Dicas para Concursos Pblicos

Prof. Glaucio Diniz de Souza

Teclas de Atalho Word (fonte: ajuda do programa) Exibir e usar janelas Para Alternar para a prxima janela. Alternar para a janela anterior. Fechar a janela ativa. Pressione ALT+TAB ALT+SHIFT+TAB CTRL+W ou CTRL+F4 ALT+F5 F6

Restaurar o tamanho da janela ativa aps maximiz-la. Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (direo no sentido horrio). (Talvez voc precise pressionar F6 mais de uma vez.) Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (direo no sentido anti-horrio). Quando houver mais de uma janela aberta, alternar para a prxima janela. Alternar para a janela anterior. Maximizar ou restaurar a janela selecionada. Copiar uma imagem da tela para a rea de Transferncia. Copiar uma imagem da janela selecionada para a rea de Transferncia.

SHIFT+F6

CTRL+F6

CTRL+SHIFT+F6 CTRL+F10 PRINT SCREEN ALT+PRINT SCREEN

Usar caixas de dilogo Para Avanar para a prxima opo ou para o prximo grupo. Voltar para a opo ou o grupo de opes anterior. Alternar para a prxima guia de uma caixa de dilogo. Alternar para a guia anterior de uma caixa de dilogo. Alternar entre as opes da lista suspensa aberta ou de um grupo de opes. Executar a ao atribuda ao boto selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleo destacada. Selecionar uma opo; marcar ou desmarcar uma caixa de seleo. Abrir a lista suspensa selecionada. Selecionar uma opo de uma lista suspensa. Pressione TAB SHIFT+TAB CTRL+TAB CTRL+SHIFT+TAB Teclas de direo

BARRA DE ESPAOS

ALT+ a letra sublinhada em uma opo ALT+ SETA PARA BAIXO Primeira letra de uma opo em uma lista suspensa ESC

Fechar a lista suspensa selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de dilogo. Executar o comando selecionado.

ENTER

Usar as caixas de edio dentro das caixas de dilogo Uma caixa de edio um espao em branco em que voc digita ou cola uma entrada, como o nome do usurio ou o caminho de uma pasta. Para Ir para o incio da entrada. Ir para o fim da entrada. Mover um caractere para a esquerda ou para a direita. Mover uma palavra para a esquerda. Mover uma palavra para a direita. Marcar ou desmarcar um caractere esquerda. Pressione HOME END SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA CTRL+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SETA PARA A DIREITA SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Marcar ou desmarcar um caractere direita. Marcar ou desmarcar uma palavra esquerda.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA SHIFT+HOME

Marcar ou desmarcar uma palavra direita. Selecionar do ponto de insero ao incio da entrada. Selecionar do ponto de insero ao fim da entrada.

SHIFT+END

Usar as caixas de dilogo Abrir e Salvar como Para Exibir a caixa de dilogo Abrir. Pressione CTRL+F12 ou CTRL+O F12 ENTER BACKSPACE DELETE SHIFT+F10

Exibir a caixa de dilogo Salvar como. Abrir a pasta ou arquivo selecionado. Abrir a pasta um nvel acima da pasta selecionada. Excluir a pasta ou o arquivo selecionado. Exibir um menu de atalho para um item selecionado, como uma pasta ou um arquivo. Avanar pelas opes. Retroceder pelas opes. Abrir a lista Examinar.

TAB SHIFT+TAB F4 ou ALT+I

Desfazer e refazer aes

Para Cancelar uma ao. Desfazer uma ao. Refazer ou repetir uma ao.

Pressione ESC CTRL+Z CTRL+R

Acessar e usar os painis de tarefa e galerias Para Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa. (Talvez voc precise pressionar F6 mais de uma vez.) Quando um menu estiver ativo, mover para um painel de tarefas. (Talvez voc precise pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.) Quando um painel de tarefas estiver ativo, selecionar a prxima opo ou a opo anterior no painel de tarefas. Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. Executar a ao atribuda ao boto selecionado. Pressione F6

CTRL+TAB

TAB ou SHIFT+TAB CTRL+BARRA DE ESPAOS BARRA DE ESPAOS ou ENTER SHIFT+F10 HOME ou END PAGE UP ou PAGE DOWN

Abrir um menu suspenso para o item de galeria selecionado. Selecionar o primeiro ou ltimo item em uma galeria. Rolar para cima ou para baixo na lista de galeria selecionada.

Acessar e usar aes disponveis Para Pressione

Exibir o menu de atalho do item selecionado. Exibir o menu ou a mensagem para uma ao disponvel, para o boto Opes de AutoCorreo ou para o boto Opes de Colagem . Se houver mais de uma ao presente, alterne para a prxima ao e exiba o respectivo menu ou mensagem. Mover-se entre as opes de um menu de aes disponveis. Executar a ao correspondente ao item selecionado em um menu de aes disponveis. Fechar o menu ou a mensagem de aes disponveis.

