RELATO DE EXPERINCIA

O mtodo BiblioGrad para avaliao de acervos

de livros de graduao: instrumento para gesto
de recursos para aquisio em um sistema de
bibliotecas universitrias
Letcia Strehl
Bibliotecria da Universidade Federal do Rio Grande do Sul,
Biblioteca Central - Porto Alegre, RS - Brasil
E-mail: leticia.strehl@ufrgs.br

The BiblioGrad method for evaluating

the collections of undergraduate books:
instrument for managing the acquisition
resources in university library systems

June Magda Rosa Scharnberg

Abstract

Bibliotecria-chefe da Escola de Engenharia. Universidade

Federal do Rio Grande do Sul Porto Alegre, RS Brasil
E-mail: june@ufrgs.br

Zaida Horowitz
Analista de sistemas do Centro de Processamento de Dados.
Universidade Federal do Rio Grande do Sul Porto Alegre,
RS - Brasil
E-mail: zaida@cpd.ufrgs.br

Viviane Carrion Castanho

This paper presents a method elaborated in the context

of the Central Library of the Universidade Federal
do Rio Grande do Sul for the evaluation of the book
collections which give support to the undergraduate
teaching activities. It describes the structuring phase of
the information system for the elaboration of the collection
evaluation report. And lastly, it shows how the report
data are joined in a formula for allocating funds for the
purchase of undergraduate books among the library
system units.

Diretora da Biblioteca Central da Universidade Federal do

Rio Grande do Sul Porto Alegre, RS Brasil
E-mail: vivicc@ufrgs.br

Keywords

Resumo

INTRODUO

O artigo apresenta um mtodo criado no mbito da

Biblioteca Central da Universidade Federal do Rio
Grande do Sul para a avaliao de acervos de livros
que subsidiam as atividades de ensino de graduao.
Descreve a fase de montagem do sistema de informaes
necessrio para a elaborao do relatrio de avaliao
dos acervos. E, por fim, apresenta como os dados do
relatrio so congregados numa frmula proposta com a
finalidade de distribuir recursos para compra de livros de
graduao entre as unidades do sistema de bibliotecas.

O gerenciamento dos processos que envolvem

o desenvolvimento de colees complexo por
natureza. Quando analisado e operacionalizado no
mbito de um sistema de bibliotecas, as dificuldades
inerentes passam a ser potencializadas pelo nmero
de unidades envolvidas e pela diversificao das
caractersticas dos usurios do sistema.

Palavras-chave
Avaliao de colees de livros de graduao. Frmulas
de alocao de recursos.

Ci. Inf., Braslia, DF, v. 39 n. 3, p.105-115, set./dez., 2010

Evaluation of undergraduate book collections. Fund

allocation formulas.

Podemos destacar que o desenvolvimento de

colees em bibliotecas de grandes universidades
enfrenta uma parte significativa dos maiores
desafios do processo, considerando o tamanho dos
acervos, a heterogeneidade da comunidade atendida
e o dinamismo do campo cientfico. Diante disso,
observamos que, no mbito da Biblioteca Central
(BC) da Universidade Federal do Rio Grande do Sul,
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Letcia Strehl / June Magda Rosa Scharnberg / Zaida Horowitz / Viviane Carrion Castanho

