Especificaes Tcnicas TOTVS Educacional Vlido para verso 11.50.

NDICE
Apresentao ............................................................................................................................ 2 1. Caractersticas .................................................................................................................. 3

Interface Padro Windows .......................................................................................................... 3 Ajuda On-line Sensvel Opo .................................................................................................. 3 2. 3. Natureza Funcional do TOTVS Educacional ............................................................................ 3 Limitaes ........................................................................................................................ 8

Limitaes Tcnicas ................................................................................................................... 8 Limitaes de Performance ......................................................................................................... 8 4. 5. 6. Estrutura das Tabelas ........................................................................................................ 8 Implantao ..................................................................................................................... 9 Ferramentas de Suporte .................................................................................................... 10

Formula ........................................................................................ Erro! Indicador no definido. Frmula Visual ......................................................................................................................... 11 Mashups ................................................................................................................................. 11 Metadados .............................................................................................................................. 11 7. Ferramentas de Sadas...................................................................................................... 12

Gerador de Relatrios ............................................................................................................... 12 Planilha Eletrnica .................................................................................................................... 13 Cubos ..................................................................................................................................... 14 Relatrios Fixos........................................................................................................................ 14 Relatrios do RM Reports .......................................................................................................... 14 Planilha .Net ............................................................................................................................ 15 Grficos .................................................................................................................................. 16 Cenrios ................................................................................................................................. 16 Reader RSS ............................................................................................................................. 17 8. Segurana dos produtos corporativos.................................................................................. 17

Segurana especfica do TOTVS Educacional ................................................................................ 18 9. Integrao ....................................................................................................................... 18

Aplicativos RM ......................................................................................................................... 18 Terceiros ................................................................................................................................. 18 10. 11. Customizao .................................................................................................................. 19 Mdulos do RM Portal........................................................................................................ 19

Controle Educacional ................................................................................................................ 19

Publicado em: Maro de 2011

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Apresentao
Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas dos aplicativos RM, permitindo a voc obter uma melhor compreenso de seu funcionamento e consequentemente, aproveitar seus recursos e benefcios. O TOTVS Educacional visa s instituies de ensino que priorizam fatores como agilidade, qualidade e eficincia no atendimento como importantes diferenciais na prestao de servios. O TOTVS Educacional a soluo para escolas, centros de treinamento, cursos de lnguas estrangeiras, de computao, faculdades, centros universitrios, universidades, cursos de ps-graduao, e outras entidades de ensino. O sistema facilita aes de controle de desempenho e freqncia de alunos, processos de matrcula, emisso de boletim, emisso de histrico, cobrana de mensalidade e correo de gabaritos de provas. Em sntese, este Mdulo ou Aplicativo, possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das informaes cadastradas e otimizao das operaes e rotinas de uma instituio de ensino, atravs de suas divises funcionais internas e as integraes com os outros mdulos da linha RM.

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1. Caractersticas
Caractersticas A linha RM a soluo corporativa de gesto empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados nico, padro SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizaes on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponveis. Flexvel, possibilita a integrao com sistemas especficos de sua empresa.

Interface Padro Windows

Possui atualizao on-line dos dados de entrada, permitindo acesso s informaes atualizadas imediatamente aps o trmino da transao. Possui padronizao do uso de teclas e funes, em todos os mdulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e operao. Possui opo de fazer e desfazer as aes executadas pelos aplicativos. Exemplo: incluso de requisio de material e estorno de requisio de material; incluso e excluso e/ou estorno de lanamento; incluso e excluso de conta contbil, etc. Apresenta todas as telas e relatrios no ambiente do usurio em portugus.

Ajuda On-line Sensvel Opo

Possui documentao tcnica do sistema em portugus, atravs de dispositivo de Ajuda OnLine com orientao detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e o preenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opes e erros no padro Windows.

