MICROSOFT WORD 2010

ltima verso do editor de texto do pacote de programas Office da Microsoft.

O boto
permite acessar comando como abrir, salvar, salvar como, fechar, sair entre outros. Observe na figura abaixo:

O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alteraes feitas em um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo
esteja sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrir a caixa de dilogo salvar como.
O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edio, ou seja, dar um nome para o arquivo, escolher o local que ser
salvo e o formato. Por padro o Word 2010 sugere DOCX, porm pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer)
entre outros formatos.
No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir/criar um arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do
arquivo a pasta Meus Documentos e os arquivos exibidos so os arquivos compatveis com o Word, este tipo de filtro facilita a
tentativa de localizao do arquivo desejado.
O comando fechar fecha o documento atual/ativo e o comando sair fecha todos os documentos abertos e encerra o programa.
O comando Informaes d detalhes sobre o arquivo estatsticas e acesso rpido opes de compartilhamento, proteo e
compatibilidade em relao s verses anteriores.
A partir do boto arquivo possvel abrir/criar um documento em branco e imprimir o documento em edio. O comando imprimir
abre ao mesmo tempo as opes de configuraes da impresso e visualizar impresso, tornando-o mais eficiente.

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O comando recente exibe uma lista dos arquivos executados pelo programa. Imediatamente esquerda temos a lista de itens
recentes que por padro oferece uma lista dos 25 ltimos arquivos abertos (configurvel no comando opes). Temos a
possibilidade de fixar (

) qualquer um dos arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes (

).

No item Novo temos acesso a uma nova janela que permite abrir um Documento em branco, escolher entre os modelos de arqui vos oferecidos pelo Microsoft Word 2010.

Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o
Modo de compatibilidade ativado e voc v Modo de compatibilidade na barra de ttulo da janela do documento. O Modo de
compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeioado no Office Word 2007 esteja disponvel quando estiver traba lhando com um documento, de modo que os usurios que estiverem usando verses mais antigas do Word tenham recursos de
edio completos.

A Faixa de Opes no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opes diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias,
grupos e comandos.
Existem trs elementos principais na Faixa de Opes:
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As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma delas representa uma rea de atividade.
Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos renem todos os
comandos de que voc provavelmente precisar para um tipo de tarefa.

Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um boto, um menu ou uma caixa na qual
voc digita informaes.
A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisar
para a tarefa em questo. Por exemplo, se voc estiver trabalhando com um grfico no Excel, a Faixa de Opes mostrar os
comandos de que voc precisa para trabalhar com grficos. De outro modo, esses comandos no sero visveis.
Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de usar so o Boto Arquivo e a Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
Os novos programas baseados na Faixa de Opes incluem dois recursos adicionais que ajudaro voc a realizar seu trabalho de
maneira rpida e fcil.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de Opes e contm os comandos que
voc deseja ter sempre mo. Por padro, a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos
Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas voc pode personaliz-la com os comandos que desejar.

Guia Pgina Inicial

Grupo rea de Transferncia:

Recortar (CTRL+X): Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utili zado para representar a ao do recortar.
Copiar (CTRL+C): Duplica a seleo para a rea de Transferncia.
Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero.
Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, j enviado para a rea de transferncia, sem formatao, ou no
formato RTF e at mesmo no formato HTML.
Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto
ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel.
rea de transferncia do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa rea de transferncia. Mantm at 24 itens recortados
e/ou copiados.

Grupo Fonte

Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2007 que as mudanas ocorrem simultaneamente,
permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho
CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padro ofe recido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a
ponto.
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte.
Maisculas e Minsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos: Primeira letra da sentena em maisculas, Todas em maisculas, Todas em Minsculas, A primeira letra de cada palavra em maiscula e Inverter (Maius/Minus).
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Limpar Formatao: Limpa toda formatao do texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na formatao padro.
Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: No necessrio selecionar texto
para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra.
Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto selecionado.
Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando
na pequena seta ao lado do boto.
Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de um texto.
Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Ex. H 2O.
Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de texto sobrescrito, criando letras pequenas acima da linha de base do texto.
Ex. Citao1. (Para criar uma nota de rodap, clique em Inserir Nota de Rodap na Guia Referncia).
Efeito de texto: Permite aplicar efeitos no texto como sobra,
sobra

brilho ou reflexo.

Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto.
Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.
Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatao do texto selecionado. Observe as figuras abaixo:

Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2010, altere para a formatao da fonte desejada e clique no boto Definir
como Padro..., localizado no canto inferior da janela. O Padro Fonte: Calibri, Tamanho: 11.

