. possvel trabalhar com vrias planilhas e
situaes de modo articulado.
22
Valor Presente (VP)

Retorna o valor real de um investimento resultante de uma srie de pagamentos
regulares. Use esta funo para calcular a quantia em dinheiro necessria para ser
investida a uma taxa fixa hoje, de modo a receber uma quantia especfica, uma
anuidade, em um nmero determinado de perodos. Pode-se determinar, tambm,
quanto dinheiro deve restar depois do fim do perodo. Especifique tambm se a
quantia dever ser paga no incio ou no fim de cada perodo. Esta funo faz parte do
grupo funes financeiras.
Funes de Banco de Dados

Utilize planilhas para organizar, armazenar e filtrar dados.
Podemos utilizar uma planilha como fonte de dados para a criao de Mala Direta no
Writer, ao invs de precisar gerar um arquivo de formato default .csv.
Organizao de Dados
Com apenas alguns cliques do mouse, voc pode reorganizar a planilha para mostrar
ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com
condies especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais. Voc pode trabalhar
com filtros e congelar certos valores de modo a torn-los sempre visveis.
Grficos Dinmicos
O Calc permite a apresentao dos dados de uma planilha em grficos dinmicos,
atualizados automaticamente quando ocorrem alteraes nos dados. As modalidades
de grficos do BrOffice.org o Calc tm melhorado a cada lanamento e o assistente
est mais intuitivo, alm de mostrar, a cada entrada do usurio, um preview da
sada do grfico.
23
Gerando Grficos no Calc

No Calc, fcil gerar grficos a partir de qualquer planilha. Pode-se chamar o assistente de
grficos a partir do seu cone ou do menu Inserir ... grfico. Os grficos no Calc esto muito
fceis e muito intuitivos e prometem-se ainda muitas melhorias para este recurso. Ao se
invocar o comando Inserir Grfico, tem-se uma tela como a seguir (previso do grfico e
seu assistente):
Logo na Etapa 1 voc ter vrios tipos e subtipos de grficos a escolher: barras, pizza, rede,
disperso, etc.
Etapa 2 Intervalo de Dados aqui se informa ao Calc a rea a ser computada e plotada.
Etapa 3 Srie de Dados Aqui se definem nomes e rtulos para as sries dos dados.
Etapa 4 nesta etapa que se fazem as legendas do grfico.
24
7 0 0 ,0 0
6 0 0 ,0 0
5 0 0 ,0 0
4 0 0 ,0 0
3 0 0 ,0 0
2 0 0 ,0 0
1 0 0 ,0 0
0 ,0 0
J a n e ir o
Exemplo de grfico
Para se fazer qualquer modificao, inclusive da modalidade do grfico, bastante dar um

