EDUCAGAOE TEMAMENTO FARAALAVANEAR ASUA CARRERA Tlexames ee eRe ca Orr ao) Peeteaectres! eee eee Dearne Todos os drats oe copa eesvacos Nao e pein a atta sea ov eeronca dese masters es Méilo 5 — Gerenciamento do escape do escopo Este médulo cobre: 5.1 Defrigées de termos bisicos relacionadas & esta drea ‘5.2 Visdo gerl da érea de gerenciamento do escopo ‘53 Processos da drea gerenciamento do escopo: > Planejar 0 gerenciamento do escopo > Coletar 08 requistos > Defi escopo > Gra @ EAP 15.3 Revisdo e sugestdes pars estuco complementar > Valdar 0 escopo > Control © escopoTab §—Garwcanenta do cap 4 Médulos do curso e ; 4 1 ppreserisio 2 runsamenice o> processes de 4, aie = Gerenciamento ‘Gerenciamento, nage a cworcases co Seas Gewerere ineosso 6 7 8 Gererciamerio ’ Geencameto Gererimeio orenpo son Cision Ga Guaiade 9 Gerenciamento 10cerenciamento 11 12 5 fae [i Ceersamento '“Geenciamerto Humanos Comunicagées jacinta ee T3corencamento t4peaporeanicace 15. das Partes Profissional € Preparacéo imeratedes Sol pars 0 ames i TWiis 6 Gaacannnia do wage a 4 scope do produto x Excopo do projeto : g 4 scope do produto Escopo do projeto 8 + Relorose ascanctrsteas © + —Refereneaotabao qu precisa Rugles qo dccovem rm pogo, serena para entoge um tevvg ou rena, Pro, seri 0 reas com a8 Coracistne «ng tspecinc, Al) v Oque o projeto Come produrir o produto, pretende produzir? servigo ou resultado?‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo eerie feed ' Medi¢S0 do escopo do produto > Contra os requistos do produto, > etd em conformidade com a especicacses? SOUOXS "PL + Mediedo do escopo do projeto > Contra o plano de gerenciamento do projeto (deciarapao de escopo, EAP e tlolonéco da EAP) > O trabalho terminou? 35% do escopo do projeto completo = 36% do trabalho completo. ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escopo pane ‘Aumento descontrolado do escopo (scope creep) Eo aumento sem controle do produto ou escopo do projeto sem ajustes de tempo, custo recursos. + Ocoere quando uma mudanga é acsita sem ‘qualquer forma de contole de mudangas ou impacto : de mudangas, * Geralmente 2 solctagdo ¢ feta por alguém do lado Go clente cretamente a equipe do projet.Cir algo supérfiuo (gold plating) Refere-se 2 dar a cliente mals do que fol especicad e aprovado. ' Podem ser funcionalidades eras, componentes de maior qualidade que o esperado, desempenho melhor que 0 esperado ou escope acicionl. A decisdo de dar algo a mais pode partir do gerente co projeto ou da eua equpe, i ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escopo 5 Decne fae) Tener ed eect Peon ero) * € importante que es pares interessadas sejam envolvidas alvamente nesta ares. + Ogerente de projetos deve dentiicar e Infuenciar proatvamente os fatores que causam mudancas no escopo do projet. Infuécia das partes interessadas ae Ato He ahs z a S| custosaas 8 © | smuseneas Baixo Inicio Fim ‘Tempo do projeto‘Wii 5 Grecamanto do ecoea a ~ eee g 3 Diagram de pareto da causa das fas em pojtos 3 A i ix is fa fs Quiz one (© que faz parte do escopo do produto? (marque apenas ? das opcdes abaixo) Testes necersrios durante o desenvolvimento do produto Funcionaidades do produto a a 1B ntanutengao docronograma de desenvolvimento 1 Gerenciamento de mudancas durante oprojeto a Recursos (pessoas) necessiios para desemvolver o produto Componentes do produto Soren‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Peay Pee eee pO. Inclu os processos necessérios para assegurar que o projet incl todo o trabalho necessiio, e apenas o necessério, pera terminéio com SOUDKS "PL ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo 2esagealae ‘escopo ‘56 controlar 0 ‘escopo SAcrlar a EAP‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Rome) ree) Panes preotin Pre anes = 5 SOWUDXS "| ‘percirvenio ‘ena oe toon 2panode “ areatdedoe etacodaN) eevsienoi Taine 88 Controtar ‘oescopo s eewper 14 Sessa ses ems be re 7 Cestos 1 3betenerareeranert Temas one Cinemonecceamtan pote eer 9 et ‘teagan Soom acue @ ——e =e 11. Riscos, a {18cueen toes ans = FP nee tinmergeinenme an | mame Fa aa POC edtQuiz 0959 Paint DeSe Valor do Ponto: 10 ‘Quantos procestosexistem na rea de conhecimento gerenciamento do escopo? o4 os 06 o7 Selang ran seers Ba (eecanaee sxena stomp Coches I ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape = = EB e 3 2 g Planejar 0 gerenciamento do escopo Eo processo de criar um plano de gerenclamento do escope do projto que documenta como tal escopo sera definio, veldado e contolado, Feta GulaPABD, 5 eso Econo GE pretminar Ela Psst Pano de ered eo gerenciamento Por do escopo, Plano de gerenciamento Sos requstes‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape 7 GUE A Uhre ak sable es - g er : i vn : = a = | | aes foe = ‘Bree ‘rganzaciona ome: Gua PMBOK, 9 eso‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo 5.1 Planejar o gerenciamentodo escopo ~ Entradas Ferramentas & Técnicas Entradas, Saidas + Plano de gerenciamento do projeto Embora este ainda nio esteja pronto, que jé fl elaborado ser utlzado ‘como base para defnir como o escopo ser Identinead, definido, esdobredo, vadado e gerenciado, + Termo de abertura do projeto > Contém uma descrigso em alto nivel do projeto e detaes do produto (escopo pretimina), + Falores ambientais da empresa Cultura ocganizacional, infraestrutura, administragéo do pessoal ce mercado, condigses + Ativos de processos organizacionais Palticas e provedimentes, informapses histéricas @ base de conhecimento de igdes aprendidas, ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escopo 5.1 Planejar o gerenciamentodo escopo ~ Ferramentas & Téci Entradas Saidas + Opinito especiatizada Podemos consultar pessoas com axperiéncia no (gerenciamento de eScopo em proetes similares. + Reunises A cquipe do projeto pode desenvolver plano de {gerenciamento do escopo por meio de reuniges. 10‘Médulo 5 Gerenciamento do escape eee ecu mentodo escopo Fer ' Plano de gerenciamento do escopo > um dos 16 componentes do plano de gerenciamento do pojeto. Pode ser informal ou fora Descreve como 0 escopo sed defido, desenvolvdo, montorado, ‘controlade e verficade, ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape eee me ecu eee Ferramentas & & Técnicas radas + Plano de gerenctamento dos requisitos > Tambérn 6 um componente do plano de gerenclamento do projet. Define + Quaisatvicades a equipe rd realizar para coletare gerenciar (06 requisites do projeto + Como as decistes serdo tomadas + Como as mudangas nos requsitos seréo tratadas. + Como os requists serdo documentados, + Estrutura de rastreabildade + Atvdades do gerenciamento da configuracao Apenas planeja 0s processos, no contém os requsitos mentas & Técnicas J Q 5 2 5 a SOUUOKS "PL 1‘Médulo 5 Gerenciamento do escape scoPo Coletar os requisitos Importante: +E realzado no inicio do projeto, ogo apes 13.1 Identticar ae partes Interessodas, + Considerar o planejamento por ondas sucessivas > Petes ee SOUDKS*PL Eo processo de determinar, documentar e gorenciar as necessidades fe requstos cas pares interessadas a fim de atender aos bjetivos do proto RIP Requisitos (necessidades, dessjes, 3 cexpectativas) ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape a rece ccd Requisito uma condi¢go ou capacidace cuja presenca em um produto, serico ou resultado 6 exgida para satisfazer Um contreto ou outta especiicagéo formelmente impost, Exemplos de requisitos para o projeto: + Gerenciamento do projeto (precisa Usar andise do valor agregado) + Legal + Administravo (SOX) 1 Entregainstalapio + Treinamento g 6 3 Forte Cento Cua EDK Sedo Exemplos de requisitos para o produto: + Funcionadades + Necossidades ténicas i + Seguranga i + Desempenhoiqualidade + Monutenedo uP!‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo 7 Pe PAR eure: aku J E eos : 5 8 eas ia TES ale ‘prencamento do 2Dindmieas de gape roaustos . Scone icintactnine Mic de, ame | oem a oan See , ideal ‘de decisao em grupo — ‘partes interessadas_ ‘SCensntiondsioa s niece | “eta do projeto 7 Observagies: ime ees inane nn 10 Diagramas de eae {1 Andie de documentos Fome: Cua PECK, 8 eso ‘Médulo 5 Gerenciamento do escape y 5.2 Coletar 0s requisitos ~ Entrad: 4 o m Ferramentas _ g trades, & Técnicas ides 3 * Plano de gerenctamento do escopo Esclarece que ipos de requstos a equipe devers coletar * Plano de gerenciamento dos requisitos > Descreve como os requistos serdo coletados e documentads. + Plano de gerenciamento das partes interessadas Informa como as pares interessadas serso envolvidaslengsjadas neste proceso. Define nivels de comunicacdo necesséros para elictacto dos requisites.‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo 5.2 Coletar 0s requisitos ~ Entrad: Ferramentas & Técnicas Entradas, Saidas + Termo de abertura do projeto > Contém requisitos e descrigéo em alto nivel para projeto © produto, > Ele também contém informapses sobre business case, objetvos e entérios de sucesso para o projet, * Registro das partes interessadas, Vem do processo 13: Ideniear a8 pares interescodse, qs lista todas as partes interessadas e contém | toe como nome da pesto, te cape, | Interesse no projet, expectativas e infuéncia, > E importante que as pessoas certs sejam envohidas gui SOUDKS "PL ‘Médulo 5 Gerenciamento do escape Peete Saidas ‘Técnicas de criatividade em grupo ‘Técnicas de tomadas de decisio em grupo Questionarios e pesquisas Observagies Protétipos 9. Benchmarking 10. Diagramas de contexto 11. Andlise de documentos SOUS "PL 14‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo 5.2 Coletar 0s requisitos ~ Ferramentas & Técn Ferramentas aed + Entrevistas > Poder ser formats ou informats > Frequentemente conduzdas indvidualmente + Dinamicas de grupo (focus group) > Discussées moderadas com um grupo de ‘especialistas cu com partes interessadas, * Ofieinas faciitadas (workshops) > artes interessadas detinem requisites em grupo, > So mais estrturadas e abjetivas que as dindmicas de grupo > Faclita rapid identicagdo e consenso entre as + Tipos de ofcinas: 1. Jn AsnatonDerloint JAD)— pare proto de 2. Qualy Function Deployment (QFD)— em projetos da incistia de manutetura Saidas J Q 5 2 o a partes. Médulo 5 — Gerenciamento do escape 4 Peon cee tee op 2 Entradas Saidas 6 3 ‘Técnicas de criaividade em grupo 4. Brainstorming > Usada para gerare coletar mips dei. 2. Téeniea de grupo nominal Incorpora votacdo para prcrzaeao de elas co brainstorming 3. Analise de deciso envolvendo miltiplos ertérios > Uma outa forma de eras um ranking de ideas, > criteros pose ser utikzados para priorzagao, {ais como nivels de risco,custos para implementa, benefcios para 0 negécio, entre utes 15‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Pere Ferramentas & Técni Ferramentas alia Saidas ‘Técnicas de criatividade em grupo 4, Mapas mentais 5. Diagrama de afinidade > Gonsoldam as idles em um > Classifica as ideias orn grupos {inco mapa mental para revisdo e andise posterior ~A. = J @ 5 2 o a ‘isco 5 — Garensamento do eacapo 4 5.2 Coletar os requisitos — Ferramentas & Técn a g Entradas aides 3 3 ‘Técnicas de tomada de decisdo em grupo & + Servem para omar decisdes ou resolver confit em relagdo aos requisites. + Exitem 4 técncas ettadae pelo PMBOK: Unanimidade “Todos caneotdam com uma Unica solugdo. Pode ser liza a teenica Delph Matorla Suporte de mats de 50% dos membros do grupo. Puralidade ‘O maior bloco no grupo decide, mesmo que @ ‘maloria ndo seja alcancada, Ditadura Um Indviduo decide pelo grupo. No & recomendada 16‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo se Gee ee eect coe Ferramentas alia Saidas 4 @ 5 2 o a SSS - ease eee t ee eel > Uma maneia deta de se examina indvguos em seu ambiente e como desempenham 0 seu trabalho ou tareas ¢ executam processos ou usar um seteminaso produto rf > Também conhecida como ‘eb shacoving” > Pode ser feta por um ebservador participate + Protétipos > Consiste em criar um modelo funcional do produto ‘esperado no qual 08 usudries podem Interagir > Possibita a idla se tomar tangivele ser usada polas pessoas, possiitando a equipe do projeto entender o ‘gue funciona e o que ndo funciona no modelo, ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape eee Entradas Sodas + Benchmarking Constste em olhar para fora do projto para Identiicar as mehores priticas ou ideias de melhoria, 2 Estas prices podem vir de outros departamentos da empresa ou de ‘organizagdes simiares.no mesmo setor. an‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Gee ee eee coe Ferramentas ean Saidas * Diagramas de contexto > Deserevem vieualmente 0 escopo do produto mastando um sistema de negécios (pracesso, equipamentos, sistema computacional, etc) come {25 pessoas e outros sistemas (atores) ineragem com ele ‘Médulo 5 Gerenciamento do escape eee Entradas Saidas + Analise de documentos Conslste em ler documentos com intencdo de coltar