Como criar Dashboards em Microsoft

Office Excel 2007

Enygma Tecnologia, 2011.

Contedo do curso
Mdulo I - As vantagens da criao de dashboards em Excel:
introduo; Benefcios da utilizao dos dashboards; Visualizao
de informao e aplicabilidade de dashboards; As formas de
apresentao das informaes no Excel.
Mdulo II - Tcnicas de grficos: Tipos de grficos; O grfico ideal
para cada situao; Caixas de texto dinmicas ; Velocmetros; A
forma de criar os melhores grficos no Excel 2007; Criao de
figuras com grficos e planilhas; Formatao profissional de
grficos e planilhas; Trabalho conjunto de grficos ; Mini-grficos
para dashboards.

Mdulo III - Como criar dashboards no Excel: A estrutura de um

arquivo de dashboard; A importncia do escopo.

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Contedo do curso
Mdulo IV Transferncia de dados para os dashboards : Como os
dados fluem em um dashboard; As formas de se trazer dados para
dashboard
Mdulo V - Como usar o recurso da Cmera no Excel: Introduo
ao recurso: exemplo simples; Formas de utiliz-la; Rotacionando os
relatrios; Criando Mini-briefings; Cmeras dinmicas; Limitaes
no uso da cmera e o que o Excel 2007 oferece de alternativa
Mdulo VI Novidades do Excel 2007: Conceitos de cores; Design
para Dashboards
PRTICA Criao de um dashboard completo utilizando todos os
recursos apresentados em aula.

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O Instrutor
Aldo Mendes Instrutor de Treinamentos 14
anos, formado em Filosofia, Teologia e Gesto
de Tecnologia da Informao. Desenvolveu
projetos de gesto junto PRODAM e CEF.
Atualmente Instrutor de Treinamentos na
Enygma Tecnologia, onde ministra cursos e
eventos em Clientes Corporativos e Escolas da
rede SENAI de ensino. MS Office, AutoCAD, MS
Project e MS Visio so algumas das suas
especialidades.

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Mdulo I

As vantagens da criao

de dashboards em Excel

Introduo

Com apenas um clique possvel comparar inmeros dados.

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Os Dashboards (Painis
de Controle)
apresentam relatrios
que resumem em uma
tela de computador
grande volume
consolidado de
informaes necessrias
para alcanar objetivos
de negcio. Possuem
enorme flexibilidade
para apresentar dados
de forma sucinta e
interativa, com grficos
dinmicos, o que
oferece maior
visibilidade para que os
gestores possam
comparar resultados e
tomar decises.

Benefcios da Utilizao dos Dashboards

As anlises e a
mensurao dos
resultados tornam-se
mais fceis de serem
visualizadas em
dashboards. Com
apenas um clique
possvel comparar
inmeros dados,
fornecendo a gestores e
analistas uma viso
ampla e rpida da
situao da empresa.

Elimine os inmeros relatrios atravs dos Dashboards

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Visualizao e Aplicabilidade
Um dashboard um
conjunto de grficos e
indicadores que permite
a visualizao rpida de
aspectos-chave de um
negcio.
Neste exemplo, temos
informaes sobre a
composio do pblico
de um site pago.

Exemplo de aplicao de Dashboard Arq01.xlsx

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Apresentao das informaes no Excel

Planilhas resumo so excelentes bases para Dashboards

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Um dashboard no tem
um formato fixo: voc
quem determina quais
so as informaes
relevantes e como elas
so dispostas. Para
elaborar um dashboard,
prepare uma planilharesumo como esta. Os
dados da planilha
geralmente devem ser
recuperados de outras
fontes (outras planilhas
ou bancos de dados)
para que o dashboard
apresente sempre
informaes recentes.

Mdulo II

Tcnicas de grficos em

MS Excel

Tipos de grficos
1
2

As ferramentas ficaram mais visveis e prticas.

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O MS Excel nos oferece

um leque interessante
de tipos de grficos
para utilizao em
planilhas.
Facilmente acessado
pela guia Inserir (1) e
faixa Grficos (2),
podemos escolher o
tipo de grfico a ser
usado em nossas
anlises.
Isso tudo sem contar a
barra de Ferramentas de
Grfico (3).

Tipos de grficos

Coluna, Linha, Pizza, Barra, rea . . .

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Tipos de grficos

. . . Disperso, Aes, Superfcie, Rosca, Bolhas e Radar.

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O grfico ideal
O melhor grfico aquele
que cumpre a sua funo
em realar determinadas
caractersticas de seu
conjunto de informaes:
Perodo temporal,
comparao percentual da
participao dos itens
sobre o total, etc.
Dessa maneira, a escolha
do melhor tipo de grfico
depender do resultado
das variveis que o usurio
pretende exibir e ainda do
nvel de nfase que deseja
imprimir s categorias de
dados destes elementos
grficos.