Grupo Pargrafo

Marcadores: Permite inserir marcas aos pargrafos ou a uma lista.

Numerao: Permite numerar os pargrafos e criar subnveis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos:
Ex.

1. Exemplo de texto com numerao. (ENTER)

2. Exemplo de texto com numerao. (SHIFT+ENTER)
Exemplo de texto com numerao. (ENTER)

3. Exemplo de texto com numerao. (ENTER)

4. Pressionando a tecla TAB cria-se o prximo subnvel do pargrafo.
4.1. Podemos formatar o subnvel para que seja exibidas letras e/ou nmeros.
(ENTER)
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4.2. Exemplo de texto com numerao. (ENTER)

4.3. Pressione a combinao de teclas SHIFT+TAB para voltar um nvel.
5. Fim do exemplo de texto com numerao.
Formatar marcadores e numerao: Permite alterar a maneira como os pargrafos sero numerados ou marcados.
Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o pargrafo esquerda.
Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o pargrafo direita.
Classificao Crescente: Permite ordenar pargrafo e linhas de uma tabela em ordem crescente.
Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres no-imprimveis, tais como, marcas de texto, marcas de pargrafo, marcas de tabulao e texto oculto.
Alinhamento esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o pargrafo esquerda.
Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o pargrafo.
Alinhamento direta (CTRL+G): Alinha o pargrafo direita.
Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto.
Espaamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espao existente entre as linhas de um pargrafo. Espaamento padro entre
linhas o mltiplo ou 1,15.
Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou pargrafo selecionado. Semelhante ao Realce.
Bordas: Permite preencher as bordas de um pargrafo. Lembrando que um pargrafo compara-se a uma clula de uma tabela.
Pargrafo : Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado. Observe as figuras abaixo:

Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2010, altere para a formatao do pargrafo desejada e clique no boto
Definir como Padro..., localizado no canto inferior da janela.

Grupo Estilo

Estilos: Oferece estilos de formatao pr-definidos para padronizao de formatao de um arquivo. Facilita, tambm, a utilizao
de outros recursos do Word como, por exemplo, a criao de um sumrio ou ndice analtico.

Grupo Edio

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Localizar (CTRL+L (caso o painel de navegao esteja aberta exibe a caixa de pesquisa));

Substituir (CTRL+U);
Ir para (CTRL+ALT+G).

Guia Inserir
Grupo Pginas

Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como, autor, ttulo e outras informaes
para serem preenchidas.
Pgina em Branco: Insere uma pgina em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero.
Quebra de Pgina (CTRL+ENTER): Semelhante Pgina em Branco. Inicia uma nova pgina em branco.

Grupo Tabelas

Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8 linhas. possvel, atravs deste comando, converter
um texto em tabela ou tabela em texto. O recurso permite tambm a insero de uma planilha do Excel, alm de fornecer algumas
tabelas j formatas.

Grupo Ilustraes

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Imagem: Permite inserir, no documento em edio, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de dilogo que exibe a pasta
Minhas imagens.
Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edio, clip-arts.
Formas: Permite inserir formas no documento em edio. Observem as figuras abaixo:

SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios
layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou idias com eficincia.

Grfico: Permite inserir um grfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento estiver no
modo de compatibilidade o grfico ser gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um grfico que esteja vinculado a
uma pasta de trabalho qual voc tem acesso, possvel especificar que ele verifique automaticamente se h alteraes na pasta
de trabalho vinculada sempre que o grfico for aberto.

Instantneo: Permite recortar imagens capturadas de tela.

Grupo Links
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Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancra) no documento em edio. Um hiperlink permite abrir pginas da Internet, endereos de e-mails, direcionar para programas e outros arquivos do computador, alm de direcionar para qualquer parte do
documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica fcil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do documento indicada.

Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento que ao serem referenciadas em um hiperlink o usurio direcionado para o
ponto indicado.
Referncia Cruzada: Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela especfica. Ex. V para a pgina X para visualizar o grfico Y. Ao clicar nesta referncia o usurio direcionado para a pgina X e visualizar o Grfico Y.

Grupo Cabealho e Rodap

Cabealho: Permite atribuir ao documento em edio um cabealho oferecendo uma distribuio das informaes.
Rodap: Permite atribuir ao documento em edio um rodap oferecendo uma distribuio das informaes.
Nmero de Pgina: Permite alm de inserir uma numerao para as pginas, formatar a numerao. possvel tambm inserir a
numerao as margens do documento.