requisites e entender 0s requisites que jd exitem, > Exemplos de possive's documentos: + Planos de negécio + Informarses de marketing + Floxgramas do processo atual (2s) + Regras de negicio exstentes + Documentacdo de um apicativo de software + Documentagdo relacionadas a requistos requiatérios, les, c6digo de pratica 18‘Médulo 5 Gerenciamento do escape Ferramentas & Técnicas + Documentacao dos requisitos Descreve como os requists individuals atendem as necessidades do negécio para o projet, > Bons requistos: Peres = @ 6 2 3 & + campos = angus * nsttes " Mersrie pssels dete) SoM «Isto (eesti) pares tras + Poe ir + Requisitos de negécios + Requisitos das partes interessadas + Requistos de solucio + Requisos do projeto + Requstos de transicgo + Premissas, dependéncias L resides dos recuistos ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape 5.2 Coletar os requisitos as Ferramentas snes Srenicas z=» ‘+ Matriz de rastreabilidade dos requisitos > E uma tabela que Iga os requistos de produto desde as suas origens até a6, centregas que os satsfazem, Os requisites podem ser igados a + Necessidades do negécio, objeivos do projeto, elementos da EAP, design do produto, condos de teste, etc. Exemplo de matriz de rastreabiidade: squstos 101 Exbigtodoe Solitado 22,24,56 Caldogode Catdogosart. Ver caso de SOWOXS "PL Prods do pelo. prosutes teste ID 24 siogo lenena conlomes remizedo portldo da eure eek0959 ia 1De7_ Valor do Ponto: 10 (© plano de gerenciamento do escopo ¢ atualizado durante os diversos processos de planejamento do escopo e incluira a documentacao de todos os requisitos, declaracso de escopo @ EAP. © Verdadeico © Feko a i nai os Bence ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo i —— oe E proceso de desenvolvimento de uma descrisfo detalnada do projeto © do produto Fert: Gua BOK Soto E neste processo que seré detalhado o {escape do projeto e do produto, e serécrisda a declaragdo do escopo. ‘Adeclaragao do escopo do projeto detalha todo trabalho necessano para gerar 2s entregas @ atender aoe requitos, 20‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Ger! erase aces + 83 Definir 0 escopo J Q 5 2 o a oom 1 Plano do 1 Opinio especends | Dulas wseopo ‘erencamento do ‘ands de prod 49 proto _ escape | identiieagto do 2Awalzagés dos 2 Temode aberura do ‘sate documentos do » Projet Atenas taciadss ree J 3 Dooumentagso dos Vv Atvos de proosssos fxgenzaconais Fora iaPMBOK, S680 le ae 4 5.3Definiroescopo - Entradas 2 e ae g Sra Gogeeeunene veer & eye on ieee cotaaa oem sad ono + Tao de abetra do projto A > Contém objetivos do projeto, escopo preliminar ¢ critérios mee ce octacte a + Documentagio dos requistos reds no prose ane SS + Ativos de processos organizacionais > Politeas,procecimenios e modelos. > Arquivos de projetos anteriores. > Ligdes aprendidas em fases ou projetos anteriores. 21‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Sues Ferramentas Entradas alia Saidas SOUOKS "PL + Opinizo especiatizada Especialisas técricos o partes interessadas (inclsve chentes e patrecinadores) podem Ser usados para analisarinformacses + Andlise de produto Apica-se a projetos que desenvolvem produtos > Cada drea de aplcaréo tem os seus metodos > Exemplos: decomposigio do produto, andlse de sistemas, analice de requistos, fengenharia de sistemes, engenfaria de Valor e analise de valor, * Identiicagao de aternativas > Brainstorming, pensamento lateral, : comparagdes em pares, et. + Oficinas facltadas (workshops) ‘Médulo 5 Gerenciamento do escape Ferramentas Entradas 2 Técnicas SOWOXS "PL + Declaragio do escopo do projeto > Descricdo detahnada das enregas @ 0 trabalho necessério para ctiar as > Fomece um entendimento comum do escopo do projeto entre as partes interessadas. FATES ctecteristioas do produto, senigo ou resultado que projeto £2 propte a cra. TIES Procesce © crtrios para scar os produtos, servis ou resultados PRES AEE) competacos i EERE « Proautcs vetcaveis «tangles, servigos ou resultados que devem co sor produsdos para completare prjeto cu parts do proj. + Pode inclu resutados auslires tas como rlatxios & ocumentardo de gorenciamento do projte + Dovem ser sempre mencurévele, PETE T) « Ocue este fora do escape do projets a‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Ferramentas & Técnicas * Declaragao do escopo do projeto (continuacao) * Lisa 9 descrove 2s restigbes especicas associa ao escape que limtam as oppo da equip, como por exemple um oreament® ‘redafnido ou quslequer datas impostas ou marcos do cronograma ‘omunicadee pelo chents eu organizagdo oxecutra Example: © projte dave sar realizado com orgamento de RS 400.000,00, + Os pincipalsfatores que mtam as opedes ne pojto so: recurs, cexgamento,cronograma e escopo GEESE * Ste eventos, actos cu coisas consideradas verdadeiras, mas voce ESEOEME to tom certaza absoluta que sto verdad. > Example: cent frnecerd as insalagbes para realzer 0 veabalho. + Promissas dovem sempre ser documentadas, asim como também 0 ‘seu impacto se fojom flsas ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escopo Ferramentas & Técnicas + Atualizacdes dos documentos do projeto Documentos do projto que podem ser ‘tuaizados incluem, mas ndo esto limitados, + Registro das partes interessadas + Documentagdo dos requistos + Matiz de rastreabilidade dos requisites SOUDKS*| EB e 3 2 g 23Quiz 04:59 Pecunia Det slor do Ponto: 10 Relacione os exemplos abaixo com os componentes da declaragéo do escopo de um projeto de construgao de uma casa. (dique e arraste) Objetivos do projeto Ssomzde nes oul danvo de meat Restrigbes, ‘A mobilia nao fard parte do aa onttig rea oan Seerestis ar rene aT 7 eae _ SS... Mawreneinecoice exerts e ——— —=— 3 es — 3 eee” ma Eo processo de subdivisdo das entregas e do trabalho do projeto em ae nie Lead recamrescde eee mt re : Ya 3a el: * “oe —— peat oe 24‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo ~ Q Estrutura Anaitica do Projeto (EAP) a Ea decomposigda herrquica do escopo total do trabalho a ser executado pela 3 ceqipe do projeto a fim de aleancar os objelivos do pojeto e rar as enireaas Q ‘exgii. o Font Gua PUBOK, Stee (ana 2 |peaoanent ive | (Coneto) (Monagam | Tubuocio] Lye Tehao) | Pitre) Revestinen | Piso eee [AAP pode ser estrturada como uma lista ‘sumatizada (ume estrutura analtes 20 Pree casa ‘oxganizacional) ‘oFsnaseto 11 Prepaardous pit ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escopo 1 acta @ comunicagao e um entendimento comum do escopo do projet, 2. Fomece uma estrutura para Identficagao do que deve ser feo. 3. Ajuda a equipe a focar nos abjtvos do projto 4 Forca a decomposieao do trabalho em pacotes de trabalho menores que séo mais tdceis de serem atrbuidos a uma equipe/pessoa e, consequentemente, mais féceis de serem gerenciados, Cia pacotes de trabalho sufcentemente menores para facitar as estimavas. Identifica “buracas” ou reas fracas no escape. Facita a medigao de desempenho. Define responsabildades de forma mais clara Facita 0 reporte de status do projeto, andise de problemas acompanhamento de tempo, custo e desempenno. 10, Alua a lar com mudangas no pojto. 11, Pode ser reutlizada em projtos similares com as devides adaptacées. 25‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Ee eeer ‘aumvaire Owe, imc rosa Cina ca wean pameonebrease Frscertatet ‘Médulo 5 Gerenciamento do escape Gor + 84Criar a EAP. ieee lee || ee ae ee = —— ——— J Bees a coe Sal Sivas de processes ‘rgaizaconae Fin: cuiaPMBOK, co 26‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo eet eee Ferramentas eee & Técnicas * Plano de gerenciamento do escopo > Descreve a abordagem para a criacéo da EAP. + Declaragio do escopo do projeto > Ofenta a identincago das entregas do projet. + Documentacao dos requisitos € essoncial para a compreensdo do que ‘precisa ser produsido coma resultado do projto 1.0 que precisa ser feito para entregar 0 projeto 1.05 seus produtos fnas. + Ativos de processos organizacionals > Polieas, procecimentos modelos para @ EAP. > Arquivos de projets anteriores, > Ligdes aprencidas de projtos anteriores, Saidas a ‘Médulo 5 Gerenciamento do escape eto Entradas + Decomposicao > Ea subdiisto das entregas do projeto em ccomponentes menores € mals gerencidveis, até que as entregas do trabalho esteam dtinidas no nivel de pacotes de trabalho, > O nivel de pacote de trabalho & o mats bao 1a EAP. E 0 ponto onde custo ea duragao das atvidades para o trabalho podem ser eslimados e gerenciados ‘cam confanca, -‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo iene Ens onic 1. Onivel mais ato (nivel 0) da EAP é 0 titulo do projeto, 2. Optimeiro nivel normalmente eo as fases do ciclo de vida do projeto, mas podemas também ullzar as enlreges principas e locas geograticas. 