I.

INTRODUO A CONTABILIDADE
I.1. BREVES CONSIDERAE SOBRE A EMPRESA
Iniciaremos o nosso curso de contabilidade bsica, dissecando um pouco sobre a empresa, local
onde se exerce a actividade contabilstica. Porm, no queremos em nenhum momento sugerir
que a contabilidade exclusiva as empresa pois, a mesma tambm se exerce nos diferentes entes
pblicos (Ministrios, Institutos Pblicos, etc) assim como em outras organizao sem fins
lucrativos. Optamos por abordar sumariamente as empresas porque so na verdade as unidades
geradoras de riqueza, assim como de parte das receitas do Estado.
As empresas so as clulas bsicas da actividade econmica. Estas, so vulgarmente entendidas
como um conjunto organizado de meios materiais, humanos e financeiros virados para a
produo de bens e servios.
Existem vrios conceitos de empresa e estes variam de autor para autor. Generalizando, podemos
dizer que a empresa um todo organizado que produz bens, transformando matrias-primas
em produtos acabados e/ou presta servios a outros agentes econmicos visando
fundamentalmente o lucro. Neste contexto, podemos admitir que a empresa uma organizao1
em que os seus objectivos se traduzem na realizao de um lucro, ou seja, na criao de um
excedente. Esse lucro apurado comparando os resultados obtidos com os meios utilizados,
atravs de tcnicas contabilsticas que permitem a determinao e avaliao monetria dos
recursos utilizados e das contrapartidas ou produtos obtidos.

1A organizao pode ser entendida como um conjunto de duas ou mais

pessoas que se estruturam e coordenam esforos visando alcanar um
objectivo comum.

Assim, podemos dizer que a contabilidade surge como um subsistema de informao

vocacionada para a determinao e valorizao dos meios utilizados nas produes e das
contrapartidas obtidas.
CICLO DE VIDA DA EMPRESA
A empresa tem geralmente um ciclo de vida limitado, que compreende trs fases,
desiganadamente:
Institucional
Funcionamento/execuo
Liquidao.
Institucional a fase em que se decide a criao da empresa atravs da obteno e combinao
dos recursos necessrios para o funcionamento da empresa, bem como a sua formalizao, como
unidade econmica.
Funcionamento/Execuo a fase na qual se desenvolve todo o processo de transformao, ou
seja, a fase da produo efectiva de bens e/ou prestao de servios com vista a obteno de
certos resultados.
Liquidao a fase na qual se procede a extino da empresa (transformao, dissoluo,
extino, etc).
Sendo a fase de funcionamento a de mais longa durao, e tendo em conta a necessidade de se
obter informaes regulares sobre o andamento dos negcios, houve a necessidade de a divid-la
em intervalos de tempo iguais no fim do qual se elabora balanos, se discute a actuao da
direco, se aprovam as contas, etc. A cada um desses perodos normalmente conscidente com os
anos civs, designa-se perodo administrativo.A parte da gesto2 correspondente a cada perodo
administrativo designa-se por exerccio econmico. (fins lucrativos-produo e venda de bens).

2A gesto consiste em planificar, organizer, dirigir, coordenar e controlar

os diferentes recursos organizacionais.

A par do perodo administrativo e exerccio econmico, existe o exerccio financeiro que

corresponde ao conjunto de operaes que ocorrem no Estado, no sentido de cobrar impostos
(aquisio de receitas) e financiar os projectos pblicos.
FLUXOS DA EMPRESA
No desenvolvimento das suas actividades econmicas, as empresas estabelecem relaes, umas
viradas para os aspectos internos e outras para o exterior. Estas relaes traduzem-se por fluxos
de bens e servios aos quais correspondem usualmente fluxos monetrios de sentido inverso.
(empresa-sistema aberto).
Fluxos externos so aqueles que resultam de operaes realizadas, pondo a empresa em contacto
com outros agentes econmicos, o que se passa por exemplos com emprstimos obtidos e
concedidos, compras e vendas, etc.
Fluxos internos so aqueles que resultam de operaes realizadas no interior da prpria
empresa. o que acontece por exemplo com a sada de matrias primas do armazem para a
produo, etc.

