Contabilidade: fator de desenvolvimento do agronegcio

Introduo Com a evoluo da tecnologia e a busca por adquirir produtos de melhores qualidades, o produtor rural necessita desenvolver cada vez mais tcnicas tanto na rea de produo como tambm no gerenciamento financeiro de sua propriedade. Alm disso, deve buscar um acompanhamento para suas atividades e para a tomada de decises, pois cada vez mais luta-se por mais espao no mercado e o aprimoramento dos produtos agrcolas. A agricultura passou por uma crise na dcada de 1990, muita gente ficou no meio do caminho e s sobreviveu quem adotou mtodo de gesto profissional no campo. Atravs desses acontecimentos houve uma melhor explorao dos seus recursos, com a finalidade de obter de forma gil e segura o retorno do seu investimento, e adquirir maior rentabilidade dentro da atividade desenvolvida. E associado a isso, agregou-se melhores produtos e servios para os consumidores, pois o mercado atual requer cada dia mais qualidade em seus produtos. Desta forma, a contabilidade pode desempenhar um importante papel como ferramenta gerencial, atravs de informaes que permitam o planejamento, o controle e a tomada de deciso, transformando as propriedades rurais em empresas com capacidade para acompanhar a evoluo do setor, principalmente no que tange aos objetivos e atribuies da administrao financeira, controle dos custos, diversificao de culturas e comparao de resultados. 1. Atividade Rural

Antes de citarmos quais so as atividades consideradas rurais, importante conhecermos o que uma empresa rural. Arnodi apud Anceles (2002, p. 158), comenta que a empresa para se enquadrar no direito, tem uma viso tripartite: o empresrio, a atividade econmica organizada e o estabelecimento. Dessa forma, vemos que a empresa rural se enquadra na definio do direito, uma vez que o empresrio o prprio produtor rural, pessoa fsica ou jurdica, a atividade econmica organizada o intercambio de bens e servios e o estabelecimento o local onde se desenvolve essa atividade, que a propriedade rural. Segundo Marion (2002, p. 24), empresas rurais so aquelas que exploram a capacidade produtiva do solo por meio do cultivo da terra, da criao de animais e da transformao de determinados produtos agrcolas. Para Crepaldi (1998, p. 23), a unidade de produo em que so exercidas atividades Ailtton Carlos da Costa de Oliveira Tcnico em Gesto de Agronegcios e-mail: galegocarlo@yahoo.com.br Fone: (063) 9999 1099 1

que dizem respeito a culturas agrcolas, criao do gado ou culturas florestais, com a finalidade de obteno de renda. Ambos os conceitos de empresa rural abordam a explorao da terra e da criao dos animais como fonte de renda. E partindo desses conceitos classificam as atividades rurais em trs grupos distintos: 1) 2) 3) Produo Produo Indstrias VegetalAnimalRuraisAtividade Atividade Atividade Agrcola; Zootcnica; Agroindustrial.

Assim, a Instruo Normativa SRF n 83, de 11 de outubro de 2001, em seu artigo 2 considera atividade rural: a) a agricultura; b) a pecuria; c) a extrao e a explorao vegetal e animal; d) a explorao de atividades zootcnicas, tais como apicultura, avicultura, cunicultura, suinocultura, sericicultura, piscicultura e outras culturas animais; e) a atividade de captura de pescado in natura, desde que a explorao se faa com apetrechos semelhantes aos da pesca artesanal (arrastes de praia, rede de cerca entre outros), inclusive a explorao em regime de parceria; f) a transformao de produtos decorrentes da atividade rural, sem que sejam alteradas as caractersticas do produto in natura, feita pelo prprio agricultor ou criador, com equipamentos e utenslios usualmente empregados nas atividades rurais, utilizando-se exclusivamente de matria-prima produzida na rea rural explorada. Dessa forma, nem todas as atividades desenvolvidas no meio rural so consideradas pela lei como sendo atividades rurais, o caso da fabricao de bebidas alcolicas e o beneficiamento de arroz em mquinas industriais. 2. O Empresrio Rural

