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Boas Práticas para
Laboratório Clínico
INMETRO NIT DICLA 083
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-Introdução -
Histórico & Evolução
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Conhecendo a NIT DICLA 083:
• Necessidade de Mercado;
• CTLE 04 / INMETRO;
• BPLC = NIT DICLA 083;
• A NIT/DICLA 083 COMPLETA e
AUXILIA a ISO/IEC 17025 para
laboratórios clínicos, em aspectos
que a 17025 não se aprofunda.
Ex.: Especificidades para coleta, laudos,
informações clínicas, manuseio, etc.
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Grau no qual um conjunto de
caraterísticas inerentes satisfaz a
Qualidade requisitos.
Inerente significa a existência de
uma característica permanente.
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A gestão da qualidade é
responsabilidade de todos os níveis da
administração, mas tem que ser liderada
pela Alta Administração.
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Conformidade
Atendimento a um requisito.
Não-conformidade
Não-atendimento a um requisito.
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Correção (Disposição): Ação para eliminar uma não-
conforme identificada. Uma correção pode ser feita em
conjunto com uma ação corretiva.
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Laboratório
Clínico :
- Visão Geral -
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Laboratório: Visão Geral
• Organização e Gerenciamento;
• Pessoal;
• Ambiente;
• Reagentes / Insumos;
• Controles e Calibradores;
• Equipamentos;
• Clientes x Laboratório;
• Saúde, Segurança e Meio Ambiente.
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Organização:
- Identificação;
- Laboratório central e/ou associados;
- Estabelecer uma Gerência:
Suporte técnico e logístico;
Confidencialidade;
Estrutura organizacional;
Responsabilidades;
Treinamento e Supervisão.
Nomeação de um GQ com responsabilidades:
Acesso educacional aos profissionais e aos usuários do laboratório;
Estabelecer Indicadores da Qualidade.
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“Acesso
educacional”
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Pessoal
...DEVE:
Experiências
Autorizações Competência Qualificações Treinamento Habilidades
relevantes
Prontamente disponível
e c/ data na qual a autorização Manter registros
ou competência foi confirmada
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METAS
FORMAÇÃO TREINAMENTO
TREINAMENTO
FORMAÇÃO
HABILIDADES
HABILIDADES
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Acomodações e
Condições Ambientais
BPLC
• Instalações adequadas – facilitar a realização correta dos ensaios;
• Atenção para atividades incompatíveis e contaminação cruzada;
• Controle (monitoria, controle e registro) das condições ambientais
aplicáveis com interrupção dos ensaios, se necessário;
• Requisitos Técnicos para as acomodações e condições ambientais
aplicáveis, documentados;
• Controle de Acesso;
• Limpeza e organização com procedimentos especiais, se necessário.
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Instalações
Facilitar a
Fontes de Condições realização correta
energia ambientais dos ensaios e/ou
calibrações
- Não invalidar os resultados ou
afetar adversamente a Qualidade
requerida de qualquer medição.
Cuidado especial em locais diferentes da instalação permanente
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Instalações
•Monitorar Condições ambientais,
conforme especificações,
•Controlar métodos e procedimentos ou
quando influenciam a qualidade
•Registrar dos resultados.
SEPARAÇÃO EFETIVA
Áreas vizinhas nas quais são realizadas atividades incompatíveis
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REAGENTES e INSUMOS
• Insumos validados;
• Rotulados com todas as informações necessárias:
Lote, data de fabricação, validade, condições
ambientais, concentração, estabilidade, riscos...
• Controle da Qualidade de insumos:
Prazo de validade, documentação sobre seu
desempenho, armazenamento...
• Procedimento e Registro de todas as etapas.
