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Fevereiro de 2006
Contedo
Viso Geral do Microsoft Office Outlook 2007........................................................1 Gerencie Tempo e Informaes............................................................................... !onecte"se #l$m das %ronteiras da &mpresa.......................................................1' (ermanea Mais )e*uro e no !ontrole.................................................................2 )um+rio.................................................................................................................... ,0 -ecursos.................................................................................................................. ,1 -e.uisitos do )istema............................................................................................ ,2
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o!o" .s cate*orias de cor o a"udam a criar e atri$uir categorias ersonali+adas a #ual#uer ti o de informa!&o, ara #ue voc, ossa organi+ar e $uscar ra idamente or suas informa!(es, distinguindo visualmente cada item.
o!o" O recurso /inali0ando 12mails como Tarefas ermite #ue voc, crie tarefas a artir de e-mails, com um sim les asso. o!o" 0 Inte*rao de tarefas no calend3rio oferece um meio interativo de tra$al%ar com suas tarefas e e-mails sinali+ados arrastando-os ara seu calend'rio, ara rogramar o tem o ara conclu-los.
o!o" 0 interface de usu3rio orientada por resultados facilita e torna mais intuitiva as tarefas de com or, formatar e tra$al%ar com e-mails. o!o" O %r42Visuali0ador de .ne,os ossi$ilita #ue voc, r)-visuali+e ane1os no ainel de leitura, ro orcionando um discernimento mais r' ido e acelerando a tomada de decis(es.
.primoradas" 0s capacidades de a*endamento facilitam a rograma!&o de reuni(es ara gru os grandes, usando o Microsoft *1c%ange 3425 6a r21ima vers&o do *1c%ange Server7, e sugerindo %or'rios e locais ideais ara as reuni(es.
Conecte2se .l4m das 5ronteiras Mel%ore dramaticamente o modo como com artil%a informa!(es com colegas de tra$al%o, amigos e famlia. -om a nova tecnologia de calend'rio e as mel%orias no design de contatos do Office Outlook 2007, voc, ode conectar-se atrav)s das lataformas, ou ando tem o e mel%orando a cola$ora!&o. .perfeioada" 0 Inte*rao com informaes do Microsoft 6indo&s7 /+are%oint7 /er!ices d' a voc, a %a$ilidade de conectar-se a documentos, calend'rios, contatos ou tarefas arma+enados nos sites do 8indo9s S%are:oint Services e de ter ca acidades com letas de edi!&o, este"a voc, on-line ou off-line. o!o" -om a pu)licao de calend3rio atra!4s do Microsoft Office On2line voc, ode facilmente ostar e com artil%as as informa!(es de seu calend'rio. o!o" 0s C8pias Instant$neas 9/naps+ots: do Calend3rio ro orcionam um modo f'cil e visual de com artil%ar informa!(es do calend'rio com essoas fora de sua organi+a!&o.
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o!o" O modo de superposio do calend3rio ossi$ilita #ue voc, visuali+e e navegue or m;lti los calend'rios ao mesmo tem o. o!o" 0 inte*rao com 5eeds ;// ermite #ue assinaturas /SS 6/eally Sim le Syndication7 se"am entregues diretamente em sua cai1a de entrada. o!o" Os cartes de !isitas eletr<nicos fornecem um modo f'cil de ersonali+ar as informa!(es de seus contatos, tornando-os mais relevantes essoalmente, e f'ceis de locali+ar.
o!o" 0 instalao autom3tica de contas d' ao Office Outlook 2007 as ferramentas ara instalar facilmente suas contas de e-mail do *1c%ange Server, :O: e <M0:, usando a enas seu endere!o de e-mail e sua sen%a.
o!o" 0 Inte*rao com o pro*rama de coleta de informaes do Microsoft Office Info%at+7 2007 d' a voc, a %a$ilidade de em$utir um formul'rio do <nfo:at% dentro de uma mensagem de e-mail, ara coletar informa!(es e de ois e1 ort'-las ara o soft9are de lanil%as Microsoft Office *1cel 2007 ara an'lise.
o!o" -om os pedidos de compartil+amento ) f'cil com artil%ar suas informa!(es dando ermiss(es =s astas do Office Outlook 2007 ara #ual#uer essoa #ue use o *1c%ange 3425.
