MANUAL DE PROCEDIMENTOS Adv-Web

(Sistema de Controle de Advogados)

Desenvolvedor: Hudson Alves Moreno (Agente de Atividades Penitencirias) Subsecretaria do Sistema Penitencirio - SESIPE Grupo de Trabalho Informtica. A implantao de tal ferramenta visa atender um problema antigo do complexo penitencirio do Distrito Federal - maior controle das visitas realizadas pelos advogados - de suma importncia termos informaes referente a tais visitaes para uma possvel manipulao desses dados visando subsidiar diversas demandas que giram em torno delas. Para acesso ao sistema digite no seu navegador de internet, o seguinte endereo: http://10.91.194.116/advweb caso esteja acessando do PDF-I ou PDF-II ou http://10.91.194.116/advweb2 caso esteja acessando do CDP ou CIR. Na tela inicial do sistema o usurio dever digitar corretamente seu login e senhas utilizados no Siapen da sua unidade assim como tambm selecionar a unidade prisional, aps seguir estes procedimentos clique no boto de entrar.

Caso o login ocorra com sucesso o usurio ser redirecionado para tela principal do sistema. segue imagem abaixo, nessa tela utilizando o menu superior possvel acessar todas as opes do sistema

O primeiro item no menu "Inicio" redireciona o sistema para tela inicial, essa tela servir futuramente para divulgao de atualizaes e melhorias no sistema.

ADVOGADOS O segundo item do menu principal "Advogados" nos traz todas as opes referente a manipulao de dados referentes ao advogado, nele temos as opes, cadastrar, listar e pesquisar que sero explicadas logo abaixo. Cadastrar = abre a tela para realizao de cadastro de um novo advogado, de suma importncia que o usurio pergunte ao advogado se o mesmo j encontra-se cadastrado no sistema, para uma melhor verificao se faz necessrio consultar se o mesmo encontra-se cadastrado no sistema atravs do caminho Advogados > Pesquisar. Notas: O sistema no permite o cadastro de dois advogados que possuam o mesmo numero de OAB. O sistema valida o numero de CPF digitado, por isso se faz necessrio a digitao correta de todos os dados nesta tela. Somente clique no boto cadastrar aps verificao de todos os campos obrigatrios. Na tela abaixo realizado o cadastro de novos advogados no sistema 1

Dos campos listados acima o campo referente a foto do advogado dever ser preenchido seguindo os seguintes passos: Clique no boto "escolher arquivo" e selecione em seu computador a foto do advogado que foi tirada utilizando a webcam. Aps preencher todos os campos corretamente clique no boto "Cadastrar", ocorrendo o cadastro com sucesso o usurio ir visualizar a tela abaixo informando que o registro foi includo com sucesso, nessa tela para realizar o cadastro de um novo atendimento basta selecionar o Advogado e o Interno e clicar no boto avanar. Nota: Essa tela somente lista os internos lotados na sua unidade prisional.

Ao clicar no boto avanar voc visualizar a tela abaixo, essa tela contem os dados referente ao atendimento, o sistema j preenche automaticamente a lotao do interno, data de atendimento e horrio de entrada, os campos visualizados nessa tela so apenas para confirmao NO PODENDO SER EDITADOS com exceo do campo observao que pode ser alterado a qualquer momento.

Aps confirmao visual dos dados, clique no boto "Cadastrar" feito isso o usurio ser redirecionado para tela de listagem de atendimento, nesse momento o sistema informa que o interno PRECISA SER SEPARADO PARA ATENDIMENTO, com isso o bloco j inicia o procedimento de separao do interno, mais a frente explicarei com mais detalhes como funciona essa parte de atendimento;

No segundo item do menu "Advogados" temos a opo de LISTAR. Listar = lista todos os advogados cadastrados no sistema, ordenados por ordem alfabtica. Observe que nessa tela o usurio possui a opo de filtrar a listagem pelo nome do advogado, para realizar tal ao basta digitar o nome a ser pesquisado e clicar no boto pesquisar. Nesse exemplo filtramos a listagem pelo nome "Marcia" com isso o sistema nos trouxe o seguinte registro.

Nessa tela podemos visualizar os dados bsicos do advogado, temos a opo de REGISTRAR ATENDIMENTO e LISTAR ATENDIMENTO, a opo de registrar atendimento encaminha o usurio para tela de lanamento de entrada porem com os dados do advogado (nome - n oab) devidamente preenchido, conforme abaixo:

Com isso para prosseguir com o cadastro de atendimento, basta selecionar o interno e clicar no boto "Avanar". A opo de LISTAR ATENDIMENTO, lista todos os atendimentos referente ao advogado selecionado, ordenados por data.

Nesse exemplo o resultado mostrado abaixo:

No terceiro item do menu "Advogados" temos a opo de PESQUISAR, podemos realizar a pesquisa por parte do nome do advogado ou pelo numero da oab, ao realizar a pesquisa o sistema mostra o resultado encontrado e oferece as mesmas opes de registrar e listar atendimentos que j foram apresentadas anteriormente.

INTERNOS No menu principal temos a terceira opo > "Internos" esse item nos traz todas as opes referente a manipulao de dados referente ao interno. Obs.: o sistema somente traz os internos lotados na unidade penal que foi selecionada na tela de login. no subitem Internos > Pesquisar, podemos realizar pesquisas pelo nome do interno, numero de pronturio e nome da me do interno.

Selecione a pesquisa que desejar, digite a informao solicitada e clique em pesquisar, o sistema retorna todos registros encontrados, na listagem o sistema disponibiliza novamente duas opes, REGISTRAR ATENDIMENTO e LISTAR ATENDIMENTOS.

