7 Dicas para Aprimorar o Uso de Tabelas Dinmicas Excel

Publicado por Marcos Rieper em maio 29, 2011 as 4:24 pm A+a9 Comentrios Objetivo: Apresentar algumas dicas para aprimorar o uso da tabela dinmica no Excel.

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1 Criando Frmulas Campo calculado

Muitas vezes precisamos criar frmulas para tabelas dinmicas, como verificar o percentual atingido da meta de vendas. Para isso clique na tabela dinmica e na guia Opes clique no boto Clculos, selecione a opo Campos, Itens e Conjuntos. Na tela que segue voc deve dar um nome para o campo calculado e criar a frmula para o mesmo. Esta frmula obrigatoriamente deve retornar um valor. No exemplo abaixo que utilizei na planilha do download foi feito o seguinte clculo:

Aps isto basta formatar e voc ter o seguinte resultado:

2 Agrupando Datas
possvel realizar o agrupamento de datas em Segundos, Minutos, Horas, Dias, Meses, Trimestres e Anos. Evitando desta forma, que voc tenha que criar colunas especficas na lista com estes campos. Para realizarmos este agrupamento, voc deve incluir o campo data na sua planilha conforme abaixo, indiferente se no agrupamento das linhas ou das colunas.

Agora clique com o boto direito sobre uma das datas e clique na opo Agrupar, na tela que segue selecione um dos agrupamentos, no caso usei anos e meses, porm voc pode agrupar por vrios campos de uma vez.

3 Formatao
Voc pode formatar a tabela dinmica com as opes de design que surgem na aba Design ao voc clicar na tabela dinmica, ali voc pode selecionar uma das formataes automticas.

4 Campo Acumulado
possvel criar campos acumulados de uma das colunas, assim como criar uma coluna de percentual do total como veremos. Clique na tabela dinmica com o boto direito e selecione a opo Mostrar Lista de Campos, desmarque todos os campos de valores exceto o campo Venda. Inclua novamente um campo Venda, clique com o boto direito sobre ele, em configuraes de campo selecione Soma, clique na aba Mostrar Valores Como e selecione Soma Acumulada em, na opo Campo Base deixe marcado a opo Vendedor. Com isto voc ter um valor cumulativo do faturamento dos vendedores nos perodos. Outra opo muito interessante de configurao do campo criar um campo percentual do valor com relao a linha em que se encontra. Inclua um novo campo Venda na opo Valores da tabela dinmica, repetindo os primeiros passos desta dica. Clique na guia Resumir dados por e selecione a opo Soma, depois clique na guia Mostrar Valores Como e selecione a opo % do Total de Linhas Pais. Fazendo isso voc ter o percentual do total que cada vendedor faturou no perodo. Abaixo o resultado esperado destas tarefas:

5 Formatao Condicional
Da mesma forma que em qualquer clula do Excel, na tabela dinmica possvel utilizar a Formatao Condicional, isso pode melhorar a apresentao e por conseguinte a leitura dos dados da planilha. Selecione por exemplo as clulas I4:I23 e clique na guia Pgina Inicial em Formatao Condicional e em Conjuntos de cones selecione uma das vrias opes, no caso escolhemos flmulas conforme abaixo. Lembrando que possvel fazer qualquer tipo de formatao condicional na tabela dinmica. Para mais informaes sobre formatao condicional veja o artigo http://guiadoexcel.com.br/formatacao-condicional-excel-2007-e-2010.

6 Tabela Dinmica Modelo Antigo

Algumas vezes a tabela dinmica ficaria melhor se fosse no modelo antigo, possvel alterar esta configurao. Clique na tabela dinmica com o boto direito e em Opes de Tabela Dinmica, selecione a guia Exibio e marque a opo Layout clssico de tabela dinmica (permite arrastar campos na grade) .

Abaixo o resultado esperado.

7 Conciliao de dados usando tabela dinmica

Agora uma lio importante. A melhor forma de voc saber se um valor consta em duas lista de dados utilizando tabelas dinmicas, e no utilizando PROCV. O PROCV s til para conciliao de poucos dados, quando temos muitos dados a planilha torna-se invivel. Veja como fazer a conciliao de uma forma extremamente rpida e eficiente neste artigo aonde voc pode tanto ver o vdeo, quanto ir passo-a-passo: http://guiadoexcel.com.br/conciliacao-de-dados-com-excel-video.