Manual do Usuário

Uma plataforma:
Construmanager é a plataforma online para gestão de
projetos e obras mais completa e funcional do setor de
construção civil.

Com recursos exclusivos como a notificação automática,

comentários online e lista mestra para controle de
documentos, o Construmanager é superior a todos os
processos convencionais e softwares disponíveis.

Construmanager utiliza ambiente similar ao Windowns,

extremamente amigável e fácil de usar, e oferece apoio
operacional e treinamento na implantação.

Tecnologia de última geração em hardware e software

garantem a estabilidade e confiabilidade do serviço, sempre
online.

As melhores empresas de construção do pais utilizam

Construmanager para promover integração e gerenciar
seus projetos em tempo real.

Uma plataforma:
SUMÁRIO

Download................................................................................................................................................................... 2

Cesta de Download ................................................................................................................................................... 3

Download de Pasta Inteira ........................................................................................................................................ 4

Downloads a partir das Buscas / e-mails .................................................................................................................. 5

Downloads Xpress..................................................................................................................................................... 6

Upload / Atualizações ............................................................................................................................................... 7

Bloquear / Desbloquear ............................................................................................................................................ 9

Enviar para Terceiros ............................................................................................................................................. 10

Enviar para Terceiros de diversas Pastas ............................................................................................................. 12

Xpress ................................................................................................................................................................... 13

Check in / Check Out ............................................................................................................................................. 14

Solicitação de Cópias.............................................................................................................................................. 15

Solicitação de Cópias de diversas Pastas.............................................................................................................. 16

Markups ................................................................................................................................................................. 17

Mover / Copiar........................................................................................................................................................ 19

Visualizar Arquivos e Comparação ........................................................................................................................ 20

Discussão ............................................................................................................................................................... 22

Lista Mestra ............................................................................................................................................................ 24

Reeditar .................................................................................................................................................................. 25

Aprovar Arquivos .................................................................................................................................................... 26

Arquivos Novos / Aprovação Pendente .................................................................................................................. 27

Logs......................................................................................................................................................................... 28

Correio .................................................................................................................................................................... 29

Tarefa...................................................................................................................................................................... 30

Equipe ..................................................................................................................................................................... 31

Grupo de Usuários .................................................................................................................................................. 32

Status de Arquivos .................................................................................................................................................. 35

Evolução Mensal ..................................................................................................................................................... 37

Evolução Diária ....................................................................................................................................................... 38

Evolução Upload X Ações ....................................................................................................................................... 39

Suporte .................................................................................................................................................................... 40

Equipe Construmanager .......................................................................................................................................... 41

1
DOWNLOAD

Para fazer download de arquivos, selecione os arquivos desejados, clique em Ações /

Download.

2
CESTA DE DOWNLOAD

Para fazer download de arquivos que estão na mesma pasta em páginas diferentes, selecione os
arquivos desejados de uma determinada página, clique em Download /Preparar.

Depois clique em Volte a Lista de Arquivos, vá até outra página desejada, selecione os arquivos
desejados e novamente clique em Download e Preparar. Quando concluir todos os arquivos que
deseja fazer download, selecione-os e clique em Enviar.

3
DOWNLOAD DE PASTA INTEIRA

Para fazer download dos arquivos de uma pasta inteira, clique na pasta desejada /Propriedades, em
seguida clique na opção Download de todos os arquivos da pasta;

Clique em propriedades e após clique na opção Download de todos os arquivos da pasta;

No próximo clique em Efetuar Download para iniciá-los.

4
DOWNLOADS EFETUADOS A PARTIR DE BUSCAS

Para fazer download de arquivos a partir das buscas, você deve clicar em Mais Opções e em seguida
na opção Buscar na Obra ou na Busca avançada na Obra;

Faça a busca a partir dos parâmetros desejados (ex.: por nome, status, título,
Extensão...). Em seguida clique em Buscar; se ultrapassar a quantidade de 50
Arquivos clique no botão para exibir mais um lote de 50 arquivos. Quando a
Visualização contemplar todos os arquivos da busca selecione todos e clique em
Download dos arquivos selecionados;

DOWNLOADS A PARTIR DOS E-MAILS DE AVISO

Para fazer downloads de arquivos através dos e-mails de notificação, você deve clicar
no ícone Download presente em cada e-mail referente à upload, atualização de
arquivos ou inserção de Mark-up Externo Download;

5
XPRESS - CONTROLE PARA DOWNLOADS
Esta opção ajuda a controlar de forma rápida os arquivos de uma determinada pasta que ainda não
foram baixados por você, basta clicar na pasta desejada, Xpress / Downloads não efetuados;

Abrirá uma tela listando todos os arquivos desta pasta que você ainda não efetuou
download, clique em Download dos arquivos selecionados para iniciar.