EM ESQUEMA
Forneced
or

Despesa

Despesa 1

Compras

Custos 3Pagamento
Materiasprimas

custo 3

pagamento

Fornecedor
es

Caixa

Produo

Bancos

Proveitos 4
Compradors
receita
2RecebimenReceitas 2 Venda
2

Financeiros

ptica Financeira
INTERPRETANDO

Recebimento

ptica Econmica

Comprador
es

ptica Monetria

1. A aquisio de bens e servios a terceiros traduz-se numa obrigao financeira. Estas

obrigaes financeiras associadas a aquisio de bens e servios designam-se despesas. As
despesas correspondem as remuneraes dos factores produtivos. (terra, capital, trabalho).
2. A venda de bens ou prestao de servios gera direitos financeiros ao vendedor. Estes direitos
financeiros associados a venda de bens e prestao de servios designam-se por receitas. As
receitas correspondem a remunerao das vendas efectuadas e/ou dos servios prestados.
Receitas e despesas correspondem a conceitos financeiros associados a fluxos reais de sada e
entrada de bens e servios. As obrigaes e os direitos de carcter financeiro consubstanciam-se
na anlise dos fluxos da empresa na ptica financeira.
3. O valor dos fluxos representativos de consumo ou utilizao dos meios ou recursos da
empresa (material, mao-de-obra), designam-se por custos. Os custos ocorrem quando so
utilizadas matrias-primas, mo-de-obra no processo de produo e/ou prestao de servios.
4. Os fluxos representativos da produo de bens ou servios aptos a serem vendidos ou
prestados designam-se por proveitos. Proveitos so os produtos acabados de fabricar e aptos
para a venda.
5. Os fluxos de sada dos meios lquidos para fazer face as despesas designam-se por
pagamentos. Pagamentos dizem respeito a sada de valores monetrios da empresa.
6. Os fluxos de entrada dos meios lquidos referentes as vendas designam-se recebimentos.
Recebimentos correspondem a entrada de valores monetrios na empresa.
Ao analisarmos a empresa em funo dos fluxos reais internos, estamos atendendo a forma como
ela consome ou utiliza os seus recursos e gera os seus produtos ou servios. Nesta perspectiva a
anlise produtiva ou econmica. Se olharmos para a empresa na perspectiva de fluxos de meios
lquidos de pagamentos ou recebimentos estaremos a nos situar numa ptica monetria.

RESUMINDO
QUADRO
TIPOS DE FLUXOS
Externos

PERSPECTIVA

DEMONSTRATIVO

Financeira

CONTABILSTICO
Balano, demonstrao da

Despesas
Receitas
Internos

origem
Econmica

Custos
Proveitos
Externos

aplicao

de

fundos
Demonstrao de resultados
por natureza e funo

Monetria

Pagamentos

Demonstrao de fluxos de
caixa

Recebimentos
EXERCCIOS DE APLICAO 1.
1. A NhungueService, Lda uma empresa vocacionada na produo de farinha, adquiriu em 5
de Janeiro de 2009, 10t de milho ao preo de 5.000MT para proceder a sua moagem. A
dvida resultande dessa aquisio seria paga em 5 de Fevereiro de 2009. Durante o ms
de Janeiro, efectuou apenas a moagem de 2t, sendo a farinha resultante desta moagem
1.5t, vendida a 10MT/kg em 6 de Fevereiro do mesmo ano. O valor desta venda entrou
nos cofres da empresa aos 14 de Fevereiro.
2. A McCndido, SA uma empresa que se dedica a produo e venda de ripas. Em
05/01/2011 adquiriu 1000 barrotes ao preo de 310MT cada, tendo pago 50%, e o resto
viria a pagar 28 dias depois. Em 10/01/2011, processou metade dos barrotes, sendo as
ripas resultantes 15.000 e a seradura 500kg. As ripas foram vendida a 20MT cada em
15/01/2011 e a seradura a 2Mt/Kg em 02/02/2011 a prazo de 15 dias.
Pretende-se:

