TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DE MATO GROSSO

PORTARIA N 3/2013

Regulamenta a concesso de dirias e passagens areas e/ou terrestres no mbito deste Regional.

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DE MATO GROSSO, usando das atribuies legais que lhe confere o Regimento Interno do TRE-MT e,

CONSIDERANDO o teor da Resoluo nO 73, de 28 de abril de 2009, do Conselho Nacional de Justia, que dispe sobre a concesso e pagamento de dirias no mbito do Poder Judicirio; CONSIDERANDO a necessidade de estabelecer critrios para a uniformizao da aplicabilidade da vigente Resoluo TSE n 23.323, de 19 de agosto de 2010, que dispe sobre a concesso de dirias no mbito da Justia Eleitoral; CONSIDERANDO o teor das Resolues TSE n 23.115, de 20 de agosto de 2009, e Resoluo TSE n 21 .083, de 30 de abril de 2002; CONSIDERANDO o teor do Acrdo n 6078/2009 do Tribunal de Contas da Unio - 2 Cmara; CONSIDERANDO a necessidade de proteo sade do servidor; CONSIDERANDO 1385/2010, RESOLVE o tratado no Procedimento Administrativo n

Seo I Disposies Iniciais

Art. 1 O Membro, Juiz Eleitoral ou servidor deste Tribunal que, em razo de servio ou capacitao da Justia Eleitoral, afastarem-se da jurisdio ou sede, em carter eventual ou transitrio, para outro ponto do territrio nacional ou para o exterior, faro jus a dirias, destinadas a indenizar as parcelas de despesas extraordinrias com pousada, alimentao e locomoo urbana, sem prejuzo do fornecimento de passagens ou do pagamento de indenizao de transporte.

(FI. 2 da Portaria n 3/2013)

1 Consideram-se Membros as autoridades de que trata o Regimento Interno do Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso. 2 Entende-se por sede o municpio onde o magistrado ou servidor tiver exerccio em carter permanente. 3 O disposto no caput no se aplica aos seguintes casos: I - quando o deslocamento da jurisdio ou sede constituir atribuio permanente do cargo do Juiz Eleitoral ou servidor; II quando o deslocamento ocorrer dentro do municpio correspondente jurisdio ou sede, respectivamente, do Membro, Juiz Eleitoral ou servidor, salvo quando se destinar a localidades de difcil acesso, consoante indicao deste Tribunal, devidamente homologada pelo Tribunal Superior Eleitoral; III - quando o deslocamento ocorrer dentro da mesma reglao metropolitana, aglomerao urbana ou microrregio, constitudas por municpios limtrofes e regularmente institudas pelo estado de Mato Grosso por meio de lei complementar. 4 Somente sero concedidas dirias e passagens aos Membros, Juzes Eleitorais ou servidores que estejam no efetivo exerccio dos respectivos cargos ou funes e que observem rigorosamente: - compatibilidade dos motivos do deslocamento com o interesse pblico; II - correlao entre o motivo do deslocamento e as atribuies do cargo efetivo ou as atividades desempenhadas no exerccio da funo comissionada ou do cargo em comisso; 5 devida a concesso de dirias e/ou passagens/indenizao de transporte ao magistrado quando se deslocar para zona eleitoral distinta daquela em que titular, no intuito de executar tarefas atinentes magistratura eleitoral, na condio de juiz substituto. 6 No devida a concesso de dirias e/ou passagens/indenizao de transporte ao magistrado da justia comum, no investido inicialmente da funo eleitoral, quando tiver que se deslocar a outro municpio integrante da juriSdio eleitoral, em razo da su designao como substituto de juiz eleitoral ou para responder por zona eleitoral.

7 Sempre que possvel devero ser evitadas sadas e chegadas no

perodo compreendido entre s 22 (vinte e duas) horas e 06 (seis) horas. Art. 2 Fica vedada a concesso de dirias e passagens aos Membros do Ministrio Pblico conta da Justia Eleitoral.

