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COMO CONTRATAR

FUNCIONRIOS

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COMO CONTRATAR

FUNCIONRIOS

FICHA TCNICA
2013 SEBRAE MINAS Todos os direitos reservados. permitida a reproduo total ou parcial, de qualquer forma ou por qualquer meio, desde que divulgadas as fontes.

SEBRAE MINAS Lzaro Luiz Gonzaga Presidente do Conselho Deliberativo Afonso Maria Rocha Diretor-superintendente Luiz Mrcio Haddad Pereira Santos Diretor-tcnico Fbio Veras Souza Diretor de Operaes

UNIDADE DE ATENDIMENTO INDIVIDUAL AO EMPREENDEDOR Mara Regina Veit Gerente Ariane Maira Chaves Vilhena Haroldo Santos Arajo Viviane Soares da Costa Equipe Tcnica Chaves Vilhena Sociedade de Advogados Consultoria Jurdica Casa de Editorao e Arte Editorao Eletrnica Slvia Aguiar Reviso

APRESENTAO
A contratao de funcionrios tem sido um dos grandes desafios das empresas. s vezes por falta de mo de obra qualificada e em outros momentos por falta de conhecimento das tcnicas de contratao e direitos trabalhistas. Para evitar prejuzos de tempo e dinheiro preciso ter certeza da necessidade da contratao e de que a escolha do candidato foi a mais acertada, pois as pessoas certas contribuem para que a empresa alcance resultados positivos e tenha sucesso. Para evitar alguns erros e aumentar as chances de realizar uma contratao bem-sucedida, alguns passos importantes devem ser seguidos. Nesta cartilha so abordados os direitos do funcionrio e os custos de manuteno, bem como o impacto no seu negcio. Abordamos ainda, os documentos necessrios para a contratao, passo a passo para registro, a manuteno e dispensa do funcionrio. Alm de conceitos que auxiliam no entendimento dos direitos trabalhistas em uma linguagem de fcil compreenso. O Sebrae Minas est disposio para dar orientaes por meio do portal www.sebraemg.com.br, pela Central de Relacionamento 0800 570 0800 e nos Pontos de Atendimento localizados em diferentes municpios do estado de Minas Gerais. Boa leitura.

Mara Regina Veit


Gerente da Unidade de Atendimento Individual ao Empreendedor do Sebrae Minas

SUMRIO
9 14 22 22 24 26 30 32 33 35
A Contratao 1 Passo Formalizao da contratao 2 Passo Atividades mensais 3 Passo Atividades anuais 4 Passo Resciso de contrato de trabalho Outros direitos e deveres Empreendedor Individual Glossrio Fluxograma Referncias

A CONTRATAO
Antes de contratar um funcionrio necessrio conhecer a legislao trabalhista e os direitos bsicos de um empregado, bem como o seu custo.

So direitos bsicos do empregado, em regra: 1. Salrio mnimo ou piso da categoria quando houver; 2. Irredutibilidade do salrio; 3. Repouso semanal remunerado RSR, preferencialmente aos domingos; 4. Frias anuais acrescidas de 1/3; 5. Dcimo terceiro salrio; 6. Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Servio FGTS; 7. Pagamento de INSS; 8. Durao do trabalho normal no superior a oito horas dirias e quarenta e quatro semanais (duzentos e vinte horas mensais), facultada a compensao de horrios e a reduo da jornada, mediante acordo ou conveno coletiva de trabalho; 9. Horas extras, com pagamento de no mnimo 50% a mais que a hora normal; 10. Remunerao do trabalho noturno superior do diurno;

11. Vale-transporte; 12. Seguro-desemprego, em caso de desemprego involuntrio; 13. Multa de 40% sobre o FGTS em caso de dispensa sem justa causa; 14. Aviso prvio proporcional ao tempo de servio; 15. Adicional de remunerao para as atividades insalubres ou periculosas; 16. Salrio-maternidade; 17. Proibio de diferena de salrios, de exerccio de funes e de critrio de admisso por motivo de sexo, idade, cor ou estado civil; 18. Proibio de qualquer discriminao no tocante a salrio e critrios de admisso do trabalhador portador de deficincia; 19. Proibio de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo nesse ltimo caso na condio de aprendiz.

Outros direitos tambm podero ser institudos atravs de Convenes Coletivas de Trabalho CCT ou Acordos Coletivos de Trabalho ACT, tais como cestas bsicas, ticket alimentao, plano de sade. Procure o sindicato dos trabalhadores para saber quais direitos e quanto custa esses benefcios para formar o custo de seu funcionrio.

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Todos esses direitos do trabalhador iro influenciar no custo do negcio. Segue abaixo uma tabela com custos que devero ser pagos mensalmente ou provisionados para pagamento no momento devido. A ttulo exemplificativo iremos considerar um salrio mensal de R$ 1.000,00 para um empregado que trabalhe 220 horas mensais.

ENCARGOS PAGAMENTO MENSAL


Salrio mensal Recolhimento FGTS (8% do salrio) Recolhimento INSS cota empregado1 (8% do salrio) Recolhimento INSS cota empregador2 (12%) Adicional de periculosidade (30% do salrio do empregado) Adicional de insalubridade (varia de 10%, 20% ou 40% do salrio mnimo dependendo do grau de insalubridade) Horas extras (no mnimo 50% a mais do valor da hora) Hora noturna (no mnimo 20% o valor da hora normal, vai das 22 h at as 5h do dia seguinte). Conta-se essas 7 horas como se fossem 8h.

