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01. objetivo da administrao de materiais otimizar a utilizao dos recursos da empresa Conceito A Administrao de Materiais pode ser descrita como o conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou no, destinadas a suprir suas diversas unidades com os materiais necessrios ao desempenho adequado das suas atribuies organizacionais. Objetivos 1. Menores preos pagos para os materiais adquiridos; 2. Baixos custos operacionais relacionados com as compras, suprimento e armazenamento de materiais; 3. Mnimo investimento em estoques, buscando liberar a maior parcela do capital investido nos estoques; 4. Menores prazos de processamento da requisio e de entrega do material adquirido; 5. Melhores qualidades dos materiais e dos servios adquiridos, sempre aliando qualidade a preo. 02. So funes dos estoques: garantir o abastecimento de materiais empresa, neutralizando eventuais atrasos no fornecimento ou sazonalidades no suprimento, e proporcionar economia de escala. Controle de Estoque a funo responsvel pela previso, registro e anlise da movimentao dos materiais de uma empresa. Tem como principais atribuies formular e implantar poltica de estoques. O estoque necessrio para que o processo de produo-venda da empresa opere com um nmero mnimo de preocupaes e desnveis. Os estoques podem ser de matria-prima, produtos em fabricao e produtos acabados. O setor de Controle de Estoque acompanha e controla o nvel de estoque e o movimento financeiro envolvido. 03. O principal objetivo da utilizao dos cdigos de barras em estoques permitir a classificao lgica dos itens.

04. Um aspecto importante da administrao de materiais a poltica de estoques. A deciso quanto a manter altos ou baixos nveis de estoques pode influenciar no nvel de satisfao dos clientes. 05. Se a demanda por determinado item de 100 unidades por semana, o lead time de trs semanas e o estoque de segurana de 100 unidades, ento o ponto de pedido de 400 unidades. Nveis de Estoque Determinao do ponto de pedido: PP = C x TR + EM PP = Ponto de pedido C = Consumo no perodo TR = Tempo de reposio EM = Estoque mnimo 06. No sistema just in time, minimiza-se o desperdcio a medida que os materiais so requeridos apenas quando so necessrios Just-in-time Conceito associado entrega no tempo certo, o que corresponde a atender o cliente interno ou externo no momento exato de sua necessidade, com as quantidades necessrias para sua operao. Assim, envolve a execuo de todas as etapas da produo, do projeto entrega do produto, com nfase em estoque mnimo, maximizao da qualidade e custo mnimo.

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07. Ao classificar os dez itens pela curva ABC, os itens de nmeros 3 e 4 devem ser considerados itens C, pela importncia financeira que representam.

CUSTOS DE PEDIDO: Inversamente proporcionais ao estoque mdio. Maior estoque requer menor quantidade de pedidos, com lotes de compras maiores, o que permite a obteno de menores custos de aquisio. Os custos de pedidos incluem os custos fixos (ex: salrios do pessoal envolvidos na emisso dos pedidos) e variveis (ex: referentes ao processo de emisso e confeco dos produtos). CUSTOS DE ARMAZENAGEM: Diretamente proporcionais ao estoque mdio e ao tempo de permanncia em estoques. medida que aumenta a quantidade de material em estoque, aumentam os custos de armazenagem, que podem ser agrupados em:

08. O respectivo grfico de Pareto da situao descrita no texto, indica que 50% dos itens de menor montante financeiro correspondem a menos de 4% do custo total anual 09. So condies bsicas para o controle de estoques: centralizao das compras em um setor de compras, sob a direo e responsabilidade de um especialista, com rotinas claras e definidas; estocagem de todos os materiais em locais previamente designados e sujeitos superviso direta; e determinao de limites (mximos e mnimos) para cada item do estoque 10. Com relao aos custos, o controle de estoque deve focar-se nos custos de pedido e de armazenagem, pois duas variveis influenciam no aumento do custo: o custo de pedido e o custo de capital. Custos

Custos de depreciao. Custos com sociais.

capital:

juros,

oportunidade,

pessoal:

salrios,

encargos

Custos com edificaes: aluguel, imposto, gua, luz. Custos de obsolescncia. manuteno: deteriorao,