(FI. 3 da Portaria n 3/2013) Art. 3 As dirias sero concedidas por dia de afastamento da jurisdio ou sede, incluindo-se a data de partida e a de chegada. 1 O Membro, Juiz Eleitoral ou servidor faro jus somente metade do valor da diria nos seguintes casos, observado o disposto no inciso III do 3 do artigo 1 desta Portaria:
I - quando o afastamento no exigir pernoite fora da jurisdio ou sede e no se enquadrar nos casos de vedao de concesso de dirias previstos nesta Portaria;

II - no dia do retorno jurisdio ou sede; III - quando fornecido alojamento ou outra forma de hospedagem por rgo ou entidade da Administrao Pblica. 2 Caso o evento em que o Membro, Juiz Eleitoral ou servidor estiverem participando se encerrar at as 13 (treze) horas, o retorno dever ocorrer preferencialmente na mesma data do seu trmino. Art. 4 O valor da diria a ser paga a colaborador e a colaborador eventual ser fixado pelo Diretor-Geral, mediante a equivalncia das atividades a serem exercidas com as dos cargos constantes do anexo da Portaria TSE n 413/2012 ou normativo que venha a substitu-Ia. 1 Colaborador a pessoa fsica sem vnculo funcional com a Justia Eleitoral, mas vinculada Administrao Pblica. 2 Colaborador eventual a pessoa fsica sem vnculo funcional com a Administrao Pblica. 3 Os colaboradores devero declarar se recebem auxlioalimentao e/ou auxlio-transporte e seus respectivos valores, para cumprimento do disposto no artigo 11.

Seo"
Das Dirias Nacionais

Art. 5 As dirias sero concedidas de acordo com a localidade para a qual ocorrer o deslocamento. 1 Para os efeitos do capuf deste artigo, as localidades classificam-se em: 1- Localidade 1: capital dos estados, Distrito Federal e municpios com mais de duzentos mil habitantes; /1- Localidade 2: municpios com at duzentos mil habitantes; /11- Localidade especial: municpios ou localidades com at duzentos

(FI. 4 da Portaria n 3/2013) mil habitantes, com custos elevados de pousada, alimentao e locomoo urbana, assim considerados pelo Tribunal Regional Eleitoral e homologados pelo Tribunal Superior Eleitoral. 2 O enquadramento do municpio na classificao a que se referem os incisos I e " do pargrafo anterior ser feito utilizando-se a tabela de estimativas de populao por municpio brasileiro publicada anualmente pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE) no Dirio Oficial da Unio (DOU).

Seo III Das Dirias Internacionais

Art. 60 As dirias internacionais sero concedidas a partir da data do afastamento do territrio nacional e contadas integralmente do dia da partida at o dia do retorno, inclusive. 1 Exigindo o afastamento pernoite em territrio nacional, fora da sede do servio, ser devida diria nacional integral, conforme valores constantes das respectivas tabelas de dirias nacionais; 2 Conceder-se- diria nacional integral quando o retorno sede acontecer no dia seguinte ao da chegada no territrio nacional. 3 O valor da diria ser reduzido metade, nas hipteses dos 1 e 20 , desde que fornecido ao beneficirio alojamento ou outra forma de hospedagem por rgo ou entidade da Administrao Pblica. Art. 70 Poder ser estipulado valor diferenciado para a diria internacional, inclusive em moeda estrangeira, a serem definidos pelo Tribunal Superior Eleitoral para toda a Justia Eleitoral. Pargrafo nico. Aplica-se diria internacional os mesmos critrios fixados para a concesso, pagamento e restituio das dirias pagas no territrio nacional.

SeolV Do valor das Dirias

Art. 80 Os valores das dirias sero aqueles fixados pelo Tribunal Superior Eleitoral para toda a Justia Eleitoral. Art. 90 Nos casos em que o servidor se afastar da respectiva jurisdio ou sede acompanhando Membro deste Tribunal, o valor da diria corresponder a oitenta por cento da diria percebida pela autoridade acompanhada.

(FI. 5 da Portaria n 3/2013) Pargrafo nico. A declarao de assessoramento dever ser firmada pelo Membro no documento de solicitao de dirias e passagens. Art. 10 O servidor que se deslocar em equipe de trabalho receber diria equivalente ao maior valor pago entre os demais servidores membros da equipe.

