APOSTILAS OPO

A Sua Melhor Opo em Concursos Pblicos

Abreviaes de tratamento de personalidades, seletividade de documentaes e pautas de

reunies

ABREVIAES DE TRATAMENTO DE PERSONALIDADES

Autoridades Universitria
Cargo ou Funo

Por Extenso

Abreviatura
Singular

Abreviatura
Plural

Vocativo

Endereamento

Reitores

V. Mag.asou V.
Vossa
V. Mag. ou V.
Magnfico Reitor ou
Magas. ou
Magnificncia ou Maga. V. Exa.
Excelentssimo
V.Ex.as ou
Vossa Excelncia ou V. Ex.
Senhor Reitor
V.Exas.

Vice-Reitores

V.Ex., ou
Vossa Excelncia
V.Exa.

Assessores PrReitores Diretores

Coord. de
Departamento

Vossa Senhoria

Cargo ou Funo

V.Ex. ou V.
Exa.

Meritssimo
M.Juiz ou
Juiz ou Vossa V.Ex., V.
Excelncia
Exas.

Oficiais Generais Vossa

(at Coronis)
Excelncia

Abreviaes

Vossa
Senhoria

Ao Senhor Nome Cargo

Endereo

V.S. ou V.Sa. V.S.as ou V.Sas. Senhor + cargo

Vocativo

Endereamento

Ao Excelentssimo
Senhor Nome Cargo
Endereo

V.Ex.as ou V. Exas.

Excelentssimo
Senhor + cargo

V.Ex.as

Ao Meritssimo
Meritssimo Senhor
Senhor Juiz ou Ao
Juiz ou
Excelentssimo
Excelentssimo
Senhor Juiz Nome
Senhor Juiz
Cargo Endereo

Autoridades Militares
Abreviatura
Abreviatura
Cargo ou Funo Por Extenso
Singular
Plural

Outras Patentes

Ao Excelentssimo
Excelentssimo
Senhor Vice-Reitor
Senhor Vice-Reitor
Nome Cargo Endereo

Autoridades Judicirias
Abreviatura
Por Extenso
Abreviatura Plural
Singular

Auditores Curadores
Defensores Pblicos
Desembargadores
Membros de Tribunais Vossa
Presidentes de
Excelncia
Tribunais
Procuradores
Promotores

Juzes de Direito

V.Ex.as ou V.
Exas.

Ao Magnfico Reitor ou
Ao Excelentssimo
Senhor Reitor Nome
Cargo Endereo

Vocativo

Endereamento

V.Ex. ou V.
Exa.

V.Ex.as, ou V.
Exas.

Excelentssimo
Senhor

Ao Excelentssimo Senhor
Nome Cargo Endereo

V.S. ou V. Sa.

V.S.as ou V.
Sas.

Senhor + patente

Ao Senhor Nome Cargo

Endereo

A Opo Certa Para a Sua Realizao

APOSTILAS OPO

A Sua Melhor Opo em Concursos Pblicos

Autoridades Eclesisticas
Abreviatura
Por Extenso
Abreviatura Plural
Singular

Cargo ou
Funo

Vocativo

Endereamento

Arcebispos

Vossa Excelncia
Reverendssima

V.Ex.
Rev.maou V.
Exa. Revma.

V.Ex.as Rev.mas ou V.
Exas. Revmas.

Excelentssimo
Reverendssimo

A Sua Excelncia
Reverendssima
Nome Cargo
Endereo

Bispos

Vossa Excelncia
Reverendssima

V.Ex.
Rev.maou V.
Exa. Revma.

V.Ex.as Rev.mas ou V.
Exas. Revmas.

Excelentssimo
Reverendssimo

A Sua Excelncia
Reverendssima
Nome Cargo
Endereo

Cardeais

V.Em., V.
Vossa Eminncia ouEma. ou
V.Em.as, V. Emas. ou
ma
Vossa Eminncia V.Em. Rev. , V.Emas Rev.masou V.
Reverendssima
V. Ema.
Emas. Revmas.
Revma.

