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Modelos de expedientes O RELATRIO contm informaes sobre tarefas executadas e/ou sobre fatos ou ocorrncias inquritos e sindicncias. S recebem essa designao aqueles documentos que apresentam certas caractersticas formais e estilsticas prprias: ttulo, abertura (origem. virgula, data, vocativo, etc.) e fecho (saudaes protocolares e assinaturas). A ESTRUTURA DO RELATRIO compreende, alm da abertura e do fecho: a) Introduo indicao do fato investigado, do ato ou da autoridade que determinou a investigao e da pessoa ou funcionrio disso incumbido. Enuncia, portanto, o propsito do relatrio. b) Desenvolvimento (texto, ncleo ou corpo do relatrio): relato minudente dos fatos apurados, indicando-se: 1. a data; 2. o local; 3. o processo ou mtodo adotado na apurao; 4. discusso: apurao e julgamento dos fatos. Concluso e recomendaes de providencias ou medidas cabveis. Alguns relatrios costumam incluir ainda material ilustrativo: diagramas, mapas, grficos, desenhos etc., que podem vir incorporados no texto ou sob a forma de apndice e ATA
TIMBRE RELATRIO DE INVESTIGAO

Rio de Janeiro, 26 de outubro de 2000.

Senhor Diretor, 1. Tendo sido designado para apurar a denncia de irregularidades ocorridas no Departamento dos Correios e Telgrafos, subindo apreciao De V.As., para os devidos fins, o relatrio das diligencias que nesse sentido, efetuei. 2. Em 10 de setembro de 2000, dirigi-me ao chefe A, para inquirir os funcionrios X e Y, acusado do extra vio de valores endereados firma S e L, desta praa. 3. 4. Ambos negaram a autoria de violao da mala da correspondncia, conforme termos constantes das declaraes anexas. No inqurito a que se procedeu, ressalta a culpabilidade do funcionrio X, sobre quem recaem as mais fortes acusaes.

5. O segundo: apesar de no se poder considerar mancomunado com o primeiro, tem parcela de responsabilidade, pois agiu por omisso, sendo negligente no exerccio de suas funes. Como chefe de turma, devia estar presente, na ocasio da abertura da mala em apreo o que no ocorreu conforme depoimento de lis... 6. Do exposto resulta que somente o inqurito policial poder esclarecer o crime perpetrado com a violao da mala de correspondncia da Seo A. 7. Impe-se instaurao imediata de processo administrativo. o que me cumpre levar ao conhecimento de V. Sa. Respeitosamente,

Assinatura Nome cargo do signatrio

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A ATA um documento em que so registrados, de forma objetiva os fatos ocorridos durante uma reunio. A ata deve ser redigida se possvel, enquanto ocorre a reunio, por isso usual que o secretrio, que a redige, seja uma pessoa no envolvida nas discusses e deliberaes a serem tomadas pelos participantes. Ou seja, o secretrio deve ser apenas um observador e narrador fiel dos fatos. FORMA E CONTEDO DA ATA: No quadro a seguir, esto as partes bsicas constituintes de uma ata.

PARTE INTRODUO (OU CABEALHO) ABERTURA

CONTEDO n. da ata e especificao da reunio (ex.: Assemblia Geral Ordinria).

data (por extenso), hora local, tipo de reunio, nome completo da entidade, forma de convocao para a reunio. registro do nmero de presentes e se ele suficiente para a realizao da reunio, segundo a lei ou os estatutos da entidade. nome dos indicados para dirigir a reunio (presidente/coordenador e secretrio(s)) e forma de escolha (aclamao/votao etc.) ver observaes abaixo). assuntos tratados, decises, opinies dos presentes, consideraes, interrupes etc. frase-padro do tipo Nada mais havendo a tratar, encerraram -se os trabalhos e a presente ata foi assinada por...

VERIFICAO DE PRESENA (QUORUM) DEFINIO DA MESA DIRETORA TEXTO ENCERRAMENTO

Observaes: O(s) presidente(s) / coordenador(ES) e os secretario(os) devem, necessariamente assinar a ata. Quanto comprovao da presena dos outros membros participantes, pode ser adotado um dos seguintes procedimentos: os participantes assinam a ata; junta-se a ela uma lista com as assinaturas dos participantes (esse procedimento precisa ser registrado em ata). dispensam-se as assinaturas dos participantes (esse procedimento precisa ser registrado no encerramento da ata).