.primoradas" Os recursos de aus=ncia tempor3ria, usando o *1c%ange 3425, d&o a voc, a %a$ilidade de agendar suas mensagens de res osta autom'tica ara uma data e um %or'rio es ecficos, e enviar mensagens diferentes ara contatos internos e e1ternos.
o!o" 0 Troca de Mensa*ens >nificada >sando o 1,c+an*e ?-2@ ermite ao Office Outlook 2007 entender todos os ti os de mensagem, ara #ue voc, ossa ter correio de vo+ e fa1es entregues "untos com os e-mails em sua cai1a de entrada.
o Controle
O Office Outlook 2007 oferece mais seguran!a e controle so$re as informa!(es #ue c%egam at) voc,, com modos sim lificados de acom an%ar informa!(es sensveis da em resa e locali+ar e-mails indese"'veis ou malignos.
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o!o" O /elo 1letr<nico de 12Mail do Outlook a"uda a garantir #ue os e-mails #ue c%egam = sua cai1a de entrada s&o legtimos e #ue os enviados elo Office Outlook 2007 ter&o a confian!a do com utador do destinat'rio.
o!o e .primorado" 0s tecnolo*ias anti2p+is+in* e li,o eletr<nico a"udam a im edir #ue li1o eletr>nico e e-mails malignos c%eguem = sua cai1a de entrada . .primorado" O *erenciamento de direitos de informao 9I;M:, integrado a todos os rogramas do Microsoft Office System, o a"uda a roteger as informa!(es confidenciais de sua em resa #uando voc, envia mensagens de email ou documentos ara outras essoas.
.primorado" O *erenciamento de informaes so)re status li!re(ocupado, usado com o *1c%ange 342,5 d' a voc, a %a$ilidade de determinar e esta$elecer uma variedade de nveis no #ue di+ res eito a #uem ode visuali+ar suas informa!(es so$re status livre?ocu ado, mantendo-o no controle de seus dados essoais.
Office Outlook 2007 em .o -omo @erente de Sites do site da Aa$rikam, <nc., 0dam Barr su ervisiona o tra$al%o de todos os escritores, designers e rodutores do site, e mant)m o lano de rodu!&o. 0dam tra$al%a com muitos fa$ricantes #ue vivem cidades e at) estados diferentes. 0gora #ue est' usando o Office Outlook 2007, 0dam ac%a mais f'cil gerenciar seus e-mails, seu calend'rio e suas tarefas. *le tam$)m ode com artil%ar facilmente as informa!(es com os mem$ros de sua e#ui e, onde #uer #ue este"am.
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diferentes crit)rios do Outlook, como data, categorias de cor, im ortBncia do e-mail e mais, e a Busca <nstantBnea encontra e e1i$e os resultados.
5i*ura -E . #usca Instant$nea aFuda a locali0ar as informaes Cue !oc= precisaG Cuando precisa'
Cate*orias de Cor 0s novas categorias de cor ro orcionam um modo visual r' ido de ersonali+ar e distinguir itens um do outro, facilitando a locali+a!&o de informa!(es. Damos su or, or e1em lo, #ue voc, #uer atri$uir uma categoria de cor a todos os itens relacionados a certo ro"eto. Doc, ode adicionar a mesma categoria de cor aos itens de e-mail, calend'rio ou tarefa, ara #ue ossa facilmente locali+ar todos os itens de um ro"eto num relance. Euando voc, recisar encontrar as informa!(es mais tarde, ode $uscar e
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classificar or categoria de cor ara identificar de modo r' ido e visual o #ue voc, est' rocurando.
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Interface de >su3rio Orientada por ;esultados O Office Outlook 2007 tem uma interface de usu'rio re- ro"etada, com a #ual ) mais f'cil e intuitivo com or, formatar e tra$al%ar com seus e-mails. 0gora voc, ode acessar todos os ricos recursos e ca acidades do Outlook em um local f'cil de encontrar dentro de sua mensagem de e-mail.
5i*ura AE Compor uma mensa*em de e2mail est3 mais f3cil no Office Outlook 2007 com a no!a interface de usu3rio mais din$mica'
%r42Visuali0ador de .ne,os 0cessar ane1os ) geralmente um rocesso tedioso e de muitos assos. Fas vers(es anteriores do Outlook, n&o %avia um modo f'cil de ter uma vis&o do ane1o sem a$ri-lo. -om o novo :r)-Disuali+ador de 0ne1os, voc, ode visuali+ar seus ane1os com um cli#ue diretamente a artir do ainel de leitura. 0ssim voc, ou a tem o or#ue ode visuali+ar os ane1os em conte1to com a mensagem do e-mail.
