ENCONTRO DE AMIGOS COM CRISTO

IGREJA BATISTA LINDINÓPOLIS

EQUIPE DA EXTERNA

4- INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS

A Equipe de Visitação e Externa exerce as suas funções em duas

etapas, a saber:

A PRIMEIRA, a de Visitação tem como objetivo visitar o candidato em

sua residência para tratar de sua presença no Encontro e confirmar o seu
comparecimento. Nesta oportunidade, quem visita deve ter a sua atuação
pautada pelo espírito de disponibilidade e atitude de confiança em Deus.
Os integrantes, da Equipe devem conhecer profundamente o espírito do
EAC e o seu funcionamento. Os visitantes são na residência do visitado um
testemunho da Comunidade da Igreja. De acordo com a receptividade do
anfitrião, entram, conversam, cumprem a sua missão.

Procuram, sem insistência, a confirmação de sua presença no Encontro.

Nada de telefonemas confirmadores antecipados e a visitação com a
finalidade de entregar um papel, indicando dia e local do Encontro. O
Encontro é válido para marcar uma melhor hora para ser recebido. Neste
momento, dizerem que são da Igreja e que, estando a pessoa inscrita para
fazer o Encontro, gostariam de visitá-la, não se falando naquele instante de
confirmação.

Realizada a visita e confirmada a participação do visitado, os visitantes

completam os dados solicitados na ficha, inclusive às destinadas ao
trabalho da Externa. Na oportunidade, informam a respeito do local e
horários do Encontro, entregam o mapa do local e chamam a atenção do
candidato para o fato de que a sua presença é indispensável durante os três
dias do evento. Ou seja, sexta-feira à noite, sábado e domingo o dia
todo.

A visitação é importante no contexto comunitário e para o próprio EAC.

Discrição e sigilo devem ser as virtudes características das pessoas que
visitam, antes, durante e após o Encontro.

A Segunda, a da Externa. A Equipe nesta fase, como nas demais, deve

acomodar-se ao espírito do EAC, que supõe inspiração no Espírito Santo e
se manifesta em total doação e inteira disponibilidade.

A Equipe deve dar atendimento e assistência aos familiares das pessoas

que estão fazendo Encontro para que nada lhes falte, e deve solucionar os
problemas que porventura surjam relacionados com eles.
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Tem a função de coletar as mensagens dos familiares e amigos dos

encontristas.

Compete-lhe, ainda, enviar aos encontristas as mensagens estabelecidas

pelo Encontro, em número de três, conforme os critérios a seguir
mencionados:

a) As mensagens serão escolhidas pela Equipe de Coordenação Geral

com a orientação do Dirigente Espiritual.
b) As três mensagens devem ser escritas visando aos seguintes princípios:

A PRIMEIRA, de chamamento, deverá chegar à residência do encontrista

no domingo que antecede o Encontro;

A SEGUNDA, de conscientização, na quarta-feira imediatamente anterior

ao Encontro;

A TERCEIRA e última, de esperança, deverá ser entregue na residência

do encontrista no sábado do Encontro, sem que ele perceba,
acompanhado de uma rosa.

c) As três mensagens deverão ser entregues diretamente pelos membros

da Equipe na residência do encontrista.

A Equipe de fichas deve entregar a esta Equipe as fichas aprovadas para

visitação com a maior antecedência possível, a fim de permitir que as suas
tarefas sejam desenvolvidas dento dos prazos previstos no cronograma do
Encontro.

A distribuição das fichas para os membros da Equipe, para efeito de

visitação, deve ser feita pelo critério geográfico, ou seja, procurando
conciliar os endereços dos encontristas com os dos respectivos visitadores,
para facilitar as tarefas destes últimos.

Ao receber as fichas dos amigos pelos quais serão responsáveis, os

visitadores deverão estabelecer contacto com quem os convidou para obter
maiores informações a respeito do encontrista e para conseguir a sua
participação na coleta das mensagens dos seus familiares e amigos.

A Equipe é responsável pela reprodução do mapa do local do Encontro,

na quantidade de cópias suficiente para distribuir entre todos os
encontristas. Existe modelo arquivado na pasta de trabalho.
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O coordenador da Equipe deve fazer controle cuidadoso das fichas

entregues aos diversos visitadores, de modo tal que se saiba a qualquer
momento em mão de quem se encontram as fichas que estão sendo
trabalhadas e facilite a apuração das visitas já realizadas e das eventuais
desistências.

As mensagens dos familiares e amigos dos encontristas serão

depositadas nas respectivas sacolas expostas na sala da Equipe, onde
estarão organizadas em ordem alfabética de encontrista durante o decorrer
do Encontro e até às quinze horas de domingo.

Todos os integrantes da Equipe deverão estar presentes até às quinze

horas de domingo para arrumarem as mensagens nas sacolas e
organizarem a sua entrega aos encontristas.

Nenhum encontrista deve ficar sem mensagem de seus familiares. Se

ocorrer o caso, o Coordenador de Equipe deverá ser avisado para que tome
providências com visitas a contornar o problema.

Os membros da Equipe que estiverem encarregados da externa deverão

falar com os pais ou familiares dos encontristas para que, no domingo, após
o final do Encontro, quando ele voltar para casa, ofereçam uma pequena
recepção, por motivo de sua participação no Encontro.

Os membros da Equipe, em face das dificuldades de suas tarefas, estão

isentos da contribuição usualmente feita pelos encontreiros. Todavia, correm
por sua conta as despesas próprias da Equipe, como sacolas, rosas e
mensagem aos encontristas.

As sacolas devem ser confeccionadas de acordo com padrão do

Encontro, de cor branca e contendo o seu logotipo.

Todo trabalho do Encontro deve ser norteado pela simplicidade, não

devendo existir ostentação.

Somente o coordenador da Equipe deve permanecer no local do

Encontro durante os seus três dias, não sendo permitido ao mesmo circular
pelos corredores.

A Equipe não participará das atividades dos encontristas e não será

permitido a nenhum dos seus integrantes assistir às palestras. Apenas na
sexta-feira devem participar da recepção aos encontristas no momento em
que estiverem chegando ao local do Encontro.
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É proibido levar crianças ou pessoas não encontristas ao local do

Encontro.

A Equipe deve comparecer à Sala de Oração para os momentos de

meditação programados.

A Equipe é responsável pela limpeza e arrumação da sala onde estiver

atuando. Os móveis e demais componentes devem ficar dispostos
rigorosamente da forma como foram encontrados.

O Coordenador, ao final do Encontro, e até o Culto de Reencontro, deve

devolver a pasta da Equipe a ECG acompanhada de seu relatório contendo
as suas observações e sugestões a respeito de suas atividades.