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INTRODUO AO MICROSOFT OFFICE WORD2000

Atualizao tera-feira, 26 de maro de 2002

Introduo ao Microsoft Office Word2000

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Apresentao

O Pacote Office/2000 da Microsoft composto por poderosos softwares, (Word, Excel, Power Point, Access e outros), interagindo um com o outro, ou seja, permite que voc importe e exporte arquivos entre os diferentes aplicativos. O Office/2000 um produto ideal para criar, editar e analisar informaes. O Microsoft Word um programa utilizado para criao de textos, o qual dispe de inmeros recursos para facilitar e agilizar as tarefas. Este material foi preparado de forma que seja uma fonte de consulta e auxlio ao aluno no desenvolvimento de suas atividades. Em linhas gerais o aluno aprender a navegar atravs de documentos e trabalhar com eles; manipular textos; mudar a formatao; o layout da pgina; visualizar e imprimir um documento. Tantos so os recursos deste aplicativo, que gradativamente o aluno iniciante passa da criao de textos simples a confeco de textos mais elaborados. Ao trmino deste treinamento, estar apto a criar e editar documentos no Word. Desejamos que este treinamento venha a facilitar sua rotina de trabalho. Desde j, agradecemos as crticas e sugestes.

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Introduo ao Microsoft Office Word2000

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INDCE DO WORD
Instalando o Microsoft Office ________________________________________________________ 5 Necessidades de Hardware ___________________________________________ 6 Procedimentos para instalao ________________________________________ 7 Apresentando o Word_______________________________________________________________ 8 O que o Word? ___________________________________________________ 9 Iniciando o Word___________________________________________________ 9 Recursos do Word _________________________________________________ 10 Novidades do Word2000____________________________________________ 11 Tela Bsica do Word _______________________________________________ 14 Modos de Exibio ________________________________________________________________ 16 Salvando o seu documento__________________________________________________________ 18 Fechando o Documento ____________________________________________________________ 18 Saindo do Word __________________________________________________________________ 18 Assistente do Office _______________________________________________________________ 19 Criando um documento no Word ____________________________________________________ 21 Navegando no texto _______________________________________________________________ 23 Atravs do mouse _________________________________________________ 24 Atravs do teclado_________________________________________________ 25 Atravs das teclas de atalho _________________________________________ 26 Editando e revisando texto__________________________________________________________ 27 Selecionando o texto para alterao _____________________________________ 28 Excluindo texto _____________________________________________________ 28 Movendo e copiando texto ____________________________________________ 29 Recortar, Copiar e Colar ______________________________________________ 29 Formatando um texto______________________________________________________________ 30 Formatando Texto atravs da barra de ferramentas Formatao _____________________ 31 Copiar formatos de caractere e pargrafo _________________________________ 32 Alterar a fonte do texto ou de nmeros ___________________________________ 32 Alterar o tamanho do texto ou de nmeros ________________________________ 33 Aplicar formatao em negrito, itlico ou sublinhado ao texto ou nmeros ______ 33 Alterar a cor do texto e dos nmeros_____________________________________ 33 Adicionar marcadores ou numerao a textos______________________________ 34 Formatando Texto atravs do menu Formatar_____________________________________ 35 Alterar a fonte, estilo da fonte e tamanho da fonte __________________________ 36 Aplicar efeitos no texto _______________________________________________ 37 Alterar o espaamento entre os caracteres ________________________________ 37 Revisando texto___________________________________________________ 38 Verificando a Ortografia ______________________________________________ 38 Usando o dicionrio de sinnimos ______________________________________ 38
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Localizando e substituindo texto________________________________________ 38 Inserindo texto______________________________________________________ 39 Inserindo Data/Hora _________________________________________________ 40 Utilizando o recurso de AutoCorreo ________________________________________________ 41 AutoCorreo ______________________________________________________ 42 AutoFormatao ao digitar ____________________________________________ 42 AutoTexto _________________________________________________________ 42 AutoCompletar _____________________________________________________ 42 Hifenizar o texto automaticamente ______________________________________ 43 Abrindo Arquivos Existentes ________________________________________________________ 44 Abrir um documento como somente leitura _______________________________ 45 Abrir um documento como uma cpia ___________________________________ 45 Trabalhando com vrios arquivos abertos_________________________________ 46 Formatando Pargrafo ____________________________________________________________ 47 Definir tabulaes ___________________________________________________ 48 Recuo_____________________________________________________________ 48 Espaamento entre linhas _______________________________________________ 49 Definindo Configurao de Pginas __________________________________________________ 50 Margens___________________________________________________________ 51 Tamanho do Papel___________________________________________________ 51 Origem do Papel ____________________________________________________ 51 Layout ____________________________________________________________ 51 Inserindo Numerao de Pginas _______________________________________ 52 Removendo Numerao de Pginas _____________________________________ 52 Cabealho e Rodap _______________________________________________________________ 53 Criando Cabealhos e Rodaps _______________________________________ 54 Trabalhando com quebras __________________________________________________________ 55 Inserindo Quebra de Pgina _________________________________________ 55 Visualizando o documento antes de Imprimir __________________________________________ 55 Imprimindo um documento _________________________________________________________ 55

