Mp85 Userguide-Pt

Guia do usurio do Cisco Unified MeetingPlace Release 8.
5 (MeetingPlace Scheduling)
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2011
Cisco Systems, Inc. Todos os direitos reservados.
CONTEDO
Bem-vindo ao Cisco Unified MeetingPlace 1 Sobre sua conta de perfil 1 Recursos restritos a usurios com perfil 2 Nomes de usurio e senhas 2 Localizar informaes do seu perfil 2 Mtodos de entrada 3 Iniciar uma sesso como usurio com perfil 3 Entrar como usurio convidado 4 Sobre as reunies na Web iniciadas no Cisco Unified Personal Communicator 4 Agendamento de uma reunio 7 Dicas para agendar reunies seguras 7 Agendar uma reunio pela Web 8 Agendar uma reunio em nome de outro usurio 9 Definir o Cisco Unified MeetingPlace para permitir acesso de convidados 10 Definir o anncio de extenso da reunio 11 Como iniciar uma reunio imediatamente 11 Caractersticas de uma reunio sem reserva 11 Caractersticas de uma reunio imediata 12 Iniciar uma reunio pela Web 13 Reagendar ou modificar uma reunio 14 Copiar uma reunio 16 Excluir uma reunio 17 Participar de uma reunio 19 Dicas para participar de uma reunio 19 Dicas para participar de uma reunio com vdeo 20 Sobre o recurso de participao automtica 21 Participar de uma reunio usando um convite enviado por email 22 Participar de uma reunio de um navegador da Web 23 Ingressar em uma reunio com voz ou vdeo 24
Guia do usurio do Cisco Unified MeetingPlace Release 8.5 (MeetingPlace Scheduling) iii
Contedo
Incluir um terminal de vdeo em sua reunio 25 Participar de uma reunio como usurio convidado 25 Localizar uma reunio 27 Localizar uma reunio 27 Sobre a localizao de reunies do Cisco Unified Personal Communicator 28 Convidar participantes para uma reunio 29 Permisses de reunio 29 Convidar participantes durante o processo de agendamento 29 Convidar um terminal de vdeo para sua reunio 30 Gravao de reunies 33 Sobre como gravar Cisco Unified MeetingPlace 33 Reproduzir a gravao de uma reunio 34 Excluir uma gravao do Cisco Unified MeetingPlace 36 Estender ou encerrar uma reunio 37 Quando as reunies so prolongadas 37 Quando as reunies terminam automaticamente 38 Terminar uma reunio na pgina da Web Detalhes da Reunio 39 Alterar as opes bsicas da conta 41 Atualizar o seu nome, as informaes de fuso horrio, idioma ou cdigo de faturamento 41 Atualizar as suas informaes de contato 42 Atualizar seu endereo de email 43 Restries de senha no Cisco Unified MeetingPlace 43 Alterar senhas de perfil do Cisco Unified MeetingPlace 44 Atribuir um usurio como seu representante 45 Alterar as preferncias da reunio 47 Alterar seus anncios de reunio 47 Atualizar as configuraes de segurana da reunio 49 Alterar o formato padro de vdeo 51 Atualizar suas opes de notificao 52 Definir o Cisco Unified MeetingPlace para solicitar senhas 53 Solucionar problemas e obter ajuda 55 Onde encontrar a documentao 55 Mensagens de erro 55 Problemas de incio de sesso 59 No possvel iniciar uma sesso utilizando o telefone 59
Guia do usurio do Cisco Unified MeetingPlace Release 8.5 (MeetingPlace Scheduling) iv
Contedo
Solicitao de senha do perfil durante a discagem 59 No possvel lembrar o nmero do perfil do meu telefone 59 Nada acontece depois do incio da sesso 60 No possvel iniciar uma sesso com o mesmo nome de usurio 60 No possvel ver as entradas de incio de sesso 60 Problemas de agendamento 60 No possvel agendar a reunio na Web 60 Nenhuma notificao depois da atualizao da reunio agendada no Microsoft Outlook 60 Problemas de localizao de reunio 61 No possvel ver o link Localizar 61 No possvel localizar uma reunio 61 Reunio inexistente 61 O agendador no recebe as notificaes de reunio 61 Problemas de notificao de reunio 62 Os convidados no recebem as notificaes de reunio 62 No tenho um nome de usurio nem uma senha 62 Problemas com a senha 62 Esquecimento de senha 62 A senha no funciona 62 Problemas para ingressar na reunio 63 No possvel ingressar em uma reunio 63 Ao tentar ingressar em uma reunio, a pgina Procurar Reunies iniciada 63 Problemas de reunio com voz 64 Participantes com dificuldades para ouvir 64 Rudos de fundo excessivos 64 Nomes ausentes nos anncios 64 No possvel discar da sala de reunio na Web como um host 64 Cancelar o udio no cancela o som do endpoint de vdeo 65 Problemas de gravao 65 Iniciar a gravao pelo telefone no inicia a gravao na sala de reunio na Web 65 A gravao no tem contedo 65 Referncia 67 Referncia de campo: pgina Agendamento de Reunio 67 Referncia de campo: opes de Recorrncia da Reunio 68 Referncia de campo: mais opes de agendamento 69
Guia do usurio do Cisco Unified MeetingPlace Release 8.5 (MeetingPlace Scheduling) v
Contedo
Referncia de campo: pgina Localizar Reunio 72 Referncia de campo: pgina Opes Bsicas da Conta 72 Referncia de campo: pgina Preferncias da Reunio 74
Guia do usurio do Cisco Unified MeetingPlace Release 8.5 (MeetingPlace Scheduling) vi
CAPTULO
Bem-vindo ao Cisco Unified MeetingPlace

Este guia descreve como agendar e participar de reunies pelaCisco Unified MeetingPlace interface de usurio final do usurio, tambm conhecida como. portal de usurio na web. Ele tambm descreve como acessar gravaes de reunio e como modificar as configuraes de conta de perfil e as preferncias da reunio. Para obter informaes sobre como agendar e participar de reunies pela interface de usurio final do Cisco WebEx ou como usar os recursos e funes da sala de reunies da Web: No Cisco WebEx Meeting Center, selecione Suporte Manuais do Usurio ou selecione o boto ? (ajuda). Consulte o Manual de inicializao rpida: Participe e agende uma reunio no Cisco WebEx com o Cisco Unified MeetingPlace verso 8.5 em: http://www.cisco.com/en/US/products/sw/ps5664/ps5669/ products_user_guide_list.html. Para obter informaes sobre como usar osCisco Unified MeetingPlacerecursos de telefone em sesso, consulte o Manual de inicializao rpida: Participe e agende reunies pelo seu telefone em: http:// www.cisco.com/en/US/products/sw/ps5664/ps5669/products_user_guide_list.html. Sobre sua conta de perfil, pgina 1 Mtodos de entrada, pgina 3 Sobre as reunies na Web iniciadas no Cisco Unified Personal Communicator, pgina 4
Sobre sua conta de perfil

Sua conta de perfil do Cisco Unified MeetingPlace contm todas as suas informaes de contato e acesso, como nome de usurio e senhas, informaes de contato e privilgios. Como um usurio com perfil que iniciou uma sesso, voc pode acessar todos os recursos, a menos que o administrador do sistema tenha configurado o seu perfil com restries. possvel alterar informaes especficas na sua conta, como endereos de e-mail ou nmeros de telefone. Se desejar alterar privilgios no seu perfil, entre em contato com o administrador do sistema.
Guia do usurio do Cisco Unified MeetingPlace Release 8.5 (MeetingPlace Scheduling) 1
Bem-vindo ao Cisco Unified MeetingPlace Recursos restritos a usurios com perfil
Recursos restritos a usurios com perfil

Voc s poder utilizar os recursos a seguir se for um usurio com perfil que iniciou uma sesso no Cisco Unified MeetingPlace. Agendar ou iniciar uma reunio. Localizar uma reunio que no est publicada conhecendo a ID da reunio. Terminar uma reunio pela interface do telefone. Alterar as configuraes do seu perfil. Se voc no iniciar uma sesso, poder acessar apenas os recursos disponveis para usurios convidados, mesmo que voc tenha um perfil do Cisco Unified MeetingPlace.
Nomes de usurio e senhas

Todos os usurios com perfil do Cisco Unified MeetingPlace tm dois nomes de usurio e duas senhas. Um conjunto fornece acesso via Web e o outro fornece acesso via telefone.
Observao
O sistema solicitar a alterao da senha na primeira vez que voc iniciar uma sesso, seja pela interface do telefone ou da Web, se isso tiver sido configurado dessa forma pelo administrador do sistema. Quando iniciar uma sesso utilizando... Portal de usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace Telefone sensvel ao toque ou Cisco Unified MeetingPlace PhoneView no seu Cisco Unified IP Phone Utilize esta ID e senha: Nome de usurio e senha associada Nmero do perfil do telefone e PIN associado
Tpicos relacionados Problemas com a senha, pgina 62
Localizar informaes do seu perfil

Procedimento
Etapa 1 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 Selecione Conta.
Bem-vindo ao Cisco Unified MeetingPlace Mtodos de entrada
Mtodos de entrada
H trs maneira de entrar no Cisco Unified MeetingPlace como um usurio com perfil: Selecione o link da ID da Reunio na notificao da reunio recebida por e-mail para ir para o Portal de usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Disque o nmero do telefone do servidor do Cisco Unified MeetingPlace e siga os avisos.
Observao
Se o seu perfil estiver configurado para conect-lo automaticamente reunio, o sistema iniciar a sesso assim que voc chamar o servidor.
Abra um navegador da Web e digite a URL do portal de usurio na web.
Observao
O sistema solicitar a alterao da senha na primeira vez que voc iniciar uma sesso, seja pela interface do telefone ou da Web, se isso tiver sido configurado dessa forma pelo administrador do sistema.
Iniciar uma sesso como usurio com perfil

Antes de iniciar
Saiba seu nome de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace. A senha diferencia maisculas de minsculas.
Observao
Se voc sair da sesso da Web enquanto estiver em uma reunio, o sistema o remover de todas as partes da reunio.
Procedimento
Etapa 1 Abra um navegador da Web e insira a URL do portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 (Opcional) Na caixa suspensa Selecionar um idioma, selecione um idioma. Se forem instalados vrios eventos em seu site, voc pode selecionar outro idioma. A interface apresentada no idioma selecionado. Etapa 3 Selecione Iniciar sesso. Etapa 4 Digite seu nome de usurio e senha. Etapa 5 (Opcional) Selecione Lembre Minhas Informaes para sempre iniciar uma sesso automaticamente. Para melhor segurana, no use esse recurso. Etapa 6 Selecione Iniciar sesso agora.
Bem-vindo ao Cisco Unified MeetingPlace Entrar como usurio convidado
Dicas de soluo de problemas Se voc tentar iniciar a sesso diversas vezes, mas no conseguir, talvez o nmero mximo de tentativas malsucedidas tenha sido excedido. Entre em contato com o administrador do sistema para desbloquear seu perfil. Se no for possvel lembrar a sua senha, entre em contato com o administrador do sistema. Tpicos relacionados Nomes de usurio e senhas, pgina 2
Entrar como usurio convidado

Os usurios convidados no possuem perfis no sistema do Cisco Unified MeetingPlace. Como usurio convidado, voc pode participar de determinadas reunies ou pesquisar em uma lista de reunies pblicas aps se registrar. No entanto, no poder agendar reunies.
Procedimento
Etapa 1 Abra um navegador da Web e insira a URL do portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 Clique em Participar de Reunio. Etapa 3 Digite seu nome com um usurio convidado na pgina Iniciar Sesso. Etapa 4 (Opcional) Se voc souber a ID da reunio da qual est participando, digite-a no campo fornecido. Etapa 5 Clique em Localizar Reunio.
Tpicos relacionados Recursos restritos a usurios com perfil, pgina 2
Sobre as reunies na Web iniciadas no Cisco Unified Personal Communicator

Cisco Unified Personal Communicator os usurios podem iniciar reunies na Web ad-hoc nos Cisco Unified Personal Communicator para compartilhar e colaborar em um quadro de comunicao, rea de trabalho, aplicativo ou documento. Essas reunies ad-hoc no incluem o Cisco Unified MeetingPlace. Os usurios no podem discar para a reunio ou para um telefone na sala de reunio. Uma reunio na Web iniciada no Cisco Unified Personal Communicator tem estas caractersticas adicionais: atribuda reunio uma ID aleatria de reunio; ela no usa a ID da reunio sem reserva do usurio que inicia a reunio. A reunio no listada publicamente; os usurios no podem localizar a reunio usando o recurso Localizar Reunies nem digitando a ID no Portal de usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Os usurios tambm no podem ingressar na reunio usando o Cisco Unified MeetingPlace PhoneView.
Bem-vindo ao Cisco Unified MeetingPlace Sobre as reunies na Web iniciadas no Cisco Unified Personal Communicator
A reunio no protegida por senha. Nenhum e-mail de notificao gerado para a reunio. Para obter informaes sobre como acessar a sala de reunio na Web a partir de uma reunio com voz ou vdeo do Cisco Unified Personal Communicator, consulte a ajuda on-line do sistema Cisco Unified Personal Communicator.
Bem-vindo ao Cisco Unified MeetingPlace Sobre as reunies na Web iniciadas no Cisco Unified Personal Communicator
CAPTULO
Agendamento de uma reunio

Dicas para agendar reunies seguras, pgina 7 Agendar uma reunio pela Web , pgina 8 Agendar uma reunio em nome de outro usurio, pgina 9 Definir o Cisco Unified MeetingPlace para permitir acesso de convidados, pgina 10 Definir o anncio de extenso da reunio, pgina 11 Como iniciar uma reunio imediatamente, pgina 11 Reagendar ou modificar uma reunio, pgina 14 Copiar uma reunio, pgina 16 Excluir uma reunio, pgina 17
Dicas para agendar reunies seguras

Digite uma senha. Essa ao exigir que todos os participantes digitem a senha para ingressar na reunio. Restrinja a reunio apenas aos usurios com perfil. No liste a reunio publicamente. Defina os anncios de entrada e sada da reunio como Bipe + Nome. Isso garantir que voc oua os nomes de todos os participantes quando eles entrarem e sarem da sua reunio. Se voc ouvir um bipe sem nome, pea pessoa que chegar para dizer o nome dela imediatamente.
Observao
Se estiver fazendo reunies com participantes conhecidos e desejar reduzir as interrupes, defina os anncios de entrada e sada como Silencioso.
Agendamento de uma reunio Agendar uma reunio pela Web
Tpicos relacionados Agendar uma reunio pela Web , pgina 8 Agendar uma reunio em nome de outro usurio, pgina 9 Alterar seus anncios de reunio, pgina 47
Agendar uma reunio pela Web