duplo clique neste e estaremos no modo de edio do grfico. Neste modo podem ser
mudados quaisquer dados, inclusive as escalas dos grficos.
Pode-se interromper a qualquer momento, claro, a confeco do grfico via assistente. Basta
pressionar Esc e pronto.
25
GanhosdoEscrit riodeAdvocaciaTrujillo&Irm os
Descri o
AlugueldoIm vel
Eletricidade
gua
Telefone
Valor
quant
Total
595,00
2
1.190,00
206,58
2
413,16
6,00
10
60,00
300,00
5
1.500,00
3.163,16
Descri o
Valor
Honor rios
Sucumb ncia
Custas
200,00
122,00
55,00
quant
22
13
12
Total
4.400,00
1.586,00
660,00
6.646,00
3.482,84
Utilizando-se da planilha acima, veremos um grfico gerado com o assistente. Como dito
anteriormente, os grficos so dinmicos. Mudando-se o contedo de suas fontes estes
passam a refletir estas mudanas imediatamente. Veja a prxima figura:
Trujillo & Irmos
Ganhos do Escritrio (Despesas)
1.600
1.400
1.200
Valor
quant
Total
1.000
800
600
400
200
0
Aluguel do Imvel
Eletricidade
gua
Telefone
26
Formatao Condicional
Recurso muito til em uma planilha, a Formatao Condicional faz, como o prprio nome
sugere, a formatao das clulas selecionadas de acordo com regras lgicas, estabelecidas
pelo usurio. Uma diferena funcional entre o Calc e o Excel que utilizamos Estilos para
formatar condicionalmente no Calc e no Excel, no; isto torna a formatao condicional no
Excel mais fcil, mais direta. Porm, se quisermos modificar somente o estilo das clulas
afetadas pela formatao condicional, o Calc uma mo na roda, pois podemos manipular o
estilo de acordo com a nossa vontade e este passar a refletir automaticamente nas clulas
que atendem a este estilo.
Podemos ter uma planilha de notas de alunos onde, por exemplo, as notas iguais ou maiores
que 7 (sete) sejam realadas em amarelo (fundo) com azul escuro na cor da fonte. Primeiro,
geraremos a nossa planilha fictcia e injetaremos nela alguns nomes de alunos e suas
respectivas notas.
Nominaremos esta planilha-exerccio como Planilha.Teste.Form.Cond.ods. Em seguida,
invocamos o Estilista (Formatar... Estilos e Formatao, ou pressione F11). Na caixa do
Estilista seleciona-se Estilos de Clula. Na janela do Estilista se d um clique com o boto
de atalho do rato e escolhe-se Novo... Clica-se em Novo e uma caixa de dilogo de
formatao surge. Nesta caixa de dilogo possvel definir vrios atributos das clulas
afetadas pelo estilo, como a fonte, efeitos da fonte, cor das bordas, formato dos nmeros,
etc. Em Nome, na caixa de dilogo, definimos o nome do nosso estilo personalizado. Aqui,
damo-lhe o nome CelAzul.
Nas caixas de combinao Vinculados com e Categoria, deixe como est e mude os
atributos da fonte conforme o exemplo. Observe que o Estilista j exibe o nome do nosso
estilo personalizado. Definiremos nossa fonte, na caixa de dilogo, como Nimbus Roman
No9 L ou outra fonte tipo Romana, tamanho 20, negrito; a cor azul escuro, como se disse,
e o plano de fundo amarelo claro. Confirmamos. Agora aponte para as clulas a serem
afetadas. Selecione-as. Acione o menu Formatar... Formatao condicional. Na caixa de
dilogo que aparece possvel definir at 3 (trs) condies lgicas. Definiremos apenas
uma, pois s nos interessa destacar os aprovados, neste exemplo, por isso habilitaremos
apenas a Condio 1. Veja as figuras a seguir:
27
28
29

