Departamentalizao (Estruturao): Formulao e Anlise

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Preliminar

Os estudos de natureza essencialmente estrutural so desenvolvidos mediante a aplicao de trs tcnicas especiais:

as tcnicas de departamentalizao ou estruturao as tcnicas de elaborao de organogramas; as tcnicas de elaborao de manuais em nvel organizacional
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Definio
Departamentalizao (estruturao) uma forma sistematizada de agrupar atividades em fraes organizacionais definidas seguindo um dado critrio, visando melhor adequao da estrutura organizacional e sua dinmica de ao.
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Objetivos

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Aproveitar a especializao Maximizar os recursos disponveis Controlar Coordenar Descentralizar Integrar ambiente e organizao Reduzir conflitos
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Tcnicas de Departamentalizao (ou Estruturao) (1)

rea Geogrfica
Vantagem: a Administrao local conhece melhor as peculiaridades da rea onde atua. Desvantagem: a descentralizao encerra em si mesma um limite de ao bastante amplo.

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Tcnicas de Departamentalizao (ou Estruturao) (2)

Clientes
Funcionamento de unidades que visam um pblico determinado. Exemplos na Administrao Pblica: instituies que cuidam do menor, do ndio, dos imigrantes, ex-combatentes, etc

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Tcnicas de Departamentalizao (ou Estruturao) (3)

Contingncia ambiental
Adoo emergencial de certas conformaes estruturais. Nem sempre h necessidade de dar o carter de permanncia unidade criada.

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Tcnicas de Departamentalizao (ou Estruturao) (4)

Funes
a base de um grande nmero de estruturas organizacionais. formada pela somatria de atividades semelhantes e de acordo com os objetivos da organizao

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Tcnicas de Departamentalizao (ou Estruturao) (5)

Mercado
Esta forma de agrupar foca essencialmente a funo de Marketing. uma abordagem interessante quando o mercado diferente e complexo, justificando, dessa forma, uma estrutura especfica.

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Tcnicas de Departamentalizao (ou Estruturao) (6)

Nmero
uma diviso quantitativa das pessoas encarregadas de determinado trabalho na organizao. encontrada no exrcito, nos processos eletivos, em escolas, etc

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Tcnicas de Departamentalizao (ou Estruturao) (7)

Processo
Freqentemente utilizada em indstrias. Nada mais que a quebra do produto em partes seqenciais, onde as pessoas encarregadas se ocuparo de sua manipulao e montagem.

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Tcnicas de Departamentalizao (ou Estruturao) (8)

Produto ou servios
Grandes empresas onde existem divises especiais que produzem bens de consumo. Vantagens: facilidades de serem analisados os resultados.

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Tcnicas de Departamentalizao (ou Estruturao) (9)

Projeto
A Nasa considerada uma das primeiras que aplicaram essa tcnica com resultados notadamente positivos, assim como as empresas de engenharia de grande porte. Implica a utilizao de pessoal de alta qualificao em virtude das exigncias de cada projeto.

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Tcnicas de Departamentalizao (ou Estruturao) (10)

Task force (Fora-tarefa)
Reunio de pessoal pertencente a vrias unidades da organizao, num dado momento, para cumprir determinada tarefa Ex.: brigadas contra incndio.

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Tcnicas de Departamentalizao (ou Estruturao) (11)

Tempo
Raramente utilizada nos nveis superiores da organizao Utiliza turnos de trabalho e/ou planto de atendimento. Sua aplicao restrita indstria.

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Recomendaes Finais (1)

No h uma s tcnica de departamentalizao em nenhuma empresa. Haver uma aplicao mista das vrias tcnicas apresentadas. A Unidade que mais faz uso de determinada atividade deve ter a responsabilidade sobre a essa atividade. (Princpio da Freqncia de Uso). A Unidade que apresenta maior interesse sobre determinada atividade merece o estudo sobre a convenincia ou no de t-la sob seu controle (Princpio do Interesse Explicitado).
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Recomendaes Finais (2)

As atividades de controle devem estar dissociadas das atividades (semelhantes) a serem controladas (Princpio da Lgica do Controle). O agrupamento de atividades pode ser feito mediante a adoo de todas as tcnicas de departamentalizao. O processo decisrio que vai apontar a melhor tcnica. (Princpio da Convergncia Decisria).
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Recomendaes Finais (3)

O fato de que na organizao concorrente ter sido aplicada tal tcnica de departamentalizao no significa dizer que, a mesma tcnica dever ser aplicada na nossa empresa. (Princpio da Diferenciao Organizacional)

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