TUTORIAL DE REGISTRO

NO PORTAL DO

EMPREENDEDOR

Tela inicial do Portal do Empreendedor

O Portal do Empreendedor concentra os esclarecimentos e procedimentos para formalizao do empreendedor individual. Atravs do Portal, o interessado ter acesso aos conceitos, conhecer as atividades autorizadas e entender as vantagens e responsabilidades do empreendedor individual, para que possa decidir corretamente sobre a legalizao do seu negcio. Na tela inicial, o empreendedor pode acessar, ainda, orientaes sobre os custos e a documentao exigida, dicas de planejamento empresarial, telefones e endereos, onde obter ajuda para registrar e manter a sua empresa em funcionamento. A seo FORMALIZE-SE AGORA o caminho para a legalizao do empreendedor individual, que pode oper-la pessoalmente ou, a seu critrio, procurar um escritrio de contabilidade habilitado para prestar esse servio gratuitamente.

Ilustrao 1

Formalize-se Agora
Antes de iniciar o processo de formalizao, o empreendedor orientado a buscar informaes sobre o local escolhido para a sua empresa e sobre as normas de higiene e segurana relativas atividade que pretende exercer. A previso de que o Portal do Empreendedor agregue as informaes de todos os Estados e cidades brasileiras. Enquanto isso no ocorrer, o interessado deve procurar os orgos e entidades locais, responsveis pela concesso de licenas e autorizaes, para obter esclarecimentos complementares e efetuar as pesquisas prvias necessarias concluso do registro empresarial. Atravs da seo FORMALIZE-SE AGORA, o empreendedor realizar a pesquisa prvia do nome empresarial e preencher a ficha de inscrio e o Termo de Cincia e Responsabilidade. A formalizao eletrnica ser concluda em aproximadamente 60 minutos e habilitar o empreendedor individual a iniciar as suas atividades. O Termo de Cincia e Responsabilidade ter efeito de Alvar Provisrio, com validade de 180 dias. Nesse prazo, a Prefeitura dever manifestar-se sobre a atividade e o local escolhido pelo empreendedor individual. Se a Prefeitura no se manifestar, o Alvar Provisrio se converter em Alvar de Localizao/ Funcionamento (definitivo).

Ilustrao 2

Escolha o Nome da Empresa

O empreendedor individual deve ter um nome empresarial nico, que o identifique e que seja diferente de outro j registrado. Dessa forma, o interessado deve verificar se o nome escolhido est liberado para utilizao pelo seu empreendimento. Na seo FORMALIZE-SE AGORA, o empreendedor individual deve clicar em ESCOLHA O NOME DA EMPRESA e fazer a pesquisa. Ao acessar o servio, ter acesso a esclarecimentos sobre o conceito, a formao e a proteo do nome empresarial. O nome escolhido ser verificado na base de dados do Sistema Nacional de Registro Mercantil, que congrega as Juntas Comerciais de todo o pas. Imediatamente, o sistema informar a viabilidade de uso do nome empresarial. Sendo rejeitado o nome escolhido, sero fornecidas opes para auxiliar o empreendedor. Simultaneamente, o sistema pesquisar, na base de dados do Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas, se o interessado no participa de outra empresa, como titular, scio ou administrador, confirmando a possibilidade de inscrio como empreendedor individual. Havendo restries, o interessado ser informado sobre onde obter ajuda para solucion-las.

Ilustrao 3

Pesquisa do Nome da Empresa Ainda no sou cadastrado

Para acessar o servio de escolha do nome empresarial, o interessado dever ter uma senha eletrnica. Se no a possuir, o interessado precisa fazer o cadastro para obter a senha de acesso restrito do nome empresarial. Clicar em QUERO ME CADASTRAR.
Ilustrao 4

Cadastro da Senha de Acesso

Para obteno da senha, o interessado deve informar o seu nome completo, CPF, endereo eletrnico (e-mail) e os telefones para contato. O sistema processar os dados e enviar mensagem de ativao para o e-mail. Aps a ativao, nova mensagem ser enviada contendo a senha de acesso. Clicar em ENVIAR

Ilustrao 5

Pesquisa do Nome da Empresa Acesso restrito

Depois de obtida a senha, o interessado deve informar o E-MAIL e a respectiva SENHA. Clicar em ENTRAR

Ilustrao 6

Natureza Jurdica e Finalidade da Pesquisa

O interessado deve selecionar a opo EMPRESRIO INDIVIDUAL para prosseguir em sua pesquisa e em seguida marcar a FINALIDADE DA PESQUISA e indicar a JUNTA COMERCIAL do Estado da Federao onde se estabelecer como empreendedor individual.