1 Para efeito deste artigo, entende-se por equipe de trabalho o deslocamento de no mnimo 2 (dois) servidores designados por meio de ato do Presidente ou do Diretor-Geral para desempenharem atividades complexas e de idntica finalidade.
2 O ato de designao dos membros da equipe de trabalho ser expedido antes do incio do servio e consignar o objetivo, o local e o perodo no qual se dar a atividade. 3 Quando ocorrerem deslocamentos de servidores de outros rgos para este Tribunal, o enquadramento como equipe de trabalho dever obedecer as regras contidas neste normativo. Art. 11 As dirias sofrero descontos correspondentes ao auxlioalimentao e/ou auxlio-transporte a que tiver direito o beneficirio, exceto em relao s que so pagas excepcionalmente em finais de semana e feriados. Art. 12 Ser concedido ao Membro, Juiz Eleitoral ou servidor, nos trechos nacionais, adicional correspondente a oitenta por cento do valor de uma diria de nvel superior, destinado a cobrir despesas de deslocamento para embarque e desembarque.

1 Quando o deslocamento compreender mais de uma cidade, exceto escalas e conexes, o adicional ser acrescido do percentual de 40% (quarenta por cento) do valor da diria de nvel superior a cada destino.
2 No ser devido o adicional se o deslocamento para embarque e desembarque ocorrer em transporte oficial, cabendo ao solicitante declarar a no utilizao de referido veculo para fins do recebimento do adicional de deslocamento. 3 O adicional ser devido pela deslocamento ocorrer em transporte oficial. metade quando parte do

Seo V Da solicitao de Dirias

Art. 13 Os pedidos subscritos pelo Juiz Eleitoral, no caso dos Cartrios Eleitorais, ou pela chefia imediata, em se tratando da Sede, devero ser realizados, obrigatoriamente, por meio de formulrio disponvel no Portal Corporativo deste Tribunal, devendo o Magistrado ou a Chefia Imediata

(FI. 6 da Portaria n 3/2013j protocolizar o referido documento devidamente preenchido e assinado, endereado unidade responsvel, no prazo de 10 (dez) dias teis anteriores a data da viagem.

1 Quando da impossibilidade do preenchimento do documento disponibilizado na intranet, excepcionalmente, a solicitao dever ser efetuada por Ofcio, endereado unidade responsvel, com antecedncia mnima de 10 (dez) dias teis ao incio da viagem.
2 de exclusiva responsabilidade do solicitante a verificao dos dados informados no formulrio.

Seo VI Da autorizao das Dirias

Art. 14 A deciso sobre a concesso de dirias caber: I - ao Ordenador de Despesas, em se tratando de solicitao dos Juzes Eleitorais e servidores desta Casa; II - ao Presidente, em se tratando de solicitao de Juzes-Membros, Corregedor e Diretor-Geral; III - ao Corregedor, em se tratado de Presidente. Pargrafo nico. Caso seja autorizada a solicitao, o Gabinete da Diretoria-Geral encaminhar o expediente Coordenadoria Oramentria e Financeira/SAO para pagamento.

Seo VII Do pagamento das Dirias

Art. 15 As dirias sero pagas antecipadamente, de uma s vez, exceto nas seguintes situaes, a critrio do ordenador de despesas: I - em casos de emergncia, em que podero ser processadas no decorrer do afastamento; II - quando o afastamento compreender perOdO superior a 15 (quinze) dias, caso em que podero ser pagas parceladamente.

1 Quando o perodo de afastamento se estender at o exerccio seguinte, a despesa recair no exerccio que se iniciou.
2 Autorizada a prorrogao do prazo de afastamento, o Membro, Juiz Eleitoral ou servidor faro jus, ainda, s dirias correspondentes ao perodo prorrogado.

(FI. 7 da Portaria n 3/2013)

Art. 16 Aps o pagamento, o expediente e demais documentos relativos concesso devero ser encaminhados unidade responsvel para juntada em procedimento especfico. Art. 17 Quando o afastamento iniciar-se em sexta-feira ou incluir sbado, domingo ou feriado, a solicitao de dirias dever ser expressamente justificada e a autorizao do pagamento configurar o acolhimento da justificativa do proponente pelo ordenador de despesa.

Seo VIII Da publicidade das Dirias

Art. 18 As dirias pagas sero publicadas no veculo oficial de divulgao dos atos do Tribunal, contendo: o nome do solicitante, o destino, o perodo de afastamento, a importncia unitria e o total a ser pago. Art. 19 A publicao a que se refere o artigo anterior ser a posferiori em caso de viagem para realizao de diligncia sigilosa.

