DUCAGAOE TEMAMEATO FARA ALAVNCARSUA CARRERA Tlexames meen pare 38 horas Todos os dratos oe copa eesvasos Nao epemisin a dattuao sea ov eens deste mters eam Médulo 7 Gerenciamento dos custoe rn — G Gerenciamento \e A dos custos do projeto Este médulo cobre: 7.1 Visdo geral da érea gerenciamento dos custos do projto 7.2. Conesios basicos e principals termos da érea SOOO "PL 7.3 Processos de érea de gerenciamento dos custos: > Planar 0 gorenciamento dos custos > Estimar os custos > Delerminar 0 orgamento Control os custos 7.4 Revisto e sugestbes pare estudo complementarMélo 7 Gerenciamento dos custos 1 ppreserio 2 runsamenice o> processes de 4, . 2 Gerenciamento Gerenciamento -Tanbém auras vezeschomado de TCO (Taal Cot of Omer B ->consera os cuios de aqusidoldesenvovimento,opracdo,maruteneto © fh ‘descarelabandono do produto > Levando em consideragso os custos de operacdo e manutengéo apés 0 ‘téemino do proto, podemas determinar qual a melo estrategia de desenvolvimento para o produto, + Esta abordagem pode resutar no aumento de custos do projto, mas em economias em outros cuss, =o Fluxo de caixa‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos Coit + Custo das alternativas Eo custo de uma altemativa e,potanto, de desistir dos ‘benefcios de oura aternativa + Depreciacao > Pode-se entender como sendo o custo ou a despesa ecorrente do desgaste ou da obsolescéncia dos aivos Imebitzados (maquinas, computadores,velculos, mévels, iméveis e instalardes) da empresa > Equipamentos comprados especifeamente para o pojeto também se foram abeoletos. A depreciagdo pode ser considerada no oreamento do projet. > Enistem dois tipos de depreciagso: + Depreciagdo paco (método linear) ~ Exemplo: um computador custa RS 5,000.00 tem Um ciclo de depreciacdo de 3 anos com valor final de RS 0000 fl + Depecirdo aclrade = Océlculo € um pouco mats complexo @ ndo serd cobrado no exame. ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 2 + Custos afundados (sunk costs) € 0 nelro que jf 01 gasto e ndo pode ser recuperado. No deve ser considerado na lomada de decisdo se continua ou aborta © rejeto. > Exemplo: um projet teve RS 100,000.00 como orgamento inci. Voc est ‘no meio do projet e ja gastou R$ 50,000.00 e descobre uma nova tecnologia ‘que permite desenvolver 0 mesmo produto com apenas RS 40.000,00 e na ‘metade do tempo, Os RS 50,000.00 que foram gastos ndo devem ser Cconsiderados na decisdo se 0 projeto deve contnusr, pois este dinero [fo jgasto e ndo pode mats ser recuperado Ver artigo sobre sunk costs MW 22D wp‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos Comics + Analise de valor Também conhecida como engenhara de valor > Focada em achat a forma mais barata de realzar um trabalho eer aterar 0 ‘eecopo, SOUDKS*PL > Consiste em identifiar as fungdes requeridas,atbuir valor a estas fungSes @ fomecé-las 20 menor custo possivel sem perda de desempenho =a Quiz 0959 > Um projeto de infraestrutura esta atrasado e acima do orcamento, Até agora foram ‘gastos R$100.000,00 neste projeto. O patrocinador estéavaliando se prossegue com teste projeto, pois deixou de ser um projeto estratégico para a organizacso. O que ele ‘deve considerar em relacio ao dinheira que jd fo| gasto até agora? © Cum custo de oportunidade © Eoorgamento do trabalho realizado © Cum custo fundado eno deve ser considerado na decisso © a quantia da primeira fase do projeto eines Siren‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Anne eee naecr ed Planejar 0 gerenciamento dos custos E 0 processo de estabelecer as polticas, os provedimentos @ a documentag8o para planejamento, gestéo, despesas e controle dos custos do projet Farts: GulaPMBDK, Seo ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Gort 71 Planejar 0 gerenciamento dos custos om See oreeeene| ee do projet .2 Técnicas analiticas: ‘995 custos ae ws —— Fert: Guia PHOOK, 5 eso‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos = 4 7.4 Planejar o gerenciamento dos custos ~ Entradas - Q Ferramentas q Entradas, ee Saidas 3 o a * Plano de gerenciamento do projeto Contém informagdes usadas para desenvalver o plano de gerenciamento dos ‘stos que incluem, mas nlo eslao lmitadas 2 + Lina de base do escopo + Lina de base do cronegrama + Outras informagies + Termo de abertura do projeto Fornece um orcamento de resume a partir do qual os cuslos detahados do projlo serio desenvalvides + Fatores ambientais da empresa ~ Estrutua e cultura organizacionais, condgSes do mercado, taxas de cémbio, Informagées comercals pubicadas, sistema de informacdes de gerenciamento de projto * Afivos de processos organizacionais > Procedimentos de controls financeros, informagées histéricas @ bedes ‘aprendidas, banco de dados financeros,paltcas e ciretrzes da empresa, ‘Wéailo 7— Gerenciamento dos custos 7 4 oor rood a g Entradas aides 6 3 * Opiniao especializada & >A opinito especializada, guieda por informagdes histércas, forece um ‘acemimento valeso sobre o ambiente e informacées de proytes passados similares, + Técnicas analitieas Pode envolver a escolha de opgbes estratégicas para financiar 0 projeto, tals ‘como auloinanclamento ou fnanclamenta com capital de teceiros (bancos), + Reunises As equines do prota fazem reunives de planejamento pars desenvolver 0 plano de gerenciamento dos custos.‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos 7.4 Planejar 0 geren Deere Ferramentas & Teenie + Plano de gerenciamento dos custos > um plano aunliar do plano de gerenciamento do pojeto, Pode ser formal ou informal Delia 0 formato @ estabelece os enérie para o planejamento, estrturacdo, estimativa, oreamento e controle dos custos do projet, J Q 5 2 o a Pode conter: Nivel de exatisao ‘Aredondamento dos dads para atender as egras de procs. Unidades de medida 2 de modi a eerem usadas (horalialsoma medidas do empo) Associagdes com \Vineulo com oe componentes da EAP (contas de conte. procedimentos organizacionais Limits de controle Deculo permis antes de aptes serem temads. RRegias para medio d Resras do gorenciamento do valor agro, esempeno Formatos de relatérios Formato requéncia para vriosrearios do ostos DescrgGes dos processos Documenta de cada um dos tbs process desta oa, ‘édulo 7 — Gerenciamento dos custes = 4 etree ed - rrr 8 71 Panto geencmera os coe Dacoosrce coe 3 d 3 Estimar os custos Eo processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monettios necessérios para executar as aivdades do proeto, Fert: Gla PBDK, 5 aeS0 Quais custos podemos estimar? Estorcos de Custos diretos paltiede Gerenciamento Custos indivetos {0 projeto Fundos de contingénei (tiscos)‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos = ~ Pree eee g 5 Estimativa de custos 8 um prognésteo baseado na nformapdo conhecida em um determinado momento. ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos a Custos # Preco Dp erence @ ‘As estimatvas de cust levam em consieracao varias op¢6es ce gastos quo a equipe tom disponivel Por exempta /F4 1. Acrgaizapo devia comprar, arendar eas) ou suger im equipement 2. Deve ser aso ls deo no proto para eae Ce custos operaconais do pod? 3. E melhor terceirizar (outsource) mao de obra ou usar wT 3 fBtos ioe? ; 4. Quant de contngéncia devia st adconado fra oe I eco omoodos © denen? 10Méuo 7 ~ Gerenciamento dos custos 4 PC Ek Seer lS _ @ en quqiec arbre gusto rence oe covfece etre um raiebol mcr od) |fS a tolencia em rlagto 8 faba da estan 8 + Await da eximativa dau proto aumentaré confor oman prog no seu de vide. Ordem de grandeza (Rough Order of Magnitude - ROM) Top-don - used no iio oo projeto quando no hs dados Gtahadoe, Para daisdee rn feegdo de projto~ temo de aera Estimativadefinitiva(Detnive estimate) tstoneup = baseada em datos bern detahacos (pacotes e trabalholatiiedes) ida 7— Gareriamenta dos con =o 4 A eke - a Custos que poem ser considerados nas estmativas: 6 3 = Custos variaveis, + Custos diretos & > Custos que mudam conforme a quantidade produzida. > Exempls: materiais, equipamentos, salros, + Custos fxos Custos que no mudam conforme a quantidede produzida ou volume de trabalho, > Exemplos: augue, preparago, ac Custos que so claramente identitcavess para um pacote de trabalho. >Exempios: mio de obra, materials, ‘equipamentes, subcontratados, etc + Custos indiretos (overhead) Custos associados 20 proto, mas que ni estdo dretamente relacionados 20 trabalho do projto > Exemplos: aluguel de intalagdes, impostos, lcencas e permissées, custes administraives de outros departamentos, 1‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos Goer! eae eed 7.2Estimar os custos = g 6 2 3 & {Plano de gerenciamenta | 1 Opinio especiaizada 1 Estimatnas de custos| ‘os cutee 2stimatva analogs ae ata 2Plano de gerenciamento | 3Estimatvaparanética | 2 Bases das estimatnas ‘Jos ecursos umanos | 4 Eatimatna bottomup _-2Alwlzagoes dos ana de bese do peace documentos ‘eccopo projto Pontos 4 Cronogram do prcsto |g hate go esaras ‘Regio dos cos 7Custo da qatdade ‘SFaloresambientinda | Zonmon ce ‘empress ‘gerenctamerto de Trios de processes projtos ‘oxgarzacionas| Sie de poposta do fomecedce s0Téenicas de tomada Fr PMBOK Sees ide decaio en grupo ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos = Peed ered Ferramentas 2 Técnicas Entradas Saidas SOOO "PL + Paro de gencmento ds custs “Soon mtn gu sro Uni pr ecient oe aro ‘Save pr eon «ag de grnlanie do sieos Munas Se lpr mae cer mes, Sacre vas ua Ss ee ean eta haa Srgegay © Hares ecises es goo + nna de base do esopo femtscno > E usada para assegurar que 0 escopo do projeto 6 —_tantos outros, e que Supra erer gaa corohe 4 fate gus {Gon EAP crt deoano + doniio ays esteto ores Souleere + esi te pte er ete “Sent pe, ures de exo oto meat fin oo es uP!‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos ere Ferramentas & Técnicas Saidas + Registro dos riscos “Deve ser revito para coneiderar os custos das respostas aos iscos. También pode ser ulizado para orentar as reservas de contngéncia + Fatores ambientais da empresa > Condes do mercad, > Informagées comeciis publeadas + Aivos de processes organizacionais > Poleas de estimatva do custo, Modelos da estmativa de cutee Informagées histricas > Ligbes aprondidas, ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 3 eed Entradas Saidas Opinido espectalizada Estimativa andloga Estimativa paramétrica Estimativa bottom-up 5. Estimativas de trés pontos Anélise de reservas ‘Custo da qualidade (CDQ) Software para estimativas em gerenciamento de projetos 9. Anélise de proposta de fornecedor 0. Técnicas de tomada de decisd0 em grupo J @ 5 2 o a SOUS "PL 13‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos Leis Saidas + Estimativ > Usa custos de projetos anteriores similares ou de atvdades destes projtos como base para 26, eslimativas co projeto tual > E usada nocmalmente no inicio o projto {quando ha poucas informacdes sobre 0 projto tal > O grau de simiaridace entre os projetos anierores @ 0 ava afta @ confianga da cestimatva + Recomenda-se fazer austes pare 0 projet tual > Vantagem: & menos dispendiosa e consome menos tempo que outras técnicas > Desvantagem: normalmente é menos precisa ‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos = 7.2 Estimar os custo: See Entradas Saidas + Estimativa paramétrica Te > Uiiiza ums relagto estatistica entre ados histérioos e outas varéveis, > Examples de pardmetos: + Custo por m* (em projetos de constr) + Custo por linhas de cédigo ou or pontas de fungao (em projtos de desenvolvimento de eo eee ees a! =‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Estimativa paramétrica + Considere também a curva de aprencizado: As horas de trabalho por unidade tendem a ciminuir conforme 0 volume produzdo, Unidedes scuruladas da produséo ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 7.2 Estimar os custo: Entradas Saidas + Estimativas de trés pontos > Considerariscos incertezas, > Usa ts estimatvas para definir uma face aproximada para o custo de uma atividade: + Otimista(¢0): metnor cenério + Pessimista (¢P) lor condo + Mais provavel (eM): mais reatista > O custo Esperado de uma atiidade 6 caleulado usando uma médka Ponderada dessas ts estimatvas (érmula PERT): CO +AeM + ep) fxeme de aeesrte cE= (timista: $75 6 Mais provavel $100 (675+ $400 + S150)6 \ | Pessimista: $150. custo Esperado = $108.17 Tamibém pode ser apicada una média simples para