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Instalando o Microsoft Office

Necessidades de Hardware Procedimentos para instalao

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Necessidades de Hardware recomendado para um maior desempenho, que o seu computador tenha pelo menos as seguintes caractersticas:

PC com processador Pentium 75 Megahertz (MHz) ou superior; Sistema operacional Microsoft Windows 95 ou superior; Para Windows 95 ou 98: 24 Mb de memria, sendo 16 Mb de memria para o sistema operacional, mais 8 Mb de memria para o aplicativo. Para Windows 2000 ou NT Workstation verso 4.0 ou superior: 40 Mb de memria, sendo 32 Mb para o sistema operacional, mais 8 Mb de memria para o aplicativo. Espao disponvel em disco: instalao tpica 280 Mb.

A quantidade de memria deve contemplar os diversos aplicativos em uso simultneo, para evitar overhead1

Paralisao ou baixa performance no sistema. Introduo ao Microsoft Office Word2000

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Procedimentos para instalao Ao instalar o pacote Microsoft Office voc poder incluir apenas os componentes desejados.

A instalao est mais fcil do que nunca, pois recomenda os componentes e o local onde eles devem ser instalados.

Ao instalar o programa a verso atual substitui a antiga.

Dica: caso voc esteja utilizando algum utilitrio de antivrus desative-o e feche todos os aplicativos do Windows que estejam abertos.

1. Se voc estiver instalando a partir de um disco de CD-ROM, insira o CD do Office na unidade de CD-ROM e clique sobre o boto instalar.

Siga as instrues do programa.

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Apresentando o Word

O que o Word? Recursos do Word Iniciando o Word Novidades do Word2000 Tela bsica do Word

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Apresentando o Word
O que o Word? O Microsoft Word um editor de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. Concebido para ambiente Windows. Disponibilizado nas verses: Windows e Macintosh. Este aplicativo amplamente utilizado em ambientes empresariais, comerciais, acadmicos e tambm domsticos.

Iniciando o Word Para iniciar um aplicativo do Office no Windows, clique sobre o boto Iniciar, clique sobre Programas e, em seguida, clique sobre o aplicativo Word. Quando o Word inicializado, a tela contm um documento novo cercado de um painel de botes, menus e outras ferramentas teis que voc poder utilizar para trabalhar no documento.

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Recursos do Word As novas melhorias de uso, personalizao e produtividade permitem que os usurios faam mais em menos tempo.

Edio: Excluir, copiar e inserir texto Formatao de fontes Alinhamentos, recuos e espaamento entre linha Localizao e substituio de texto Verificao Ortogrfica e Gramatical Insero e manipulao de figuras Tabelas e colunas Pr-visualizao do documento Modos de exibio Mala Direta e Etiquetas Impresso de documentos

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Novidades do Word2000

Recursos IntelliSense

Basicamente este recurso permite ao usurio personalizar e agilizar a forma que o Word dever se comportar durante a manipulao de texto, ou seja, sugerindo correo automaticamente, ativando ou desativando recursos, inclusive trabalhando com outros idiomas.

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AutoCorreo, AutoCompletar e Auto Texto Novidades no Word 95 e aprimoradas no Word/2000, esses recursos IntelliSense economizam o seu tempo de digitao, corrigindo erros de digitao e inserindo frases e palavras completas. AutoFormatao Digite um asterisco antes e depois de uma palavra para coloc-la em negrito, digite trs hfens consecutivos para adicionar um sublinhado da largura da pgina. Para iniciar uma lista numerada digite 1. (1 e um ponto), pressione a Barra de Espaos ou a Tecla TAB e, depois digite o texto; quando pressionar Enter o Word automaticamente converter o pargrafo em lista numerada. Para ativar esses recursos entre no menu Ferramentas, opo Autocorreo, guia "Autoformatao ao digitar". Verificador gramatical O Verificador gramatical foi inteiramente reestruturado para Word97/2000 e agora est mais inteligente em relao aos erros que encontra. Como automatizar tarefas O Microsoft Visual Basic para Aplicativos agora o ambiente de programas do Word e substitui o WordBasic. No entanto, as macros gravadas no WordBasic ainda iro funcionar no Word97/2000. O trabalho no Visual Basic for Applications permite que as macros gravadas para o Word possam ser facilmente adaptadas para o Microsoft Excel e o PowerPoint. Como aprimorar o trabalho A criao de uma tabela no Word 2000 uma tarefa simples. Com o recurso Desenhar tabela, voc pode criar rapidamente tabelas complexas e adicionar clulas com vrias larguras e com diversas alturas.