SeolX Das Passagens

Art. 20 Sero emitidas passagens, sem prejuzo das dirias, nos seguintes casos: I - areas, quando houver disponibilidade de transporte areo regular no trecho pretendido, observado o pargrafo nico deste artigo; " - rodoviria, ferrovirias ou hidrovirias, quando: a) no houver disponibilidade de transporte areo regular no trecho pretendido; b) no houver disponibilidade de transporte areo regular na data desejada; c) o beneficirio recusar o transporte areo. Pargrafo nico. Nos trechos intermunicipais no Estado de Mato Grosso, a emisso de passagens areas aos servidores ser efetuada quando a distncia do local de origem ao de destino for acima de seiscentos quilmetros por vias terrestres usuais, salvo no caso em que o valor da passagem area seja igualou inferior terrestre. Art. 21 A aquisio de passagens areas ou terrestres ser realizada pela unidade responsvel pelo processamento das dirias, que observar

(FI. 8 da Portaria n 3/2013) cumulativamente: I - autorizao expressa do ordenador de despesa; II - o menor preo, devidamente comprovado, independente de companhia area; III - vos diretos ou aqueles com percursos de menor durao, disponveis na data da aquisio, evitando-se, sempre que possvel, trechos com escalas e conexes; IV - a autorizao da emlssao do bilhete dever ser realizada considerando o horrio e o perodo da participao do servidor no evento, o tempo de traslado e a otimizao do trabalho, visando garantir condio produtiva; V - em viagens nacionais deve-se priorizar o horrio do desembarque que anteceda em, no mnimo, trs horas o incio previsto dos trabalhos, evento ou misso. Art. 22 Na aqulslao das passagens areas e/ou terrestres, caso o Membro, Juiz Eleitoral ou servidor tenham preferncia por companhia area, devero efetuar o recolhimento Conta nica do Tesouro Nacional, por meio de GRU (Guia de Recolhimento da Unio), da diferena entre o valor das passagens que seriam adquiridas pela pesquisa de menor preo com as de sua preferncia.

1 A diferena entre o valor das passagens no poder ser superior a

trinta por cento.

2 O valor da diferena das passagens, informado pela unidade responsvel, dever ser recolhido antes do deslocamento do solicitante.
Art. 23 Os custos resultantes de mudanas de passagens terrestres ou areas, aps sua aquisio pela unidade competente, devero ser arcadas pelo solicitante, salvo alteraes em seu deslocamento pela Administrao.

1 Aps emisso das passagens areas ou terrestres pela unidade

responsvel, havendo o cancelamento do deslocamento pelo prprio requerente por motivos alheios ao interesse pblico, este:
1- dever arcar com o custo total da aquisio das passagens informado na Nota Fiscal emitida pela empresa contratada, efetuando-se o recolhimento Conta nica do Tesouro Nacional, via GRU (Guia de Recolhimento da Unio), no prazo de 5 (cinco) dias teis, contados da data do encaminhamento/protocolo da fatura fiscal pela referida empresa. 11- aps a quitao da obrigao constante do inciso anterior, poder solicitar na agncia a utilizao da passagem paga para fins particulares.

2 Quando for antecipado o trmino do evento motivador do

(FI. 9 da Portaria n 3/2013) deslocamento do Membro, Juiz Eleitoral ou servidor, este Tribunal no arcar com os custos adicionais decorrentes de remarcao de passagens j adquiridas, bem como, da aquisio de novas passagens, exceto se a Administrao deste Regional der causa, ou em razo de caso fortuito ou fora maior, devidamente comprovados. 3 Nos casos em que o requerente solicitar a emisso de passagens areas ou terrestres para data no condizente com seu deslocamento, antecipando ou protelando-o, poder faz-lo por conta prpria na agncia contratada, aps a unidade competente t-Ias adquirido em conformidade com esta portaria. Art. 24 O prazo mlnlmo para aqulslao das passagens areas ou terrestres ser de 7 (sete) dias teis que antecedem a data de deslocamento do solicitante. Pargrafo nico. No se aplica o disposto no caput quando se tratar de viagens do Presidente, do Corregedor, as decorrentes de convocao do Tribunal Superior Eleitoral, assim como as decorrentes de caso fortuito ou fora maior que afetem diretamente o processo eleitoral, cujo prazo poder ser at a data da antevspera do evento. Art. 25 Caber ao fiscal do contrato a verificao da cotao de preos da agncia contratada, comparando-os com os praticados no mercado.