1. Identificao dos fluxos

2. Classificao e explicao dos fluxos identificados
I.2. NOES FUNDAMENTAIS DE CONTABILIDADE
I.2.1 O QUE A CONTABILIDADE?
Importa a priori, referir que a tarefa da contabilidade basicamente a de descrever e registar
todas as operaes ou eventos econmicos que podem alterar a composio e valor do
patrimnio e comunicar os diferentes interessados, sobretudo aos gestores para poderem tomar
decises acertadas e consistentes.
A contabilidade uma cincia e uma tcnica. Isto assim porque de acordo com Gonsalves da
Silva, a contabilidade pode ser vista sob dois prismas, designadamente: sentido restrito e sentido
amplo ou lacto.
Em sentido restrito, a contabilidade a tcnica de registo e representao de todas as
transformaes sofridas pelo patrimnio de qualquer entidade econmica durante o exerccio da
sua actividade de modo a saber em qualquer momento a sua composio e valor. Em sentido
amplo, a contabilidade a cincia dos processos descritivos, quantitativos utilizados na anlise,
registo, interpretao e controlo dos factos de gesto. Visa quantificar tudo que ocorre numa
entidade econmica fornecendo simultaneamente dados para a tomada de decises de gesto.
Essas duas acepes de contabilidade, sentido restrito e sentido amplo, encontram aceitao
consoante a finalidade com que a contabilidade encarada. Se estivermos numa posio de
estudo para formular teorias, postulados, etc, que permitem uma abordagem prescrita e
normativa estaremos no campo cientfico da contabilidade. Todavia, se estivermos aplicando
essas teorias no mbito da descrio e registo de operaes numa entidade econmica, estaremos
j situados no domnio tcnico da contabilidade. Tudo depende da perspectiva que nos situarmos.
Apesar de existirem vrias definies de contabilidade, provenientes de diferentes autores,
adoptaremos para o nosso curso de contabilidade bsica a definio de Joo Manuel E. Perreira,
pois entendemos que a mesma reune quase todos os elementos fundamentais.

A contabilidade uma cincia de natureza econmica que estuda a realidade econmica de

qualquer entidade pblica ou privada, analisada em termos quantitativos e com mtodos
especficos afim de obter as informaes indispensveis a gesto dessa entidade,
nomeadamente:
Ao conhecimento da sua situao patrimonial e dos resultados obtidos, bem como o
planeamento e controlo das suas actividades.
Fundamentalmente, a contabilidade um processo que consiste em trs actividades,
nomeadamente:
1. Identificao, seleccionando os eventos econmicos (ocorrncias que tem uma consequncia
para o ente empresarial) considerados relevantes para a actividade econmica;
2. Registo dos valores monetrios das transaces, bem como a descrio permanente e
cronolgica destes factos. Isto implica um registo dirio e valorizado dos factos de forma
ordenada e sistemtica;
3. Garantir comunicao, reportando as informaes para os principais interessados, atravs da
preparao e distribuio de demonstraes financeiras.
I.2.2. IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE
Do que se disse acerca da contabilidade, imperioso reter o seguinte:
A contabilidade permite evidenciar a situao financeira da empresa;
Possibilita a determinao dos resultados da actividade;
Proporciona os elementos indispensveis a gesto (tomada de decises);
Cria condies para o cumprimento das obrigaes de carcter fiscal.
I.2.3. OBJECTO E FINALIDADE DA CONTABILIDADE
O objecto da contabilidade sem dvida a realidade econmica (patrimnio) passada, presente e
futura de qualquer entidade pblica ou privada.
A principal finalidade da contabilidade, consubstancia a descrio e registo dos factos
patrimoniais ocorridos, tendo em vista conhecer:

 A posio devedora ou credora da empresa;