VALOR
R$ 1.000,00 R$ 80,00 R$ 80,00

R$ 120,00 R$ 300,00

R$ 62,20 a R$ 248,80

R$ 1.000,00/220 X 1,5 = R$ 6,82 a hora extra

R$ 1.000,00/220X0,2 = R$ 0,91 a mais por hora noturna trabalhada

Vale-transporte (desconta do empregado 6% do salrio3)

R$2,00X2X22 (dias trabalhados) = R$88,00 R$60,00 (descontado do empregado) = R$22,00 valor efetivo do vale transporte para o empregador

1. 2.

A tabela de contribuio progressiva e varia de acordo com a faixa salarial do empregado. Para maiores esclarecimentos consulte um contador ou acesse o site www.previdencia.gov.br. O empregador paga a diferena de 20% do salrio do empregado. Nesse exemplo o valor integralizado ser de 12%.

3. Valor ctcio da tarifa de nibus de R$ 2,00, sendo oferecido apenas para que o empregado possa se deslocar de casa para o trabalho e vice-versa. O empregado no tem direito ao valor do vale transporte para almoar em casa

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No exemplo acima no haver pagamento de salrio famlia, pois o benefcio pago aos empregados com salrio mensal de at R$ 915,05. Para os trabalhadores que ganham at R$ 608,80 o valor de R$ 31,22, por filho de at 14 anos incompletos ou invlido. J os trabalhadores que ganham entre R$ 608,81 at R$ 915,05, o valor do salrio-famlia por filho de at 14 anos de idade ou invlido de qualquer idade ser de R$ 22,00.

ENCARGOS APROVISIONAMENTO MENSAL

VALOR
R$ 1.000,00/12 = R$83,33 (frias proporcionais) R$ 83,33/3=R$27,78 (1/3 de frias) R$ 111,11 (1/12 de frias mais 1/3) R$ 1.000,00/12 = R$ 83,33 R$ 1.000,00X0,08=R$80,00X0,5= R$40,00 R$ 1.000,00/12 = R$ 83,33 R$83,33X0, 08=6,67 (FGTS) R$6,67X0,5=R$3,34 R$ 83,33X0,08=6,67 (FGTS) R$ 6,67X0,5=R$3,34 R$ 111,11X0,08=8,89 (FGTS) R$ 8,89X0,5=R$4,44

1/12 Frias Proporcionais + 1/3

1/12 13 salrio 50% (multa) sobre o FGTS mensal Aviso prvio4 FGTS sobre o aviso prvio e multa 50% FGTS sobre aviso prvio5 FGTS sobre o 13 salrio e multa 50% FGTS sobre 13 salrio FGTS sobre as frias + 1/3 de frias e multa 50% FGTS sobre as frias + 1/3 frias

Essa previso de encargos deve ser feita mensalmente para no impactar no ms da obrigao de pagar o direito trabalhista. Por isso foi demonstrado o valor mensal de previso de encargos.

4.

A cada ano de trabalho o empregado tem direito ao aviso prvio referente a 30 dias de salrio mais 3 dias por ano trabalhado. Por exemplo, caso o empregado trabalhe 3 anos na empresa ele ter direito a 39 dias de salrio a ttulo de aviso prvio. Aps o primeiro ano o Aviso Prvio no ser 1/12 por ms e sim trs dias de servio por ano trabalhado (R$ 1000,00/30X3/12=8,33 por ms). Da mesma forma que a explicao acima os reexos do aviso prvio sero basicamente no primeiro ano, aps sero contados somente 3 dias por ano trabalhado.

5.

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O RSR j est includo para quem trabalha por ms. Em caso de horas extras habituais, periculosidade, insalubridade, haver reflexo desses valores em RSR. Procure seu contador para saber os valores cabveis. O seguro desemprego no gera custo para o empregador; basta a entrega das guias CD/SD emitidas no ato da dispensa sem justa causa. Procure seu contador para maiores esclarecimentos.

RESUMINDO
O funcionrio gera os encargos de 54% do salrio pago (12% de INSS + 8% de FGTS + 8,33% de 13 salrio + 8,33% de frias + 2,78% de 1/3 de frias + 8,35% de Aviso prvio + 4% multa rescisria FGTS + 1,55% de FGTS sobre o 13 salrio + 0,67% de FGTS sobre Aviso Prvio), alm do salrio mensal dele.

Agora que voc j sabe o custo de um funcionrio e decidiu que hora de investir para aumentar o quadro de pessoal, vejamos passo a passo para a contratao.

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1 PASSO - FORMALIZAO DA CONTRATAO


Para que a admisso do empregado seja formalizada, sua empresa dever solicitar ao trabalhador a apresentao de alguns documentos que tero como finalidade, alm da sua identificao, possibilitar o correto desempenho das obrigaes trabalhistas, no s em relao ao prprio trabalhador, mas tambm nas relaes da empresa com a fiscalizao do Ministrio do Trabalho e Emprego - MTE. So eles:

Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS; Ttulo de eleitor, para os maiores 18 de anos; opcional para maiores de 16 anos e menores de 18 anos; Certificado de reservista ou de alistamento militar, para os empregados brasileiros do sexo masculino com idade entre 18 e 45 anos; Certido de nascimento ou casamento; Registro Geral - RG ou Registro de Identidade Civil - RIC; Cadastro Pessoas Fsicas - CPF; Documento de Inscrio no PIS/PASEP (DIPIS), ou anotao correspondente na CTPS; Cpia da certido de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins de recebimento de salrio-famlia; Carto da Criana, que, a partir de 01/07/91, substitui a carteira de vacinao. Deve ser apresentado Carto original dos lhos entre 1 e 7 anos de idade e/ ou comprovao semestral de frequncia escolar dos lhos de 7 a 14 anos; Carteira Nacional de Habilitao - CNH para os empregados que exercero o cargo de motorista ou qualquer outra funo que envolva a conduo de veculo de propriedade da empresa. Lembre-se que na carteira deve constar a observao exerce a atividade remunerada;

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Carteira de habilitao profissional, expedida pelos Conselhos Regionais, para os empregados que exercerem profisses regulamentadas e quitao da anuidade perante o Conselho de Classe; Registro de habilitao na Delegacia Regional do Trabalho - DRT, anotado na CTPS, para os que exercerem as profisses de: agenciadores de propaganda, artistas e tcnicos em espetculo de diverso, aturios, arquivistas, ilustradores, diagramadores, tcnicos de arquivo, radialistas, reprteres fotogrficos e cinematogrficos, resocilogos, publicitrios, jornalistas, diretores de empresas jornalsticas e no jornalsticas, secretrias executivas (com curso superior), tcnico em secretariado (de 2 grau) e tcnico de segurana do trabalho; Carteira de identidade de estrangeiro, expedida pela Polcia Federal e autorizao para o trabalho do MTE; Carta de referncia, se achar necessrio; Atestado de escolaridade ou capacitao; Uma foto 3 x 4; Reteno dos Documentos Proibio: no permitida a reteno de qualquer documento de identicao pessoal original ou autenticada, inclusive de comprovante de quitao com o servio militar, ttulo de eleitor, CTPS, registro de nascimento, certido de casamento, comprovante de naturalizao e carteira de identidade de estrangeiro. Ao ser exigido, cabe ao empregador extrair, no prazo de cinco dias, os dados que interessam, devolvendo em seguida o documento ao empregado, lembrando que a CTPS tem o prazo de 48 horas para ser devolvida. Portanto, recomendvel que a entrega, pelo empregado, dos documentos citados, bem como a respectiva devoluo, seja feita com recibo de entrega.

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1.1 - ATESTADO MDICO ADMISSIONAL Providenciar atestado mdico admissional. Esse atestado obrigatrio no ato da contratao do funcionrio. Veja a CLT, art. 168: de responsabilidade do contratante, inclusive a indicao da clnica e pagamento do mesmo.

1.2 - CONTRATO DE TRABALHO Estabelea um contrato de trabalho por escrito com seu empregado contendo expressamente: a data de incio do contrato, a jornada de trabalho contendo horrio de incio e fim da mesma, intervalo para almoo ou jantar, dependendo do horrio trabalhado, o valor do salrio, entre outras condies essenciais do contrato de emprego. Esse contrato deve respeitar a conveno coletiva de trabalho da categoria profissional que pode ser obtido no MTE ou no site: http://sis.dieese.org.br/. A conveno coletiva um acordo entre os sindicatos dos trabalhadores e empregadores. Normalmente, ela traz normas alm das estipuladas na lei. E lembre-se: a Conveno Coletiva de Trabalho tem fora de lei. de fundamental importncia o conhecimento das leis trabalhistas para estabelecer as regras desse contrato, de forma a manter um relacionamento profissional entre as partes, sendo a principal fonte de regulamentao a CLT. Essa lei encontra-se disponvel no site: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452. Em geral, a negociao de salrio livre desde que respeitado o mnimo legal. Se houver piso da categoria profissional estipulado em conveno coletiva, o mnimo ser o piso da categoria.

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1.3 - FICHA OU LIVRO DE REGISTRO DE FUNCIONRIO De posse dessas informaes, ser necessrio preencher a ficha ou livro de registro de funcionrio, que poder ser adquirido em qualquer papelaria. Nesta ficha ou livro de registro, dever conter a qualificao civil ou profissional de cada trabalhador e todos os dados relativos sua admisso no emprego, durao e efetividade do trabalho, frias, acidentes e demais circunstncias que interessem proteo do trabalhador. Vale lembrar que esse registro de funcionrio dever ser o mais completo possvel, pois o mesmo pode vir a ser objeto de fiscalizao do MTE.

Para elaborao dessa ficha devem ser verificados os seguintes aspectos: Nmero da carteira de trabalho; Nmero de registro no Programa de Integrao Social - PIS; Quais as regras da conveno coletiva do sindicato da categoria; Registro de dependentes para pagamento do salrio famlia, caso possua; Necessidade de descontos legais como penso alimentcia, entre outros; Identificao completa do trabalhador.

O enquadramento sindical do empregado acontecer de acordo com a atividade preponderante da empresa. Por exemplo, funcionrio manobrista. Se a empresa for uma Conservadora, ele seguir a Conveno Coletiva de Trabalho da Conservadora. Mas se a empresa for uma empresa de Turismo, ele estar vinculado ao sindicato dessa categoria.

As Microempresas MEs e Empresas de Pequeno Porte - EPPs esto dispensadas das anotaes de frias dos empregados nos livros ou fichas de registro.

