Prática Jurídica

Advocacia para Jovens Advogados

Noções de Compliance

Professora Cleize Kohls

Compliance trabalhista

O1 que é? O compliance trabalhista pode ser entendido como a prática voltada à adequação de
condutas, governança e de integridade. Abaixo alguns conceitos de doutrina.
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Como funciona? O compliance funciona com a implementação de um programa de conformidade e que
perpassa por todas as etapas de um vínculo trabalhista, desde a fase pré-contratual e pós-rescisão

Quais 1as ferramentas? Como ferramenta pode-se destacar: relatórios, auditorias, elaboração de
documentos (regulamento da empresa, código de condutas, plano de cargos e salários, etc), canais de
denúncias, orientações, treinamentos. Abaixo segue um exemplo de ferramentas que podem ser
adotadas nas diferentes eta

Quais resultados
1 esperado? Espera-se a minimização dos riscos, uma maior transparência e eficiência
nos procedimentos, bem como maior segurança na tomada de decisões. Ademais, a empresa passa
confiança, credibilidade e estabilidade perante o mercado, conseguindo maior espaço e
competitividade.

Conceito:

O compliance (palavra de origem inglesa) refere-se ao agir conforme a regra, a adequação de condutas,
com o objetivo de evitar e minimizar riscos de responsabilização nas diferentes áreas, tais como civil,
criminal, administrativa e trabalhista. E, no que se refere ao ambiente corporativo, o compliance também
busca estar de acordo com os princípios da empresa no momento em que conduz os negócios, bem
como nas atitudes com cada indivíduo. (GIOVANNI, 2014)
Como refere Wilde Cunha Colares (2014), quando se fala em compliance, fala-se também aos sistemas
internos que vão proporcionar à empresa maior segurança e direcionar a uma atuação correta no
ambiente em que atua. Desta forma, o empregador poderá se proteger contra possíveis fraudes e riscos
de corrupção, além de garantir maior transparência em processos licitatórios, por exemplo.
No mesmo norte, o doutrinador Souza (2019) refere que o compliance propõe práticas que potencializam
os índices de eficiência, minimizando situações que possam causar futuras ações trabalhistas movidas
contra a empresa e desenvolvendo ações preventivas e de promoção do bem-estar dos funcionários.
Além disso, é importante salientar que o compliance trabalhista busca a prevenção de incidentes por meio
da efetiva busca do programa de integridade (CARLOTO, 2019), que seria um conjunto de medidas
voltadas para prevenção, detecção, punição e remediação de problemas.,

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Momento Diretrizes Ferramentas de adequação

Implantação Detecção de problemas mais Entrevistas para detecção de problemas

recorrentes. recorrentes, dúvidas e dificuldades.

Organização das normas e posturas. Criação de regulamento interno e

código de ética e postura.

Criação de plano de ações de

adequação, conforme normas internas
e externas, adequando a realidade da
empresa.

Capacitações e orientações aos

gestores e profissionais envolvidos
sobre as vantangens da implementação
das práticas de conformidade.

Adoção de medidas apra estar em

conformidade com a legislação,
evitando práticas discriminatórias
Seleção de (raça, cor, sexo, etc.), e exigência de Orientação ao setor de RH.
empregados documentos vedados pela legislação
(comprovante de não gravidez)

O empregador deve observar sobre o

prazo para assinatura da CTPS, os
cuidados com as atribuições da
função que efetivamente o
empregado irá desempenhar, e a
Contratação correspondente remuneração, Formulários e sistemas de checagem.
conforme as disposições legais e das
normas coletivas existentes, além da
especificação de forma clara de
eventuais peculiaridades do contrato
de trabalho (por exemplo a
realização de trabalho externo e
cargo de confiança).
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Durante a realização do contrato

outros cuidados devem ser
Durante a execução observados, como a questão da Formulários e sistemas de checagem.
do contrato realização de horas extras, ou a
existência de banco de horas, e
necessidade de respeito aos intervalos
intrajornada e interjornda, bem como
do descanso semanal remunerado e
da hora noturna, adequando-se às
disposições legais e das normas
coletivas, e lançando os pagamentos
correspondentes.
Também, a adequação às normas
médicas, de higiene e segurança do
trabalho trona-se extremamente
necessária, de modo ao regular
fornecimento de EPIs, ao pagamento
de adicionais de insalubridade e
periculosidade, e, ainda, de medidas
voltadas à prevenção de acidentes e
doenças ocupacionais, contando com
profissionais capacitados para a
devida orientação, e documentação
7 (elaboração de PPRA, LTCAT, PCMSO,
PPP).
Outra ferramenta importante
durante o desenvolvimento do
contrato de trabalho diz respeito ao
fornecimento de curso e
treinamentos, canais de comunicação
de denúncia (por exemplo para uma
situação de assédio), e ainda de
programas de valorização dos
funcionários (critérios para a
promoção, entre outros)
Para elaboração da folha de
pagamento, o setor respectivo da
empresa deve tomar os cuidados
necessários para lançamento de todas
as verbas devidas, de efetuar
descontos somente quando
autorizados pela lei ou pelo
trabalhador, e, ainda, de respeitar o
prazo para pagamento estabelecido.

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Ao término do contrato o empregador

deverá observar todas as verbas
Da rescisão devidas conforme o tipo de rescisão, Formulários e sistemas de checagem.
tais como aviso prévio proporcional,
férias proporcionais, décimo
proporcional, e, igualmente o prazo
para pagamento, evitando a aplicação
de multa.