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Conversor 11.

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Produto :
TOTVS Banco de Dados

Verso RM : Qualquer Verso
Banco de Dados : SQL Server e Oracle
Processo : Conversor 11.52
Sub Processo : Converso
Data da
Publicao
: 28/01/2014


INTRODUO

Este documento visa o auxilio no processo de converso da base de dados para a verso
11.52 dos produtos RM.
DESENVOLVIMENTO/PROCEDIMENTO

Portabilidade:
A leitura da portabilidade antes da converso um item OBRIGATRIO.
Com a migrao dos sistemas para a nova plataforma de tecnologia, faz com que
tenhamos mudanas a nvel de infra-estrutura e de ERP muito grandes.
Converso da base de dados verso 11.52:
Antes de iniciar o processo de converso certifique-se dos seguintes requisitos.
1. Cpias de Segurana da base de dados.
2. Preliminarmente ter realizado a converso de testes em um ambiente de
desenvolvimento (testes), visando minimizar os problemas de converso quando da
converso no ambiente de produo.
3. Caso possua customizaes verificar junto ao Dep. De Customizaes da TOTVS se
as mesmas possuem verses compatveis com a nova verso.
4. Criar um alias no BDE apontando para o ambiente de teste.
5. Instale a biblioteca referente a verso 11.52.
6. Instale o TOTVS Conversor da verso 11.52
INFORMAES
ADICIONAIS

Realize um backup full da base de produo, restaure-o como uma base de teste e
realize o processo de converso na mesma, envie o log gerado para a equipe de Suporte
a Banco de Dados para anlise. Assim que o log for validado o processo pode ser
executado na base de produo.
A partir da verso 11.50, o mdulo financeiro passa a utilizar a nova estrutura de dados
contbil, na qual foram criadas as tabelas COPERACAO, CCONT, CCONTRAT,
CLANCAMENTO, CPARTIDA, dentre outras (para maiores informaes sobre esse
processo, consulte o documento atravs do link: Gesto Financeira Estrutura
Contbil de Integrao 11.50 , ou entre em contato com nosso Help Desk).
Para que a converso seja executada com xito, necessrio que na base de dados do
financeiro no existam lanamentos com contabilidade gerada, que no foram
exportadas, pois o conversor ir validar essas informaes. Por isso, antes de converter
voc deve verificar se existem lanamentos financeiros e/ou extratos que se enquadram
nesta situao. Em caso afirmativo, todos os lanamentos e/ou extratos devem ser
exportados para a contabilidade. Se este procedimento no for verificado antes da
converso da base de dados, o conversor da verso 11.52 ir identificar a existncia de
lanamentos nesta situao e criar automaticamente, na base de dados, filtros de
lanamentos financeiros e extratos para que o usurio consiga analisar e exportar os
lanamentos para a contabilidade. Nesta situao, a converso ser cancelada.
Os filtros sero criados da seguinte maneira: Filtro de Lanamentos Financeiros - ***
CONVERSO - LANAMENTOS A SEREM EXPORTADOS. Este filtro utiliza uma
consulta SQL (** CONV_EXP_FLAN Lista os lanamentos a serem exportados para
a contabilidade para a continuao da converso) para selecionar os lanamentos
financeiros. Esta consulta ser criada automaticamente, pelo conversor, em sua base de
dados. Filtro de Extratos - *** CONVERSO - EXTRATOS A SEREM
EXPORTADOS. Este filtro tambm utiliza uma consulta SQL (** CONV_EXP_FXCX
Lista os extratos a serem exportados para a contabilidade para a continuao da
converso) para selecionar os extratos. A mesma tambm ser criada automaticamente,
pelo conversor, em sua base de dados. O conversor poder identificar tambm
lanamentos inconsistentes em relao contabilizao, ou seja, lanamentos que por
algum motivo, esto marcados com gerao de contabilidade, mas no possuem
registros na tabela FLANCONT / FXCXCONT (tabelas que at a verso 11.40
armazena a contabilizao dos lanamentos financeiros / extratos). Esses lanamentos
tambm sero listados nos filtros criados pelo conversor. importante analisar se os
mesmos possuem data de contabilizao dentro do perodo contbil aberto ou em
perodos j encerrados na contabilidade. Para os lanamentos/extratos com data de
contabilizao em perodos encerrados, no momento da converso, os mesmos podem
ser desprezados, respondendo sim, quando aparecer a tela abaixo:


Os lanamentos/extratos com data de contabilizao dentro do perodo aberto, devem
ter essa inconsistncia corrigida para que seja possvel converter a base de dados para a
verso 11.52. Para isto foi criado um wizard especfico Correo de Contabilizao dos
Lanamentos, nas ltimas verses 11.0, 11.20 e 11.40 (para maiores informaes sobre
esse processo, consulte o documento, atravs do link Correo de Contabilizao dos
Lanamentos, ou entre em contato com nosso Help Desk).
Ateno: Se sua base de dados atual no esta no modelo backoffice, verifique as
instrues do documento Como Fazer 11.40 Converso para novo modelo do
BackOffice antes de realizar essa converso. Acesse o link Boletim Tcnico -
Consistncia de Lanamentos para converso da Base de Dados. Aps esses
procedimentos, a base de dados estar preparada para ser convertida para a verso
11.52.
Nota: Se a base de dados a ser convertida estiver na verso 11.50, no ser necessrio
executar os procedimentos informados acima.

