O PROCESSAMENTO DE TEXTO

Processament
o
de
texto
>
<=

Tratamento  Manual
de  Mecânico
texto

Automático
Tratamento
automático  Um computador
de =>
texto  Software
adequado

PROCESSADOR DE
TEXTO
OS PROCESSADORES DE TEXTO

Noção:

Os Processadores de Texto são programas

informáticos especializados no tratamento
de texto.

Características:

 Permitem manipular texto com grande

facilidade e flexibilidade.
 Permitem formatar texto com grande
facilidade.
 Permitem combinar texto com imagens,
gráficos e outros elementos provenientes
de outros programas.
 Permitem armazenar os documentos em
disco ou disquete para posterior
utilização
 PROCESSADORES DE TEXTO

Exemplos de programas informáticos de

processamento de texto:

 Word

 Wordpad

 Wordstar

 WordPerfect

 Fácil

 Carta certa

 etc.
 CARACTERÍSTICAS DO PROCESSADOR DE
TEXTO WORD

O Processador de Texto Word apresenta,

entre outras, as seguintes características:
 É um programa de aplicação produzido
pela Microsoft.

 É dos programas mais completos ao nível

do processamento de texto e por isso o
mais utilizado.

 Foi criado para funcionar em ambiente

Windows.

 É de fácil utilização devido à sua

apresentação gráfica.

 Permite realizar trabalhos muito

elaborados e de grande qualidade dado o
conjunto amplo de recursos que possui.

 Funciona de forma integrada com outros

programas compatíveis, nomeadamente,
 POTENCIALIDADES DO PROCESSADOR DE
TEXTO WORD

O Processador de Texto Word permite:

 Criar e formatar documentos;
 Importar informação tratada noutras
aplicações;
 Transferir informação entre documentos;
 Aplicar correctores ortográficos;
 Inserir cabeçalhos, rodapés e notas de
rodapé;
 Elaborar e formatar tabelas;
 Efectuar cálculos;
 Construir e personalizar gráficos;
 Criar e utilizar documentos modelo;
 Criar documentos intercalados;
 Imprimir documentos em série;
 Etc.
 OPERAÇÕES BÁSICAS
DO PROCESSADOR DE TEXTO WORD

Digitação de
texto
EDIÇÃO

Manipulação de
texto

OPERAÇÕE
S
Formatação de
BÁSICAS caracteres

FORMATAÇÃ Formatação de
O parágrafos

Formatação de páginas
 OPERAÇÕES BÁSICAS DE EDIÇÃO

 A digitação de texto é uma operação que

implica:

 uma utilização correcta das teclas;

 uma movimentação adequada no

documento.
 A manipulação de texto é uma operação
que abrange a:

 selecção de blocos de texto;

 movimentação de blocos de texto;

 eliminação de blocos de texto;

 cópia de blocos de texto.

 OPERAÇÕES BÁSICAS DE FORMATAÇÃO

 A formatação de caracteres é uma

operação que consiste na definição:
 do tamanho dos caracteres;
 do estilo dos caracteres;
 do tipo de caracteres.

 A formatação de parágrafos é uma

operação que consiste na definição:
 dos alinhamentos;
 das endentações;
 dos espaçamentos entre linhas e
parágrafos.
 A formatação de páginas é uma operação
que consiste na definição:
 do tamanho ou formato das páginas;
 da extensão das margens das páginas;
 da orientação das páginas;
OUTRAS OPERAÇÕES DE EDIÇÃO E
FORMATAÇÃO DO PROCESSADOR DE TEXTO
WORD

 Criação de cabeçalhos, rodapés e notas de

rodapé

 Aplicação de tabulações

 Criação e manipulação de tabelas

 Realização de cálculos

 Inserção de objectos

 Elaboração de gráficos

 etc.
 CABEÇALHOS, RODAPÉS E NOTAS DE
RODAPÉ

Cabeçalho – é uma indicação ou informação

para imprimir no topo das páginas de um
documento.

Rodapé – é uma indicação ou informação para

imprimir no fundo das páginas de um
documento.

As informações colocadas habitualmente nos

cabeçalhos ou rodapés são:

 número de página de um documento;

 título ou subtítulo de um documento;

 nome da entidade que emite o documento;

 data;

 etc.
 CABEÇALHOS, RODAPÉS E NOTAS DE
RODAPÉ

Nota de rodapé – é uma anotação que se

acrescenta ao texto principal de um documento,
por intermédio de um número ou marca
específica e que remete o leitor para o fundo da
página, para o fim do capítulo ou para o fim do
documento.

DIFERENÇAS

Rodapé – os elementos mantêm-se ao

1ª longo do documento.

