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Arq 608 Manual Redacao Aganp Julho
Arq 608 Manual Redacao Aganp Julho
COMISSO DE ELABORAO
Hemerson Ferreira dos Santos
Amrica da Glria Couto Nascimento
Renato de Paula Ferreira
Juara Maria da Costa
Cludia Simone Gomes Mialichi (Professora da Equipe do Senai)
Maisa Ferreira da Silva
Denise Tamae Borges Sato
DIAGRAMAO
Alessandro Guimares Santos
Gustavo Gontijo Sousa
Srgio Gomes de Carvalho
1 Edio
Goinia,
2005
Todos os direitos reservados. permitida a reproduo para fins didticos, desde que citada
a fonte.
Ficha Catalogrfica
G742g
SUMRIO
1.
INTRODUO...................................................................................................................7
2. ASPECTOS GRAMATICAIS..........................................................................................9
1.1. COMO ESCREVER E CONVENCER....................................................................9
1.2. O PARGRAFO.....................................................................................................10
1.3. CONCISO E ARGUMENTAO......................................................................10
1.4. EXPRESSES QUE DEVEM SER EVITADAS E EXPRESSES DE USO
RECOMENDVEL.......................................................................................................11
1.5. COERNCIA, PRECISO E ORIGINALIDADE................................................13
1.6. NORMAS DE GRAMTICA...............................................................................14
2. COMUNICAO OFICIAL OU ADMINISTRATIVA................................................20
2.1. OFCIO...................................................................................................................22
2.2. EXPOSIO DE MOTIVOS.................................................................................24
2.3. DESPACHO............................................................................................................24
2.4. PARECER...............................................................................................................25
2.5. PORTARIA.............................................................................................................25
2.6. INSTRUO NORMATIVA.................................................................................26
2.7. INSTRUO DE SERVIO..................................................................................26
2.8. MEMORANDO......................................................................................................26
2.9. CIRCULAR............................................................................................................27
2.10. ORDEM DE SERVIO........................................................................................27
2.11. COMUNICAO ELETRNICA.......................................................................27
2.12. FAX.......................................................................................................................28
ANEXOS
Modelo de Ofcio ao Governador..................................................................................29
Modelo de Ofcio...........................................................................................................31
Modelo de Ofcio Circular.............................................................................................33
Modelo de Exposio de Motivos..................................................................................35
Modelo de Despacho......................................................................................................37
Modelo de Parecer.........................................................................................................39
Modelo de Portaria.........................................................................................................41
Modelo de Instruo Normativa.....................................................................................43
Modelo de Instruo de Servio.....................................................................................45
Modelo de Memorando..................................................................................................47
Modelo de Circular........................................................................................................49
Modelo de Ordem de Servio........................................................................................51
Modelo de FAX..............................................................................................................53
REFERNCIA BIBLIOGRFICA...................................................................................55
INTRODUO
Caro colaborador,
ASPECTOS GRAMATICAIS
Aspessoasquetmrelaesdetrabalhoreclamamlinguagemcompreensvel
para que se estabelea o entendimento comum. Comunicao isso: participao,
transmisso,trocadeconhecimentoseexperincias.
Afaltadeprecisonalinguagemacarretaproblemasparaodesempenhode
tarefase,svezes,prejudicaasrelaeshumanas,gerandodesentendimentos,discussese
atreduodaprodutividade.
Umacomunicaotornaseeficazquandooredator,emvezdeutilizarum
cdigo aberto usa um cdigo fechado. O cdigo aberto permite muitas interpretaes
enquantoqueofechadoadmiteapenasumentendimento.Exemplo:Silvia,ligue s15
horas para a Agncia Goiana de Comunicao, fale com o Assessor Carlos Antnio e
pergunte a ele se a reportagem sobre os servidores do estado foi encaminhada para
publicao.
Nessecaso,ocdigofechadoporqueasecretriasabeaquemligar,em
qualhorrioequalinformaodeverobter.
Oredatordeverestaratentoaorepertriolexical(vocabulrio)doreceptor
oudestinatrio.Orepertrioenvolveabagagemculturaldecadaindivduoesereficiente
aquelequeconseguirnivelarsuacomunicaoaonveldecompreensosemmacularo
documentocomerrosgrosseiros.
precisosereconmiconasidiaseconcisoemsuaexposio,utilizando
somenteaspalavrasnecessrias.Devemseevitarasexplicaessuprfluas,inteis;etratar
deumassuntoporvez,sercoerenteebuscaralcanaroobjetivopreviamentetraado.Eisso
aindanosuficiente:aesttica,avisualizaodotextoimpressonopapel,tudodeveser
feitotendoemvistaatingiroleitor.