Dependendo da constituio da entidade, a ata pode ser um documento com valor jurdico. Por isso, nesses casos imprescindvel tomar certos cuidados com sua redao. Dentre esses cuidados, destacam-se: A redao deve ser compacta, isto , no se deixam pargrafos nem linhas em branco. (esse procedimento impede que, no futuro, sejam feitos acrscimos ao texto original da ata). Os nmeros importantes devem ser escritos por extenso ou em algarismos e repetidos por extenso entre parnteses. Exemplo: ... eleitos por um perodo de dois anos... ou ... eleitos por um perodo de 2 (dois) anos... No pode apresentar rasuras ou borres, Se, durante a redao, ocorrer algum erro, deve-se empregar a palavra digo e escrever a forma correta. Exemplo:

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... ficando indicado o Sr. Jos Pasquini para diretor, digo, supervisor da nova seo... ATA DA REUNIO ORDINRIA Quando o erro s for percebido depois que a ata j estiver redigida, emprega-se a seguinte expresso corretiva: Em tempo: onde se l... leia-se... Exemplo : Emmil tempo: A reunio da diretoria com osDiretor novos supervisores das sesso regionais Aos quinze dias do ms de maio de dois e doze, reuniu-se o Conselhoda Caesb, em que, a princpio, estava marcada para maio ficou adiada para o incio de julho. ordinria , na sala vinte e cinco do prdio Central , no Setor de Indstria e Abastecimento de Braslia, trecho quatro, com a primeira chamada para as quinze horas e segunda chamada para as dezesseis horas.Os convocados se apresentaram no horrio marcado. Estiveram presentes o Diretor-Geral,Roberto Carlos, o vice, Caetano Veloso, Secretria executiva, Zizi Possi, demais membros da diretoria: Diretora de Saneamento, Vera Fischer. Diretor de Finanas,Carlinhos Cachoeira, Diretora de Pessoal, Juliana Paes,Diretor de material, Rodrigo Santoro e Diretor de Comunicao, Pedro Bial.A mesa foi composta pelos trs diretores de Departamento e dirigida pelo Diretor-Geral . Os assuntos tratados foram debatidos na ordem do dia: 1- compra de mais dois veculos para os diretores, 2- contratao de vinte novos servidores por meio de concurso, 3- aumento do salrio dos diretores, 4- votao das propostas. O item trs foi aceito por unanimidade , os demais ficaram em suspenso, aguardando a deciso do Governador, que receber a do Exposio de Diretor-Geral. Nada mais havendo a tratar, encerram-se os [Digite uma citao documento ou Motivos o resumodo de uma questo interessante. Voc pode posicionar a caixa de texto em trabalhos e a presente ata assinada por mim e pelos outros participantes da reunio. qualquer lugar do documento. Use a guia Ferramentas de Caixa de Texto para alterar a formatao da caixa de texto da citao.]

DECLARAO D-se o nome de DECLARAO ao documento em que se afirma ou nega alguma coisa a respeito de determinado assunto. emitida por pessoa fsica, por rgo pblico e por empresa ou instituio privada. Caractersticas: a) enquanto o atestado costuma ser expedido em favor de algum, a DECLARAO feita em relao a algum, podendo ou no ser-lhe favorvel; b) a estrutura da declarao praticamente igual do atestado; c) se o declarante for pessoa fsica, o papel dispensa timbre e carimbo, mas exigido RG e CPF, alm do reconhecimento da firma em cartrio. Exemplo de declarao de idoneidade

DECLARAO

Eu, Luciano Pires, brasileiro, casado, RG n. 2.469.367 (SSP/SP), comerciante, estabelecido na rua Dr. Carlos Fontes, 148, Campinas, DECLARO conhecer, h 6 (seis) anos, o Sr, Irineu Lima Smith, brasileiro, vivo, RG n. 3.649.943 (SSP/SP), representante comercial, residente na rua 7 de Setembro, 543, em Ribeiro Preto, nada havendo, que seja de meu conhecimento, que o desabone moral ou profissionalmente.

Campinas, 26 de junho de 2011.