Este tpico descreve como agendar uma reunio na pgina de agendamento do Portal de usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace.
Antes de iniciar
No possvel agendar uma reunio para ser iniciada depois que se passaram cinco minutos do horrio atual. Qualquer reunio definida com um horrio passado ser agendada para ser iniciada imediatamente. Certifique-se de que esteja na rede da empresa. Saiba seu nome de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace.
Observao
Se agendar duas reunies para incio no mesmo horrio, voc no poder ser host das duas reunies ao mesmo tempo. Voc s poder ser host de uma das reunies.
Procedimento
Etapa 1 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 Selecione Agendar Reunio. A pgina Nova Reunio exibida. Etapa 3 Digite os detalhes da reunio, como a ID da reunio, se desejar definir data, hora e durao da reunio. Dica Recomendamos que voc sempre digite sua prpria ID de reunio. IDs de reunio geradas pelo sistema podem conflitar com padres de ID de reunio restrita configurados pelo administrador do sistema. Etapa 4 (Opcional) Selecione Recorrncia para tornar a reunio recorrente e definir o padro de recorrncia. Dica Se estiver agendando uma reunio mensal e desejar verificar se ela no cair em um fim de semana, selecione Mensal por Dia da Semana para a frequncia da reunio. A reunio ocorrer sempre no mesmo dia da semana de cada ms. Se voc selecionar Mensal por Data, uma das reunies mensais poder cair em um sbado ou domingo. Etapa 5 (Opcional) Se estiver agendando essa reunio em nome de outro usurio, digite o nome de usurio dessa pessoa. Observao Essa configurao ser exibida somente se voc tiver permisso para agendar em nome de outros usurios. Etapa 6 (Opcional) Se estiver convidando pessoas que participaro de fora da rede corporativa privada, escolha Sim para o parmetro Permitir Participantes Externos da Web. Observao Essa configurao ser exibida apenas se a implementao estiver configurada para acesso externo.
Agendamento de uma reunio Agendar uma reunio em nome de outro usurio
Etapa 7 Adicione convidados. Etapa 8 (Opcional) Selecione Mais Opes para modificar as opes da reunio. Etapa 9 Quando estiver pronto, selecione Agendar. O sistema enviar notificaes de reunio para todos os participantes convidados se o administrador do sistema tiver habilitado esse recurso.
Dicas de soluo de problemas Se voc tentou agendar uma reunio recorrente, mas apenas uma nica reunio foi agendada, verifique se voc especificou um nmero de ocorrncias maior que um. Se o sistema no puder agendar todas as reunies na sua cadeia completa de reunies recorrentes, ele avisar sobre as reunies que no puderam ser agendadas. Se isso acontecer, defina instncias individuais das reunies que no puderam ser agendadas. Para garantir que os usurios convidados possam acessar a reunio, confirme se os campos Quem Pode Participar da Reunio e Acessar Gravaes de Reunio na pgina Preferncias de Reunio esto definidos como Qualquer pessoa. Tpicos relacionados Dicas para agendar reunies seguras, pgina 7 Como iniciar uma reunio imediatamente, pgina 11 Convidar um terminal de vdeo para sua reunio, pgina 30 Convidar participantes durante o processo de agendamento, pgina 29 Referncia de campo: pgina Agendamento de Reunio, pgina 67 Referncia de campo: mais opes de agendamento, pgina 69 Referncia de campo: opes de Recorrncia da Reunio, pgina 68 Problemas de agendamento, pgina 60
Agendar uma reunio em nome de outro usurio

Usurios com privilgios de Assistente ou Administrador do Sistema podem agendar reunies em nome de outros usurios. As configuraes padro do sistema, incluindo privilgios de gravao, so obtidas do perfil do usurio para quem a reunio foi agendada.
Observao
Se a sua organizao utilizar cdigos de faturamento, o sistema gravar o cdigo ao agendar a reunio. Entretanto, os minutos reais utilizados so gravados no relatrio de faturamento do usurio para quem a reunio foi agendada.
Antes de iniciar
Voc deve ter privilgios de Administrador do sistema ou de Assistente. No possvel agendar em nome de usurios inativos.
Agendamento de uma reunio Definir o Cisco Unified MeetingPlace para permitir acesso de convidados
Procedimento
Etapa 1 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 Selecione Agendar Reunio. Etapa 3 Em Em Nome do Usurio, digite a nome de usurio no Cisco Unified MeetingPlace da pessoa para quem voc est fazendo o agendamento. Etapa 4 Preencha os detalhes da reunio, como a ID da reunio (se pretende definir sua prpria ID), data, hora, durao da reunio e nmero de chamadores. Etapa 5 Complete a seo de informaes da reunio e convide os participantes. Etapa 6 Selecione Agendar. A pessoa para quem voc agenda a reunio continua sendo o proprietrio dessa reunio. As notificaes de reunio so enviadas para usurios do sistema de conferncia em nome da pessoa para quem a reunio foi agendada.
Tpicos relacionados Dicas para agendar reunies seguras, pgina 7 Como iniciar uma reunio imediatamente, pgina 11 Convidar um terminal de vdeo para sua reunio, pgina 30 Referncia de campo: pgina Agendamento de Reunio, pgina 67 Referncia de campo: mais opes de agendamento, pgina 69 Problemas de agendamento, pgina 60
Definir o Cisco Unified MeetingPlace para permitir acesso de convidados

Antes de iniciar
necessrio ser o agendador da reunio para definir estas configuraes.
Procedimento
Etapa 1 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 Selecione Agendar Reunio. Etapa 3 Selecione Mais Opes na pgina Nova Reunio. Etapa 4 Configure as opes a seguir: Opo Quem pode participar Configurao Qualquer pessoa
Agendamento de uma reunio Definir o anncio de extenso da reunio
Opo Acessar gravaes de reunio
Configurao Qualquer pessoa
Etapa 5 Selecione Enviar. Etapa 6 De acordo com esses parmetros, as reunies so agendadas como reunies pblicas, o que significa que elas so agendadas sem restries de acesso.
Tpicos relacionados Referncia de campo: mais opes de agendamento, pgina 69
Definir o anncio de extenso da reunio

O Cisco Unified MeetingPlace pode prolongar suas reunies automaticamente, de acordo com a opo de extenso de reunio no servidor de aplicativo do Cisco Unified MeetingPlace. Ative ou desative o anncio dessas extenses automticas de reunio executando o seguinte procedimento.
Procedimento
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Selecione Agendar Reunio. Selecione Mais Opes. Defina a Extenso da reunio. Selecione Enviar para retornar pgina Nova Reunio e continuar a agendar sua reunio.
Tpicos relacionados Referncia de campo: mais opes de agendamento, pgina 69 Quando as reunies so prolongadas, pgina 37
Como iniciar uma reunio imediatamente

Cisco Unified MeetingPlace tem os conceitos de reunies sem reservas e imediatas para reunies que precisam ser iniciadas imediatamente. possvel iniciar uma reunio sem reserva se o sistema e o perfil de usurio estiverem configurados para permiti-la. Se esses recursos no estiverem configurados, voc poder agendar uma reunio imediata que permite comportamento e experincia de usurio semelhantes.
Caractersticas de uma reunio sem reserva

Uma reunio sem reserva aquela com uma ID de reunio pr-atribuda e que no requer que voc agende recursos com antecedncia.
Agendamento de uma reunio Caractersticas de uma reunio imediata
Observao
O sistema de conferncia e o perfil de usurio devem estar configurados para permitir reunies sem reserva para que voc possa acessar esse recurso. As seguintes configuraes e comportamentos so padro em uma reunio sem reserva. As IDs das reunies sem reserva so iguais ao nmero do perfil do agendador. Qualquer pessoa pode ingressar em uma reunio sem reserva e acessar as gravaes e os anexos da reunio. Qualquer pessoa poder ver os detalhes de uma reunio sem reservas na pgina da Web de detalhes da reunio se o sistema tiver sido configurado dessa maneira pelo administrador do sistema. Os participantes no recebem uma notificao da reunio. Se um participante j estiver ao telefone e iniciar uma reunio sem reserva na Web, a parte Web da reunio poder ser prolongada por at 24 horas, desde que ningum ingresse posteriormente na reunio por telefone ou vdeo. Isso ocorre porque o sistema pressupe que a parte Web da reunio esteja conectada a uma parte de udio ou vdeo que ele no pode monitorar. Se os participantes de udio ou vdeo ingressarem na sua reunio sem reserva, a reunio terminar quando o ltimo participante de udio ou vdeo sair da reunio, independentemente de haver participantes apenas na Web usando a sala de reunio na Web no momento. Se a sua reunio sem reserva tiver sido iniciada na pgina de agendamento do Cisco WebEx, a reunio ser encerrada quando ela for formalmente encerrada na sala de reunio na Web. No so exigidas senhas para reunies iniciadas na Web. Senhas so exigidas para reunies via telefone. Se habilitado pelo administrador do sistema, quando um participante com perfil ingressar em uma reunio sem reserva antes do agendador, a reunio ser automaticamente iniciada ou o participante com perfil poder inici-la pressionando a tecla 3, no telefone. Caso contrrio, os participantes que ingressarem em uma reunio sem reserva antes do agendador aguardaro em uma sala de espera (onde no podero se comunicar um com o outro) at a chegada do agendador. Se voc iniciou a reunio, o custo da reunio pode ser cobrado do seu departamento. Entre em contato com o administrador do sistema para obter informaes. Tpicos relacionados Iniciar uma reunio pela Web, pgina 13
Caractersticas de uma reunio imediata

Uma reunio imediata uma reunio agendada de improviso. Se o sistema de conferncia ou o perfil do usurio no estiverem configurados para permitir reunies sem reserva, qualquer reunio que voc escolher iniciar imediatamente ser agendada como uma reunio imediata. As configuraes e os comportamentos a seguir so padro em uma reunio imediata. As opes da sua reunio so as configuraes padro do seu perfil, conforme determinado pelo administrador do sistema. possvel escolher uma ID especfica da reunio ou o sistema gerar uma para voc de maneira aleatria. Os usurios tero acesso reunio assim que ela for agendada.
Agendamento de uma reunio Iniciar uma reunio pela Web
Qualquer pessoa poder ver os detalhes de uma reunio imediata na pgina da Web de detalhes da reunio se o sistema tiver sido configurado dessa maneira pelo administrador do sistema. Qualquer pessoa poder acessar a gravao de uma reunio imediata se o sistema tiver sido configurado dessa maneira pelo administrador do sistema. Se um participante j estiver ao telefone e iniciar uma reunio imediata na Web, a parte Web da reunio poder ser prolongada por at 24 horas, desde que ningum ingresse posteriormente na reunio por telefone ou vdeo. Isso ocorre porque o sistema pressupe que a parte Web da reunio esteja conectada a uma parte de udio ou vdeo que ele no pode monitorar. Se voc for o agendador da reunio, voc receber uma notificao para a reunio imediata. Se voc precisar de uma funcionalidade indisponvel em reunies imediatas, use o recurso de agendamento para agendar uma reunio que possa ser configurada para iniciar imediatamente. Tpicos relacionados Iniciar uma reunio pela Web, pgina 13
Iniciar uma reunio pela Web

Antes de iniciar
Voc poder iniciar uma reunio sem reserva somente se o administrador do sistema tiver configurado os seguintes itens: Seu servidor de aplicativo do Cisco Unified MeetingPlace no modo sem reserva. Seu perfil de usurio para Usar sem Reserva. Se voc no foi configurado para iniciar uma reunio sem reserva, o procedimento a seguir agendar uma reunio imediata para voc.
Observao
Os terminais de vdeo podem ingressar em reunies sem reserva, mas no podem inici-las.
Dica
Se desejar convidar com antecedncia usurios para uma reunio sem reserva, digite o nmero de seu perfil como a ID da reunio e selecione Agendar Reunio. Edite as informaes da reunio, adicione os convidados e selecione Agendar.
Procedimento
Etapa 1 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 (Opcional) Digite a ID da reunio. Se voc estiver configurado para iniciar uma reunio sem reserva, digite o nmero de seu perfil no campo ID da Reunio ou deixe-o em branco. O sistema iniciar uma reunio sem reserva para voc com a ID da reunio igual ao nmero do seu perfil.
Agendamento de uma reunio Reagendar ou modificar uma reunio
Se voc no foi configurado para iniciar uma reunio sem reserva, digite uma ID aleatria da reunio ou deixe o campo em branco. O sistema agendar uma reunio imediata para voc. Etapa 3 Selecione Reunio Imediata. Etapa 4 Na pgina Reunio Atual, selecione Conectar para ingressar na reunio pela web. Etapa 5 Ingresse na parte de udio da sua reunio: Caso veja a janela Teleconferncia com udio, selecione um nmero de telefone no qual deseja receber o retorno de chamada e selecione OK. Caso no veja a janela Teleconferncia com udio ou se o sistema no ligar para voc, disque o nmero de chamada interna exibido na guia Informaes da reunio e siga as instrues que ouvir no telefone. Etapa 6 Fornea as seguintes informaes aos convidados para que eles possam ingressar na reunio: O telefone do Cisco Unified MeetingPlace se voc j no estiver em uma reunio com udio. A ID da reunio.
Dicas de soluo de problemas Se no for possvel discar para um terminal de vdeo convidado ou para outro endpoint de vdeo, disque o nmero do terminal indicado na notificao da reunio ou na pgina Detalhes da Reunio para ingressar na reunio. Se o sistema foi configurado somente para apenas udio/Vdeo e voc estiver participando por um endpoint de vdeo, primeiro preciso iniciar uma sesso de reunio na Web e, em seguida, conectar-se reunio com vdeo selecionando Conectar na janela Reunio Atual. Tpicos relacionados Caractersticas de uma reunio sem reserva, pgina 11 Caractersticas de uma reunio imediata, pgina 12
Reagendar ou modificar uma reunio

possvel modificar qualquer reunio agendada, incluindo as seguintes reunies recorrentes: Todas as reunies na srie, se nenhuma reunio na srie ocorreu. As instncias individuais que ainda no ocorreram. Todas as reunies na srie que ainda no ocorreram. Todas as reunies na srie iniciando com qualquer instncia que ainda no ocorreu.
Agendamento de uma reunio Reagendar ou modificar uma reunio
Observao
Alterar a hora de incio ou durao de uma srie inteira de reunies recorrentes remove todas as alteraes feitas em instncias individuais. Por exemplo, se voc alterou uma instncia de uma srie de reunies recorrentes para iniciar s 10h em vez de s 9h e, em seguida, mudou a durao de toda a srie de 1 para 1,5 hora, a reunio modificada para comear s 10h retornar para as 9h e ainda durar 1,5 hora. recomendvel reagendar reunies usando a mesma interface utilizada para agend-las. Se voc agendou uma reunio do Portal de usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace continue a usar portal de usurio na web para fazer qualquer alterao na reunio, mesmo que receba notificaes de calendrio no Microsoft Outlook. Reagendar usando uma interface diferente pode afetar o recebimento de notificaes. Caso tenha utilizado as integraes do Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes para agendar a reunio, utilize a mesma interface para reagend-la. Ser permitido modificar um conjunto restrito de parmetros de reunio apenas se voc tentar reagendar a reunio no portal de usurio na Web.
Antes de iniciar
Voc deve ser o proprietrio ou o agendador dessa reunio. Se no for nenhum dos dois, voc deve ser um representante do proprietrio da reunio, um administrador de sistema ou um assistente. Independentemente de quem esteja reagendando a reunio, as configuraes da reunio so herdadas do perfil do proprietrio da reunio. No possvel alterar a frequncia de uma reunio completando este procedimento. Se precisar alterar a frequncia, cancele essa reunio e agende uma nova.
Procedimento
Etapa 1 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 Digite a ID da reunio que deseja alterar e selecione Localizar Reunio. Etapa 3 Modifique os parmetros na pgina Localizar Reunies. Observao Se voc estiver modificando uma reunio recorrente, certifique-se de que o intervalo de datas que voc digitar nos critrios de pesquisa inclua a primeira data da srie (ou parte da srie) que voc deseja alterar. Etapa 4 Selecione a ID da reunio que deseja alterar. Observao Se a reunio for uma reunio recorrente, diversas instncias da reunio podero ser exibidas na lista de reunies encontradas. Certifique-se de selecionar a primeira instncia da srie ou subsrie que voc deseja modificar. Reagende a reunio modificando os campos que deseja alterar na pgina Reunio Futura. Etapa 5 Etapa 6 (Opcional) Se a reunio for recorrente, selecione Recorrncia e faa o seguinte: a) Escolha aplicar as alteraes de agendamento apenas nessa ocorrncia da reunio ou nesta e em todas as ocorrncias futuras da srie de reunies recorrentes. b) Selecione Concludo. Etapa 7 Selecione Atualizar.
Agendamento de uma reunio Copiar uma reunio
Uma nova confirmao ser exibida com as informaes atualizadas da reunio.
Dicas de soluo de problemas O sistema enviar automaticamente os convites da reunio atualizada se a hora de incio, a ID da reunio, a senha ou a lista de convidados for alterada. Nenhuma outra alterao gerar uma notificao. Ao remover terminais de vdeo convidados de uma reunio agendada anteriormente, o status do terminal (exibido aps o nome do terminal na lista de terminais convidados) alterado de [OK] para [A Ser Excludo] at voc selecionar Atualizar para reagendar a reunio. Tpicos relacionados Localizar uma reunio, pgina 27 Atribuir um usurio como seu representante, pgina 45 Referncia de campo: pgina Agendamento de Reunio, pgina 67 Referncia de campo: mais opes de agendamento, pgina 69 Problemas de agendamento, pgina 60
Copiar uma reunio