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5i*ura BE O %r42Visuali0ador de .ne,os proporciona uma !iso f3cil dos ane,os de e2mail'
Office Outlook 2007 em .o -om o Office Outlook 2007, 0dam ode ra idamente gerenciar seus e-mails e locali+ar as informa!(es #ue recisa ara tomar as mel%ores decis(es ara sua e#ui e. -om a nova Busca <nstantBnea, 0dam ode rocurar em todas as informa!(es de seu Outlook or um determinado item e o$ter resultados r' idos. *le tam$)m ode facilmente $uscar e classificar suas informa!(es or ro"eto, or#ue atri$ui categorias de cor aos itens de email e calend'rio relacionados a cada ro"eto. Ainalmente, 0dam ode ter uma vis&o r' ida de seus ane1os de e-mail usando o :r)-Disuali+ador de 0ne1os, ara a$ri-los com um cli#ue e visuali+'-los dentro do conte1to da mensagem do e-mail.
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0com an%ar suas tarefas ode consumir muito tem o, ois normalmente elas est&o contidas de modo im lcito dentro de e-mails, ou arma+enadas em outros locais. 0 nova Barra de .arefas :endentes integra suas tarefas, e-mails sinali+ados ara acom an%amento, com romissos futuros e informa!(es de calend'rio em um s2 lugar conveniente. *la tam$)m inclui tarefas do rograma de anota!(es Microsoft Office OneFote 2007, do Microsoft Office :ro"ect 2007 e dos sites do 8indo9s S%are:oint Services. 0 Barra de .arefas :endentes d' a voc, uma visuali+a!&o s2lida de suas rioridades ara a#uele dia, ortanto voc, n&o recisa erder tem o verificando v'rios locais ara lane"ar seus %or'rios.
<tens de e-mail sinali+ados odem ser classificados de v'rios modos, inclusive or data de vencimento. 5i*ura DE . #arra de Tarefas %endentes d3 a !oc= uma !iso s8lida de suas prioridades'
/inali0ando 12mails Como Tarefas -om fre#G,ncia as tarefas est&o contidas dentro de e-mails, ortanto inclu-las em sua lista de tarefas costumava referir-se a digitar manualmente as informa!(es. -om a nova sinali+a!&o de e-mails do Office Outlook 2007, "' n&o ) mais assim. -om o recurso
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Sinali+ando *-mails como .arefas, voc, ode criar uma tarefa a artir de seu e-mail em um sim les asso. Basta clicar com o $ot&o direito ara sinali+ar sua mensagem e designar uma data ara a conclus&o. O item ) ent&o adicionado = sua Barra de .arefas :endentes e as datas de vencimento s&o integradas automaticamente ao seu calend'rio.
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Inte*rao de Tarefas no Calend3rio Fo assado talve+ voc, ten%a agendado com romissos falsos em seu calend'rio ara "ustificar o tem o #ue suas tarefas levariam. O Office Outlook 2007 integra tarefas no calend'rio na Hista de .arefas Ci'rias, ara #ue voc, as ve"a e1i$idas a$ai1o de suas reuni(es e com romissos di'rios. :ara se arar o tem o ara tra$al%ar em uma tarefa, voc, sim lesmente arrasta a tarefa ara o calend'rio. Euando voc, com leta uma tarefa em determinado dia, ela se mant)m na#uele dia, ro orcionando um registro visual do tra$al%o #ue voc, reali+ou. 0s tarefas #ue voc, n&o com letou s&o movidas ara o dia seguinte e acumulam at) #ue voc, as mar#ue como com letas.
.arefas #ue a arecem na Barra de .arefas :endentes tam$)m a arecem em sua Hista de .arefas Ci'rias a$ai1o do calend'rio. 0ssim voc, ode arrastar tarefas da Hista de .arefas Ci'rias ara o calend'rio e se arar o tem o ara com let'-las.