precisvamos dispor de novos instrumentos para

auxiliar na tarefa de administrao dos recursos para
investimento nos acervos do Sistema de Bibliotecas
da Universidade (SBU).
Nos ltimos anos, com o expressivo aumento dos
recursos destinados atualizao de acervo, a direo
da BC passou a investir maciamente em livros que
subsidiam as atividades de ensino de graduao.
Entretanto, a tarefa de determinao da demanda
por livros didticos para distribuio dos recursos
entre as bibliotecas do SBU de forma proporcional
demanda a ser atendida tem se tornado ainda mais
complexa, principalmente em funo da ampliao
do nmero de vagas em cursos de graduao, da
diversificao das reas de formao, das constantes
mudanas curriculares e da diminuio relativa
dos recursos disponveis para o financiamento do
sistema pblico de ensino.
Frequentemente, a direo da BC utilizava critrios
quantitativos para distribuio dos recursos entre as
33 diferentes bibliotecas do SBU. Neste enfoque, as
informaes como quantidade de usurios, volume
de circulao de materiais, tamanho do acervo e
nmero de cursos de graduao oferecidos pela(s)
unidade(s) de ensino a que a biblioteca se subordina
poderiam ser parmetros determinantes para
definio dos recursos disponibilizados.
Entretanto, algumas destas variveis apresentavam
uma capacidade de percepo limitada para
medir a demanda a ser atendida pelas bibliotecas,
principalmente quando:
a) os recursos eram destinados para uma biblioteca
de acordo com o nmero de alunos de graduao
atendidos nos curso de sua unidade, desconsiderando
a demanda gerada por estes alunos que era atendida
em bibliotecas de outras unidades1;
1
O Instituto de Matemtica da UFRGS, por exemplo, possui 663
alunos nos cursos por ele oferecidos. Todavia, apenas na disciplina
de Clculo e geometria analtica I A ministrada pelo instituto
a vrios cursos de outras unidades de ensino so atendidos 1.269
alunos. Dada a organizao das turmas desta disciplina na UFRGS,
todos estes alunos devem ser atendidos pela Biblioteca do Instituto
de Matemtica.

106

b) a demanda era estimada pelo volume de circulao,

valorizando o uso real em detrimento do potencial.
Adotado este critrio, bibliotecas com acervos mais
deficientes tinham sua demanda subestimada pelas
necessidades que no conseguiam suprir e no pelo
atendimento que deveriam prestar;
c) a carncia dos acervos era deduzida das
informaes de uso e de reservas feitas aos itens
bibliogrficos, desconsiderando a demanda pelos
materiais que no constituem os acervos.
Nestas circunstncias, verificamos que o
dimensionamento dos recursos necessrios para
o atendimento das demandas das comunidades
das diversas bibliotecas deveria ser feito com base
em dados mais especficos de acervo e demanda
potencial, envolvendo critrios qualitativos e
quantitativos de anlise.
Tendo em vista este propsito, foi idealizado um
mtodo de avaliao de acervos de livros didticos
denominado BiblioGrad. O BiblioGrad parte das
informaes constantes na bibliografia dos planos
de ensino das disciplinas de graduao e estrutura
um sistema de informaes para:
a) verificar a disponibilidade de cada um dos ttulos
nos acervos;
b) identificar a demanda potencial por ttulos
especficos a ser atendida pelas diversas bibliotecas;
c) diagnosticar a situao dos acervos de livros para
graduao do SBU;
d) subsidiar a tomada de decises sobre a distribuio
dos recursos entre as bibliotecas de forma
proporcional s carncias de acervo identificadas;
e) oferecer s bibliotecas do SBU um instrumento
para seleo dos livros a serem adquiridos, visando
ao acervo de graduao.
Nas sees a seguir so descritos os elementos
que constituram a formulao e a aplicao
do BiblioGrad no SBU, iniciando pela fase de
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montagem do sistema de informaes, passando