Se uma reunio com propriedades semelhantes quela que voc deseja agendar j existir, use o boto Copiar Reunio para agendar uma reunio idntica para uma outra data e hora.
Antes de iniciar
possvel copiar apenas reunies que voc agendou.
Procedimento
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Digite a ID da reunio que voc deseja copiar. Selecione Localizar Reunio. Modifique os parmetros na pgina Localizar Reunies.
Etapa 5 Selecione Pesquisar. Etapa 6 Nos resultados da pesquisa, clique na ID da reunio para acessar a pgina Reunio. Etapa 7 Selecione Copiar Reunio. Uma pgina Nova Reunio exibida com as informaes da reunio copiada. Etapa 8 Altere a data e a hora da nova reunio, conforme necessrio Etapa 9 (Opcional) Adicione ou exclua participantes. Etapa 10 Selecione Agendar.
Agendamento de uma reunio Excluir uma reunio
Tpicos relacionados Localizar uma reunio, pgina 27
Excluir uma reunio

possvel excluir qualquer reunio agendada que ainda no foi iniciada. Se a reunio for recorrente, ser possvel excluir os seguintes itens: A srie inteira, se nenhuma reunio na srie ocorreu. As instncias individuais que ainda no ocorreram. Todas as reunies na srie que ainda no ocorreram. Todas as reunies na srie iniciando com qualquer instncia que ainda no ocorreu. Apenas os agendadores de reunio e os administradores do sistema podem excluir reunies. Aps a excluso de uma reunio, os convidados recebero uma notificao de que a reunio foi cancelada.
Antes de iniciar
Voc deve ser o proprietrio ou o agendador dessa reunio. Se no for nenhum dos dois, voc deve ser um representante do proprietrio da reunio, um administrador de sistema ou um assistente. Certifique-se de que esteja na rede da empresa.
Procedimento
Etapa 1 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 Digite a ID da reunio que deseja excluir e selecione Localizar Reunio. Etapa 3 Modifique os parmetros na pgina Localizar Reunies. Selecione Futura(s). Digite a hora e a data.
Dica
Se a lista Reunies Futuras no for atualizada automaticamente, selecione Pesquisar.
Etapa 4 Selecione a ID da reunio que deseja excluir. Observao Se a reunio for uma reunio recorrente, diversas instncias da reunio podero ser includas na lista de reunies encontradas. Certifique-se de selecionar a primeira instncia da srie ou subsrie que voc deseja excluir. Etapa 5 Selecione Excluir Reunio. Etapa 6 (Opcional) Se voc estiver excluindo uma reunio recorrente, escolha quais reunies deseja excluir. Etapa 7 Clique em OK, quando solicitado, para confirmar.
Agendamento de uma reunio Excluir uma reunio
Atribuir um usurio como seu representante, pgina 45
CAPTULO
Participar de uma reunio

Dicas para participar de uma reunio, pgina 19 Dicas para participar de uma reunio com vdeo, pgina 20 Sobre o recurso de participao automtica, pgina 21 Participar de uma reunio usando um convite enviado por email, pgina 22 Participar de uma reunio de um navegador da Web, pgina 23 Ingressar em uma reunio com voz ou vdeo, pgina 24 Incluir um terminal de vdeo em sua reunio, pgina 25 Participar de uma reunio como usurio convidado, pgina 25
Dicas para participar de uma reunio

Chame o sistema do Cisco Unified MeetingPlace pelo menos uma vez antes de ingressar em qualquer reunio e registre seu nome. Os sistema solicitar o seu nome toda vez que ele discar para voc ingressar em uma reunio, at que voc chame e grave um nome para o seu perfil. Tenha como objetivo ingressar na reunio pouco antes ou na hora de incio oficial. O administrador do sistema determina precisamente com quanto tempo de antecedncia voc pode ingressar na reunio. O padro 10 minutos. Se ningum ingressar dentro de 30 minutos, o sistema automaticamente encerrar a reunio. Desative todos os bloqueadores de pop-up que possam estar configurados no seu navegador da Web ou aplicativos de segurana. Siga as instrues das notificaes da reunio. As informaes exibidas nas notificaes da reunio podem ser diferentes das descries nesta documentao, dependendo das personalizaes feitas pelo administrador do sistema.
Participar de uma reunio Dicas para participar de uma reunio com vdeo
Observao
Caso ingresse em uma reunio apenas discando para a sesso de udio, seu nome no ser exibido na transcrio da reunio do Cisco WebEx. Apenas participantes na sala de reunio na Web so listados como participantes na transcrio da reunio do Cisco WebEx. Tpicos relacionados Participar de uma reunio usando um convite enviado por email, pgina 22 Participar de uma reunio de um navegador da Web, pgina 23 Ingressar em uma reunio com voz ou vdeo, pgina 24
Dicas para participar de uma reunio com vdeo

Voc pode participar de uma reunio do Cisco Unified MeetingPlace em um endpoint de vdeo, desde que as portas de vdeo estejam disponveis. As portas de vdeo no podem ser reservadas antecipadamente. Para garantir a melhor experincia possvel em uma reunio com vdeo, siga estas melhores prticas sugeridas: Certifique-se de que o seu endpoint de vdeo esteja configurado antes de ingressar na reunio. Se o seu sistema Cisco Unified MeetingPlace estiver habilitado para vdeo, ele reconhecer quando voc ingressar em uma reunio por meio de vdeo e o colocar na parte de vdeo da reunio. Se no houver parte de vdeo na reunio ou o seu mtodo de ingresso, o sistema o colocar automaticamente na reunio como um participante apenas de udio. Os endpoints devem fornecer suporte taxa mnima de bits, conforme especificado no tipo de vdeo; caso contrrio, eles no enviaro nem recebero o vdeo. As reunies com vdeo fornecem suporte a uma combinao de endpoints de vdeo e endpoints somente de udio na mesma conferncia. Se estiver apenas escutando (e no falando), cancele o udio do seu telefone durante a reunio. No utilize um alto-falante, o qual pode gerar ecos, sons de toque ou retorno de udio. Se voc utilizar um microfone que esteja integrado ao endpoint de vdeo, mantenha o endpoint afastado de ventiladores, dutos de ventilao ou outras fontes de rudo. Para softphones, como o Cisco Unified Personal Communicator com uma Cisco VT Camera ou Cisco Unified Personal Communicator com o Cisco Unified Video Advantage: No utilize o microfone integrado ao computador. Esses microfones tendem a capturar muitos rudos de fundo. altamente recomendvel que voc utilize um fone de ouvido equipado com um microfone. Sempre que vrios microfones estiverem disponveis, certifique-se de que o seu computador e o endpoint de vdeo estejam configurados para utilizar o microfone desejado. Por exemplo, se usar o Cisco Unified Personal Communicator com uma Cisco VT Camera e tiver um fone de ouvido equipado com microfone, verifique se o sistema est configurado para usar o microfone do fone de ouvido. Se o seu sistema Cisco Unified MeetingPlace estiver configurado para apenas udio/Vdeo e voc estiver participando por um endpoint de vdeo, primeiro preciso iniciar uma sesso na reunio na Web e, em seguida, conectar-se reunio com vdeo selecionando Conectar na janela Reunio Atual.
Participar de uma reunio Sobre o recurso de participao automtica
Se no for possvel discar para um terminal de vdeo convidado ou para outro endpoint de vdeo, chame o terminal convidado usando o nmero de discagem indicado na notificao da reunio. Se isso no funcionar, tente pressionar #33 no telefone. Consulte a documentao do seu produto de endpoint especfico para otimizar as configuraes de udio e resolver os problemas de udio. Tpicos relacionados Participar de uma reunio usando um convite enviado por email, pgina 22 Participar de uma reunio de um navegador da Web, pgina 23 Ingressar em uma reunio com voz ou vdeo, pgina 24
Sobre o recurso de participao automtica

O recurso de participao automtica simplifica o modo como voc ingressa em reunies ou inicia uma sesso pelo telefone. Se tiver o recurso de participao automtica habilitado e chamar o sistema por meio de um nmero de telefone no seu perfil de usurio, voc ser imediatamente autenticado e colocado na reunio em questo. Esse recurso habilitado ou desabilitado pelo administrador do sistema. O recurso funciona da seguinte maneira: 1 Como um usurio com o recurso de participao automtica habilitado, voc chama o Cisco Unified MeetingPlace. 2 O sistema determina de qual nmero de telefone voc est chamando. 3 Se o nmero de telefone corresponder exatamente ao nmero do telefone principal ou ao nmero do telefone alternativo no seu perfil de usurio, o sistema verificar todas as reunies (exceto as reunies contnuas) da seguinte maneira: Se voc proprietrio ou convidado de quaisquer reunies que estejam em sesso ou que estejam agendadas para comear. Se voc um participante de quaisquer reunies que ainda estejam em sesso. Se voc o proprietrio de uma reunio sem reservas na qual algum esteja aguardando. 4 Se apenas uma reunio for localizada, o sistema anunciar a ID da reunio para que voc possa pressionar 1 para ingressar. Voc no precisa digitar nada mais, exceto nas seguintes situaes: O administrador do sistema configurou esse recurso para requerer que voc digite a sua senha do perfil de usurio. A reunio requer uma senha. Voc precisa gravar um nome ou local. A reunio mencionada no a reunio da qual voc deseja participar. Nesse caso, pressione *. Se nenhuma reunio for localizada ou se diversas reunies forem localizadas, o sistema autenticar voc e permitir a seleo da reunio.
Participar de uma reunio Participar de uma reunio usando um convite enviado por email
Observao
Se o seu perfil estiver configurado como Fazer logon automaticamente em vez de Ingressar na reunio automaticamente, o sistema o autenticar automaticamente, mas no o colocar na reunio. Voc ouvir os avisos de udio possibilitando que voc escolha o que fazer depois.
Participar de uma reunio usando um convite enviado por email

Antes de iniciar
O seu perfil de usurio exige um endereo de email para voc participar de uma reunio na Web como um usurio com perfil. No se esquea do seguinte: Qualquer pessoa pode ingressar em uma reunio na Web a partir do site pblico do Cisco WebEx, a no ser que senhas de reunio estejam sendo utilizadas. Qualquer pessoa pode fazer discagem de reunies na Web. Se estiver participando de uma reunio na Web em um sistema Mac, utilizando o Firefox ou Safari, ou usando o Internet Explorer 8 no Windows 7, voc poder ver a home page Cisco.com antes de ser aceito na sala da reunio na Web. Ignore essa pgina. A pgina Gerente de Reunio ser iniciada imediatamente e aceitar voc na reunio.
Procedimento
Etapa 1 Abra o email de notificao da reunio. Etapa 2 Clique no link URL da Reunio. Se essa reunio foi agendada para permitir participantes de dentro e de fora do firewall corporativo, escolha o link adequado com base no seu local. Caso veja algum alerta de segurana, selecione Sim para prosseguir. Etapa 3 Digite seu nome de usurio e senha (se solicitados). Etapa 4 Selecione Participar de Reunio. Sua entrada na reunio na web ser permitida.
Observao
Se o sistema do Cisco Unified MeetingPlace estiver configurado somente para udio/vdeo, no haver nenhuma parte da web na reunio. Continue a ingressar na reunio discando o nmero de telefone do seu servidor de conferncia ou selecionando o boto Conectar na pgina Detalhes da Reunio.
Etapa 5 Ingresse na parte de udio ou vdeo da sua reunio. Caso veja a janela Teleconferncia com udio, selecione um nmero de telefone no qual deseja receber o retorno de chamada e selecione OK. Caso no veja a janela Teleconferncia com udio ou se o sistema no ligar para voc, disque o nmero de chamada interna exibido na guia Informaes da reunio e siga as instrues que ouvir no telefone.
Participar de uma reunio Participar de uma reunio de um navegador da Web
Dicas de soluo de problemas Caso veja a mensagem de erro Reunio no existente ou no disponvel, muito cedo para ingressar nessa reunio ou ela j foi encerrada. Aguarde para ingressar na reunio ou verifique se voc tem as informaes corretas sobre a reunio. Tpicos relacionados Problemas para ingressar na reunio, pgina 63
Participar de uma reunio de um navegador da Web

Antes de iniciar
Este procedimento pressupe que voc esteja participando de uma reunio no Portal de usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Se voc planeja ingressar na parte de vdeo da reunio, leia as dicas para participar de uma reunio com vdeo.
Procedimento
Etapa 1 Abra um navegador da Web e insira a URL do portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 Digite a ID da reunio. Etapa 3 Selecione Participar de Reunio. Se voc no iniciou uma sesso anteriormente, inicie como um usurio com perfil ou usurio convidado e selecione Participar de Reunio. Caso veja algum alerta de segurana, selecione Sim para prosseguir. Sua entrada na reunio na web ser permitida.
Observao
Se o sistema do Cisco Unified MeetingPlace estiver configurado somente para udio/vdeo, no haver nenhuma parte da web na reunio. Continue a ingressar na reunio discando o nmero de telefone do seu servidor de conferncia ou selecionando o boto Conectar na pgina Detalhes da Reunio.
Dicas de soluo de problemas
Participar de uma reunio Ingressar em uma reunio com voz ou vdeo
Se no souber a ID da reunio, selecione Localizar Reunio para procurar a reunio por data. Este recurso pode no estar disponvel para usurios convidados. Se estiver disponvel, primeiramente, voc precisar se registrar como um convidado para poder procurar reunies. Se voc for um usurio convidado e no puder localizar a reunio, possvel que ela tenha sido agendada como uma reunio privada. Contate o agendador da reunio para que ele permita seu acesso reunio. Se a reunio no estiver em andamento quando voc iniciar a sesso, uma mensagem de erro ser exibida. Aguarde o horrio agendado para tentar entrar na reunio. Tpicos relacionados Dicas para participar de uma reunio com vdeo, pgina 20 Problemas para ingressar na reunio, pgina 63
Ingressar em uma reunio com voz ou vdeo

Observao
Se o seu perfil estiver configurado para conectar voc automaticamente reunio, o sistema o conectar assim que voc chamar o servidor. Se voc tiver diversas reunies agendadas, ele iniciar sua sesso automaticamente no sistema para que voc possa escolher em qual reunio ingressar.
Antes de iniciar
Saiba o nmero do telefone do servidor do Cisco Unified MeetingPlace. Saiba a ID da reunio. Saiba o seu nmero do perfil do telefone e o PIN (se necessrio). Se voc planeja ingressar na parte de vdeo da reunio, leia as dicas para participar de uma reunio com vdeo.
Procedimento
Etapa 1 Disque o nmero do telefone do servidor de seu Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 Siga os avisos que ouvir.
Dicas de soluo de problemas Para obter uma lista de comandos que voc pode iniciar por telefone durante uma reunio, consulte o Manual de inicializao rpida: Participe e agende reunies pelo seu telefone em: http://www.cisco.com/en/US/ products/sw/ps5664/ps5669/products_user_guide_list.html . Tpicos relacionados Dicas para participar de uma reunio com vdeo, pgina 20 Problemas para ingressar na reunio, pgina 63
Participar de uma reunio Incluir um terminal de vdeo em sua reunio
Incluir um terminal de vdeo em sua reunio

