MDULO 5S`s Origem do 5S Objetivos do 5S Benefcios ao implantar o programa 5S Conceituao e prtica de cada S ORIGEM DO 5S O 5S um conjunto de tcnicas desenvolvidas no Japo.

. Utilizadas inicialmente pelas donas -de-casa japonesas para envolver todos os membros da famlia na administrao e organizao do lar. As atividades de 5S tiveram incio no Japo, logo aps a 2 Guerra Mundial, para combater a sujeira das fbricas, tendo sido formalmente lanado no Brasil no incio da dcada de 90. A essncia do 5S est presente em qualquer instituio, populao, sociedade, famlia ou pessoa que pratique bons hbitos, que zele pela higiene, segurana, bem-estar e respeito ao prximo. OBJETIVOS DO 5S Novos hbitos, Novos comportamentos e, Novas atitudes por parte de todos. O QUE O 5S? um programa que vai nos ajudar a trabalhar melhor e vai melhorar nossa qualidade de vida n trabalho. o BENEFCIOS AO IMPLANTAR O PROGRAMA 5S Melhoria da qualidade de vida; Desenvolvimento do trabalho em equipe; Informao facilitada; Otimizao do espao; Reduo de custos; Eliminao do excesso de objetos, formulrios.. Melhoria do ambiente de trabalho e das relaes humanas; Reduo do stress das pessoas; Incentivo criatividade; Facilidade de encontrar tudo; Reduo de atos e condies inseguras;

POR QUE O NOME 5S? O programa foi criado no Japo e l ele tem nomes que comeam com a letra S Japo Brasil Seiri Senso de Utilizao/Seleo Seiton Senso de Organizao/Arrumao Seiso Senso de Limpeza Seiketsu Senso de Sade Shitsuke Senso de Autodisciplina SENSO DE UTILIZAO - SEIRI O que : ter somente o necessrio no local de trabalho. Destinar cada coisa para onde possa ser til. Como fazer: 1. Verificar o que til e necessrio. 2. Separar aquilo que no tem utilidade para o setor. 3. Descartar o que no serve e/ou disponibilizar para outro setor.

Benefcios: 1. Liberao de espao; 2. Eliminar materiais, equipamentos, instrumentos, ferramentas, armrios, prateleiras etc... em excesso; 3. Eliminar dados de controle ultrapassados; 4. Eliminar itens fora de uso e sucata; 5. Diminuir risco de acidentes. SENSO DE ORDENAO - SEITON O que : Colocar as coisas no lugar certo; realizar as atividades na ordem certa. 1. Analisar onde e como guardar as coisas. 2. Definir critrios para organiz-las. 3. Definir lugar e modo adequados de guard-las. 4. Padronizar os nomes dos objetos 5. Criar um sistema de identificao visual. 6. Manter tudo em seus lugares aps o uso. Como fazer: Identificar os materiais utilizados: Sempre que possvel devemos usar placas indicativas, cores, smbolos, de forma bem visvel para a localizao de cada material. Benefcios: 1. Rapidez e facilidade para encontrar medicamentos, documentos, materiais, equipamentos, ferramentas e outros objetos; 2. Diminuio do cansao fsico por movimentao desnecessria; 3. Melhoria do fluxo de pessoas e materiais; 4. Economia de tempo; 5. Diminuio de acidentes. SENSO DE LIMPEZA - SEISO O que : Deixar o local limpo e equipamentos em perfeito funcionamento. Senso de limpeza significa tambm zelar pelos objetos e materiais de trabalho. o senso de preservao/conservao. O importante usar e deixar sempre limpo e nas condies adequadas para ser utilizado novamente. MAIS DO QUE LIMPAR, NO SUJAR. Como fazer: 1. Fazer uma faxina geral 2. Acionar regularmente o pessoal da limpeza 3. Acionar regularmente o pessoal da manuteno 4. Desenvolver hbitos de limpeza. 5. Limpar os objetos antes de guard-los. 6. Limpar, lavar, pintar... pisos, tetos, paredes, banheiros, mquinas, equipamentos,ferramentas, etc. 7. No deixar nenhum cantinho passar despercebido. 8. No usar mquinas/equipamento fora das especificaes. Forar contraria o senso de limpeza. 9. Encaminhar uma mquina/equipamento para manuteno, ao observarmos alguma anomalia (rudo, trinca, vibrao, queda de desempenho, etc.) 10. Eliminar qualquer tipo de poluio: sonora, visual, ambiental...

Benefcios: 1. Melhoria do local de trabalho; 2. Satisfao dos empregados por trabalharem em ambiente limpo; 3. Maior segurana e controle sobre equipamentos, mquinas, instrumentos e ferramentas; 4. Eliminao de desperdcio; 6. Proteo de nossa sade; 7. Valoriza a imagem. SENSO DE SADE - SEIKETSU O que : manter as condies de trabalho favorveis sade fsica e mental. Trabalha muito mais o lado psicolgico dos servidores para manter o ambiente de trabalho funcional. Como: 1. Promover um ambiente saudvel nas relaes interpessoais; 2. Cultivar um clima de respeito mtuo nas diversas relaes. 3. Cuidar para que as informaes e comunicados sejam claras, de fcil leitura e compreenso; 4. Zelar pela higiene pessoal / No fumar em locais imprprios 5. Saber trabalhar em grupo / Respeitar o cumprimento de horrios / Entregar documentos ou materiais requisitados no tempo hbil 6. Dizer no s fofocas, s brincadeiras de mau gosto e s discusses sem sentido. Benefcios: 1. Equilbrio fsico e mental 2. Melhoria do ambiente de trabalho e nas condies de segurana 3. Melhoria no desempenho do pessoal 4. Elevao do nvel de satisfao e motivao do pessoal para com o trabalho SENSO DE AUTODISCIPLINA - SHITSUKE O que : Ter Senso de Autodisciplina desenvolver o hbito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificaes, sejam elas escritas ou informais. o querer de fato O ter vontade de... O se predispor a... Como: fazer o que tem que ser feito e da maneira como deve ser feito, mesmo que ningum veja, significa que existe disciplina. 1. saber das suas responsabilidades e estar comprometido com elas: no precisa o chefe mandar 2. se sentir responsvel pela qualidade de seu trabalho e de sua vida 3. Criar um clima de confiana e incentivar a solidariedade entre os servidores 4. fazer e praticar o que se aprende 5. no permitir que o local de trabalho volte a ser como era antes 6. Atribuir responsabilidades e delegar autoridade Benefcios: 1. Trabalho dirio se torna agradvel; 2. Melhoria nas relaes humanas, satisfao e motivao do pessoal 3. Valorizao do ser humano; 4. Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos; 5. Melhoria na qualidade, produtividade e segurana no trabalho.