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- quando muito sintticos, tornam-se pouco teis e, por outro lado, quando muito
detalhados, correm o risco de tornarem obsoletos diante de pequenas mudanas.
Principais aspectos que devem fazer parte integrante do manual de organizao so:
- estabelecimento dos objetivos gerais e dos objetivos setoriais da empresa;
- organograma geral e organogramas parciais, por grande rea ou diviso da empresa;
- relao das funes principais a serem executadas pelas unidades organizacionais;
- relaes de linha e assessoria;
- nveis hierrquicos e amplitude de controle;
- grau de autoridade que cada um recebe e pode delegar;
- aspectos de centralizao e descentralizao; e
- interao com o sistema de comunicaes, informaes e decises.
10.6.2 Manual de Normas e Procedimentos
Tm como objetivo descrever as atividades que envolvem as diversas unidades
organizacionais da empresa, bem como detalhar como elas devem ser desenvolvidas.
- Contedo
Normas: a indicao de quem executa ou pode executar pessoa ou unidade
organizacional os diversos trabalhos do processo administrativo.
Procedimentos: a indicao de como so executados os trabalhos dentro do processo
administrativo.
Formulrios: a indicao dos grficos representativos dos diversos procedimentos
descritos.
Anexos: podem conter tabelas, figuras e reprodues.
10.6.3 - Manual de Polticas e Diretrizes
Uma poltica ou diretriz pode ser definida como um parmetro para a tomada de deciso.
Esse manual deve conter a descrio detalhada e completa das polticas que devem ser
seguidas pelos executivos e funcionrios da empresa, no processo de tomada de decises
que levam aos objetivos estabelecidos.
- Contedo
O contedo bsico so as polticas dos vrios nveis e reas da empresa, tais como:
- polticas de marketing;
- polticas de tecnologia;
- polticas de logstica;
- polticas de recursos humanos;
- polticas de produo; e
- polticas de finanas.
10.6.4 Manual de Padres
Determina quais so as especificaes pr-determinadas e que dizem respeito aos diferentes
tipos padres para as funes, tais como: compras, controle de qualidade, planejamento de
produtos etc.
10.6.5- Manual de Instrues Especializadas
Agrupa normas e instrues de aplicaes especficas a determinado tipo de atividade ou
tarefa. A representao deste tipo de manual recomendvel quando o nmero de
funcionrios que iro utiliz-lo suficientemente grande para justificar sua preparao.
Contedo:
- objetivos bsicos;
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Bibliografia
1 - OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de. Sistemas, Organizao e Mtodos: Uma
abordagem gerencial. 19 ed. So Paulo, Atlas, 2010. 484p
2 - CURY, Antnio. Organizao e Mtodos: Uma Viso Holstica. 7. ed. So Paulo, Atlas,
2000. 592p.
3 - DASCENO, Luiz Carlos M. Organizao, Sistemas e Mtodos: Anlise, Redesenho
e Informatizao de Processos Administrativos. So Paulo, Atlas, 2001. 222p.