Ilustrao 7

Dados do Empresrio
O empresrio deve informar seu nome civil completo e sem abreviaturas, o nmero do CPF, identidade, orgo expedidor e o Estado. Preenchidos os dados, clicar em CONTINUAR.

Ilustrao 8

Elemento Diferenciador
Nessa tela, o sistema informa que a empresa individual deve adotar o mesmo nome civil do empreendedor, conhecido como firma social. Facultativamente, podem ser acrescentados elementos diferenciadores que indiquem com mais preciso o prprio empresrio ou a atividade por ele exercida. Exemplos: JOS FERNANDES MARTELINHO DE OURO JOS FERNANDES SERVIOS DE LANTERNAGEM DE VEICULOS JOS FERNANDES
Ilustrao 9

Alternativas para a Formao do Nome Empresarial

Geradas as alternativas de nome empresarial, o empreendedor deve utilizar as setas direita dos nmeros de ordem para formar uma seqncia de nomes de maior interesse. Os nomes subseqentes ao nmero 1 somente sero analisados medida que o anterior for reprovado. No exemplo, foi utilizado a ltima opo. Aps ordenar os nomes, segundo a ordem de sua preferncia, o interessado deve clicar em PESQUISAR. Ao clicar na opo PESQUISAR, o nome empresarial deferido no poder ser alterado nos prximos 8 dias.
Ilustrao 10

Comprovante de Reserva de Pesquisa de Nome Empresarial PNE

Aprovado o nome escolhido, o sistema disponibilizar o Comprovante de Reserva do Nome Empresarial, contendo informaes necessrias s etapas seguintes de registro. O empreendedor deve IMPRIMIR o comprovante e guard-lo em seu poder para fornecer os Nmeros do Recibo e de Identificao da Pesquisa de Nome Empresarial PNE, quando for solicitado. O nome aprovado ser reservado para uso do empreendedor, pelo prazo de 8 dias, contados a partir do dia seguinte ao da pesquisa. Nesse prazo, o empreendedor deve finalizar o seu registro, sob pena de perder o direito de utilizar o nome escolhido e se sujeitar nova pesquisa de nome empresarial. Ficar atento ao prazo para a transmisso dos dados.

Ilustrao 11

Complete seus Dados

Consultar a Resoluo do Comit Gestor do Simples Nacional - CGSN n 58, para saber quais os cdigos previstos na Classificao Nacional de Atividades Econmicas CNAE permitidos ao Empreendedor Individual, ou seja, quais negcios e ou atividades que o mesmo poder exercer. Resoluo CGSN n 58 h t t p : / / w w w. r e c e i t a . f a z e n d a . g o v. b r / Legislacao/Resolucao/2009/CGSN/Resol58.htm Prossiga at o final da pgina pela barra de rolamento para chegar ao item ACESSAR O COLETOR DE DADOS ao final da seo COMPLETE SEUS DADOS.
Ilustrao 12

Complete seus dados Acessar o Coletor de Dados

Esse aplicativo coletar as informaes necessrias integrao do processo de registro e legalizao, conforme estabelecido na Lei 11.598/2007 que criou a Rede Nacional para Simplificao do Registro e da Legalizao de Empresas e Negcios REDESIM. Ao ACESSAR O COLETOR DE DADOS, o interessado ingressar em um ambiente eletrnico monitorado e controlado, passando a responder pelas declaraes prestadas. Os dados coletados nessa tela esto protegidos pelo sigilo fiscal e submetidos poltica de privacidade descrita em pgina eletrnica especifica. O coletor de dados do empreendedor individual funciona atravs do Cadastro Sincronizado Nacional, administrado pela SRFB e integra as informaes cadastrais das Administraes Tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Municpios e demais rgos e entidades envolvidos no processo de formalizao e legalizao de empresas. Clicar em ACESSAR O COLETOR DE DADOS.