O resultado imediato, como voc deve ter percebido. Tente mudar o valor de algum aluno,
por exemplo, o sr. Edival Vulado. Mude-lhe a nota, de cinco, para 7, por exemplo. Veja
que o Calc reflete imediatamente a mudana. Brinque um pouco com os nmeros e com as
condies.
Esta planilha pode ser melhorada com o acrscimo de uma funo nativa da planilha, funo
Mdia(). Com esta funo ns podemos informar ao software uma srie de valores de notas
e em uma coluna calcularmos a mdia das notas. Acrescentaremos mais trs colunas nossa
planilha.exemplo: Notas 1, Notas 2 e Notas 3, depois da coluna Mdia, a qual passar a se
chamar Nota 1. Clique em cima do cabealho da coluna Mdia. Clique com o boto de
atalho do rato e escolha, no menu suspenso, Inserir Coluna, s para testar este recurso.
No necessitaremos dele agora. Clique em Editar Desfazer ou tecle Ctrl+Z para desfazer
este ltimo comando. s colunas novas daremos rtulos ou nomes condizentes com a nova
planilha, na primeira linha da planilha. Onde est escrito Nota mudaremos para Nota 1;
na coluna imediatamente posterior teremos a segunda nota, ento teremos em C1 o rtulo
Nota 2; em D1 teremos o rtulo Nota 3. Criaremos em E1 um rtulo Mdia; aqui
que iremos colocar a frmula que permitir tirar a mdia das trs notas dos alunos,
utilizando para isso a frmula com o mesmo nome e referenciando as trs colunas
anteriores. Repare que possvel entrar a frmula manualmente, inserindo o intervalo com a
notao Incio:Fim (incio do intervalo, delimitador (dois pontos), fim); tambm podemos
invocar o Assistente de Funes e fornecer as trs colunas das notas como parmetros dos
dados a calcular a mdia.
Observe que o Assistente de Funes j mostra o resultado, alm de sugerir a sintaxe dos
comandos. Abra a planilha broffice.org.curso.plan.teste.format.cond.media.ods na sua
pasta de trabalho ou digite-a, j que uma planilha bastante pequena (voc a deve ter
recebido via correio eletrnico).
Uma caracterstica importante em planilhas eletrnicas que ns podemos inserir linhas e
colunas conforme nossa necessidade e a planilha ajusta as referncias automaticamente;
voc no precisa reescrever uma frmula somente por ter inserido um conjunto de linhas ou
colunas na sua planilha.
Observe bem a planilha atual.
Ela no contm ainda Formatao Condicional e as notas esto com valores quebrados.
Haver uma funo que nos permita arredondar estes valores? O que poderamos fazer para
a planilha nos apresentar os dados inteiros e arredondados para cima, como feito com
relao a notas?
Podemos formatar a planilha para dar a esta uma aparncia mais profissional? Existe algum
recurso como Auto Formatar? Se existe, como podemos aplic-lo nossa planilha atual?
30

Veja figura a seguir, ela contm a nossa planilha de teste:
Coloque o foco em E2. Observe que l j haver uma frmula. Esta frmula usa a funo
Mdia. A funo Mdia para esta clula =mdia(B2:D2). Como voc j sabe, no
precisamos reescrever estas frmulas para as clulas abaixo. Ns simplesmente as
copiaremos, como feito antes, desta vez com o recurso Copiar Colar. Com o foco
(seleo) em E2, utilizaremos os menus de edio e escolheremos Copiar ou acione Ctrl+C.
V para E3. Com a seta de cursor para baixo e mantendo pressionada qualquer tecla Shift,
apontaremos at E10. Repare que todo o intervalo aparece destacado. Com o uso do menu
Editar, acione Colar ou simplesmente pressione Ctrl+V. Pronto. Estamos com todas as
frmulas em seus devidos lugares.
31
Modelos de Planilhas e de outros Documentos

Como acontece com qualquer sute de aplicativos, o BrOffice.org traz uma srie de modelos
prontos de documentos (modelos de planilhas, inclusive financeiras, apresentaes, bancos
de dados, etc.).
Claro que, alm disso, voc pode acrescer esta utilssima coleo, tanto buscando modelos
para seus documentos via Internet como gravando as suas tarefas mais corriqueiras como
modelos. Voc pode at informar ao BrOffice.org que aquele modelo em particular ser o
seu documento default, o que forar a sua aplicao a abrir, por padro, aquele modelo
indicado por voc. Um ofcio, por exemplo, que contm, via de regra, um cabealho
indicativo da entidade, com logomarca desta; uma saudao cordial; uma rea destinada ao
desenvolvimento do assunto (corpo do texto) e o local destinado identificao da
autoridade, pode e deve ser sempre recuperado como modelo. Poder-se-ia apenas
aproveitar o ofcio X enviado ontem, que contm basicamente todos estes elementos,
mas, tanto no producente, tanto para os que fazem o conhecido espaguete, conjunto de
ofcios, relatrios, pareceres, etc., todos enfileirados num s arquivo, na verdade, um risco
iminente de se perderem todos, por corrupo de dados, ou aquele ofcio que voc quer s
aproveitar o contedo, mas, distraidamente, acaba sobrescrevendo-o, provocando danos que
no se verificam quando trabalhamos com modelos.
Para abrir um modelo pronto de uma planilha, por exemplo, basta apontar para Arquivo
Novo Modelos e Documentos e escolher o seu modelo apropriado para a sua tarefa, no
caso planilha. Para abrir um novo modelo para a aplicao corrente basta digitar Ctrl+N. Se
estivermos no Calc, o BrOffice.org abrir uma nova planilha; se estivermos utilizando o
Writer, uma nova folha de texto, etc. Podemos tambm clicar sobre o cone Novo Arquivo
e ele abrir um novo documento da aplicao corrente. Observe que o cone mostrado na
figura tem uma pequena Caixa de Combinao, a qual permite que se escolha um novo
documento diferente da aplicao atual.
32
Novo... Clicando em cima do cone ou teclando Ctrl+N abrimos um novo documento da aplicao corrente;
observe a setinha indicadora de mais opes...
Novo... Modelos e Documentos. Selecione aqui vrios modelos de documento, inclusive aqueles formatados por
voc. Observe, na figura acima, o leque de opes, inclusive Cartes de Visita e Etiquetas...
33