Este tpico descreve como incluir um terminal de vdeo em uma reunio na Web.
Antes de iniciar
Deve haver um perfil de Terminal de Vdeo configurado para o terminal de vdeo que voc planeja incluir. Se voc precisar discar para o terminal de vdeo no incio da reunio, ele precisa ter sido convidado quando a reunio foi agendada. Se o terminal de vdeo no foi convidado originalmente para a reunio, ainda possvel discar para ele da sala de reunio na Web. Se seu sistema Cisco Unified MeetingPlace estiver configurado apenas para udio/Vdeo e o terminal de vdeo no foi originalmente convidado para a reunio, voc tambm pode inclu-lo na reunio selecionando o boto Conectar na pgina Reunio Atual do Cisco Unified MeetingPlace.
Procedimento
Execute uma das aes a seguir: Para Incluir um terminal de vdeo da sala de reunio na Web. Faa isto Quando solicitado a ingressar na teleconferncia, digite o nmero de discagem do terminal de vdeo e selecione OK.
Inclua um terminal de vdeo usando a pgina Reunio Selecione Conectar na pgina Reunio Atual. Atual do Cisco Unified MeetingPlace. Observao Isso pressupe que seu sistema Cisco Unified MeetingPlace est configurado apenas para udio/Vdeo. Faa uma discagem para um terminal de vdeo usando Pressione #31 no telefone. o telefone.
Dicas de soluo de problemas Se no for possvel fazer uma discagem para um terminal de vdeo convidado no incio de uma reunio, chame manualmente o nmero de discagem do terminal convidado. Tpicos relacionados Convidar um terminal de vdeo para sua reunio, pgina 30
Participar de uma reunio como usurio convidado

Convidados so usurios que iniciaram uma sesso no sistema de conferncia sem um perfil do Cisco Unified MeetingPlace.
Participar de uma reunio Participar de uma reunio como usurio convidado
Dica
Sempre inicie uma sesso com seu perfil do Cisco Unified MeetingPlace para acessar toda a variedade de recursos da web.
Procedimento
Etapa 1 Abra um navegador da Web e insira a URL do portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 Digite a ID da reunio e selecione Participar de Reunio. A pgina Iniciar sesso exibida. Etapa 3 Digite seu nome para iniciar uma sesso como um convidado e selecione Participar de Reunio. Observao Caso veja algum alerta de segurana, selecione Sim para prosseguir. Sua entrada na reunio na web ser permitida.
Observao
Se o sistema do Cisco Unified MeetingPlace estiver configurado somente para udio/vdeo, no haver nenhum componente da web na reunio. Continue a ingressar na reunio discando o nmero de telefone do seu servidor de conferncia ou selecionando o boto Conectar na pgina Detalhes da Reunio.
Dicas de soluo de problemas Se no souber a ID da reunio, retorne homepage e selecione Localizar Reunies para procurar a reunio por data. Se voc for um usurio convidado e no for possvel localizar a reunio, talvez a reunio seja privada. Para participar da reunio, contate o agendador da reunio. Tpicos relacionados Recursos restritos a usurios com perfil, pgina 2 Problemas para ingressar na reunio, pgina 63
CAPTULO
Localizar uma reunio

Localizar uma reunio, pgina 27 Sobre a localizao de reunies do Cisco Unified Personal Communicator, pgina 28
Localizar uma reunio

Observao
Se voc no conseguir localizar informaes sobre uma reunio mais antiga, entre em contato com o administrador do sistema para ver se a gravao foi apagada.
Procedimento
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Abra um navegador da Web e insira a URL do portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Selecione Localizar Reunio. Entre como um usurio com perfil ou como um convidado. (Opcional) Digite a ID da reunio que voc est tentando localizar. Selecione Localizar Reunio. Por padro, a pgina Pesquisa de Reunio exibe uma lista de reunies de hoje e de reunies contnuas. Se voc no iniciou uma sesso como um usurio com perfil, no ser possvel ver uma lista completa das reunies que esto agendadas para ocorrer no dia de hoje. Entre em contato com o agendador da reunio se no localizar a reunio que est procurando. Etapa 6 (Opcional) Para pesquisar reunies passadas, selecione Passada; para pesquisar reunies futuras, selecione Futura. Etapa 7 (Opcional) Para procurar alm das configuraes padro, modifique os parmetros de pesquisa de reunio e selecione Pesquisar. Etapa 8 Para descobrir mais sobre uma reunio especfica, selecione o link da ID da reunio.
Localizar uma reunio Sobre a localizao de reunies do Cisco Unified Personal Communicator
Dicas de soluo de problemas Se voc no localizar sua reunio nos resultados, pode ser devido s seguintes razes: Ela foi configurada como uma reunio privada. Neste caso, entre em contato com o agendador da reunio. uma reunio pblica, mas foi restrita para ser exibida apenas aos convidados. O administrador apagou a gravao da reunio que voc est procurando. Tpicos relacionados Referncia de campo: pgina Localizar Reunio, pgina 72 Problemas de localizao de reunio, pgina 61
Sobre a localizao de reunies do Cisco Unified Personal Communicator

Quando um usurio inicia uma reunio na Web no Cisco Unified Personal Communicator, o sistema de conferncia gera uma URL da reunio e a envia ao iniciador da reunio. preciso saber a URL da reunio para localizar uma reunio do Cisco Unified Personal Communicator. Entre em contato com o iniciador da reunio para obter essa informao. Essas reunies no so listadas no Cisco Unified MeetingPlace Pgina Localizando reunies. Tpicos relacionados Sobre as reunies na Web iniciadas no Cisco Unified Personal Communicator, pgina 4
CAPTULO
Convidar participantes para uma reunio

Durante o processo de agendamento, voc pode convidar usurios com perfil, equipes e usurios convidados para a reunio. Todos os convidados recebem uma notificao que contm a data e a hora da reunio, o nmero de telefone e a ID necessria para participar da reunio. Permisses de reunio, pgina 29 Convidar participantes durante o processo de agendamento, pgina 29 Convidar um terminal de vdeo para sua reunio, pgina 30
Permisses de reunio
Todos os usurios entram em uma reunio na Web com permisses exclusivas de reunio, de acordo com sua respectiva funo dentro da reunio. Tipo de participante Agendador de reunio Permisso dos participantes Host
Convidados com perfil que se conectam com seus perfis Host alternativo do Cisco Unified MeetingPlace e que tm permisses de host alternativo definidas pelo host da reunio Convidados ou usurios com perfil que no iniciam uma Participante sesso com seus respectivos perfis do Cisco Unified MeetingPlace
Convidar participantes durante o processo de agendamento

Antes de iniciar
Este procedimento pressupe que se est agendando ou reagendando uma reunio no Portal de usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace.
Convidar participantes para uma reunio Convidar um terminal de vdeo para sua reunio
Procedimento
Etapa 1 Digite parte ou todo o nome do usurio ou o endereo de email no campo Adicionar Convidados. Quando inserir caracteres no nome, o sistema sugerir possveis combinaes do catlogo de endereos de usurios com perfis doCisco Unified MeetingPlace. Selecione um perfil na lista sugerida.
Observao
Se voc no selecionar um perfil no catlogo de endereos, o usurio ser convidado como um convidado.
Etapa 2 Selecione Adicionar para adicionar o usurio tabela Convidados. Etapa 3 Na tabela Convidados, escolha as permisses de reunio e insira um endereo de email para o usurio se essa informao no tiver sido preenchida. Observao Cada usurio deve ter um endereo de email e, pelo menos, um usurio deve ter permisses de Host para a reunio. As permisses de Host so automaticamente atribudas ao agendador. Etapa 4 Repita as Etapas 1 a 3 para adicionar mais convidados.
Tpicos relacionados Agendar uma reunio pela Web , pgina 8 Agendar uma reunio em nome de outro usurio, pgina 9 Problemas de notificao de reunio, pgina 62
Convidar um terminal de vdeo para sua reunio

Antes de iniciar
Este procedimento pressupe que se est agendando uma reunio no Portal de usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace.
Procedimento
Etapa 1 Na pgina de agendamento Nova Reunio, marque Convidar terminais de vdeo. Etapa 2 Digite uma sequncia de pesquisa (parte ou todo o nome de um terminal de vdeo) no campo Pesquisar Diretrio e selecione a lente de aumento para atualizar a lista de terminais de vdeo que podem ser convidados para a reunio. Deixe a sequncia de pesquisa em branco para pesquisar todos os terminais aplicveis. Etapa 3 Para convidar um ou mais terminais de vdeo para a reunio, escolha os terminais na lista de diretrios e selecione Adicionar. Etapa 4 Para remover um ou mais terminais de vdeo convidados, escolha-os na lista de terminais convidados e selecione Remover. Etapa 5 Selecione Verificar Disponibilidade para ver a disponibilidade dos terminais convidados no dia da reunio.
Observao
Se os terminais de vdeo convidados estiverem reservados para outras reunies, o sistema alertar sobre esse conflito. Isso no impede o agendamento desses recursos; o sistema permite que os terminais de vdeo sejam reservados por vrias reunies.
Verificar Disponibilidade no est habilitada para reunies recorrentes. Etapa 6 Adicione mais convidados. Etapa 7 Selecione Agendar.
Tpicos relacionados Agendar uma reunio pela Web , pgina 8 Agendar uma reunio em nome de outro usurio, pgina 9
CAPTULO
Gravao de reunies
Sobre como gravar Cisco Unified MeetingPlace, pgina 33 Reproduzir a gravao de uma reunio, pgina 34 Excluir uma gravao do Cisco Unified MeetingPlace, pgina 36
Sobre como gravar Cisco Unified MeetingPlace

Voc pode optar por gravar reunies de apenas udio, vdeo ou sincronizadas de udio/Web com base nas suas permisses de reunio e na configurao do sistema. As gravaes de reunies sincronizadas de udio/Web/vdeo no so suportadas. Voc deve ter permisses de Host (ou de Host Alternativo) para iniciar uma gravao na sala de reunio na Web. Qualquer usurio Cisco Unified MeetingPlace com permisso de perfil "Pode gravar reunio" definida como Sim e que entre como um usurio com perfil no telefone pode iniciar uma gravao usando o telefone.
Observao
Independentemente das suas permisses na sala da reunio na Web, o sistema no permitir que voc grave a reunio no telefone se ele tiver feito uma discagem para voc na parte de udio da sua reunio. Nesse caso, pea a um usurio que iniciou a sesso no telefone como um usurio com perfil para iniciar a gravao de udio ou iniciar uma gravao sincronizada de udio/Web na sala de reunio na Web.
Iniciar uma gravao na sala de reunio na Web automaticamente inicia a gravao de udio. Iniciar uma gravao no telefone no inicia automaticamente uma gravao na Web. Para gravar as partes de udio e Web da sua reunio, certifique-se de iniciar a gravao na Web, mesmo que voc j tenha iniciado a gravao no telefone. Se voc iniciar uma gravao na Web depois que a gravao de udio j tiver sido iniciada, o sistema cortar o incio da gravao de udio para sincroniz-lo com o incio da gravao na Web.
Gravao de reunies Reproduzir a gravao de uma reunio
Observao
Pressionar #61 no telefone enquanto a gravao na Web est em andamento interrompe a gravao de udio. No pressione #61 caso uma gravao j tenha sido iniciada na sala de reunies na Web.
As gravaes de udio so fornecidas em vrios formatos, como .mp3, .wav e .wma. As gravaes de vdeo so no formato .mp4. A gravao sincronizada de udio/Web est em um formato .arf registrado. A reproduo de arquivos .arf exige o player WebEx Network Recording, que pode ser acessado na pgina Gravaes do Cisco Unified MeetingPlace. No possvel gravar uma sesso de reunio parte. No possvel gravar uma reunio contnua. Os avisos de voz gerados pelo sistema e tocados em uma reunio so gravados automaticamente. As gravaes de reunies podem ser iniciadas, interrompidas e reinicializadas diversas vezes durante uma reunio. Isso resulta em cones de gravao separados para cada sesso de udio/Web na pgina Gravao. Os arquivos de gravao apenas de udio ou de vdeo so exibidos com um nico cone. As reunies habilitadas por vdeo esto restritas ao comprimento mximo de gravao de reunio de 6 horas, mesmo que nenhum participante de vdeo realmente participe. As reunies apenas de udio so restritas a uma gravao mxima de 24 horas. Consulte o administrador do sistema para obter detalhes. Gravaes na Web so limitadas a 2 GB. Se a gravao na Web incluir um filme em Flash, isso esgotar essa limitao em aproximadamente 1,5 hora. Tpicos relacionados Permisses de reunio, pgina 29 Problemas de gravao, pgina 65
Reproduzir a gravao de uma reunio

Este tpico descreve como fazer download da gravao de uma reunio para reproduo no Portal de usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. As gravaes de reunies estaro disponveis depois do trmino da reunio. Pode levar algum tempo para que as gravaes sejam exibidas, dependendo da carga de processamento no servidor Web, mas voc pode optar por ouvir a gravao de uma reunio assim que ela estiver disponvel. O recurso para fazer download de gravaes est sujeito s suas permisses de usurio.
Antes de iniciar
Observao
O Cisco WebEx Network Recording Player oferece suporte apenas ao Windows e ao Mac. Para reproduzir uma gravao sincronizada de udio/Web de outro sistema operacional com suporte do Cisco Unified MeetingPlace, faa download do arquivo de gravao .arf e transfira o arquivo para uma mquina Windows ou Mac para que voc possa usar o Network Recording Player. As reunies com vdeo e somente de udio no exigem o Network Recording Player para reproduo.
Gravao de reunies Reproduzir a gravao de uma reunio
Baixe o Network Recording Player da pgina Cisco Unified MeetingPlace Gravaes, se quiser reproduzir uma gravao sincronizada de reunio com udio/web. Se a reunio associada gravao era restrita a usurios com perfil ou exigiam uma senha, voc precisar dessas informaes adicionais para ouvir a gravao. Se a reunio associada gravao foi de uma reunio que foi adicionada de um servidor interno a um servidor externo, verifique o servidor externo para obter a gravao da reunio. Os nomes de usurios de apenas udio no so exibidos na lista de participantes da gravao da reunio.
Procedimento
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Digite a ID da reunio que deseja acessar. Selecione Localizar Reunio. Na pgina Localizar Reunio, selecione Passada(s) e digite o perodo a ser pesquisado.
Etapa 5 Selecione Pesquisar. Etapa 6 Nos resultados da pesquisa, selecione a ID da reunio para acessar a pgina Reunio Passada. Etapa 7 Selecione o cone Gravaes na pgina Reunio Passada. Etapa 8 Selecione o link do arquivo de gravao que deseja acessar. exibida uma janela pop-up pedindo que voc abra ou salve o arquivo de gravao. No clique com o boto direito do mouse no arquivo de gravao e selecione Salvar Destino Como/Salvar Link Como. Isto resultar em erro ou o arquivo ser baixado em um formato que no pode ser reproduzido. Etapa 9 Selecione para abrir ou salvar o arquivo. Etapa 10 Selecione OK para retornar pgina Informaes da Reunio.
Observao
Dicas de soluo de problemas Se a coluna de status da reunio no mostrar OK, uma das seguintes situaes poder ser verdadeira: A reunio ainda no terminou. A reunio terminou recentemente e a gravao ainda no est disponvel. A reunio no foi gravada. A gravao foi apagada do sistema e no est mais disponvel. Em alguns casos, a mensagem do sistema processando agora pode demorar um pouco para ser exibida aps o trmino de uma reunio gravada. Tpicos relacionados Localizar uma reunio, pgina 27 Problemas de gravao, pgina 65
Gravao de reunies Excluir uma gravao do Cisco Unified MeetingPlace
Excluir uma gravao do Cisco Unified MeetingPlace