Grupo Texto

Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pr-formatadas, no documento em edio.
Partes Rpidas: Os blocos de construo so partes reutilizveis de contedo ou outras partes de um documento que so armazenadas em galerias. possvel acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Tambm possvel salv-los e distribu-los com
modelos. possvel usar Auto Texto, um tipo de bloco de construo, para armazenar texto ou grficos que o usurio deseja usar
novamente, como uma clusula padro de contrato ou uma longa lista de distribuio. Cada seleo de texto ou grfico armazenada como uma entrada de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construo e recebe um nome exclusivo para facilitar a localizao do contedo quando o usurio desejar utiliz-lo.

WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formataes e estilos pr-definidos.

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Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra maiscula grande no incio do pargrafo. Ex.
xemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de

texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com
o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de
texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.

Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar.
Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pr-definidas.
Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edio. Grficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre
outros.

Grupo Smbolos

Equao: Abre o editor de equaes. Permite inserir matemticas ou desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca
de smbolos matemticos.

Smbolo: Insere smbolos que no constam no teclado, como smbolos de copyright, smbolo de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode.

Guia Layout de Pgina

Grupo Temas

Temas: Permite definir um tema para o Documento, mudando formataes de cores, fontes, efeitos e etc. Para alterar apenas
efeitos individuais poder optar pelos recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar apenas as cores da fonte basta escolher a
opo Cores do Grupo Temas.

Grupo Configurar Pgina

Margens: Este um bom recurso para no alterar as margens de maneira manual. Temos as opes de manter/voltar as margens
no tamanho padro, Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espao reservado para encadernao), e personalizada.
Orientao: Oferece acesso rpido para mudar o modo de orientao do Documento: Retrato ou Paisagem.
Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impresso. Entre as sugestes temos o tamanho: Carta, Ofcio, A3, A4 e etc.
Colunas: Permite separar em colunas o documento em edio ou um bloco de texto selecionado (inserir automaticamente quebra
de seo contnua).
Quebras: Permite realizar quebras de pgina (CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha
(SHIFT+ENTER), permite tambm quebras de seo contnua, prxima pgina e pginas pares e impares.
Nmeros de Linha: Permite exibir nmero de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou seo
entre outras configuraes possveis.

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Hifenizao: Permite fazer a separao de slabas automaticamente. No necessrio selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenizao manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada
situao possvel de hifenizao surge a caixa de dilogo hifenizao e voc poder escolher entre hifenizar ou no a palavra.

Grupo Plano de Fundo da Pgina

Marca Dgua: Permite Inserir uma marca dgua no documento em edio, seja com imagem ou texto. Observe a figura abaixo:

Cor da Pgina: Permite definir uma cor para as pginas do documento.

Bordas de Pgina: Abre a caixa de dilogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Pgina ativada. Permite definir uma
margem para as pginas do documento em edio.

Grupo Pargrafo

Recuar: Permite alterar o recuo em relao s margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem.
Espaamento: Permite alterar o espaamento do pargrafo selecionado em relao com o pargrafo anterior e posterior. O
espaamento padro Antes 0 pt e espaamento padro Depois 10pt. Pargrafo

: Permite alterar a formatao do pargrafo

selecionado.

Grupo Organizar

Posio: Permite alterar a maneira como a imagem ficar alinhada no documento. Permite alterar se acompanhar a quebra de
texto e posio da figura em relao ao texto.
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Trazer para frente: Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto.
Enviar para trs: Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trs do texto, como se fosse um plano de fundo do
pargrafo.
Quebra automtica de Texto: Permite escolher como ficar o texto em relao figura.
Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relao s margens esquerda, direita, superior e inferior.
Agrupar: Permite agrupar vrios objetos para que possam receber formatao em conjunto ou at mesmo moviment-los ao
mesmo tempo. Aps as definies serem realizadas ao grupo de objetos possvel desagrup-los.
Girar: Permite girar o objeto selecionado.

Guia Referncias
Grupo Sumrio

Sumrio: Permite criar e configurar um sumrio para o documento em edio. Observando as configuraes j pr-definidas pelo
usurio com o recurso Estilos e Formatao.

Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao Sumrio um novo item e seu nvel hierrquico.
Atualizar Sumrio: Aps modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumrio para que as novas mudanas
sejam exibidas.