Para salvar o documento atual como modelo, abra a Caixa de Dilogo Salvar Como ou
pressione Ctrl+Shift+S e informe os parmetros Nome do Arquivo, Local e Extenso,
escolhendo na Caixa de Combinao Tipo de Arquivo o tipo de arquivo apropriado. Se se
deseja salvar como um modelo de planilha, por exemplo, escolhe-se Modelo de Planilha
ODF.
Observe ainda que existe a opo Extenso Automtica do Nome do Arquivo. Esta opo
deve estar sempre marcada, verificada, a no ser que queiramos ter alguma dor de cabea.
bastante comum o usurio desmarc-la e no salvar o arquivo informando uma extenso e
consequentemente no abrir o arquivo com a sua aplicao default. O que esta opo faz
atribuir automaticamente a extenso do nome do arquivo de acordo com a aplicao.
Verifique a figura a seguir:
34
Aplicando Auto-formatao em seu Trabalho

O Calc tem vrios formatos preconcebidos de formatao e voc pode inserir novos
formatos, selecionando pelo menos uma matriz de quatro clulas daquela planilha que voc
acaba de formatar convenientemente, dando-lhe em seguida um nome, para mais tarde ter
como recuperar este formato. Voc pode escolher inclusive os atributos que sero afetados
quando da autoformatao, como cores, alinhamento, fontes, formato numrico, etc. Esta
biblioteca de formatos pode ser manipulada livremente, ou seja, voc pode criar, modificar
ou excluir todos os formatos de usurio, bem como aqueles que j vm na coleo de
formatos. Observe a figura a seguir:
35
Diferenas entre o Calc e o MS-Excel

Se voc vai somente fazer aquele acompanhamento oramentrio para uso pessoal, uma
pequena planilha para sua empresa, etc., isto no tem a menor relevncia. Porm, se voc
for precisar utilizar uma planilha para uma misso considerada crtica, ento interessante
saber as diferenas entre as duas planilhas eletrnicas. Na maioria das situaes, creia, o que
pode impactar a utilizao do Calc to-somente a curva de aprendizagem, pois com
relao a frmulas, funes, macros, etc., ambas as planilhas eletrnicas tm desempenho
semelhante. A tabela abaixo mostra, de forma bem sucinta, as diferenas pontuais entre estes
dois aplicativos:
Recurso
Calc
Excel
Importao de arquivos
Ler e salvar .XLS[X]
Ler e salvar .ODF (OpenDocument)
Exportar como .PDF
Nativo do OpenOffice.org desde o 1.x
Tabela Dinmica
O Excel tem mais recursos, neste caso
Estilos e Formatao
Formatao Condicional
Exporta Abas para outra Planilha
Ler e Salvar .CSV
Importa e Salva .DBF
Gera grficos dinmicos
O Excel mais intuitivo; o Calc vem

melhorando passo-a-passo
Permite automao (OLE)
O Excel tem mais recursos, neste caso
Permite automao (Macros,