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Como manipular texto e elementos grficos. O Word2000, facilita a adio de efeitos de editorao eletrnica, como dispor texto ao redor de figuras ou saltar um texto da pgina 1 para a pgina 4. Um elemento grfico pode ser posicionado em qualquer parte da pgina e voc pode fazer o texto fluir ao redor do elemento grfico de diversas maneiras. Se quiser criar os seus prprios elementos grficos ou adicionar efeitos de texto, voc ir encontrar um conjunto completo de ferramentas de desenho e figura. Assistentes e modelos O Word2000 vem com vrios modelos e assistentes para ajud-lo a criar uma variedade de documentos. Os modelos fornecem diversas estruturas alternativas; os assistentes iro orient-lo durante a criao de um documento e o assistente do Office est inteiramente integrado aos assistentes de modo a facilitar o acesso Ajuda. Como compartilhar alteraes Se for necessrio controlar as alteraes, voc ir encontrar um controle de alteraes aprimorado e fcil de usar. fcil verificar quem fez uma alterao e quando. Se for necessrio manter diversas verses de um documento, o Word agora permite que voc salve essas verses dentro do mesmo documento. Menu arquivo, opo verses, boto "Salvar Agora"

O Word e a Web Use o Word2000 para criar documentos de modo que voc e seus assistentes possam utiliz-los em uma intranet ou na World Wide Web. O Word adiciona facilmente hyperlinks a documentos para que voc possa saltar para qualquer posio em um documento, entre documentos, para documentos em outros

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aplicativos do Office ou para qualquer local na Internet. O Assistente de pgina da Web do Word facilita a criao de home pages e de outros documentos da Web, mesmo que voc no conhea HTML.

Tela Bsica do Word

Barra de Ttulo

Barra de Ferramentas Padro

Barra de Ferramentas Formatao

Rgua

Barra de Menu

rea de Trabalho

Estrutura de Tpicos Layout da pgina Layout on-line Modo Normal

Barra de Status

Pesquisador

Barra de Rolagem Vertical

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Boto de Sair do programa: clique neste boto para Sair do Programa ou Fechar o seu arquivo Barra de Ttulo: quando salvar o seu arquivo, o nome aparecer nesta Barra de Ttulo.

Boto

Minimizar/Maximizar:

atravs

destes

botes

voc

poder

Minimizar ou Maximizar a sua tela Barra de Menu: aqui nesta barra voc poder acessar todos os menus com suas opes.

Barra de Ferramentas Padro: nesta barra ser possvel trabalhar com as ferramentas que o Word oferece, e voc poder, atravs do Menu Utilitrios, na opo Personalizar, adicionar novas ferramentas.

Barra de Ferramentas Formatao: esta barra permite formatar o seu texto com negrito, sublinhado, justificando o seu texto, alterando o tamanho da fonte ou alterando o estilo do pargrafo.

Rgua: esta barra exibe uma escala com medidas e marcadores que permitem ajustar recuos, margens, paradas de tabulao e colunas de uma tabela.

Dica: Para saber o que significa qualquer boto da barra de ferramentas, aponte para ele com o mouse, simultaneamente aparecer o nome dele e uma breve descrio na barra de status.

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Modos de Exibio

Normal

Layout da pgina

Estrutura de tpicos Layout on-line

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Barra de Status Estes botes permitem alterar a parte de visualizao do seu trabalho.

Modo normal: o modo geral para digitao, edio e formatao do texto. Linhas pontilhadas indicam quebras de pgina, vrias colunas aparecem como uma nica coluna e voc no ver as margens superior e inferior.

Modo layout on-line: Novo recurso facilita a leitura on-line, inclui uma navegao, clicando no tpico desejado voc ir direto para a parte do documento.

Modo layout de impresso: Voc ir visualizar como ficar a impresso do documento, utilizado para trabalhar com cabealhos e rodaps, ajustar margens, trabalhar com colunas, desenhos e molduras.

Modo de estrutura de tpicos: Facilita a visualizao da estrutura do documento e a reorganizao do texto.

Esta barra d a posio exata do seu arquivo em relao s pginas, as margens.

Controlar Alteraes(ALT): Ir controlar as alteraes do documento, colocando o nome da pessoa e data da alterao. Estender seleo(EST): Ir continuar a seleo, sem tirar a marcao do que j est selecionado. Sobrescrever(SE): Se estiver ativado escreve por cima da palavra, se estiver desativado conseguir incluir uma palavra do meio do texto.

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Salvando o seu documento

Voc pode salvar o seu documento clicando no boto Salvar da Barra de Ferramentas ou atravs do Menu Arquivo, opo Salvar.

Se estiver salvando pela primeira vez, ser aberta uma caixa de dilogo Salvar Como para que voc digite um nome para o arquivo. Voc dever escolher

tambm a unidade de disco (pasta de trabalho) onde ser gravado, ou ainda escolher um outro formato de arquivo, clicando na opo Salvar como Tipo e escolher a opo.

Depois de salvo uma vez, ele no abrir mais a caixa de dilogo e sim atualizar o arquivo.

Fechando o Documento

Sair do documento Para fechar apenas a janela do documento ativo, v para o Menu Arquivo, opo Fechar ou atravs do boto fechar na Barra de Menu, se voc ainda no salvou o documento ter a chance de faz-lo neste momento.

Saindo do Word

Sair do programa

Para sair do programa, v para o Menu Arquivo, opo Sair ou atravs do boto Sair do Programa na barra de Ttulo, no canto superior esquerdo da janela.