pela elaborao do relatrio de avaliao dos
acervos, e finalizando com a exposio dos usos
atribudos ao instrumento para a gesto dos recursos
pela BC. Nas consideraes finais, mostramos
as perspectivas de desenvolvimento futuro do
BiblioGrad, principalmente no que diz respeito
criao de instrumentos para auxiliar na seleo dos
livros a adquirir pelas bibliotecas setoriais.
Pretendemos com este texto contribuir para a discusso
sobre a gesto de acervos em bibliotecas universitrias
brasileiras, a exemplo de outros relatos (LUBISCO,
2008; VICENTINI, 2006; USP, 1998; DIAS; PIRES,
2003; GONZAGA FILHA, 2006), bem como oferecer
os subsdios necessrios para o uso do mtodo em
outros contextos aos quais possa interessar.
ESTRUTURAO DE SISTEMA PARA
A C O L E TA D A S I N F O R M A E S :
CONGREGANDO BANCOS DE DADOS
COM O USO DO MARC
Os planos de ensino das disciplinas so um
importante instrumento para a implementao
dos projetos pedaggicos dos cursos de graduao
(BRASIL, 2008). Para os bibliotecrios de bibliotecas
universitrias, as bibliografias citadas nos planos
constituem uma ferramenta para seleo de
documentos para aquisio, funcionando, por
definio, como bibliografias padro e listas de
livros recomendados especficos (ad hoc list) para
o desenvolvimento das atividades de ensino de
graduao (FIGUEIREDO, 1998).
Tendo disposio este relevante recurso, o
BiblioGrad foi criado para verificar, em consonncia
com avaliaes institucionais promovidas pelo
MEC (BRASIL, 2008), em que medida o SBU
possui materiais adequados, em quantidade,
pertinncia acadmico-cientfica e atualizao, para
implementao do projeto pedaggico dos cursos
a que as bibliotecas oferecem suporte.
Para tanto, verificamos que o BiblioGrad deveria
constituir um sistema capaz de congregar as j
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conhecidas informaes sobre os acervos das

bibliotecas com os dados especficos das atividades
acadmicas de graduao.
Todavia, na UFRGS, a manipulao destas
informaes ainda dificultada pela inexistncia
de um banco de dados que sistematize os contedos
dos planos de ensino. Assim, a coleta dos planos
passou a ser feita junto aos departamentos,
individualmente, ficando a organizao das
informaes condicionadas sistemtica de cada
um dos setores. Existem bibliotecas que precisam
trabalhar com at oito (8) departamentos, cada
qual com sua forma de organizao. Aps a
obteno dos planos de ensino pelas bibliotecas,
a associao dos dados acadmicos com os de
acervo ficou dependente de uma soluo a ser
encontrada. Para tanto, trabalhamos com o
Centro de Processamento de Dados da UFRGS
(CPD) no sentido de criar um elo entre os dois
bancos de dados da Universidade que contm as
informaes necessrias: o Sistema de Graduao
e o Sistema de Automao de Bibliotecas (SABi).
Como o SABi utiliza o formato MARC (MAchineReadable Cataloging) para o registro bibliogrfico e
de autoridades, e a estrutura deste formato permite
a criao de campos prprios para satisfao de
necessidades institucionais (bloco 9XX), criamos um
campo para ser preenchido no registro bibliogrfico
dos livros citados nos planos de ensino, de modo a
identificar as disciplinas de graduao em que eles
so adotados.
Os campos criados foram o 902, no formato de
registro bibliogrfico, e o 192, no formato de
registro de autoridades. Os campos contm o
nome das disciplinas cujos planos citam as obras
catalogadas para estabelecer o vnculo necessrio
entre os dados do SABi e do Sistema de Graduao.
Basicamente, o campo 192 do formato de registro de
autoridades foi criado para facilitar o preenchimento
do campo 902 em registros bibliogrficos e para
diminuir a ocorrncia de inconsistncias na entrada
dos dados de disciplinas.
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Os registros de autoridades contendo as informaes

necessrias das disciplinas so preenchidos
automaticamente, via sistema, pela gerncia do
SABi a partir dos dados registrados no Sistema
de Graduao. Estes registros de autoridades no
podem ser criados por bibliotecrios do SBU e so
alterados pela gerncia do SABi medida que os
dados de disciplinas sofrem alteraes, dispensando
rotinas manuais de correo.