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Capacidades de .*endamento .primoradas 0s ca acidades a rimoradas de agendamento do Office Outlook 2007 e do *1c%ange 3425 o a"udam a agendar reuni(es facilmente e em menos tem o. O *1c%ange 3425 verifica a lista de artici antes e recomenda um %or'rio e um local ideais ara a reuni&o. Ima s)rie de outros a erfei!oamentos no Office Outlook 2007 torna a e1 eri,ncia com o calend'rio mais f'cil ara #uem usa o *1c%ange Server 200J ou o *1c%ange 3425. Euando s&o feitas altera!(es na ordem do dia ou no local da reuni&o, voc, rece$e uma atuali+a!&o da informa!&o, em ve+ de ter #ue aceitar novamente a reuni&o. 0l)m disso, o Office Outlook 2007 real!a as altera!(es na atuali+a!&o da reuni&o, facilitando a locali+a!&o da informa!&o #ue foi modificada. .odas essas mudan!as foram ro"etadas ara tornar o agendamento e a atuali+a!&o de reuni(es mais f'ceis tanto ara o organi+ador #uanto ara o artici ante.
O *1c%ange Server 3425 oferece %or'rios recomendados ara reuni(es e salas de confer,ncia dis onveis.
5i*ura IE .*endar reunies com o Office Outlook 2007 4 mais f3cil usando os +or3rios recomendados oferecidos pelo 1,c+an*e ?-2@'
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-A
Office Outlook 2007 em .o 0s tarefas de 0dam est&o geralmente escondidas dentro dos e-mails. Isando a nova Barra de .arefas :endentes "unto com a integra!&o de tarefas em seu calend'rio no Office Outlook 2007, 0dam ode agora acom an%ar e gerenciar suas rioridades com mais efici,ncia. *le tam$)m ode facilmente coordenar suas tarefas com as do Office :ro"ect 2007 e as do Office OneFote 2007, assim como os sites do 8indo9s S%are:oint Services. Euando 0dam rece$e uma mensagem de e-mail com uma tarefa envolvida, ele sim lesmente clica na mensagem com o $ot&o direito ara criar uma tarefa #ue a arece em sua Barra de .arefas :endentes. Cesse modo, 0dam nunca erde de vista suas rioridades di'rias.
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-D
Euando voc, estiver on-line novamente, oder' facilmente identificar os documentos editados e sim lesmente sincroni+ar suas altera!(es com a vers&o do servidor. Inte*rao com 5eeds ;// O Office Outlook 2007 tem su orte a agrega!&o nativa ara Aeeds 6fragmentos de informa!(es ou notcias7 /SS 6/eally Sim le Syndication7, ortanto voc, ode facilmente assinar e manter-se atuali+ado com os sites e $logs de notcias mais recentes. -om a assinatura desse ti o de alerta informacional ) mais f'cil acom an%ar as informa!(es relevantes so$re neg2cios e ind;strias, ou as ;ltimas informa!(es so$re seus %o$$ies e interesses essoais. Doc, ode gerenciar suas Aeeds /SS no Office Outlook 2007 como fa+ com outros e-mails, ortanto ode sinali+'-las ara follo9-u , atri$uir categorias de cor, ou automati+ar #ual#uer rocesso usando o mecanismo de regras. Cevido = integra!&o com suas contas de e-mail atuais, o gerenciamento dessas informa!(es ) f'cil diretamente a artir do OutlookM tra+er itens /SS ara o seu atual flu1o de tra$al%o de e-mails nunca foi mais f'cil do #ue no Office Outlook 2007. Se voc, nunca usou Aeeds /SS antes, o diret2rio /SS em$utido, a$rigado elo Microsoft Office On-line, oferece instru!(es e amostras de toda a 8e$ ara #ue voc, comece com alguns assos sim les.
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-H
%i*ura /0 O Office Outlook 2007 tem suporte nati1o a %eeds -))2 facilitando o *erenciamento e a inte*rao dessas informaes ao seu flu3o de tra4al5o de e"mails.
Instalao .utom3tica de Contas -om o Office Outlook 2007, voc, ode instalar e acessar todas as suas contas de e-mail a artir da interface do Outlook. 0 <nstala!&o 0utom'tica de -ontas facilita essas tarefas. Basta digitar o nome e a sen%a ara sua conta de e-mail do *1c%ange Server, :O: ou <M0:. O Office Outlook 2007 configura a conta ara voc,. Doc, n&o recisa lem$rar do nome do servidor ou de #ual#uer informa!&o oculta, configurar as ortas, ou fa+er #ual#uer outra coisa. Isando o *1c%ange 3425, sua conta ermanece atuali+ada or#ue tem uma cone1&o dinBmica ao *1c%ange Server. Cesse modo, se sua cai1a de correio ) movida de um servidor ara outro, o Office Outlook 2007 automaticamente detecta a mudan!a e n&o interrom e seu tra$al%o di'rio.