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Assistente do Office

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O assistente do Office compartilhado por todos os aplicativos do Office e oferece ajuda relacionada ao item que voc est trabalhando.

Quando voc estiver no meio de uma tarefa e precisar de ajuda, bastar clicar no Assistente do Office para obter a ajuda necessria.

Digite a pergunta que deseja com suas prprias palavras e clique no boto pesquisar

Ou ento clique na opo menu Ajuda e escolha a opo Ajuda do Microsoft Word, digite sua pergunta com suas prprias palavras e clique em pesquisar.

Voc poder escolher o assistente que tem mais a ver com a sua personalidade ou modo de trabalhar, clicar com o boto direito do mouse em cima do assistente e escolher o assistente com as opes que deseja.

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Criando um documento no Word Atravs da barra de menu Atravs da barra de ferramentas

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Com o Word, voc poder comear a criar rapidamente seus documentos. O Word fornece alguns documentos que voc pode criar usando assistentes e modelos: peties, memorandos, cartas, faxes, relatrios, teses, catlogos, boletins informativos, manuais, folhetos, calendrios, pginas da Web, cronogramas, agendas, currculos, pedidos de compra e faturas. Clique em Novo no menu Arquivo, clique na guia do tipo de documento desejado e, em seguida, clique duas vezes no modelo ou assistente.

Caso voc queira criar seu prprio documento, clique no boto Com a tela em branco comece a digitar o seu documento.

Novo.

Quando o texto chegar ao fim da linha, no pressione ENTER; o Word executar o retorno automtico do texto. Pressione ENTER somente quando quiser iniciar um novo pargrafo.

Dicas:

Exibir/Ocultar

. O Word utiliza estes caracteres no imprimveis

para mostrar os retornos de carro, os espaos e as tabulaes inseridas. Se voc achar que eles esto confundindo, desative-o. Para acentuar, digitar primeiro o acento e depois a letra. No use espaos em branco para alinhar o seu texto, para isso, existe na barra de ferramentas formatao, os botes de alinhamento (esquerda, centralizado, direita e justificado).

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Navegando no texto

Atravs do mouse Atravs do teclado Atravs das teclas de atalho

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Atravs do mouse Use os botes de navegao localizados abaixo da barra de rolagem vertical no lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado.

Dica Para uma maneira rpida de rolar uma pgina para cima ou para baixo, clique em Selecionar objeto da procura na barra de rolagem vertical e clique em Procurar por

pgina

. Clique em Prxima pgina

ou Pgina anterior

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Atravs do teclado Move um caractere para a esquerda Move um caractere para a direita CTRL+ CTRL+ CTRL+ CTRL+ SHIFT+TAB TAB Move uma palavra para a esquerda Move uma palavra para a direita Move um pargrafo para cima Move um pargrafo para baixo Move uma clula para a esquerda (em uma tabela) Uma clula para a direita (em uma tabela) Uma linha para cima Uma linha para baixo END HOME ALT+CTRL+PAGE UP ALT+CTRL+PAGE DOWN PAGE UP PAGE DOWN CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP CTRL+END CTRL+HOME Para o fim de uma linha Para o incio de uma linha Para o incio da janela Para o fim da janela Uma tela para cima Uma tela para baixo Para o incio da pgina seguinte Para o incio da pgina anterior Para o fim de um documento Para o incio de um documento

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Atravs das teclas de atalho Abrir Abrir o dicionrio de sinnimos Alterar maisculas e minsculas Colar Copiar Desfazer Excluir uma palavra Imprimir Inserir um hiperlink Ir para o fim do documento Ir para o incio do documento Ir para pgina, seo, linha etc. Itlico Localizar e substituir Negrito Repetir a ltima ao Salvar Selecionar at o fim do documento Selecionar at o incio do documento Selecionar tudo CTRL+A SHIFT+F7 SHIFT+F3 CTRL+V CTRL+C CTRL+Z CTRL+BACKSPACE CTRL+P CTRL+K CTRL+END CTRL+HOME CTRL+Y CTRL+I CTRL+L CTRL+N F4 CTRL+B CTRL+SHIFT+END CTRL+SHIFT+HOME CTRL+T

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Editando e revisando texto

Normalmente aps a digitao de um texto necessitamos efetuar correo, melhorar a aparncia e at mesmo mudar palavras dentro do documento. Para isso o Word disponibiliza vrios recursos para otimizar nosso trabalho.

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Editando um documento Selecionando o texto para alterao

Para fazer qualquer alterao voc deve selecionar o texto.

Para selecionar qualquer extenso de texto, arraste o cursor do mouse sobre

ele.

Para selecionar uma palavra, clique duas vezes sobre ela. Para selecionar uma linha inteira, posicione a seta do mouse para a linha
desejada e d um clique. Se quiser selecionar mltiplas linhas, selecione a primeira e arraste.

Para selecionar um pargrafo, posicione a seta do mouse para o pargrafo

desejado e d duplo clique.

Para selecionar o documento inteiro, posicione a seta do mouse para uma

linha qualquer e d trs cliques.