Antes de iniciar
necessrio ser um administrador de sistema ou o proprietrio da reunio para excluir uma gravao.
Procedimento
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6 Etapa 7 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Selecione Localizar Reunio. Localize a reunio que tem a gravao que voc deseja excluir. Selecione Gravaes. Navegue at a gravao que voc deseja excluir. Selecione Excluir. Selecione OK.
CAPTULO
Estender ou encerrar uma reunio

Quando as reunies so prolongadas, pgina 37 Quando as reunies terminam automaticamente, pgina 38 Terminar uma reunio na pgina da Web Detalhes da Reunio, pgina 39
Quando as reunies so prolongadas

As reunies sero automaticamente prolongadas se todas as condies a seguir forem verdadeiras: O administrador do sistema configurou os parmetros de reunio do sistema para permitir prolongamentos automticos de reunies. Dois ou mais participantes permanecem na reunio com voz, vdeo ou Web.
Observao
Se um participante j estiver ao telefone e iniciar uma reunio sem reserva ou imediata na Web, a parte Web da reunio poder ser prolongada por at 24 horas, desde que ningum ingresse posteriormente na reunio por telefone ou vdeo. Isso ocorre porque o sistema pressupe que a parte Web da reunio esteja conectada a uma parte de udio ou vdeo que ele no pode monitorar.
Os recursos da reunio esto disponveis para continuar a reunio. O prolongamento mximo para todas as reunies de 24 horas. Voc pode configurar o sistema para anunciar quando uma reunio ser prolongada. Tpicos relacionados Alterar seus anncios de reunio, pgina 47
Estender ou encerrar uma reunio Quando as reunies terminam automaticamente
Quando as reunies terminam automaticamente

As reunies terminam automaticamente quando atendem a determinadas condies. Caso contrrio, uma pessoa autorizada deve termin-la. Se uma reunio estiver prestes a ser terminada automaticamente, os participantes ouviro uma mensagem de aviso alguns minutos antes de a reunio terminar. As reunies terminam de acordo com as condies que so descritas na tabela a seguir: Tipo de reunio Reunies imediatas Quando ela termina de acordo com o tempo alocado Quando ela termina imediatamente Pelo menos uma pessoa permanece Uma pessoa autorizada executa na reunio a partir de qualquer uma ao para terminar a reunio. ponto de acesso (Web, udio ou ou vdeo). O ltimo participante ao telefone ou desliga. Todas as partes de udio, 24 horas. vdeo e Web da reunio so terminadas, independentemente do nmero de participantes que permanecem na sala de reunio na Web. Pelo menos uma pessoa permanece Uma pessoa autorizada executa na reunio a partir de qualquer uma ao para terminar a reunio. ponto de acesso (Web, udio ou vdeo). ou Outra reunio com a mesma ID de reunio est agendada para iniciar imediatamente aps a reunio atual que est agendada para terminar. Se voc tiver privilgios para terminar uma reunio, poder fazer isso a qualquer momento. Isso ser particularmente til se sua conta for cobrada por minuto e voc quiser interromper o acmulo de custos assim que terminar a reunio. Alm disso, terminar uma reunio quando ela no mais necessria disponibiliza os recursos de reunio para outras pessoas da sua organizao que possam precisar deles.
Reunies agendadas
Observao
Os hosts da reunio podero optar por prolongar a reunio com voz, apesar do encerramento da reunio na Web, se o administrador do sistema tiver configurado o sistema para permitir essa ao. Tpicos relacionados Terminar uma reunio na pgina da Web Detalhes da Reunio, pgina 39
Estender ou encerrar uma reunio Terminar uma reunio na pgina da Web Detalhes da Reunio
Terminar uma reunio na pgina da Web Detalhes da Reunio

Antes de iniciar
Voc deve ser o proprietrio ou o agendador dessa reunio. Se no for nenhum dos dois, voc deve ser um representante do proprietrio da reunio, um administrador de sistema ou um assistente.
Observao
Um usurio autorizado pode terminar uma reunio sem ingressar nela.
Procedimento
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Selecione Localizar Reunio. Selecione a ID da reunio que voc deseja terminar. Selecione Terminar Reunio.
Tpicos relacionados Quando as reunies terminam automaticamente, pgina 38
Estender ou encerrar uma reunio Terminar uma reunio na pgina da Web Detalhes da Reunio
CAPTULO
Alterar as opes bsicas da conta

A pgina Opes Bsicas da Conta exibe informaes sobre sua conta de usurio. A maior parte dessas informaes foi configurada pelo administrador do sistema quando a conta foi criada. Atualizar o seu nome, as informaes de fuso horrio, idioma ou cdigo de faturamento, pgina 41 Atualizar as suas informaes de contato, pgina 42 Atualizar seu endereo de email, pgina 43 Restries de senha no Cisco Unified MeetingPlace, pgina 43 Alterar senhas de perfil do Cisco Unified MeetingPlace, pgina 44 Atribuir um usurio como seu representante, pgina 45
Atualizar o seu nome, as informaes de fuso horrio, idioma ou cdigo de faturamento

Procedimento
Etapa 1 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 Selecione Conta. Etapa 3 Atualize as configuraes de informaes pessoais. Opo Fuso Horrio Ao Selecione seu fuso horrio. Essa informao usada para configurar suas atividades de agendamento e notificao. Selecione o idioma da reunio. Essa configurao usada para determinar o idioma padro quando voc inicia uma sesso no sistema de conferncia na Web ou pelo seu telefone.
Idioma
Alterar as opes bsicas da conta Atualizar as suas informaes de contato
Opo Cdigo de faturamento
Ao Digite o cdigo de faturamento usado pela organizao para reunies feitas no Cisco Unified MeetingPlace. Insira o nome de usurio da pessoa que tem permisso para concluir determinadas aes em seu nome. Essas aes incluem o reagendamento, a visualizao, a excluso e o encerramento das suas reunies.
Observao
Nome de usurio do representante
Um representante no pode agendar reunies em seu nome. Apenas usurios com privilgios de Administrador do sistema ou Assistente podem agendar reunies para outros usurios. Para designar algum como seu representante, entre em contato com o administrador do sistema.
Etapa 4 Selecione Enviar para concluir.
Tpicos relacionados Sobre sua conta de perfil, pgina 1 Referncia de campo: pgina Opes Bsicas da Conta, pgina 72
Atualizar as suas informaes de contato

Procedimento
Etapa 1 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 Selecione Conta. Etapa 3 Role para baixo at a seo Configuraes de Participao e modifique suas configuraes. Opo Nmero de telefone Ao Digite o nmero do seu telefone principal.
Nmero de telefone alternativo, Nmero Insira telefones alternativos que possam ser usados para de telefone alternativo 2 localiz-lo, como o nmero do seu celular ou outro nmero. Tipo de Pager Nmero do Pager Mtodo de Participao Selecione o tipo de servio de pager que voc usa. Digite o nmero do seu pager. Selecione seu mtodo preferido de ingressar em uma reunio.
Alterar as opes bsicas da conta Atualizar seu endereo de email
Opo Formas de Me Encontrar
Ao Selecione a ordem em que o sistema discar os nmeros principal, alternativo e de pager.
Etapa 4 Selecione Enviar.
Atualizar seu endereo de email

O Cisco Unified MeetingPlace utiliza seu endereo de email para lhe enviar as notificaes de reunies. Conclua este procedimento para atualizar seu endereo de email ou mtodo preferido para recebimento de notificaes.
Procedimento
Etapa 1 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 Selecione Conta. Etapa 3 Role para baixo at a seo Recebendo Notificaes e modifique sua configurao. Opo Endereo de email Ao Insira seu endereo de email. Essa configurao pode ser seu endereo completo de email (por exemplo, NomedoUsurio@NomedaEmpresa.com) ou o alias de seu email (por exemplo, John Smith).
Restries de senha no Cisco Unified MeetingPlace

H trs tipos de senhas que voc pode usar no Cisco Unified MeetingPlace. A senha associada ao seu perfil quando voc inicia uma sesso na Web. A senha (PIN) associada ao seu perfil quando voc inicia uma sesso no telefone.
Alterar as opes bsicas da conta Alterar senhas de perfil do Cisco Unified MeetingPlace
Uma senha especfica que voc atribui quando agenda uma reunio. Se voc agendar uma reunio com uma senha, todos os usurios precisaro inserir a senha para participar da reunio. A tabela a seguir descreve as restries associadas a cada senha. Tipo de senha Senha utilizada para iniciar sesso por meio do Cisco Unified MeetingPlace portal de usurio na web. Observao Essa senha est associada ao seu nome de usurio. Restries Essa senha deve ter um comprimento mnimo definido pelo administrador do sistema. Por padro, o comprimento mnimo de cinco caracteres. Essa senha pode conter at 24 nmeros e letras. Essa senha diferencia maisculas de minsculas. no pode ficar em branco.
Observao
Essa senha tambm est sujeita s regras estabelecidas pelo administrador do sistema.
Senha utilizada para iniciar sesso no Cisco Unified MeetingPlace pelo telefone ou usando Cisco Unified IP Phone
Observao
Essa senha est associada ao seu nmero do perfil do telefone e tambm mencionada como PIN.
Essa senha deve ter um comprimento mnimo definido pelo administrador do sistema. Por padro, o comprimento mnimo da senha de cinco caracteres. Essa senha pode conter somente nmeros. Essa senha no pode ter mais de 24 caracteres nem pode ficar em branco.
Observao
Essa senha tambm est sujeita s regras estabelecidas pelo administrador do sistema.
Senha da reunio.
Essa senha pode incluir letras ou nmeros, ou ambos. Em outros idiomas que no o ingls, a senha pode incluir somente nmeros.
Essa senha especificada pelo agendador da reunio Observao ao agendar a reunio.
Tpicos relacionados Nomes de usurio e senhas, pgina 2 Problemas com a senha, pgina 62
Alterar senhas de perfil do Cisco Unified MeetingPlace

Antes de iniciar
Leia o tpico de restries de senha no Cisco Unified MeetingPlace.
Alterar as opes bsicas da conta Atribuir um usurio como seu representante
Procedimento
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Selecione Conta. Selecione Alterar Senha. Altere a senha aplicvel na pgina Alterar Senhas. A senha do nome do usurio refere-se senha que voc utiliza na web. O PIN do perfil refere-se senha que voc utiliza no telefone. Etapa 5 Selecione Enviar ao concluir.
Tpicos relacionados Sobre sua conta de perfil, pgina 1 Nomes de usurio e senhas, pgina 2 Restries de senha no Cisco Unified MeetingPlace, pgina 43 Problemas com a senha, pgina 62
Atribuir um usurio como seu representante

Um repesentante uma pessoa com permisso para concluir determinadas aes em seu nome. Essas aes incluem o reagendamento, a visualizao, a excluso e o encerramento das suas reunies. Um representante no pode agendar reunies em seu nome. (Apenas usurios com privilgios de Administrador do sistema ou Assistente podem agendar reunies para outros usurios.) Um representante tambm no pode alterar permisses de usurio antes ou durante uma reunio.
Antes de iniciar
Umm representante um tipo de usurio. O administrador do sistema deve classificar os usurios como Representantes, antes que voc possa selecion-los.
Procedimento
Etapa 1 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Etapa 2 Selecione Conta. Etapa 3 Digite o nome de usurio da pessoa que voc est designando no campo Nome de usurio de representante.
Alterar as opes bsicas da conta Atribuir um usurio como seu representante
CAPTULO
Alterar as preferncias da reunio

A pgina Preferncias da Reunio exibe as regras de negcios que regem como suas reunies so agendadas e executadas. A maior parte dessas informaes foi configurada pelo administrador do sistema quando a conta foi criada. Alterar seus anncios de reunio, pgina 47 Atualizar as configuraes de segurana da reunio, pgina 49 Alterar o formato padro de vdeo, pgina 51 Atualizar suas opes de notificao, pgina 52 Definir o Cisco Unified MeetingPlace para solicitar senhas, pgina 53
Alterar seus anncios de reunio

Cisco Unified MeetingPlace suporta diversos anncios para ajudar a comandar a reunio. Esses anncios podem indicar quando novos participantes ingressam na reunio ou saem dela, quando a reunio est prestes a ser encerrada, quando uma reunio prolongada e o que os usurios ouviro quando tentarem entrar na reunio por telefone. Voc pode escolher modificar esses anncios ou desativ-los completamente.
Dica
Se estiver em uma grande reunio configurada para que cada participante seja anunciado ao entrar, execute este procedimento para alterar o anncio de entrada para Silencioso.
Procedimento
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Selecione Conta. Selecione Preferncias de Reunio. Configure o seguinte:
Alterar as preferncias da reunio Alterar seus anncios de reunio
Opo Anncio de entrada
Ao Selecione uma opo para indicar o que os usurios ouviro quando um novo participante ingressar na reunio. Apenas Bipe: um bipe curto emitido durante a reunio para indicar que algum entrou na reunio. Bipe + nome: aps um bipe curto, anunciado o nome do participante que est registrado. Se voc no ouvir o nome de um participante na entrada, porque ele provavelmente no registrou nenhum nome antes de entrar na reunio. Identifique o participante antes do incio da reunio. Silencioso: no h nenhuma indicao de que algum entrou na reunio.
Anncio de Sada
Selecione uma opo para indicar o que os usurios ouviro quando um participante deixar a reunio. Apenas Bipe: um bipe curto emitido durante a reunio para indicar que algum saiu da reunio. Bipe + nome: aps um bipe curto, anunciado o nome do participante que est registrado. Se voc no ouvir o nome de um participante na sada, porque ele provavelmente no registrou um nome antes de entrar na reunio. Silencioso: no h nenhuma indicao de que algum saiu da reunio.
Anunciar trmino da reunio
Selecione Sim se quiser que o sistema anuncie quando a reunio estiver terminando. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo. Selecione Sim se quiser que o sistema anuncie quando a reunio for estendida. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo. Selecione uma opo para indicar o que os usurios ouviro quando tentarem ingressar na parte de udio das suas reunies. ID da reunio de eco: o sistema repete a ID da reunio para que os usurios possam confirmar suas escolhas. Quando os usurios digitam
Anunciar extenso da reunio
Modo de entrada em reunio
Alterar as preferncias da reunio Atualizar as configuraes de segurana da reunio
Opo
Ao primeiro a ID da reunio, a ID deles repetida para confirmao. Depois de confirmarem a ID da reunio, os usurios so solicitados a registrar seus nomes e, em seguida, so colocados na reunio. Ignorar repetio de ID: o sistema ignora a repetio da ID da reunio. Quando os usurios entram na reunio pela primeira vez, so solicitados a registrar seus nomes e, depois, so colocados na reunio. Ignorar repetio de ID e ignorar nomes: o sistema ignora a repetio da ID da reunio e do registro. Quando os usurios digitam a ID da reunio pela primeira vez, eles so colocados diretamente na reunio sem o registro dos seus nomes.
Tpicos relacionados Referncia de campo: pgina Preferncias da Reunio , pgina 74
Atualizar as configuraes de segurana da reunio