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1.4 REGISTRO NA CARTEIRA DE TRABALHO De posse do atestado mdico e de todos os documentos listados nos itens anteriores hora de registrar o vnculo de emprego na carteira de trabalho. O registro da CTPS e do livro de registro simultneo. Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS documento obrigatrio para toda pessoa que venha a prestar algum tipo de servio a outra pessoa, seja na indstria, no comrcio, na agricultura, na pecuria e servios domsticos, mesmo que seja de natureza temporria. A CTPS expedida pelo Ministrio do Trabalho e Emprego. Os modelos novos j vm com o nmero do PIS do empregado. Os modelos antigos no contm esse dado. Neste caso, o nmero do PIS providenciado pelo empregador no primeiro registro da CTPS do trabalhador. Para maiores detalhes ver artigo 13 e seguintes da CLT. obrigatrio o registro da CTPS do empregado, no ato da contratao, fazendo constar a data de admisso, a remunerao e outras condies especiais, caso haja. Como providenciar o PIS do empregado para o empregador, a CAIXA disponibiliza, via internet, os formulrios de cadastramento dos seus funcionrios. A primeira providncia a ser tomada por voc o preenchimento do Documento de Cadastramento do Trabalhador - DCT, que dever ser entregue em duas vias CAIXA. O formulrio est disponvel na pgina de Como Cadastrar. Junto com o DCT preenchido, apresente tambm o comprovante de inscrio e de situao cadastral do Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ) do Ministrio da Fazenda ou, se o empregador for pessoa fsica, o Comprovante de Matrcula no Cadastro Especfico de INSS (CEI). Para mais informaes, acesse o site: http://www.caixa.gov.br/Voce/Social/Beneficios/pis/como_cadastrar.asp.

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1.5 - ASSINAR CONTRATO DE TRABALHO Paralelamente assinatura da carteira de trabalho preciso assinar o contrato de trabalho, a opo do empregado pelo Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS e a solicitao de vale-transporte e outros benefcios oferecidos pela empresa contratante. Vale-transporte o empregado tem direito ao vale transporte, quando solicitado, sendo antecipado no incio de cada ms. O empregado contribui com o custeio desse benefcio na porcentagem de 6% de seu salrio, limitado ao valor total do vale transporte. O vale transporte no pode ser dado em dinheiro. Lei Federal n 7.418/85.

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1.6 - ACESSO AO SISTEMA DE CONECTIVIDADE SOCIAL6 Simultaneamente elaborao e assinatura do contrato de trabalho, voc dever providenciar a senha e a certificao eletrnica do sistema Conectividade Social. Para ter acesso a esta senha preciso comparecer a uma Agncia da CEF de posse de documentao necessria. Para maiores informaes leia o manual disponvel no site http://www.caixa.gov.br. Download FGTS Conectividade Social. SEFIP - a sigla para Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social. Toda empresa que possua pelo menos um funcionrio est obrigada a informar a SEFIP . Os arquivos gerados devem, obrigatoriamente, ser transmitidos pela internet por meio do canal eletrnico Conectividade Social no seguinte endereo: http://www.caixa.gov.br/fgts/conectividade_social.asp De posse da senha voc dever baixar e instalar o programa GFIP/SEFIP junto CEF. Esse programa gerador de informaes e guias (Guia de Recolhimento do FGTS, ou seja, GRF e Guia da Previdncia Social GPS). Para preencher a GFIP/SEFIP preciso informar os dados da empresa e dos trabalhadores, os fatos geradores de contribuies previdencirias e valores devidos ao INSS, bem como as remuneraes dos trabalhadores e valor a ser recolhido ao FGTS. O pagamento da GRF deve ser efetuado at o dia 7 do ms seguinte ao pagamento do salrio por um sistema chamado Conectividade Social da CEF. A GPS recolhida at o dia 20 de cada ms. Caso no haja expediente bancrio na data do vencimento, os pagamentos das guias dever ser antecipada para o dia til anterior. Para fazer o download do programa GFIP/SEFIP acesse o site http://www.caixa.gov.br, Download (parte superior da pgina); FGTS; SEFIP/GRF .

6.

Conectividade Social um canal eletrnico de troca de informaes entre a CEF e as empresas que so obrigadas a recolher FGTS ou prestar informaes Previdncia Social.

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IMPORTANTE
Para mais informaes sobre o tema de fundamental importncia a leitura detalhada do manual da GFIP/SEFIP que est disponvel para download no site da Caixa Econmica Federal. Acesse: http://www.caixa.gov.br

Toda empresa ao contratar, demitir ou transferir um empregado para outro estabelecimento, ocorridos no ms, dever comunicar o MTE at o dia sete do ms subsequente, por meio do formulrio Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged). O CAGED pode ser enviado via CAGED Web; por meio do aplicativo CAGED Informatizado; declarao on-line, pelo Formulrio Eletrnico do CAGED (FEC); gravado em CD via CAGED Informatizado apenas para empresas com at 36 movimentaes; ou sistema prprio da folha de pagamento. www.portal.mte.gov.br/caged/como-declarar.htm importante a leitura do manual CAGED, pois neste manual Como contratar funcionrios voc ter apenas um panorama das contrataes e algumas orientaes bsicas. Para mais informaes acesse o site https://www.caged.gov.br/index.html#.

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2 PASSO ATIVIDADES MENSAIS


Mensalmente necessrio gerar e enviar alguns arquivos, tais como: Guia de recolhimento de INSS (GPS) e GRF (FGTS) e GRF pelo sistema GFIP . Caso haja alteraes no contrato de trabalho obrigatrio alterar o Caged. Enviar cpia da guia GPS quitada para o Sindicato da Categoria at o dia 10, relativo ao ms anterior. Elaborar folha de pagamento.