dstibuicdo triangular CES (CO + eM sePy3,‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Saidas = g 6 2 3 & + Estimativa bottom-up > Produz uma estimativa para cada atvdade do cronograma ou para cada pacote de trabalho (se as atnidades nao foram definides). > As estimativas individuals so depois agregadas em niveis mals alos da EAP. > Eo método mais confével (usado na estimativa defntva), porém © mals demorado, > Fomece detalnes apropriades para montorar e controlar 0 projet. > Apoia. as justicativas para os custos do projeto Up (4Prjeto | 3~Contas de controle cap § Bottom sess ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos eed Entradas Saidas SOUS "PL + Anaise de reservas "Emote deniiar quis avdades no Broo tem races spfetvos © deerminar {foo Ge dnnero ers reserve pare oar om ets sco aco oxarom @ > Eiistem cis pos de eserves + Reserves de contngéncia pra rigs onheidos (detesdos) Reveras gerencias para aco no oonecidos (Gus ndo rem pois seca > fs teservas podem ser uma porcentagem do RiscoA. $5000 custo estado, um nimero fed OU POEM — ann, Ser desenvolides atraves do uso de ce ea rretodos de anaige quanttatva de riscos, _Eseassezde R$ 15000 ‘mio de obra Subeidopara RS 300,00, compeado."(eusioa mals fqupamentoA que o orcad) 16‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos * Custo da qualidade (CDQ) > Considera os custes de conformidade x custos de no conformidede, > Custos de conformidade potiem inclu treinamento, rmeticao da qualidade, testes, etc Custos de ndo conformidade podem incur custo de falas no produto, retrabalho, etc. * Software para estimativas em gerenciamento de projetos > Asestimatives podem ser regisiradas usando algum tipo de software > Exemplos: MS Project, planihas Excel, feramentas slatisticas ou de simulagzo, ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 3 Peed Entradas + Analise de proposta de fornecedor > Pode acorter quando 0 projet ou tens dentro do projeto ‘8 adquirdosicomprados, > Incl a andise das cotapdes de forecedores pare um trabalho que ser tercerizado ou algum recurso que tera ‘que ser comprado‘alugado. ' Técnicas de tomada de decisao em grupo Abordagens de equipe tals como brainstorming, técnica DDphi ou técricas de grupo nominal so itis para 0 lengajamento dos membros de equipe a fim de melhorer @ ‘aldo e 0 comprometimento com as estimatvas femergentes, Saidas Saas = g 6 2 3 & SOWUOXO*|L an‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Ferramentas & Teenicas 1 Estimativas de custos das atividades > Séo avalanSes quantitaivas dos provavels custos necessérios para executar ‘trabalho do proto, > Podem incr custos drlos,indetos ou qualquer categoria de custo. Poder ser apresentadas em formato resumido ou detahado Reser oa coiagei) ‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos = Ferramentas & Técnicas + Bases das estimativas Inctuem a documentagdo de suporte as estimatvas: + Bases de céleulo + Premissas adotadas + Restigtes conhecid + Fava de valores + Nivel de confianga da estimativa final + Atualizagbes dos documentos do projeto Poder inclu: + Regist dos rscos + Usta das atvidades = g 6 2 3 & SOWOXS "PL 18Quiz 24:59 Perginia De 10 Valor do Ponto: 10 (© que provavelmente voce NAO encomtrara em um plano de gerenciamento dos custos? © Unidades de medida a serem usadas © Estimativas de custos das atividades © Recomendagbes de ténicas para as estimativas de custos © Nive de exatiddo para as estimativas seeknstis Sa (Bo encamae ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos = Beker Determinar 0 orgamento Eo processo de sategaco dos custos estimasos de aividades indivdusis ou Pacctes de trabao para estabelecer uma Inia de base dos cusios autorzada, Cera Perry rod fr SOOO "PL Fert: GulaPHBOK, 5 oto 19‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos = 4 Ge AR eu Rune _ a 7.3 Determinar 0 orgamento 6 3 3 & Eniades z ‘Pho de grensameo Agoentode cite -LRbe dase on Lara 2 Anal de reservas ree ae | opine epecatande ||) 2endttonde estima de cusos || 4ReeptesHtiseas copriee Soule SReconmniesodoe lays don A Bases das estimativas re ‘documentos do. 5 Cronograma do projeto } | aoa ‘amnion os 1 Rae don cos ‘Shere tim ob Pi to Sais de ocssn oouscines Wis 7 araclanania do Goa 7 4 Pee = 5 © Ferrans — 3 trades Sreneae g + Plano de gerenclamento dos custos > Especifica como 0 orcamento serécriado @ como seré feto 0 uso do mesmo no gerenciamento do projet. + Linha de base do escopo >A declarapdo de escopo descreve restigSes e premissas, EAP + diciondio da EAP. + Estimativas de custos das atividades + Bases das estimativas + Cronograma do projeto Ser usado para alocar as esimativas de custes na linha de tempo, + Calendétios dos recursos Mostram quando os recursos especficos serdo alocades no projeto, 20‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos = Beker Ferramentas Entradas, ee Saidas + Registro dos riscos 0s riscosidenticados precisam ser culdadosamente considerados como parte do orgamento e nos requisites financeiros do projto + Acordos: Incluem contratos de produtos ou senvgos que foram ou serdo compra. As obrigacées de pagamento de fomnecedores deverdo ser consideradas no ‘orgamento, * Ativos de processos organizacionals > Polticas para orgamento e informagdes de projets anteriores. > Ferramentas para orgamento de custos, >Métodos de elaboracéo de reletros. = @ 6 2 3 & ‘Wéatlo 7— Gerenciamento dos custos thm 4 7.3 Determinaro orgament a g Entradas saides 6 3 + Agregagio de custos & As estimativas de cusios so agregadas por pacotes de trabalho de acordo ‘com a EAP. As estimativas de custos dos pacotes de trabalho sto ento ‘agregadas para os niveis de componentes mais altos da EAP (como contas de controle) e finalmente para o projet todo, 4 Proto exp | 3~Conlas de contole so: as contas de controle so os niveis mais altos da EAP que serdo ulizados para rastrearicontrolar as estimatvas. Consute 0 side 63 do méculo 5. 21‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos PEP Saidas + Anilise de reservas. A andlse de reservas de orcamento pode estabelecer tanto os resenvas de contingéncia como as reservas gerencals para o projet Reservas de contingéncia + Sto provistes para mudancas imprevstas, mas potenciaimente necessaias © que podem resular de riscos ocorridos que foram ienificados no regisio dos mesmo Para riscos + S80 fundos autorizados para o gerente do cortices projeto poder usar no gerenciamento do rojo, Reservas gerencials + Sto orcamentos reservados pare mudangas Para riscos no planejadas no escopo e nos custes do esconhecidos projet. + Ogerente do projeto pode precisar de aulrizacéo para poder gastéas. ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 3 Pee cee Entradas Saas + Andlise de reservas > Asreservas gerenciais no fazem parte da linha de base de custos do Projeto, mas podem ser includes no orgamento total do mesmo. No 680 Incluidas como parte des ealoulas de medica do valor agregad, ‘oxgamento doprojto Linha de base | Contes de ecustes | contele Etmatios de pooote de trabalho Quantia total Estinatvas de toe de dads “Componentes do orcamento do projeto a‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Saidas = g 6 2 3 & + Opiniao especializada +E baseada na experéncia e conhecimento de lespecialistas no assunto > usad para avalar as entradas eas informagdes que elas contém, + Relagdes historicas As caracteristicas (pardmetros) do projto ‘tual e dos projetos anteriores podem ser ‘Usadas para desenvoWver modelos para prever ‘© cust fatal co projet, > Exemplos: + Custo por m*(projetos de construgto) + Custo por ponto de funcée (proetes de ‘desenvolvimento de softwares) sdulo 7 — Gerenciamento dos custon oF 4 PEP cae a g Entradas Stidas 6 3 + Reconcitiagao dos limites de recursos financeiros % > Combina a necessidade de recursos fhancelros para o prjeto (gastos planejados) com a capacidade da organizagéo em fomecer estes recursos, 3 Certtics que 0 oreamento para as atvidades agendadas no excede 0 ‘ercamento aisponivel para o periode. Se exceder, 0 ctonograma de trabalho precisa ser ajustado ou reconcliado para lender 20 cronograma de Pagamento. Por exemplo, s€ a soma dos custos das aivdades agendadas no segundo més de um projto & de RS 20.000.00 mas a organizacdo apenas pode fornecer RS 15.000,00 entdo existe trabalho equivalente a RS '5.000,00 que precisa ser veagendado para o proxmo mes, ‘Vio falar recursos financeiros Exempla de hu de can com a despesas pojeladas para o ptiodo Mar 0 | Pane do proto 36000) 18000) 1 | Pesquisa 5000 5000, 5 2 | Deservolv de cancel 2000 2000 *3 ‘3 [Modes em aberatorio 42000 4 [ desemhe 15000) ied 23‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos eco Ferramentas & Técnicas + Linha de base dos custos € um orgamento no término (ONT) autorizaco, sinronizado com o tempo. € usada para comparar os custos reais x custos planes. 0s acumulados dos oreamentos aprovados por periodo podem ser ‘apreeentados em um grafico de curva S, a Q 5 2 o a (© formato em S indica que os custos ‘aumentam gredualmente no inicio do rojo, aceleram durante a sua fexecugdo e dminuem quando © Drojte estépréximo de ser conclude, Custos scumulados, ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos PAD eke eo Ferramentas Entradas BTeenicas z= + Linha de base dos custos > Exemplos de dads usados para gerer um grfico de curve S SOOO "PL Castes da peojto 7701540 950 330 770 560, ‘eumulades _77023102300362044005280, Download de planithas em Excel Exemlo 1 (usado no exerplo acim) Exemplo 2 (comparanio custos reais x planejados) 24‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos Pepe eee rm Ferramentas 2 Técnicas ‘+ Requisitos de recursos financeiros do projeto 0s recursos (ou fundos) totals necessérios so aqueles includes na linha de base de custos, mais as reservas gerencais, se exstier. 4 @ 5 y o a 0 financiamento frequentemente ocore em incrementos no continuos nes ‘suas quantias, conforme aparecem nos palamares mostrados abaixo OS ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos PAD eke ue Ferramentas Entradas ae + Atualizagdes dos documentos do projeto > Estimativas de custos Cronograma do projeto > Registro dos rscos, 25Quiz 0959 Paints Des Valor do Ponto: 10 © principal propésito do procesto Determinar 0 orcamento @ 0 de: Determinar os custos dos recursos necessitos para completar ab avidades do projeto Monitorar © desempenho dos custos para detectarvariages ern relacso a0 plano © Alocarestimativas de custos para os itens de trabalho eno final estabelecer uma Tina de base para ser utlizada na medio do desempenho do projeto Gastar a menor quantia de fundos posivel ‘rising rr buon a teat [Benn oumaa ees pa | ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Pee Controlar os custos 0 processo de montoramento do progresso do proeto para stuazacdo do seu ‘rcamento e gerenciamento das mudancas fetas na linha de base cos custos. SOUS "PL Feria: Gula PED, 520 Este processo envave: + Comparar 0 desempenho do trabalho com of recursos Fianesios gastos. + Infuonciar os ftores que cfm mudancas na tinha de base de custo 1 Govencia as mudangas reais conforme ecorem. + Preverr que mudangas nfo aprovadas sejam incuias nos relatos de custs au fagam uso de recursos, 1 Enlender varagtes nos custos © gerencit-as pare manté- las deiro dos imtes acoeavsis. + Infrmar as parts intressadas sobre mucancas sprovadas ¢ cust ascociacs, 26‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos = oer! eae aed 7A Controlar os custos J Q 5 2 o a oon 1 Pino 0 " Garenameno evar Thfomares sto ‘prercomeniodo seregnse rer poco 2 revsto ari 2 Requisitos de recursos ‘3 indice de desempenho: rev i Tancares do pojao” | parse geen, 2Saletnetes do nies gedevonpenho | Abra do desorpenio SMSO, de tabeho S sotware do ogenriomcnods von de procession renter do proee epee free Ss valzabos ros hae de resone8 docu Go proto _SAualzagbes nos alos de proceso ‘rgenzaconas ‘Wéchio 7 — Gerenciamento dos custoa —— 4 7.4 Controlar os custos - Entradas = ® - Ferramentas — 5 traces a Técnicas 8 + Plano de gerenciamento do projeto % Contém o plano de gerenciamento dos custos ea linha de base de custos 1 Requisitos de recursos financelros do projeto Detaha os fundos requerdos em cada periodo, * Dados de desempenno do trabatho > Status das entregas, 39h Custos autorizados x custos incorridos, abahode Estimativas para