Nota de rodapé – os elementos variam

consoante o que o autor neles quiser
incluir.
Rodapé – é sempre posicionado no
fundo da página.
2ª
Nota de rodapé – pode ser
posicionado no fundo da página ou
noutro local escolhido pelo utilizador.
TABULAÇÕES

Tabulação – é uma forma de espaçar e alinhar

a informação num documento.

Formas de inserção de tabulações:

 Quadro de tabulação
 Régua do processador

Finalidades das tabulações:

 Inserir os habituais espaços de início
de parágrafo
 Introduzir dados de uma forma
alinhada como se fosse numa tabela
TABELAS

Noção:

Tabela – é uma forma de apresentação da

informação constituída por agrupamentos de
células, alinhadas em filas e colunas.

Vantagens:

 Simplificam a apresentação dos dados

na medida em que permitem arrumá-los
por blocos.

 Proporcionam uma melhor compreensão

e leitura dos dados.

 Permitem apresentar os dados de uma

forma mais interessante e atractiva.
 CÁLCULOS

Ferramentas:

 Menu “Inserir”, opção “Campo” -

para calcular o resultado de uma
expressão em que os operandos não
aparecem inseridos numa tabela

 Menu “Tabela”, opção “Fórmula” -

para calcular o resultado de uma
expressão em que os operandos
aparecem inseridos numa tabela
Nota: quando os operandos estão inseridos
numa tabela é possível:

 criar e aplicar fórmulas para calcular o

resultado de uma expressão,

 aplicar as funções predefinidas no programa

sempre que sejam de aplicação pertinente
(Ex: SUM, AVERAGE, PRODUCT, etc.)
 GRÁFICOS

Noção:

Gráfico – é uma forma de representação dos

dados que se encontram numa tabela.

Elaboração:

 Preparar uma tabela com a informação

a representar graficamente.

 Seleccionar, na tabela, a informação a

representar graficamente e introduzir o
gráfico.

 Escolher o tipo de gráfico adequado para

representar a informação.

 Personalizar o gráfico de forma a que os

seus elementos constituintes se
apresentem formatados de forma
equilibrada.
 GRÁFICOS

Elementos constituintes:
 Título geral
 Eixo dos valores
 Título do eixo dos valores
 Eixo das categorias
 Título do eixo das categorias
 Eixo das séries
 Legenda

Tipos:
 Barras
 Linhas
 Colunas
 Circulares
 Áreas
 Etc.
 GRÁFICOS

Nota:

 Os tipos de gráficos adequados para

representar variações e evoluções são
os de barras, colunas, linhas e áreas.

 Os tipos de gráficos adequados para

representar comparações são os de
colunas, barras e circulares.

Finalidades:

 Permitir a análise da informação

constante das tabelas.

 Permitir visualizar variações, evoluções

e comparações de dados.
 GRÁFICOS

Vantagens:

 Leitura imediata da informação.

 Rapidez na análise e interpretação da

informação.

 Apresentação da informação de uma

forma mais interessante e atractiva.
 DOCUMENTOS MODELO

Noção:

Documento modelo – é um documento

especial que pode conter várias especificações
em termos de formatos de página, texto, e/ou
elementos gráficos, estilos tipográficos, etc. e
que pode ser utilizado para a produção de
novos documentos a partir dele.
Elementos constituintes:
 Texto e grafismos que se pretendem
repetir nos documentos.
 Estilos tipográficos, entradas de texto
automático e macros que se pretendam
usar nos documentos.
 Opções personalizadas em relação a
barras de ferramentas, menus e
atribuições de teclas que se pretendem
utilizar no ambiente de trabalho.
 Etc.
 DOCUMENTOS MODELO

Principal finalidade:
 Permitir criar novos documentos a partir deles.

Principais operações:
 Utilização de documentos modelo
predefinidos no Word (Cartas, relatórios,
faxes, memorandos, etc.);

 Alteração de documentos modelo

predefinidos;
 Criação de documentos modelo
inteiramente novos.

Finalidade dos assistentes de modelos:

 permitir ao utilizador definir, passo a passo,
os principais elementos associados ao
modelo em causa.
Nota: todos os documentos modelo são gravados
em ficheiros com a extensão “dot” (Ex:
WD12.dot)
 DOCUMENTOS MODELO

Vantagens:

 Rapidez na produção de novos documentos

com as mesmas características.

 Facilidade na elaboração de certos tipos de

documentos por parte de pessoas com
poucos conhecimentos.

 Criação de documentos melhor estruturados

em termos de conteúdo.

 Apresentação dos documentos mais

interessante e atractiva.