2. Natureza Funcional do TOTVS Educacional

Este produto possui as seguintes caractersticas tcnicas:

Controlar os dados de instituies de ensino de qualquer tipo ou especialidade; Completa parametrizao do sistema no cadastro de cursos, perodos, disciplinas, turmas, controle de pr-requisitos e co-requisitos e disciplinas equivalentes; Controle de notas numricas, conceituais e substitudas; Verificao de disciplinas em atraso atravs de pontuao mnima para o perodo letivo; Emisso de histrico escolar, atas, boletins e dirio de classe; Digitao de notas e faltas pelos prprios professores atravs da internet;

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Controle de cadastro e aproveitamento de alunos, permitindo a incluso de fotos e campos complementares para dados especficos; Controle do cadastro de professores com suas habilitaes e disponibilidade de horrio; Possibilidade de incluir mais de um professor para ministrar aulas em uma turma; Integrao com o RM Labore, que calcular o salrio-base de professores, pagamento de atividades extras a partir de informaes cadastradas pelo TOTVS Educacional; Integrao com o RM Chronus, que ir calcular atraso e faltas dos professores; Integrao com o RM Agilis, controla as solicitaes dos alunos e professores; Integrao com o RM Biblios, responsvel pela gerncia de biblioteca; Controle financeiro do mensalidades/taxas; aluno com emisso de carns e boletos de cobrana de

Consultas atravs de sentena SQL; Criao de relatrios estatsticos; Acesso remoto que possibilita aos pais ou responsveis acompanhar o desempenho do aluno atravs da internet; Importao de dados de processo seletivo; Controle completo de Atividades Complementares; Avaliao Institucional; Sistema de pr-matrcula; Matrcula por disciplina, por turma; Cadastro de plano de aula para cada turma/disciplina; Busca de modelo de etapa: Por Perodo letivo ou por Parametrizao por curso; Controle do trancamento de cursos; Controle de Carga Horria entre equivalncias de disciplinas; Controle de confirmao de matrcula por pagamento; Controle de inadimplncia do aluno na matricula ou Mudana de Status; Configurao de Registro acadmico do aluno diferenciados por curso, por nvel de ensino ou geral;