Para cancelar a seleo, basta clicar fora da seleo na janela do documento.

Excluindo texto Selecione o texto a ser removido e pressione a tecla DEL ou BACKSPACE. Se deseja substituir o texto que est excluindo, selecione o texto e em seguida comece a digitar a nova informao sobre o texto selecionado. Se quiser desfazer a ao, utilize o boto Desfazer

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Movendo e copiando texto Uma das maneiras de mover ou copiar texto utilizar o recurso de edio arrastar-e-soltar. Para mover o texto, selecione-o, aponte o mouse para ele e clique, aparecer uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posio e em seguida, solte o boto do mouse. Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla CTRL medida que arrasta o texto selecionado para a nova posio e, em seguida, solte o mouse e a tecla CTRL.

Recortar, Copiar e Colar Outros recursos a serem utilizados so os botes de Recortar, Copiar e Colar da barra de ferramentas; selecione o texto a ser movido, clique no boto Recortar, mova o cursor para a posio que deseja inserir o texto e clique no boto Colar. Para copiar selecione o texto a ser copiado, clique no boto Copiar, em seguida leve o cursor para a nova posio e clique no boto Colar.

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Formatando um texto Atravs da barra de ferramentas formatao Atravs da barra de menu Formatar

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Formatando Texto atravs da barra de ferramentas Formatao Cor da Fonte Marcadores

Negrito, Itlico e Sublinhado. Fonte

Estilos de Pargrafos

Tamanho da Fonte

Opes de Alinhamento

Opes de

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Para copiar um texto de um documento para outro basta estar com o documento ativo e abrir o documento desejado, selecionar o texto a ser copiado e clicar no boto Copiar. V para o Menu Janela; voc perceber que existem dois documentos abertos, clique no documento onde ser inserido o texto selecionado, mova o cursor para a posio desejada e clique no boto Colar.

Para aplicar formatos no seu texto como negrito, itlico ou sublinhado, tamanho e tipo da fonte, voc deve selecion-lo e em seguida, clicar sobre os formatos desejados na barra de formatao, ou atravs do Menu Formatar, opo Fonte. Para mudar o alinhamento do seu texto, posicione o cursor ou selecione os pargrafos a serem alterados, clique no boto desejado na barra de formatao.

Copiar formatos de caractere e pargrafo 1. Siga um destes procedimentos: Para copiar a formatao de pargrafo, selecione o pargrafo incluindo a marca do pargrafo que possui a formatao que voc deseja copiar. Para copiar a formatao de caractere, selecione o texto que possui a formatao que voc deseja copiar.

2. Na barra de ferramenta Padro, clique em Pincel pargrafo ou texto ao qual deseja aplicar a formatao. Alterar a fonte do texto ou de nmeros

e selecione o

1. Selecione o texto que voc deseja alterar. 2. Na barra de ferramentas Formatao, clique em um nome de fonte na caixa Fonte.

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Alterar o tamanho do texto ou de nmeros

1. Selecione o texto ou o nmero que voc deseja alterar. 2. Na barra de ferramentas Formatao, clique em um tamanho de ponto na caixa Tamanho da fonte

Aplicar formatao em negrito, itlico ou sublinhado ao texto ou nmeros 1. Selecione o texto que voc deseja alterar. 2. Na barra de ferramentas Formatao, siga um desses procedimentos: Para aplicar Negrito clique em Para aplicar Itlico clique em Para aplicar Sublinhado clique em Para desativar a ao, basta clicar novamente em cima da figura. Alterar a cor do texto e dos nmeros 1. Selecione o texto que voc deseja alterar. 2. Siga um destes procedimentos: Para aplicar a cor que foi usada no texto mais recentemente, clique em Cor da fonte na barra de ferramentas Formatao.

Para aplicar uma cor diferente, clique na seta ao lado do boto Cor da fonte e selecione a cor desejada.

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Adicionar marcadores ou numerao a textos 1. Selecione os itens aos quais voc deseja adicionar marcadores ou numerao. 2. Na barra de ferramentas Formatao, siga um destes procedimentos: Para adicionar marcadores, clique em Marcadores

Para adicionar numerao, clique em Numerao

Observao:

Para criar automaticamente uma lista numerada ou com

marcadores medida que digitar, digite 1 ou * (asterisco), pressione SPACEBAR ou TAB e, em seguida, digite qualquer texto desejado. Quando voc pressionar ENTER para adicionar o item seguinte da lista, o Word inserir automaticamente o nmero ou marcador seguinte. Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Voc tambm pode concluir a lista pressionando BACKSPACE para excluir o ltimo marcador ou nmero da lista. Se desejar adicionar um item no meio de uma lista numerada, basta teclar ENTER no final da linha, que automaticamente a lista ser renumerada.

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Formatando Texto atravs do menu Formatar

Nesta opo voc pode visualizar as alteraes antes de aplicar no texto.