3 PASSO ATIVIDADES ANUAIS


Outras atividades que so realizadas anualmente ou periodicamente: Preencher Relao Anual de Informaes Sociais RAIS. Para mais informaes acesse http://www.rais.gov.br; Atualizar a carteira de trabalho e livro de registro de funcionrio, registrando frias, alteraes de salrio, recolhimento sindical e outras mudanas periodicamente; Gerar folha de frias anualmente ou por ocasio da ocorrncia; Recolhimento de contribuio sindical anualmente em abril, reteno em maro, ou por ocasio de conveno coletiva de trabalho, a critrio do empregado, podendo esse comunicar a recusa do referido desconto; Gerar anualmente GFIP/SEFIP em dezembro, relativa ao 13 salrio, de competncia 13; Atestado mdico peridico.

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Frias direito do empregado, a cada 12 meses trabalhados, 30 dias de frias remuneradas acrescidas de 1/3, salvo quando houver 6 ou mais faltas injustificadas no ano, em que as frias sero proporcionais e nas excees previstas na CLT. Para maiores detalhes, leia os artigos 129 a 163 da CLT. As frias sero concedidas no mximo em dois perodos, sendo que um no pode ser inferior a 10 dias corridos. As frias so usufrudas at 12 meses posteriores data que o empregado adquiriu esse direito. O empregador no pode esperar acumular dois perodos de frias consecutivos, sob pena de pagar o perodo acumulado em dobro. A cada doze meses o empregado, automaticamente, adquire o direito s frias. As frias sero concedidas dentro dos 12 meses posteriores aquisio, na poca que melhor atender o empregador, sendo comunicada ao empregado, por escrito, com no mnimo 30 dias de antecedncia. Devero as mesmas serem pagas, acrescidas do adicional de 1/3 at 2 dias antes do incio das frias. Poder o empregado optar em converter 1/3 de suas frias em abono. Para maiores detalhes sobre frias leia a CLT em seus artigos 129 a 145. 13 salrio a graticao de Natal, conhecida como 13 salrio, devida no ms de dezembro de cada ano, que corresponde a 1/12 avos da remunerao devida em dezembro, por ms de servio, do ano correspondente. A frao igual ou superior a 15 (quinze) dias de trabalho ser considerada como ms integral. O 13 salrio pago em regra em duas parcelas, sendo a 1 paga entre os meses de fevereiro a novembro ou por ocasio das frias do funcionrio (quando ele solicitar). J a 2 parcela ser paga at 20 de dezembro. Lembrando que o funcionrio s poder requerer a antecipao no ms de janeiro. Quando o empregado for contratado em novembro o 13 salrio proporcional pago em uma nica parcela, no ms de dezembro RAIS - Relao Anual de Informaes Sociais. A entrega obrigatria para todas as empresas que tiveram funcionrio no ano calendrio da declarao. Importante observar que a RAIS sempre leva em conta um perodo de apurao, que sempre coincide com o ano civil (de 01/01 a 31/12). Ento se a empresa contratou um funcionrio no ltimo dia do ano, ela est obrigada e declarar a RAIS.

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3.1 CONTRIBUIO SINDICAL De acordo com a CLT, dever ser descontado do trabalhador a contribuio sindical obrigatria e recolhida pela empresa. A contribuio sindical devida por todos aqueles que participarem de uma determinada categoria econmica ou prossional. recolhida a importncia correspondente remunerao de um dia de trabalho, para os empregados, anualmente, de uma nica vez. Desconta-se no ms de maro e recolhe-se no ms de abril. Para os empregadores, a contribuio uma importncia proporcional ao capital social da rma ou empresa, registrado nas respectivas Juntas Comerciais ou rgos equivalentes, mediante a aplicao de alquotas, conforme tabela constante na CLT. Para maiores esclarecimentos leia a CLT, artigos 578 a 591 ou consulte o sindicato da categoria. Essa contribuio sindical, que tambm denominada de imposto sindical, dever ser recolhida at o ltimo dia til do ms de janeiro de cada exerccio, e tambm por ocasio da constituio da empresa. Na admisso de empregados durante o ano, a empresa vericar se o empregado j realizou a contribuio em emprego anterior. Caso positivo, a empresa no dever efetuar novo desconto, cando, nessa hiptese, obrigada a anotar no livro ou cha de registro de empregados a informao quanto ao desconto e recolhimento da referida contribuio pela empresa anterior. Caso negativo, a empresa efetuar o desconto de um dia do salrio, no ms subsequente da admisso. Para os empregados admitidos nos meses de janeiro e fevereiro, o desconto deve ser realizado apenas no ms de maro, juntamente com os demais empregados da empresa.

4 PASSO RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO


Caso o contratante ou mesmo o empregado decidam rescindir o contrato de trabalho necessrio seguir alguns procedimentos: Solicitar o exame demissional que obrigatrio no ato da dispensa do funcionrio (ver a CLT art. 168); Preencher e assinar comunicao de dispensa ou pedido de demisso;

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Registrar desvinculao de emprego na carteira de trabalho e livro de funcionrio; Preencher e assinar o Termo de Resciso do Contrato de Trabalho TRCT, nos termos do modelo institudo pela Portaria n 1.057/2012, disponibilizado no site do Ministrio do Trabalho e Emprego http://www.mte.gov.br, em duas vias, uma para o empregado e outra para a empresa; Preencher Termo de Quitao de Resciso de Contrato de Trabalho para os empregados com menos de um ano de servio, conforme modelo disponibilizado no site do Ministrio do Trabalho e Emprego http://www.mte.gov. br, em quatro vias, sendo uma para o empregador e trs para o empregado, destinadas ao saque do FGTS e solicitao do seguro desemprego, nas rescises de contrato com menos de um ano; Entregar ao empregado a guia para solicitao do seguro desemprego, tambm comprado em papelaria (somente no caso de dispensa sem justa causa); Entregar chave de conectividade para possibilitar o empregado sacar o FGTS que gerado pelo programa GRRF (somente no caso de dispensa sem justa causa).