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Processo para Impresso de Boletos na viso de boletos e o processo o mesmo da viso de Contratos; Personalizao de Plano de pagamento, habilitado mesmo quando o contrato j tiver um plano de pagamento associado. Porm, quando j tiver sido gerado um lanamento para alguma parcela do contrato, o boto no ficar mais disponvel. Ao personalizar um plano de pagamento para um contrato que j tem um plano associado, as parcelas do contrato sero regeradas de acordo com a nova personalizao, portanto, qualquer alterao feita diretamente na parcela no ser mantida. Configurao para acesso ao Portal CorporeRM para Notas/Faltas, Matricula on-line e upload de materias; Nota Fiscal Eletrnica por competncia que segue os mesmos padres da Contabilizao por competncia , no sendo necessrio a gerao de lanamentos. Configurao de Numerao de aluno por Nome, Num. De Matricula ou Sexo; Configurao de defaults para Tipo de Matricula e Status para o Perodo letivo e tambm para as disciplinas; Possibilidade de ter turmas unificadas para uma disciplina de cursos diferentes; Central do Aluno - Atravs desta tela na viso de aluno possvel visualizar as principais informaes acadmicas e financeiras do aluno, de uma maneira fcil, rpida e autoexplicativa, nesta tela todas as vises disponibilizadas so os mesmos presentes no sistema. Reserva de recursos e instalao, permite que o professor reserve com antecedncia algum recurso que o auxilie pedagogicamente, como um projetor. O TOTVS Educacional possibilita a disponibilizao de salas ou qualquer outra locao da instituio ao professor, por meio da Reserva de Instalao, sem que esteja vinculada ao horrio de aula. Anlise Curricular - A funcionalidade de "Anlise curricular" permitir ao usurio ter uma viso de cada perodo da matriz curricular do aluno, indicando o cumprimento ou no de cada disciplina. As disciplinas so classificadas em legendas como (Concluda, Pendente e No concluda); Limite de crdito para inadimplentes, um parmetro para informar um limite de credito para verificar se um aluno ser ou no inadimplente. Envio de e-mails - Esta funcionalidade permite que a Instituio envie para seus alunos e professores e-mails atravs do RM ClassisNet, podendo conter anexos do tipo de arquivos ou relatrios gerados a partir do RM Gerador. Painel de Responsveis do Aluno - Esta funcionalidade dever ser acessada em nvel de ensino bsico, permitindo ao usurio cadastrar vrios responsveis para o aluno. Esse cadastro ir servir para controle de sada dos alunos da escola, onde os alunos da educao infantil s podem ser entregues aos seus responsveis. Alm do cadastro dos responsveis pelo aluno,
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foi criado um painel de exibio dos responsveis pelo aluno, para que o usurio possa validar quais responsveis podem retirar o aluno da escola. Matrcula por lista de espera e prioridade - A instituio que optar por utilizar esta funcionalidade ter seus alunos todos matriculados como sendo uma pr-matricula e definiro quais sero as prioridades para a matrcula. Assim os alunos ao rodarem o processo sero avaliados de acordo com as regras de prioridade para terem direito vaga na turma e de acordo com elas ele ter seu status mudado para Cursando. Os alunos que no conseguirem vaga tero possibilidade de ficar com um status de Espera, e serem matriculados futuramente, assim que a instituio criar novas vagas para a turma/disciplina. Matricula em lista de espera via portal - possvel agora definir atravs de parametrizaes que ao se matricular via portal em uma lista de espera, caso as vagas da turma j estejam preenchidas na turma/disciplina. A quantidade de vagas para a lista de espera definida em cada turma disciplina. Aprovao de ocorrncias de aluno De acordo com parametrizaes, possvel que toda ocorrncia que um aluno receba seja necessrio ser aprovada pelo coordenador do curso ou da Disciplina. Personalizao da matriz curricular do aluno chamado de Currculo Individual. Desta forma a instituio pode personalizar o currculo do aluno visando atender as necessidades de personalizao do currculo acadmico. Turma Gerencial Permite que a instituio oferte uma turma/disciplina do curso X de forma que alunos dos cursos Y e Z possam cursa-la mesmo no fazendo parte da sua matriz curricular. Da mesma forma os cursos X Y Z possuem a mesma disciplina, a instituio poder criar uma turma gerencial e todos os alunos cursarem na mesma turma/disciplina. Lanamento financeiro com valor lquido igual a zero: Os lanamentos gerados pelo Educacional com valor lquido igual a zero sero baixados automaticamente. A baixa automtica ir acontecer caso o sistema esteja parametrizado para tal. Calcular valores simulados das parcelas: Na viso de parcelas do contrato, foi includo o boto para calcular os valores simulados das parcelas. O boto retorna os seguintes valores: Valor original do lanamento Valor total de bolsas vlidas at o vencimento Valor total de bolsas vlidas aps o vencimento Valor de cada uma das bolsas do aluno Valor do desconto Valor lquido na data de vencimento

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Regerar Lanamentos - O sistema permitir regerar lanamentos quando o parmetro 'Dividir valor de crditos financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato' estiver marcado. Responsvel Financeiro Contrato - No contrato do aluno foi criado a possibilidade de informar mais de um responsvel financeiro, com o seu percentual de responsabilidade. Dessa forma, os valores de cada parcela sero divididos para cada responsvel financeiro do contrato, de acordo com o percentual, no momento da gerao de lanamentos. Atividades Complementares - Cadastro de Professores: Implementado o CODFILIAL no cadastro de professores na Atividade Ofertada. Campos de Controle - Implementado campos de controle no cadastro de Ocorrncias Certificao/Diplomao - Tipo de Participao - Agora possvel associar a um coordenador (anexo de Matriz Aplicada) vrios tipos de participao, sendo assim foi adicionado o filtro de tipo de participao na busca avanada na tela de emisso de certificados. Diplomao e Certificao Participao - Na diplomao por Participao foi implementado os parmetros de carga horria que ser associada ao certificado do aluno Carga Horria da Matriz Curricular Soma das Cargas Horrias das Disciplinas Matriculadas Soma das Cargas Horrias das Disciplinas Aprovadas Cpia do Plano de Pagamento por Servio - O processo: 'Cpia do Plano de Pagamento' poder ser executado para cada servio associado ao plano de pagamento. Copiar matriz aplicada para outro perodo letivo Processo - Reformulado a tela do processo visando melhorar a usabilidade para o usurio Copiar Matriz Aplicada para Outro Perodo Letivo selecionando um ou mais de um registro para copiar as parametrizaes para outro perodo letivo - O processo Copiar Matriz Aplicada para Outro Perodo Letivo est permitindo selecionar mais de um registro para copiar as parametrizaes para outro perodo letivo. Documentos Obrigatrios - Implementado no processo de matrcula a possibilidade de informar a entrega de documentos obrigatrios. Filtro Localidade - Possibilidade de filtrar as localidades no processo de Gerao de Usurio(Aluno). Frmula Visual - Frequncia Diria - Implementado a atividade Frequncia Diria na frmula visual Relatrios fixos: Notas de etapa e Notas de avaliao para o contexto Ensino Bsico. Data Inicial e Final no cadastro da turma/disciplina para indicar o perodo de aula.