O Novo Cdigo Civil (NCC), que entrou em vigor em 11 de janeiro de 2003, define o termo empresrio como aquele que exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a produo ou circulao de bens ou servios. Essa iniciativa de produo de riqueza, realizada de forma profissional reconheceu o trabalho do produtor rural potencialmente como o de criao de bens e servios. No caso da Sociedade Empresria o NCC considera quando pessoas celebram contrato e reciprocamente se obrigam a contribuir com bens e servios, para o exerccio de atividade econmica e a partilha, entre si, dos resultados. Dessa forma, a sociedade rural, quando houver a unio de duas ou mais pessoas passa a ser vista como uma sociedade empresria. Assim, conforme o NCC, o empresrio cuja atividade rural constitua sua principal profisso, pode exercer esta atividade nas seguintes formas jurdicas: a) autnomo : sem registro na Ailtton Carlos da Costa de Oliveira Tcnico em Gesto de Agronegcios e-mail: galegocarlo@yahoo.com.br Fone: (063) 9999 1099 2

Junta Comercial; b) empresrio individual : inscrito na Junta Comercial ( no obrigatrio); c) sociedade empresria : inscrita na Junta Comercial, na forma de sociedade limitada ou sociedade annima, entre outras. Alm disso, o NCC, atravs do artigo 970 diz que a lei assegurar um tratamento favorecido, diferenciado e simplificado ao empresrio rural e ao pequeno empresrio, quanto inscrio e aos efeitos da decorrente. A obrigao do Registro ainda no estaria sendo cobrada pelo NCC em relao ao empresrio rural e ao pequeno empresrio. Conforme Silva (2004, p. 2-3), somente com a edio da lei prevista no artigo 970, se poder definir exatamente quando e como o produtor rural, hoje sem registro, se submeter o regime obrigatrio de escriturao, uma vez que no tendo registro, no considerado empresrio rural, e, como tal, imune obrigao estabelecida pelo artigo 1.179 do NCC, que regulamenta a obrigatoriedade da escriturao contbil e elaborao anual do Balano Patrimonial e Demonstrao do Resultado do Exerccio. O produtor rural deve aguardar novo disciplinamento especfico para alterar a forma de seus procedimentos administrativos e fiscais, de registro e de escriturao, salvo se for empresa jurdica .Ento ter que ajustar os seus atos constitutivos s novas disposies vigentes no prazo de um ano. Portanto o empresrio rural deve prevenir-se para o futuro, e que ter mudanas em sua forma de avaliar sua atividade. A lei j prev que alteraes devero ocorrer mais cedo ou mais tarde, e para que o produtor rural no ser pego de surpresa, deve implantar a contabilidade em sua propriedade rural desde agora, antecedendo os acontecimentos que faro parte muito em breve de sua vida cotidiana. Essa nova viso da potencialidade rural e valorizao do produtor rural, atravs do NCC, vm a colaborar no correto procedimento de como administrar uma propriedade rural, tambm colocando em suas mos uma melhor maneira de que ele e sua famlia venham adquirir cada dia mais crescimento e auto- sustentao para exercer as atividades no agronegcio brasileiro. 3. O Atual Cenrio da Contabilidade Rural

Todas as atividades rurais por menores que elas sejam, requerem um controle eficiente, uma vez que os impactos das decises administrativas so fundamentais para uma boa gesto. Um fato real que acontece hoje na maioria das propriedades rurais que muitos dos servios contbeis que so importantes instrumentos gerenciais no so utilizados por seus administradores ou proprietrios. Muitas vezes, o produtor rural guarda em sua memria as informaes, no anota os acontecimentos que so de extrema importncia para a correta contabilizao, de maneira que com o passar do tempo so esquecidos, e no calculados na hora da comercializao dos produtos. Segundo Procpio (1996, p. 24), confirmando a falta de controle e organizao financeira, apenas 32,5% separam suas despesas particulares de seu negcio agropecurio. Ou seja, Ailtton Carlos da Costa de Oliveira Tcnico em Gesto de Agronegcios e-mail: galegocarlo@yahoo.com.br Fone: (063) 9999 1099 3