Toda alterao no contrato de trabalho do funcionrio dever ser registrada no CAGED, inclusive a dispensa do empregado. O comunicado da dispensa do empregado acontece por meio de um documento chamado aviso prvio.

Aviso Prvio uma comunicao por escrito da extino do contrato de trabalho. Pode ser dada tanto pelo empregado como pelo empregador. O aviso prvio pode ser indenizado ou concedido. Se for indenizado (pagamento sem trabalho) obriga o empregador a fazer o acerto rescisrio com o trabalhador no prazo mximo de 10 dias. Se o aviso for cumprido (trabalhado) o acerto deve ser feito um dia aps o trmino do contrato de trabalho. Quando cumprido, o trabalhador poder optar pela reduo de duas horas por dia durante o cumprimento do aviso prvio ou sete dias ao final do mesmo para procurar novo emprego. Para maiores esclarecimentos ler a CLT artigos 477, 6 e 487 a 491.

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IMPORTANTE
O aviso prvio recproco. Se o empregado d o aviso prvio ao empregador, ele deve cumpri-lo ou pag-lo, na mesma modalidade de como receberia.

O aviso prvio de 30 dias para os funcionrios que tenham at um ano de servio. De acordo com a Lei 12.506/2011, a partir 11/10/2011, para cada ano de trabalho o funcionrio receber 3 dias a mais de aviso prvio, ou seja, 2 anos + 6 dias; 3 anos + 9 dias e assim por diante. O limite de 90 dias, sendo os 30 dias normais e at 60 dias por tempo de servio prestado. Acerto rescisrio se o funcionrio tem mais de um ano de servio, o acerto rescisrio tem que ser feito no respectivo Sindicato (se houver) ou perante a autoridade do Ministrio do Trabalho. Ver CLT artigos 477 a 486. Dever ser preenchido Termo de Homologao de Resciso do Contrato de Trabalho, em quatro vias, sendo uma para o empregador e trs para o empregado, destinadas ao saque do FGTS e solicitao do seguro desemprego.

OUTROS DIREITOS E DEVERES


CONTROLE DE HORRIO Empresas que possuem mais de dez funcionrios so obrigadas a ter controle de horrio, por exemplo, carto de ponto. No caso de carto de ponto eletrnico dever ser impresso o comprovante do trabalhador (entradas, sadas). Para mais informaes procure o Ministrio do Trabalho. HORAS EXTRAS A jornada permitida de no mximo 8 horas por dia e 44 horas por semana. O empregado pode fazer no mximo 2 horas extras por dia, pagas com adicional de no mnimo 50%. Se a Conveno Coletiva de Trabalho (CCT) estipular ndice maior, valer o que est previsto na mesma. No caso do trabalhador re-

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alizar habitualmente horas extras, ter direito tambm ao reflexo no Repouso Semanal Remunerado. Lei federal n Lei 605/49, art. 7. No descontada nem computada como jornada extraordinria as variaes de horrio no registro de ponto no excedentes de cinco minutos, observado o limite mximo de dez minutos dirios, na entrada ou sada ao trabalho. Sobre jornada de trabalho leia os arts. 58 a 65 CLT. INTERVALO O empregado tem direito a um descanso de no mnimo 11 horas de um dia de servio para o outro, bem como um descanso semanal de 24 horas consecutivas, preferencialmente aos domingos. Quando a jornada for superior a seis horas, o empregado tem direito de um intervalo de no mnimo uma hora e no mximo, quando expressamente previsto no contrato de trabalho, de duas horas para repouso ou alimentao. Art. 66 a 72 da CLT. TRABALHO NOTURNO o trabalho prestado entre 22h s 5h do dia seguinte. O trabalho noturno tem que ser remunerado com adicional de no mnimo 20%. Em caso de haver um adicional mais benfico na CCT, valer o estipulado na mesma. Art. 73 CLT. INSALUBRIDADE O trabalho em condies insalubres, assim determinadas pelo Ministrio do Trabalho, devero ser remuneradas com adicional de 10%, 20% ou 40%, dependendo do grau de insalubridade. Artigos 189 a 192. Para maiores informaes consulte o Ministrio do Trabalho. PERICULOSIDADE O trabalho em condies periculosas, assim considerado aqueles que implique o contato permanente com inflamveis ou explosivos em condies de risco acentuado, dever ser remunerado com adicional de no mnimo 30%. SALRIO FAMLIA Pago para pais que tenham filhos menores de 14 anos ou filhos invlidos de qualquer idade. pago mensalmente junto com o salrio, pela empresa. Para maiores esclarecimentos consulte o site www.previdencia.gov.br.

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ATENO:
o salrio-famlia no um custo do empresrio, pois ser deduzido da guia de INSS do ms em curso, ou compensado junto ao INSS, se for impossvel deduzi-la no referido ms de ocorrncia.