Ilustrao 13

Coleta MEI
Caso o empreendedor individual no possua o Cdigo de Acesso para a Pessoa Fsica da Receita Federal do Brasil - RFB, clicar em CLIQUE AQUI para gerao do Cdigo de Acesso.

Ilustrao 14

Obtendo o Cdigo de Acesso de Pessoa Fsica

Para acessar o sistema, o contribuinte deve fornecer o nmero do CPF e a data de seu nascimento, alm de repetir os caracteres solicitados. Preencher os dados solicitados e clicar em AVANAR De acordo com o perfil do empreendedor, pode ocorrer uma das situaes: Situao 1: solicitao dos nmeros dos 02 ltimos recibos de entrega Imposto de Renda de Pessoa Fsica IRPF, conforme Ilustrao 16; Situao 2: solicitao do nmero do ltimo recibo de entrega Imposto de Renda de Pessoa Fsica IRPF; Situao 3: solicitao do nmero do Ttulo de Eleitor, conforme Ilustrao 17.

Ilustrao 15

Solicitao do Cdigo de Acesso pelo Recibo da Declarao de IRPF

Para obter o Cdigo de Acesso, as pessoas fsicas que entregam Declarao de Ajuste Anual devem informar os nmeros dos recibos das declaraes do(s) exerccio(s) solicitado(s). O empreendedor deve criar uma senha com 8 a 15 caracteres, contendo nmeros, letras maisculas e letras minsculas. Guardar a senha criada, a qual ser utilizada em etapa posterior. Clicar em GERAR CDIGO. O cdigo de acesso ser gerado automaticamente.

Ilustrao 16

Solicitao do Cdigo de Acesso pelo Ttulo de Eleitor

Para os contribuintes dispensados da Declarao de Ajuste Anual, o sistema solicitar o nmero do Titulo de Eleitor. Se o empreendedor no estiver com o nmero do Ttulo de Eleitor, poder ser feita a busca pelo site www.tse.gov.br, na opo Consulta por Nome, informe o nome do eleitor, data de nascimento (e nome da me opcional). O empreendedor deve criar uma senha com 8 a 15 caracteres, contendo nmeros, letras maisculas e letras minsculas. Guardar a senha criada. Clicar em GERAR CDIGO. O cdigo de acesso ser gerado automaticamente.

Ilustrao 17

Cdigo de Acesso da Pessoa Fsica da RFB

Guardar o cdigo gerado e a senha criada, pois sero necessrios para acessar os servios da Receita Federal do Brasil RFB, que utilizem o Cdigo de acesso. Se o nmero ou senha for extraviado, pode ser gerado um outro cdigo e outra senha, bastando proceder como anteriormente, nas ilustraes 16 ou 17.
Ilustrao 18

Complete seus dados - Acessar Coletor de Dados

Aps a gerao do Cdigo de Acesso da RFB e do Cdigo de Acesso PNE, retorne ao Formalize-se, Complete seus Dados e clique em ACESSAR COLETOR DE DADOS.

Ilustrao 19

Coleta MEI
Para prosseguir em seu registro, o empreendedor deve informar nessa tela: O cdigo de acesso para pessoa fsica, obtido no endereo eletrnico da Secretaria da Receita Federal do Brasil e a senha criada com letras e nmeros; e Os nmeros do recibo e de identificao do Comprovante de Reserva do nome empresarial, obtido no Portal do Empreendedor durante a pesquisa prvia do nome. Deve ser informado, ainda, se este o primeiro acesso do empreendedor ou se o processo de inscrio j foi iniciado anteriormente. Tratando-se do primeiro acesso, ser exigida a identificao da Unidade da Federao e do Municpio da jurisdio do empresrio.