O tipo de dado ou informao determina o grfico.

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Mini-grficos
O recurso de
Formatao Condicional
(1) do MS Excel, ganhou
poderosos aliados com
as opes grficas
incorporadas,
possibilitando a anlise
de dados diretamente
na fonte.

A opo Barras de
Dados (2) um
verdadeiro compositor
de Mini-grficos para
o usurio.

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Velocmetros
Os grficos dinmicos
no padro velocmetro
so compostos por duas
sries de grficos
sobrepostos.
Utilizamos grficos do
tipo rosca e disperso e
uma srie de clculos
matemticos e
geomtricos.
Depois aplicamos a
programao aos
nossos padres e
necessidades.
Informao dinmica e pontual na anlise dos dados.
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Caixas de texto dinmicas

Que tal seus grficos e
apontamentos fazerem
consideraes
automaticamente?
Atravs do recurso de
funes aninhadas e a
parametrizao
adequada, esse recurso
far comentrios
inteligentes e oportunos
a cada alterao de
tendncia em seus
mapas.

As caixas de texto falam por voc!

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Outras Customizaes
Muitas vezes a
sobreposio de
grficos e os comandos
de formatao mais
comuns, ao serem
conjugados,
proporcionam
resultados sensacionais.

Criatividade e recursos grficos = Dashboard

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Em resumo, o que
podemos afirmar que,
alm dos recursos MS
Excel 2007, uma parcela
importante da
elaborao dos
dashboards fica por
conta da criatividade do
gestor das informaes.

Outras Customizaes

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Mdulo III

Como criar dashboards

no MS Excel

A estrutura de um arquivo de dashboard

Todo painel de controle
depende de uma srie
de dados organizados
de maneira que as
informaes desejadas
possam ser extradas e
sirvam como base para
os grficos e demais
painis.
Todas essas informaes
so facilmente obtidas
atravs de funes
matemticas,
estatsticas, lgicas e
outras mais.
Tabelas dinmicas, funes e frmulas.
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A importncia do escopo
A exemplo de todo
projeto, antes de iniciar
qualquer execuo, se
faz necessrio a
formulao de uma
documentao que
contenha os nortes do
projeto, isto ,
precisamos saber quais
controles so mais
importantes e
necessrios constar dos
dashboards, caso
contrrio, fica subjetiva
a criao de qualquer
indicador.
Oque se quer? Como se quer? o que precisamos?
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Mdulo IV

Transferncia de dados
para os dashboards

Como os dados fluem em um dashboard

Geralmente os dados
apresentados em
dashboards originam-se
em planilhas e controles
gerados pelo prprio
usurio.
Estes dados podem ter
origem na prpria
planilha ou pasta Excel,
bem como em outro
arquivo no prprio PC
ou na rede.

Podemos buscar dados no arquivo, na rede, na web . . .

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O limite a integridade
dos arquivos e
conexes.

Formas de trazer dados para dashboard

1

MS Access? Internet? Arquivos texto? Onde mais?

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Conforme mencionado
anteriormente,
podemos buscar os
dados para compor
nossos dashboards em
planilhas tipo MS Excel
ou em outras fontes de
dados, tais como:
Access, Textos, Web ou
outros bancos de dados.
Para tanto, basta
acessas a guia Dados (1)
e explorar as opes em
Obter Dados (2), com
destaque especial para
Outras Fontes de dados
(3).

Mdulo V

Como usar o recurso da

Cmera no MS Excel

O recurso Cmera
O recurso
cmera nos
permite utilizar
imagens que so
facilmente
atualizadas aps
qualquer
interveno do
usurio.

Informaes espelhadas num Click!

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Assim, um
grfico que
atualizado em
uma planilha
determinada,
tem reflexo
imediato no
painel de
controle.

Limitaes no uso da cmera

Cuidado com as imagens de origem!

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O recurso cmera fica

limitado a poucos
objetos fotografados
por pgina, resoluo
reduzida, dependendo
da imagem de origem, e
aumento considervel
do tamanho do arquivo
e consequentemente do
esforo computacional,
tornando o dashboard,
dependendo da
quantidade de
informaes, um
arquivo mais pesado
que exigir um
hardware mais potente.

Mdulo VI

Novidades do MS Excel

2007

Conceitos de cores

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Conceitos de cores

Como criar Dashboards em Excel 2007

Design para Dashboards

Como criar Dashboards em Excel 2007

Design para Dashboards

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Prtica
Criao de um dashboard
completo utilizando todos os
recursos apresentados em aula.

Dvidas?

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Obrigado!

Prof. Aldo Mendes

aldo@enygma.com.br