3. O segundo e outros niveis quebram o proto em partes menores. 4. Onivel mais bako 6 chamado de pacote de trabalho. Exempla EAP por fase spotted Nieto rape detbabe sae depos ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape ieee etna c= 5. Devemas representar ne EAP 0 escopo completo do projet, incluino o escopo do produto, escopo do proetoe todo esforga de gerenciamento do prota, 1. Todo o trabalho nos nveis mals balxos devem escalar aos nveis mats altos para {que nada sea omtido e nenhum trabalho extra seja executed, Ocasionalmente, Isso 6 chamado de regra dos 100%. —_ Prpaacioge [mamae ] Que nfo esténa EAP nfo faz parte do escopo do projeto. 4 Q 5 2 ® a a 28‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Geuc eur fue +A decomposicéo pode néo ser possivel para uma entrega ou subprojeto que ‘sero efetuacos em um futuro distant, 1 tens da EAP podem ser deixados de ado @ preenchides conforme a informagio ‘se tomar dsponivel a @ 5 2 o a Breplo 1. Uber de uma rove verso do um sofware es a le al 1.1 Gereclamente do proto E™ Ee” EEE” BEEE 1.11 Planemerto Ree 4121 Sonware 1.22 Documentagdo do usudrio ‘Gicio de vida do proto 4237 © detanamento dos pacotes de trabalho as fases ras pode ser flo canfommee projets sane ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape cr eee 1. AEAP deve ser desenvolvde em conjunto com a equipe do projeto, Revise a EAP com as partes interessadas (slakeholers) Utiize como base modelos de EAPS criacas em outros projstos, Nao ¢ recomendavel colocar atividades na EAP. A EAP sb val até 0 nivel de pacole de trabalho > REAP 6 offentada a entregas e néo & baseada em alvdades, > As atvidades séo identficadas na area de gerenciamento do tempo. 5. Nido decompor em demasia ~ ito pode prejudcar o planejamento e o controle do projto. De modo geral, uma EAP de 3a 4nives alende a malorla dos projets, 6. Para projetos de méaio porte recomenda-se usar pacotes de trabalho que tenham de 8 a80 horas, e em projtes maiores pacotes com no maximo 300, horas. 7. Evite decompor somente uma entrega 8. Nio repetir o mesmo pacote de trabalho em grupos diferentes. Neste momento no se preocupe com a sequencia em que o trabalho deve ser ‘eecutado, SOOO "PL 29Milo 5 — Gerenciamento do escape ooces + Eimportante que vocé tenha (yaa Nima RSSINE experiéncia pratica com a a : cragio de GAPS nos eaus = |! Geig ga dimer = al ialvid) @/a) projetes ara isto, desenvolva uma yeh EAP para qualquer proto {que voes |étenha paticipad fu cre uma EAP considerando a sua preparagdo para a Cetieagso do PMI como sendo um projet. > Quals seram as faces deste pojeto? > uals entregas voce precisaria completar em cada fase dos seus estos? SOUDKS "Py Baixe o WBS Chart Pro (demo) 3 hit iwenticatools comivbschartorosotware htm Méciilo 5 — Gerenciamento do escape coco Peace SOWUOXS "PL 30Pee eae Ferramentas alia Saidas * Opiniao especializada usada trequentemente para analisar as informagBes necessérias para decompor as enregas do proeto até as menores partes dos components ‘fim de ciar uma EAP efcaz Ferramentas Entradas Ras + Linha de base do escopo > Os seus componentes inluem 1. Alinha de base do escopo é Linnade base 2 versdo aprovada de do escopo \ deciaracao do escopo do projet, EAP eo cciondrio a EAP associado 2 Somente pode ser aterada | © através de procedimentos de controle formais, 3. E.usada come base de ccomparagéo. 31Perea Ferramentas a Técnicas + EAP A fnaizagéo da EAP inc 0 ‘eslabelecimento de um Identticador unico para cada Componente da EAP, chamado se efdigo de conta > Incl também a designapso valor agregado da medicdo o desempenho, ‘Médulo § — Gerenciamento do escape Pee Ferramentas mines Se reenicas z= * Diciondtio da EAP Fomece desctigSes mais detalhadas para cada componente da EAP. From [Eiis cota[ota onan O17] Decne abate [Smits nspoabal ae eee Dats rarer a crop Firs rein [Rapintee oman [cee ce vette [eo ene [awoseo por Gert ojos oa i 32Perea Ferramentas a Técnicas * Atualizagdes dos documentos do projeto 0s documentos do projto que podem ser ‘lualzados Incluem, mas ndo estao imtados 8 documentagao dos requstos, que pode precisr ser stualzeda pare