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Tutorial de formatao MS-Word

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INTRODUO Tutorial um programa ou texto, contendo ou no imagens, que ensina passo a passo, didaticamente, como um aplicativo funciona. Regra geral, a maioria dos educandos j conhece o Microsoft Office Word, e sabe como manuse-lo. Entretanto, quando necessita elaborar um trabalho acadmico com obedincia s regras exigidas, o educando as vezes sente-se confuso, devido a complexidade. A Biblioteca Padre Lambert Prins elaborou este tutorial visando dar orientao para facilitar a elaborao de trabalhos acadmicos/monografia, quanto formatao dos mesmos de acordo com a norma da ABNT NBR14724/2011. Este tutorial vem, dessa forma, para auxiliar a interpretao do Manual de Normalizao, que encontra-se disponvel na Biblioteca ou on-line, com acesso pelo site das Faculdades Integradas de Itapetininga www.fkb.br biblioteca.

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CONFIGURAO DO FORMATO DA PGINA E MARGENS

As margens devem obedecer s seguintes medidas para impresso frente (anverso) e verso ou somente frente (anverso):

Medidas para Frente (ou anverso): Superior: 3 cm Esquerda: 3 cm Inferior: 2 cm Direita: 2 cm

Medidas verso (opcional a partir de 2012): Superior: 3 cm Direita: 3 cm Inferior: 2 cm Esquerda: 2 cm

a partir de 2012

Caso seja feita a opo de impresso do trabalho acadmico em frente (anverso) e verso recomenda-se utilizar papel tamanho A4 branco ou reciclado gramatura 90 g.

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Configurao do formato da pgina e margens: Escolher na barra de menu a opo: Layout da Pgina Margens
1 Clicar no Menu Layout da Pgina

2 Clicar na opo Margens

3 Clicar na opo Margens Personalizadas

4 Orientao: Retrato

5 Pginas Vrias pginas: Normal

Sempre que concluir um procedimento clique em OK

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Configurao da orientao da pgina em frente (ou anverso) e verso (OPCIONAL)

5 Pginas Vrias pginas: Margens espelho

Configurao do tipo de papel: definir tamanho do papel como folha A4

6 Clicar em: Papel 7 Em Tamanho do papel, escolher: A4

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Configurao do Layout da pgina

8 Clicar em: Layout

9 Em incio de Seo: Contnua

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3 FORMATAES: FONTE, PARGRAFO E ESPAAMENTO

De acordo com a ABNT NBR 14724/2011, todo o texto deve ser digitado com espao de 1,5. As citaes longas (mais de trs linhas), as notas de rodap, as legendas das ilustraes e/ou tabelas, a ficha catalogrfica e a natureza do trabalho devem ser digitadas em espao simples. As referncias devem ser digitadas em espao simples e separadas entre si por um espao simples. Os ttulos das sees (captulos) devem ser separados entre si por um espao de 1,5. Os ttulos das subsees (diviso dos captulos) devem ser separados do texto que os precedem e que o sucedem por um espao de 1,5 cm. Daremos a seguir a formatao dos itens.

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DA FONTE Times New Roman ou Arial Tamanho 12 para todo o texto Tamanho menor (10) para citaes com mais de trs linhas, notas de rodap, indicativo das ilustraes e tabelas.

1 Clique em Inicio

2 Clique em Fonte

Escolha Fonte: Times New Roman ou Arial

Escolha Estilo: Normal

Escolha Tamanho : 12

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PARGRAFO E ESPAO ENTRE LINHAS Pargrafo 1,25 cm padro do Windows 1,5 texto

Espao entre linhas ilustraes e tabelas.