FIGURA 2
Registro bibliogrfico de livro citado em plano
de ensino de disciplina de curso de graduao

O campo 192 contm o nome, a sigla e o cdigo

de disciplina de cursos de graduao da UFRGS e
contempla exatamente os dados que individualizam
uma dada disciplina no Sistema de Graduao
(figura 1).
O campo 902 a ser preenchido nos registros
bibliogrficos de livros utilizados em atividades
de ensino de graduao contempla, alm das
informaes contidas nos trs subcampos do 192,
os dados relacionados especificamente forma
de citao da obra no plano de ensino: status da
bibliografia (bsica ou complementar), parte e
volume citados. A figura 2 mostra um registro
bibliogrfico do SABi com o campo 902 preenchido,
indicando, por exemplo, que o livro Introduction to
quantum mechanics, escrito por Griffiths, foi citado no
plano de ensino da disciplina Tpicos avanados
em fsica II.
Implementada a estrutura para coleta dos dados
sobre os livros utilizados em cursos de graduao,
as bibliotecas do SBU renem os planos de ensino
das disciplinas oferecidas dos departamentos de
sua(s) unidade(s) correspondente(s) e identificam
FIGURA 1
Exemplo de registro de autoridade de uma
disciplina de graduao

no SABi os registros bibliogrfi cos das obras

citadas2.
Para facilitar a consulta aos dados de disciplinas
informados nos registros bibliogrficos dos livros,
foram criados no SABi ndices de busca especficos
para este fim e um relatrio (figura 3) que possibilita s
bibliotecas controlar todos os livros identificados como
bibliografia de graduao, por curso ou departamento.
Atualmente, existem no SABi 5.864 registros de
autoridades para as disciplinas de graduao e 12.902
registros bibliogrficos definidos como livros de
graduao.
Findo o processo de identificao executado
pelas bibliotecas, a BC passou a dispor dos dados
necessrios para realizao da avaliao dos acervos
de livros de graduao do SBU. A seo a seguir
descreve os critrios estabelecidos como parmetros
de avaliao do acervo e o relatrio que constitui o
principal produto do BiblioGrad.
As instrues com os procedimentos operacionais a serem
adotados pelos bibliotecrios para a aplicao do BiblioGrad so
abordadas em cursos especficos para este fim. O material utilizado
est disponvel em: http://www.biblioteca.ufrgs.br/modulo8-3.ppt
(STREHL; CASTANHO, 2007).
2

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FIGURA 3
Telas que compem a interface do sistema de gerao do relatrio que identifica os livros utilizados
nas disciplinas de graduao

DEFINIO DOS PARMETROS DE

AVA L I A O E E L A B O R A O D O
RELATRIO
A literatura de desenvolvimento de colees sobre
critrios de avaliao de acervos e frmulas para
alocao de recursos em bibliotecas vasta e, entre
outras funes, contribui para a realizao da tarefa
de distribuio de oramentos mais limitados do que
as demandas das comunidades usurias.
Excelentes artigos de reviso foram publicados
sobre o tema, sintetizando as principais questes
envolvidas no processo; dentre eles, destacamos
os trabalhos escritos por Budd (1991), Walters
(2007) e Canepi (2007). Estes textos apresentam
as inmeras variveis contempladas em mtodos
utilizados em grandes bibliotecas, oferecendo
um panorama geral dos aparatos disponveis para
gesto de colees.
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Entretanto, mesmo com o avano da rea em nvel

internacional, observamos grande dificuldade de
aplicao das tcnicas apresentadas ao contexto
brasileiro. Dentre os problemas enfrentados, alm das
flagrantes diferenas de capacidade de investimento
das instituies oriundas dos pases desenvolvidos,
verificamos a falta de estatsticas globais que possam
subsidiar o estabelecimento de parmetros de anlise
aplicveis s unidades e sistemas de informao
nacionais, mesmo no que tange s bibliotecas
universitrias, tradicionalmente mais integradas do
que os outros tipos de bibliotecas no Brasil.
A quantidade de aspectos passveis de compor um
modelo para a tomada de decises depende dos
subsdios de que dispomos para avaliar os elementos
eleitos como critrios. Portanto, o sentido das
frmulas tratadas na literatura internacional est
vinculado aos padres de desempenho dos produtos
e servios prestados pelas instituies envolvidas
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e desconhecemos em que nvel eles se aplicam