Eminentssimo
Reverendssimo ou
Eminentssimo
Senhor Cardeal

A Sua Eminncia
Reverendssima
Nome Cargo
Endereo

Cnegos

Vossa
Reverendssima

V. Rev.ma ou V.
Reverendssimo
V. Rev.mas V. Revmas.
Revma.
Cnego

Ao Reverendssimo
Cnego Nome Cargo
Endereo

Frades

Vossa
Reverendssima

V. Rev.ma ou V. V. Rev.mas ou V.
Revma.
Revmas.

Reverendssimo
Frade

Ao Reverendssimo
Frade Nome Cargo
Endereo

Freiras

Vossa
Reverendssima

V. Rev.ma ou V. V. Rev.mas ou V.
Revma.
Revmas.

Reverendssimo
Irm

A Reverendssima
Irm Nome Cargo
Endereo

Monsenhores

Vossa
Reverendssima

V. Rev.ma ou V. V. Rev.mas ou V.
Revma.
Revmas.

Reverendssimo
Monsenhor

Ao Reverendssimo
Monsenhor Nome
Cargo Endereo

Papa

Vossa Santidade

V.S.

Santssimo Padre

A Sua Santidade o
Papa

Reverendo Padre

Ao Reverendssimo
Padre ou Ao
Reverendo Padre
Nome Cargo
Endereo

Sacerdotes
em geral

Cargo ou
Funo

ma

Vossa
Reverendssima

Por Extenso

mas

V. Rev. ou V. V. Rev. ou V.
Revma.
Revmas.

Autoridades Monrquicas
Abreviatura Abreviatura
Singular
Plural

Vocativo

Endereamento

Arquiduques Vossa Alteza

V.A.

VV. AA.

Serenssimo +
Ttulo

A Sua Alteza Real Nome Cargo

Endereo

Duques

Vossa Alteza

V.A.

VV. AA.

Serenssimo +
Ttulo

A Sua Alteza Real Nome Cargo

Endereo

Imperadores

Vossa
Majestade

V.M.

VV. MM.

Majestade

A Sua Majestade Nome Cargo

Endereo

Prncipes

Vossa Alteza

V.A.

VV. AA.

Serenssimo +
Ttulo

A Sua Alteza Real Nome Cargo

Endereo

Reis

Vossa
Majestade

V.M.

VV. MM.

Majestade

A Sua Majestade Nome Cargo

Endereo

Cargo ou Funo

Abreviaes

Autoridades Civis
Abreviatura Abreviatura
Por Extenso
Singular
Plural
2

Vocativo

Endereamento

A Opo Certa Para a Sua Realizao

APOSTILAS OPO

A Sua Melhor Opo em Concursos Pblicos

Chefe da Casa Civil e da Casa

Militar Cnsules Deputados
Embaixadores Governadores
Ministros de Estado Prefeitos
Presidentes da Repblica
Secretrios de Estado Senadores
Vice-Presidentes de Repblicas

Vossa
Excelncia

V.Ex. ou V. V.Ex.as ou V. Excelentssimo

Exa.
Exas.
Senhor + Cargo

Demais autoridades no
contempladas com tratamento
especfico

Vossa
Senhoria

V.S. ou V.
Sa.

V.S.as ou V.
Sas.

Senhor + Cargo

Ao Excelentssimo
Senhor Nome Cargo
Endereo

Ao Senhor Nome
Cargo Endereo

http://www.portalsaofrancisco.com.br/alfa/redacao/formas-de-tratamento.php

SELETIVIDADE DE DOCUMENTAES
Processo de anlise e seleo de documentos que visa estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente e
Intermediria e sua destinao final, ou seja, eliminao ou recolhimento para guarda permanente.
Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessrio para o cumprimento das atividades que o
geraram, assim a racionalizao do ciclo documental ser alcanada com os seguintes objetivos:
reduo, ao essencial, da massa documental dos arquivos:
aumento do ndice de recuperao da informao;
garantia de condies de conservao dos documentos de valor permanente
controle do processo de produo documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informao;
ampliao do espao fsico para arquivamento;
aproveitamento de recursos humanos e materiais
garantia da constituio do patrimnio arquivstico governamental.
A aplicao dos critrios de avaliao efetiva-se na fase corrente, a fim de se distinguirem o documentos de valor eventual
(de eliminao sumria) daqueles de valor informativo ou probatrio.

