Excel - Visual Basic -

Importando e Exportando dados

Para refrescar a memria sobre o assunto leia os artigos:
1. OLE - Conceitos.
2. Usando VBA
3. Excel - Abrindo uma lanil!a e Exportando p" uma tabela
##E $ OLE $ Acti%e& ... Vamos direto a questo : " Como eu posso importar e exportar
dados entre minha aplicao Visual Basic e o Excel ? "
A primeira coisa que voc vai ter que fazer uma comunicao entre as aplicaes . O Excel
estar funcionando como um servidor de dados ( ou cliente de dados ) . Para efetivar esta
comunicao voc vai ter que criar um componente na sua aplicao VB que lhe permita
acessar as propriedades e mtodos do Excel.
Para instanciar um componente com essas propriedades voc ter que conhecer quais os
componentes que o Excel expe. Damos abaixo um esquema bem simples do modelo
exposto pelo Excel:
No topo da hierarquia esta a classe Application
ela que temos que instanciar em nossa aplicao
Visual Basic para ter acesso as propriedades e
mtodos das demais classes expostas pelo Excel.
Application - a aplicao Excel
WorkBook - o arquivo XLS
WorkSheet - a planilha Excel de trabalho
claro que que para tudo isto funcionar corretamente , esta classe dever estar registrada
na mquina na qual a aplicao ser executada . Trocando em mdos : O Excel tem que
estar instalado nesta mquina.
A primeira coisa a fazer ao iniciar o seu projeto no Visual Basic habilitar a referncia ao
Excel dentro do seu projeto. Para isto, selecione 'e(erences no menu )ools ou
ro*ect$ dependendo da verso do VB, e marque uma opo semelhante a +icroso(t Excel
x.x Ob*ect Librar,, conforme mostra a figura a seguir:
Abrindo uma planil!a Excel e exibindo o conte-do de uma
C.lula
Vamos atacar logo de cara com um cdigo bem simples para abrir uma planilha Excel e
obter o contedo de uma clula da planilha. Vamos devagar e sempre...
Crie uma planilha no Excel e coloque qualquer informao na clula da linha 2 e coluna 3. Eu
estarei criando o arquivo texte.xls e na planilha Plan1 na clula da linha 2 , coluna 3 estarei
informando : Oi eu aqui (salvos no diretrio c:\teste) veja figura abaixo:
O nome do nosso arquivo
ser : )este.xls
O nome da planilha
ser : Plan1
O arquivo ser salvo no
diretrio : c/0teste
Agora vamos ao cdigo para fazer este servio :
Dim xl As New Excel.Application
Dim xlw As Excel.Workbook
'Abrir o arquivo do Excel
Set xlw =
xl.Workbooks.Open("c:\teste\teste.xls")
' definir qual a planilha de trabalho
xlw.Sheets("Plan1").Select
'Exibe o contedo da clula na
posio 2,3
' variavel = xlw.Application.Cells(2,
3).Value
MsgBox xlw.Application.Cells(2,
3).Value

' Fechar a planilha sem salvar
alteraes
' Para salvar mude False para True
xlw.Close False
' Liberamos a memria
Set xlw = Nothing
Set xl = Nothing
Ao executar o cdigo ao lado, voc ir obter uma
caixa de mensagem exibindo o contedo da clula
da planilha Plan1 do arquivo teste.xls , localizada na
linha 2 e coluna 3.
-Primeiro eu criei o componente Application do
Excel e o atribui a varivel objeto xl ( poderia
ser outro nome )
-Depois eu criei a classe Workbook e atribui a
varivel objeto xlw
-A seguir abri o arquivo teste.xls atribuindo a
xlw
-Defini a minha planilha de trabalho (Plan1)
-E , obtive o valor (Value) da clula (Cells) da
planilha
-Para encerrar encerrei a aplicao e liberei
memria.
Nota : Se voc quiser trabalhar com o contedo da clula pode salv-lo em uma
varivel para posterior tratamento(veja de codigo variavel=xlw.Application.Cells(2,
3).Value )
Inserindo dados em uma planil!a Excel e criando um 1r2(ico
Vamos para uma tarefa mais interessante: Agora vamos criar uma planilha , inserir alguns
valores e montar o grfico dos valores inseridos e exibir o grfico.