1 Clique em: Incio

1,0 para citaes com mais de trs linhas, notas de rodap, indicativo das

2 Clique em: Pargrafo

3 Clique em: Recuos e espaamento Alinhamento: Justificada

4 Clique em: Especial: Primeira linha Por: 1,25 cm

4 Clique em Especial: Primeira linha Por: 1,25 cm

5 Clique em: Espaamento entre linhas: 1,5 linhas

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Quando houver necessidade de mudana de folha ou pgina, geralmente quando mudamos o assunto e comeamos um novo (Ttulos - com nmeros inteiros) clique na mesma janela do Pargrafo, siga o prximo procedimento:

6 Ainda na mesma janela

7 Clique em: Quebras de linhas e de pginas e desabilite todos os itens marcados

OU
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Tambm podemos proceder da seguinte forma para mudarmos de folha/pgina:

Clique em: Inserir e em: Quebrade Pgina

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CONFIGURAO DAS NOTAS As notas devem ser separadas do texto por um espao simples de entrelinha e um filete de 5 cm a partir da margem esquerda, quando a nota de rodap possuir mais de uma linha, a segunda linha dever iniciar embaixo da primeira palavra, deixando o nmero isolado para facilitar a sua identificao. As notas de rodap podem ser usadas como notas explicativas ou para referncia.
1 Clique em: Referncias

2 Clique em: Notas de Rodap

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O MS Word cria automaticamente um filete de 5 cm no final da folha.

O Word cria automaticamente um filete de 5 cm e numera as notas sequencialmente

O MS Word cria e numera sequencialmente as notas automaticamente. Exemplo de duas notas numa mesma folha.

Nota n 1

Nota n 2

Notas inseridas e numeradas automaticamente

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O MS Word numera no rodap as notas, e s ir at o nmero e digitar o texto correspondente a aquela numerao. Automaticamente j estar na letra correta (Times ou Arial) e no tamanho 10 (utilizado para as notas).

CONFIGURAO DO ESTILO NOTA DE RODAP 1 PASSO

1. Clicar em: Incio

2. Clicar em: Estilo 3. Clicar no cone: Novo estilo

2 PASSO

3. Em Nome: Deletar Estilo 1 e digitar:

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3 PASSO
2. Clicar em: Fonte: Times New Roman ou Arial Estilo da fonte: Normal Tamanho: 10

1. Clicar em: Formatar e selecionar : Fonte

4 PASSO

2. Em Pargrafo clicar: Alinhamento: Justificada

1. Clicar em: Formatar e selecionar : Pargrafo

3. Espaamento entre linhas: Simples

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5 PASSO Para concluir Notas de rodap:

Selecionar: 1. Adicionar lista de Estilos Rpidos e 2. Apenas neste documento

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ALNEAS Disposio grfica das alneas: a) Deve ser com recuo de 1,25 cm; b) Com texto justificado; c) O texto que a antecede deve terminar em dois pontos (:); d) O texto comea em letra minscula e termina em ponto e vrgula (;), exceto a ltima que termina em ponto (.); e) Deve ser ordenada em ordem alfabtica: a), b), c), etc.; f) A segunda e as prximas linhas do texto da alnea comeam sob a primeira palavra do texto da prpria alnea, como neste exemplo; g) Quando necessrio, pode-se usar sub-alneas: h) Estas iniciam com hfen colocado abaixo da primeira letra do texto da prpria alnea e terminam em vrgula (como neste exemplo); i) No devem ser utilizados outros marcadores como crculos, quadrados, etc. Deve-se evitar a concluso de um captulo ou subcaptulo com uma alnea ou subalnea, bem como com citaes longas. Para melhor explicao da formatao da Alnea utilizaremos 4 grandes passos.
1. Clicar em: Incio

1 PASSO

2. Clicar em: Estilo

4. Escrever: Alnea

Alnea

3. Clicar no cone: Novo Estilo

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2 PASSO

5. Clicar em: Formatar e selecionar: Fonte

3 PASSO
6. Clicar em: Fonte: Times New Roman ou Arial Estilo da fonte: Normal Tamanho: 12

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4 PASSO

8. Em Pargrafo clicar: 1. Alinhamento: Justificada 2. Recuo Esquerda: 1,25cm 3. Especial: Deslocamento Por: 0,60

9. Espaamento entre linhas: 1,5 linhas 7. Clicar em: Formata Clicar em: Pargrafo

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CITAES LONGAS As citaes longas (com mais de trs linhas) devem ser transcritas em bloco separado do texto, com o recuo esquerdo de 4 cm a partir da margem, justificada, com a mesma fonte do texto, em tamanho 10 e espaamento simples.