Ilustrao 20

Instrues Sobre o Cadastro Sincronizado

Essa tela disponibiliza a Ficha de Cadastro de Pessoa Jurdica - FCPJ, no ambiente do Cadastro Nacional Sincronizado. Antes de preench-la, o empreendedor deve atentar para as instrues de navegao, realizada a partir dos menus esquerda e acima da tela. No devem ser utilizados os botes AVANAR/ VOLTAR DO NAVEGADOR. O Cadastro Sincronizado Nacional a integrao dos procedimentos cadastrais de pessoas jurdicas e demais entidades no mbito das Administraes Tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios , bem como de outros rgos e entidades que fazem parte do processo de registro e legalizao de negcios no Brasil. Um dos pilares do Cadastro Sincronizado Nacional a utilizao do nmero de inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ) como identificador em todas as esferas de Governo. O Cadastro Sincronizado Nacional no um cadastro nico e sim uma sincronizao entre os diversos cadastros existentes .

Ilustrao 21

FCPJ - Eventos
A FCPJ composta por 10 fichas principais, onde sero identificados o evento, o nome, a natureza jurdica, o capital, o endereo e a atividade do estabelecimento a ser registrado. Tambm sero inseridas informaes sobre o representante da empresa, sobre o contabilista responsvel, se houver, alm dos dados do empresrio. A primeira ficha EVENTO j vem preenchida automaticamente, inclusive com a data.

Ilustrao 22

FPCJ Identificao
Na ficha IDENTIFICAO, deve constar o nome empresarial aprovado conforme o Comprovante de Reserva do Nome Empresarial. O empreendedor deve fornecer um nome fantasia para o seu estabelecimento. O nome fantasia representa a marca da empresa e, de preferncia, e se desejar, o empreendedor deve registr-lo no Instituto Nacional de Propriedade Industrial INPI, para dar garantias ao seu proprietrio. O valor do capital social livremente fixado pelo empresrio. Cabe alertar, que o capital deve ser suficiente para cobrir os custos iniciais da empresa e ser compatvel com o limite mximo de faturamento anual do empreendedor individual (R$ 36.000,00). Os demais campos so preenchidos automaticamente pelo sistema ou mantidos em branco.

Ilustrao 23

FCPJ Atividade Econmica

Para prencher essa ficha, o empreendedor deve inserir o CDIGO da Classificao Nacional da Atividade Econmica CNAE que pretende exercer. As atividades escolhidas devem estar autorizadas para o empreendedor individual, conforme a Resoluo CGSN n 58. Se houver atividades secundrias, o empreendedor pode clicar no boto Lista CNAE Secundria para inseri-las no sistema de registro. Como o empreendedor individual no pode ter filiais, deve indicar seu estabelecimento como unidade produtiva. No campo FORMA DE ATUAO, o empreendedor deve confirmar como exercer as suas atividades, podendo escolher uma ou diversas formas de atuao, de acordo com o seu tipo de negcio.

Ilustrao 24

FCPJ Objeto Social

Nessa ficha, o empreendedor deve descrever o objeto social da empresa, ou seja, as atividades que pretende exercer. O texto deve ser compatvel com a descrio do objeto que consta na tabela de classificao das ocupaes admitidas para o empreendedor individual. Na descrio das atividades, no podem ser utilizados termos estrangeiros, exceto quando no houver correspondente em portugus ou quando j estiver incorporado ao vernculo nacional. O objeto social no pode ser ilcito, contrrio aos bons costumes, ordem pblica ou moral, impossvel, indeterminado ou indeterminvel.
Ilustrao 25

FCPJ Endereo da Pessoa Jurdica

Nessa ficha, o empreendedor deve fornecer o endereo da sua empresa, conforme aprovado em consulta prvia feita na Prefeitura.

Ilustrao 26

FCPJ Dados Para Contato

Na ficha Dados para contato, informar os dados solicitados, sendo que alguns so opcionais, como fax e correio eletrnico.