67,5% no apuram o lucro adequadamente de seu seu negcio, j que no possuem um sistema simples de separao do que despesa normal de sua vida cotidiana em relao a sua atividade empresarial. Assim, na maioria das propriedades os seus gestores no possuem condies para discernir os resultados obtidos com suas culturas, os custos de cada plantio desenvolvidos em sua propriedade, verificar quais seriam os mais rentveis, onde poderiam minimizar os custos de produo. Muitas vezes, o produtor rural no consegue distinguir o dinheiro que obteve com a venda do milho, do recebido da venda do leite. Ento o controle de caixa da propriedade fica totalmente desorganizado, envolvendo tambm seu capital particular, dificultando ainda mais a contabilizao de seus resultados. Mas para que haja a realizao de um trabalho mais preciso e dinmico, o profissional contbil deve estar ciente que o produtor rural vem de longa data acostumado ou impossibilitado de adquirir alguns conhecimentos que sero passados, de acordo Lemes (1996), o que se percebe nas organizaes que se dedicam a essa atividade uma contabilidade insuficientemente explorada quanto a seu poder de identificar, registrar, mensurar e possibilitar a anlise dos fatos ocorridos. Desta forma, deve ser realizado um trabalho de maneira clara e objetiva, para haver aceitao e entendimento por parte do agricultor, permitir que o mesmo perceba que esses recursos, traro para ele e sua famlia uma comodidade e tambm podero elevar o rendimento dos seus negcios. De acordo com Procpio (1996, p.20) muitos administradores rurais reconhecem a necessidade da Contabilidade, reivindicam um quadro de informaes bsicas para a tomada de decises e utilizam alguns relatrios contbeis. Todavia, esse relatrios so analisados algumas vezes por esse administradores sem adequada considerao das informaes necessrias ou adequado conhecimento de como esse relatrios deveriam ser interpretados. A atividade rural seria melhor gerenciada, se existisse o mesmo desenvolvimento como acontece com os outros setores, em se tratando de informaes contbeis, elaboradas e aplicadas no ramo da atividade rural. 4. Informaes Geradas pela Contabilidade

A contabilidade aplicada na atividade rural, pode demonstrar toda a vida evolutiva da empresa. Por isso imprescindvel que tambm na agropecuria, a contabilizao dos fato e sua estruturao sejam realizados com o perfeito conhecimento, no apenas tcnico, mas tambm de sua atividade operacional, respeitando as peculiaridades da atividade. Crepaldi (1998, p. 75-76), aponta a contabilidade como um dos principais sistemas de Ailtton Carlos da Costa de Oliveira Tcnico em Gesto de Agronegcios e-mail: galegocarlo@yahoo.com.br Fone: (063) 9999 1099 4

controle em formao para as empresas rurais, podendo, atravs de seus instrumentos, verificar a situao da empresa sob os mais diversos enfoques, tais como, anlise de estrutura, de evoluo, de solvncia, de garantia de capitais prprios e de terceiros, de retorno de investimentos, entre outros. Desta forma, necessrio elaborar informaes contbeis que permitam ao empresrio rural, conhecer melhor sua propriedade, e suas atividades desenvolvidas, destacando-se alguns pontos importantes, como: a) quais atividades produtivas ele desenvolve; b) planejamento e controle das atividades exploradas; c) ter as receitas e despesas evidenciadas para o desempenho do negcio; d) o potencial de crescimento da propriedade, e das atividades rurais; e) destacar o retorno dos seus investimentos, e principalmente saber qual o verdadeiro custo de produo. Todas essas informaes devem estar de forma clara e objetiva, com o intuito de abastecer o empresrio rural com as instrues corretas e capaz de ajud-lo no bom desempenho do agronegcio. Pois, assim como os demais setores, a agropecuria objetiva o retorno econmico- financeiro que satisfaa o produtor rural, e seus familiares. Assim, a contabilidade est constantemente gerando informaes diretamente relacionadas com a lucratividade, liquidez e alguns riscos que podem ocorrer no agronegcio. 5. A Contabilidade para o Desenvolvimento do Agronegcio