Procedimento
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Selecione Conta. Selecione Preferncias de Reunio. Role para baixo at a seo Segurana da Reunio e modifique suas configuraes. Campo Permitir participantes externos da Web Ao Selecione uma opo para indicar se os participantes de fora do firewall corporativo podero acessar sua reunio na Web. Sim: esta opo agenda suas reunies em um servidor Web externo, tornando-as acessveis para os usurios que participarem pela Internet (fora da rede corporativa privada).
Alterar as preferncias da reunio Atualizar as configuraes de segurana da reunio
Campo
Ao No: esta opo agenda suas reunies em um servidor Web interno, tornando-as acessveis somente aos usurios que estejam dentro da rede corporativa privada.
Observao
Esse parmetro ser exibido apenas se sua implementao do Cisco MeetingPlace estiver configurada com um site externo.
Senha Necessria
Selecione Sim para exigir uma senha para todas as reunies. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo. Selecione uma opo para indicar quem no precisar digitar uma senha para ingressar na reunio. Ningum: ningum pode ingressar na reunio sem digitar uma senha. Usurios com perfil no MeetingPlace: qualquer usurio com perfil pode ignorar a digitao de senha ao ingressar na sua reunio. Usurios com perfil convidados: somente usurios com perfil convidados para sua reunio podem ignorar a digitao da senha ao ingressar na reunio.
Quem pode ignorar a senha
Reunio em Lista Pblica
Selecione uma opo para indicar se essa reunio ser exibida na pgina Localizar Reunies quando os usurios procurarem por reunies pblicas. Sim: suas reunies sero exibidas para todos os usurios. No: suas reunies sero exibidas apenas para convidados.
Quem pode participar da reunio
Selecione uma opo para indicar quem pode participar das suas reunies: Qualquer Pessoa: esta reunio irrestrita. Tanto usurios com perfil como convidados podem participar. Usurios com Perfil no MeetingPlace: todas as partes desta reunio (udio, Web e vdeo) so restritas aos usurios com perfil que entrarem com nome de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace.
Alterar as preferncias da reunio Alterar o formato padro de vdeo
Campo
Ao Usurios com perfil convidados: Todas as partes desta reunio (udio, web e vdeo) so restritos aos usurios com perfil convidados a participar. Todos os usurios com perfil convidados devem entrar com nome de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace.
Etapa 5 Role para baixo at a seo Gravaes de Reunio e determine quem pode acessar as gravaes de suas reunies. Campo Acessar gravaes de reunio Opes Ningum: o acesso totalmente restrito. Ningum pode acessar as gravaes relacionadas a essa reunio. Qualquer pessoa: o acesso totalmente irrestrito. Qualquer pessoa, incluindo usurios convidados, pode acessar as gravaes referentes a essa reunio. Usurios com Perfil no MeetingPlace: as gravaes esto acessveis para qualquer usurio que entre com nome de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace. Usurios com perfil convidados: o acesso se restringe aos usurios com perfil do Cisco Unified MeetingPlace convidados para a reunio. Todos os usurios com perfil convidados devem entrar com nome de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace.
Etapa 6 (Opcional) Role para baixo e selecione Sim em Pedir PIN. Etapa 7 Selecione Enviar.
Alterar o formato padro de vdeo

A opo Formato Padro de Vdeo permite determinar o nvel de vdeo que o sistema suportar durante as reunies. Os formatos de vdeo so configurados previamente pelo administrador do sistema. Os usurios participantes das suas reunies precisaro, no mnimo, ter compatibilidade com o formato de vdeo selecionado a fim de participar das reunies com vdeo.
Alterar as preferncias da reunio Atualizar suas opes de notificao
Dica
Para habilitar o grande nmero de participantes com vdeo, selecione o formato de vdeo de qualidade mais baixa disponvel.
Procedimento
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Selecione Conta. Selecione Preferncias de Reunio. Selecione uma opo para Formato padro de vdeo. Para ver detalhes sobre as opes de formato, selecione Mostrar detalhes. Esse formato de vdeo selecionado ser aplicado a todas as suas reunies futuras.
Atualizar suas opes de notificao

Procedimento
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Selecione Conta. Selecione Preferncias de Reunio. Role para baixo at a seo Opes de Notificao e modifique suas configuraes. Opo Solicitar Reunio Ao Selecione Sim para que o sistema envie notificaes aos convidados das reunies. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo. Selecione a importncia das notificaes de reunies. Selecione Sim para que o sistema envie notificaes atualizadas aos convidados, se as informaes das reunies forem alteradas. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo. Selecione Sim para incluir a lista de convidados nas notificaes da reunio. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo.
Prioridade de Notificao Enviar se a reunio for alterada
Incluir lista de convidados quando houver agendamento pela Web
Alterar as preferncias da reunio Definir o Cisco Unified MeetingPlace para solicitar senhas
Opo Incluir Senha de Reunio
Ao Selecione Sim para incluir a senha da reunio nas notificaes. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo.
Definir o Cisco Unified MeetingPlace para solicitar senhas

Execute o procedimento a seguir se desejar que o sistema solicite aos usurios as senhas de perfil quando eles receberem a ligao para participar das reunies.
Antes de iniciar
Este procedimento considera que o sistema do Cisco Unified MeetingPlace tem suporte para o recurso de discagem.
Procedimento
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Inicie sesso no portal do usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Selecione Conta. Selecione Preferncias de Reunio. Role at a seo Definir configuraes de uma chamada e marque Sim em Pedir PIN. Selecione Enviar.
Tpicos relacionados Nomes de usurio e senhas, pgina 2 Referncia de campo: pgina Preferncias da Reunio , pgina 74
Alterar as preferncias da reunio Definir o Cisco Unified MeetingPlace para solicitar senhas
CAPTULO
10
Solucionar problemas e obter ajuda

Onde encontrar a documentao, pgina 55 Mensagens de erro, pgina 55 Problemas de incio de sesso, pgina 59 Problemas de agendamento, pgina 60 Problemas de localizao de reunio, pgina 61 Problemas de notificao de reunio, pgina 62 Problemas com a senha, pgina 62 Problemas para ingressar na reunio, pgina 63 Problemas de reunio com voz, pgina 64 Problemas de gravao, pgina 65
Onde encontrar a documentao

Esta verso do Cisco Unified MeetingPlace fornece dois conjuntos de documentao do usurio, dependendo de voc estar agendando ou participando no Cisco Unified MeetingPlace ou Cisco WebEx. Para obter a ltima verso da documentao de usurio final do Cisco Unified MeetingPlace, disponvel em Cisco.com, visite: http://www.cisco.com/en/US/products/sw/ps5664/ps5669/products_user_guide_list.html. Para obter a documentao de usurio final do Cisco WebEx, incluindo informaes sobre a sala de reunies na Web, selecione Ajuda Ajuda do Cisco WebEx Meeting Center na sala de reunies na Web.
Mensagens de erro
Mensagem de erro Sesso em uso Causa possvel Soluo O Cisco Unified Selecione Forar novo login na pgina de MeetingPlace mantm as incio de sesso. informaes de sesso sobre cada usurio que se conecta
Solucionar problemas e obter ajuda Mensagens de erro
Mensagem de erro
Causa possvel home page para localizar, agendar ou atualizar uma reunio ou definir as configuraes da conta. As informaes da sesso so mantidas por no mnimo uma hora, a partir da sua ltima sesso, at o mximo de 24 horas.
Soluo
ID da reunio no encontrada
possvel que o sistema do Cisco Unified MeetingPlace esteja configurado para acesso interno (na rede da empresa) e externo (Internet), e que voc tenha acessado a URL para acesso externo.
Verifique a URL digitada e certifique-se de que ela esteja direcionada para o sistema interno. Isso pode requerer que voc entre em contato com o agendador da reunio ou com o administrador do sistema. Se voc souber a URL do sistema interno, tente usar a ID da reunio nesse site.
No h recursos de Seu sistema no possui Entre em contato com o administrador do sistema para ter mais licenas de sistema disponveis licenas suficientes de Webconferncia disponveis. Webconferncia adicionadas ao seu sistema para a operao ou aguarde at que algumas licenas se tornem disponveis (como, por exemplo, quando outros usurios finais finalizarem suas reunies na Web). Ainda muito cedo para participar da reunio A sesso expirou Desconhecido Abra um navegador e ingresse na reunio pesquisando por ela com o boto Localizar Reunio e selecionando Conectar.
Voc iniciou uma sesso no Feche a conexo com a sesso expirada e Cisco Unified MeetingPlace tente conectar novamente. de um local diferente do que utilizava originalmente, e o sistema desconectou a sua primeira conexo com o navegador. Voc iniciou uma sesso, mas no participou da sesso por mais de uma hora. O sistema o desconectou para liberar alguma sala para novos usurios e informa que a sua sesso expirou.
Uma reunio do WebEx Voc est tentando participar Abra um navegador da Web diferente e de uma segunda reunio no participe atravs dele da segunda reunio. Por j est em andamento. Voc deve mesmo navegador da Web.
Mensagem de erro utilizar outro navegador para iniciar uma segunda reunio.
Causa possvel
Soluo exemplo, se estiver participando da primeira reunio no Internet Explorer, participe da segunda com o Firefox.
No possvel Estas so as possveis causas Tente uma ou mais destas solues: desse erro: agendar ou alterar Se no for o proprietrio nem o essa reunio devido Voc no o agendador, voc deve ser um delegado a um ou mais destes proprietrio ou o do proprietrio da reunio, um motivos: voc no agendador dessa administrador de sistema ou um tem privilgios de reunio. assistente. agendamento, a A reunio est ativa e Verifique a URL digitada e certifique-se reunio j est no possvel alterar de que ela esteja direcionada para o ativa porque est uma reunio em sistema interno. Isso pode requerer que prestes a comear ou andamento. voc entre em contato com o agendador este um servidor da reunio ou com o administrador do externo da web. A URL da reunio est sistema. Se voc souber a URL do direcionada para um sistema interno, tente usar a ID da sistema externo e no reunio nesse site. para um sistema interno. Erro ao agendar reunio. O site do Cisco WebEx est configurado para exigir senhas para as reunies. Entre em contato com o administrador do sistema para verificar se o site do Cisco WebEx est configurado para no exigir senhas para as reunies: Desmarque Todas as reunies devem ter uma senha. Desmarque Exigir senhas estritas para reunies Falha no agendamento O sistema no conseguiu de reunio do WebEx agendar a reunio devido ao motivo indicado na tela. Utilize as dicas fornecidas e tente reagendar a reunio. Alguns motivos comuns para a falha no agendamento: Voc no digitou todas as informaes necessrias. Se voc especificou uma ID da reunio, ela no exclusiva para a data, o horrio e a durao para a qual voc est agendando a reunio. Tente alterar a ID da reunio. No h recursos suficientes disponveis no sistema na data e horrio para os quais voc est tentando agendar a reunio. Tente escolher uma data ou
Mensagem de erro
Causa possvel
Soluo horrio diferente ou digitar um nmero menor de participantes, se for possvel.
ID da reunio indisponvel
Permitir que os participantes Escolha outra ID de reunio. ingressem em uma reunio logo depois do seu incio oficial e que uma reunio seja prolongada se necessrio, far com que a durao real que o sistema reserva para uma reunio exceda o horrio que o agendador especificar. Portanto, pode no ser possvel agendar em horrios prximos duas reunies que incluam a mesma ID de reunio. O administrador do sistema faz as configuraes que afetam esse recurso. possvel que voc tenha Utilize a guia Localizar Reunio para selecionado duas vezes o verificar se a reunio foi agendada antes de boto Agendar antes de o tentar agend-la novamente. sistema conseguir responder. Isso resulta em um atraso entre a reunio agendada e a resposta. A sua reunio foi agendada Reagende a reunio permitindo a para permitir apenas usurios participano de usurios convidados. com perfil no Cisco Unified MeetingPlace. Nenhum convidado permitido.
A reunio que est sendo agendada diferente daquela no Cisco Unified MeetingPlace.
O perfil de convidado reservado para uso do sistema e no pode ser utilizado para a operao atual. [5164] No foi encontrada nenhuma reunio com a ID especificada.
Voc est tentando acessar uma reunio que aconteceu h mais de 24 horas em um servidor Web externo.
Inicie uma sesso no servidor Web interno e procure a mesma reunio. A reunio deve aparecer como uma reunio passada e a gravao deve estar disponvel como parte da reunio. Entre em contato com o administrador do sistema para confirmar se o seu nome de usurio do Cisco WebEx e seu Nome de usurio correspondem ao que est no campo Alias da sua conta de usurio do Cisco Unity Connection.
[12445] Erro ao criar novo usurio. O nmero de perfil do Cisco Unified MeetingPlace est em uso.
Esses erros so relacionados integrao do Cisco Unified MeetingPlace com o Cisco WebEx e a Cisco Unity Connection.
Solucionar problemas e obter ajuda Problemas de incio de sesso
Mensagem de erro Erro ao tentar se comunicar com a telefonia
Causa possvel
Soluo
A diferena de horrio entre Entre em contato com o administrador do o servidor do Cisco WebEx e sistema. o servidor do Cisco Unified MeetingPlace muito grande (mais de 6 minutos) e est provocando falha na autenticao entre os dois servidores. O sistema ainda no criou a reunio com voz. Tente ingressar novamente na parte de voz da reunio selecionando udio Ingressar na Teleconferncia pela sala de reunio na Web. Verifique a ID da reunio para se certificar de que est acessando a reunio correta. Caso esteja, entre em contato com o agendador da reunio e solicite que esta seja reagendada como uma reunio externa.
Voc no est mais Voc est tentando ingressar conectado reunio. em uma reunio interna de fora do firewall. Tentando nova conexo...
Problemas de incio de sesso

No possvel iniciar uma sesso utilizando o telefone
No possvel iniciar uma sesso por telefone ou usando o Cisco Unified MeetingPlace PhoneView no meu Cisco Unified IP Phone, ou recebo uma mensagem de erro quando inicio uma sesso.
Possvel causa O seu perfil no foi inicializado no sistema do Cisco Unified MeetingPlace. Soluo Primeiro, v para o portal de usurio na Web do Cisco Unified MeetingPlace e inicie sesso com seu
nome de usurio e senha para inicializar seu perfil. Em seguida, tente iniciar uma sesso novamente pelo modo padro ou pelo Cisco Unified IP Phone.
Solicitao de senha do perfil durante a discagem

Possvel causa A senha de perfil expirou e o sistema requer que voc a altere antes de permitir o seu acesso
reunio.
Soluo Digite a senha do perfil e siga os avisos de voz para alterar a sua senha.
No possvel lembrar o nmero do perfil do meu telefone

Soluo Se voc no souber o seu nome de usurio na Web e senha, entre em contato com o administrador
do sistema. Se voc souber o seu nome de usurio na Web e senha, consulte Localizar informaes do seu perfil, pgina 2 e veja o campo Nmero do Perfil.
Solucionar problemas e obter ajuda Nada acontece depois do incio da sesso
Nada acontece depois do incio da sesso

Possvel causa Ao iniciar uma sesso como um convidado, talvez voc precise de aprovao. Uma
mensagem de aprovao ser apresentada ao host. Se a solicitao for recusada, a entrada na reunio no ser possvel, e uma mensagem informando que a solicitao foi recusada ser exibida.
Soluo Se voc acha que a solicitao foi recusada equivocadamente, entre em contato com o host ou
organizador da reunio.
No possvel iniciar uma sesso com o mesmo nome de usurio

Possvel causa Voc marcou Lembre Minhas Informaes na ltima em vez que iniciou uma sesso. Soluo Saia da sesso e reinicie-a, porm desmarque Lembre Minhas Informaes antes de selecionar
Iniciar Sesso.
No possvel ver as entradas de incio de sesso

Eu marquei Lembre Minhas Informaes e agora quando tento iniciar uma sesso, minhas entradas de incio de sesso so apagadas e no possvel iniciar uma sesso.
Soluo Feche a janela do navegador, abra uma nova janela e digite novamente a URL do servidor do Cisco
Unified MeetingPlace.
Problemas de agendamento
No possvel agendar a reunio na Web
Estou tentando agendar uma reunio na Web e com udio. Quando seleciono Agendar, recebo uma mensagem do sistema perguntando se desejo agendar uma reunio apenas com udio.
Possvel causa As reunies na Web dependem da disponibilidade das licenas da Web. Se tentar agendar
uma reunio quando no houver licenas da Web disponveis, o sistema lhe dar a opo de agendar uma reunio apenas com udio.
Soluo Se uma reunio apenas com udio no for adequada, tente alterar o horrio ou a data da sua reunio
ou pense em limitar a lista de participantes.
Nenhuma notificao depois da atualizao da reunio agendada no Microsoft Outlook

