REGRAS REFERENTES S VENDAS PARA O EVENTO DENOMINADO

ANIMAZON NO TAIKAI 2016

1. O evento Animazon no Taikai ocorrer nos dias 2 e 3 de julho de 2016 nas
dependncias do Colgio Ideal Batista Campos.
2. As

negociaes

sero

realizadas

atravs

do

email

animazonvendas@gmail.com
3. O interessado em adquirir um stand de venda no Animazon no Taikai 2016
dever enviar solicitao para o e-mail, especificando qual o tipo de stand em
que est interessado, assim como as informaes e solicitaes que achar
necessrio.
4. As solicitaes de aluguel de stand devero ser enviadas A PARTIR das
12:00 do dia 20 de maio de 2016, sexta-feira, no sendo aceitas solicitaes
de stand antes desta data.
5. Dever ser informado no e-mail:
a. O tipo de stand que deseja locar;
b. Nome completo do locador;
c. Nome da loja do locador;
d. Nmero telefone e/ou celular para contato.
6. Sero disponibilizados 23 (vinte e trs) Stands para Vendas Grandes,
possuindo estes espaos dois tamanhos diferentes, de acordo com o layout
utilizado: 04 (quatro) STANDS LATERAIS, possuindo 3,0m de frente, 2,1m de
lateral e 2,1 metros de fundo; 19 (dezenove) STANDS CENTRAIS, possuindo
3m de frente e 2,1m de fundo.

7. Sero disponibilizados 3 (trs) stands de VENDAS PEQUENOS, possuindo

estes 3 metros de frente x 1 metro de fundo.
8. Pelos STANDS LATERAIS (a que se refere o item 6), por possurem maior
rea frontal, ser cobrado o valor de R$700,00 (setecentos reais) de locao
para os 2 (dois) dias de evento. Pelos STANDS CENTRAIS (a que se refere o
item 6) ser cobrado o valor de R$600,00 (seiscentos reais) de locao para
os 2 (dois) dias de evento. Pelos STANDS PEQUENOS (a que se refere o
item 6) ser cobrado o valor de R$350,00 (trezentos e cinquenta reais) de
locao para os 2 (dois) dias de evento.
9. A coordenao geral do Animazon ir analisar as solicitaes feitas pelos
interessados em alugar o stand de venda. Na segunda feira, dia 23 de maio
de 2016, a coordenao geral entrar em contato com os solicitantes em
horrio comercial, para a confirmao e escolha das posies dos stands.
10. A escolha da posio dos stands ser feita respeitando a ordem de
recebimento dos e-mails.
11. Aps ser realizada a anlise de todas as propostas, ser marcada uma data
nica para que todos os interessados que enviaram suas propostas
compaream em uma reunio, onde ocorrer assinatura de contrato.
12. Caso o interessado no resida na cidade de Belm ou regio metropolitana, a
assinatura de contrato a qual se refere o item 11 se dar atravs de e-mail.
13. O responsvel pela venda dever, APS a assinatura do contrato, realizar o
depsito antecipado de no mnimo 50% (cinquenta por cento) do valor do
aluguel

enviar

comprovante

bancrio

para

e-mail

animazonvendas@gmail.com em no mximo 3 (trs) dias teis. Aqueles que

no enviarem o comprovante dentro do prazo estabelecido ter sua locao
automaticamente cancelada.

14. O restante do aluguel dever ser pago at o ltimo dia do evento junto
coordenao do mesmo.
15. A conta a ser realizado o depsito ser disponibilizada no momento da
assinatura do contrato.
16. Cada stand ter o direito a 4 (quatro) credenciais para seus integrantes
trabalharem durante os 2 (dois) dias de evento.
17. O responsvel pela venda dever preencher um formulrio informando o
nome completo e o RG das pessoas que iro trabalhar juntamente a ele nas
vendas.
18. O vendedor pode solicitar que seu material seja trancado no Almoxarifado.
escolha de o locatrio manter ou no sua mercadoria no Almoxarifado entre
os dias de evento.
19. A coordenao do evento no responsvel pelo desaparecimento de itens
do estoque que forem deixados no stand, mas sim pela segurana dos itens
guardados no Almoxarifado.
20. Caso opte por guardar o material no Almoxarifado do evento, o responsvel
pela venda dever fazer um inventrio do material. O mesmo ser conferido e
trancado por um membro da organizao do evento juntamente com um dos
vendedores credenciados. O Almoxarifado ser aberto por um membro da
organizao e a lista de material ser conferida novamente na presena do
mesmo vendedor que presenciou a contagem do material na noite anterior.
21. Ser permitido que os vendedores utilizem mostrurios, cabideiros, estantes,
entre

outros

objetos

que

auxiliem

sua

venda.

22. DEVERES DO LOCATRIO:

A. O locatrio deve zelar pela boa aparncia de seu stand, deixando-o sempre
limpo e com cestas para a coleta de lixo;
B. O locatrio dever tratar com respeito o pblico e os outros organizadores do
evento, assim como os outros vendedores participantes;
C. Dever ser respeitado o horrio de incio e trmino do evento em ambos os
dias;
D. Ser proibido qualquer tipo de torneio, concurso, sorteio, ou outro tipo de
premiao sem a autorizao prvia da organizao do evento;
E. O locatrio responsvel por levar seus materiais auxiliares como extenses,
cabos de vdeo, adaptadores de tomadas, entre outros. O Animazon no
disponibilizar este tipo de material no dia do evento;
F. O locatrio dever levar no dia do evento o seu contrato para fim de
comprovar a sua participao no evento, assim como os acordos firmados;
G. No permitido qualquer tipo de divulgao que no se encaixe no contexto
do evento ou sem autorizao da organizao do evento;
H. O locatrio dever ressarcir quaisquer danos em valor de moeda corrente
causados por um ou mais dos vendedores e representante do stand;
I. O espao de vendas se restringe somente venda de objetos, no podendo
ser realizada nenhuma venda de produtos alimentcios e bebidas, sendo em
qualquer hiptese proibida a venda de bebidas alcolicas;
J. No permitido fixar quaisquer banners ou faixas por outros locais do evento
que no seja sua prpria rea de vendas sem autorizao da coordenao.

23. Se o locatrio de alguma maneira denegrir a imagem do evento e/ou venha a

causar qualquer tipo de constrangimento perante pblico e patrocinadores,
alm do pagamento da multa, ser feita a retirada do locatrio do evento
imediatamente.
24. Caso venha a realizar alguma outra atividade (citadas ou no acima) sem
autorizao da coordenao, ser advertido pela coordenao do evento.

Belm, 18 de maio de 2016

Coordenao Geral
Associao Cultural Animazon