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Office Outlook 2007 em .o -om o Office Outlook 2007, 0dam tem a fle1i$ilidade de conectar-se aos dados em #uase #ual#uer local. Sua e#ui e fa+ a ostagem de suas informa!(es do Outlook em um site do 8indo9s S%are:oint Services, em #ue odem acessar e alter'-las a #ual#uer momento. Cesse modo, se 0dam se muda ou seu telefone ) alterado, tudo #ue ele tem a fa+er ) atuali+ar suas informa!(es no site do S%are:oint da e#ui e, e o restante de seus com an%eiros de e#ui e tam$)m rece$er&o a atuali+a!&o. * n&o im orta se ele fa+ essas atuali+a!(es en#uanto est' on-line ou off-line, or#ue as altera!(es odem ser sincroni+adas osteriormente. 0dam tam$)m ode ficar atuali+ado com as ;ltimas notcias da ind;stria a artir do Outlook. <sso or#ue o Office Outlook 2007 gerencia e atuali+a as Aeeds /SS das #uais ele tem a assinatura, durante todo o dia. Cesse modo, 0dam ode $uscar em suas assinaturas /SS or refer,ncias = Aa$rikam ou men!(es de concorrentes da Aa$rikam, a"udando a garantir #ue continuar' ciente das ;ltimas notcias e tecnologias da ind;stria.
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-I
Ou voc, ode usar as -2 ias <nstantBneas do -alend'rio ara enviar uma c2 ia instantBnea em N.MH de seu calend'rio atrav)s do e-mail, facilitando o agendamento de reuni(es com #ual#uer essoa, com ouco tem o de es era.
5i*ura -0E 1n!iando uma C8pia Instant$nea do Calend3rioG fica mais f3cil a*endar reunies com pessoas Cue no esto em sua or*ani0ao'
/uperposio de Calend3rio Euando voc, visuali+a calend'rios no modo de su er osi!&o, ode navegar or m;lti los calend'rios, um em cima do outro, facilitando a com ara!&o de seu calend'rio com o de um colega de tra$al%o ou o da e#ui e, ara encontrar um %or'rio livre ara a reuni&o.
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-J
5i*ura --E O modo de superposio de calend3rio facilita a na!e*ao por mltiplos calend3rios'
Cartes de Visitas 1letr<nicos Fo Office Outlook 2007, voc, ode criar e com artil%ar -art(es de Disitas *letr>nicos ersonali+ados, o$tendo assim um modo ersonali+ado de comunicar suas informa!(es. Doc, ode com artil%ar seu cart&o como ane1o ou como arte de sua assinatura de email. Doc, ode usar os -art(es de Disitas *letr>nicos ara ersonali+ar suas informa!(es de contato e adicionar logos e fotos, tornando os contatos essoalmente mais relevantes e mais f'ceis de locali+ar.
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Os -art(es de Disitas *letr>nicos odem ser trocados facilmente or e-mail e salvos em sua asta de contatos. 0trav)s da integra!&o a erfei!oada com o 8indo9s S%are:oint Services, voc, ode conectar os contatos do S%are:oint de sua e#ui e ao Office Outlook 2007. Cevido = nova e dinBmica cone1&o entre o Office Outlook 2007 e o 8indo9s S%are:oint Services, #ual#uer contato adicionado = asta de contatos de sua e#ui e no site do S%are:oint ) re rodu+ido no Outlook e vice-versa. Cesse modo, se uma informa!&o de contato muda, voc, ode modificar o contato diretamente a artir do Outlook e descansar, seguro de #ue #ual#uer outra essoa #ue ten%a conectado essa asta de contatos ao Outlook tam$)m rece$er' a informa!&o atuali+ada.