Agendei uma reunio utilizando o Microsoft Outlook e modifiquei a reunio utilizando outra interface, mas nenhum dos convidados recebeu uma notificao atualizada da reunio.
Possvel causa Quando agendar uma reunio utilizando o Microsoft Outlook e modificar ou excluir a
reunio utilizando uma interface diferente, como, por exemplo, a Web, o sistema no enviar notificaes atualizadas.
Solucionar problemas e obter ajuda Problemas de localizao de reunio
Se voc modificar a reunio agendado no Microsoft Outlook com o aplicativo Microsoft Outlook Web, nenhuma atualizao ser enviada aos convidados. Para sua reunio atual, envie um email com as informaes atualizadas da reunio para seus convidados. Futuramente, lembre-se de modificar ou excluir suas reunies pela mesma interface que voc usou para agend-las.
Problemas de localizao de reunio

No possvel ver o link Localizar
Aps digitar a URL do servidor de conferncia, vejo a homepage do Cisco Unified MeetingPlace, mas esto faltando vrios links, incluindo Agendar Reunio e Localizar Reunio.
Possvel causa possvel que o sistema de conferncia esteja configurado para acesso interno (na rede da
empresa) e externo (Internet), e que voc tenha acessado a URL para acesso externo.
Soluo Verifique a URL digitada e certifique-se de que ela esteja direcionada para o sistema interno. Isso
pode requerer que voc entre em contato com o agendador da reunio ou com o administrador do sistema.
No possvel localizar uma reunio

Soluo Tente atualizar a pgina para se certificar de estar visualizando os dados mais atuais.
Reunio inexistente
A reunio que estou procurando no exibida na lista, mas sei que ela deveria estar l.
Soluo Tente as solues a seguir:
A lista das reunies pode ser muito extensa para caber em uma tela. Selecione os links na parte inferior para ver mais reunies na lista. Verifique se voc selecionou o boto de opo correto para o tipo de reunio ou gravao que est tentando encontrar. Selecione o intervalo de datas da sua pesquisa. Certifique-se de que digitou o ano utilizando quatro dgitos. A reunio que voc est procurando pode no ser uma reunio publicada.
O agendador no recebe as notificaes de reunio

Soluo Tente as solues a seguir:
Verifique se o seu endereo de email foi digitado corretamente no seu perfil. O agendador da reunio pode ter digitado o seu endereo de email incorretamente ao agendar a reunio. Entre em contato com o agendador para verificar o seu endereo de email. O administrador do sistema pode ter configurado opes que impeam que voc receba algumas ou todas as notificaes de reunio. Entre em contato com o administrador do sistema.
Solucionar problemas e obter ajuda Problemas de notificao de reunio
Pode haver algum problema de rede ou de outro tipo. Entre em contato com o administrador do sistema.
Problemas de notificao de reunio

Os convidados no recebem as notificaes de reunio
Soluo O sistema envia automaticamente notificaes atualizadas de reunies, se houver alguma das alteraes
a seguir: Hora de incio ID da reunio Senha Lista de convidados Nenhuma outra alterao gerar uma notificao. Se voc fez uma das alteraes listadas e ainda tiver um problema de notificao, considere o seguinte: Os endereos de email dos seus convidados podem no ter sido digitados corretamente no perfil deles. Alerte os convidados que no receberem notificaes e recomende que eles verifiquem seus endereos de email em seus perfis. Voc pode no ter digitado os endereos de email dos seus convidados corretamente quando agendou a reunio. Verifique os endereos de convidados que no receberem notificaes. O administrador do sistema pode ter configurado opes que impeam que alguns destinatrios recebam algumas notificaes de reunio ou todas elas, ou que impeam que as notificaes de email sejam enviadas quando voc agenda ou reagenda reunies. Entre em contato com o administrador do sistema.
No tenho um nome de usurio nem uma senha

Soluo Entre em contato com o administrador do sistema para solicitar um nome de usurio ou senha. Algumas
reunies permitem a entrada de convidados; outras podem permitir convidados, mas apenas com a aprovao do host, o que pode levar alguns minutos.
Problemas com a senha

Esquecimento de senha
Soluo Entre em contato com o administrador do sistema para redefinir sua senha.
A senha no funciona
Soluo Verifique o seguinte:
As senhas diferenciam maisculas e minsculas. Verifique se a tecla Caps Lock no est ativada.
Solucionar problemas e obter ajuda Problemas para ingressar na reunio
Certifique-se de ter digitado a senha correta; cada usurio com perfil possui duas senhas: uma para iniciar a sesso pela Web e outra para iniciar a sesso usando o telefone. Entre em contato com o administrador da conta para verificar o acesso da conta.
Problemas para ingressar na reunio

No possvel ingressar em uma reunio
Posso entrar no Cisco Unified MeetingPlace, mas no consigo ingressar em uma reunio.
Possvel causa Voc inseriu uma ID de reunio invlida. Soluo Verifique e insira a ID de reunio correta.
Possvel causa A reunio est agendada para iniciar em um horrio diferente. Soluo Verifique e ingresse na reunio no horrio correto.
Possvel causa A reunio requer uma senha. Para verificar, v para a pgina Detalhes da Reunio no
portal de usurio na Web.

Soluo Verifique se voc possui a senha correta. Se no tiver certeza, entre em contato com o organizador
da reunio.
Possvel causa Essa reunio somente para usurios com perfis no Cisco Unified MeetingPlace. Para
verificar, v para a pgina Detalhes da Reunio no portal de usurio na Web.

Soluo Pea ao administrador do sistema para criar um perfil de usurio para voc.
Possvel causa A reunio atingiu o nmero mximo de portas configuradas por reunio. Soluo Entre em contato com o administrador do sistema.
Possvel causa Voc foi convidado como parte de uma lista de distribuio de email do Microsoft Outlook.
Como o Cisco Unified MeetingPlace para Microsoft Outlook no expande listas de distribuio, os usurios individuais na lista de distribuio no so adicionados reunio.
Soluo Entre em contato com o organizador da reunio e pea a ele que envie as informaes da reunio
para que voc possa ingressar.
Ao tentar ingressar em uma reunio, a pgina Procurar Reunies iniciada

Agendei duas reunies. Quando tento ingressar nelas, um dos navegadores exibe a pgina Procurar Reunies em vez de me conectar reunio.
Solucionar problemas e obter ajuda Problemas de reunio com voz
Possvel causa O Cisco Unified MeetingPlace no oferece suporte para que um usurio agende e hospede
duas reunies ao mesmo tempo.

Soluo Feche a pgina Procurar Reunies. No tente ingressar em uma reunio a partir dela. Em vez disso,
continue com a reunio que foi iniciada adequadamente e agende a segunda reunio para ser iniciada em um horrio diferente.
Problemas de reunio com voz

Participantes com dificuldades para ouvir
Soluo Solicite ao participante para aumentar o volume do telefone.
Rudos de fundo excessivos

Soluo Se voc for o Host na sala de reunio na Web, determine a origem do rudo verificando de quem a
linha de udio ativa na lista Participantes e cancele o udio da linha que est gerando o rudo.
Nomes ausentes nos anncios

No ouo os nomes de alguns participantes quando eles entram ou saem da reunio, embora as opes de anncio estejam definidas como Bipe + Nome.
Possvel causa Provavelmente, o nome do participante no foi gravado quando ele iniciou a sesso no
sistema. Todos os participantes so solicitados a gravar seus nomes, quando ingressam em uma reunio, utilizando uma conexo de udio.
Soluo Se precisar que todos os participantes na parte de udio da reunio identifiquem a si mesmos pelo
nome, pea-lhes para gravar seus nomes quando ouvirem o aviso.
No possvel discar da sala de reunio na Web como um host

Soluo O administrador do sistema precisar verificar se os itens a seguir esto marcados em sua conta do
Cisco WebEx: Teleconferncia de chamadas Teleconferncia de retorno de chamadas Teleconferncia global de retorno de chamadas Outro servio de teleconferncia Confirme tambm se as suas configuraes de perfil do Cisco Unified MeetingPlace permitem que o sistema disque para voc.
Solucionar problemas e obter ajuda Cancelar o udio no cancela o som do endpoint de vdeo
Cancelar o udio no cancela o som do endpoint de vdeo

Participo da reunio por um endpoint de vdeo. Ao pressionar #5 para cancelar o udio, o som do endpoint de vdeo no cancelado automaticamente.
Possvel causa Isso pode ocorrer devido a um problema de configurao. Na configurao do servidor de
mdia de hardware, ao escolher cancelar o udio durante uma reunio, o som do endpoint de vdeo tambm cancelado automaticamente. Contudo, isso no ocorre se o sistema Cisco Unified MeetingPlace tiver sido configurado com um servidor de mdia Express.
Soluo Entre em contato com o administrador do sistema em caso de dvidas sobre a configurao do servidor
de mdia. Caso contrrio, utilize a funo de cancelamento de udio fornecida pelo endpoint de vdeo.
Problemas de gravao
Iniciar a gravao pelo telefone no inicia a gravao na sala de reunio na Web
Soluo Esse o padro. Iniciar uma gravao usando o teclado do telefone no inicia automaticamente uma
gravao na sala associada de reunio na Web. Se desejar gravar partes de udio e Web da reunio, inicie a gravao manualmente na sala de reunio na Web assim que voc ingressar.
A gravao no tem contedo

Iniciei uma gravao pelo telefone. Alguns minutos depois, ingressei em uma reunio na Web e, manualmente, iniciei a gravao novamente na sala de reunio na Web. Porm, quando fiz o download da gravao sincronizada de udio/Web, no havia registro dos poucos minutos de gravao que eu tinha feito pelo telefone.
Possvel causa Supe-se que qualquer gravao sincronizada de udio/Web seja iniciada quando um
usurio inicia a gravao na Web. Qualquer gravao de udio que tenha sido feita antes do incio da gravao na Web ser cortada para que a durao da gravao de udio corresponda gravao na Web.
Soluo Uma gravao de udio separada deve estar disponvel como um download na pgina Gravaes do
Cisco Unified MeetingPlace.
Solucionar problemas e obter ajuda A gravao no tem contedo
CAPTULO
11
Referncia
Referncia de campo: pgina Agendamento de Reunio, pgina 67 Referncia de campo: opes de Recorrncia da Reunio, pgina 68 Referncia de campo: mais opes de agendamento, pgina 69 Referncia de campo: pgina Localizar Reunio, pgina 72 Referncia de campo: pgina Opes Bsicas da Conta, pgina 72 Referncia de campo: pgina Preferncias da Reunio , pgina 74
Referncia de campo: pgina Agendamento de Reunio

Os usurios que iniciam uma sesso usando seus perfis no Cisco Unified MeetingPlace podem agendar reunies, visualizar listas de reunies e acessar recursos do sistema no disponveis para os convidados. Campo Assunto Descrio Uma descrio breve, que distingue sua reunio nos resultados da pesquisa e nas pginas de confirmao de reunio para usurios. Se nenhum assunto for especificado, o sobrenome do agendador ser utilizado para preencher esse campo. Um nmero que permite que o sistema identifique de forma exclusiva uma reunio que esteja acontecendo em qualquer momento especfico. O sistema pode atribuir IDs de reunio automaticamente ou voc pode atribuir uma ID personalizada.
Observao
ID da reunio
Recomendamos que voc sempre digite sua prpria ID de reunio. IDs de reunio geradas pelo sistema podem conflitar com padres de ID de reunio restrita configurados pelo administrador do sistema.
Data Hora
A data da reunio. A hora em que voc deseja iniciar a reunio. Baseia-se em suas configuraes de fuso horrio.
Referncia Referncia de campo: opes de Recorrncia da Reunio
Campo Durao
Descrio A durao da reunio em minutos. A durao mxima da reunio limitada pela configurao de durao mxima (minutos) do seu perfil de usurio. A durao mnima da reunio 2 minutos. O nome de usurio da pessoa para quem voc est agendando uma reunio.
Observao
Em nome do usurio
Este campo est disponvel apenas para usurios que tenham privilgios de Assistente ou Administrador de sistema.
Senha
Uma senha opcional que voc est definindo para a sua reunio. Se voc escolher proteger a reunio com uma senha, todos os convidados devem digitar essa senha para acessar a sua reunio. Se voc no precisa de proteo por senha, deixe este campo em branco.
Cdigo de faturamento Categoria da reunio
Se sua empresa faz reembolso de despesas, esse campo conter o nmero usado para identificar o grupo ou o departamento que deve ser cobrado por esta reunio. Um parmetro opcional que permite definir a sua reunio dentro de uma categoria especificada de reunies (por exemplo, todas as reunies de Vendas ou Crises). As categorias de reunio so configuradas previamente pelo administrador do sistema.
Permitir Se os usurios fora do seu firewall corporativo puderem acessar essa reunio. participantes Observao Este campo s est disponvel se a sua implantao do Cisco Unified externos da Web MeetingPlace estiver configurada com um servidor da web externo. Convidar terminais de vdeo Uma caixa de seleo opcional que permite a voc convidar terminais de vdeo para sua reunio. Observao Como agendador de uma reunio do Cisco Unified MeetingPlace, voc s ver a caixa de seleo Convidar terminais de vdeo se a permisso do seu perfil de usurio estiver definida como Pode ser o host de reunies com udio e vdeo.
Tpicos relacionados Agendar uma reunio pela Web , pgina 8 Agendar uma reunio em nome de outro usurio, pgina 9 Convidar um terminal de vdeo para sua reunio, pgina 30 Convidar participantes durante o processo de agendamento, pgina 29 Reagendar ou modificar uma reunio, pgina 14
Referncia de campo: opes de Recorrncia da Reunio

possvel localizar essas opes selecionando Recorrncia na pgina de agendamento Nova Reunio. Frequncia Uma vez Descrio Esta no uma reunio recorrente.
Referncia Referncia de campo: mais opes de agendamento
Frequncia Diria
Descrio Esta reunio acontece no mesmo horrio, todos os dias, por um mximo de 200 dias. (Voc tambm pode definir o nmero de ocorrncias.) Esta reunio ocorre uma semana sim, outra no, na mesma hora e no mesmo dia da semana. (Voc tambm pode definir o nmero de ocorrncias.) Esta reunio ocorre uma vez por semana, na mesma hora e no mesmo dia da semana. (Voc tambm pode definir o nmero de ocorrncias.)
Quinzenal
Semanal
Mensal por data Esta reunio ocorre uma vez por ms, em uma determinada data; por exemplo, no dia 1, no dia 15, no dia 30. (Voc tambm pode definir o nmero de ocorrncias.) Mensal por dia da semana Esta reunio ocorre mensalmente, em um dia da semana especfico (por exemplo, na primeira segunda-feira do ms). (Voc tambm pode definir o nmero de ocorrncias.)
Dias da semana Esta reunio s ocorre em dias de semana. (Voc tambm pode definir o nmero de ocorrncias.) Contnua Esta reunio est sempre disponvel. Este campo est disponvel apenas a usurios com privilgios de Administrador do sistema.
Observao
Caso agende uma reunio contnua e defina Ligar para todos os convidados quando a primeira pessoa ingressar como Sim, todos os usurios que j tenham ingressado na reunio por discagem da sala de reunio na Web podem receber uma segunda chamada do sistema Cisco Unified MeetingPlace system. Os usurios podem ignorar a segunda chamada, pois j se encontram na reunio com voz.
Tpicos relacionados Agendar uma reunio pela Web , pgina 8 Agendar uma reunio em nome de outro usurio, pgina 9 Reagendar ou modificar uma reunio, pgina 14
Referncia de campo: mais opes de agendamento