completa 0 trabalho, rie + Ativos de processos organizacionais > Polltcas, procedimentes @ cretrzes que governam sobre como responder as variagdes de custos, Ferramentas de controle de custos, Métodos de mentoramento e rlato de informacdes, -‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos P ene eae Saidas + Gerenciamento do valor agregado (GVA) ~ntegea as medidas de escope, custo e cronograme, + A combina¢o das trésinhas de base ¢ chamada de linha de base de meaicdo do desempenho Compara o trabalho que fo planejado 20 trabalho que fi feito, e compara os Ccstos reis aoe custos planejados, > Trés dimensdes.chave sto usadas nos céleulos: Valor Planejado (VP) Valor Agregado (VA) Gusto Real (CR) Com esta técnica € possivel monitorar: + Vatiagdo de prazos + Variscdo de custos E extra incicadores de eficincia: + Incice de desempenho de prazos + incice de desempenho de custos ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos —— ne eee Saidas + Gerenclamento do valor agregado (GVA) Entendendo as tr cimensées-chave: Eo orcamento autorizado designado para o trabalho a ser VP Valor Planejado executado para uma atvdade ou componente da EAP. {Qual foi 0 valor estimado para o trabalho a ser feito? E 0 custo total incorrido © registrado na execurdo do ‘trabalho para uma atvidade ou para um componente da EP. ‘Quanto ja foi gasto para o trabalho realizado? 0 valor do trabalho terminado expresso em termos do ‘orsamento aprovado atribuido a esse trabalho para uma VA Valor Agregado stiviade ou componente de EAP. ‘Quanto vale o trabalho que fot realizado? VA = % completada da alhidade x Valor Planejado CR Custo Reat J Q 5 2 o a SOUS "PL 28‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos eet Saidas = g 6 2 3 & + Gerenciamento do valor agregado (GVA) on Exemplo: voeé € esponedvel por um peojeto que id ‘constr um muro com 4 lades conform istrado na figura 20 lado. Cada lado deve ser feto em ua ‘semana. © custo estado para cada lado do muro ¢ de RRS 1,000.00. Os lados devem ser face na seauénca, lum apés 0 outro, O pojto jé est no final da tercera Taare} ‘semana e voc8 tem 08 dados abaxo A Eom 100% compietado, Fram gastos RS 1,000, 00a 100% competado, Fora gastos RS 1.200, = 70% completado. Foram gastos R$ 900. RIE Nac iniciaco. Quais sé0 0 VP, o VAe o CR até o momento (terceira semana)? aoav1 ‘caw ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 3 SOUS "PL + Gerenciamento do valor agregado (GVA) Resposta caus esposts | ineretasso | Os ecoe stool [es (ee coe Sean eairue anor ae CR R$ 1.000 + R$ 1.200 + R$ 900 R$3.100 Eo que custou 0 trabalho que. ae 100% x R$ 1.000= 1.000 R$2700 Eoque vale o trabalho que foi cece Este projeto est4 adiantado ou atrasado? 29‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos ed Saidas + Gerenciamento do valor agregado (GVA) Usamos as informagses do VP, do VA e do CR para fazer uma andise de ‘desempenho, Esta andlse & baseada em duas vaiagoes: Variagdo de Prazos (VPR) Diferenga ene 0 que voce Planejou o que realmente Fecebeu, Férmula: VPR=VA-VP Pode indcar que um projeto esté se ‘atrasando em relapdo a sua linha de base de tempo (cronograma) ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos eee Entradas Variagao de Custos (VC) Diferenca entre o que voce planejou gastar ¢ 0 que Fealmente gastou. Fala: VC=VA-cR indica a relacdo ene o desempenho fisico e os custos gastos. Saidas + Gerenciamento do valor agregado (GVA) Utitzando como entradas as informagdes sobre 0 desempenho do trabalho referente ‘20 projeto de consirupéo do muro, podemos fazer 08 seguintes céleulos: Célculo da Variagio de Prazos PR = VA- VP PR = 2,700 -3.000 PR = -300 ‘Analse + VPR > 0: projto esté adientado fem relagdo ao cronagrama + VPR <0: projeto esl atrasado em relagdo ao cronagrama * Conclusi. no momento o projeto ‘do muro est atrasado no ‘eronograma em um valor equvalente a RS 200,00 de trabalho. Calculo da Variagao de Custos aixo do orgamento = VC<0: acima do orgamento * Conclusdo: 0 projto do muro custou RS. “400,00 a mais para fazer 0 que eatava planejado até o momento, 30‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos P ene eae Saidas + Gerenciamento do valor agregado (GVA) (Osvvalores da VPR © da VC podem ser convertdos em indieadores de efciéncia indice de desempenho de prazos Indice de desempenho de custos ume media do progreseo uma medida do valor do tabaho atangado compart 20 feactado conrad 0 cs fea progesso pangs Ou pores fe no pj ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos ne eee Entradas Saidas + Gerenciamento do valor agregado (GVA) Utiizando VPR e @ VC do projeto de construcdo do muro Calculo do 1DP Caleulo do 1c IOP = VAIVP. ID=vA/cR IP = 2700 13.000, ID¢ = 2.700 13.100 IP = 0.90 oe = 087 Analise: Analise: = 1DP> 4: adiantado IDC > 1: abaixo do orgamento + 1DP <1: atrasado IDC < 4: acima do oreamento * Conclusao: um IOP =0,90 indica__* Conelusao: um IDC = 087 indica que, que estamos progredino a 90% para cada RS 1,00 gasto neste projeto, da taxa planejada originalmente ‘apenas RS 0/87 esto sendo convertidos {isicamente em produtotrabalho e que ‘existe ua perda de RS 0,13. J Q 5 2 o a SOUS "PL 31‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos ne eae Saidas + Gerenciamento do valor agregado (GVA) Ostrés pardmetros de Valor Piaejado, Valor Agregado e Custo Real podem ‘ser montorados e relatados lanto de perioda a peiado (ipicamente semanalmente ou mensaimente) como de maneira cumativa Qreamento Eo valor total tooeng 17 Planejado pare 0 (ONT Projet Variagao Nota: comparando 0 \vacom 0 GR, fea claro que © projto std custendo mais, Valores curiatvos {que o planejado. Comparando VA come VP ca caro Variagio de prazos SOM OVP Nace ‘am dos dogo atrasado Tempo ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos a eee eee Entradas Stidas + Gerencamento do valor agregado (GVA) 1 1100 Nos cacuos de 2 2002500 1800078 g0. TDP IDC fo 3000 son 000g ore. uaa OVA 4 07500 sms eumuado sa. __ e000 9000 atmo 1.00 gna erodo 32‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 'Vocé planejou gastar RS 1.000 por semana durante oto semanas para poder completar todo 0 trabalho do seu projeto. O seu projeto