6
UPLOAD / ATUALIZAÇÃO

Para inserir arquivos no sistema, selecione a pasta desejada e clique em Upload

Selecione os usuários para serem notificados (através de e-mail) e clique em avançar,

Clique no botão adicionar arquivos escolha o (s) arquivo (s) e em seguida clique em
Enviar

7
OBS. Não adicione arquivos compactados, Construmanager compacta
automaticamente antes do upload.

Para colocar os títulos destes arquivos já na sequencia clique em Sim Desejo Titular
arquivo, caso deseje titular mais tarde clique em Não.

Adicione um título e/ou comentários, revisões, tamanho de folha, especificação para

plotagem e clique em Enviar,

8
BLOQUEAR / DESBLOQUEAR

Ao bloquear um arquivo os outros integrantes não conseguem mais fazer ações sobre ele.

Para bloquear selecione os arquivos desejados, clique em Ações / Bloquear, selecione os interessados
para receberem aviso e escreva o motivo do bloqueio, para desbloquear faça o mesmo utilizando a
opção Ações / Desbloquear;

9
ENVIAR PARA TERCEIRO

Nesta ferramenta você pode enviar arquivos do repositório para contatos que não
Estão cadastradas como usuários do sistema.

Selecione os arquivos desejados e clique em enviar para Terceiro e depois clique em Preparar Envio;

Para enviar arquivos que estão na mesma pasta em páginas diferentes, selecione os
Arquivos desejados de uma determinada página, clique em Terceiros / Preparar envio.

Depois clique em Volte a Lista de Arquivos, vá até outra página desejada, selecione os arquivos
desejados e novamente clique em Terceiros / Preparar envio.

Quando concluir todos os arquivos que deseja, insira os contatos e clique em Enviar.

10
Para fazer uma busca nos e-mails que enviou para terceiros, clique em Terceiros e
após clique em Buscar e-mail;

Selecione o modo da busca e clique em Buscar, aqui você pode verificar através do log de e-mail se o
contato já fez o download dos seus arquivos;

11
ENVIO PARA TERCEIROS DE DIVERSAS PASTAS
Você poderá acumular arquivos de diversas pastas na cesta de envio e depois efetuar
um único disparo, basta seguir os passos já citados acima (pág. 9), porém não clique
em enviar, siga até as outras pastas e repita o mesmo procedimento. Para enviar todos
os arquivos guardados na cesta, você deverá clicar na pasta principal da obra e clicar
em Terceiros;

Na próxima tela o sistema abre a cesta com todos os arquivos guardados, neste
momento você monta o e-mail com os endereços de e-mail, assunto e comentários e
dispara (Enviar).

12
XPRESS

São atalhos que ajudam a controlar quais arquivos da pasta desejada ainda não foram
baixados, titulados ou enviados para a copiadora e arquivos de mark-up externo da pasta que
ainda não foram baixados.
Basta clicar em Xpress e selecionar o filtro desejado, Construmanager disponibilizará
os arquivos filtrados em pagina especial e a partir desta você consegue enviar direto
para a copiadora, ou baixar os arquivos para sua maquina.

13
CHECK-IN / CHECK-OUT

Coloca um post it nos arquivos disponibilizando a mensagem, basta selecionar os

arquivos desejados, clicar em Ações / Check-out, selecionar as pessoas desejadas para o recebimento
da notificação e escrever a mensagem. Para tirar selecione os arquivos e clique em Ações / Check in

14
SOLICITAÇÃO DE CÓPIAS

Selecione os arquivos desejados clique em Copiadoras / Preparar envio, preencha as quantidades

desejadas e as observações e envie. O Construmanager vai disparar
automaticamente um e-mail para a copiadora cadastrada com um link para fazer
download destes arquivos.

Para enviar arquivos que estão na mesma pasta em páginas diferentes, selecione os
arquivos desejados de uma determinada página, clique em Copiadoras / Preparar
envio. Depois clique em Volte a Lista de Arquivos, vá até outra página desejada,
selecione os arquivos desejados e novamente clique em Copiadoras / Preparar envio.
Quando concluir todos os arquivos que deseja, insira os contatos e clique em Enviar.

15
SOLICITAÇÃO DE CÓPIAS DE DIVERSAS PASTAS

Você poderá acumular arquivos de diversas pastas na cesta de envio e depois efetuar
um único disparo, basta seguir os passos já citados acima (pág.13), porém não clique em enviar, siga
até as outras pastas e repita o mesmo procedimento. Para enviar todos os arquivos guardados na
cesta, você deverá clicar na pasta principal da obra e clicar em cópias / em preparação;

Na próxima tela o sistema abre a cesta com todos os arquivos guardados, neste
momento seleciona a copiadora, configura quantidades desejadas, prazo e
observações de entrega e dispara (Enviar).