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Alterar a fonte, estilo da fonte e tamanho da fonte 1. Selecione o texto que voc deseja alterar. 2. No menu Formatar, clique em Fonte, guia Fonte

Para alterar o tipo de fonte, clique em

Para alterar o estilo da fonte, clique em

Para alterar o tamanho da fonte, clique em

Para alterar a cor da fonte, clique em

Para aplicar sublinhado, clique em, inclusive personalizar a cor do

voc

pode

sublinhado,

atravs do boto

Obs: O tipo de fonte impresso est relacionado com a impressora.

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Aplicar efeitos no texto 1. Selecione o texto que voc deseja alterar. 2. Clique na opo desejada Tachado traa um risco horizontal no texto Tachado Duplo traa dois riscos horizontais no texto Sobrescrito deixa o texto acima da linha Subscrito deixa o texto abaixo da linha Sombra aplica sombra no texto Contorno aplica em volta do texto Relevo dificulta a viisualliizao do texto na tela v sua zao Baixo Relevo causa a impresso do texto estar no ffundo da ttella no undo da e a
Caixa Alta aplica no texto o EFEITO de maiscula e condensado Todas em maisculas transforma o texto em palavras MAISCULAS

Oculto o texto no impresso.

Observao: Para exibir texto oculto na tela, clique em Mostrar/ocultar barra de ferramentas Padro. Alterar o espaamento entre os caracteres 1. Selecione o texto que voc deseja alterar.

na

2. No menu Formatar, clique em Fonte e na guia Espaamento de caracteres. 3. Siga um destes procedimentos:

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Revisando texto

Verificando a Ortografia Na verso atual o Word possui o Verificador Ortogrfico Automtico, onde ele atua como um revisor - verificando erros de ortografia e de digitao. medida que voc digita, ele colocar um sublinhado vermelho na palavra errada. Para corrigir a palavra, clique no boto direito do mouse. Caso voc no queira esta opo ativa necessrio que voc desative, para isso clique no menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, na guia Ortografia e gramtica, desative a opo verificar ortografia

Usando o dicionrio de sinnimos Consultar palavras no dicionrio de sinnimos 1. Selecione ou digite uma palavra para a qual voc deseja localizar um sinnimo, um antnimo ou palavras relacionadas. 2. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e, em seguida, clique em Dicionrio de sinnimos. Se o comando Dicionrio de sinnimos no aparecer no submenu Idioma, talvez voc precise instalar o dicionrio de sinnimo. 3. Selecione as opes que desejar.

Observao: Voc tambm pode localizar um sinnimo comum para uma palavra clicando com o boto direito do mouse na palavra, apontando para Sinnimos no menu de atalho e clicando no sinnimo desejado.

Localizando e substituindo texto

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1. Certifique-se que est no incio do texto para que possa substituir todas as palavras. 2. No menu Editar, aponte para Localizar e, em seguida, clique em Substituir. 3. Insira em Localizar a palavra que deve ser substituda. 4. Em Substituir, digite a nova palavra. 5. Escolha a opo Localizar e Substituir ou 6. Localizar e Substituir tudo

Localizar e substituir texto: Voc pode procurar cada ocorrncia de uma palavra ou frase especfica rapidamente. possvel substituir o texto rapidamente depois dele ter sido localizado por exemplo, possvel substituir "Azul" por "Anzol.

Ajustar uma pesquisa usando caracteres curinga Por exemplo, use o caractere asterisco (*) para procurar uma seqncia de caracteres ("s*m" localiza "sim, sem, "som" e sempre feliz com). Outra opo utilizar o caractere asterisco (?), o qual faz a busca de apenas um caractere dentro da palavra (c?m? localiza cama e como ).

Inserindo texto

O Word trabalha sempre com o modo de insero ativo, isto quer dizer que, se voc esqueceu uma palavra no meio do seu texto, s posicionar o cursor e digitar a palavra. Se quiser trabalhar com o modo de sobrescrever ativo, clique duas vezes na barra de status sobre SE, se quiser desativar faa a mesma coisa.

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Inserindo Data/Hora

26/03/2002 16:06:30 Para inserir Data e Hora no seu documento, clique no Menu Inserir, opo Data e Hora, especifique o formato desejado na caixa Formatos disponveis e verifique se deseja atualizar automaticamente a data e hora sempre que abrir o documento ou imprimir.

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Utilizando o recurso de AutoCorreo

Para deixar seu documento com formatao automtica voc deve clicar no menu Ferramentas, opo AutoCorreo:

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AutoCorreo Voc pode usar o recurso AutoCorreo para detectar e corrigir automaticamente erros de digitao, ortografia, gramtica e o uso incorreto de maisculas. Por exemplo, se voc digitar que mais um espao, a AutoCorreo substituir aquilo que voc digitou por "que". possvel usar tambm a AutoCorreo para inserir texto, elementos grficos ou smbolos rapidamente. Por exemplo, digite (c) para inserir ou digite ac para inserir "Acme Corporation".

(muito til para substituir siglas em texto)

AutoFormatao ao digitar Este recurso, desde que selecionado, executa automaticamente vrias opes de formatao. Ex.: Quando digitado um endereo eletrnico, converte o endereo em hyperlink.