Com a concorrncia acirrada, e a busca por melhores produtos surge a necessidade de uma contabilidade diferenciada para a atividade rural, que desenvolva informaes concretas para que o empresrio rural consiga distinguir em sua propriedade o real desempenho de seu negcio. Tecnologias novas contribuem para a formao de um crculo virtuoso, no qual quem ganha mais investe mais e pesquisa mais, aumentando a produo e os lucros futuros. Do mesmo modo, a integrao de atividades, criando complexos agroindustriais, tambm permite que se agregue valor produo e lucro conta bancria dos produtores (REVISTA VEJA, 2004, p. 20). Dessa maneira, a contabilidade desenvolvida e aplicada no gerenciamento da propriedade rural ser um ferramenta indispensvel para todos os produtores rurais, at os que no possuem estrutura suficiente para manter um controle de seus custos, despesas e receitas em suas propriedades rurais. De acordo com Lemes (1996, p. 30) A atividade agropecuria tem destacada importncia em pases de grandes extenses territoriais e condies climticas como o Brasil. Apesar da ausncia de incentivos e de uma poltica governamental destinada ao setor agropecurio, este tem movido milhes de reais em recursos, gerado milhares de empregos e tornando algumas regies do pas Ailtton Carlos da Costa de Oliveira Tcnico em Gesto de Agronegcios e-mail: galegocarlo@yahoo.com.br Fone: (063) 9999 1099 5

plos

econmicos

de

riquezas.

Segundo Massilon (2003, p. 26), o agronegcio brasileiro tem grande importncia na balana comercial, participando com 37% da pauta de exportaes e sendo altamente superavitrio, o que vem contribuindo para diminuir os dficits comerciais do Brasil. Os dados do BNDS, Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico e Social, mostram que entre os dez segmentos econmicos que geram empregos a menor custo, sete so segmentos do agronegcio e que os gastos das famlias brasileiras, aproximadamente 45% deles so de produtos do agronegcio. De acordo com a Revista Veja (2004, p. 18-22), estudos da Unetad, o rgo da Organizao das Naes Unidas responsvel pelo desenvolvimento do comrcio internacional, calculam que o Brasil liderar a produo de alimentos no planeta em poucos anos. E que o agronegcio gira a roda de toda a nossa economia, est por trs do processo de desenvolvimento dos pases mais avanados do mundo . A riqueza de um pas vem de agricultura e da pecuria, j que nenhuma nao nasceu industrial. Desta forma, percebe-se um vasto campo a ser explorado neste setor pela contabilidade, e que esta, proporcionar mais segurana ao empresrio rural na hora de tomar suas decises. Assim, a contabilidade aplicada de forma precisa e correta, busca seu principal objetivo, que desempenhar um importante papel para as empresas rurais. E unindo o empresrio rural com seus conhecimentos prticos, e a contabilidade bem elaborada, iro desempenhar um excelente trabalho junto a atividade rural desenvolvida pelo empresrio. Tudo isso faz com que o empresrio rural obtenha melhores resultados em menos tempos, adquirindo assim uma tima rentabilidade para seus negcios. Segundo Procpio (1996, p. 20), numa abordagem de negcio na Administrao Agropecuria, o produtor deve ter ferramentas para descrever financeiramente a atividade em andamento e evidenciar seu desempenho. Dessa forma, a contabilidade deve ser adequada conforme as necessidades e o grau de aplicabilidade do estabelecimento rural. O Brasil tem grandes expectativas em relao a outros pases, pois sua capacidade no ramo da agricultura e da pecuria so muito animadoras, e vem destacando-se nas exportaes; pois o Brasil vende 82% do suco de laranja distribudo no planeta; detm 38% do mercado mundial de soja em gro; vende 29% de todo o acar consumido no mundo, 28% do caf em gro e 44% do caf solvel; vende 23% do tabaco consumido no mundo; o primeiro em venda de frangos; o maior exportador de lcool. Ocupa o primeiro lugar no ranking mundial de couro curtido e calados de couro e assumiu a liderana do mercado mundial de carne bovina em 2003 (REVISTA VEJA,2004, p. 21). Neste contexto, o empresrio rural deve possuir a correta contabilizao de sua atividade, sendo indispensvel recorrer ao auxlio de um profissional contbil. Assim, o mesmo ter melhores condies de elaborar relatrios especficos para sua propriedade e seu ramo de Ailtton Carlos da Costa de Oliveira Tcnico em Gesto de Agronegcios e-mail: galegocarlo@yahoo.com.br Fone: (063) 9999 1099 6