5i*ura -2E Os Cartes de Visitas 1letr<nicos facilitam a locali0ao r3pida de informaes de contatos usando pistas !isuais como fotos ou lo*os'
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Inte*rao com o Office Info%at+ 2007 Fas vers(es anteriores do Outlook, solicitar informa!(es de colegas de tra$al%o n&o era um rocesso muito intuitivo. Isando a integra!&o com leta do Office Outlook 2007 com o Office <nfo:at% 2007, voc, ode em$utir um formul'rio do <nfo:at% dentro de uma mensagem de e-mail e enviar ara outras essoas com um edido ara reenc%er as informa!(es necess'rias. 0 ;nica a!&o solicitada ao destinat'rio ) res onder seu e-mail e com letar o formul'rio em$utido. Ima ve+ #ue voc, coletou as res ostas, ode e1 ortar os dados ara o Office *1cel 2007 ara an'lise ou com$inar as res ostas do formul'rio #ue voc, enviou, criando um s2 formul'rio rinci al. %edidos de Compartil+amento :ara essoas #ue tra$al%am com o *1c%ange Server, novos edidos de com artil%amento odem a"udar a dinami+ar o rocesso de com artil%ar informa!(es essoais com outras essoas. Doc, ode enviar um edido de com artil%amento a #ual#uer essoa, dando a ela ermiss(es de ler?escrever ara #ual#uer asta #ue n&o ) de correio no Office Outlook 2007, incluindo seu calend'rio, contatos, tarefas, anota!(es e di'rio. 0o mesmo tem o, voc, ode edir = essoa ara com artil%ar a mesma asta em troca. *sses edidos levam o com artil%amento e a solicita!&o de informa!(es de outras essoas um asso = frente.
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5i*ura -AE Os pedidos de compartil+amento a*ili0am o processo de solicitao de informaes de outra pessoa'
Capacidades de .us=ncia Tempor3ria .primoradas O Office Outlook 2007 oferece uma funcionalidade de aus,ncia tem or'ria a erfei!oada #uando usada com o *1c%ange 3425. 0gora voc, ode enviar diferentes mensagens de auto-res osta ara essoas tanto dentro #uanto fora de sua organi+a!&o, ortanto os contatos-c%ave s&o notificados #uando voc, est' indis onvel. 0l)m disso, voc, ode rogramar suas mensagens ara ligar e desligar em uma data e %or'rio es ecficos, dando a voc, mais controle so$re suas informa!(es. Troca de Mensa*ens >nificada >sando o 1,c+an*e /er!er ?-2@ -om o *1c%ange 3425 e o Office Outlook 2007, voc, tem a vantagem adicional de oder rece$er correio de vo+ e fa1es em sua cai1a de entrada. O valor maior da funcionalidade da .roca de Mensagens Inificada do *1c%ange 3425 significa #ue voc, n&o recisa erder tem o ligando ara o seu telefone ara c%ecar suas mensagens ou indo at) a m'#uina de fa1 ara egar seus fa1es. 0 tarefa de lidar com essas outras comunica!(es integra-se tran#Gilamente ao seu flu1o de tra$al%o de e-mails. 0l)m disso, en#uanto ouve o correio
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de vo+, voc, ode digitar anota!(es no e-mail, assim ficar' mais f'cil ca turar informa!(es im ortantes da mensagem. Office Outlook 2007 em .o 0 esar do fato de os fa$ricantes de 0dam n&o estarem em sua rede cor orativa, 0dam ode facilmente com artil%ar informa!(es com eles usando o Office Outlook 2007. Se"a #uando for #ue recisem sem reunir, 0dam com artil%a suas informa!(es de calend'rio enviando-as, como c2 ia instantBnea em N.MH, or e-mail. Cesse modo, seus fa$ricantes odem ver seu calend'rio e agendar reuni(es $aseados nele. O modo de su er osi!&o de calend'rio do Office Outlook 2007 facilita ainda mais. Isando essa visuali+a!&o, os fa$ricantes de 0dam odem com arar seus %or'rios com os dele, tornando-se mais f'cil encontrar erodos de tem o livre ara reuni(es. :ara as essoas dentro de seu am$iente do *1c%ange 3425, ele tam$)m ode enviar um edido de com artil%amento ara ermiss&o de acessar seus calend'rios e contatos do Outlook. -omo 0dam arma+ena as informa!(es de contato de seus fa$ricantes no site do S%are:oint de sua e#ui e, esta ode sincroni+ar essas informa!(es com o Outlook ara a"udar a garantir #ue eles t,m as mais atuali+adas informa!(es. Se 0dam n&o estiver dis onvel ou estiver de f)rias, ele ode criar uma mensagem es ecfica ara seus fa$ricantes or#ue o Office Outlook 2007, com o *1c%ange 3425, tem a %a$ilidade de enviar mensagens out-of-office 6durante o erodo de aus,ncia7 ara contatos fora de sua organi+a!&o diferentes das enviadas ara os de dentro da organi+a!&o.