fora desse contexto, em conjunturas econmicas e
culturais diversas.
Iniciativas como a do Library Statistics Program3
(do National Center for Education Statistics), que
congregam dados de diversos sistemas e oferecem uma
gama de parmetros para realizao de comparaes,
so indispensveis para que possamos delinear
modelos de distribuio de recursos pautados em um
complexo quadro de referncia. Dizemos complexo,
uma vez que as variveis especficas vistas de modo
isolado apresentam uma capacidade limitada de
representao da realidade e que a composio de
um modelo multivariado depende das informaes
disponveis sobre os vrios aspectos.
Mesmo com todas as dificuldades advindas da
falta de dados, um elemento indispensvel a
que no conseguimos nos furtar de trabalhar
foi a demanda potencial estimada. Na tentativa
de buscar um parmetro que identificasse esse
aspecto, trabalhamos com os padres indicados no
instrumento de avaliao dos cursos de graduao
do MEC (BRASIL, 2008), que estabelece que uma

biblioteca em condies timas disponibiliza em seu

acervo a seguinte quantidade de exemplares:
a) bibliografia bsica: um (1) exemplar para oito (8)
alunos;
b) bibliografia complementar: um (1) exemplar por
disciplina.
Estabelecidos os critrios de estimativa da
demanda potencial, que, pela inexistncia de
estudos, no sabemos se so os ideais, mas que
so os oficiais, foi desenvolvido um sistema de
informaes para agregar os dados necessrios e
fornecer um relatrio de avaliao. Desse modo,
para a anlise das condies dos acervos do SBU,
o instrumento parte da informao sobre cada
obra/volume j citado no plano de ensino da(s)
disciplina(s) ministrada(s) pelo(s) departamento(s)
da(s) unidade(s) atendidas pela biblioteca i,
como exemplifica a tabela 1.
De acordo com esses dados, as bibliotecas de
engenharia e de administrao precisam do livro
Fundamentos da administrao da produo, escrito
por Davis. A administrao, mesmo tendo em

TABELA 1
Estrutura do relatrio de avaliao dos acervos de livros didticos de graduao do SBU

http://nces.ed.gov/surveys/libraries/index.asp

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sua coleo mais exemplares do ttulo do que a Frmula para identificao de carncias de
engenharia, precisa adquirir um nmero maior de acervo (2)
itens para suprir suas carncias porque a demanda
potencial estimada para esta obra nesta biblioteca
muito maior, 219 em comparao a 61 alunos.
Onde:
Alm da identificao de deficincias quantitativas
de exemplares de determinado ttulo em uma dada
biblioteca, o instrumento procura evidenciar as
lacunas qualitativas da coleo. o caso dos volumes
1 e 2 de A voz do especialista, na biblioteca de medicina.
Para estes volumes, a aquisio de apenas um exemplar
seria suficiente para o atendimento da demanda
potencial estimada, o que quantitativamente no os
torna uma prioridade. Todavia, a indisponibilidade
completa da informao no acervo poder inverter
a ordem dos critrios de seleo e transform-la em
uma aquisio urgente.

o nmero de exemplares da obra j carentes

no acervo da biblioteca i para o atendimento da
demanda potencial;
o nmero de exemplares da obra j existentes
no acervo da biblioteca i.
Trabalhamos na prxima seo as aplicaes deste
relatrio nas atividades de desenvolvimento de
colees do SBU.