AutoTexto Voc pode usar o recurso AutoTexto para inserir um texto usado com freqncia. Para criar uma entrada de AutoTexto, primeiro voc ter que selecionar o texto, depois v para o Menu Inserir, clique na opo AutoTexto. Insira na caixa Nome, o nome da varivel a ser criada e clique no boto Adicionar. Para inserir a varivel no texto basta digitar o nome da varivel e teclar F3.

AutoCompletar Para utilizar o AutoCompletar, digite os primeiros caracteres de um item (por exemplo, digite agos para o ms atual). Quando o Word sugerir o item completo, como "Agosto" , pressione a tecla ENTER ou F3 para aceit-lo. Se voc em seguida digitar um espao extra, o Word ir sugerir "Agosto de 1998". Para rejeitar o item, basta continuar digitando. Para ativar ou desativar o AutoCompletar, aponte para AutoTexto no menu Inserir, clique em AutoTexto; em seguida, selecione ou desmarque a caixa de seleo "Sugerir dica de AutoCompletar para AutoTexto e datas".
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Hifenizar o texto automaticamente 1. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e clique em Hifenizao. Se o comando Hifenizao no for exibido no submenu Idioma, talvez voc precise instalar a ferramenta de hifenizao. 2. Marque a caixa de seleo Hifenizar o documento automaticamente. 3. Na caixa Distncia tolerada da margem, insira a quantidade desejada de espao entre o fim da ltima palavra em uma linha e a margem direita. Para reduzir o nmero de hfens, aumente a distncia tolerada da margem. Para reduzir a irregularidade da margem direita, diminua a distncia tolerada da margem. Na caixa Limite de hfens consecutivos, insira o nmero de linhas consecutivas que podem ser hifenizadas.

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Abrindo Arquivos Existentes

Para abrir qualquer documento j existente, basta ir para a barra de ferramentas, Boto Abrir ou atravs do Menu Arquivo, opo Abrir, ser aberta uma

caixa de dilogo onde dever ser selecionado o nome do arquivo desejado na lista de opes e o tipo de arquivo em "Arquivos do Tipo".

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Abrir um documento como somente leitura 1. Clique em Abrir .

2. Se desejar abrir um documento que tenha sido salvo em outra pasta, localize a pasta. 3. Clique no documento que voc deseja abrir como somente leitura. Se no conseguir localizar o documento na lista de pastas, voc pode pesquis-lo. 4. Clique na seta ao lado do boto Abrir e, em seguida, clique em Abrir Somente leitura. Dica: Para salvar alteraes em um arquivo somente leitura, use o comando Salvar como (menu Arquivo) para salv-lo com um novo nome.

Abrir um documento como uma cpia 1. Clique em Abrir. 2. Se desejar abrir um documento que tenha sido salvo em outra pasta, localize e abra a pasta. 3. Clique no documento do qual voc deseja abrir uma cpia. Se no conseguir localizar o documento na lista de pastas, voc pode pesquis-lo. 4. Clique na seta ao lado do boto Abrir e, em seguida, clique em Abrir como cpia. Observao: Quando voc abre um documento como uma cpia, uma nova

cpia do documento criada na pasta que contm o documento original.

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Trabalhando com vrios arquivos abertos Voc pode trabalhar com vrios arquivos abertos ao mesmo tempo, para saber exatamente qual o arquivo que voc est no momento, verifique o nome na Barra de Ttulo. Para visualizar quais so os arquivos que esto abertos, entre no menu Janela, o arquivo selecionado o arquivo que voc est trabalhando no momento, se quiser mudar de arquivo selecione outro no menu Janela.

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Formatando Pargrafo

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Para expandir ou condensar uniformemente o espao entre todos os caracteres selecionados, clique em Expandido ou Condensado na caixa Espaamento e especifique o espao desejado na caixa Por. Para aplicar kerning aos caracteres que estejam acima de um determinado tamanho em pontos, marque a caixa de seleo Kerning para fontes e insira o tamanho em pontos na caixa Pontos e acima. Observao: A seleo de Expandido ou Condensado altera uniformemente o espaamento entre todas as letras selecionadas. O kerning altera o espaamento entre pares especficos de letras.

Definir tabulaes Selecione o pargrafo no qual deseja definir uma parada de tabulao. Clique em na extremidade esquerda da rgua horizontal at obter o tipo de ou

tabulao desejado:

Clique na rgua horizontal em que deseja definir uma tabulao.

Dicas: Para definir medidas precisas para tabulaes, clique em Tabulao no menu Formatar. Nunca use a barra de espao para tabular, utilize a tecla tab para garantir o correto alinhamento.

Recuo Os recuos deslocados so freqentemente usados para entradas bibliogrficas, termos de glossrios, resumos e listas numeradas e com marcadores.

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Espaamento entre linhas

O espaamento entre linhas determina a quantidade de espao vertical entre as linhas do texto. O Word usa o espaamento entre linhas simples por padro. O espaamento entre linhas selecionado afeta todas as linhas de texto no pargrafo selecionado ou no pargrafo que contm o ponto de insero. Voc define o espaamento entre linhas na guia Recuos e espaamento (menu Formatar, comando Pargrafo).