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CONTROLES e CALIBRADORES
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Equipamentos
• Equipamentos que atendam às especificações pertinentes ao ensaio;
• Programa de Calibração para as grandezas que influenciam os resultados;
• Calibração / verificação antes do uso, identificação status, manutenção;
• Operação por pessoal autorizado e instruções disponíveis para uso;
• Registros (condições ambientais, incertezas, executor, identificação do
equipamento, identificação dos padrões, etc.);
• Programa de calibração (data da última e a próxima) e verificação;
• Inventário e histórico do equipamento e lista de EPI´s, se necessário;
• Equipamento defeituoso c/ identificação e/ou segregação e análise de NC;
• Procedimento para verificações intermediárias. Proteção contra ajustes.
• Informatização: Validação do Software e integridade dos dados.
• POP para: Manuseio, transporte, armazenamento, uso e manutenção.
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ATENDIMENTO AO CLIENTE
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Reclama ções
Reclamações
Políticas e Procedimentos
documentados
Reclamações
(clientes interno e externo)
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“Tratamento e
Destinação Final dos
Resíduos de Serviços de
Saúde - RSS”
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PGRSS:
1-Segregação;
2-Acondicionamento;
3-Identificação;
4-Transporte interno;
5-Armazenamento temporário;
6-Tratamento;
7-Armazenamento externo;
8-Coleta e transporte externo;
9-Destinação final;
10-Atribuir responsabilidades.
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Sistema da
Qualidade
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Sistema da Qualidade
• Definições;
• Manual da Qualidade;
• Hierarquização da documentação do SQ;
• Ciclo PDCA;
• Ação corretiva;
• Ação preventiva;
• Trabalho não conformes;
• Auditoria interna;
• Análise crítica pela gerência;
• Laboratório de apoio;
• Serviços externos e suprimentos.
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Política da Qualidade
Intenções e diretrizes globais de uma
organização relativas à qualidade, totalmente
expressas pela Alta Administração.
Gestão da Qualidade
Atividades coordenadas para dirigir e controlar
uma organização no mais alto nível.
Obs.: A direção e controle, no que diz respeito à
qualidade, geralmente incluem o estabelecimento da
política da qualidade, dos objetivos, do planejamento
da qualidade, do controle da qualidade, da garantia da
qualidade e da melhoria da qualidade.
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Sistema da Qualidade : Definição ...
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Todo o pessoal deve ser instruído
sobre o uso e aplicação do Manual da
Qualidade, documentos associados e dos
requisitos para sua implementação.
Como ???
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MANUAL DA QUALIDADE
Informações mínimas de um MQ:
• Introdução;
• Descrição do laboratório clínico;
• Política da Qualidade;
• Treinamento do pessoal;
• Garantia da Qualidade;
• Controle da documentação;
• Registros e arquivamento;
• Acomodações;
• Insumos e equipamentos;
• Verificação de Pop´s e sua listagem completa;
• Segurança de dados e formatação do laudo;
• Validação e controle da Qualidade;
• Tratamento de reclamações e auditorias.
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“... O M.Q. deve incluir ou fazer referência aos
procedimentos complementares... Deve descrever a
estrutura da documentação do S.Q...”
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Histórico: Evolução da Qualidade
• Revolução industrial;
• Henry Ford;
• Pós-guerra;
• Criação da ISO;
• Competitividade Japonesa (5s);
• Diferencial de mercado;
• “Seleção natural”.
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Ação corretiva
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Trabalhos Não-Conformes, Desvios das Políticas e
Procedimentos no S.Q. ou Operações Técnicas.
Políticas, procedimentos e
colaboradores designados p/
implementação
processo de
investigação p/
determinar causas
Dúvidas? Ação Corretiva fundamentais
Auditoria ação tomada sobre as causas
da NC a fim de evitar
a sua recorrência
Adequada à
Monitoramento dos dimensão do
resultados (eficácia) problema e riscos
Documentação e
implementação das
mudanças nos POP
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Ação preventiva
O laboratório deve
estabelecer procedimentos...
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•Reduzir
•Reduzir a
a probabilidade
probabilidade de
de ocorrência
ocorrência de
de não-
não-
conformidades;
conformidades;
•Aproveitar
•Aproveitar as
as oportunidades
oportunidades de
de melhoria.
melhoria.