1.2. O PARGRAFO
a escassez da procura. Na medida em que (locuo causal), pelo fato de que, uma vez que:
Na medida em que se esgotaram as possibilidades de negociao, o projeto foi
integralmente vetado., medida em que, na medida que...
A partir de
A partir de deve ser empregado preferencialmente no sentido temporal: A
cobrana do imposto entra em vigor a partir do incio do prximo ano. Evite repetir a
expresso com o sentido de com base em preferindo os vocbulos considerando,
tomando-se por base, fundando-se em, baseando-se em.
Ambos
Ambos significa os dois ou um e outro. Evite expresses pleonsticas
ambos os dois. Quando for o caso de enfatizar a dualidade, prefira a expresso todos os
dois.
Anexo / em anexo
O adjetivo anexo concorda em gnero e nmero (feminino/masculino e
singular/plural) com o substantivo a que se refere: Encaminho as minutas anexas. O mesmo
ocorre com os sinnimos junto ou apenso. A locuo adverbial em anexo invarivel:
Encaminho as minutas em anexo.
Ao nvel de / em nvel de
A locuo ao nvel de tem sentido de mesma altura. Indica posio,
local.Evite seu uso com o sentido instncia: A deciso foi tomada em nvel Ministerial. A
nvel de constitui modismo que melhor ser evitado.
Atravs de / por intermdio de
Atravs de quer dizer de lado a lado, por entre. Evite seu emprego com
o sentido de meio ou instrumento, nesse caso empregue por intermdio de, por, mediante,
por meio de, segundo, servindo-se de.
Em face de
Sempre que a expresso em face de for equivalente a diante de,
prefervel optar pela regncia com a preposio de; evite, portanto, face a ou frente a.
Enquanto
b) Poder Legislativo
Deputados Federais e Senadores;
Ministro do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais e Municipais;
Presidentes da Cmaras Legislativas Municipais.
c) Poder Judicirio
Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros de Tribunais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.
Fica abolido o uso do tratamento dignssimo (DD) e mui digno (MD), uma
vez que dignidade pressuposto de qualquer cargo pblico.
dispensvel o superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem o
tratamento de V. Sa. suficiente o uso de Senhor.
Acrescente-se que Doutor um ttulo e no um pronome de tratamento,
devendo ser seu uso restrito a quem tiver concludo o curso universitrio de Doutorado e
queles que, pela titularidade histrico-social, convencionou-se o emprego de doutor, como
o caso dos bacharis em Direito ou Medicina.
Os Reitores de universidades recebem o tratamento de Vossa Magnificncia
(V. Maga.), sendo seu vocativo Magnfico Reitor.
Os pronomes de tratamento para religiosos, so:
Vossa Santidade para o Papa. Seu vocativo Santssimo Padre.
Vossa Eminncia para Cardeais. Seu vocativo Eminentssimo
Cardeal.
Diagramao
Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em
geral, 11 nas citaes e 10 nas linhas de rodap.
b)
c)
d)
e)
f)
A impresso dever ser feita em cor preta e o papel branco. Cores podem ser
usadas somente para grficos e ilustraes. O papel dever ser usado no
tamanho A-4 (297x210mm).
Observaes
a)
As logomarcas do Estado de Gois e dos rgos devem estar dentro dos 4,0
cm do limite superior da pgina, devidamente alinhadas e colocadas somente
na primeira pgina do documento.
b)
c)
d)
e)
O assunto deve ser sucinto, sendo no mximo cinco palavras, para indicar ao
receptor o tema principal do mesmo.
f)
g)
i)
j)
k)
l)
m) O signatrio ser o nome do emitente, letra tamanho 12, sem negrito, itlico
ou outra forma de destaque e logo abaixo o cargo ocupado.
2.1. OFCIO
b)
c)
d)
Ao Senhor
Bertolino de Freitas
Av. Gois Norte, Setor dos Afonsos
CEP.: 00000-00 Goinia GO
Ao Senhor
Fabrcio de Cristo Souza
Presidente do Sindicato dos Trabalhadores da Construo Civil
Av. Portugal n856 St. Coimbra
CEP.: 00000-00 Goinia - GO
e)
f)
Fecho:
Respeitosamente,
Atenciosamente,
Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia
inferior.