A composio e valor do patrimnio;
O custo dos bens e servios vendidos;
A origem e a causa dos encargos e rendimentos;
A natureza e importncia dos resultados;
A responsabilidade dos diferentes agentes obrigados a prestar contas.
OBJECTIVOS
A contabilidade geral tem dois objectivos fundamentais, desiganedamente:
Determinao do resultado global (demonstrao de resultados);
Determinao da situao patrimonial da empresa (balano).
I.2.4. A INFORMAO CONTABILSTICA
A informao contabilstica tem como propsito, dar a conhecer aos diferentes interessados a
situao financeira e patrimonial da empresa, em particular aos gestores que so os principais
responsveis pela empresa. atravs desta que os mesmos tomam decises sobre a empresa
visando o desenvolvimento ou a manuteno da mesma no mercado.
A informao contabilstica pode ser:
Estudada para dela se extrair novas informaes (Anlise contabilstica);
Agrupada para verificar e confirmar a sua veracidade e exactido (Reviso contabilstica
ou auditoria);
Agrupada com as informaes relativas a outras empresas para obter a contabilidade de
um grupo de associados. (Consolidao contabilstca)
Nestes termos, podemos concluir que a contabilidade compreende:
Anlise contabilstica;
Reviso contabilstica ou auditoria);
Consolidao contabilstca.

CLASSIFICAO
As informaes contabilsticas classificam-se em externas e internas.
So externas quando dizem respeito as operaes realizadas com o exterior, ou seja, o meio
envolvente em que a empresa se insere (operaes externas), como por exemplo: compras a
fornecedores, vendas a clientes, etc.
So internas, quando dizem respeito as operaes internas, ou seja, as realizadas dentro da
prpria empresa, nomeadamente: processamento e pagamento de salrios, sada de matria-prima
do armazem fabrica, etc.
REQUISITOS
Para que a informao contabilstica seja considerada como tendo utilidade contabilstica, deve
reunir determinados requisitos, sem os quais a mesma perde todo o valor contabilstico,
nomeadamente:
1. Relevncia a informao contabilstica deve fornecer um elemento de resposta a uma
questo e orientar a aco;
2. Oportunidade a informao contabilstica deve ser fornecida a tempo til;
3. Quantificao a informao contabilstica deve ser quantificvel, expressa em nmeros,
geralmente representados em unidades monetrias;
4. Economicidade a custo da informao contabilstica no deve ser superior a vantagem que
ela proporciona;
5. Objectividade a informao contabilstica deve conduzir as pessoas ao mesmo resultado;

6. verificabilidade a informao contabilstica deve ser obtida por indivduos que trabalham
independentemente uns dos outros.
PRINCIPAIS INTERESSADOS
Normalmente as informaes contabilsticas so requeridas por vrios utilizadores, os quais as
analisam para diversas decises e para vrios fins. Os principais interessados so:
1. Gestores, estes as solicitam para o planeamento e controlo dos objectivos e metas;
2. Investidores, solicitam-as para assegurarem o retorno dos seus investimentos ou dinheiros;
3. Estado, uma vez que parte das receitas do Estado provem da contribuio das unidades
econmicas, so indispensveis para o clculo dos impostos a cobrar;
4. Credores e Fornecedores, esto interessados na segurana financeira das empresas como
garantia da recuperao dos valores em dvida;
5. Trabalhadores, necessitam das informaes contabilsticas pela segurana dos seus postos de
trabalho e das condies inerentes;
6. Clientes, como forma da continuao de prestao de melhores servios;
7. Pblico em geral

QUESTES PARA REFLEXO

1. Discuta o conceito de contabilidade?
2. Qual a tarefa da contabilidade?
3. A cincia e a tcnica se complementam. Comente a afirmao.
4. Qual o propsito da informao contabilistica?
5. Como que pode ser estudada a contabilidade?
6. Em que consiste a contabilidade?
7. A principal finalidade da contabilidade, consubstancia a descrio e registo dos factos
patrimoniais ocorridos. Comente a afirmao.
8. A informao contabilstica deve ser relevante e oportuna. Comente a firmao.
9. A contabilidade geral compreende a teoria e tcnica contabilstica. Comente.
10. A contabilidade aplicada compreende: contabilidade privada; contabilidade pblica e
contabilidade nacional. Fale da contabilidade privada.
11. Que tipo de relaes a contabilidade tem com outras cincias?
essenciais.

Fale das relaes