Monitoramento dos
resultados (eficácia)
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Processo
Padronização
Verificação
Não conformidade
Análise das causas
Ação corretiva
Ação preventiva
Revisão dos processos
Melhoria da qualidade
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Controle de Ensaios Não-conformes
* Ensaios Não-Conformes:
• interrompidos
Identificação • ac + decisões sobre aceitabilidade
• recolhidos ou identificados
das NC • responsabilidade p/ autorização do reinicio dos
ensaios definida.
• notificar o cliente se necessário
+
Determinação Tratamento de
das causas Não - Conformidades*
+
Remoção
das causas Ação Ação
Corretiva Preventiva
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Controle de ensaios não-conforme
Designar Avaliação da
responsabilidades não-conformidade
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Auditorias internas
Auditar todos os
elementos do sistema
Programa de
auditoria
Gerente da Qualidade
registros
Planejar e organizar
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Procedimento e cronograma
Monitoramento dos
resultados (eficácia)
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Fontes de Identificação de NC:
Reclamações de clientes;
Controle de qualidade;
Calibração de instrumentos;
Verificação de materiais de consumo;
Observações ou supervisão do pessoal;
Verificação de relatórios de ensaio e
calibração;
Análise crítica pela gerência;
Auditorias internas ou externas.
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Procedimento e cronograma
Periodicamente
Plano de Ação
Monitoramento dos
resultados (eficácia)
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EXAMES EM LABORATÓRIOS
DE REFERÊNCIA / APOIO.
• Seleção e Avaliação de laboratórios de referência /
apoio;
• Análise crítica (satisfação ou não... com registros);
• Dados do laboratório, registros das amostras
enviadas e cópias de seus laudos com toda a
rastreabilidade;
• Laudos fiéis que não comprometam a interpretação clínica.
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SERVIÇOS EXTERNOS E
SUPRIMENTOS
• Definir e documentar suas políticas e
procedimentos para seleção e uso. Pedido,
inspeção, aceitação / rejeição, armazenamento,
etc.
• Verificação antes do uso;
• Análise crítica com seus respectivos registros.
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Procedimento
Operacional
Padrão (POP) e
Registros
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Estrutura de um procedimento:
Normas e ou
objetivo documentos
definições complementares
Procedimento
/ execução responsabilidades
registros anexos
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POP analítico:
• Objetivo do exame;
• Método;
• Especificidades de desempenho...
• Tipo de amostra;
• Equipamentos e reagentes;
• Pop de calibração;
• Fase analítica;
• Procedimento para controle da qualidade;
• Interferências;
• Cálculos;
• Valores críticos e interpretação dos resultados;
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Exemplos de Procedimentos...
- Procedimento para elaboração de procedimento;
- Procedimento para controle dos documentos;
- Procedimento para análise crítica dos pedidos, propostas e
contratos;
- Procedimento para subcontratação de ensaios;
- Procedimento para aquisição de serviços e suprimentos;
- Procedimento para reclamação de cliente;
- Procedimento para trabalho não-conforme;
- Procedimento para ação corretiva;
- Procedimento para controle dos registros;
- Procedimento para auditoria interna;
- Procedimento para análise crítica pela gerência;
- Procedimento para qualificação de recursos humanos...
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Exemplos de Procedimentos...
- Procedimento de calibração;
- Procedimento para estimativa da incerteza de medição;
- Procedimento para controle dos dados;
- Procedimento para validação de software;
- Procedimento para controle dos equipamentos;
- Procedimento para coleta;
- Procedimento para verificação intermediária dos padrões;
- Procedimento para garantia da Qualidade de ensaios;
- Procedimento para transporte, manuseio, armazenamento;
- Procedimento para emissão de laudos;
- Procedimento para preparo do paciente...
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Exemplos de registros...