Grupo Notas de Rodap

Inserir Nota de Rodap: Permite inserir uma nota de Rodap no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje
acrescentar na Nota de Rodap. Este recurso coloca o comentrio/nota no final da pgina corrente.
Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje
acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentrio/nota no final do documento.
Prxima Nota de Rodap: Permite navegar entre as notas de rodap no documento.
Mostrar Notas: Exibe as Notas j inseridas no documento em edio.

Grupo Citaes e Bibliografia

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Inserir Citao: Ao adicionar um nova citao a um documento, tambm possvel criar uma nova fonte bibliogrfica que ir
aparecer na bibliografia. Para localizar fontes bibliogrficas adicionais, ou informaes adicionais sobre as fontes bibliogrficas que
voc est citando, clique em Inserir citaes e clique em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, possvel pesquisar um banco de
dados de bibliotecas em busca de toda correspondncia de um tpico especfico na coleo dessa biblioteca. Em seguida, com um
nico clique, possvel inserir a citao no documento ou adicionar as informaes sobre a fonte na lista atual de fontes
bibliogrficas para usar posteriormente.
Gerenciar Fontes Bibliogrficas: possvel clicar no boto Procurar no Gerenciador de fontes bibliogrficas para selecionar outra
lista mestra a partir da qual voc poder importar novas fontes bibliogrficas ao documento. Por exemplo, possvel se conectar a
um arquivo em um compartilhamento, no computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma
universidade ou instituio de pesquisa.
Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se voc escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citao no for
exclusiva, anexe um caractere alfabtico ao ano. Por exemplo, uma citao aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos de
cincias sociais normalmente usam estilos MLA ou APA para citaes e fontes bibliogrfica. Se escolher ISO 690 - Ordem Numrica
e voc adicione citaes ao seu documento, voc deve clicar no estilo ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citaes.
Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo sugerido.

Grupo Legendas

Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda uma linha de informaes exibida abaixo da
imagem como, por exemplo: Figura 1. Representa o grupo legendas.
Inserir ndice de Ilustraes: Permite criar um ndice para as legendas do documento.
Atualizar Tabela: Aps inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas mudanas sejam exibidas.
Referncia Cruzada: Referir-se a itens como legendas, ttulos, ilustraes e tabelas inserindo uma referncia cruzada como
consulte a tabela 8 ou v para a pgina 10.

Grupo ndice

Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto selecionado no ndice do Documento.

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Inserir ndice: Inseri um no documento. Um ndice um conjunto de palavras-chave encontradas no documento, juntamente com
os nmeros das pginas em que as palavras aparecem.
Atualizar ndice: Atualizar o ndice afim que todas as entradas indiquem o nmero de pgina correto.

Grupo ndice de Autoridades

Marcar Citao: Adiciona o texto selecionado como uma entrada no ndice de autoridades.
Inserir ndice de Autoridades: Permite Inserir um ndice de autoridades no documento. Um ndice de autoridades relaciona os
casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento.
Atualizar Tabela: Atualizar o ndice de autoridades de modo a incluir todas as citaes do documento.

Guia Correspondncias
Grupo Criar

Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um envelope na impressora como mostrado na
caixa Alimentao na guia Opes de Impresso na caixa de dilogo Opes do Envelope, clique em Adicionar ao Documento e, em
seguida, clique em Imprimir. Se voc quiser imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite Pgina 1 na caixa de
dilogo Imprimir. Na seo Intervalo de pginas da caixa de dilogo Imprimir, clique em Pginas e, em seguida, digite 1 na caixa
Pginas.
Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas

Grupo iniciar Mala Direta

Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que
enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaes, no
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entanto o contedo exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada
cliente pelo nome. As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em uma fonte de dados.
O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:

1.

Definir o documento principal. O documento principal contm o texto e os grficos que so os mesmos para cada verso do documento
mesclado. Por exemplo, o endereo de retorno ou a saudao em uma carta modelo.

2.

Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados um arquivo que contm as informaes a serem mescladas em um
documento. Por exemplo, os nomes e os endereos dos destinatrios de uma carta.

3.

Refinar a lista de destinatrios ou os itens. O Microsoft Office Word gera uma cpia do documento principal para cada item, ou registro,
no seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de correspondncia, esses itens sero provavelmente destinatrios
da sua correspondncia. Se voc quiser gerar cpias apenas para determinados itens no seu arquivo de dados, poder escolher quais
itens (registros) incluir.

4.

Adicionar espaos reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta so
preenchidos com informaes de seu arquivo de dados.

5.

Visualizar e completar a mesclagem. possvel visualizar cada cpia do documento antes de imprimir todo o conjunto.