incur 28 ‘mudangas aprovadas, Quiz Qual o nivel mais babxo representado em uma EAP? Pacotes de trabalho Enteegas Axividades, eooe Grupos de trabalho Dror 19:59) Valor do Ponto: 10 33‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo se ~ Naleegras 4 5 — eg Oo ame commen g or mz 2 Exeoearcrnste sees o Eaostromnne a Validar 0 escopo Eo processo de formalizagto da aceltacio das entregas concluldas do projeto Inch a ei des enreges com i tet av aeenao® pars E sesegifar que els foram » yg Conchicas ststatoramente € “ para obler deles a acetacto ‘Médulo 5 Gerenciamento do escape rete Doe i Pros = FX euces Entregas 3) verticadas yy pene fiaate concle i suakado Entregas ‘entregas esto ena fequstcede Anse se espociicades — Gientepaa IEEE Novo do pollo accents ahr MRA ccs acotetna! framed, eee feraloss ae : coro toga do pct 34‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo Goer! erase acces + 85 Validar © escopo ote 1 Piano do 1 inepoga0 ‘orencamento do 2 Teenioas de omada ijt de dcisto om grupo 2 DocumoniagSe dos ieee reauitoe ‘Matis de ‘ateabiade doe ‘eauitoe 4 Enizegas verifcadas SsOadoa de \desempenno do rao ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escopo Ferramentas Entradas & Técnicas Plano de gerenciamento do projeto + Documentacao dos requisitos interessadas produzidas, + Matriz de rastreabilidade dos requisitos > Aluda a identifica @ fonte de cada requis, “4 Entregas aceitas 2 Solas de ‘mudanga Intrmages sobre o ‘desrpento do aba Awalzapéos dos ocimentes do projeto ome: cuaPMBCK, sgto eee ensued Saidas Contém o plano de gerenciamente do escopo ea inha de base do escopo. ~>Fomece todos os requistos para o produto eo projeto originados de partes > Fonte iti de informagao ao comparar a documentagao com as entregas, > lImportante pare saber quem soictou determinado requisite por qué. J Q 5 2 o a SOOO "PL 35‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo 4 eee eae) 4 Q a Ferramentas z trades. Paes Saidas 5 o a + Entregas verticadas >As entregas verlicadas pelo processo 8.3 Contolar a qualidade serSo agora ‘comparadas com 2 documentago do escopo para assegurar que tudo fi competado, ' Dados de desempenho do trabatho > Podem incr 0 grau de confermidade com os requisites, o numero de no conformidades e a grvidade das nfo conformidades ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escopo Saidas SOOO "PL * Inspecio Inco avidades tals como medica, ‘@ame e vaidagéo, para determiner se © trabalho © as enreges atendem 20s, requistes @ 208 cttérios de acetagdo do produto 0 cliente pode apicar técnicas como revisbes no produto, walkthroughs audtoriae na decumentagdo antes de ‘2ceitar © produto, + Técnicas de tomada de decisao em grupo 384 as mesmas do processo 5.2 Coletar os requistos. Métogos usados: unanimidade, maicra, pluralidede e diacura, 36‘Médulo 5 Gerenciamento do scope eee Ferramentas & Técnicas SOUOKS "PL + Entregas aceitas > Ennecessério usar um documento que informe que a entrga foi aprovada e {que conten @ assinatura do clente ou patrocinador ~ Esta documentagéo sard utizada como entrada no processo 4.6 Encerrar 0 projet cu fase Modelo de trme de scat bassaco no dckonéro da EAP: Cod Pacote de a ea Te str pintado; no podem aver manchae, Quando a enrega for reetaca pelo clente pode aver solictagao de mudanca para reparo. + Informagées sobre o desempenho do trabalho SOUS "PL “inclu ntomagtee acre oprereso prot, tas como quas entregas fram iiadas, 0 seu om, progresso, quale eniregas foram concluidas e uals PON foram aceitas, * + Aluluaes dos documentos do roto 9 Quaisquer documentos que definam o produto ou relotem'o progresso da conciisao do produto,Quiz 0959 Pecunia De > Valor do Ponto: 10 Entregasverticadas 6 uma entrada-chave no processo Validar 0 excopo. De onde elas, vem? 83 Controlar a qualidade ‘8.2 Realizar a garantia da qualidade {43 Orientare gerenciar 0 trabalho do projeto © Sacra a EAP aa Sa rn a peer pea gana | tis Gauci ago Bb, eek a a — a — |e as pana 3 exon | 3 emme semen | = ana ope 2 Dec oe Sowers fn ao stacese agen x eta Semin eee a shane pommen sacar on Sot thee posse Siu Fone Guia PUOOK. 