Este estudo de caso demonstra que em uma empresa no qual o fluxo de
informaes no pode arcar com as necessidades de gerentes, levando
assim as informaes atrasadas e as vezes at imprecisas, como no h um compartilhamento por todos. Sendo que os sistemas antigos no suprem a necessidade de tomada de decises rpidas, com grandes volumes de informao normalmente armazenada em banco de dados em diferentes locais. A soluo uma tecnologia chamada Business intelligence que baseada em um Data Warehouse e fornece vantagem estratgica e planos.
Problemas na cadeia fornecimento
Incapacidade de fornecer carros para revendedores Relatrios gerenciais sem preciso Informaes no compartilhadas entre setores Falta de suporte a tomadas de decises Insegurana na tomada de decises Os dados eram imprecisos em parte devido a erros de entrada de dados Demora na gerao dos relatrios tornando-se obsoletos quando disponveis O compartilhamento de informaes entre departamentos era muito lento ou inexistente Concorrncia forte na indstria automobilstica (Honda)
O sistema da Toyota inclua:
Um Data Warehouse com dados histricos
Ferramentas para conduzir analise e manipulao de dados Uma visualizao da interface com usurio (um painel de controle, ou dashboard), destinada principalmente a alta gerncia.
A grande ideia foi medir o desempenho para acompanhar e ajustar a
estratgia de negcios. O plano estratgico da informao tem que estar em sincronia com o plano estratgico dos negcios para que a empresa aperfeioe sua gesto. O novo sistema de BI permite a obteno de informaes acuradas e atualizadas, o que permitiu que a Toyota saber-se a lentido na entrega dos veculos e informao sobre o custo do frete dos veculos que estava com duplicidade para um nico despacho por via ferroviria.
O grande benefcios das ferramentas de suporte a deciso permitiu a Toyota
a voltar com fora mxima no mercado, usando um data Warehouse da Oracle e um software de BI da Hyperion, incluindo o painel de controle (dashboard). Tendo assim uma vantagem estratgica conseguindo entregar os carros rapidamente aos seus revendedores tendo melhor posio competitiva para atender as necessidades dos seus consumidores, tambm recebeu beneficio financeiro pela reduo do tempo em trnsito, que pode ser revestida em menores preos de venda.