SHIFT+F10 ALT+SHIFT+F10

Teclas de direo ENTER

ESC

Tarefas comuns no Microsoft Word Para Criar um espao incondicional. Pressione CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS CTRL+SHIFT+HFEN CTRL+SHIFT+N CTRL+I CTRL+S CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+[ CTRL+] CTRL+BARRA DE ESPAOS CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+ALT+V CTRL+SHIFT+V

Criar um hfen incondicional. Formatar as letras com negrito. Formatar as letras com itlico. Formatar as letras com sublinhado. Diminuir o tamanho da fonte em um valor. Aumentar o tamanho da fonte em um valor. Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto. Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto. Remover a formatao do pargrafo ou do caractere. Copiar o texto ou objeto selecionado. Recortar o texto ou objeto selecionado. Colar um texto ou objeto. Colar especial. Colar somente formatao.

Desfazer a ltima ao. Refazer a ltima ao. Abrir a caixa de dilogo Contar Palavras.

CTRL+Z CTRL+R CTRL+SHIFT+G

Criar, exibir e salvar documentos Para Criar um novo documento. Abrir um documento. Fechar um documento. Dividir a janela do documento. Remover a diviso da janela do documento. Pressione CTRL+O CTRL+A CTRL+W ALT+CTRL+S ALT + SHIFT + C ou CTRL + ALT + S CTRL+B

Salvar um documento.

Localizar, substituir e navegar pelo texto Para Abrir o painel de tarefas Navegao (para pesquisar o documento). Repetir a operao de localizao (depois de fechada a janela Localizar e Substituir). Substituir texto, uma formatao especfica e itens especiais. Ir para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para outro local. Alternar entre os ltimos quatro lugares editados. Abrir uma lista de opes de navegao. Pressione as setas de direo para selecionar uma opo e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opo selecionada. Mover para o objeto anterior procurado (definido nas opes de pesquisa). Pressione CTRL+L ALT+CTRL+Y

CTRL+U CTRL+ALT+G

ALT+CTRL+Z ALT+CTRL+HOME

CTRL+PAGE UP

Mover para o prximo objeto procurado (definido nas opes de pesquisa).

CTRL+PAGE DOWN

Imprimir e visualizar documentos Para Imprimir um documento. Entrar no modo de visualizao de impresso. Mover-se pela pgina de visualizao quando ela est ampliada. Mover-se pela pgina de visualizao quando ela est reduzida. Pressione CTRL+P ALT+CTRL+I Teclas de direo PAGE UP ou PAGE DOWN CTRL+HOME

Ir para a primeira pgina de visualizao quando ela est reduzida. Ir para a ltima pgina de visualizao quando ela est reduzida.

CTRL+END

Copiar e mover texto e elementos grficos Para Abrir a rea de Transferncia do Office. Pressione Pressione ALT+H para mover para a guia Pgina Inicial e pressione F,O. CTRL+C

Copiar o texto ou elemento grfico selecionado para a rea de Transferncia do Office. Recortar o texto ou elemento grfico selecionado para a rea de Transferncia do Office. Colar a incluso ou o item colado mais recente da rea de Transferncia do Office. Mover texto ou elementos grficos uma vez.

CTRL+X

CTRL+V

F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione ENTER) SHIFT+F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione ENTER) ALT+F3

Copiar texto ou elementos grficos uma vez.

Quando um texto ou objeto estiver selecionado, abrir a caixa de dilogo Criar Novo Bloco de Construo.

Quando o bloco de construo por exemplo, um elemento grfico SmartArt estiver selecionado, exibir o menu de atalho associado a ele. Recortar para o AutoTexto Especial. Colar o contedo do AutoTexto Especial. Copiar o cabealho ou o rodap usado na seo anterior do documento.

SHIFT+F10

CTRL+F3 CTRL+SHIFT+F3 ALT+SHIFT+R

Mover-se pelo documento Para mover Um caractere para a esquerda Pressione SETA PARA A ESQUERDA SETA PARA A DIREITA CTRL+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SETA PARA A DIREITA CTRL+SETA PARA CIMA CTRL+SETA PARA BAIXO SHIFT+TAB TAB SETA PARA CIMA SETA PARA BAIXO END HOME ALT+CTRL+PAGE UP ALT+CTRL+PAGE

Um caractere para a direita

Uma palavra para a esquerda

Uma palavra para a direita

Um pargrafo para cima

Um pargrafo para baixo

Uma clula para a esquerda (em uma tabela) Uma clula para a direita (em uma tabela) Uma linha para cima Uma linha para baixo Para o fim de uma linha Para o incio de uma linha Para o incio da janela Para o fim da janela

DOWN Uma tela para cima (rolando) Uma tela para baixo (rolando) Para o incio da pgina seguinte Para o incio da pgina anterior Para o fim de um documento Para o incio de um documento Para uma reviso anterior Depois de abrir um documento, para o local onde estava trabalhando quando o documento foi fechado PAGE UP PAGE DOWN CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP CTRL+END CTRL+HOME SHIFT+F5 SHIFT+F5

Mover-se por uma tabela Para mover Para a prxima clula em uma linha Para a clula anterior em uma linha Para a primeira clula em uma linha Para a ltima clula em uma linha Para a primeira clula em uma coluna Para a ltima clula em uma coluna Para a linha anterior Para a prxima linha Linha para cima Linha para baixo Pressione TAB SHIFT+TAB ALT+HOME ALT+END ALT+PAGE UP ALT+PAGE DOWN SETA PARA CIMA SETA PARA BAIXO ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Alterar ou redimensionar a fonte Observao Os seguintes atalhos do teclado no funcionam no modo de Leitura de Tela Inteira.