SALRIO MATERNIDADE Pago s gestantes 120 dias aps o afastamento em virtude do parto. O salrio o mesmo que a empregada j recebe. Cabe empresa pagar o salrio maternidade devido empregada gestante, efetivando-se posteriormente, a compensao, pois quem realiza o pagamento na verdade a Previdncia Social. Para maiores esclarecimentos consulte o site http://www.previdencia.gov.br e os artigos 391 a 400 da CLT. A gestante tem estabilidade no emprego desde a confirmao da gravidez at cinco meses aps o parto. Artigo 10, inciso II, letra b do Ato das Disposies Constitucionais Transitrias ADCT. AUXLIO DOENA Benefcio concedido ao segurado impedido de trabalhar por doena ou acidente por mais de 15 dias consecutivos. No caso dos trabalhadores com carteira assinada, os primeiros 15 dias so pagos pelo empregador e a Previdncia Social paga a partir do 16 dia de afastamento do trabalho. O empregado que sofreu acidente do trabalho tem estabilidade pelo prazo de doze meses aps a cessao do auxlio-doena acidentrio. Artigo 118 da Lei Federal n 8.113/91. DOAO DE SANGUE O empregado poder ausentar-se um dia por ano, de forma justificvel, para a doao voluntria de sangue. Art. 473, IV, CLT.

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CONTRIBUIO SINDICAL A contribuio sindical devida por todos aqueles que participarem de uma determinada categoria econmica ou profissional. recolhida a importncia correspondente remunerao de um dia de trabalho, para os empregados, anualmente, de uma nica vez. Desconta-se no ms de maro e recolhe-se no ms de abril. Para os empregadores, a contribuio uma importncia proporcional ao capital social da firma ou empresa, registrado nas respectivas Juntas Comerciais ou rgos equivalentes, mediante a aplicao de alquotas, conforme tabela constante na CLT. Para maiores esclarecimentos leia a CLT, artigos 578 a 591 ou consulte o sindicato da categoria. Essa contribuio sindical, que tambm denominada de imposto sindical, dever ser recolhida at o ltimo dia til do ms de janeiro de cada exerccio, e tambm por ocasio da constituio da empresa. Na admisso de empregados durante o ano, a empresa verificar se o empregado j realizou a contribuio em emprego anterior. Caso positivo, a empresa no dever efetuar novo desconto, ficando, nessa hiptese, obrigada a anotar no livro ou ficha de registro de empregados a informao quanto ao desconto e recolhimento da referida contribuio pela empresa anterior. Caso negativo, a empresa efetuar o desconto de um dia do salrio, no ms subsequente da admisso. Para os empregados admitidos nos meses de janeiro e fevereiro, o desconto deve ser realizado apenas no ms de maro, juntamente com os demais empregados da empresa.

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MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL
O microempreendedor individual possui algumas particularidades previstas na Lei Complementar n 128/08, como por exemplo, a limitao de contratao de apenas um funcionrio, que receba no mximo o salrio mnimo ou piso da categoria, quando houver. Mas nada impede que o empregado receba horas extras caso efetivamente realize servio suplementar ou receba adicionais de periculosidade ou insalubridade se trabalhe em condies perigosas ou insalubres, respectivamente, definidas por lei, bem como adicional noturno no caso de trabalhar entre os horrios das 22h s 5h. Em relao contratao de empregados, o Microempreendedor Individual dever seguir as mesmas orientaes j descritas ao longo dessa cartilha, mas observando algumas variveis importantes, por exemplo: Dever declarar no Sistema Empresa de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social (GFIP/SEFIP) as informaes relativas ao empregado, devendo preencher os campos abaixo relacionados da seguinte forma: - no campo SIMPLES , digitar no optante; - no campo Outras Entidades , digitar 0000; - no campo Alquota RAT , digitar 0,0 . Na gerao do arquivo a ser utilizado para importao da folha de pagamento, dever ser informado o cdigo 2100 no campo Cd. Pagamento GPS; A diferena de 20% (vinte por cento) para 3% (trs por cento) relativo Contribuio Patronal Previdenciria calculada sobre o salrio do emprega-

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do dever ser informada no campo Compensao para efeito da gerao correta de valores devidos em Guia da Previdncia Social (GPS); Os campos Perodo Incio e Perodo Fim devero ser preenchidos com a mesma competncia da GFIP/SEFIP .

ATENO
Mesmo o empreendedor individual sendo optante pelo simples, o mesmo dever preencher a GFIP/SEFIP na forma acima detalhada, uma vez que at o momento no h cdigo especfico no programa para essa categoria. Apesar de o Microempreendedor Individual poder contratar apenas um nico funcionrio, a lei permite a contratao de outro empregado em caso de afastamento por licena maternidade, frias, acidente do trabalho ou doena comum por mais de dez dias, por exemplo. O contrato desse novo funcionrio est limitado ao tempo de durao do afastamento do outro empregado. Por exemplo, o afastamento em virtude de licena maternidade de 120 (cento e vinte) dias. Desse modo o contrato desse novo funcionrio ser de 120 (cento e vinte) dias. Em resumo, o custo total de impostos do empregado para o Microempreendedor Individual 11% do respectivo salrio mnimo ou piso da categoria, sendo 3% de recolhimento previdencirio (INSS) e 8% de recolhimento de FGTS (responsabilidade do empregador). O funcionrio contribui com 8% do seu salrio para a previdncia (INSS). importante ressaltar que impostos so diferentes de taxas. Portanto, voc dever checar quais so as taxas cobradas em seu municpio quando for registrar sua empresa como Micrompreendedor Individual. Ex.: fiscalizao, Bombeiros, registro na Anvisa, entre outras.