USO DOS RESULTADOS DA AVALIAO

PARA A DISTRIBUIO DE RECURSOS
Em sntese, o que pretendemos com o relatrio ENTRE AS BIBLIOTECAS
mapear a situao do acervo de cada una das unidades,
biblioteca i, para atendimento da demanda Com o BiblioGrad, a BC passou a dispor de
potencial a um ttulo, obra j, partindo do nmero informaes sobre a situao dos acervos do SBU,
ideal de exemplares a constituir os vrios acervos e os partindo de uma previso de demanda potencial
materiais efetivamente disponveis. Estes parmetros a ser atendida nas diferentes bibliotecas. Um
dos principais usos do mtodo pela BC como
foram medidos da seguinte forma:
instrumento de gesto dos recursos para a aquisio
Frmula para identificao do nmero ideal de de livros. Na prtica, tendo em vista a necessidade de
exemplares (1)
distribuio de um oramento especfico, os dados
sobre as carncias de exemplares de obras especficas
(tabela 1) so consolidados por biblioteca, traando
um esquema geral da situao das colees.
Estas informaes formam um segundo relatrio
que congrega os parmetros para a realizao de
o nmero ideal de exemplares da obra j para uma distribuio de recursos na qual cada biblioteca
atendimento da demanda potencial pela biblioteca i; receber um montante diretamente proporcional ao
preo mdio dos livros de sua rea e s carncias
o nmero de alunos matriculados na(s) existentes em seu acervo.
disciplina(s) que utilizam a obra j como bibliografia
Todos estes aspectos congregados levaram
bsica;
elaborao de uma frmula para distribuio de
o nmero de disciplinas que utilizam a obra j recursos para aquisio de livros didticos de
graduao, como se descreve a seguir.
como bibliografia complementar
Onde:

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Frmula para definio do recurso de oramento

a ser recebido por uma biblioteca (3)

Onde:
o somatrio sobre todas as obras de uma
biblioteca i;
o somatrio sobre todas as bibliotecas;
o recurso a ser recebido pela biblioteca i;
A o valor total do oramento a ser distribudo;
o preo mdio dos livros da rea da biblioteca i;
a distncia percentual do acervo da biblioteca
i em relao ao acervo ideal necessrio para o
atendimento da demanda. Este dado obtido como
segue:

Na tabela 2 mostramos dados fictcios para

exemplificar a aplicao da frmula 3. O exerccio
foi proposto tendo em vista a tarefa imaginria de
distribuio de cem mil reais (R$ 100.000,00) entre
as oito bibliotecas mencionadas na tabela.
De acordo com as informaes a tabela 2, existem
oito (8) bibliotecas de reas diferentes que se
encontram em situaes distintas em termos de
acervo para o atendimento da demanda potencial
por livros didticos de cursos de graduao.
Observa-se, por exemplo, que a Biblioteca de
Engenharia possui o maior nmero de carncias
absolutas no seu acervo, ao contrrio da Agronomia
que apresenta a menor quantidade. E ainda, tendo
em vista o acervo ideal que as bibliotecas deveriam
ter para atender sua comunidade, a Biblioteca de
Biocincias encontra-se percentualmente mais
distante do esperado: precisaria de um incremento
de 83% no nmero de exemplares para possuir uma
coleo plenamente satisfatria.
Alm das carncias de acervo das bibliotecas,
consideradas de forma absoluta e relativa, a
frmula contempla as diferenas existentes no
preo mdio dos livros das vrias reas. De outro
modo, a capacidade de investimento das unidades
que trabalham com materiais tradicionalmente mais
caros seria prejudicada.

TABELA 2
Parmetros para distribuio de recursos entre as bibliotecas do SBU

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Um exemplo interessante para ilustrar este problema

dado pela comparao das informaes das
bibliotecas de Economia e de Engenharia, na
tabela 2. Ambas possuem carncias absolutas e
relativas semelhantes e deveriam receber quantidade
de recursos praticamente idntica, caso o preo
mdio dos livros no fosse observado. Entretanto,
se assim o fosse, seria bastante diversa a capacidade
de incremento dos dois acervos com o mesmo
recurso, pois os livros de engenharia custam em
mdia aproximadamente o dobro dos de economia.
Como a frmula 3 congrega esses diferentes
aspectos, a engenharia em nosso exemplo ganha
igualmente aproximadamente o dobro de recursos
do que a economia. Todavia, estima-se que ambas
conseguiro comprar com valores a elas dedicados
praticamente a mesma quantidade de exemplares de
livros, 136 aproximadamente.

CONSIDERAES FINAIS E
PERSPECTIVAS DE APERFEIOAMENTO
DO MTODO

Para finalizar, a figura 4 ilustra a colocao dos dados

da tabela 2 para a realizao dos clculos.