Luciano Pires

ATESTADO

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Atestado o documento em que se confirma ou assegura a existncia ou inexistncia de uma situao de direito, de que se tem conhecimento, referente a algum ou a respeito de algum fato ou situao.Consiste em dizer por escrito, afirmando ou negando, que determinada coisa ou algum fato referente a algum correspondente verdade e responsabilizar-se, assinando o documento. Caractersticas: a) no servio pblico, o atestado firmado por funcionrio que, em razo de seu ofcio ou funo, tem reconhecida credencial para fornec-lo; b) na empresa particular, o atestado fornecido por algum que exerce posio de chefia compatvel com a afirmao que prestar e com a destinao do atestado; c) o papel em que redigido o atestado deve conter o timbre ou carimbo do rgo pblico ou da empresa que expede; d) o atestado, diferentemente da declarao, costuma ser expedido solicitao do(s) interessado(s), formulada por escrito ou verbalmente; e) a redao de um atestado apresenta comumente a seguinte ordem: Ittulo, isto , a palavra ATESTADO, em maisculas;

II- nome e identificao da autoridade que emite (que tambm podem ser expressos no final, aps a assinatura) e da pessoa ou rgo que solicita; III- texto, sempre sucinto, claro e preciso, contendo aquilo que se est confirmando ou assegurando; IV- local e data, na margem direita do texto; Vassinatura, nome e cargo ou funo de que atesta, direita ou no centro.

Em geral, o atestado emitido em favor de algum, declarando algo sobre essa pessoa. Exemplo de atestado
PROSPEC-SOLO FUNDAES S/A Av. Brasil, 453 - Campinas/SP - Tel: 414390

ATESTADO

ATESTAMOS que Maria Padilha estagiou no Depto. de Sondagens e Fundaes desta empresa de engenharia no perodo de 03/04/04 a 06/11/05, desenvolvendo suas funes com seriedade, competncia e profissionalismo.

Campinas, 20 de maro de 2011.

Jos M. F. Fontanelle Eng. Supervisor de Sondagens CREA - 5.459/SP

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Wilson Castilho Penha Chefe do Depto. de Pessoal

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REQUERIMENTO um documento encaminhado por um particular a uma autoridade ou a um rgo pblico para solicitar (= requerer) algo a que julga ter direito legal. Sempre que possvel, conveniente citar a lei, decreto ou ato administrativo que justifica legalmente o que se est requerendo.

Senhor Prefeito de Mau da Serra,

Deolindo Brunassi, brasileiro, casado, residente na Rua Mato Grosso, 1541, portador de CI n 247.550-8 e CPF n 338.400529, funcionrio pblico municipal PO-2, requer, na forma da Lei Municipal 123 de 1996, adicional de 5% (cinco por cento) em seus vencimentos por ter completado cinco anos de servio.

Nestes termos, Pede deferimento.

Mau da Serra, 3 de fevereiro de 2011 Deolindo Brunassi

Para maior objetividade e simplificao, o fecho do requerimento pode ser dispensado. Se, no entanto, ele for usado, deve ser simples e direto. Os fechos usuais esto no quadro abaixo e podem ser empregados sob a forma abreviada. FECHO Nestes termos pede deferimento Aguarda deferimento Pede deferimento N.T.P.D. A.D. P. Deferimento ou P.D. ABREVIATURA

Se for necessrio citar a lei ou decreto que ampara legalmente o pedido, introduz-se essa informao logo aps a palavra requerer. Assim: ...requerer, de acordo com a Lei n... de (data)...

CERTIDO A CERTIDO o documento mandado expedir por autoridade pblica competente, a pedido de pessoa ou de rgo interessado, no qual se declara como certa e verdadeira a existncia de fatos anteriormente registrados dentro das formalidades especficas. Se no houver esse registro anterior escrito dos atos ou fatos, o documento a ser expedido no

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ser CERTIDO, mas sim, CERTIFICADO. Da, serem confundidos, com certa freqncia, os dois documentos. Pode ser resumida ou integral, sempre, cpia de algum registro escrito j existente. Exemplos: certido de nascimento, certido de casamento, certido de bito, nada consta. Exemplo de certido

ESTADO DE SO PAULO PREFEITURA DE CAMPOS DO JORDO CERTIDO N... (espao destinado ao Visto da autoridade responsvel pela Expedio do documento, com respectiva data) CERTIFICO, em cumprimento ao despacho exarado na petio n... de 17 de fevereiro de 2000, que o Loteamento Bairro Novo, situado no lugar chamado Lagoa das Carabas, s margens da Estrada Rodoviria pavimentada BR..., av. Eliezer de Lima, nada deve Fazenda Municipal, nesta data, ficando entretanto ressalvado o direito desta Prefeitura de cobrar do proprietrio do imvel ou de seu sucessor quaisquer dbitos que posteriormente venham a ser verificado Campos do Jordo, 28 de fevereiro de 2011.