Outros custos: custos com seguros. 11. Entende-se como custos dos estoques a soma do custo de armazenamento e o custo de pedido Custos

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12. A ocorrncia de custos de armazenagem depende da existncia de materiais em estoque e do tempo de permanncia desses materiais no estoque. Custos

Lote Econmico de Compras - LEC a situao que ocorre quando o custo de pedido se iguala ao custo de armazenagem e nessa situao os custos totais sero os menores possveis. Fatores a considerar: 1. Espao de Armazenagem 2. Variaes do Preo de Material 3. Dificuldade de Aplicao 4. Natureza do Material 5. Natureza de Consumo 15. O consumo de itens pode ser alterado por influncias conjunturais, sazonais, inovaes tcnicas e mudana do mercado de insumos 16. Para obter o custo total dos estoques, devem ser considerados exclusivamente o valor de todo insumo adquirido no perodo e o custo de manuteno dos estoques.

13. Os custos de armazenagem so mnimos quando a quantidade de materiais e o tempo de permanncia em estoque chegam a zero Custos

14. Lote econmico consiste na quantidade de material que dever ser comprada ou fabricada para que minimize os custos totais de um determinado item de estoque Custos 17. Ao utilizar o mtodo PEPS, obtm-se que o valor financeiro da ltima sada (ocorrida em 31/1/2009) igual a R$ 7,40

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que cada palete pode conter, no mximo, 50 caixas desse material, que o estoque mximo de 5.000 caixas e que o empilhamento mximo de 3 paletes. Nessa situao, sero necessrias, no mnimo, 34 posies de paletes para o armazenamento do material em apreo Armazenagem PALETE (pallet): Embalagens de transporte que arranjam uma certa quantidade de material como uma unidade, facilitando seu manuseio, transporte e armazenagem. Trata-se de um estrado de madeira ou outro material, padronizado, em diversas dimenses possveis. 21. A utilizao cbica e a acessibilidade a cada um dos itens so fatores que devem ser considerados no planejamento da rea fsica do estoque Na rea de armazenagem, introduziram-se novos mtodos de racionalizao e fluxos de distribuio de produtos. As melhorias incluem a adequao das instalaes e a utilizao de novos equipamentos para movimentar cargas. A prtica do armazenamento visa utilizar o espao nas trs dimenses, da maneira mais eficiente possvel. As instalaes devem proporcionar rpida e prtica movimentao de materiais. 22. A forma centralizada de estocagem sempre mais vantajosa do que a forma descentralizada, medida que facilita o controle sobre os itens do estoque e a execuo de inventrios. Na definio do local adequado para o armazenamento devemos considerar: 19. No dia 19/1/2009, o custo mdio do item X era igual a R$ 0,86. 20. Considere um determinado material que deve ser estocado em paletes. Considere ainda Volume das mercadorias / espao disponvel; Resistncia / tipo das mercadorias; Nmero de itens;

18. Ao utilizar o mtodo UEPS, obtm-se que o valor financeiro da penltima sada (ocorrida em 20/1/2008) ser igual a R$ 9,20.

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Temperatura, umidade, incidncia de sol, chuva; Manuteno das embalagens originais / tipos de embalagens; Velocidade necessria no atendimento. 23. So objetivos de todo inventrio: verificar discrepncias em valor e quantidade entre os estoques fsico e contbil e apurar o valor total dos estoques para efeito de balano fiscal. 24. Nos inventrios, a equipe de reconhecedores a que vai a campo, contando nas prateleiras a quantidade real de cada item. A digitao em sistema dos valores encontrados pelos reconhecedores funo nica e exclusiva dos revisores. Inventrio Fsico Passo 1: LEVANTAMENTO Os inventariantes so escolhidos e divididos em duas equipes: uma para a contagem e uma para reviso. Em princpio, os itens semelhantes devem ser agrupados, identificados por cartes e separados dos materiais que no sero inventariados. Passo 2: CONTAGEM Cada item deve ser contado duas vezes: A primeira contagem ser feita pela equipe recolhedora, que fixar o carto de inventrio em cada item, anotando a quantidade da contagem no carto de inventrio. A segunda contagem ser feita pela equipe revisora, cujos resultados sero confrontados com os obtidos pela primeira equipe. Passo 3: APURAO O responsvel pelo inventrio confrontar as contagens. Em caso de igualdade, o inventrio para o item ser considerado correto. Caso contrrio, dever haver uma terceira contagem, preferencialmente por outra equipe. Passo 4: CONCILIAO Caso sejam verificadas divergncias, os responsveis pelo controle do estoque devero justificar as diferenas entre o estoque contbil e o inventariado.