Ilustrao 27

FCPJ Representante/Preposto
Nessa ficha, deve constar o nome e o CPF do empresrio (titular da empresa). O empresrio individual no pode ser representado por procurador. Porm, poder nomear um preposto para cuidar de assuntos do interesse da sua empresa. O preposto pode ser o contabilista, um funcionrio ou outra pessoa com interesse nos negcios do empresrio. Selecionar a Qualificao do Representante da Pessoa Jurdica.

Ilustrao 28

FCPJ Endereo do Representante da Pessoa Jurdica

Nessa ficha, deve ser includo o endereo residencial do empresrio.

Ilustrao 29

FCPJ Porte da Empresa

Nessa ficha, o empreendedor individual deve selecionar a opo MICROEMPRESA ( ME).

Ilustrao 30

FCPJ Contabilista
O empreendedor individual est dispensado de escriturao contbil. Porm, se optar por mant-la, deve nomear o contabilista responsvel. importante salientar que o empreendedor dever registrar, mensalmente, em formulrio simplificado (RELATRIO MENSAL DAS RECEITAS BRUTAS), o total das suas receitas, mantendo em seu poder, da mesma forma, as notas fiscais de compras de produtos e de servios. RELATRIO MENSAL DAS RECEITAS BRUTAS: http://www.receita.fazenda.gov.br/publico/ Legislacao/Resolucao/2008/ResolucaoCGSN/ AnexoUnicoResolucaoCGSN53.doc

Ilustrao 31

FCPJ Empresrio Individual

Nessa ficha, o empreendedor individual deve informar os seus dados pessoais. A data de incio de atividades corresponder informada na ficha inicial. Cabe lembrar que os dados informados, ainda sero entregues Junta Comercial do Estado da Federao o que requer um prazo varivel para anlise do processo de registro de acordo com cada Junta.

Ilustrao 32

Verificar Pendncias
O sistema de cadastro verifica a existncia de pendncias antes do envio dos dados. Clicar em VERIFICAR PENDNCIAS e, se desejar, imprima o respectivo relatrio.

Ilustrao 33

Resumo do Documento
O sistema disponibiliza um resumo para fins de conferncia das informaes prestadas na FCPJ. Clique em RESUMO DO DOCUMENTO e imprima o relatrio. Verifique antes, se a sua impressora est corretamente configurada, clicando na ferramenta indicada no final da tela. Faa uma leitura atenciosa do RESUMO DO DOCUMENTO.

Ilustrao 34

FCPJ Finalizar Preenchimento

Para completar o cadastro, preciso informar o Nmero de Identificao do Trabalhador NIT da Previdncia Social. Clique em OBTER NIT e ter o nmero. O empreendedor individual que j contribuiu para a Previdncia Social obter o NIT j cadastrado. Para o empreendedor individual que nunca contribui para Previdncia, ser gerado um NIT. A opo FINALIZAR s deve ser feita aps uma cuidadosa reviso de todos os dados informados, conforme ilustrao 34: Resumo do Documento.
Ilustrao 35

Recibo de Entrega do Documento

Ao fim do preenchimento da FCPJ, o sistema disponibiliza um recibo de entrega, que pode ser impresso atravs da opo indicada. O nmero do recibo ser utilizado para acompanhamento do processo de inscrio no CNPJ.

Ilustrao 36

Imprimir Documentos no Portal do Empreendedor

A impresso do Requerimento do Empresrio e da Declarao de Enquadramento de Microempresa pode ser solicitada atravs do Portal do Empreendedor, no boto Cadastro Sincronizado da opo IMPRIMA SEUS DOCUMENTOS. No mesmo local, o empreendedor tambm pode acessar o sistema de gerao do Documento de Arrecadao do Simples Nacional DAS para efetuar pagamento da Contribuio Previdenciria, no valor de R$ 51,15 por ms (representa 11% do salrio mnimo que reajustado no incio de cada ano), acrescido, conforme a sua atividade, dos seguintes valores: Comercial ou industrial: ICMS, no valor de R$ 1,00 por ms; Prestao de servios: ISS, no valor de R$ 5,00 por ms.