A opo de REGISTRAR ATENDIMENTO encaminha o usurio para tela de lanamento de entrada porem com os dados do internos (nome - n pronturio) devidamente preenchido, conforme abaixo:

A opo de LISTAR ATENDIMENTO, lista todos os atendimentos referentes ao interno selecionado, ordenados por data.

ATENDIMENTOS

No quarto item do menu principal temos a opo de "Atendimentos" com dois subitens "Registrar Entrada" , "Registrar Sada". Ao selecionarmos a opo " Registrar Entrada", o usurio e redirecionado para tela inicial de entrada de atendimento, nessa tela listado todos os advogados cadastrados assim como tambm todos os internos pertencentes a unidade penal selecionada no login, ambos ordenados por ordem alfabtica.

passo a passo para cadastro de atendimento, na tela acima siga os seguintes passos: 1 Selecione o advogado que realizar o atendimento. 2 Selecione o interno que ser atendido. caso o advogada v realizar simplesmente uma visita na administrao, nessa tela selecione o interno com nome "SEM INTERNOS ENVOLVIDOS", na prxima tela lance no campo observaes os detalhes da visita. 3 Clique no boto "Avanar" 4 O sistema mostra na tela os dados do atendimento para visualizao 5 Clique no boto "Cadastrar" 6 o sistema informar ao bloco, para inicio dos procedimentos de separao do interno, conforme imagem abaixo:

O menu acima da tabela de atendimento possibilita ao usurio as seguintes listagens:

Porto: lista todos os atendimentos pendentes. Bloco D: lista todos os atendimentos pendentes por bloco, o mesmo ocorre com as outras opes (Bloco E, Bloco F, Bloco G). Caso o usurio pertena ao controle do bloco D por exemplo, basta abrir o sistema e deixa selecionado a listagem do bloco D para que todos os lanamentos efetuados pelo porto para aquele bloco aparea automaticamente nessa tela solicitando a separao do interno. 7 Assim que o bloco de origem do interno tenha recebido o aviso visual de "SEPARAR INTERNO" o controlista deve seguir os seguintes procedimentos: Selecione o atendimento e clique em "Alterar"

O usurio ser redirecionada para tela de alterao de atendimento:

Selecione o status "VISUALIZADO" e clique em Alterar, esse procedimento informa ao Porto que o bloco j iniciou os procedimentos para separao do interno. Assim que o interno estiver na sala de advogado o controlista do bloco, ir executar os seguintes procedimentos: Selecione o atendimento e clique em "Alterar", o usurio ser redirecionada novamente para tela de alterao. Selecione o status "SEPARADO" e clique no boto "Alterar", esse procedimento informa ao porto que o interno j estar em condies de receber atendimento e que o advogado pode encaminha-se ao bloco.

Assim que o advogado adentrar a sala de advogado, o controlista dever seguir os mesmos passos anteriores: Selecione o atendimento e clique em "Alterar". Selecione o status "EM ATENDIMENTO", preencha o campo "Hora Entrada Bloco:" com o horrio que o advogado entrou no bloco e clique em Alterar, isso informa ao porto que o atendimento j estar sendo realizado. Assim que o advogado finalizar o atendimento no bloco o controlista deve seguir os mesmos passos anteriores: Selecione o atendimento e clique em "Alterar". Selecione o status "ATENDIDO", preencha o campo "Hora Sada Bloco" e clique em "Alterar" , esse procedimento informa ao porto que o atendimento foi realizado e que a sala do advogado encontra-se desocupada. No momento em que o advogado sair da unidade penal o porto dever efetuar os seguintes procedimentos: Selecione o atendimento e clique em "Alterar". Selecione o status "FINALIZADO", preencha o campo "Hora Sada Unidade Penal" e clique em alterar, esse procedimento finaliza o atendimento.

O atendimento pode ser cancelado a qualquer momento selecionado o status CANCELADO.

Os possveis status para um atendimento so: Aps o lanamento do atendimento pelo porto, o sistema gera esse status automaticamente para informar ao bloco que existe um interno para ser separado. Aps o controle do bloco verificar no sistema que existe a necessidade de separao de interno, este altera o status para visualizado, visando informa o porto que os procedimentos de separao j foram iniciados.

Informa ao porto que o interno encontra-se em condies de receber o atendimento e que o advogado j pode encaminhar-se ao bloco.

Informa ao porto que o atendimento iniciou, nesse momento o controle deve lanar a hora que o advogado entrou no bloco.

Informa ao porto que o atendimento foi realizado, nesse momento o controle deve lanar a hora que o advogado saiu do bloco. No momento em que o advogado deixar a unidade penal, o porto deve alterar o status do atendimento para "FINALIZADO" e preencher o campo referente a hora de sada da unidade penal LISTAGEM DE ATENDIMENTOS Ao selecionarmos a opo " Registrar Sada" o sistema redireciona o usurio para a tela abaixo:

Nessa tela podemos escolher quais atendimentos sero listados, por exemplo: ao selecionar a opo "Porto" o sistema lista todos os atendimentos pendentes de todos os blocos. Ao selecionar "Bloco D" o sistema lista todos os atendimentos pendentes daquele bloco. resumindo temos dois tipos de listagem, geral e por bloco.

RELATRIOS

No quinto item do menu principal temos o menu "Relatrios" que atualmente possui um subitem "Atendimentos" > "Data", atravs nesse menu possvel a gerao de relatrios por data. Ao selecionar este item o usurio ser redirecionado para tela abaixo:

O campo data vem por padro com a data atual, ao clicar no campo data o sistema gera automaticamente um calendrio que visa facilitar a navegao, selecionando a data no calendrio automaticamente o campo de data e preenchido, o usurio tem a opo de digitao da data, apos selecionar ou preencher a data clique no boto consultar que ser gerado o relatrio de atendimentos por data.