Selecionar Destinatrios: Escolher a lista de pessoa pelo qual o usurio pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa prpria
lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados.
Editar Lista de Destinatrios: Permite alterar a lista de destinatrios e decidir quem receber esta carta. Tambm possvel
classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar os endereos da lista.

Grupo Gravar e Inserir Campos

Realar Campos de Mesclagem: Permite realar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificao da parte
da carta-modelo que ser substituda pelas informaes da lista de destinatrios escolhida.
Bloco de Endereo: Adiciona um endereo a carta. O usurio deve especificar a formatao e o local, e o Word substituir essas
informaes pelos endereos reais da lista de destinatrios.
Linha de Saudao: Permite adicionar uma linha de saudao, como: Prezado(a) <<Nome>> ao documento.
Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatrios ao documento, como sobrenome,
telefone residencial e etc.
Regras: Permite especificar regras para a tomada de deciso do recurso mala direta.

Grupo Visualizar Resultados

Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a carta com os dados dos destinatrios da mensagem. Afim de visualizar a
aparncia da carta.
Navegao: Permite navegar entre os registros/destinatrios.
Localizar Destinatrio: Utiliza-se este campo para localizar uma entrada especfica.
Verificao Automtica de Erros: Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem aps a concluso da mala direta.
possvel simular um envio de mala direta para verificar se surgir algum erro.

Grupo Concluir

Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala direta para impresso ou por e-mail.
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Guia Reviso
Grupo Reviso de Texto

Ortografia e Gramtica (F7): Inicia a verificao ortogrfica e gramatical do documento em edio.

Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referncias como
dicionrios, enciclopdias e servios de tradues.
Dicionrio de Sinnimos: Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.
Contar Palavras: Saber o nmero de palavras, caracteres, pargrafos e linhas do documento.

Grupo Idioma

Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma.

Idiomas: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possvel fazer a verificao ortogrfica e gramatical do texto
selecionado.
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Grupo Comentrios

Novo Comentrio: Adiciona um comentrio no texto ou objeto selecionado.

Excluir: Permite excluir o comentrio inserido.
Anterior: Permite navegar entre os comentrios anteriores.
Prximo: Permite navegar entre os prximos comentrios.

Grupo Controle

Controle de Alteraes (CTRL+SHIFT+E): Permite controlar todas as alteraes feitas no documento, incluindo inseres, excluses
e alteraes de formatao.
Bales: Permite escolher a forma de mostrar as revises feitas no documento. possvel exibir em pequeno bales na margem
direita ou no prprio documento.
Marcao na exibio final: Permite escolher a forma de exibir as alteraes propostas no documento. Final: Exibe o documento
com todas as alteraes propostas. Original: Exibe o documento sem as alteraes propostas.
Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de marcao a ser exibido no documento. O usurio pode mostrar ou ocultar
comentrios, inseres e excluses, alteraes de formatao e outros tipos de marcaes.
Painel de Reviso: Exibe as marcaes em uma janela separada.

Grupo Alteraes

Aceitar: Permite aceitar todas as alteraes sugeridas no arquivo.

Rejeitar: Rejeita a alterao atual sugerida e passa para a prxima alterao.
Anterior: Permite navegar at a modificao anterior realizada no documento.
Prximo: Permite navegar at a prxima modificao realizada no documento.

Grupo Comparar

Comparar: Comparar ou combinar vrias verses do arquivo.

Grupo Proteger

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Proteger Documento: Permite restringir a maneira como os usurios possam acessar o documento. possvel restringir formatao
e edio.

Guia Exibio
Grupo Modos de Exibio de Documento

Layout de Impresso (padro): Exibe o documento do modo como ficar na pgina impressa.
Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de visualizao do documento aumentando o espao disponvel para a leitura ou
insero de comentrios.
Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma pgina da Web.
Estrutura de Tpicos: Exibe o documento por tpicos e ferramentas correspondentes.
Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos elementos da tela no sero exibidos, como Cabealhos e Rodaps.

Grupo Mostrar/Ocultar

Rgua: Exibe a rgua superior e esquerda do documento.

Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma organizao e alinhamento dos elementos ou objetos do documento.
Painel de Navegao: Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de tpicos do documento.

Grupo Zoom

Zoom: Abre a caixa de dilogo Zoom para especificar o nvel de Zoom no documento. possvel ajustar os nveis de Zoom pela
barra de status.
100%: Altera o Zoom para 100% no formato padro original do documento.
Uma Pgina: Altera o Zoom do documento de modo que a pgina inteira caiba na janela.
Duas Pginas: Altera o Zoom do documento de modo que duas pginas caibam na janela.
Largura da Pgina: Ajusta o Zoom de modo que a largura da pgina corresponda a largura da janela.