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Liberao de visualizao das etapas/avaliao - Implementado a liberao de visualizao das etapas/avaliaes de forma gradativa. Log de alteraes do registro do professor na turma/disciplina, atividade extra e atividade complementar - Foi criado um Log para histrico de incluso, excluso e alterao do registro do professor na turma/disciplina, atividade extra e atividade complementar. Alm disso, foi criado tambm a tela de movimentao do professor, acessada atravs do menu de professores. Essa tela disponibiliza a viso de todos os histricos mencionados acima de acordo com o professor selecionado. Motivos da alterao da matrcula na coluna "Nova Situao de Matrcula" esto listados por ordem alfabtica - Aplicado a implementao para a coluna "Nova Situao de Matrcula", onde so listados os motivos da alterao da matrcula por ordem alfabtica. Nmero mnimo e Mximo de Crditos - Implementado no Nmero mnimo e Mximo de Crditos no cadastro da Matriz a possibilidade de informar os crditos com casas decimais. Parmetro 'Ativa' no cadastro da Turma/Disciplina - Implementado o Parmetro 'Ativa' no cadastro da Turma/Disciplina, onde o mesmo ir determinar se a turma/disciplina est ativa e disponvel para matrculas e pagamentos dos professores. Possibilitar o cadastro de campos complementares no cadastro de Turma/Disciplina Situao de Matrcula Bloqueio - Implementado o parmetro que bloqueia a alterao da situao de matrcula Situao de Matricula na Disciplina Bloqueio - Implementado o parmetro que bloqueia a alterao da situao de matrcula do aluno na disciplina. Turma/Disciplina - Campo Complementar - Implementado a possibilidade de criao de campos complementares no cadastro de Turma/Disciplina

3. Limitaes Limitaes Tcnicas

Funcionalidade no disponvel.

Limitaes de Performance
Funcionalidade no disponvel.

4. Estrutura das Tabelas

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As entidades manipuladas no aplicativo esto dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas Especficas. As Tabelas Globais so aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto manipulveis por todos os segmentos; As Tabelas Especficas do segmento so aquelas que se encontram disponveis no segmento, embora possam ser encontradas tambm compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir a integrao entre os segmentos.
A criao de novas entidades e/ou atributos dever ser efetuada exclusivamente pela prpria TOTVS. Caso necessrio, o cliente dever encaminhar solicitao de incluso de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliao.

5. Implantao
A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente. Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negcio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas de processos so responsveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto, seguindo o padro proposto pela metodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de tarefas a ser seguida para o sucesso do projeto. Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS so simulados e validados pelo cliente. Testes integrados tambm garantem os resultados da implantao de vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes, os sistemas entram em produo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que formaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dvidas. Instalao do gerenciador de banco de dados - SGDB Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco de dados de preferncia da empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outros equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide verso do gerenciador no tpico Portabilidade) Instalao da base de dados dos aplicativos RM. Instalao dos Aplicativos RM Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processos internos desses aplicativos, a base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o RM Bis poder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.