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Euando um e-mail com selo ) rece$ido elo Office Outlook 2007, o sistema ode facilmente verificar a valide+ dessa mensagem 6levando em conta algumas das caractersticas eculiares da mensagem7 e entrega a mensagem em sua cai1a de entrada ou sua asta de li1o eletr>nico, conforme for a ro riado. Se o selo for v'lido, ent&o ) uma evid,ncia de #ue o com utador do remetente ficou su"eito a certo custo ao enviar essa mensagem e como resultado, uma mensagem com selo aca$a na cai1a de entrada em ve+ da cai1a de li1o eletr>nico. O Office Outlook 2007 n&o cria selos de e-mail #uandoO Os destinat'rios s&o todos de sua organi+a!&o. 0 mensagem ) assinada, rotegida elo gerenciamento de direitos de informa!&o, ou cri tografada. Doc, escol%eu desativar esse recurso como o !&o durante a im lanta!&o.
Tecnolo*ias .nti2%+is+in* e Mi,o 1letr<nico 0 Microsoft ) com rometida a a"udar a roteg,-lo do li1o eletr>nico e de revelar acidentalmente informa!(es essoais a criminosos da <nternet. O Office Outlook 2007 a resenta um filtro a erfei!oado de li1o eletr>nico #ue se ara ainda mais e-mails indese"'veis. N' tam$)m uma nova rote!&o a erfei!oada contra %is%ing ou e-mails fraudulentos #ue levam voc, a divulgar informa!(es essoais. O Office Outlook 2007 rastreia mensagens de e-mail sus eitas e a"uda a roteg,-lo desativando automaticamente os links dentro delas at) #ue voc, as a rove. Doc, ) alertado so$re os sites otencialmente amea!adores ou malignos dentro do correio.
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5i*ura -BE . tecnolo*ia anti2p+is+in* do Office Outlook 2007 alerta !oc= so)re contedos ameaadores dentro do e2mail para aFudar a impedir Cue !oc= di!ul*ue informaes pessoais'
Office Outlook 2007 em .o 0dam costumava rece$er muito li1o eletr>nico e %is%ing. <sso era erigoso, consumia es a!o do servidor, e tornava sua cai1a de entrada mais difcil de gerenciar. -om o filtro a erfei!oado de li1o eletr>nico do Office Outlook 2007, 0dam tem muito menos mensagens de li1o eletr>nico ara se arar e deletar. *le tam$)m se sente mais confort'vel sa$endo #ue as tecnologias integradas de anti- %is%ing do Office Outlook 2007 o est&o a"udando a evitar cair em es#uemas ilegais or e-mail. 0 tecnologia do Selo *letr>nico de *-Mail do Outlook *-Mail d' ao 0dam uma medida adicional de confian!a, garantindo #ue os e-mails #ue c%egam = sua cai1a de entrada s&o legtimos.
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formais = logstica casual, os desafios de gerenciar e-mails s&o diferentes de gerenciar documentos eletr>nicos. O Office Outlook 2007 facilita o controle de #uem ode acessar informa!(es vitais de neg2cios, ara #ue voc, ossa ermanecer de acordo com o regulamento da em resa e evitar o com artil%amento de informa!(es rivadas de modo ;$lico. Tecnolo*ia de Gerenciamento de Kireitos de Informao O gerenciamento de direitos de informa!&o 6</M7 ) uma tecnologia de e1ecu!&o de diretri+es dis onvel no Microsoft Office System #ue a"uda a roteger documentos, lanil%as, a resenta!(es e mensagens de e-mail contra acesso e uso n&o-autori+ado. Doc, ode usar o </M ara es ecificar #uem ode acessar um documento ou mensagem de e-mail e controlar se essas essoas t,m ermiss&o de editar, co iar, encamin%ar ou im rimir os conte;dos, incluindo os ane1os. Doc, ode criar documentos rotegidos elo </M nas a lica!(es do Microsoft Office System usando olticas de direitos ersonali+'veis na $arra de ferramentas adr&o. * esses documentos odem ser lidos or #ual#uer essoa ara #uem voc, os envia, at) mesmo as #ue n&o este"am usando o Microsoft Office System, atrav)s do Disuali+ador do </M. Fo Outlook, o </M a"uda voc, a im edir #ue usu'rios n&o-autori+ados encamin%em, co iem ou im rimam mensagens e ane1os de e-mail sensveis.
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0 informa!&o no to o da mensagem informa o destinat'rio so$re as restri!(es no e-mail e o ro riet'rio das ermiss(es.