16
MARKUP INTERNO E EXTERNO

Ferramenta para fazer comentários sobre os arquivos para que o responsável faça as
devidas Alterações.
Para fazer um Mark-up Interno, visualize o arquivo, faça os comentários desejados e
clique no ícone de salvar, neste momento Construmanager irá salvar em uma foto do
arquivo original os comentários feitos.

Selecione os usuários para notificar sobre o mark-up e clique em enviar.

Coloque título e comentários, para passar alguma tarefa para algum usuário selecione
a data do prazo da tarefa, selecione o usuário e clique em enviar mark-up.

17
Se preferir, faça os comentários no arquivo a partir do próprio AUTOCAD da sua
maquina e em seguida carregue o arquivo comentado como Mark-up Externo.

Nesse caso você ainda encontra duas opções, sendo que marcando a opção visível a
todos, esse mark-up será visto por todos os usuários, ou você pode clicar na opção
Visibilidade Restrita, onde somente os usuários que possuem a configuração de
visualizar mark-ups externos restritos terão acesso ao mesmo.

18
MOVER/COPIAR

Serve para mover um arquivo de uma pasta para outra, ou copiar um arquivo de uma
pasta para outra.

Selecione os arquivos desejados clique em Ações / mover ou copiar, clique na pasta destino defina se
quer copiar ou mover e avance.

19
VISUALIZAÇÃO DE ARQUIVO

Para visualizar um arquivo no próprio Construmanager, clique no ícone visualizar ao

lado esquerdo do nome do arquivo.
Para utilizar o visualizador é necessário que a máquina esteja configurada.

COMPARAÇÃO E SOBREPOSIÇÃO DE ARQUIVOS

Para comparar arquivos de versões diferente clique no ícone de comparação e automaticamente ele
buscará a versão anterior do projeto, abrindo uma aba para versão atual, outra para versão anterior, e
mais uma para a comparação. Para isso é necessário manter a versão anterior dentro do
Construmanager.

20
Para comparar arquivos que estejam em diferentes pastas, clicar no ícone de comparar com arquivos
de outra pasta, e procurar o arquivo na pasta que ele se encontra. Ele abrirá 3 abas sendo 2 com os
arquivos e uma terceira com a sobreposição dos arquivos escolhidos:

21
DISCUSSÃO

Trata-se de uma espécie de fórum do arquivo em questão.

Para abrir uma discussão, basta selecionar o arquivo, clicar em Ações / Discussão.
Selecione Nova Discussão, coloque o título e os seus Comentários, depois selecione os usuários que
irão participar desta discussão e clique em Salvar dados;

22
23
LISTA MESTRA

Para gerar a lista mestra selecione a pasta principal da obra e Propriedades / Gerar
Lista Mestra

Selecione as pastas ou Subpastas desejadas e as informações que precisa saber e

clique em Listar ou Salvar em Excel;

24
REEDITAR

Este recurso altera as informações sobre arquivo, títulos, comentários.

Selecione os arquivos e clique em Ações / Reeditar. Defina as pessoas que devem
receber notificação desta ação por e-mail e clique em avançar. Faça as edições
desejadas e clique em Salvar dados.

25
APROVAR ARQUIVOS

Neste recurso você altera o status do arquivo para aprovado e notifica os outros
usuários.
Basta selecionar os arquivos desejados, clicar em Status / Aprovar selecionar as
pessoas que deseja notificar e concluir.

26
ARQUIVOS NOVOS

Essa opção lista os arquivos inseridos no dia ou na data de sua preferência e pode fazer
download direto desta página ou navegar até a pasta onde estes arquivos estão
inseridos pelo link.

APROVAÇÃO PENDENTE

Lista os arquivos de toda a obra que estão aguardando aprovação. Ao clicar no link o
sistema envia uma página com os arquivos em aprovação e você pode ir à pasta para
aprovar.

27
LOGS

Esta ferramenta informa as ações foram realizadas na pasta desejada com autor, dia e
hora e tipo de ação. Selecione a pasta ou clique no nome do arquivo para ver log do
arquivo, em seguida e clique em Log, você poderá fazer filtros ou ver o log completo.

28
CORREIO

Ferramenta para envio de mensagens da obra, todas as informações que circulam por
aqui ficam armazenadas.
Para acessar clique em Operação / Correio;

29
TAREFA

Mecanismo para ajudar a controlar e cobrar ações.

Clique Operação / Tarefas e em Nova para criar, você coloca o assunto e

descrição, seleciona o responsável, atribui data para conclusão e envia. Se até a data de vencimento a
tarefa não for baixada, o sistema enviará diariamente um e-mail para o responsável por executar para
cobrar e outro para o remetente para avisar que venceu e está em aberto.