esté agora no final da terceira semana, até o momento foram gastos R' 3.500 e estima-se ter sido ccompletado 80% do trabalho agendado até a data (inal da teeta semana). Com base nas informagdes acima, determine: 0 valor total planejado para o projeto no final da otava semana 0 valor planejado, o cust real eo valor agregado até o final da terceira A vatiagéo de custos e prazos 0 indice de desempenho de custos & 0 indice de desempenho de prazos x g 6 3 3 & ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Sooo we 1000 1000 1000 1000 0001000 10001000 ve 1000 2000-3000 4000-00000 7000 «e000 soumelado Valo total plansjado do projeto = R$ 8.000 (Orcamento no Término - ONT) Va 80% x 2000 [Até 0 final da terceira semana: + Valor Planejado (VP): R$ 3.000 + Custo Real (CR): RS 9.500 + Valor Agregado (VA): % completado x VP =» 80% x 3.000 = RS 2.400 + Varagdo de Prazos (VPR) = VA- VP => 2.400 - 3.000 = -800 + Variagdo de Custos (VC) = VA- CR + Indice de Desempenho de Prazos (IDP) = VA! VP => 2.400 / 3.000 = 0,80 indice de Desempenho de Custos (IDC) = VA/CR => 2400/3500 = 0,68 33‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos = aed Saidas + Gerenciamento do valor agregado (GVA) Reporte do progresso, "Quando as avidades ou pacotes de trabalho sto especfics @ mensuravets, & possivel medi Valor Agregadio (VA) questonando a equipe sobre uma fetimativa do percentual completado, Quando 0 trabsino no pode ser medido (em projtos de consuitoria, por ‘exempo), esta estimativa sera apenas uma suposiogo sem precisdo. * Como atterativa para superar o problema com as estimativas subjtivas, podem ser adotadas 28 sequintes regres Regra dos 60/60: quando uma athidade incia, esta recebe 50% de seu VP {eupendo que a metade dela tena sido reaizads) © 08 SO% restates Serdo recebidos quando ela estver completa > Regra dos 20/80: quando uma atividade inca, esta recebe 20% de seu VP (€05 80% restantes serdo recebidos quando ea estiver completa, Regra dos 0/100: 6 a mais conservadora. A atiidade ndo recebe crédito pelo trabalho incompleto, apenas recebe crédito quanso estiver completa ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 7.4 Controlar os custos. Entradas Saidas + Gerenciamento do valor agregado (GVA) No exemplo abaixo fol aplcada a regra dos 50150: Orcamento no Términe = 100 | VP =A(6) + B(8) + C17) + Bee) £6) + FO) ola Pacotes de | VASA) + 88) + C114) Aeon eon ae AF-2/\ | Aci Ann /\ Declare Are Matoec ase AeaeresOras Nes. Fonte: adapta de Projoct Management A Systoms Approach o Planing, Scheduling, and Cntoling, 10 Eaton, Herold Korner 34ae Sa a mu Boers J g eee eee 4 agendadas até @ data de hoje, determine o VP, o CReo VA, 2 + Com os nomaptes cies, etemine a VPR. VO, 0 DP e 0 DC para g pote da omens + Ada reads 5050 para med 0 proesso das tides i Cc Ae tt cor ‘wis T= Gancinta oa came a Cs = ce ei eed J 2 A 10 12 108 10 Unido ones BS ts [100% 15 ada stdade vsando C7 8 toe 7 Sena as soso ee eS ee ee ee Foe 8am 3 rom 88 « Rexpostas: won Defer seni RS 0d abe ate mame we Folcorcinc equi RS 420 tae, cr os Form gsosRS5300 po o tobe ends, VOR VA-Ve Opi ett esodo em tro an cereane em Un a Wises cunalowe S000 tebe Ve VA-cR Cosco RSD amas pra zero que etava panto at © eee oa WBisteom _agratets Opn cal eee IDC VA/CR ens endo anlow equate «RS 050d vl om tbe Wes 090 pr son 86100 ne’ Cr smn tesa game,‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos aed Saidas + Previsde A previo ¢ uma técnica que usa dados do desempenho atual do projeto para Criar uma estimativa pare 0 desempenho futur, Durante a execupso do projeto, se voc# souber os custesincoridos do projet, voc8 pode usar o valor agregado ara prover 0 cuso total do pojeto (ENT) efou a estmativa de fundos necessérios para completar o projte (EPT), Texos envolvides: ‘ont 2"Samento no Quanto fol ORCADO para o esforgo TOTAL do projto? Termino E ovalor planejado total do proeto. nr Estimativa no Com base na sitagdo tual, qual é a previsdo para 0 Término Custo TOTAL do profto? £ 0 novo oxcamento. epr Estimativa _Apatr deste momento, quanto MAIS ainda tem que para Terminar gastar para completar 0 projeto (fazer o que fata)? (Qual seré 2 variapao entre o primeiro orgamento planejado © o orgamento que esta sendo previsto agora? Variagao no WNT Termine ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 3 7.4 Controlar os custos. Entradas Saidas + Previsde Estimativa no Término (ENT) +E uma previsdo do custo total do pojto bases ‘desempenho do projeto até o momento. +E connecida também como a ultima estimativa revleada, ‘+ ASENTs so tipcamente baseadas na soma dos Custos incorridos para o trabalho executado, mats uma Estimatva para Terminar (EPT) 0 trabalho restante, Poder ser computadas usando Uma soma manual de maneira bottom-up (ENT ‘bottom up} 3 formulas de célculos (ENTS calculadas) 36+ Previséo ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos ene eae Método de ENT bottom-up * Eo mais usado quando o desempenho passado mostra que as premissas Usadas nas estimativas estavam fundamentalmerte fathas ou que elas nao $80 mais, Televantes devido a8 mudancas nas condées do projet. ' Este método & baseado nos custos reals e na experiénca incorda do trabalho executado e requer ua nova estimativa para completaro trabalho restante 1 Requer que pessoal que eslé executando o trabalho pare para fazer uma nova ‘es imativa para o trabalho restante > Provaca atrasos e aumento de custos devido as paradas ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Permitem obler uma previséo do cust total mais provével com base no desempenho {que o projto teve até o momento, Existem muitas formas de calcular @ ENT, \dependendo das premissas adotadas. O Guia PMBOK apresenta 3 formulas. Entradas + Previsio ENTs calculadas Previsto da ENT parao {eabalho EPT executado no ritmo orcad Previstoda ENT parao trabaino EPT executado 20 1c presente Previsto da ENT para o {rabalho EPT considerando mos 08 ators IDP © DC EPT bottamup = nove estimatve para trabalho restante (fete manualmente). Saidas = g 6 2 3 & SOUS "PL £ vsada quando se consdera qu ‘riage ale o momento so sipieas endo ‘corer na ito Prevé quo foso@ orgada E veade quando ae vrlagsoe