Scripts)
O Calc l e salva .BAS e trabalha

nativamente com Python
Nmero de Linhas
65.635
65.635
Nmero de Colunas
A-AMJ
A...
Limitado s pela memria da mquina
Alta
Alta
At a ver. 2.x.x, o Calc era mais lento...
Velocidade de iteraes
Observao
O X entre parnteses quadrados do
formato OOXML
36
Definindo, modificando e ampliando a rea de Impresso
Um recurso que, malgrado til, provoca uma certa confuso a delimitao da rea de
Impresso em uma planilha. Mesmo usurios avanados costumam ter algum problema em
manipular a rea de impresso em planilhas eletrnicas. Quando criamos a partir do zero
uma planilha, por default a rea a ser impressa engloba toda a aba onde estamos
trabalhando, o que minimiza o o problema da delimitao em si. Conforme a planilha
cresce, com novas abas com contedo, grficos, cabealhos e rodaps, linhas a repetir, etc.,
importante dominar este recurso. Antes de qualquer coisa, se a aba onde esto os seus
dados a imprimir nada imprime e quando se d um preview nada tambm exibido,
vlido pensar que precisamos delimitar a nossa rea de Impresso. A figura abaixo mostra o
Menu Formatar Intervalos de Impresso...
podemos Definir, Adicionar, Remover ou Editar nossos Intervalos de Impresso.
37

Ao se manipular um novo intervalo de impresso temos a possibilidade de configurar,
conforme necessrio, quantas linhas e / ou colunas queremos repetir na impresso, recurso
muito til que funciona como uma maneira elegante de evitar redundncia, pois podemos
colocar o objeto a ser impresso repetidamente somente nas linhas e / ou colunas iniciais,
como uma logomarca e o slogan de uma empresa, por exemplo. Este recurso se assemelha a
um cabealho, tendo em mente que o cabealho em si um controle distinto. Lembre ainda
que as tabelas, tando as do Calc como as do Writer tm o recurso de repetir o ttulo. O
funcionamento bem similar. Na figura abaixo vemos o dilogo de manipulao da rea a
ser impressa. Vemos que as trs primeiras linhas sero repetidas a cada nova folha (Linhas a
serem Repetidas) e o intervalo da impresso se estende de C4 at E41. O Calc coloca
automaticamente os cifres nos parmetros fornecidos, tornando-os endereos absolutos.
Voc pode, se quiser, entrar manualmente os intervalos ou escolher, clicando nos seletores
de faixa (setinhas verdes na figura) e a seguir selecionar os intervalos com o rato ou com o
teclado.
38
Exerccios
Exerccio 1
O que uma planilha?
Qual a sua funo?
Cite trs (3) exemplos de utilizao de uma planilha.
Qual foi a primeira planilha eletrnica a se tornar um sucesso de vendas?
Qual o nome do inventor desta planilha?
De quanta memria dispunha a mquina Apple II, sucesso de vendas na dcada de 80?
Exerccio 2
Crie uma planilha com dez (10) itens com os seguintes campos: Descrio, Quant., Valor,
Valor em U$
Exerccio 3
crie uma tabela com uma rea destinada s suas despesas e outra destinada s receitas e em
um campo da planilha repercuta o total lquido.
faa um grfico demonstrativo desta planilha, refletindo as despesas e as receitas.
Exerccio 4
Crie uma planilha contendo os seguintes campos: Aluno, Nota 1, Nota 2, Nota 3,
Participao e Mdia. No campo Media, calcule a mdia dos quatro campos anteriores e
arredonde os valores para mais.
Exerccio 5
Utilizando a planilha do Exerccio 3, faa um grfico demonstrativo das despesas X
Receitas; d-lhe o seguinte ttulo: Demonstrativo Receitas X Despesas Oramentrias.
39
Endereos teis
Portal do BrOffice.org aqui voc baixa a sute livre e muito mais:

complementos, corretores ortogrficos, modelos, frum, etc; no deixe de
visitar tambm o portal internacional (http://OpenOffice.org);
How To do OpenOffice.org (Wiki) - (ingls) contm muitas dicas,
informaes tcnicas e HowTo's para toda a Sute OpenOffice.org; no
endereo
http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/How_Tos/Calc:_Functi
ons_listed_by_category as funes do Calc esto listadas por categoria;
A Brief History of Spreadsheets apresenta, em ingls, a histria das planilhas
eletrnicas, indo aos primrdios, quando as planilhas eletrnicas poderiam ser
implementadas somente em mainframes;
Escritrio Aberto do BrOffice.org um local a ser visitado sempre, pois o
local, no portal do BrOffice.org, onde os usurios postam suas contribuies de
documentos do BrOffice.org (modelos, cartes de visita, controle
oramentrio, etc);
Lotus Symphony Download Page neste endereo voc faz a baixa
(download) do Lotus Symphony Sute (IBM), uma sute livre, como o
BrOffice.org e o OpenOffice.org;
Stio da WikiPedia aqui onde voc vai resolver aquela dvida sobre a
sopinha de letras que o tcnico de informtica repetiu 'N' vezes na sua frente e
voc ficou matutando sobre o significado de tudo aquilo. um portal de
referncia tcnica muito bom, mesmo que se recomende parcimnia no aceitar
o contedo sem checar outras fontes, j que a maior virtude da biblioteca
virtual mais famosa tambm, s vezes, seu pior defeito: as alteraes e erros
so constantes. Mas, como fonte de consulta, deve sempre ser visitada;
40
Pgina do Google (portugus) no se poderia deixar de citar este utilssimo

stio, pois, alm de ser o maior portal de busca e de contedo (vide Youtube,
tambm do Google) democrtico que existe, uma das empresas que mais
tm contribudo e incentivado o Software Livre;
Mascote Tux em SVG aqui o endereo de uma das verses do Tux mais
bonitas, em formatos SVG e PNG;
Gif.Com (Clipart's Gratuitos) stio na Internet onde se baixam muitas
imagens para compor seus arquivos o www.clipart.com outro exemplo de
stio de Clipart's;
Portal SL do Governo Federal portal do Governo Federal que promove o SL
e divulga suas aes, alm de disponibilizar softwares diversos para todo o
Brasil e pases vizinhos.
41
Programas utilizados na confeco desta apostila:

Sistema Operacional: Linux (Distribuio: Fedora 11)
Ambiente Grfico: KDE 4.x.x com Compiz (ambiente 3D) e decorador de janelas
Emerald
Sute de produtividade: BrOffice.org ver. 3.3.1 (planilha exportada para Adobe PDF
utilizando recurso nativo do BrOffice.org)
Navegao Internet: Firefox ver. 2.0.0.12
Captura de Tela: KsnapShot ver. 0.7
Edio Grfica: Gimp ver. 2.4.6 / KolourPaint ver. 4.x.x
42

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Curso Bsico de Planilha Eletrnica (BrOffice.org Calc)

Imagem da Planilha Calc sendo executada em um computador com Linux e KDE4

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Breve Histrico das Planilhas Eletrnicas

Imagem da Planilha VisiCalc em um microcomputador IBM-PC Fonte: WikiPedia

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Surgimento do Lotus 123!, a Planilha

Imagem da Planilha Lotus 123 em um microcomputador IBM-PC Fonte: WikiPedia

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Imagem do Quattro-Pro rodando em um IBM-PC XT (640KB) Fonte: AresLuna

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Elementos Bsicos de uma Planilha Eletrnica

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Coisas que podem ser feitas com uma Planilha

Clculo oramentrio (tanto o da sua empresa como o seu controle pessoal)

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Algoritmo de uma planilha eletrnica

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Exportar para PDF. Recurso

Barra de Frmulas. Observe os

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Referenciamento Relativo X Referenciamento Absoluto

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Sintaxe Universal de uma Planilha

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Comportamento das teclas Convencionais / Especiais

Confirma a edio atual e vai para a clula

Confirma a edio atual e avana para a prxima

Confirmam a entrada de dados nos respectivos

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Recursos Especiais do Calc

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