Pretendemos ainda desenvolver o mtodo no

sentido de produzir relatrios mais adaptados

A Biblioteca Central j utilizou o BiblioGrad para

a distribuio de oramentos entre as bibliotecas
setoriais por quatro ocasies. Preliminarmente,
temos observado que o mtodo parece cumprir
com a finalidade para a qual foi idealizado. Todavia,
estamos coletando os resultados de todas as
avaliaes realizadas nos diferentes processos de
distribuio de recursos para acompanhar em que
medida o potencial de investimento determinado
pelo BiblioGrad tem contribudo para que as
diferentes bibliotecas tenham sua capacidade de
atendimento das necessidades por livros para o
ensino de graduao relativamente uniformizada e,
a longo prazo, significativamente melhorada.

FIGURA 4
Exemplo de aplicao da Frmula 3 com dados da Biblioteca de Agronomia

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s necessidades das bibliotecas setoriais em sua

tarefa de seleo dos ttulos a serem adquiridos.
Pelo retorno dado pelas bibliotecas, verificamos
que o BiblioGrad j tem qualificado a atividade de
seleo, mas os dados ainda no so suficientemente
especficos para revelar a realidade prpria de
cada unidade de ensino. O nico relatrio de que
dispomos, descrito na tabela 1, no distingue as
carncias por departamento ou curso atendido pelas
obras citadas nos planos de ensino, nem ao menos
identifica os ttulos relacionados com disciplinas
obrigatrias ou eletivas. A importncia dessas
informaes sempre foi reconhecida por ns, mas
ainda estamos tentando superar algumas limitaes
tcnicas do sistema para aperfeioar o BiblioGrad
neste setor.
Outro aspecto que tambm nos parece carecer de
aperfeioamentos so os parmetros utilizados para
a estimativa da demanda potencial. Para calcul-la,
partimos da definio geral dada pelo MEC do
nmero de exemplares por aluno ou disciplina
(BRASIL, 2008) e aplicamos essa relao aos dados
especficos de matrculas dos alunos e s obras do
SBU. Todavia, no sabemos at que ponto todos os
acervos podem ser analisados de forma adequada
com um parmetro nico, independentemente da
rea.
A variao no tamanho das bibliografias por si s
sugere que h uma diferena na forma de uso dos
livros nas disciplinas de cursos de reas diversas.
Isso nos faz pensar que a relao aluno/exemplar de
uma obra no deve ser a mesma para todos. Assim,
uma hiptese que se cogita a de que, em ramos
do conhecimento que costumam ter disciplinas com
bibliografias menores, os alunos fazem uso mais
intenso dos poucos livros citados. Para esses casos,
supomos que as bibliotecas precisariam dispor de
uma quantidade maior de exemplares por aluno.
Ao contrrio, em disciplinas de reas com
bibliografias extensas, os alunos dispersam sua
ateno entre o estudo de vrias obras no decorrer
do semestre. Para bem atender os usurios nessas
circunstncias, imaginamos que as bibliotecas
114

deveriam ter uma variedade maior de ttulos, com

uma quantidade relativa menor de duplicaes.
Entretanto, essas suposies no encontram
respaldo nos parmetros de avaliao de acervos do
MEC, mas, pela inexistncia de estudos especficos,
tambm no podem ser descartadas.
Neste sentido, estamos com um projeto em
andamento na Biblioteca Central da UFRGS para
melhor identificar os padres de uso dos livros
de graduao nas diversas reas e, assim, buscar a
consolidao de um conhecimento a respeito dos
critrios que possam revelar a estimativa da demanda
potencial deste tipo de material.
Por fim, queremos destacar a importncia de
empreendermos iniciativas no sentido de compilar as
estatsticas que revelem os padres de oferecimento
de produtos e servios nas bibliotecas universitrias
brasileiras. Com dados mais especficos sobre a
realidade das diversas bibliotecas, vislumbramos a
possibilidade de criao de mtodos mais especficos,
que congreguem um nmero mais significativo
de variveis capazes de captar as diferenas de
necessidades e usos da informao nas vrias reas
do conhecimento a serem atendidas.
Artigo submetido em 05/09/2009 e aceito em 06/05/2011.

REFERNCIAS
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