8 eso ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escopo ER acest Ferramentas Entradas. & Técnicas Saidas SOOO "PL + Plano de gerenciamento do projeto inclu linha de base do escopo, plano de gerenciamento do ‘escopo, plano de gerenciamento de mudanas, plano de {gerenciamento da coniguragso e plano de gerenciamento os requistos. + Dados sobre o desempenho do trabalho > Podem inclir a quantidade de solitagdes de mudanga recebidas, @ quantade de solotacdes acetas ou @ (quantiade de entregas conciidas, etc + Documentagao dos requisitos Pera identicar dvergéncias ou apolar a avaiagSo de Impacto de mudancas. + Matiz de rastreabilidade dos requisitos + Ativos de processos organizacionals Polltcas, procedimentes e dretrzes existent, formais ou Informats, relacionadas ao controle do escopo, > Mélodos de mentoramento « iformagéa a serem ilzados. tae 39‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo “4 eee 2 Fa g EB e 3 8 + Analise de variagio > Usadia para medir as cferencas entre © que fol definido no escopo & ‘que fol crac, > Uti pera investigare entender 3 causa raiz por trés destas, lterencas. ‘Médulo 5 — Gerenciamento do escape Eee eee ee Ferramentas snes Srenicas z= + Informagées sobre o desempenho do trabalho lncluem os resultados das andlses de variacdes > Categorias das mudangas recebidas, variagdes do escopo Wdentficadas © ‘suas causa, impacto que elas causam no cronograma ou custo e pres do desempenha do escopo futur, + Solictagdes de mudanga > Podem inclir ap8es preventvas ou corretiva, reparos de defetos ou solctacdes de methota. 40‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo so Pent Ferramentas & Técnicas = g 6 3 3 & + Atualizacdes do plano de gerenciamento do projeto > E necessatio manter este plano atuaizado em relacdo a qualquer mudanca ‘que ocorer. + Atualizacées dos documentos do projeto > Documentacdo dos requisites. > Matric de rastreabildade dos requistos, + Atualizacbes dos ativos de processos organizacional > Causas das variagdes, > Ago conetiva escotida e suas razées, > Outros tpos de ides aprendidas a parte do controle do escopo do projeto. Quiz 07:59 Pecunia De Valor do Ponto: 10 (Qual das seguintes ndo é uma entrada no processo controlar 0 escopo? © Matra de rastreabilidade de requisos Dados do desempenho do trabalho © Decumentagdo dos requisites © Datios do cronograma Siren (Betacanaee 41‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo ~ fone eee eae ee 4 g Aagetoce ae 8 res ‘oscureniacto 2 inatecaies//~ “Goreasson nce o / = “pa oh Sy r ba 5 eee ss valdaro neocorene | Giaveay L aol = ‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo : Sec eee 1. Ler o capitulo 5 do Guia PMBOK 5* edgao, ‘> Eniondor claramente 0 proposto de cada process ‘ssid principals, Dar ateneSo especial 0s dlagramas do fo do ‘cada process obsorvando as ntoragees com 2 Ler ocapituio referente a esta rea do ‘conhecimento na seu lvra complementar (vido ‘apenas para candidetos PMP), 3. Fazer um resumo de 1 a 2 péginas referente & letra do PMBOK elu lvo de apoio. 4. Realizar 0 minissimulado deste méculo, ‘5. Praticar os eimulados onine do naseo ste Hy Feferente a esta drea de conhecimento, > Tentacome objet ober no mine 85% de > Consuenovamente sat mister de etados referents quotes que voo8 ou ‘SOWKS "PL 42‘Médulo 5 Gerenciamento do escopo crs i Deedee eed Enlenda a ciferenga entre escopo do produto © escopo do projeto ¥ Enlenda as saidas principals geradas pelos ses processos da drea de escape Compreenda a importancia do envolvimento das partes Interessadas corelas na coleta de requisites ¥ Enlenda as clferentes técnicas utlizadas para coletar requistos Examine como os requisites s80 vnculados aos objetivos do poeta usando a matr2 de rasreabiidade de recuse ¥ Enlenda a importancia da declaragdo de escopo do projeto Entenda a composicgo de linia de base do escopo (declaraao do escape + EAP + dciondrio da EAP) Familarize-se com o uso da EAP, seus formatos, elementos, regras e benefcios (quais ouios processos fazer uso da EAP) ¥ Considere a importncia da valdapdo do escopo no decorrer do Proto ¥ Entenda a relagao dos processos Contolar 0 escopo @ Realizar 0 controle Integrado de mudancas. SOUDKS*PL (Questées de Exame - Médulo 5 59:59 Prpiniat Dea? + Valor do Ponto: 10 Recursos e fungdes que caracterizam um produto, servco ou resultados 0 conhecides como: © Descrigge do produto © Escopo do projeto scope do produto ° Definigdo do escopo eer ie a (Betacam 43