Mary das Neves Diretora de Obras

CIRCULAR A CIRCULAR uma forma de correspondncia pela qual o emissor, utilizando cpias de idntico contedo, se )Maria Jos da Silva comunica com diversos destinatrios (pessoas, empresas, rgos ou entidades). A circular empregada para transmitir Assistente Tcnica da Receita decises, sugestes, convites, informaes (ex.: lista de preos, decises administrativas, lanamento de produtos, promoes etc.). Na correspondncia oficial tambm cientifica o destinatrio sobre a publicao de decretos, leis, editais etc. Diferentemente da carta, a circular, pelo fato de ser enviada a vrios destinatrios, no contm os nomes deles. Emprega-se apenas um vocativo genrico, que se aplique a todos os destinatrios (ex.: Senhor, Senhores, Senhor Cliente, Senhor Gerente, Senhor Associado, Senhor Encarregado, Senhor Secretrio etc.) Quando a circular acompanhada de cpia de algum outro documento, conveniente escrever a palavra anexo(s) no p da pgina esquerda e citar o nome do documento. Assim: Anexo: cpia do Edital de Convocao.

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Exemplo de circular

ESTADO DE SO PAULO SECRETARIA ESTADUAL DE EDUCAO E CULTURA INSPETORIA SELECIONAL DE ENSINO SEO ZONA SUL

CIRC. N 057/2011/SEEC So Paulo, 20 de novembro de 2011. DE: Inspetor Secional de Ensino PARA: Diretores de Estabelecimentos de Ensino Mdio

Senhor Diretor, 1. Tenho em vista a deliberao do Senhor Secretrio de Educao e Cultura, contida no Dirio Oficial de ________________, informo a V.Sa., que s estaro habilitados a lecionar nos referidos Estabelecimentos os professores com registro ou autorizao desta inspetoria.

Atenciosamente,

Lindolpho A. Ortiz Inspetor Secional de Educao

Telegrama Definio e Finalidade Com o fito de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocrticos, passa a receber o ttulo de telegrama toda comunicao oficial expedida por meio de telegrafia, telex, etc. Por tratar-se de forma de comunicao dispendiosa aos cofres pblicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas quelas situaes que no seja possvel o uso de correio eletrnico ou fax e que a urgncia justifique sua utilizao e, tambm em razo de seu custo elevado, esta forma de comunicao deve pautar-se pela conciso (v. 1.4. Conciso e Clareza). Forma e Estrutura No h padro rgido, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em seu stio na Internet. Fax Definio e Finalidade O fax (forma abreviada j consagrada de fac-simile) uma forma de comunicao que est sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. utilizado para a transmisso de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia, quando no h condies de envio do documento por meio eletrnico. Quando necessrio o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe.

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Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia xerox do fax e no com o prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente.

Correio Eletrnico Definio e finalidade O correio eletrnico (e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de documentos.

Forma e Estrutura Um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial (v. 1.2 A Linguagem dos Atos e Comunicaes Oficiais). O campo assunto do formulrio de correio eletrnico mensagem deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente.

Mensagem Definio e Finalidade o instrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes Pblicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administrao Pblica; expor o plano de governo por ocasio da abertura de sesso legislativa; submeter ao Congresso Nacional matrias que dependem de deliberao de suas Casas; apresentar veto ; enfim, fazer e agradecer comunicaes de tudo quanto seja de interesse dos poderes pblicos e da Nao. Minuta de mensagem pode ser encaminhada pelos Ministrios Presidncia da Repblica, a cujas assessorias caber a redao final. As mensagens mais usuais do Poder Executivo ao Congresso Nacional tm as seguintes finalidades: a) encaminhamento de projeto de lei ordinria, complementar ou financeira; b) encaminhamento de medida provisria; c) indicao de autoridades. As mensagens que submetem ao Senado Federal a indicao de pessoas ; d) pedido de autorizao para o Presidente ou o Vice-Presidente da Repblica se ausentarem do Pas ; e) encaminhamento de atos de concesso e renovao de concesso de emissoras de rdio e TV; f) encaminhamento das contas referentes ao exerccio anterior; g) mensagem de abertura da sesso legislativa; O portador da mensagem o Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica. Esta mensagem difere das demais porque vai encadernada e distribuda a todos os Congressistas em forma de livro. h) comunicao de sano (com restituio de autgrafos); Esta mensagem dirigida aos Membros do Congresso Nacional, encaminhada por Aviso ao Primeiro Secretrio da Casa onde se originaram. i) comunicao de veto; Dirigida ao Presidente do Senado Federal (Constituio, art. 66, 1o), a mensagem informa sobre a deciso de vetar, se o veto parcial, quais as disposies vetadas, e as razes do veto. Seu texto vai publicado na ntegra no Dirio Oficial da Unio , ao contrrio das demais mensagens, cuja publicao se restringe notcia do seu envio ao Poder Legislativo. 8