Esses campos determinam as regras de negcios da reunio especfica que voc est agendando. possvel localizar essas opes selecionando Mais Opes na pgina de agendamento Nova Reunio.
Observao
Dependendo da configurao do sistema e das suas configuraes de perfil de usurio, voc talvez no veja todos os parmetros descritos na tabela a seguir. Voc tambm pode ver campos adicionais chamados campos flex, que foram personalizados para o seu uso pelo administrador do sistema. Se estiver digitando informaes para um campo flex numrico, a sua entrada deve estar entre -2147483648 e 2147483647. Campo Descrio da reunio Descrio Insira uma descrio da sua reunio.
Campo Quem pode participar
Descrio Selecione uma opo na lista para indicar quem pode participar da reunio: Qualquer pessoa: a reunio irrestrita. Tanto usurios com perfil como convidados podem participar. Usurios com Perfil no MeetingPlace: todas as partes desta reunio (udio, Web e vdeo) so restritas aos usurios com perfil que entrarem com nome de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace. Usurios com perfil convidados: todas as partes desta reunio (udio, Web e vdeo) so restritas aos usurios com perfil convidados a participar. Todos os usurios convidados devem entrar com nome de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace.
Listar reunio publicamente
Marque esta opo para exibir essa reunio nos resultados da pesquisa quando os usurios tentarem localizar uma reunio utilizando o boto Localizar Reunies na pgina de incio. Se voc no marcar esta opo, o agendador e os convidados vero essa reunio listada na pgina Localizar Reunies.
Opes de udio e videoconferncia Anncio de entrada Selecione uma opo para indicar o que os usurios ouviro quando um novo participante ingressar na reunio. Apenas Bipe: um bipe curto emitido durante a reunio para indicar que algum entrou na reunio. Bipe + nome: aps um bipe curto, anunciado o nome do participante que est registrado. Se voc no ouvir o nome de um participante na entrada, porque ele provavelmente no registrou nenhum nome antes de entrar na reunio. Identifique o participante antes do incio da reunio. Silencioso: no h nenhuma indicao de que algum entrou na reunio. Anncio de sada Selecione uma opo para indicar o que os usurios ouviro quando um participante deixar a reunio. Apenas Bipe: um bipe curto emitido durante a reunio para indicar que algum saiu da reunio. Bipe + nome: aps um bipe curto, anunciado o nome do participante que est registrado. Se voc no ouvir o nome de um participante na sada, porque ele provavelmente no registrou um nome antes de entrar na reunio.
Campo
Descrio Silencioso: no h nenhuma indicao de que algum saiu da reunio.
Anunciar trmino da reunio
Selecione Sim se quiser que o sistema anuncie quando a reunio estiver terminando. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo. Selecione Sim se quiser que o sistema anuncie quando a reunio for estendida. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo. Selecione uma opo para determinar quem pode acessar as gravaes relacionadas reunio. Ningum: o acesso totalmente restrito. Ningum pode acessar as gravaes referentes reunio. Qualquer pessoa: o acesso totalmente irrestrito. Qualquer pessoa, incluindo usurios convidados, pode acessar as gravaes referentes reunio. Usurios com Perfil no MeetingPlace: O acesso est liberado para qualquer usurio que entre com nome de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace. Usurios com perfil convidados: o acesso se restringe aos usurios com perfil convidados para a reunio. Todos os usurios com perfil convidados devem entrar com nome de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace.
Anunciar extenso da reunio
Acessar gravaes de reunio
Opes de notificao Habilitado para reunio Selecione Sim para que o sistema envie notificaes da reunio. Caso contrrio, selecione No. Enviar se a reunio for alterada Selecione Sim para que o sistema envie notificaes se a reunio for atualizada ou reagendada. Caso contrrio, selecione No. Incluir lista de convidados quando houver agendamento pela Web Selecione Sim para incluir nomes de convidados nas notificaes. Caso contrrio, selecione No.
Tpicos relacionados Agendar uma reunio pela Web , pgina 8 Agendar uma reunio em nome de outro usurio, pgina 9 Convidar um terminal de vdeo para sua reunio, pgina 30 Convidar participantes durante o processo de agendamento, pgina 29 Reagendar ou modificar uma reunio, pgina 14
Referncia Referncia de campo: pgina Localizar Reunio
Referncia de campo: pgina Localizar Reunio

Parmetro Opes de pesquisa de reunio Descrio Selecione uma opo de pesquisa: Passada: selecione a pesquisa de reunies passadas. Hoje: (padro) selecione a pesquisa de reunies de hoje. Futura: selecione a pesquisa de reunies futuras. ID da reunio A ID da reunio que voc est pesquisando. O mecanismo de pesquisa aceita formatos de ID numricos e alfabticos (por exemplo, 12345 ou Vendas). Por padro, o mecanismo de pesquisa procura reunies agendadas para hoje. Se a reunio que voc est procurando for passada ou futura, selecione a opo de pesquisa Passada ou Futura e selecione as datas e horrios. Um parmetro opcional que permite pesquisar dentro de uma categoria especificada de reunies (por exemplo, todas as reunies de Vendas ou Crises). As categorias de reunio so configuradas previamente pelo administrador do sistema.
Observao
De - At
Categoria da reunio
O mecanismo de pesquisa no pode procurar reunies agendadas em servidores externos compartilhados por categoria de reunio. Se estiver pesquisando uma reunio em um servidor externo compartilhado, use o parmetro ID da Reunio.
Mostrar reunies pblicas
Se voc escolher No, o mecanismo de pesquisa exibir apenas uma lista de reunies das quais voc o agendador ou um convidado. Se voc escolher Sim, o mecanismo de pesquisa exibir uma lista de todas as reunies pblicas.
Referncia de campo: pgina Opes Bsicas da Conta

Observao
Nem todos os campos so descritos na tabela a seguir. Campo Informaes pessoais Fuso Horrio Selecione seu fuso horrio. Essa informao usada para configurar suas atividades de agendamento e notificao. Descrio
Referncia Referncia de campo: pgina Opes Bsicas da Conta
Campo Idioma
Descrio Selecione o idioma da reunio. Essa configurao usada para determinar o idioma padro quando voc inicia uma sesso no sistema de conferncia na Web e pelo seu telefone. Digite o cdigo de faturamento usado pela organizao para reunies feitas no Cisco Unified MeetingPlace. Insira o nome de usurio da pessoa que tem permisso para concluir determinadas aes em seu nome. Essas aes incluem o reagendamento, a visualizao, a excluso e o encerramento das suas reunies.
Observao
Cdigo de faturamento
Nome de usurio do representante
Um representante no pode agendar reunies em seu nome. Apenas usurios com privilgios de Administrador do sistema ou Assistente podem agendar reunies para outros usurios. Para designar algum como seu representante, entre em contato com o administrador do sistema.
Configuraes de participao Nmero de telefone Digite o nmero do seu telefone principal. Se o seu mtodo de participao for configurado como Encontre-me ou Ligue-me, o sistema utilizar esse nmero para chamar voc no incio das reunies para as quais foi convidado. Nmero de telefone alternativo, Nmero de telefone alternativo 2 Insira nmeros alternativos que possam ser usados para localiz-lo, como o nmero do seu celular ou outro nmero. Se o seu mtodo de participao for configurado como Encontre-me, o sistema utilizar esses nmeros quando no receber nenhuma resposta do seu telefone principal. Selecione o tipo de servio de pager que voc usa. Discagem direta: o pager acessado diretamente pela discagem de um nmero de telefone. Discagem indireta: o pager acessado pela discagem de um nmero de telefone e digitao de um PIN que identifica especificamente o pager. Nmero do Pager Digite o nmero do seu pager. Se o seu mtodo de participao for configurado como Envie-me pager, o sistema chamar esse nmero para enviar o pager com o nmero de telefone e a ID da reunio, quando uma reunio para a qual voc foi convidado estiver prestes a comear. Mtodo de Participao Selecione seu mtodo preferido de ingressar em uma reunio. Se esse parmetro estiver definido como Encontre-me, o sistema discar para trs nmeros de telefone diferentes (principal, alternativo e pager) ao tentar
Tipo de Pager
Referncia Referncia de campo: pgina Preferncias da Reunio
Campo
Descrio localiz-lo. Especifique a ordem na qual deseja que o sistema disque para esses nmeros, configurando o parmetro Formas de Me Encontrar.
Observao
Se voc definir este parmetro como Encontre-me, o sistema tentar cham-lo sempre que voc for aguardado para participar de uma reunio. Se voc j entrou em uma reunio fazendo discagem de uma sala de reunies pela web, o resultado pode ser o recebimento de uma segunda chamada do sistema Cisco Unified MeetingPlace. Ignore a segunda chamada, pois voc j est na reunio por voz.
Formas de Me Encontrar Recebendo notificaes Endereo de email
Selecione a ordem em que o sistema discar os nmeros principal, alternativo e de pager.
Insira seu endereo de email. Essa configurao pode ser seu endereo completo de email (por exemplo, NomedoUsurio@NomedaEmpresa.com) ou o alias de seu email (por exemplo, John Smith).
Tpicos relacionados Sobre sua conta de perfil, pgina 1 Atualizar o seu nome, as informaes de fuso horrio, idioma ou cdigo de faturamento, pgina 41 Atualizar as suas informaes de contato, pgina 42 Atualizar seu endereo de email, pgina 43
Referncia de campo: pgina Preferncias da Reunio

Estas configuraes determinam as regras de negcios das suas reunies em geral.
Observao
Dependendo da configurao do sistema e das suas configuraes de perfil de usurio, voc talvez no veja todos os parmetros descritos na tabela a seguir. Voc tambm pode ver campos adicionais chamados campos flex, que foram personalizados para o seu uso pelo administrador do sistema. Se estiver digitando informaes para um campo flex numrico, a sua entrada deve estar entre -2147483648 e 2147483647. Campo Anncio de Entrada Descrio Selecione uma opo para indicar o que os usurios ouviro quando um novo participante ingressar na reunio. Apenas Bipe: um bipe curto emitido durante a reunio para indicar que algum entrou na reunio. Bipe + nome: aps um bipe curto, anunciado o nome do participante que est registrado.
Campo
Descrio Se voc no ouvir o nome de um participante na entrada, porque ele provavelmente no registrou nenhum nome antes de entrar na reunio. Identifique o participante antes do incio da reunio. Nenhum: no h nenhuma indicao de que algum entrou na reunio.
Anncio de Sada
Selecione uma opo para indicar o que os usurios ouviro quando um participante deixar a reunio. Apenas Bipe: um bipe curto emitido durante a reunio para indicar que algum saiu da reunio. Bipe + nome: aps um bipe curto, anunciado o nome do participante que est registrado. Se voc no ouvir o nome de um participante na sada, porque ele provavelmente no registrou um nome antes de entrar na reunio. Nenhum: no h nenhuma indicao de que algum saiu da reunio.
Anunciar Trmino da Reunio Anunciar Extenso da Reunio
Selecione Sim se quiser que o sistema anuncie quando a reunio estiver terminando. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo. Selecione Sim se quiser que o sistema anuncie quando a reunio for estendida. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo.
Modo de entrada em reunio Selecione uma opo para indicar o que os usurios ouviro quando tentarem ingressar na parte de udio das suas reunies. ID da reunio de eco: o sistema repete a ID da reunio para que os usurios possam confirmar suas escolhas. Quando os usurios digitam primeiro a ID da reunio, a ID deles repetida para confirmao. Depois de confirmarem a ID da reunio, os usurios so solicitados a registrar seus nomes e, em seguida, so colocados na reunio. Ignorar repetio de ID: o sistema ignora a repetio da ID da reunio. Quando os usurios entram na reunio pela primeira vez, so solicitados a registrar seus nomes e, depois, so colocados na reunio. Ignorar repetio de ID e ignorar nomes: o sistema ignora a repetio da ID da reunio e do registro. Quando os usurios digitam a ID da reunio pela primeira vez, eles so colocados diretamente na reunio sem o registro dos seus nomes. Categoria de reunio padro Selecione que tipo de reunio voc agendar por padro. As categorias de reunio so configuradas previamente pelo administrador do sistema. Formato de vdeo padro Selecione que formato de vdeo voc usar por padro. Os formatos de vdeo so configurados previamente pelo administrador do sistema. Os usurios participantes das suas reunies precisaro, no mnimo, ter
Campo
Descrio compatibilidade com o formato de vdeo selecionado a fim de participar das reunies com vdeo.
Meeting Security Permitir participantes externos da Web Selecione uma opo para indicar se os participantes de fora do firewall corporativo podero acessar sua reunio na Web. Sim: esta opo agenda suas reunies em um servidor Web externo, tornando-as acessveis para os usurios que participarem pela Internet (fora da rede corporativa privada). No: esta opo agenda suas reunies em um servidor Web interno, tornando-as acessveis somente aos usurios que estejam dentro da rede corporativa privada.
Observao
Esse parmetro ser exibido apenas se sua implementao do Cisco MeetingPlace estiver configurada com um site externo.
Senha Necessria
Selecione Sim para exigir uma senha para todas as reunies. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo.
Observao
Se voc selecionar Sim, precisar digitar uma senha ao agendar reunies.
Quem pode ignorar a senha
Selecione uma opo para indicar quem no precisar digitar uma senha para ingressar na reunio. Ningum: ningum pode ingressar na reunio sem digitar uma senha. Usurios com perfil no MeetingPlace: qualquer usurio com perfil pode ignorar a digitao de senha ao ingressar na sua reunio. Usurios com perfil convidados: somente usurios com perfil convidados para sua reunio podem ignorar a digitao da senha ao ingressar na reunio.
Reunio em Lista Pblica
Selecione uma opo para indicar se essa reunio ser exibida na pgina Localizar Reunies quando os usurios procurarem por reunies pblicas. Sim: suas reunies sero exibidas para todos os usurios. No: suas reunies sero exibidas apenas para convidados.
Quem pode participar da reunio
Selecione uma opo para indicar quem pode participar das suas reunies: Qualquer Pessoa: esta reunio irrestrita. Tanto usurios com perfil como convidados podem participar. Usurios com Perfil no MeetingPlace: todas as partes desta reunio (udio, Web e vdeo) so restritas aos usurios com perfil que entrarem com nome de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace.
Campo
Descrio Usurios com perfil convidados: Todas as partes desta reunio (udio, web e vdeo) so restritos aos usurios com perfil convidados a participar. Todos os usurios com perfil convidados devem entrar com nome de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace.
Gravaes de reunio Acessar gravaes de reunio Selecione uma opo para indicar quem pode acessar as gravaes das suas reunies. Ningum: o acesso totalmente restrito. Ningum pode acessar as gravaes relacionadas a essa reunio. Qualquer pessoa: o acesso totalmente irrestrito. Qualquer pessoa, incluindo usurios convidados, pode acessar as gravaes referentes a essa reunio. Usurios com Perfil no MeetingPlace: as gravaes esto acessveis para qualquer usurio que entre com nome de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace. Usurios com perfil convidados: o acesso se restringe aos usurios com perfil do Cisco Unified MeetingPlace convidados para a reunio. Todos os usurios com perfil convidados devem entrar com nome de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace. Definir configuraes de uma chamada Pedir PIN Para que o sistema solicite aos usurios o respectivo PIN de perfil, quando eles discarem para entrar em uma reunio, selecione Sim. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo.
Opes de notificao Solicitar Reunio Selecione Sim para que o sistema envie notificaes aos convidados das reunies. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo. Selecione a importncia das notificaes de reunies. Selecione Sim para que o sistema envie notificaes atualizadas aos convidados, se as informaes das reunies forem alteradas. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo.
Prioridade de Notificao Enviar se a reunio for alterada
Incluir lista de convidados Selecione Sim para incluir a lista de convidados nas notificaes da reunio. quando houver agendamento Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo. pela Web Incluir Senha de Reunio Selecione Sim para incluir a senha da reunio nas notificaes. Caso contrrio, selecione No ou Padro de Grupo.
Tpicos relacionados Atualizar suas opes de notificao, pgina 52 Alterar seus anncios de reunio, pgina 47 Atualizar as configuraes de segurana da reunio, pgina 49 Definir o Cisco Unified MeetingPlace para solicitar senhas, pgina 53 Alterar o formato padro de vdeo, pgina 51

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