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6. Ferramentas de Suporte
As ferramentas de suporte so funcionalidade que servem de apoio para que uma determinada funcionalidade complete seu processamento. Este comportamento pode ser encontrado em vrias situaes na linha RM, e so imprescindveis para determinados processos.

Frmula
As Frmulas nos aplicativos RM tero, basicamente, trs principais objetivos, dentre eles: - Seleo (restrio da aplicabilidade de alguma operao). - Definio da forma de clculo de eventos especficos, inclusive do tipo "base de clculo", que servem de referncia para outros clculos. - Relacionamento de valores entre os eventos. O editor de frmulas possui um campo de texto para que voc monte as estruturas das frmulas. Usando o editor de frmulas, as funes e comandos desejados para a criao da frmula sero movidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre as opes funo, comando ou parmetro. Principais caractersticas:

Permite atravs de um editor criar frmulas no sistema Permite a aplicao em campos complementares Permite seu uso em consultas SQL Possibilita aplicao em relatrios do sistema Permite uso em processos do RM Possibilita exportao do log de execuo

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Frmula Visual
Frmula visual trata-se de uma funcionalidade que executa um fluxo de operaes pr-definidas. O fluxo definido pelo prprio usurio, que atravs desta ferramenta capaz de atender diversas particularidades. Principais caractersticas:

Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite atravs de um editor visual criar com fluxos de aes Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite a customizao das funcionalidades do RM a partir das atividades disponveis Permite definir em qual momento a frmula visual ser executada, a partir da manipulao de gatilhos Permite o agendamento de uma frmula visual a partir do agendamento de Jobs.

Mashups
A idia do Mashup utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente fazer uma busca. Principais caractersticas:

Realiza a pesquisa de dados na Web para realizar a atualizao de cadastros no RM Verifica a existncia e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dados diretamente na internet a fim de possibilitar o cadastro de um registro.

Metadados
O metadados um mecanismo que possibilita a gerao automtica de formulrios para cadastramento de informaes no banco de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM. Principais caractersticas:

Permite a criao de formulrios customizados que realizam gravao na base de dados, tambm em tabelas customizadas. Possui interface de manipulao que permite criao de ferramentas que sero disponibilizadas no mdulo de Globais, garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados atravs de uma interface simples e amigvel, exigindo o mnimo de esforo do usurio final. Possui mecanismo capaz de exportar e importar informaes de uma estrutura de metadados, permitindo compartilhar dados de uma base para outra

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Possui mecanismo que permita uma sincronizao entre servidores de aplicao em cluster e os clientes distribudos da aplicao com a finalidade de manter as verses compatveis de execuo de um projeto de metadados.

7. Ferramentas de Sadas Gerador de Relatrios

Gerador de Relatrios Os relatrios so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM atravs do recurso Gerador de Relatrios, que baseado na arquitetura Win32. Principais caractersticas:

Possibilita a excluso dos relatrios executados atravs de agendamento conforme uma periodicidade. Possibilita a excluso de relatrios em bloco. Admite a incluso de linhas em branco em um relatrio do tipo arquivo bancrio Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso a esses relatrios. Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancrio (exportao de dados). Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com parametrizao de pginas inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outras opes. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite a cpia dos relatrios entre coligadas Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel: Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total de Detalhe, Total de Pgina, Capa e Total de Relatrio;

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Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e contador de pginas no relatrio; Visualizar, atravs de uma rgua, o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro); Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades.

Planilha Eletrnica
As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante estrutura das planilhas do MS Excel. Podem conter vrias pastas para que o usurio possa organizar vrios tipos de relatrios num nico arquivo. Principais caractersticas:

Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra. Permite inserir Stored Procedures. Permite a incluso e formatao de grficos. Permite a formatao dos dados da planilha, como tamanho, cor, nmero de casas decimais, borda e etc. Permite a cpia da formatao de uma clula para outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures. Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha.

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Permite inserir vrias funes, como por exemplo, a funo SUM para o somatrio de uma faixa de dados. Permite a exportao/importao da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel. Permite a impresso de parte da planilha (uma ou vrias pastas ou mesmo parte de uma pasta). Permite a impresso de uma ou vrias planilhas ao mesmo tempo.