30
EQUIPE

Neste link é possível verificar dados dos usuários e parceiros que estão alocados na
obra.

Para isto, clique em Operação / Equipe e selecione o usuário desejado. Se existir a

necessidade deste link você já pode enviar uma mensagem pelo correio ou criar uma
tarefa para esta pessoa.

31
GRUPO DE USUÁRIOS

Essa ferramenta possibilita a criação de grupos de usuários para o recebimento de e-mails de

notificações.

Basta clicar na pasta raiz da obra, em seguida Propriedades e Administração de

Usuários

Na próxima tela, clique na estrutura de pastas e após clique em Grupos Usuários

para começar a definir o seu grupo.

Insira o nome do grupo desejado (se houver a necessidade coloque abaixo o nome em
inglês para aparecer quando colocamos o mouse em cima do nome do grupo) e clique
em Adicionar;

32
Após a confirmação de adição do grupo, selecione a opção grupo, escolha o grupo
criado (nesse mesmo momento já será listado os usuários que podemos inserir no
grupo);

Ao selecionar o usuário e clicar em Adicionar, eles serão direcionados para a lista de

usuários que pertencem ao Grupo criado, como mostra a imagem abaixo;

33
Se precisar excluir um determinado grupo ou editar o nome do mesmo, basta clicar
nas opções abaixo;

Quando for inserir um arquivo no sistema, basta selecionar o grupo que foi criado que
automaticamente o sistema marcará os usuários pertencentes a aquele grupo para
que recebam as notificações sobre a ação feita (poupando assim o tempo de marcar
usuário a usuário);

34
STATUS DE ARQUIVOS

Para gerar um fluxo de trabalho dentro do sistema, é possível criar status

customizados que facilitam a identificação da fase do arquivo. O sistema já
disponibiliza 5 status padronizados e é possível criar outros status de acordo com sua
necessidade. Basta clicar em Configurações na sua página de acesso ao sistema;

Em seguida clique em Status pré fixado;

35
Os status padrão do sistema estão na cor bege, e para adicionarmos ovos status basta clicarmos e m
Adicionar S t a t u s ;

Após clicarmos em adicionar status, abrirá essa outra tela onde devemos preencher as informações
de acordo com o Status que queremos criar e logo após procurarmos a imagem que irá
corresponder com o status criado (lembrando que a imagem deve atender o padrão de tamanho
especificado);

Ao clicar em Salvar já teremos o novo Status adicionado no sistema para que seja usado na
aprovação dos arquivos em nossas plataformas;

36
EVOLUÇÃO MENSAL

Para acompanharmos a evolução Mensal da utilização segmentada das ferramentas

disponíveis no sistema, basta clicarmos na pasta Raiz, em seguida Evolução /
Mensal;

Selecionamos a ação que queremos acompanhar que o sistema trará o nome das
empresas que fizeram aquela determinada ação;

O sistema trará a quantidade de ações feitas nos últimos 2 meses e se clicarmos no

nome da empresa o sistema listará os usuários que efetuaram tal ação dentro desse
período;

37
EVOLUÇÃO DIÁRIA
Para acompanharmos a evolução Diária da utilização segmentada das ferramentas
disponíveis no sistema, basta clicar na pasta Raiz, em seguida Evolução /
Diária;

Selecionamos a empresa que queremos acompanhar que o sistema trará a quantidade

de ações feitas nos últimos 8 dias;

38
EVOLUÇÃO - UPLOAD X AÇÕES

Para acompanhar a evolução Upload X Ações da utilização segmentada das

ferramentas disponíveis no sistema, clique na pasta Raiz, em seguida Evolução
/ Upload X Ações;

O sistema trará a tela com as pastas e a quantidade de upload feitos naquela

determinada pasta e ao lado o nome da empresa que efetuou tal ação;

É possível filtrar a ação desejada seguindo os passos da imagem abaixo;

39
SUPORTE

Sistema para comunicação com o suporte Construmanager, envia um chamado sobre

dificuldades, dúvidas, sugestões ou reclamações, você pode acompanhar o andamento
direto pelo painel. Para enviar um chamado, clique em Suporte / Abrir Chamado.
Nossa equipe começa a cuidar imediatamente;

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SUPORTE

Caso encontre alguma dificuldade faça contato conosco

Supervisor do Suporte Construmanager

Felippe Cintra
construmanager
felippe@e-construmarket.com.br
55-11-3879-7777 R: 7761

Gerente do Suporte Construmanager

Anderson R. Viana
ander_riber
anderson@e-construmarket.com.br
55-11-3879-7777 R: 7771

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