Para Abrir a caixa de dilogo Fonte para alterar a fonte. Aumentar o tamanho da fonte. Diminuir o tamanho da fonte. Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte. Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte.

Pressione CTRL+SHIFT+F CTRL+SHIFT+> CTRL+SHIFT+< CTRL+] CTRL+[

Aplicar formatos de caractere Para Abrir a caixa de dilogo Fonte para alterar a formatao de caracteres. Alternar as letras entre maisculas e minsculas. Formatar todas as letras como maisculas. Aplicar negrito. Aplicar sublinhado. Sublinhar as palavras, mas no os espaos. Aplicar sublinhado duplo ao texto. Aplicar formatao de texto oculto. Aplicar itlico. Formatar as letras com versalete. Formatar com subscrito (espaamento automtico). Formatar com sobrescrito (espaamento automtico). Pressione CTRL+D

SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+A CTRL+SHIFT+N CTRL+SHIFT+S CTRL+SHIFT+W CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+H CTRL+I CTRL+SHIFT+K CTRL+SINAL DE IGUAL CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIO CTRL+BARRA DE ESPAOS CTRL+SHIFT+Q

Remove a formatao manual dos caracteres.

Alterar a seleo para a fonte Symbol.

Alinhar pargrafos

Para Alternar um pargrafo entre alinhamento centralizado e esquerda. Alternar um pargrafo entre alinhamento justificado e esquerda. Alternar um pargrafo entre alinhamento direita e esquerda. Alinhar o pargrafo esquerda. Recuar o pargrafo esquerda. Remover o recuo esquerda do pargrafo. Criar um recuo deslocado. Reduzir um recuo deslocado. Remover a formatao do pargrafo.

Pressione CTRL+E CTRL+J CTRL+G CTRL+Q CTRL+M CTRL+SHIFT+M Ctrl+H CTRL+SHIFT+T CTRL+F

Aplicar estilos de pargrafo Para Abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Abrir o painel de tarefas Estilos. Iniciar a formatao automtica. Aplicar o estilo Normal. Aplicar o estilo Ttulo 1. Aplicar o estilo Ttulo 2. Aplicar o estilo Ttulo 3. Pressione CTRL+SHIFT+U ALT+CTRL+SHIFT+S ALT+CTRL+K CTRL+SHIFT+Y ALT+SHIFT+1 ALT+SHIFT+2 ALT+SHIFT+3

Teclas de funo Para Obter Ajuda ou visitar o Microsoft Office.com. Mover texto ou elementos grficos. Repetir a ltima ao. Pressione F1 F2 F4

Escolher o comando Ir para (guia Pgina Inicial). Ir para o prximo painel ou quadro. Escolher o comando Ortografia (guia Reviso). Estender uma seleo. Atualizar os campos selecionados. Mostrar Dicas de Teclas. Ir para o prximo campo. Escolher o comando Salvar como.

F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12

SHIFT+Tecla de funo Para Iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatao. Copiar texto. Alternar as letras entre maisculas e minsculas. Repetir a ao Localizar ou Ir para. Ir para a ltima alterao. Ir para o painel ou estrutura anterior (aps pressionar F6). Pressione SHIFT+F1 SHIFT+F2 SHIFT+F3 SHIFT+F4 SHIFT+F5 SHIFT+F6

Escolher o comando Dicionrio de Sinnimos (guia Reviso, grupo Reviso de SHIFT+F7 Texto). Reduzir o tamanho de uma seleo. Alternar entre o cdigo de campo e seu resultado. Exibir um menu de atalho. Ir para o campo anterior. Escolher o comando Salvar. SHIFT+F8 SHIFT+F9 SHIFT+F10 SHIFT+F11 SHIFT+F12

CTRL+Tecla de funo Para Pressione

Expandir ou recolher a Faixa de Opes. Escolher o comando Visualizar Impresso. Recortar para o AutoTexto Especial. Fechar a janela. Ir para a prxima janela. Inserir um campo vazio. Maximizar a janela do documento. Proteger um campo. Escolher o comando Abrir.

CTRL+F1 CTRL+F2 CTRL+F3 CTRL+F4 CTRL+F6 CTRL+F9 CTRL+F10 CTRL+F11 CTRL+F12