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j) outras mensagens. Tambm so remetidas ao Legislativo com regular freqncia mensagens com encaminhamento de atos internacionais que acarretam encargos ou compromissos gravosos Entre as mensagens menos comuns esto as de: convocao extraordinria do Congresso Nacional (Constituio, art. 57, 6o); pedido de autorizao para exonerar o Procurador-Geral da Repblica (art. 52, XI, e 128, 2o); Forma e Estrutura As mensagens contm: a) a indicao do tipo de expediente e de seu nmero, horizontalmente, no incio da margem esquerda: Mensagem no b) vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatrio, horizontalmente, no incio da margem esquerda; Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal, c) o texto, iniciando a 2 cm do vocativo; d) o local e a data, verticalmente a 2 cm do final do texto, e horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita.Exemplo de Mensagem

Braso ou timbre Mensagem No XX Senhor Presidente da Cmara Municipal, Submeto a apreciao de V. Exa. e dos dignos Pares o incluso Projeto de lei que dispe sobre criao da Secretaria Extraordinria de Projetos e Obras Especiais e da outras providencias. A adequao da estrutura administrativa de que trata o presente Projeto de Lei visa concentrar esforos de gesto em estruturas organizacionais que implementem obras e projetos de infraestrutura urbana, bem como as atividades correlatas e relacionadas a execuo destas melhorias urbanas, em especial aquelas consideradas relevantes adequao do espao urbano ao crescimento do Municpio.A criao da referida Secretaria, em carter extraordinrio, visa a aprimorar a capacidade de governar do Poder Executivo, dotando o Municpio de estrutura extraordinria para execuo de projetos e obras prioritrios de infraestrutura e melhorias urbanas de grande porte e impacto municipal e/ou regional, contemplando assim a dinmica do crescimento urbano. Neste contexto, destaco obras de: saneamento bsico; drenagem e conteno de encostas; expanso e adequao do sistema virio; suporte execuo de projetos de gerao de emprego e renda; ampliao e adequao dos espaos pblicos destinados ao turismo, aos esportes e ao lazer, entre outros. Ao mesmo tempo, a Secretaria de Obras tem orientado e reforado sua estrutura para execuo especifica de obras de construo civil das edificaes municipais, bem como sua conservao e manuteno, em especial aquelas destinadas ao aprimoramento das redes escolar e de sade sob responsabilidade do Municpio. Tal criao ocorre preservando e atentando para princpios fundamentais da eficincia, eficcia, para que a Administrao Pblica esteja dotada de estrutura adequada execuo oramentria, ao gerenciamento dos recursos pblicos e ao cumprimento dos projetos e programas assumidos junto sociedade. Campos dos Goytacazes, 28 de fevereiro de 2009. 9

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Assinatura do signatrio

timbre

Mensagem no 118

Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal, Comunico a Vossa Excelncia o recebimento das Mensagens SM no 106 a 110, de 2011, nas quais informo a promulgao dos Decretos Legislativos nos 93 a 97, de 1991, relativos explorao de servios de radiodifuso. Braslia, 28 de maro de 2011 .

Prefeito Municipal (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

Exposio de Motivos Definio e Finalidade Exposio de motivos o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao Vice-Presidente para: a) inform-lo de determinado assunto;

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b) propor alguma medida; ou c) submeter a sua considerao projeto de ato normativo. Em regra, a exposio de motivos dirigida ao Presidente da Repblica por um Ministro de Estado. Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministrio, a exposio de motivos dever ser assinada por todos os Ministros envolvidos, sendo, por essa razo, chamada de interministerial. Forma e Estrutura Formalmente, a exposio de motivos tem a apresentao do padro ofcio . O anexo que acompanha a exposio de motivos que proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo, segue o modelo. A exposio de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas formas bsicas de estrutura: uma para aquela que tenha carter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. No primeiro caso, o da exposio de motivos que simplesmente leva algum assunto ao conhecimento do Presidente da Repblica.