Cubos
Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customizao da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais. Principais caractersticas:

Permite as visualizaes de Cubos. Permite a impresso de Cubos. Permite a exportao do cubo para o MS-Excel. Permite a visualizao de grficos. Permite a exportao e importao de arquivos de Cubos. Permite a edio dos parmetros dos cubos que os possuem. Permite a validao de senhas dos cubos que as possuem. Possibilita a converso de cubos Delphi para o Cubo .Net.

Relatrios Fixos
Funcionalidade no disponvel.

Relatrios do RM Reports
Os relatrios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a tecnologia .NET, o que nos permite a gerao de relatrios a partir da arquitetura multicamadas, alm de relatrios locais. Principais caractersticas:

Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso aos mesmos. Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas.

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Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel: Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabealho e Rodap do Relatrio, Cabealho e Rodap da Pgina, Rodap do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatrios; Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de pginas no relatrio; Visualizar atravs de uma rgua o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Filtrar registros a serem impressos; Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades. Permite a incluso de grficos de medidores no relatrio.

Planilha .Net
O cadastro de Planilhas .Net baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidades do produto da Microsoft. Principais caractersticas:

Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM. Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas.

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Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures que estejam includas na consulta SQL.

Grficos
Os grficos so resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposio por meio de diversos tipos de grficos. Principais caractersticas:

Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualizao de grficos de Medidor. Possibilita a criao de grficos a partir de registros da viso das actions. Possibilita a criao de Grficos em Anexo Permite a criao de Categorias de Grficos Permite a associao de um Perfil de Usurio a uma categoria Permite a associao de uma Categoria de Grfico a um Grfico Permite a criao de grficos. Permite a impresso e visualizao de Grficos. Permite a exportao do resultado do Grfico. Permite a visualizao do Grfico no site do RM Portal. Permite a definio de parmetros para a fonte de dados do Grfico. Permite o envio do grfico por e-mail. Possibilita ser aplicado nos Painis de Metas. Permite a seleo de grfico do tipo Drill Down.

Cenrios
Os cenrios nos permitem a criao de um espao onde contenha vrios recursos utilizados na linha RM, tais como telas em .NET, consulta SQL, Grficos, RSS e Atendimentos.

Principais caractersticas:

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Permite a incluso de uma tela .Net no Cenrio. Possibilita a incluso de uma consulta SQL no Cenrio. Permite a incluso de um Grfico no Cenrio. Possibilita a incluso de um RSS no Cenrio. Permite a incluso da tela de Atendimentos no Cenrio. Possibilita a incluso de vrios cenrios.

Reader RSS
Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros. Principais caractersticas:

Possibilita a incluso de Canais RSS Permite a configurao da cadncia de atualizao e exibio das RSS. Possibilita a incluso de canais TOTVS S.A. Permite a incluso de canais de terceiros. Permite a disponibilizao dos canais cadastrados no site do RM Portal.

8. Segurana dos produtos corporativos

Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definio das transaes de incluso, alterao e excluso da base. Neste caso, cada usurio dever fazer login no aplicativo com senha prpria e exclusiva, cujo acesso ser controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou Relatrios, previamente definidos, podendo ou no realizar determinada operao, conforme lhe foi permitido no perfil atribudo por um usurio superior hierarquicamente na administrao do banco de dados. Permite definir diferentes nveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de acessos de cada usurio ou grupo de usurios nos aplicativos. Permite a incluso e manuteno de cdigos especiais de acesso ao banco de dados. Os cdigos criados referem-se ao acesso e administrao do banco de dados e no usurio do aplicativo, que possui outro cadastro prprio. Desta forma, podero ser criados no aplicativo diferentes cdigos de acesso para diferentes usurios do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do banco de dados.

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Segurana especfica do TOTVS Educacional

Funcionalidade no disponvel.

