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Projeto: CC-e

Manual Usurio
Carta de Correo Eletrnica Nota Tcnica 2011/003

Este documento foi elaborado por: Leonardo Rocha e Maicon Responsvel Boticrio Responsvel Consultoria : Marcio Gardezani : Leonardo Rocha

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Sumrio:
1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 Processo Carta de Correo Eletrnica ........................................................................................... 3 O Que uma carta de correo Eletrnica ...................................................................................... 3 Quais so os campos podem ser alterados ...................................................................................... 4 Como fazer uma carta de Correo Eletrnica ................................................................................. 5 Para consultar a carta de correo eletrnica .................................................................................. 8 SAP GRC Nota Fiscal Eletrnica ...................................................................................................... 9

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1.0

Processo Carta de Correo Eletrnica

Este cenrio tem como objetivo explicar o que uma carta de correo eletrnica, como fazer uma carta de correo eletrnica, como visualizar e como corrigir a mesma.

2.0

O Que uma carta de correo Eletrnica

Os contribuintes emissores de Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) podero, aps a concesso da Autorizao de Uso da NF-e, sanar erros em campos especficos do documento, por meio de Carta de Correo Eletrnica (CC-e), transmitida administrao tributria da Unidade da Federao do emitente. Clusula dcima quarta-A Aps a concesso da Autorizao de Uso da NF-e, de que trata a clusula stima, o emitente poder sanar erros em campos especficos da NF-e, observado o disposto no 1- A do art. 7 do Convnio SINIEF s/n de 1970, por meio de Carta de Correo Eletrnica - CC-e, transmitida administrao tributria da unidade federada do emitente. Nova redao dada ao 1 da clusula dcima quarta-A pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos a partir de 01.04.10. 1 A Carta de Correo Eletrnica - CC-e dever atender ao leiaute estabelecido no Manual de Integrao - Contribuinte e ser assinada pelo emitente com assinatura digital certificada por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, contendo o n do CNPJ de qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do documento digital. Redao anterior dada ao 1 da clusula dcima quarta-A pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos de 01.10.08 a 31.03.10. 2 A transmisso da CC-e ser efetivada via Internet, por meio de protocolo de segurana ou criptografia. 3 A cientificao da recepo da CC-e ser feita mediante protocolo disponibilizado ao emitente, via Internet, contendo, conforme o caso, a chave de acesso, o nmero da NF-e, a data e a hora do recebimento da solicitao pela administrao tributria da unidade federada do contribuinte e o nmero do protocolo, podendo ser autenticado
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mediante assinatura digital gerada com certificao digital da administrao tributria ou outro mecanismo de confirmao de recebimento. 4 Havendo mais de uma CC-e para a mesma NF-e, o emitente dever consolidar na ltima todas as informaes anteriormente retificadas. 5 A administrao tributria que recebeu a CC-e dever transmiti-la s administraes tributrias e entidades previstas na clusula oitava. 6 O protocolo de que trata o 3 no implica validao das informaes contidas na CCe.

3.0

Quais so os campos podem ser alterados

Com base na Legislao a Carta de Correo Eletrnica CC-e , no pode ser utilizada para corrigir os seguintes dados da NF-e: I - as variveis que determinam o valor do imposto tais como: base de clculo, alquota, diferena de preo, quantidade, valor da operao ou da prestao; II - a correo de dados cadastrais que implique mudana do remetente ou do destinatrio; III -a data de emisso ou de sada. Isso est determinado pelo artigo 7, pargrafo 1-A, do Ajuste Sinief s/n de 1970, que pode ser consultado no link
http://www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/ajustes/2009/..%5C..%5CConvenios%5CSINIEF%5CCVSN_70.htm

A mesma determinao tambm est na pgina 9 da Nota Tcnica 2011.003 (que criou a CC-e), que pode ser consultada no Portal Nacional da NF-e, no link
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx , menu "Documentos / Notas Tcnicas".

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4.0

Como fazer uma carta de Correo Eletrnica

Com base na Nf-e possvel criar uma carta de correo, segue abaixo os passos: 1) Inicialmente necessrio acessar a transao J1BNFE 2) Selecione qual a NF-e deve ser realizado a carta de correo eletrnica.

3) Selecione qual a NF-e deve ser realizada a carta de correo eletrnica. 4) Aps acesse o menu EVENTOS DA NF-e CRIAR.

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5) Conforme segue na figura abaixo abrir uma caixa de texto, onde deve inserir qual a correo a ser realizada com base na NF-e selecionada. 6) Aps clicar em enviar.

7) Note que foi criado um cone na coluna Eventos da NF-e, isso demonstra que foi salvo a CC-e e ser enviada para o SEFAZ para analise. 8) Para acompanhar o status de envio basta clicar no cone ir abrir uma tela abaixo apresentando todos os Histricos dos Eventos para a NF-e.

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9) Repare na figura acima que no status do documento = Aguardando Resposta. 10) Apos o processamento realizado pelo SEFAZ conforme segue na figura abaixo o status alterado para atualizado.

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5.0

Para consultar a carta de correo eletrnica

1) Aps criar uma ou mais carta de correo para a NF-e possvel consultar as mesmas basta acessar o menu EVENTOS DA NF-e DISPLAY.

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6.0

SAP GRC Nota Fiscal Eletrnica

Explicaremos como identificar/consultar uma carta de correo eletrnica no GRC: 1) Opo Monitor de Eventos: utilizado para localizar as cartas de correo eletrnica, basta preencher os filtros abaixo e clicar em procurar

Aps ira trazer o resultado conforme figura abaixo, para consultar qual a correo realizada, basta selecionar a linha e clicar no boto Seleo Detalhes Detalhes do Evento.

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Abrir a seguinte tela abaixo indicando a alterao da carta de correo eletrnica.

Para exibir o XML basta acessar Seleo Detalhes Exibir XML do Evento

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2) Monitor de Lotes de Eventos: utilizado para consultar caractersticas sobre o envio do lote para o SEFAZ, basta preencher os filtros abaixo e clicar em procurar

Ira trazer o resultado conforme figura abaixo, para consultar as caractersticas de envio do lote, basta selecionar a linha e clicar no boto Detalhes.

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Basta selecionar a carta de correo e temos vrias opes, iremos detalhar cada um delas para melhor entendimento.

Boto Seleo Detalhes = utilizado para consulta do campo da carta de correo e para gerar o XML.

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Status do evento = utilizado para consulta de todas as etapas do processo envio dentro do SAP/GRC/PI.

Histrico do evento = utilizado para consultar os log de cada uma das etapas conforme apresenta na figura acima.

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