Exemplo de Exposio de Motivos de carter informativo

EM no 00146/1991-MRE Braslia, 24 de maio de 2011.

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica.

O Presidente Obama , no ltimo dia 13, significativa mudana da posio norte-americana nas negociaes que se realizam na Conferncia do Desarmamento, em Genebra de uma conveno multilateral de proscrio total das armas qumicas. Ao renunciar manuteno de cerca de dois por cento de seu arsenal qumico at a adeso conveno de todos os pases em condies de produzir armas qumicas, os Estados Unidos reaproximaram sua postura da maioria dos quarenta pases participantes do processo negociador, inclusive o Brasil, abrindo possibilidades concretas de que o tratado venha a ser concludo e assinado em prazo de cerca de um ano. (...)

Respeitosamente

Nome cargo

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PARECER
O objetivo de um parecer demonstrar que a soluo indicada para a questo sob exame se apresenta como sendo a melhor ou a mais adequada segundo as perspectivas jurdico-legais, tcnico-operacionais, administrativas ou econmico-financeiras.
APRESENTAO DO TEXTO

Introduo apresentao do assunto. Aqui deve ser situada historicamente a questo a ser examinada, relatando-se os fatos que a abrangem, de forma objetiva e concisa. um resumo dos elementos bsicos do processo (administrativo ou jurdico), da matria a analisar. Conter, portanto, a descrio da situao colocada para exame e dos principais dados que a compem. Desenvolvimento anlise da matria em foco. Apresentam-se os fundamentos jurdico-legais, tcnicooperacionais, administrativos, econmico-financeiros e outros necessrios compreenso do problema e ao seu equacionamento. Examinam-se as alternativas existentes, os custos envolvidos, as condicionantes que 12

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determinam o direcionamento adotado. Os elementos de anlise devem ser explicitados de forma encadeada, encaminhando-se o raciocnio para a concluso a que se quer chegar. Concluso apresentao final da proposio. o trmino do discurso; o fecho, a sntese, o coroamento da anlise efetuada. Deve expressar a opinio fundamentada do autor do parecer. A redao deve ser feita em um pargrafo, com um a trs perodos, conforme o caso (ver modelo anexo).

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Parecer N 7 de 2009

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Trata-se de prestao de contas de entidade pblica referentes a determinado exerccio. 2. Na anlise de tais contas, verificou-se a aquisio de equipamentos de informtica no valor de R$ 500.000,00 ( quinhentos mil reais ). O administrador da entidade determinou que fossem realizadas diversas aquisies, cada uma com valor inferior ao limite legal para contratao direta por dispensa de licitao, promovendo o fracionamento da despesa. Todavia o fato no acarretou dano ao errio, j que as contrataes foram realizadas por valores de mercado. 3. De incio, destaco que o TCU tem competncia para apreciar a matria, estando a entidade sob a jurisdio do referido tribunal. 4. A Lei 8.666/1993 estabelece que aquisies acima de R$ 80.0000,00, ( oitenta mil reais ) de bens e servios em geral, devem, em regra, ser precedidas de licitao na modalidade de tomada de preos ou concorrncia. No presente caso, o valor total exigiria uma ou outra modalidade e, por isso, a administrao deveria ter promovido as licitaes, tendo em conta o valor total das aquisies. 5. Dessa forma, observa-se que, caso as contrataes j no estivessem consumadas, caberia ao Tribunal determinar entidade que adotasse medidas corretivas, informando ao Congresso Nacional eventual descumprimento da determinao, para que este promovesse a sustao dos contratos. O TCU teria competncia tambm para decidir a respeito da sustao dos contratos, caso o Legislativo ou o Executivo no tomassem providncias cabveis dentro do prazo de noventa dias. Mas no o que se passa no presente caso, pois aqui as aquisies j se consumaram 6. Em razo dos fatos apresentados, , considerando a gravidade dos vcios detectados e a inexistncia de dano ao errio, prope-se que as presentes contas sejam julgadas irregulares e que seja aplicada ao responsvel multa fundada no art. 58 da Lei 8.4443/1992. Prope-se, ainda, que seja determinado ao ente pblico que, em futuras aquisies, abstenha-se de promover o fracionamento da despesa, de modo a realizar licitao na modalidade que seria aplicvel para o valor total das contrataes.

Sub Censura.

Maria Aprovada e Classificada da Silva Analista de Controle Externo do TCU

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