Ilustrao 37

Acompanhamento da solicitao CNPJ Via Internet

O interessado pode acompanhar a solicitao de inscrio no CNPJ diretamente no endereo eletrnico do Cadastro Sincronizado, acessando www.receita.fazenda.gov.br. Nesse endereo, tambm sero disponibilizados para impresso: COMPROVANTE DE INSCRIO E SITUAO CADASTRAL (CARTO DO CNPJ); REQUERIMENTO DO EMPRESRIO; DECLARAO DE ENQUADRAMENTO DE ME. O Requerimento do Empresrio e a Declarao de Enquadramento de Microempresa devem ser assinados e entregues Junta Comercial, juntamente com as cpias da identidade e do CPF do empresrio. O prazo para a entrega desses documentos de 60 dias, contados da data da inscrio, sob pena de anulao do CNPJ e do Nmero de Inscrio no Registro Empresarial NIRE.

Ilustrao 38

Requerimento do Empresrio
O Requerimento do Empresrio deve conter dois tipos de assinaturas: ASSINATURA DA FIRMA PELO EMPRESRIO: o responsvel deve assinar o nome integral da empresa NOME EMPRESARIAL, de forma legvel, incluindo nessa assinatura as expresses diferenciadoras porventura utilizadas; ASSINATURA DO EMPRESRIO: o responsvel deve assinar de acordo com a assinatura constante de sua carteira de identidade.
Ilustrao 39

Declarao de Enquadramento de ME
O requerimento de empresrio contm uma declarao que tem valor de alvar de localizao. O ambulante ou quem trabalha em lugar fixo dever consultar a Prefeitura antes de fazer o registro, com relao ao tipo de atividade e ao local onde ir trabalhar. Apesar do Portal Empreendedor emitir documento que autoriza o funcionamento imediato do empreendimento, as declaraes do empresrio, de que observa as normas e posturas municipais, so fundamentais para que no haja prejuzo coletividade e ao prprio empreendedor que, caso no seja fiel ao cumprimento das normas como declarou, estar sujeito a multas, apreenses e at mesmo o fechamento do empreendimento e cancelamento de seus registros.

Ilustrao 40

Comprovante de Inscrio e de Situao Cadastral

Aps o processamento da solicitao do CNPJ, o empreendedor poder imprimir o Comprovante de Inscrio e Situao Cadastral (Carto do CNPJ), disponibilizado no Portal do Empreendedor ou no endereo eletrnico da Secretaria da Receita Federal do Brasil. Enquanto o processo no for aprovado pela Junta Comercial do Estado da Federao, a situao especial consta: Registro na Junta Comercial em Andamento.
Ilustrao 41

Programa Gerador de DAS do Microempreendedor Individual - PGMEI

Aps a homologao do Requerimento do Empresrio feita pela Junta Comercial do Estado da Federao, o interessado deve imprimir o Documento de Arrecadao do Simples Nacional. O PGMEI pode ser acessado atravs do Portal do Empreendedor, na opo IMPRIMA SEUS DOCUMENTOS ou no Portal do SIMPLES NACIONAL. Sua funo emitir o Documento de Arrecadao do Simples Nacional - DAS, com os impostos devidos pelo microempreendedor individual. Selecionar o(s) perodo(s) ou todos os perodos e ir pagando ms a ms. O pagamento ser feito na rede bancria e casas lotricas, at o dia 20 de cada ms.

Ilustrao 42

Resultados
A qualquer momento o empreendedor individual tem acesso aos resultados das etapas de formalizao. Informar o CPF do empreendedor individual e clicar em CONSULTAR.

Ilustrao 43

Situao do processo de formalizao

Nessa tela, o empreendedor individual obter o Certificado da Condio de Microempreenddor Individual. No documento, constam a identificao da empresa e empreendedor individual, os nmeros de registro e inscrio, endereo da empresa e a(s) descrio(es) da(s) atividade(s) econmica(s).
Ilustrao 44

www.portaldoempreendedor.gov.br www.sebrae.com.br

0800 570 0800 e 135