atividade, sabendo quais as tendncias do mercado tanto interno, quanto externo e buscando um aprimoramento e a diversificao de seus produtos com base nessas tendncias. Atravs dessa assessoria o produtor rural poder explorar melhor o seu ciclo produtivo, uma vez que ter melhores condies de acompanhar todos os procedimentos que so realizados em sua propriedade, de acordo Santos (1996), o processo produtivo, por sua vez, o conjunto de eventos e aes atravs dos quais os fatores de produo se transformam em produtos vegetais e animais. O desenvolvimento gerencial contbil possibilitar um aumento dos resultados econmicos, para Crepaldi(1998), voltado para melhor utilizao dos recursos econmicos da empresa, atravs de um adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de informao gerencial de maneira que os recursos existentes e disponveis da propriedade rural sero melhores aproveitados e estaro em harmonia com as atividades desenvolvidas na unidade de produo, estabelecendo metas e objetivos definidos e direcionando a tomada de decises em busca da rentabilidade desejada. E assim como os demais empresas, as empresas rurais tambm devem ter preocupaes quando se trata de custos na produo, aumento da lucratividade, planejamento, controle e retorno do capital investido. Neste sentido, Santos (1996, p. 43), afirma que, a agricultura ser to mais prspera quanto maior for o domnio que o homem venha a ter sobre o processo de produo, que se obter na medida do conhecimento acerca das tcnicas de execuo e gerncia. De maneira geral, o gerenciamento das atividades rurais, comparando os resultados obtidos entre uma cultura e outra. Assim, as instrues contbeis devem estar sincronizadas com os recursos disponveis na propriedade rural, de maneira que o custo x benefcio estejam em evidncia, para que o empresrio rural possua condies de visualizar seu desenvolvimento de hoje e do futuro. 6. Consideraes Finais

No mundo dos negcios, as mudanas ocorrem desenfreadamente, e em algumas vezes geram certas incertezas, devido as variveis econmicas e a concorrncia acirrada parecem trabalhar juntas, podendo levar os resultados a influenciar os negcios de modo geral. No agronegcio, isso tambm acontece, o empresrio rural deve estar atento aos acontecimentos do mercado, as inovaes da tecnologia e buscar o aprimoramento de suas tcnicas produtivas e financeiras. Assim, a contabilidade deve assegurar ao empresrio rural condies de sobreviver e garantir a competitividade no agronegcio, direcionando na tomada de decises, possibilitando o aumento dos resultados econmicos. Por outro lado, deve preservar o que ser deixado aos seus sucessores, para que os Ailtton Carlos da Costa de Oliveira Tcnico em Gesto de Agronegcios e-mail: galegocarlo@yahoo.com.br Fone: (063) 9999 1099 7

mesmos possam ter condies de dar continuidade ao trabalho realizado. Essas so algumas das vantagens que a contabilidade trar para a atividade rural, e para o empresrio rural. Dessa forma, os resultados dos empreendimentos devem satisfazer ao empresrio rural e permitir a ele lutar por seu espao, em um mundo cada vez mais globalizado e com tantas novidades surgindo a todo tempo. Aps, o empresrio rural poder perceber que a atividade rural unida com a contabilidade vm dando certo, e que seu correto planejamento e controle ir lhe proporcionar timos resultados econmicos.

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