25. Se determinado rgo pblico adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos devero ser considerados como produtos acabados para o referido rgo. Quanto aplicao 1. Matrias-primas: insumos iniciais que integraro o processo produtivo. 2. Materiais Auxiliares: participam de forma essencial do processo produtivo, mas no se integram ao produto. 3. Produtos em Fabricao: materiais que esto sendo processados, no curso da produo. 4. Produtos Acabados: produtos concludos, ao final do processo produtivo. 5. Materiais de Manuteno: materiais de consumo repetitivo, que sero aplicados na manuteno. 6. Materiais de Consumo: materiais de uso geral e consumo repetitivo, mas no aplicados na manuteno. 26. Materiais que requerem cuidados especiais na armazenagem e no transporte so classificados como materiais crticos Materiais Crticos Em regra, so materiais de reposio especfica, cuja demanda no previsvel e cuja estocagem decidida com base na anlise do risco de no haver disponibilidade quando necessrio. A criticidade de um material pode decorrer de diversos motivos: essencialidade para a produo; escassez no mercado; valor elevado; alto custo ou complexidade de armazenagem; transporte complexo ou caro; perecibilidade; alta periculosidade. 27. Eventuais problemas de estoque gerados por atraso na entrega ou aumento no consumo so solucionados com a utilizao do estoque de segurana 28. Para uma adequada gesto de estoques, fundamental estabelecer a previso de consumo para os perodos seguintes. Entre os mtodos de previso de consumo, o denominado mtodo da mdia mvel tem a

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vantagem de reduzir a influncia dos valores extremos no resultado final. Tcnicas de Previso MTODO DA MDIA MVEL A previso para o prximo perodo obtida calculando-se a mdia dos valores de consumo de perodos anteriores. A previso gerada por esse modelo ser provavelmente menor que os valores ocorridos se a tendncia de consumo for crescente; ao contrrio, ser maior se o padro de consumo for decrescente. (Se o nmero de perodos for grande, a reao da previso diante dos valores atuais ser muito lenta; se o nmero de perodos for pequeno, a reao ser muito rpida.) 29. Uma medida para minimizar o risco de desabastecimento de materiais a definio do estoque de segurana a ser utilizado. Variao na demanda e alteraes em prazos de entrega so fatores que influenciam o estoque de segurana Nveis de Estoque PONTO DE PEDIDO:

uma codificao numrica de dois dgitos. O item lpis preto n. 1 foi identificado como 04, pois a borracha j havia sido identificada como 01. Nesse caso, correto afirmar que esse sistema de codificao apresenta desvantagem quanto s caractersticas de expansividade e significncia, no sentido de impossibilitar a incluso, na seqncia natural da srie numrica, caso ocorra a necessidade de insero de novos itens 32. O giro de estoque refere-se quantidade ideal cujos custos so os menores possveis. Giro dos Estoques Giro de Estoque (GE) o nmero de vezes que um produto ou mercadoria reposto nas prateleiras de um estabelecimento durante um perodo de tempo. 33. Matria-prima toda quantidade de produtos estocados em cada uma das fases produtivas. 34. Estoque toda poro armazenada de mercadoria, ou seja, aquilo que reservado para ser utilizado em tempo oportuno 35. O estoque mnimo uma quantidade de estoque que, em nvel ideal, no deve ser consumido. No entanto, causas como oscilao no consumo e variao na qualidade quando o controle de qualidade rejeita um lote podem impor a utilizao desse estoque de segurana 36. Os custos de movimentao de materiais influem sobremaneira no custo final do produto e(ou) servio, mas contribuem para agregar benefcios para o cliente. Movimentao Refere-se ao fluxo de materiais, envolvendo a embalagem, movimentao e estocagem.