1. Clicar em: Incio

1 PASSO

2. Clicar em: Estilo 3. Clicar no cone: Novo estilo

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2 e 3 PASSO
1. Clicar em: Fonte: Times New Roman ou Arial Estilo da fonte: Normal Tamanho: 10

4 PASSO
2. Em Pargrafo clicar: 1. Alinhamento: Justificada 2. Recuo Esquerda: 4 cm 3. Espaamento entre linhas: Simples

1. Clicar em: Formatar Clicar em: Pargrafo

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ILUSTRAES A ilustrao e seu respectivo ttulo devem ser centralizados. As letras da legenda e do ttulo devem ser em tamanho 10, sem negrito, apenas com a inicial maiscula. O ttulo no deve ultrapassar os limites da figura e esta dever ser antecedida e precedida de um espao de 1,5 cm.

1. Clicar em: Incio

1 PASSO

4. Escrever: Legendas e ilustraes

2. Clicar em: Estilo 3. Clicar no cone: Novo estilo

5. Clicar em: Formatar Fonte

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2 PASSO

1. Clicar em: Fonte: Times New Roman ou Arial Estilo da fonte: Normal Tamanho: 10

3 PASSO

2. Em Pargrafo clicar: 1. Alinhamento: Centralizada

3. Espaamento entre linhas: Simples

1. Clicar em: Formatar Clicar em: Pargrafo

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TTULOS NO NUMERADOS Os ttulos no numerados so os ttulos que compem os elementos pr e ps-textuais. Estes devero ser nas fontes Times New Roman ou Arial, tamanho 12, centralizados e em negrito.
1. Clicar em: Incio

3. Em Fonte: Times New Roman ou Arial Estilo da fonte: Normal Tamanho: 12

2. Clicar em: Fonte

TTULOS NUMERADOS Os captulos, ou sees, so divises principais de um texto, portanto devem iniciar em folha prpria devem ser digitados todos em letras maisculas e negrito, na mesma fonte, em tamanho 12, alinhado margem esquerda. O nmero do captulo (seo) e do subcaptulo (subseo) deve preceder o ttulo, separado por um espao (equivalente a um caractere, sem ponto final) e estar alinhado margem esquerda. Os subcaptulos tercirios, quaternrios e quinrios devem ser digitados com a primeira letra maiscula seguindo a regra da lngua portuguesa e usar negrito (para a seo terciria) para destac-lo, alinhado margem esquerda, como mostra o quadro de numerao progressiva de sees.
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Todas as sees devem conter um texto relacionado a elas e no se deve utilizar ponto, hfen, travesso ou qualquer sinal aps o indicativo de seo ou de seu ttulo (ABNT, 2005a). 1 PASSO
1. Clicar em: Incio 3. Em Fonte: Times New Roman ou Arial Estilo da fonte: Negrito Tamanho: 12 2. Clicar em: Fonte

4. Clicar no cone Alinhamento a esquerda

1. Clicar em: Incio

2 PASSO

2. Clicar em: Estilo 3. Clicar no cone: Novo estilo

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3 PASSO

2. Em: Alinhamento: Esquerda Nvel do tpico: Nvel 1 3. Em Espaamento: Depois: 30 pt 4. Em Espaamento entre linhas: 1,5 linhas

1. Clicar em: Formatar Clicar em: Pargrafo

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SUMRIO Para elaborar um sumrio deve-se atribuir aos ttulos um estilo de formatao, portanto, clicar no ttulo e estabelecer se um ttulo primrio (Ttulo 1), secundrio (Ttulo 2) etc... e formatar os estilos para cada tipo de seo.