Inicie um novo projeto no Visual Basic
Faa referncia a livraria +icroso( Excel &.3 Ob*ect Librar,
Insira no formulrio dois botes de comando : cmdExcel e cmdSair
Insira o cdigo no formulrio conforme explicado a seguir:
Cdigo da seo 1eneral #eclarations :
Option Explicit
Dim EApp As Object
Dim EwkB As Object
Dim EwkS As Object
Define as variveis objetos que devero ser visveis em
todo o formulrio
Cdigo do boto de comando CmdExell - Ativa o Excel insere dados nas clulas e cria o
grfico
ri%ate 4ub CmdExcel5Clic678
Dim a, b As String
Dim i As Integer
Dim Exlc As New Chart
'
' Cria a componente da classe application
' inclui um novo arquivo e uma nova
planilha
'
Set EApp =
CreateObject("excel.application")
Set EwkB = EApp.Workbooks.Add
Set EwkS = EwkB.Sheets(1)
'
' exibe a aplicao Excel
'
EApp.Application.Visible = True
' Preenche a primeira e a segunda coluna
' com alguns valores numricos
'
For i = 1 To 10
a = "A"
b = "B"
Range(a & i).FormulaR1C1 = Str(i)
Range(b & i).FormulaR1C1 = Str(i / 2)
Next i
'seleciona da clula b2 at a b10
Range("B2:B10").Select
'Cria e exibe o grfico
Set Exlc = EApp.Charts.Add
'torna o formulrio do VB visvel para
poder fechar o Excel
frmexcelvb.Show
End 4ub
-Define as variveis locais
-Cria os componentes e atribui as variveis
objeto
-Torna o Excel Visivel
-Inclui valores nas clulas A1 a A10 e B2 a
B10
-Selecione a faixa das clulas de B2 a B10
-Cria um grfico de barras com esta
seleo
-Torna o formulrio do VB visivel
Abaixo as clulas com os valores e a
seleo
Nota: Usamos a instruo CreatOb*ect para criar o objeto Excel , embora Usar Dim com a clusula New seja
mais rpido .
Cdigo do boto de comando cmd4air - Encerra o Excel e a aplicao VB








Con%ertendo os dados de uma tabela em uma anil!a Excel
Que tal agora fazer algo mais prtico : Converter os dados de uma tabela em uma planilha.
Vamos converter os dados da tabela )itles presente no banco de dados Biblio.mdb para em
uma planilha Excel. Para fazer o servio vamos usar uma funo
chamada Copiar)abelaExcel que ir obter os dados da tabela e criar a planilha Excel para
receber os dados. (Article I#/ 91:23;< da +icroso(t8
Estaremos a #AO para acessar o banco de dados e a tabela. Vamos criar um
recordset do tipo SnapShot. Lembra disto ??? No !!! Ento leia o artigo - Recordsets
: Tables, Dynasets e Snapshots.
O projeto :
Inicie um novo projeto no Visual Basic
Faa referncia a livraria +icroso( Excel &.3 Ob*ect Librar,
Insira no formulrio dois botes de comando : cmdExcel e cmdSair e uma etiqueta label1.
(para exibir mensaens!
Insira o cdigo no formulrio conforme explicado a seguir:
Vamos ao cdigo :
Cdigo da seo 1eneral #eclarations : Define variveis
ri%ate 4ub
cmdsair5Clic678
Me.Hide
' fecha o arquivo xls
'
EwkB.Close
' encerra o excel e
sai
EApp.Application.Quit
End
End 4ub
- Esconde o formulrio do VB
- Fecha o arquivo e encerra o Excel
Abaixo o grfico gerado
Option Explicit
Dim oExcel As Object
Dim objExlSht As Object
Dim db As Database
Dim Sn As Recordset ' Recordset
do tipo Snapshot
Private Type ExlCell
row As Long
col As Long
End Type
-Define as variveis objetos que devero ser
visveis em todo o formulrio tanto para o
Excel como para o banco de dados


Agora o cdigo do boto de comando cmdExcel : Prepara o Excel , abre o Recordset e
chama a funo - Copiar)abelaExcel78.