5i*ura -DE . tecnolo*ia de *erenciamento de direitos de informao do Office Outlook 2007 aFuda a prote*er seu contedo e e2mails contra o compartil+amento inad!ertido'
Gerenciamento de Informaes /o)re /tatus Mi!re(Ocupado Euando voc, usa o Office Outlook 2007 com *1c%ange 3425, ode determinar e esta$elecer uma variedade de nveis com rela!&o a #uem ode visuali+ar suas informa!(es de calend'rio livre?ocu ado, mantendo-o no controle de seus dados essoais. Office Outlook 2007 em .o -omo 0dam tra$al%a com fa$ricantes, se reocu a com o risco de enviar-l%es informa!(es confidenciais da em resa inadvertidamente. -om a tecnologia de gerenciamento de direitos de informa!&o integrada ao Office Outlook 2007, 0dam sa$e #ue suas informa!(es est&o seguras. <sso or#ue ele ode definir recisamente #uem ode editar, co iar, encamin%ar ou im rimir seus e-mails.
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/um3rio
O Office Outlook 2007 ro orciona a voc, um gerenciador com lete de tem o e informa!&o. Isando novos recursos como a Busca <nstantBnea e a Barra de .arefas :endentes, voc, ode organi+ar e locali+ar ra idamente a informa!&o #ue recisa. -om novas ca acidades de com artil%amento de calend'rio, a tecnologia do *1c%ange 3425, e o acesso a erfei!oado =s informa!(es do 8indo9s S%are:oint Services, voc, ode com artil%ar dados arma+enados no Office Outlook 2007 com colegas de tra$al%o, amigos e famlia, n&o im orta onde eles este"am. -om o Office Outlook 2007 ) mais f'cil riori+ar e controlar seu tem o, ara #ue voc, ossa se concentrar nas coisas #ue t,m mais im ortBncia.
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A0
;ecursos
:ara mais informa!(es so$re o Office Outlook 2007, or favor diri"a-se aos seguintes recursosO Viso Geral do Office Outlook 2007 %tt O??999.microsoft.com?$rasil?2007office? rograms?outlook?overvie9.ms 1 Kemonstrao do Office Outlook 2007 %tt O??999.microsoft.com?$rasil?2007office? rograms?outlook?demo.ms 1 Os -0 %rincipais #enefNcios do Office Outlook 2007 9;a0es para .tuali0ar: %tt O??999.microsoft.com?$rasil?2007office? rograms?outlook?9%y.ms 1 %er*untas Mais 5reCOentes do Office Outlook 2007 %tt O??999.microsoft.com?$rasil?2007office? rograms?outlook?fa#.ms 1 Guia de KestaCues do Office Outlook 2007 %tt O??999.microsoft.com?$rasil?2007office? rograms?outlook?%ig%lig%ts.ms 1 Guia da o!a Interface do Office Outlook 2007
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A-
;eCuisitos do /istema
:ara ver todos os re#uisitos do sistema, visite 999.microsoft.com?$rasil?2007office?$eta?sysre#.ms 1.
*ste documento ) anterior ao lan!amento do roduto ara rodu!&o, e assim sendo, n&o odemos garantir #ue todos os detal%es a#ui includos se"am e1atamente iguais =#ueles encontrados no roduto distri$udo. 0s informa!(es contidas neste documento re resentam a vis&o atual da Microsoft -or oration so$re os assuntos discutidos at) a data de u$lica!&o. 0 Microsoft deve reagir =s altera!(es nas condi!(es do Mercado, e assim este documento n&o deve ser inter retado como um com romisso da Microsoft, e a Microsoft n&o ode garantir a recis&o de #ual#uer informa!&o a#ui a resentada a 2s a data de u$lica!&o. 0s informa!(es re resentam o roduto = ) oca em #ue este documento foi im resso e devem ser usadas a enas ara lane"amento. 0s informa!(es est&o su"eitas = altera!&o a #ual#uer momento sem notifica!&o r)via. *ste documento tem ro 2sito e1clusivamente informativo. 0 M<-/OSOA. FPO A0Q @0/0F.<0S *R:/*SS0S OI <M:HS-<.0S F*S.* CO-IM*F.O. T 200U Microsoft -or oration. .odos os direitos reservados Microsoft, *1cel, <nfo:at%, o logo do Office, OneFote, Outlook, S%are:oint, 8indo9s, e 8indo9s Server s&o marcas registradas ou comerciais da Microsoft -or oration nos *stados Inidos e?ou em outros ases. .odas as outras marcas comerciais ossuem seus res ectivos ro riet'rios.
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