1. Clicar em: Incio

1 PASSO

2. Clicar em: Estilo 3. Clicar no cone: Novo estilo

4. Em Formatar clicar: 1 Fonte 2 Pargrafo

2 e 3 PASSO

2. Em: Alinhamento: Esquerda 3. Em Espaamento entre linhas: 1,5 linhas

1. Em Fonte: Times New Roman ou Arial Estilo da fonte: Negrito Tamanho: 12

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FORMATAR ESTILOS

1 PASSO
1. Clicar em: Incio

2. Clicar em: Estilo 3. Clicar no cone: Novo estilo

2 PASSO

1. Configurar o Estilo conforme modelo de tela.

2. Formatao: Times New Roman ou Arial Tamanho:12 Negrito ou Normal (verificar no Manual a formatao de cada ttulo se o ttulo ser ou no em negrito

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3 PASSO

1. Clicar em: Pargrafo

4 PASSO

2. Em Pargrafo copiar modelo da tela

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TTULOS E SUA FORMATAO Formatar os estilos para cada tipo de seo, conforme Manual de Normalizao de Trabalhos Tcnico-cientficos da FKB - Faculdades Integradas de Itapetininga. TTULO PRIMRIO Efeito Todas em Maisculas, negrito e fonte Times New Roman ou Arial com tamanho 12 TITULO SECUNDRIO Efeito Todas em Maisculas, estilo da fonte regular e fonte Times New Roman ou Arial com tamanho 12 Ttulo tercirio Primeira letra em maiscula, negrito e fonte Times New Roman ou Arial com tamanho 12 Ttulo quaternrio e outros Primeira letra em maiscula, negrito e fonte Times New Roman ou Arial com tamanho 12

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Aps finalizar a configurao dos estilos de formatao, selecionar os ttulos das sees clicando no estilo criado para cada seo.

Clicar sobre os Estilos e verificar se esto de acordo com a norma estabelecida no Manual.

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CRIAO DO SUMRIO
1. Clicar em: Referncia

2. Clicar em: Sumrio

3. Selecionar o tipo de Sumrio desejado

Aps o Sumrio pronto e havendo necessidade de acrescentar alguns itens, at mesmo captulos, siga os prximos passos.

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ATUALIZAO DO SUMRIO 1 PASSO

1. Clicar em: Referncia 2. Clicar em: Atualizar Sumrio

2 PASSO

Clicar na opo: Atualizar o ndice inteiro

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Podemos utilizar outra forma para atualizao do Sumrio:

1. Clique com o

boto direito do mouse no Sumrio

2. Clique em: Atualizar campo

3. Escolha: Atualizar o ndice inteiro

Tambm podemos atualizar o Sumrio acionando a tecla F9 do teclado.

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PAGINAO Deve-se contar seqencialmente todas as folhas do trabalho, comeando pela folha de rosto, mas a numerao deve aparecer somente a partir da primeira folha textual (Introduo). A paginao deve ser feita em algarismos arbicos, e localizada no canto superior direito da folha, a 2 cm da borda superior e direita
1. Clicar em: Inserir

1 PASSO
2. Clicar em: Nmero de Pgina 3. Clicar em: Incio da Pgina

4. Clicar em: Nmero sem Formatao 3

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DEFINIO DE PAGINAO A seguir explicaremos como devemos proceder para que a numerao aparea a partir da pgina de INTRODUO.
1. Clicar em: Inserir 2. Clicar em: Nmero de Pgina 3. Clicar em: Formatar Nmeros de Pgina

4. Clicar em: Iniciar em: (aqui se coloca em qual pgina comea a INTRODUO)

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RODAP Caso necessite inserir rodap, para colocar alguma informao que no conste em NOTAS
1. Clicar em: Inserir 2. Clicar em: Rodap 3. Clicar em: Em branco

5. Aps digitar o texto clique em: Fechar Cabealho e Rodap

4. Digite neste local o texto desejado.

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