pautas de reunies
Como preparar uma reunio produtiva: dicas, e modelo de pauta e ata
Nesse post iremos comentar como preparar uma reunio para que essa seja produtiva. Alm disso, tambm disponibilizaremos
modelos de ata e pauta.
Cada equipe ou organizao acaba, de uma forma ou de outra, encontrando maneiras eficientes de realizar reunies. No
entanto, por questo de um ou outro detalhe em como ela feita, diversas pessoas acabam se deparando com reunies
improdutivas e que por muitas vezes desperdiam o tempo dos envolvidos.
As reunies acabam sempre sendo um ponto crtico de sucesso do projeto.
So nas reunies de projeto em que se rene a equipe (toda ou parcial) e decises ou planos de aes so tomados. Essas
decises que acabaro definindo o andamento, realinhamento do escopo, planejamento e re-planejamento do projeto.
Reunies produtivas unem a equipe do projeto, criam sinergia, e alinham todas as aes tomadas de forma a entregar o
que foi planejado.
Vamos, ento, direto ao ponto. Abaixo so listados as principais caractersticas que tornam as reunies mais produtivas:

Abreviaes

A Opo Certa Para a Sua Realizao

APOSTILAS OPO

A Sua Melhor Opo em Concursos Pblicos

Toda reunio deve ter um objetivo

prepare uma pauta (desde um e-mail informal at um documento impresso), que expresse bem o que ser discutido na reunio
agendada;
a pauta deve ser distribuda com antecedncia para os participantes, e no no incio da reunio. Isso permite que as pessoas
se prepararem para o que ser discutido.
Os horrios devem ser respeitados
defina bem os horrios de incio/fim da reunio;
todos os membros da reunio devem chegar no horrio marcado.
As pessoas certas devem estar na reunio
as reunio nem sempre precisam envolver a equipe inteira do projeto. Deve-se trazer as pessoas que esto relacionadas com
o objetivo da reunio, para que o plano de ao resultante seja mais efetivo.
O ambiente deve ser informal e agradvel
a reunio deve sempre ter um condutor, que estabelea as regras da reunio e permita que todos os participantes, de fato,
participem do que est sendo discutido na reunio;
discusses ocorrem, e so boas quando so construtivas. Ou seja, ao invs de apenas falar que algo est errado ou que no
vai bem, proponha, uma forma de resolver o problema.
A ata deve ser um plano de ao
uma ata no deve ser apenas um registro do que foi dito na reunio. Ela tambm deve ser um plano de ao que a equipe ir
executar para cumprir os objetivos do projeto.
No site, disponibilizamos um modelo de ata e de pauta que pode ser acessado gratuitamente.
Concluindo, tornar uma reunio produtiva ajuda a unir a equipe do projeto, criando sinergia e tornando a comunicao mais
eficiente, alm de sempre alinhar as aes tomadas de forma a entregar o que foi planejado.
[1] A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 4 Edio;
[2] Gerenciamento de Comunicao em Projetos, Editora FGV, 2006;
http://www.inovagp.com/2012/03/como-preparar-uma-reuniao-produtiva-dicas-e-modelo-de-pauta-e-ata/
As reunies quando no so bem conduzidas podem ser um ladro do tempo dentro da organizao. A ocorrncia constante de
reunies no documentadas devidamente em uma empresa compromete seu bom resultado e acarreta na perda informaes
importantes para auxiliar nas tomadas de deciso.
prepare uma pauta (desde um e-mail informal at um documento impresso), que expresse bem o que ser discutido na reunio
agendada;
a pauta deve ser distribuda com antecedncia para os participantes, e no no incio da reunio. Isso permite que as pessoas
se prepararem para o que ser discutido.

Abreviaes

A Opo Certa Para a Sua Realizao