4ub CmdExcel5Clic678
Dim stCell As ExlCell
MousePointer = vbHourglass ' Muda o
ponteiro do mouse
Set oExcel =
CreateObject("Excel.Application")
oExcel.Workbooks.Add 'inclui o workbook
Set objExlSht =
oExcel.ActiveWorkbook.Sheets(1)
Set db =
OpenDatabase("c:\teste\BIBLIO.MDB")
Set Sn = db.OpenRecordset("Titles",
dbOpenSnapshot)
' Inclui os dados a partir da celula A1
stCell.row = 1
stCell.col = 1
CopiarTabelaExcel Sn, objExlSht, stCell
' Salva a planilha
objExlSht.SaveAs "C:\teste\teste.xls"
oExcel.Visible = True
frmexcelvb.Show
End 4ub
O cdigo da Funo Copiar)abelaExcel: A funo recebe como parmetros o Recordset, a
planilha e a clula inicial e copia os registros para a planilha
ri%ate 4ub Copiar)abelaExcel7rs As 'ecordset$ =s As
>or6s!eet$ 4tartin?Cell As ExlCell8
Dim Vetor() As Variant
Dim row As Long, col As Long
Dim fd As Field
rs.MoveLast
ReDim Vetor(rs.RecordCount + 1, rs.Fields.Count)
' Copia as colunas do cabecalho para um vetor
col = 0
For Each fd In rs.Fields
Vetor(0, col) = fd.Name
col = col + 1
Next
' copia o rs par um vetor
rs.MoveFirst
For row = 1 To rs.RecordCount - 1
For col = 0 To rs.Fields.Count - 1
Vetor(row, col) = rs.Fields(col).Value
'O Excel no suporta valores NULL em uma clula.
If IsNull(Vetor(row, col)) Then Vetor(row, col) = ""
Next
rs.MoveNext
Next
ws.Range(ws.Cells(StartingCell.row,
StartingCell.col),ws.Cells(StartingCell.row + rs.RecordCount
+ 1, _
StartingCell.col + rs.Fields.Count)).Value = Vetor
End 4ub
Nota: "rimeiro copiamos os nomes dos campos e depois o recordset para o
arra#(Vetor!$ a seuir atribuimos os %alores as c&lulas da planilha ( linha de c'dio
a(ul!
O cdigo do boto cmd4air: Encerra o Excel e libera memria das variveis objeto.
ri%ate 4ub cmdsair5Clic678
Label1.Caption = "Encerrando o
Excel"
Label1.Refresh
objExlSht.Application.Quit
Set objExlSht = Nothing '
remove a variavel objeto
Set oExcel = Nothing '
remove a variavel objeto
Set Sn = Nothing '
reomove a variavel objeto
Set db = Nothing '
reomove a variavel objeto
MousePointer = vbDefault '
Restaura o ponteiro do mouse.
Label1.Caption = "Muito bem,
deu certo ! "
Label1.Refresh
End 4ub
A tabela )itles exportada para o Excel
Agora eu vou mostrar como fazer o mesmo servio usando cdigo mais enxuto: o
mtodo Cop,@rom'ecordset do objeto 'an?e.
O mtodo Cop,@rom'ecordset do objeto Range muito til para importar dados de uma
aplicao externa para uma planilha Excel. O nico problema porm, que ele s funciona
com a DAO e no suporta recordsets ADO. Abaixo temos o cdigo que faz o mesmo servio
do exemplo acima abordado.
Dim oExcel As Object
Dim objExlSht As Object
Dim Db1 As Database
Dim Rs1 As Recordset
Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
oExcel.Workbooks.Add 'inclui o workbook
Set objExlSht = oExcel.ActiveWorkbook.Sheets(1)
'Abrindo o banco de dados
Set Db1 = DBEngine.OpenDatabase("c:\teste\biblio.mdb")
'Criamos um recordset selecionando todos os campos da tabela Titles do banco de
dados Biblio.mdb onde o cdigo PubId for menor que 10
Set Rs1 = Db1.OpenRecordset(Name:="Select * from titles where PubId < 10",
Type:=dbOpenDynaset)
'Limpamos qualquer informao existente na planiha e copiamos o recordset criado
With Worksheets("Plan1").Range("A1")
.CurrentRegion.Clear
.Cop,@rom'ecordset 's1
End With
objExlSht.SaveAs "C:\teste\teste.xls"
oExcel.Visible = True
'Fechamos o banco de dados
Db1.Close
set db1=nothing
Usando #AO - m.todo Cop,@rom'ecordset
Como j disse , se voce quiser a ADO para acessar o banco de dados , no vai poder usar o
mtodo Cop,@rom'ecordset , mas calma , podemos usar outro recurso o
mtodo )ranspose.
A seguir o cdigo que executa a mesma tarefa ( apenas restringimos a quantidade de
registros usando uma instruo SQL - Select Title From Titles WHERE pubID < 5 ORDER BY Title ).
