Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Estruturas Organizacionais
Objetivo
Estudar aspectos da estrutura administrativa e organizacional de empresas que influenciam f a gerncia de projetos Contedo
Aspectos chaves de influncia organizacional p g
sistemas, culturas e estruturas organizacionais
Influncias Organizacionais
Os projetos normalmente fazem parte de uma organizao que maior que o projeto. Exemplos de organizaes incluem:
empresas, agncias governamentais, instituies de sade, associaes profissionais, entre outros.
Sistemas Organizacionais
Organizaes baseadas em projetos
No tem reas funcionais Existem vrios projetos com gerentes e staff p p prprios Projetos grandes funcionam como entidades totalmente autnomas Projetos menores podem compartilhar um pool de recursos de infra-estrutura Renda vem da execuo de projetos para outras organizaes O gerenciamento por projeto
Culturas Organizacionais
Expressa em valores, normas, convices, expectativas, polticas, procedimentos e relaes de autoridade Gerente com estilo participativo encontra problemas em organizaes hierrquicas Gerente com estilo autoritrio ter problemas em uma organizao participativa ou horizontal
Estrutura Organizacional
Tipo de Organizao Caractersticas Funcional Matricial Fraco do projeto
Autoridade Pequena Limitada ou nenhuma Virtualmen 0 - 25 % te nenhum Part-Time Matricial Balanceado Pouco moderado 15 - 60 % Matricial Forte Muito moderado 50 - 95 % Projeto
Quase Total
85 - 100 %
Papel do Gerente Part-Time de projeto Ttulos comuns Coordena dor / lder do projeto
Full-Time
Full-Time
Full-Time
Staff Administrativo
Part-Time
Part-Time
Estrutura Organizacional
Organizao Funcional
pessoal agrupado por especialidade, como l d i lid d produo, marketing, engenharia, contabilidade. os departamentos trabalham independentes
Organizao Funcional
Chefe Executivo
Coordenao do Projeto
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Staff Staff
Staff Staff
Staff Staff
Staff
Staff
Staff
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Staff Staff
Staff Staff
Staff Staff
Staff
Staff
Staff
Trs tipos:
matriz fraca:
o papel do gerente mais de coordenador ou facilitador do que de um gerente de projetos
matriz balanceada
o gerente no possui autoridade total sobre o projeto e seus recursos financeiros
matriz forte
gerente e equipe de projetos alocados em tempo integral
Matriz Fraca
Chefe Executivo Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
Staff Staff
Staff Staff
Staff Staff
Staff
Staff
Staff
Coordenao do Projeto
Matriz Balanceada
Chefe Executivo Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
Staff Staff
Staff Staff
Staff
Staff
Coordenao do Projeto
Matriz Forte
Chefe C f Executivo i Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente de Gerentes de Projetos Gerente de Projeto Gerente de Projeto Gerente de Projeto
Staff Staff
Staff Staff
Staff Staff
Staff
Staff
Staff
Coordenao do Projeto
Organizao Composta
Envolvimento de todas as estruturas em vrios nveis n eis Organizaes funcionais podem criar uma equipe para cuidar de um projeto crtico Cada equipe pode ter caractersticas de um projeto, projeto com opes prprias:
equipes full-time para diferentes departamentos desenvolvimento dos prprios procedimentos d l i t d i di t operacionais pode operar fora da estrutura hierrquica padro
Organizao Composta
Chefe C f Executivo i Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional Chefe de Gerentes de Projetos Gerente de Projeto Gerente de Projeto Gerente de Projeto
Staff Staff
Staff Staff
Staff Staff
Staff
Staff
Staff
Coordenao do Projeto B
Coordenao do Projeto A
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Staff Staff
Staff Staff
Staff Staff
Staff
Staff
Staff
Seleo da Estrutura
Depende do contexto e situao Determinar o tipo de trabalho que ser realizado
Identificar resultados primrios no projeto Listar as principais tarefas associadas com cada resultado e determinar seu responsvel
Levando em conta o anterior e conhecendo cada forma estrutural, escolher uma estrutura
Concluses
Os sistemas, a cultura e as estruturas organizacionais podem influenciar muito a gerncia de projetos necessrio entender a cultura i d l organizacional e os objetivos do projeto para se definir a melhor estrutura Muitas vezes necessrio resolver conflitos
Habilidades Gerenciais
Objetivo
Conhecer as habilidades gerenciais e como elas podem ajudar no gerenciamento de projetos.
Habilidades Gerenciais
A administrao geral envolve todos os aspectos de gerncia de um empreendimento:
Finanas e contabilidade, vendas e marketing, pesquisa e desenvolvimento, fabricao e distribuio Planejamento estratgico, ttico e operacional Estrutura organizacional, comportamento organizacional, administrao de pessoal Motivao d M ti de pessoal, delegao, superviso, l d l i administrao de conflito, administrao de tenso Administrao pessoal
Habilidades Gerenciais
Liderar Comunicar Negociar Solucionar Problemas Influenciar a Organizao
Liderar
Liderar Gerenciar
no necessariamente o lder ser o gerente mas os dois perfis so necessrios
Comunicar
A informao deve ser clara, no ambgua, ntegra, ntegra de fcil entendimento Como, quando, de que forma, e para quem informar os desempenhos do projeto A Comunicao pode ser:
escrita ou oral, escutada ou falada it l t d f l d interna ou externa (cliente, mdia, pblico) formal (relatrios) e informal vertical e horizontal
Negociar
Chegar ao acordo quanto a:
definio das necessidades do projeto no planejamento, custo, objetivos mudanas no planejamento, custo, objetivos atribuies recursos necessrios
Solucionar Problemas
Definio (causas e sintomas) do problema e tomada de decises Problemas podem ser:
internos (alocao de pessoas em outro projeto) i t ( l d t j t ) externos (pendncias externas atrasando o projeto) tcnicos (opinies do melhor modo de projetar) gerenciais (um grupo no produz como esperado) interpessoais (problemas de personalidades e estilo)
A deciso certa pode no ser a melhor caso seja efetuada muito cedo ou muito tarde
Influenciar a Organizao
Fazer acontecer Requer
entendimento das estruturas formais e informais de todas as organizaes envolvidas entendimento de poder e poltica Poder: a habilidade potencial para influenciar o comportamento, mudar o curso de eventos, superar resistncia, etc Poltica: sobre como obter ao coletiva de um grupo das pessoas que podem ter interesses bastante diferentes
Influncias Scio-econmicas
Padres e regulamentos (legislao), dependendo do projeto, podem ou no ser um risco Internacionalizao Influncias culturais
Exerccio Recomendado
Escolha uma organizao que voc conhece e faa uma reflexo sobre como a mesma est estruturada e o quanto sua estrutura est orientada a projetos. projetos
Referncias
O Gerente de Projetos na Empresa. Roque Rabechini Jr Editora Atlas, 2005 Jr.. Atlas 2005. PMI - Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) (PMBOK), 2000. PMI - Project Management Institute Guia do Institute. conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos (PMBOK). 3 ed. Newton Square Pennsylvania, 2004.