9. Integrao Aplicativos RM
No funcionamento da integrao, todos os documentos so tratados com uma nica entrada de dados, sendo o documento fsico enviado imediatamente para arquivo. Os dados so enviados de forma integrada, evitando re-trabalho e inconsistncias, para todos os mdulos abaixo descritos: RM Biblios Sistema de Controle de Biblioteca

A Integrao controla: Alunos que tenham dbitos na biblioteca; Alunos que tenha emprstimos atrasados.
RM Fluxus Sistema de Controle Financeiro

Os lanamentos gerados pelo TOTVS Educacional Ensino Superior sero baixados, estornados, cancelados ou excludos atravs do RM Fluxus. Este tambm permitir fazer acordos. A nica outra operao realizada pelo TOTVS Educacional ser a alterao do lanamento (incluso de servios, por exemplo). Os responsveis financeiros cadastrados no TOTVS Educacional constam como clientes/fornecedores no RM Fluxus.
RM Labore Sistema de Folha de Pagamento

Esta integrao permite que os funcionrios cadastrados no RM Labore sejam vinculados ao cadastro de Professores do TOTVS Educacional. O clculo do salrio dos professores realizado atravs do RM Labore, levando-se em conta dados como salrio aula-base, aulas dadas, o nmero de alunos por turma e o adicional por aluno.
RM Agillis

Controle de solicitaes.
RM Chronus

Controle de ponto dos professores.

Terceiros
A integrao com terceiros se d atravs de importao de arquivos txt.

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Customizao

A TOTVS possui um departamento responsvel por analisar solicitaes especficas de clientes ou viabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizaes, o cliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhar a solicitao para a equipe de customizaes.

11.

Mdulos do RM Portal

Controle Educacional
Funcionalidades de alunos para o RM Portal. Quadro de Aviso: Visualizao de avisos de freqncias e de inadimplncia. Dados Pessoais: Visualizao dos dados pessoais do aluno, a filiao e seu endereo. Cursos: Visualizao das informaes de todos os cursos oferecidos pela instituio. Histrico Ensino Superior: Visualizao dos dados do histrico relativo ao nvel de ensino Superior. Histrico Ensino Bsico: Visualizao dos dados do histrico relativo ao nvel de ensino Bsico. Movimentao acadmica: Nesta rotina sero visualizadas todas as movimentaes acadmicas relativas ao aluno (alterar situao de matrcula). Notas de avaliaes: Visualizao das notas das avaliaes digitadas pelo professor na instituio. Notas e faltas de etapas: Visualizao das notas e faltas das etapas correspondentes turma e a disciplina. Entrega de trabalhos\avaliaes: Nesta rotina ser permitido o aluno realizar a entrega dos trabalhos ou avaliaes que o professor pediu, facilitando a entrega e correo das avaliaes. Frequncia diria: Visualizao das presenas e as faltas do aluno conforme a data informada pelo aluno. Quadro de horrio: Visualizao dos horrios correspondentes turma do aluno. Atividades curriculares: Nesta rotina o aluno tem permisso de se inscrever em uma atividade curricular oferecida pela instituio. (Somente para o Ensino Superior) Matrcula OnLine: Nesta rotina o aluno tem permisso de executar a sua prpria rematrcula para o prximo perodo letivo. (Somente para o Ensino Superior)