Dim oExcel As Object
Dim objExlSht As Object
Dim Rs1 As ADODB.Recordset
Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")
oExcel.Workbooks.Add 'inclui o workbook
Set objExlSht = oExcel.ActiveWorkbook.Sheets(1)
Set Rs1 = New ADODB.Recordset
Rs1.Open Source:="Select Title From Titles WHERE pubID < 5 ORDER BY
Title", _
ActiveConnection:="DBQ=C:\TESTE\biblio.MDB;Driver={Microsoft
Access Driver (*.mdb)};", _
CursorType:=adOpenStatic, _
LockType:=adLockOptimistic, _
Options:=adCmdText
With Worksheets("Plan1")
.Range("A1").CurrentRegion.Clear
Application.Intersect(.Range(.Rows(1), .Rows(Rs1.RecordCount)), _
.Range(.Columns(1), .Columns(Rs1.Fields.Count))).Value = _
Application.)ranspose(Rs1.GetRows(Rs1.RecordCount))
End With
objExlSht.SaveAs "C:\teste\teste901.xls"
oExcel.Visible = True
Rs1.Close
Set Rs1 = Nothing
Usando A#O - m.todo )ranspose
Observe que:
- No fizemos uma referncia direta a um banco de dados no cdigo , na verdade usamos
somente o objeto Recordset da ADO
- Quando invocamos o mtodo Open do objeto Recordset passamos a informao da conexo
com o argumento Acti%eConnection
- Usamos outros parmetros do mtodo Open (Cursor)#pe* +oc,)#pe * -ptions)
- Os dados do recordset so organizados em um tabela de duas dimenses onde cada coluna
representa um registro e cada linha representa um campo. Vamos ento copiar os registros
para as linhas e os campos para as colunas.
- Usamos o mtodo 1etro=s do objeto Recordset da ADO para gerar um array que
passado via mtodo )ranspose para a planilha.
Acessando diretamente uma planil!a Excel com A#O
E se voce quiser acessar diretamente uma planilha do Excel a partir de sua aplicao Visual
Basic ? Tem jeito ?
Claro que tem . Vamos mostrar o acesso usando ADO primeiro usando um driver ODBC e
depois usando OLE DB.
1- Usando um dri%e O#BC para acessar uma planil!a do Excel
Vamos abrir a planilha chamada teste.xls presente no diretrio c:\teste usando um driver
ODBC e exibir trs colunas da planilha. (Esta planilha foi gerada pela exportao da
tabela )itles do banco de dados Biblio.mdb)
Para navegar pela 'planilha' vamos criar dois botes de comando : command1(<) - navega
para trs e command2 ( > ) - navega para frente ; quando o usurio clicar nos botes os
valores sero exibidos nas caixas de texto.
Usaremos um terceiro boto - cmdAcessaExcel - para criar uma conexo com a planilha e
gerar um recordset a partir do qual iremos acessar os dados da planilha.
-Inicie um novo projeto no VB e insira os controles como indicados acima. Veja abaixo o
layout do formulrio do projeto:
Primeiro o cdigo da seo 1eneral #eclarations : Declaramos as variveis objeto
Connection e Recordset.
#im oConn As A#O#B.Connection
#im ors As A#O#B.'ecordset
O cdigo do evento Click do boto - cmdAcessaExcel - o que vai fazer todo o servio ,
vejamos :
ri%ate 4ub cmdAcessaExcel5Clic678
' cria uma conexo ADO
Set oConn = New ADODB.Connection
oConn.Open "Driver={Microsoft Excel Driver (*.xls)};" & _
"FIL=excel 8.0;" & _
"DefaultDir=C:\teste;" & _
"MaxBufferSize=2048;" & _
"PageTimeout=5;" & _
"DBQ=C:\teste\Teste.xls;"
' Cria o Recordset
Set ors = New ADODB.Recordset
' abre o recordset pelo nome da planilha
ors.Open "[Plan1$]", oConn, adOpenStatic,
adLockBatchOptimistic, adCmdTable
preenche_controles
End 4ub
erceba Aue:
- Estamos usando o driver ODBC - .ri%er/01icroso2t Excel .ri%er (3.xls!4$
- Informamos o diretrio de localizao da panilha - ".e2ault.ir/C56teste$" 7 8
- A fonte de dados ser o arquivo - ".B9/C56teste6)este.xls$"
- O recordset foi criado com base na planilha - Plan1 - ors.-pen ":"lan1;<"* oConn*
ad-penStatic* ad+oc,Batch-ptimistic* adCmd)able
= A seguir invocamos a procedure preenc!e5controles que ir carregar as caixas de texto
com os valores dos trs registros que vamos exibir.
