Forma de Diagramação

Para redação do Ofício, do Aviso e do Memorando, o Manual de Redação

da Presidência da República recomenda o seguinte padrão:
ƒ deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de
corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas
notas de rodapé;
ƒ para símbolos não existentes na fonte Times New Roman
pode-se utilizar as fontes Symbol e Wingdings;
ƒ é obrigatório constar a partir da segunda página o número
da página;
ƒ os ofícios, memorandos e seus anexos poderão ser
impressos em ambas as faces do papel. Nesse caso, as
margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas
nas páginas pares (“margem espelho”);
ƒ o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de
distância da margem esquerda;
ƒ o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no
mínimo, 3,0 cm de largura;
ƒ o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm;
ƒ deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e
de 6 pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto
utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em
branco;
ƒ não deve haver abuso no uso de negrito, itálico,
sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo,
bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a
elegância e a sobriedade do documento;
ƒ a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em
papel branco; a impressão colorida deve ser usada apenas
para gráficos e ilustrações;
ƒ todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser
impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0
cm;
ƒ deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo
Rich Text nos documentos de texto;
ƒ dentro do possível, todos os documentos elaborados
devem ter o arquivo de texto preservado para consulta
posterior ou aproveitamento de trechos para casos
análogos;
ƒ para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem
ser formados da seguinte maneira:

1
 tipo do documento + número do documento + palavras-
chaves do conteúdo
Ex.: “Of. 123 - relatório produtividade ano 2002”

Orientações para a diagramação do Ofício, Aviso e Memorando

ƒ Tipo e número do expediente: colocados no início da margem

esquerda (3cm da borda do papel), ficam a 5,5cm da borda superior
do papel. No Word, seguir estes passos: clicar em Arquivo, depois
em Configurar Página e digitar 5,5 na opção margem superior. Clicar
ok.
ƒ Local e data: o término da data deve coincidir com a margem direita
e estar a 6,5 cm da borda superior do papel. No Word, seguir estes
passos: clicar no Formatar e depois no comando Parágrafo escolhe-
se Simples na opção Entre linhas, em Espaçamento, e define-se o
alinhamento como à direita. Clicar ok.
ƒ Destinatário: fica a 1,5 cm abaixo do local e data, alinhado à
margem esquerda. No Word, como a margem esquerda já está
demarcada, basta marcar a vertical, assim: clicar em Formatar e, no
comando Parágrafo, no item Espaçamento, clicar 1,5 e dar ok.
ƒ Assunto: alinhado à margem esquerda, fica a 1,5 cm abaixo do
endereço do destinatário. No Word, como a margem esquerda já
está delimitada, basta marcar a vertical, clicando em Formatar e, no
comando Parágrafo, no item Espaçamento, clicar 1,5 e dar ok.
ƒ Vocativo (existente no Ofício e no Aviso).
É escrito a 1,5 cm abaixo do assunto e a 2,5 cm da margem
esquerda do texto. No Word, clica-se em Formatar e, no comando
Parágrafo, em Espaçamento, no item Entrelinhas, escolhe-se Múltiplos,
no item Especial, a opção Primeira Linha e no item Por, escolher a
opção 2,5cm. Clicar ok.

ƒ Texto/Parágrafos: inicia-se o texto a 1,5 cm abaixo do Vocativo e a

2,5 cm da margem esquerda, no alinhamento do parágrafo. A partir
do primeiro parágrafo e à exceção do fecho, os parágrafos devem
ser numerados com o número colocado na margem esquerda do

2
 texto. No Word, como a margem esquerda já está definida, basta,
depois de digitar a vírgula do vocativo, dar três Enter e iniciar a
digitação no mesmo alinhamento do vocativo.
ƒ Fecho: o fecho ficará no mesmo alinhamento do parágrafo, ou seja,
a 2,5 cm da margem esquerda do texto; considera-se parágrafo, mas
não é numerado. No Word, basta dar um Enter após o ponto final do
parágrafo anterior e, a seguir, digitar o fecho apropriado.
ƒ Identificação do signatário: A identificação do signatário – nome e
cargo da autoridade expedidora – será sempre centralizada e ficará
logo abaixo do local e sua assinatura – 2,5 cm abaixo do fecho.
Obs:Não há necessidade de se traçar uma linha para a assinatura.
No Word, seguir os seguintes passos: clicar em Formatar e no
comando Parágrafo. Ao abrir a janela, no item Espaçamento, em
Entre linhas, seleciona-se Múltiplos e na janela Em define-se 2,5cm:
A seguir, no item Geral em Alinhamento, escolhe-se Centralizado.
Clicar ok.