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Ocorrncias: Visualizao das ocorrncias que o aluno tem na instituio. Solicitaes: Nesta rotina o aluno poder realizar solicitaes de algum tipo de servio que a instituio queira disponibilizar para seus alunos, como expedio de diplomas, requerimento de cpia de histrico, etc. Matriz Curricular: Visualizao da matriz curricular do aluno. Plano de Aula: Visualizao das aulas previstas do aluno, informando o que ser ministrado em suas aulas. Avaliao Institucional: Nesta rotina o aluno poder realizar as avaliaes que a instituio disponibiliza para o mesmo. Documentos Pendentes: Visualizao dos documentos pendentes do aluno na instituio. Extrato financeiro: Visualizao dos lanamentos relativos vida acadmica do aluno na instituio, caso tenha lanamentos em aberto possvel emitir 2 via de boleto. Benefcios recebidos: visualizao das bolsas concedidas para o aluno na instituio. Arquivos da instituio: Visualizao dos arquivos disponibilizados pela secretaria, como calendrio e outros arquivos relativos instituio. Arquivos por disciplina: Visualizao dos arquivos disponibilizados pelo professor aos seus alunos, como material de estudo, trabalhos e outros arquivos relacionados disciplina Avaliao Descritiva: Visualizao da avaliao descritiva realizada pelo professor. Arquivos da Instituio: Otimizado a tela de download de arquivos visando melhor usabilidade. Crdito de disciplinas: No portal os menus de Histrico, Matrcula Online, Cursos da Instituio e Matriz Curricular agora trabalham no formato decimal ou seja com quatro casas decimais. Exemplo: 1,2520 Matrcula Online: Implementado o parmetro "Aps a ltima etapa do processo, redirecionar para o incio da matrcula ao clicar no boto voltar", que determina a situao do boto voltar no processo de matrcula online. Ordenao das disciplinas Optativas e Eletivas: No processo de matrcula em disciplinas, a ordenao das disciplinas Optativas, Eletivas e Equivalentes sero listadas no final do formulrio de sugesto de disciplinas associado Matriz Aplicada.

Funcionalidades de professores para o RM Portal. Encerramento de Etapa: Criado o boto para encerramento de etapas finais atravs da tela de digitao de notas de etapas do portal.

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Digitao de Notas por dia: Implementado a digitao de notas por dia.

Funcionalidades gerais para o RM Portal. Boto Imprimir: Nas telas de cadastro comum onde possuem os botes de "Incluir" e "Excluir", foi adicionado o boto "Imprimir". Esse boto apenas facilita a impresso da tela para o usurio atravs de um boto pelo aplicativo e no pelo navegador. Tipo de turma: Otimizado a visualizao das turmas/disciplinas do professor e aluno. A informao sobre o tipo da turma - Presencial - Semipresencial e a Distncia agora facilmente encontrada. Quadro de horrio: Visualizao dos horrios correspondentes s aulas que o professor ministra na instituio. Minhas Turmas: Visualizao das turmas em que o professor ministra aulas. O professor ter possibilidade de verificar os alunos matriculados conforme a turma selecionada e tambm verificar as notas e freqncia de seus alunos. Complemento da disciplina: Nesta rotina o professor poder cadastrar os complementos das disciplinas em que ministra aulas na instituio. Plano de aula: Visualizao das datas das aulas e do seu respectivo contedo que ser ministrado. Disponibilidade de horrios: Nesta rotina sero informadas as disponibilidades de horrios que os professores possuem para um perodo letivo, sendo que atravs de relatrios a instituio possa montar o quadro de horrios. Reservar recursos: Nesta rotina permitido ao professor reservar os recursos que sero utilizados em suas aulas. Reservar instalaes: Nesta rotina permitido ao professor reservar as instalaes que sero utilizadas em suas aulas. Upload de materiais: Nesta rotina permitido ao professor disponibilizar arquivos de sua disciplina para os alunos. Notas e faltas de etapas: Nesta rotina permitido ao professor digitar as notas e faltas da etapa para seus alunos, nas disciplinas aplicadas. Notas de avaliao: Nesta rotina permitido ao professor digitar as notas das provas aplicadas em sua disciplina. Avaliaes: Nesta rotina permitido ao professor cadastrar as avaliaes que sero realizadas ao longo da etapa. Frequncia diria: Nesta rotina permitido ao professor a digitar as faltas de seus alunos.

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Cadastro de ocorrncias: Nesta rotina permitido ao professor cadastrar ocorrncias para seus alunos. Aprovar Ocorrncias: Nesta rotina o professor responsvel ter a possibilidade de verificar a ocorrncia aberta pelo professor do aluno e poder aprovar a liberao da mesma. Funcionalidades da Secretaria para o RM Portal. Tipos de materiais: Cadastro dos tipos de materiais que sero divididos entre os alunos, os professores, ou para todos. Upload de materiais: Nesta rotina a secretaria poder disponibilizar arquivos para o respectivo pblico (Aluno, Professor, ou todos).

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