- Relação dos serviços executados pelo laboratório;
- Relação dos documentos (listra mestra);
- Registros das análises críticas dos pedidos, propostas e contratos;
- Cadastro dos fornecedores;
- Avaliação de fornecedores;
- Registros das inspeções e recebimento;
- Registro do controle da Qualidade para monitorar os resultados
de ensaio.
- Relação dos serviços executados pelo laboratório;
- Registros de validação de insumos e reagentes...
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Exemplos de registros:
- Registro das reclamações dos cliente;
- Registro das ações corretivas;
- Registro das ações preventivas;
- Registros das auditorias;
- Registros das ações corretivas - referente as auditorias;
- Registro da qualificação;
- Curriculum vitae dos funcionários;
- Programa de qualificação;
- Registro das condições ambientais;
- Registro das validações dos métodos;
- Registro das validações dos softwares;
- Programa de calibração;
- Cadastro de equipamento - registro de cada equipamento...
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CONTROLE de DOCUMENTOS
• POP para controle:
Assegurando: Análise crítica, emissão,
aprovação, “lista de verificação”, re-análise e
tratamento de obsoletos.
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Controle de Documentos
Análise Crítica
Aprovação e
Aprovação
emissão dos
documentos
Alteração dos
documentos
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Exemplos
(distribuir p/ discussão)
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Exercícios
(à distribuir)
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Gerenciamento
de exames
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CADASTRO E REQUISIÇÃO :
Formulário de requisição: Identificar o paciente, o
requisitante e fornecer os dados clínicos pertinentes.
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INSTRUÇÕES PARA COLETA E MANUSEIO:
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Amostras primárias rastreáveis a um indivíduo
identificável.
Sem identificação não podem ser aceitas ou
processadas.
TRANSPORTE :
• Monitorização:
a) Tempo X natureza dos exames;
b) Faixa de temperatura e preservativos;
c) Segurança para o transportador, o público em geral e
o laboratório.
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- Registros de:
• Todas as amostras primárias recebidas;
• Data e hora de recebimento, e quem recebeu.
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- Procedimento para recepção, rotulagem, processamento
e laudo das amostras marcadas como urgente.
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Manuseio de item de ensaio
Recepção e
rotulagem Armazenamento POP analítico
e descarte seguro
Proteção
Retenção e ou/
Remoção. Coleta e
Procedimento para: Preparo da amostra
Identificação do item
a ser ensaiado Calibração / Período
Transporte
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Garantia da Qualidade de resultados
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Ensaio de Proficiência
É a determinação do desempenho de um
laboratório, na realização de ensaio, por avaliação
através de ensaio de comparação
interlaboratorial.
(ISO/IEC guia 43)
Comparação Interlaboratorial
É a organização, realização e avaliação de ensaios
de produtos ou materiais idênticos ou similares,
em pelo menos dois laboratórios diferentes, sob
condições predeterminadas.
(ISO/IEC guia 43)
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Garantia da Qualidade
O laboratório deve ter procedimentos de
controle da qualidade para monitorar a validade
dos ensaios. Os dados devem ser registrados de
forma que as tendências sejam detectáveis e,
quando praticável, devem ser aplicadas técnicas
estatísticas para a análise crítica dos resultados.
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Exatidão & Repetitividade
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Apresentação de resultados
Resultados devem
Com clareza
ser relatados:
De acordo com as
instruções específicas
Com exatidão
(Legislação)
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Apresentação de resultados
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Apresentação de resultados
Valores de referência
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Apresentação de resultados
Opiniões e
interpretações Quando são incluídas devem
ser documentadas as bases
Somente no
relatório de ensaio
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Apresentação de resultados
Resultados de ensaio
obtidos de subcontratados
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Apresentação de resultados
Transmissão eletrônica
dos resultados
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Apresentação de resultados
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Exemplos
(à distribuir)
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FOTOS como
Exemplos :
Discussão em grupo
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Exercício Final
INDIVIDUAL: (à distribuir)
Boa Sorte !!!
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Renato Lima Duarte
http://renato.pessoal.bridge.com.br
E-mail: instrutor.renato@bridge.com.br
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