Seo X Da Prestao de Contas

Art. 26 O Membro, Juiz Eleitoral ou servidor que perceberem dirias e/ou passagens devero comprovar, no prazo de 5 (cinco) dias teis do retorno jurisdio ou sede, o efetivo deslocamento, sob pena de sano disciplinar. 1 A comprovao da viagem dever ser feita por declarao contendo o motivo e o perodo da viagem, acompanhada dos comprovantes de passagens que porventura foram emitidos, da informao de data e horrio de chegada e da cpia autenticada do certificado de concluso de curso, quando o deslocamento for para capacitao. 2 A declarao e documentos anexos devero ser digitalizados e juntados ao processo respectivo, dispensada a entrega dos originais. 3 No sendo possvel cumprir a exigncia da apresentao do comprovante de passagem, por motivo justificado, o beneficirio poder comprovar o deslocamento por qualquer das seguintes formas:
1- ata de reunio ou declarao emitida por unidade administrativa, no caso de reunies de conselhos, de grupos de trabalho ou de estudos, de

(FI. 10 da Portaria n 3/2013) comisses assemelhadas, em que conste o nome do beneficirio como presente;
11- declarao emitida por unidade administrativa ou lista de presena em eventos, seminrios, treinamentos ou assemelhados, em que conste o nome do beneficirio como presente; 111- outra forma hbil a comprovar o deslocamento.

4 Sendo o Membro ou Juiz Eleitoral o beneficirio das dirias e/ou passagens, a declarao ser firmada, respectivamente, pelo Assessor ou Chefe de Cartrio Eleitoral. 5 Caso o beneficirio no cumpra a exigncia prevista neste artigo, em at trinta dias da data do retorno, dever restituir o valor das dirias e/ou passagens ao errio via GRU. , Art. 27 As dirias sero restitudas ao errio nas hipteses e nos prazos abaixo mencionados: I - no realizao do deslocamento, com devoluo integral do valor recebido, em 5 (cinco) dias teis a contar da data prevista para o incio do afastamento; II - retorno antecipado, com devoluo proporcional ao valor recebido, em 5(cinco) dias teis a contar da data de retorno sede. III - sero igualmente restitudas, em 5 (cinco) dias contados da data do retorno sede originria de servio, as dirias recebidas em excesso. 1 Caso o Membro, Juiz Eleitoral ou servidor no apresentem a declarao de que trata este artigo, em at 30 (trinta) dias da data do retorno, devero restituir o valor das dirias e/ou passagens ao errio via GRU, em razo da no prestao de contas. 2 No havendo restituio das dirias recebidas indevidamente, no prazo estabelecido nos incisos I, II e III, o beneficirio estar sujeito ao desconto do respectivo valor em folha de pagamento do respectivo ms ou, no sendo possvel, no ms imediatamente subsequente.

SeolX Das Disposies Gerais

Art. 28 A autorizao de nova viagem sem prestao de contas da anteriormente realizada de competncia e responsabilidade do ordenador de despesas. Pargrafo nico. Caber unidade responsvel pelo processamento das dirias e/ou aquisio de passagens informar as pendncias de prestao

(FI. 11 da Portaria n 3/2013) de contas Diretoria-Geral. Art. 29. A unidade responsvel dever solicitar, a cada ano, a emisso de empenhos para custear dirias e passagens, mantendo saldo disponveis com as demandas de deslocamentos de Magistrados e servidores. Pargrafo nico. A concesso de dirias e passagens ficar condicionada disponibilidade oramentria e financeira. Art. 30 Conceder-se- indenizao de transporte ao servidor que, por opo, e condicionada ao interesse da administrao, realizar despesas com utilizao de meio prprio de locomoo para execuo de servios externos inerentes s atribuies prprias do cargo que ocupa, efetivo ou comissionado, atestados pela chefia imediata. Art. 31 A autoridade proponente, o ordenador de despesas e o beneficirio das dirias respondero solidariamente pelos atos praticados em desacordo com o disposto nesta portaria. Art. 32 A unidade responsvel pelo processamento de dirias e passagens aquela definida no Regimento Interno do TRE/MT. Art. 33 Os casos omissos sero resolvidos pelo ordenador de despesas. Art. 34. Esta Portaria entrar em vigor na data da sua publicao, ficando revogada a Portaria n 78/2008. Cuiab-MT, 7 de janeiro de 2013.

I
Desembargador RUI RAM Presidente