O cdigo da Procedura reenc!e5Controles /
ri%ate 4ub preenc!e5controles78
Text1.Text = ors(2) 'numero isbn
Text2.Text = ors(1) 'ano
Text3.Text = ors(0) 'nome publicao
End 4ub
Onde: ors(2) o campo >SB? , ors(1) o campo @ear "ublished e ors(0) o campo Title.
Poderiamos ter usado a sintaxe : ors.2ields(A! * ors.2ields(1! e ors.2ields(B!
Finalmente o cdigo associado aos botes command1 ( < ) e command ( > ) que
permitem a navegao pela planilha:
Private Sub Command1_Click()
ors.MovePrevious
preenche_controles
End Sub
Private Sub Command2_Click()
ors.MoveNext
preenche_controles
End Sub
BotBo command1 - %ai para o BotBo command2 - %ai para o prCximo re?istro
re?istro anterior
Agora s executar , veja abaixo a tela com os dados da planilha exibidos no formulrio:
2- Usando um pro%edor OLE #B para acessar uma planil!a do Excel
Vamos fazer o mesmo servio usando um provedor OLE DB para acessar a planilha teste.xls
que esta no diretrio c:\teste. A novidade o boto Novo , onde podemos incluir dados
diretamente na planilha ; O cdigo principal esta associado ao boto que carrega os dados
da planilha. O layout do formulrio o seguinte:
- Aqui temos
um boto
que permite
incluir
registros
- O total de
registros
exibido na
label1

Primeiro o cdigo da seo 1eneral #eclarations : Declaramos as variveis objeto
Connection e Recordset e command:
#im oConn As A#O#B.Connection
#im oCmd As A#O#B.Command
#im o'4 As A#O#B.'ecordset
A seguir o cdigo principal associado ao boto - Acessar lanil!a Excel usando OLE #B.
ri%ate 4ub Command;5Clic678
' abre uma conexao com a planilha excel
Set oConn = New ADODB.Connection
oConn.Open
"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _
"Data
Source=c:\teste\teste.xls;" & _
"Extended
Properties=""Excel 8.0;HDR=Yes;"";"
' cria o objecto command e define a
conexao ativa
Set oCmd = New ADODB.Command
oCmd.ActiveConnection = oConn
' abre a planilha
oCmd.CommandText = "SELECT * from
[Plan1$]"
' cria o recordset com os dados
Set oRS = New ADODB.Recordset
oRS.Open oCmd, , adOpenKeyset,
adLockOptimistic
'exibe os dados
preenche_controles
End 4ub
Dota : na string de conexo EF#'GHesE significa que existe um cabealho na planilha
referente as clulas e o provedor NO vai incluir a primeira linha da seleo no Recordset
gerado. Para incluir esta linha defina EF#'GDoE.
O cdigo do boto Do%o e AtualiIar permitem a incluso de dados na planilha:
ri%ate 4ub
Command35Clic678
' limpa as caixas de texto
Text1.Text = ""
Text2.Text = ""
Text3.Text = ""
Command3.Enabled = False
End 4ub
ri%ate 4ub
CommandJ5Clic678
'inclui o registro na
planilha
oRS.AddNew
oRS(0).Value =
Text3.Text 'titulo
oRS(1).Value =
Text1.Text 'isbn
oRS(2).Value =
Text2.Text 'ano
oRS.Update
Command3.Enabled =
True
preenche_controles
End 4ub
O restante do cdigo apenas permite a navegao pelos dados da planilha:
Private Sub Command1_Click()
oRS.MovePrevious
preenche_controles
End Sub
Private Sub Command2_Click()
oRS.MoveNext
preenche_controles
End Sub
Private Sub Command7_Click()
oRS.MoveLast
preenche_controles
End Sub
Private Sub Command8_Click()
oRS.MoveFirst
preenche_controles
End Sub
Percebemos ento que temos diversas formas de acessar as informaes de uma planilha
Excel usando o Visual Basic. E para acessar uma planilha na Internet , como seria ???
(Cinda %amos mostrar como 2a(er...)
Vamos ficando por aqui , voltaremos ao tema num futuro no muito distante... at
laaaa....