30. O clculo do estoque mnimo depende do tempo de reposio, que pode ser entendido como o espao de tempo compreendido entre a constatao da necessidade de ressuprimento e a emisso do pedido de compra. 31. Considere que uma empresa, ao codificar seu material de expediente, o define utilizando

O manuseio ou a movimentao interna de materiais corresponde ao transporte de pequenas quantidades de bens por distncias pequenas, quando comparadas com as distncias na movimentao de longo curso, executadas pelas transportadoras.

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ATENO: O transporte no agrega valor ao produto final, mas representa custos importantes. 37. Tendo em vista os parmetros que so considerados na determinao do lote econmico de compra, no existem situaes prticas em que a quantidade de material determinada por esse lote seja de um tamanho que cause problema de espao fsico de armazenamento. 38. Se determinado material tem consumo mensal de 30 unidades, tempo de reposio e estoque mnimo de um ms e inexistem pedidos pendentes de atendimento desse material, ento seu ponto de pedido igual a 90 unidades. Nveis de Estoque Determinao do ponto de pedido: PP = C x TR + EM PP = Ponto de pedido C = Consumo no perodo TR = Tempo de reposio EM = Estoque mnimo

Classificao ABC A curva ABC permite identificar os itens que justificam ateno e tratamento prioritrios quanto a sua gesto. Descreve-se a curva ABC por meio da ordenao dos itens, conforme a sua importncia relativa. A curva ABC pode ser utilizada em uma srie de atividades relacionadas gesto de materiais, como: administrao de estoques, definio das polticas de vendas, estabelecimento de prioridades na programao da produo. Classificao ABC Aps os itens terem sido ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma ateno especial pela administrao. Classe B: Grupo intermedirio. Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentao, no entanto, requerem ateno pelo fato de gerarem custo de manter estoque. Exemplo de Curva ABC

39. Os cdigos de tica do setor de compras devem ser de conhecimento dos fornecedores para que eles possam reclamar no caso de qualquer ato lesivo 40. Gerenciamento da cadeia de suprimentos (suply chain management) uma tcnica de administrao de materiais cujo principal objetivo a manuteno de baixos nveis de materiais em estoque. 41. O sistema just-in-time minimiza os problemas gerados por se manter grandes quantidades de materiais em estoque 42. O mtodo de classificao pela curva ABC tem como funo classificar materiais quanto ao valor de consumo e a outros dados relevantes para a administrao de materiais

43. O custo de armazenagem mximo quando o estoque mximo e mnimo quando o estoque zero 44. A soma do estoque de segurana com o estoque mnimo resulta no estoque mximo.

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45. Se um material apresenta consumo quinzenal de 60 unidades, estoque mnimo de um ms e tempo de reposio de 45 dias e no h pedidos pendentes de atendimento, ento o seu ponto de pedido de 300 unidades 46. Nos cdigos de tica das organizaes, no que se refere a compras, devem ser consideradas as pessoas envolvidas com a especificao e a definio de quantidades dos bens a serem adquiridos, bem como aquelas responsveis pelos contatos com fornecedores e pelas especificaes de contratos de fornecimento

48. Caso, em 2008, essa empresa utilizasse o mtodo da mdia mvel ponderada para a previso de consumo do referido material, os dados de janeiro, fevereiro e maro entrariam nesse clculo com pesos menores que os dados de outubro, novembro e dezembro

49. Caso o mtodo da mdia mvel para 5 perodos tivesse sido utilizado para a previso de consumo dessa empresa para janeiro de 2008, essa previso teria sido inferior a 560 unidades, devido tendncia decrescente de consumo. 47. Se, em junho de 2007, a empresa citada tivesse utilizado o mtodo do ltimo perodo para a previso de consumo para julho de 2007, essa previso teria sido inferior a 510 unidades

50. H relao diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto,

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quando o estoque estiver zerado, ainda assim haver um mnimo de custo de armazenagem 51. A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as reas-fim e as reas-meio de uma organizao, como a rea de compras e a rea financeira Conflitos a gerenciar...

52. No setor pblico, de forma geral, as atividades relativas gesto de materiais seguem as diretrizes e regras determinadas em leis e outros normativos

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Gabarito

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