-
Cordialmente, ou Agradecemos,
2.3. DESPACHO
2.4. PARECER
2.5. PORTARIA
Nota.: A Instruo Normativa e a Instruo de Servio devem conter as trs partes bsicas
inseridas na Portaria.
2.8. MEMORANDO
2.9. CIRCULAR
2.13. TELEGRAMA
4,0 cm
delo
de
Ofcio
Ofcio n
ao
Governador
/2005-Sigla
Goinia,
de
de 2005.
A sua Excelncia
Fulano de Tal
Governador do Estado de Gois
74.000-000 Goinia - GO
Assunto: Modelo de Ofcio
Excelentssimo Senhor Governador,
2,5 cm
1.
3,0 cm
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio.
3
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio.
2,0 cm
4.
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio.
2,0 cm
5.
Respeitosamente,
[Nome do signatrio]
[Cargo]
2,0 cm
Modelo de Ofcio
4,0 cm
Ofcio n
/2005-Sigla
Goinia,
de
de 2005.
Modelo de Ofcio
Ao Exmo. Sr.
Fulano de Tal
Gabinete Civil da Governadoria
74.000-000 Goinia - GO
Assunto: Modelo de Ofcio
Senhor Secretrio-Chefe,
2,5 cm
3,0 cm
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio.
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio
Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio Modelo de Ofcio.
Atenciosamente,
[Nome do signatrio]
[Cargo]
2,0 cm
2,0 cm
Ofcio Circular n
/2005-Sigla
Goinia,
de
de 2005.
Senhor Secretrio-Chefe,
2,5 cm
Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio
3,0 cm
2,0 cm
Circular Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio Circular
Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio Circular Modelo de
Ofcio Circular Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio Circular.
Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio
Circular Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio Circular
Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio Circular Modelo de
Ofcio Circular Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio Circular Modelo de Ofcio
Circular.
Atenciosamente,
[Nome do signatrio]
[Cargo]
2,0 cm
2,0 cm
Exposio de Motivos n
/2005-Sigla
Goinia,
de
de 2005.
[Nome do signatrio]
[Cargo]
2,0 cm
2,0 cm
Modelo de Despacho
4,0 cm
Modelo de Despacho
Processo n: 000000/2005
Nome: Interessado
Assunto: Modelo de Despacho
2,5 cm
DESPACHO N
[Nome do signatrio]
[Cargo]
2,0 cm
2,0 cm
Modelo de Parecer
4,0 cm
r
Processo n: 000000/2005
Nome: Interessado
Assunto: Modelo de parecer
2,5 cm
[Nome do signatrio]
[Cargo]
2,0 cm
2,0 cm
Modelo de Portaria
4,0 cm
Portaria n
/05-Sigla
Modelo de Portaria
RESOLVE:
2,5 cm
Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria
3,0 cm
Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria
Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria
Portaria
Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria
Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria
Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria Portaria
CUMPRA-SE e PUBLIQUE-SE.
[Nome do signatrio]
[Cargo]
2,0 cm
2,0 cm
4,0 cm
ec
Instruo Normativa n
/2005.
[Nome do signatrio]
[Cargo]
2,0 cm
2,0 cm
Instruo de Servio n
/2005.
2,5 cm
Cargo do titular rgo, no uso de suas atribuies legais,
3,0 cm
[Nome do signatrio]
[Cargo]
2,0 cm
2,0 cm
4,0 cm
Modelo de Memorando
Memorando n
/05-Sigla
Goinia,
de
de 2005.
Modelo de Memorando
Da: Setor emitente
Para: Setor do destinatrio Nome do destinatrio
Assunto: Modelo de Memorando
Atenciosamente,
[Nome do signatrio]
[Cargo]
2,0 cm
2,0 cm
Modelo de Circular
4,0 cm
Circular n
/05-Sigla
Goinia,
de
de 2005.
Modelo de Circular
Da: Setor emitente
Para: Setor do destinatrio
Assunto: Modelo de Circular
Atenciosamente,
[Nome do signatrio]
[Cargo]
2,0 cm
2,0 cm
Ordem de Servio n
/2005.
Goinia,
de
de 2005.
RESOLVE:
2,5 cm
Modelo de Ordem de Servio Modelo de Ordem de Servio Modelo de
3,0 cm
[Nome do signatrio]
[Cargo]
2,0 cm
2,0 cm
Modelo de Fax
Fax
Para:
De:
Fax:
Pgs:
Telefone:
Data:
Ref:
Cc:
Urgente
Para reviso
Favor comentar
Favor responder
Favor circular
Comentrios:
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modelo de fax
REFERNCIA BIBLIOGRFICA