Simples - Acomoda a maior fonte possvel nessa linha, alm de uma pequena quantidade de espao adicional.

1,5 linha - Uma vez e meio maior que o espaamento simples entre linhas. Por exemplo, se for usado um espaamento de 1,5 linha para um texto com tamanho de 10 pontos, o espaamento entre linhas ser de aproximadamente 15 pontos.

Duplo - Duas vezes o espaamento simples entre linhas.

Pelo menos - O espaamento entre linhas mnimo que o Word pode ajustar para acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos grficos que, de outro modo, no se ajustariam ao espaamento especificado.

Exatamente - Um espaamento fixo entre linhas que no ajustado pelo Word. Essa opo provoca o espaamento uniforme de linhas.

Mltiplos - Um espaamento entre linhas que aumentado ou diminudo de acordo com uma porcentagem especificada.

Em - O espaamento entre linhas que voc seleciona. Essa opo s est disponvel se voc selecionar Pelo menos, Exatamente ou Mltiplos na caixa Entre linhas.

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Definindo Configurao de Pginas

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O Word possui uma configurao de pgina pr-definida, para alter-la v para o Menu Arquivo, opo Configurar Pgina. Ser aberta uma caixa de dilogo Configurar Pgina, onde existem quatro guias:

Margens Alteram as medidas das margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita. Medianiz - Se voc pretende encadernar o seu documento, use a medianiz para adicionar espaos extras margem interna. Margem Espelho - Se voc quiser imprimir um documento frente e verso do papel, poder ativar a caixa de verificao Margem espelho, com isso as margens internas e externas tero a mesma largura, isto , uma ser espelho da outra.

Tamanho do Papel Altera a largura e altura do papel a ser utilizado e a orientao da pgina, isto , se voc quer imprimir na forma Paisagem (horizontal) ou Retrato (vertical).

Origem do Papel Define opes para impresso de uma pgina em sua impressora, como por exemplo, se a alimentao da impressora ser manual ou automtica.

Layout Define opes de cabealhos e rodaps, quebras de seo, alinhamento vertical e numerao de linhas. Alterando qualquer uma dessas guias, voc poder utiliz-las no documento todo, numa determinada seo ou a partir de um determinado ponto.

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Inserindo Numerao de Pginas

Para inserir nmeros de pgina em seu documento, v para o Menu Inserir, opo Nmeros de Pginas. Ser aberta uma caixa de dilogo onde poder se alterar o formato, a posio, o alinhamento do nmero. Voc tem que estar no modo de exibio Layout da Pgina para poder visualizar os nmeros, ou atravs do boto visualizar a impresso da barra de ferramentas.

Removendo Numerao de Pginas Para remover a numerao de pgina, v para o Menu Exibir opo Cabealho e Rodap, selecione o nmero de qualquer uma das pginas e d um DEL.

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Cabealho e Rodap
Um cabealho ou rodap um trecho de texto geralmente impresso no topo ou na base de todas as pginas do documento. O cabealho impresso na margem superior e o rodap na margem inferior. Voc pode usar um cabealho ou rodap nico na primeira pgina ou em cada *seo do documento, ou ainda usar cabealhos e rodaps diferentes para as pginas pares e mpares.

*o conceito de seo ser tratado no Word Intermedirio

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Criando Cabealhos e Rodaps

Para criar um cabealho ou rodap v para o Menu Exibir, opo Cabealho e Rodap. Aparecer uma barra de ferramentas Cabealho e Rodap e uma caixa tracejada. Para mover-se do cabealho para o rodap, utilize o primeiro boto da barra de ferramentas Alternar entre Cabealho e Rodap. Digite o texto que ser repetido em todas as pginas do documento dentro da caixa tracejada que limita a rea do cabealho ou rodap e clique no boto Fechar, para voltar para o documento.

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Trabalhando com quebras

Inserindo Quebra de Pgina O Word insere quebra de pgina automaticamente em seu documento, essas marcas no podem ser eliminadas. Mas ele permite que se insira uma quebra de pgina manual, e essa possvel eliminar. Para inserir uma quebra de pgina manual, pressione CTRL+ENTER ou Menu Inserir - Quebra - Quebras de pgina.

Visualizando o documento antes de Imprimir

Voc poder visualizar o seu documento antes de imprimi-lo, clique no boto Visualizar Impresso da Barra de Ferramentas Padro, ou atravs do

Menu Arquivo, opo Visualizar Impresso.

Imprimindo um documento
Para imprimir um documento necessrio que sua impressora esteja configurada corretamente, caso no esteja, instale-a atravs do Menu Iniciar, Configuraes, Impressoras, Adicionar Impressora. Estando configurada corretamente a sua impressora, v para o Menu Arquivo, opo Imprimir, ser aberta uma caixa de dilogo, com vrias opes para a impresso de seu documento.

Dica: Muitas vezes voc tem um documento com muitas pginas e ocasionalmente na ltima pgina uma pequena quantidade de texto. Voc poder na janela de visualizar impresso, usar o recurso de Ajustar para exibir na tela.

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