ATENO
Vale ressaltar que o EI que NO tenha funcionrio est desobrigado de efetuar a referida declarao da RAIS Negativa - Relao Anual de Informaes Sociais.

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GLOSSRIO
ADCT - Ato das Disposies Constitucionais Transitrias CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CBO - Cadastro Brasileiro de Ocupao CCT - Conveno Coletiva de Trabalho CEF - Caixa Econmica Federal CEI - Cadastro Especfico de INSS CIC Cadastro de Informao do Contribuinte CLT - Consolidao das Leis do Trabalho CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas CPF - Cadastro Pessoa Fsica CTPS - Carteira de Trabalho e Previdncia Social DCT - Documento de Cadastramento do Trabalhador FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Servio GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social INSS - Instituto Nacional de Seguridade Social MTE - Ministrio do Trabalho e Emprego PIS - Programa de Integrao Social RAIS - Relao Anual de Informaes Sociais RG - Carteira de Identidade

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FLUXOGRAMA
SOLICITAR AO EMPREGADO OS DOCUMENTOS PESSOAIS SOLICITAR EXAME MDICO ADMISSIONAL

PREENCHER E ASESTABELECER UM CONTRATO COM REGRAS ENTRE CONTRATANTE E CONTRATADO PREENCHER FICHA OU LIVRO DE REGISTRO DE FUNCIONRIO REGISTRAR VNCULO DE EMPREGO NA CARTEIRA DE TRABALHO SINAR: CONTRATO DE TRABALHO; OPO PELO FGTS; SOLICITAO DE VALETRANSPORTE

SOLICITAR JUNTO CEF SENHA DO SISTEMA CONECTIVIDADE SOCIAL RECEBEU A SENHA?

BAIXAR E INSTALAR O PROGRAMA GFIP/SEFIP DISPONVEL NO SITE DA CEF CONSEGUIU INSTALAR O PROGRAMA?

BAIXAR R INSTALAR O PROGRAMA CAGED DISPONVEL NO SITE DA ENTIDADE

GERAR ANUALMENTE: FOLHA DE FRIAS E 13 SALRIO E GUIAS GRF E GPS 13

GERAR MENSALMENTE: FOLHA DE PAGAMENTO; GUIAS GRF E GPS CAGED E OUTRAS

CONSEGUIU INSTALAR O PROGRAMA?

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FLUXOGRAMA DE DEMISSO

DISPENSAR O FUNCIONRIO

SOLICITAR EXAME MEDICO DEMISSIONAL

PREENCHER E ASSINAR COMUNICAO DE DISPENSA OU PEDIDO DE DEMISSO

FUNCIONRIO VAI CUMPRIR AVISO?

ASSINAR TERMO DE RESCIO DE CONTRATO

REGISTRAR DESVINCULAO DE EMPREGO NA CARTEIRA DE TRABALHO E LIVRO DE FUNCIONRIO

EFETUAR O ACERTO DO FUNCIONRIO EM AT 10 DIAS

ASSINAR TERMO SOLICITAR CUMPRIMENTO DE 30 DIAS DE AVISO PRVIO DE RESCIO DE CONTRATO

REGISTRAR DESVINCULAO DE EMPREGO NA CARTEIRA DE TRABALHO E LIVRO DE FUNCIONRIO

Legenda:

EFETUAR O ACERTO DO FUNCIONRIO

Processo

Deciso

NO DIA SEGUINTE DO TRMINO DO AVISO

Vrios Documentos

Terminao

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REFERNCIAS
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados Caged. Disponvel em: <https://www.caged.gov.br> Acesso em: 07 fev. 2012. Caixa Econmica Federal. Disponvel em: <http://caixa.gov.br> Acesso em: 07 fev. 2012. Cadastro Brasileiro de Ocupao. Disponvel em: <http://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/home.jsf>. Acesso em: 11 set. 2009. Conselho Nacional de Transito. Disponvel em: <http://www.denatran.gov.br/contran.htm>. Acesso em: 07 fev. 2012. Ministrio da Previdncia Social. Disponvel em: <http://www.previdencia.gov.br>. Acesso em: 07 fev. 2012. Ministrio do Trabalho e Emprego. Disponvel em: <http://www.mte.gov.br>. Acesso em: 07 fev. 2012. Policia Federal. Disponvel em: <http://www.dpf.gov.br>. Acesso em 07 fev. 2012. Presidncia da Repblica. Disponvel em: <http://www.presidencia.gov.br>. Acesso em: 07 fev. 2012. Receita Federal. Disponvel em: <http://receita.fazenda.gov.br> Acesso em: 07 fev. 2012. Relao Anual de Informaes Sociais Rais. Disponvel em: <http://rais.gov.br> Acesso em: 07 fev. 2012. Resoluo CGSN n 94 de 29 de novembro de 2011. Disponvel em: < h tt p : / / w w w. r e c e i t a . f a z e n d a . g o v. b r / a u t o m a t i c o S R F S i not/2011/12/02/2011_12_02_16_25_42_56841797 .html>. Acesso em: 29 mar. 2012. Resoluo CGSN n 98 de 13 de maro de 2012. Disponvel em: <http://www. receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Resolucao/2012/CGSN/Resol98.htm>. Acesso em: 29 mar. 2012.

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Rede de Atendimento ao Empreendedor