fae so projtadas no maar nel dae varagaos ‘Stale Ascume-se que oabalho EPT a ser ‘recta ers o mesmo IOC ae a dala, Nesta provisto wabathoEPT sors ‘vociad numa tna de efiéncia qe oneidrs os nos de soserpenno 30 prazose de custos. Est formulae mate ‘quand 0 cronogems do prt um stor {Se impacto no strgode EFT. 37‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos P ene eae Saidas J Q 5 2 o a + Previsio ENTS calculadas Utiizando como base os dads do projeto de consirugao do muro no final da teroeira semana ‘ONT: RS 4.000 (primero orgamento para fazer os 4 lados do muro) CR RS3 100 VAC RB 2.700 IDG = VA/cR = 2.700 13.100 = 087 {Qual a Estimativa no Témino (ENT) considerando que o restante do trabalho a ser ‘executado teré 0 mesmo indice de desempenho de custos curutivo (IDC) até 0 ‘memento? ENT= ONT/iDC ENT= 4000 /0.87 ENT = RS 45597,70 ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos + Previsde SOUS "PL Estimativa para Terminar (EPT) + E custo previsto necessério para lerminar todo 0 trabalho restante de uma ‘atvidade do eronograms ou de um componente de EAP. \Variagao no Término (VNT) + E.a diferenca ene a quanta total prevista para ser gastaincialmente no projeto (ONT) e a nova quanta que esta sendo prevsta (ENT). 38‘Médulo 7 ~ Gerenciamento dos custos ene Saidas = g 6 2 3 & + Previsde LUtiizando como base os dados do projeto de construgo do muro que temos: ‘ONT: RS 4.000 OR RS3 100 VA: RB 2.700 ‘Quanto custar ainda para termina o projeto? (no caso, 20% do lado C mats o lado Dinter) EPT= ENT-CR EPT= 4597.70 - 3100 EPT=RS 1.497,70, ‘Quanto acima do orcamento Inca estaremos no final do proto? ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos SOUS "PL CO gratco abaxo apresenta as diversas medigdes apresentadas até agora: err cnr 39‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Com base nas informagdes dsponivels até o segundo més deste projeta,calcule as variagSes (VPR, VC), 08 indicadores de efciénia (IDP, IDC) © as previedes (ENT, EPT. NT), 4000 3000 seco ee 1000 ° ve 1600, 1180 7200 oR 2000 "900 vA 4250 2100 = Eoque a fol realizado até agora Trabalho restante CObservacdo: para calclar @ ENT, assuma que o trabalho EPT a ser executado terd 0 mesmo IDC ale a data ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos ocean Formulas Respostas: VP 1500 + 1750, R§3.250 VA 1250+ 2100 53.360 CR 2000+ 1300 R§3.300 ‘ONT 1500+ 1750 +2800 58.550 +3000 ve VA-cR R550 (abaixo do orgamento) VPR VA -VP RS 100 (aciantado em retagdo ao cronograma) iP VAP. 1,03 (progredindo a 103% da taxa planejada ou e518 3% adiantado em relagso ao cronograma) Ibe vA/cR 1015 (obtendo RS 1.015 a cada real gasto no Projet) ENT ONT/IDC R8.8.422 (novo custo tol provavel) EPT ENT-OR RS5.122 (0 que fata para terminar o trabaho restante) VNT_ONT- ENT RS 128 (abao do orgamento inca 40‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos P + indice de desempenho para término (DPT) >E 8 projcto calculada do desempento de custos que deve ser aingido no trabalho restante para slcancar um objetivo de gerenciamento especicado ‘Quando o objvo a ser alcancado € 0 ONT, ulizase a formula ababe: Se for dbvio que o ONT néo é mais vidvel, endo elabore-se uma estimativa no termino (ENT) prevista. Uma vez aprovade, a ENT efetivamente substitu (ONT como o objetivo de desempenho de custos. Neste caso, utliza-se esta J Q 5 2 o a Segunda fermi ‘Wéchio 7 — Gerenciamento dos custoa a 4 ee = g Entradas Saidas 6 3 + Indice de desempento para termino (IOPT) a Enquanto 0 IDC 6 um indicador de desempenho de custos até a data presente, ‘DPT tem seu foco no desempenho futuro. 0 IDC pode ser visto como ‘custes afundados”, onde os resultados no podem mais ser aterados. Na lustrapSo abaixo, 0 IDC cumulatvo esté em 0,75. Para ‘cada real gasto nés ganhamos apenas 76 centavos de trabalho no projeto. Se o Projeto esta exatamente 50% completado, para se manter dentro do argamento incil (ONT) precisamos obter 0 equivalente @ RS 1,47 de valor em trabalho para cada real gasto no futuro. Custos Statue 60% Oportuniade stings a AAT pon sevense IDET 41‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos aed Saidas 4 Q 5 2 o a + Indice de desempenho para término (IDPT) Um proto tem um ONT de RS 100, esté 50% completad, o custo real até 0 momento & de RS 86 e o valor agregado € de RS 50 (50% x 100). Nesta situagao, ‘qual o IDPT que deve ser elcancado para conseguirmos terminar 0 projeto no ONT? IOPT = (ONT - VA) /(ONT -CR) => (100 -60)/ (100 -66) = 147 vp =50 Hoje esta OR= 66 GEE 50% completado —Sobrou RS 34 (100-68) ont ‘a realizado ‘Trabatho restante J Foram gastos RS 66,00 para fezer 0 E posivel compltar trabalho restante trabatno oreado em R$ £0,00 ‘cam RS 34,00 (100 - 66)? IWC = VA CR => 5068 = 0,75. Tera que obler 0 equvalente 2 RS 1,47 de Fol cbtido 0 equivalente a R075 de valor em trabalho de cada RS 1,00 gasto, valorem trebatho de cada RS 1:00 asta tinea ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 3 7.4 Controlar os custos. Entradas Saidas + Indice de desempenho para término (DPT) ‘Se 0 ONT de R$ 100 no & mals visvel, qual é 0 IDPT que deve ser alcangado para {que o projto termine dentro da ENT? ENT = ONT/IDG = > 100 /0,7575 = RS 132 OPT = (ONT - VA) (ENT- CR) => (100-0) /(192 66) = 0,78 vp=s0 Hoje esta R= 66 _ GEESE 50% completado EPT= 86 (132-68) Va realizado A Trabatho restante Foram gastos RS 66.00 pare fezero E possvel completar 0 trabalho restante trabalho oreado em RS 50,00 ‘com RS 66,007 IWc = VA/ CR => 5068 = 0,75. ‘Com a nova ENT era que continuar Fol cbtido 0 equivalente 2 RBO0,75 de obtendo o equivalente a RS.0.75 de valor valorem trebatho de cada RS 1100 em trabalho de cada RS 1,00 gasto sto 42‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Exercicio4 Utiizando como base os dads do projeto de consiruggo do muro no final da tercera ‘ONT: RS 4.000 (primeira ogamento para fazer os 4 lads do muro) (CR RSS 100 Va: RS2.700. ENT = RS 4597-70 (ta prevido) Determine o indice de desempento para término (IDPT) que deve ser atingido no ttabatno restante para sicancar 0 ONT a ENT. ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos SP ooo ee ‘ONT: RS 4.000 (pimeiro orpamento pare fazer 08 4 lads do muro) CR: RBS.100 VARS 2700 ENT = RS 4597-70 (atima previo) Para terminar 0 projto dentro do ONT: DPT = (ONT - VA)! (ONT - CR) DPT = (4000 - 2700) (4000 - 3100) IDPT = 1300 / 00 DPT = 144 Para terminar 0 projto dentro da ENT: IDPT = (ONT - VA) (ENT -CR) DPT = (4000 - 2700) /(4597,70 - 3100) IDPT = 1300/1497,7 DPT = 0,86 Fo peo eiaec ree ee eee 43‘Médulo 7 - Gerenciamento dos custos Ps ne eae Saidas + Anilise de desempento Tipicamente ¢ feta em reunbes formas onde se bi reeizam comparagtes de desempenno de custos através do tempo avidades do cronogramma ou (li pach do vobabe sok cba Ss omerert © lh Fecursos fnanceiros estmados necessarios para SA termiaro trabalho em progresso. Se 0 GVA esther o endo uttzado, as seguintes informagdes so eterminadas: + Andlise de variacdo ~ Qusis s80 28 veriardes de prazos e de custos? + Andlise das tendéncias ~ Odesempeno do projto esté melhorando ou piorando? + Desempenho do valor agregado Compara o piano da inna de base com o prazo real e desempenho de custos. ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos = ee eee Saidas + Software de gerenciamento de projetos Pode ser utiizado para realizar 0s éleuoe envolidos neste process, A partie deste tipo de sofware & possive + Coletar informacées sobre as, ‘menses do GVA: VP, VA e CR + Caleular 0 IDP, IDC variagbes + Realizar previses a Q 5 2 o a SOWUOXS*PL 44‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos ed + Andlise de reservas > Consiste em analisar se as reservas de contingéncia e gerencal ainda s8o recessirias ou ee novas reservas 880 requeridas. Se 08 provaveis eventos de rscos no ‘ocorrerem, as reservas de contingéncia ‘no usadas podem ser removidas do corgamento do projeto para berar os recursos para outs projetos ou operages, Se noves rscos forem identificados, ode ser necessério aumentar @ Feserva de contngéncia, ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos Pe eee + Informagdes sobre o desempenho do trabalho > Sdo medidas quantitativas do desempenho de custos (VC, VPR, DP. 100, OPT). + Previsoes de custos ENTS calculadss elou ENT bottom-up, EPT, VNT, * Solictagdes de mudanga “Pata alterar a linha de base ou componentes do plano ‘de getenciamento do projet. + Atualizagoes no plano de gerenciamento do projeto Link de base de custes e do eranegrama. Prano de gerenciamento dos custos. + Atualizagdes nos documentos do projeto Estiativa de custos Bases das estimativas + Atualizacées nos ativos de processos organizacionais > Ligdes aprendiias com @ descricdo das causas raizes a5 varagbes e técnicas empregadas para corighias Custo teal do projeto Ferramentas fue Se Teenicas z= Saidas 4 Q 5 2 o a + v 45Quiz 19:59) Paints De t= Valor do Ponto: 10 (Qual dos seguintes NAO é uma entrada no processo Controlar os custos? © Plano de gerenclamento do projeto © Requistos de recursos financeros do projeto ©. Dados de desempenho do trabalho © Acordes Sri et seaichen t a (tnaanaee ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos = oe - g 4 3 wrest oe ‘oman ase NT PT & “ote” Sesto 46‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos iresced eke ecu eucued 1. Ler o capitulo 7 do Guia PMBOK 5* edgso, ' Enlender claramente 0 propésto de cada process ‘desta ea, entradas, framenias tonics ssidas principal, Dar ateneSo especial aos diagramas do x0 do ‘ada process, observa as nteragoes com tro procestoe 2 Ler ocapituo referente a esta drea de Cenhecimento no seu ivro complementar (valdo ‘apenas para candidstos PMP), 3. Fazer um resumo de 2 a 3 péginas referente 8 letra do PMBOK elu lv de apoio. Realzar 0 minissimulado deste mésulo. Pratear os simuladas enne do nosso ete referentes a esta dea de conhecimento, Tanta como objet ober no min 85% do SOUKS "PL Conse novamente sav material de estos referent questdes que voce eau ‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos ieee eked Enfenda para que servem 0s 4 processos desta érea e a interago Aue eles com processos de outas éreas ¥ Entenda as entradas, feramentas & técnica e saidas de cada proceso a suas contibugdes para area ¥ Enlenda as vantagens e desvantagens e quando aplca cada técnica de estimatva de custos SOUS "PL Compreenda os elementos que compéem o orgamento do projeto ¥ Diferencie reservas de contingéncia de reservas gorenciis| Determine a diferenca enire a linha de base de custos e requisites de recursos fnanceiros ¥ Domine as tes dimensdes do gerenciamento do valor agregado (VP, ORe va) ¥ Pratique os varios calculos relacionados ao GVA 47‘Médulo 7 — Gerenciamento dos custos 73 SOUDKS*Py Viopiode Cute [VCH VA-GR | VE>0 baie do garner ir} Yo £0: acme do gamer Vig de Pace | VPREVA-VP | VBR> 0: adanto, eR Ver <0: aac iio do ioe=va ts endo sid um oro de RSX para cada Sesampanto de a Fe io0gado Usaio parva seostnos | E Sesion 0 feta sero aioe eenemerie1B0>trebao |. 2 F ooramere, 96 «fama do opanano, it indo to ioP= vA projets progredinda aX % data plneada | 72 3 Doeompente de i ccgraimone u Prazon OP) TOP adanad; IOP « tara. ae Esimatwaro | ER+EPT icmp | Cutorealmaisune rom extinatre mamaiperso | 3 © Semon tro restate. Ueda nnd sexing 2 > Ciaoergenrce Sia oa Ht pargo custototal — ENT= ONT Esta formula 6 usaca quando as variogdos futuras = > > so proto? ‘Deere | sioprjaotsenomesmoniva dasvaragses | Ese Nota: iin mats uy torres donor 2i8 Eseyede [CR (ONT-VA) | Eveade quan ee conser que averspee ae | |! ee prenaane omomedossoaliaare nioceoreonc tire, | CR*[ONT-VA. | OtainoEPT ses erectado memaine de) 3S SC xIGP] —_eincia que conldera os ince de dosampento| A prazo odo custos Médulo 7 — Gerenciamento dos custo = 7 a Férmul - 2 Estialvapave | EPT*ENT-CR | Guarloval usar para einar aba resianie | ‘Teminar(@PT) soprojeor 8 indice de IDPT=(ONT:VA)_ ind de deserpento aso atogo pra veo O° abo do oreamento; | = \WNT'=0: ema do orament,(Questées de Exame - Médulo 7 1:14:59) PrginiatDe a4» Valor do Ponto: 10 Voce ¢ gerente de projetos de uma fabrica de softwares ¢ esta estimando os custos ppossveis para realizar 0 trabalho de um novo projeto. Sto ¢ feito como parte de qual processo? Aalsaravariagso Estimar os custos Determinar 0 orgamento eooo Controlar os custos sce ae 49