Grupo Janela

Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibio do documento atual.
Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.
Dividir: Divide o documento em dois painis. Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento.
Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos contedos.
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Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela.
Redefinir Posio da Janela: Permite redefinir a posio da janela dos documentos que esto sendo comparados lado a lado de
modo que dividam a tela igualmente.
Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no momento.

Grupo Macros

Macros (mini-programas): uma seqencia de aes ou comando resumidos em um boto ou tecla de atalho.
Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qual o usurio pode executar, criar e/ou excluir uma macro.
Gravar nova macro: Permite gerar uma macro.

Teclas de atalho:
Principais teclas de atalho separado por grupos:
Boto do Office
Recurso
Teclas de atalho
Novo
CTRL+ O
Abrir
CTRL+ A, CTRL+ F12 ou ALT+CTRL+ F2
Salvar
CTRL+ B, SHIFT+ F12 ou ALT+SHIFT+ F2
Salvar Como
F12
Imprimir
CTRL+ P ou CTRL+SHIFT+ F12
Visualizar Impresso CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I
Fechar
CTRL+ W OU CTRL+ F4
Sair
ALT+ F4
Acesso rpido:
Recurso
Salvar
Salvar Como
Desfazer
Refazer
Refazer ou Repetir

Teclas de atalho
CTRL+ B, SHIFT+ F12 OU ALT+SHIFT+ F2
F12
CTRL+ Z OU ALT+ BACKSPACE
CTRL+R
CTRL+R, F4 OU ALT+ ENTER

Guia Incio

Itlico
Sublinhado
Duplo Sublinhado
Maisculas e Minsculas
Todas Maisculas
Realce
Sobrescrito
Subscrito
Oculto
Versalete ou Caixa Alta
Grupo Pargrafo
Recurso
Alinhar esquerda
Centralizar Pargrafo
Alinhar Direita
Justificar Pargrafo
Espaamento Pargrafo 1
Espaamento Pargrafo 1,5
Espaamento Pargrafo 2

Grupo: rea de transferncia

Recurso
Teclas de atalho
Recortar
CTRL+ X OU SHIFT+ DEL
Copiar
CTRL+ C OU CTRL+ INSERT
Mover Texto
SHIFT+ F2
Colar
CTRL+ V OU SHIFT+ INSERT
Colar Especial
ALT+CTRL+ V
Pincel: Copiar Formato
CTRL+SHIFT+ C
Pincel: Colar Formato
CTRL+SHIFT+ V
Grupo: Fonte
Recurso
Fonte
Aumentar Fonte
Diminuir Fonte
Aumentar Fonte Um Ponto
Diminuir Fonte Um Ponto
Negrito

Teclas de atalho
CTRL+ D OU CTRL+SHIFT+ F
CTRL+SHIFT+ >
CTRL+SHIFT+ <
CTRL+ ]
CTRL+ [
CTRL+ N OU CTRL+SHIFT+ N
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18

CTRL+ I OU CTRL+SHIFT+ I
CTRL+ S OU CTRL+SHIFT+ S
CTRL+SHIFT+ D
SHIFT+ F3
CTRL+SHIFT+ A
ALT+CTRL+ H
CTRL+SHIFT+ +
CTRL+ =
CTRL+SHIFT+ H
CTRL+SHIFT+ K

Teclas de atalho
CTRL+Q
CTRL+ E
CRTL+G
CTRL+ J
CTRL+ 1
CTRL+ 5
CTRL+ 2

Grupo Edio
Recurso
Localizar
Ir Para
Substituir
Selecionar Tudo

Teclas de atalho
CTRL+ L
F5
CTRL+ U
CTRL+ T

Outras teclas de atalho

Recurso
Ajuda
Alternar Faixa Opes

Teclas de atalho
F1
CTRL+ F1

Maximizar
Restaurar
Alternar entre Max e Rest
Quebra Pgina
Quebra de Linha ou texto
Quebra Coluna
Dividir Documento
Dicionrio de Sinnimos
Verificao Ortogrfica
Hyperlink

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ALT+ F10
ALT+ F5
CTRL+ F10
CTRL+ ENTER
SHIFT+ENTER
CTRL+SHIFT+ ENTER
ALT+CTRL+ S
SHIFT+ F7
F7
Ctrl+ K