INSTALAO DA
BIBLIOTECA

1. Instalao da Biblioteca 11.52:
Aps efetuar o download da verso mais atual da biblioteca, inicie a instalao.
Ir abrir a tela Bem-vindo ao InstallShield Wizard do BibliotecaRM 11.52,
clique em Avanar:

Ir abrir a tela Contrato de Licena, aps ler os termos e aceit-los, clique em
Avanar:

Ir abrir a tela Informaes do Cliente, clique em Avanar:

Ir abrir a tela Pasta de Destino, recomendamos deixar o local padro de
instalao, clique em Avanar:

Ir abrir a tela Pronto para instalar o programa, clique em Instalar:

Ir abrir a tela de aviso Esta verso exige Converso de Base de Dados. Utilize
o RM Conversor 11.52.59 para esta converso, clique em OK:

Ir abrir a tela Instalando o BibliotecaRM 11.52, aguarde o fim da
instalao:

Ir abrir a tela Escolha o ambiente que voc deseja utilizar nos sistemas RM,
selecione o ambiente utilizado, clique em Ok:

Ir abrir a tela Instalando o BibliotecaRM 11.52, aguarde o fim da
instalao:

Ir abrir a tela Conexo com o Banco de Dados - Alias, selecione o banco de
dados utilizado, o nome do servidor e o nome da base, clique em Ok:

Ir abrir a tela Concluso, clique em Concluir A biblioteca foi instalada com
sucesso.


INSTALAO DO CONVERSOR

1. Instalao do Conversor 11.52:
Aps efetuar o download da verso mais atual do conversor, inicie a instalao.
Ir abrir a tela Bem-vindo ao InstallShield Wizard do RMConversor 11.52,
clique em Avanar:

Ir abrir a tela Contrato de Licena, aps ler os termos e aceit-los, clique em
Avanar:

Ir abrir a tela Informaes do Cliente, clique em Avanar:

Ir abrir a tela Pronto para instalar o programa, clique em Instalar:

Ir abrir a tela Instalando o RM Conversor 11.52, aguarde o fim da
instalao:

Ir abrir a tela Concluso, clique em Concluir O conversor foi instalado com
sucesso.


CONVERSO

1. Instalao do Conversor 11.52:
Aps efetuar o download da verso mais atual do conversor, inicie a instalao.
Ir abrir a tela Bem-vindo ao InstallShield Wizard do RMConversor 11.52,
clique em Avanar:

Ir abrir a tela ATENO - Portabilidade, esta tela remete a importncia da
anlise prvia do documento de portabilidade da verso a ser utilizada.
Analisando os requisitos de Hardware para a verso, voc estar garantindo
maior confiabilidade ao seu ambiente de produo, caso esteja ciente dos
procedimentos, clique em avanar:

Ir abrir a tela ATENO Ambiente 3 Camadas, esta tela possibilita o
download do documento explicativo sobre a arquitetura 3 camadas que uma
recomendao da TOTVS desde a verso 10.70, caso esteja ciente dos
procedimentos, clique em avanar:

Ir abrir a tela Conectando ao Banco de Dados, esta tela solicita o usurio e
senha do banco de dados a serem utilizados para a converso. Por padro
orientamos que seja utilizado o usurio rm e senha rm, aps selecionar a base e
digita o usurio e senha, clique em avanar:

Poder abrir a tela Usurios Conectados, esta tela apresenta os usurios
conectados a base de dados. Caso no existam usurios conectados de fato,
recomendamos liberar estes registros da tabela GLOGIN. Para liberar os logins
voc dever realizar o seguinte comando (DELETE FROM GLOGIN) e
reiniciar o processo de converso, clique em no:

Obs.: Caso o erro acima no tiver ocorrido, continue o processo de converso.
Ir abrir a tela ATENO - Cuidados a serem efetuados antes da converso,
esta tela informa alguns cuidados necessrios para uma boa converso, clique
em avanar:

Ir abrir a tela Convertendo a Base de Dados, esta tela permite o inicio do
processo de converso. Atravs desta etapa voc poder selecionar as
informaes sobre local de gravao do Log de converso e se deseja ou no
atualizar as estatsticas da base de dados durante a converso. Ao selecionar a
atualizao de estatsticas o processo de converso ter um acrscimo de tempo
de execuo. Este procedimento recomendado para prover melhor desempenho
da base, clique em Iniciar Converso:

Poder abrir a tela abaixo, fique atento a esta mensagem. A partir da verso
11.52 o RMLABORE passa a utilizar uma nova rotina de clculo. O novo
clculo possui interfaces modernas e amigveis aos nossos usurios, assim como
recursos mais avanados e simples de serem utilizados. uma mensagem
informativa que deve ser tratada com ateno. Para mais informaes sobre esta
tela, entre em contato com o RMLABORE no seguinte atalho da URA (2-2-3-4-
2-2). Caso esteja ciente dos procedimentos, clique em OK:

Poder abrir a tela ATENO Character Set/Collation fora do padro
TOTVS, fique atento a esta mensagem. A partir da verso 11.40.0 comeamos
a consistir a configurao do collation da base que ser convertida. O collation
padro dos produtos RM para bases SQL o SQL_Latin1_General_CP1_CI_AI
e para bases Oracle o WE8ISO8859P1. uma mensagem informativa que
deve ser tratada com ateno, pois esta configurao poder implicar em erros
na nova verso. Para mais informaes sobre esta tela, entre em contato com o
BANCO DE DADOS no seguinte atalho da URA (2-2-3-8-2). Caso esteja ciente
dos procedimentos, clique em Sim:

Ir abrir a tela ATENO Modelo BackOffice, fique atento a esta
mensagem. Se sua base de dados ainda no foi convertida para o modelo
BackOffice, no prossiga. Conhea as novidades antes de converter. Caso esteja
ciente dos procedimentos, clique em OK:

Poder abrir a tela ATENO - Patrimnios cadastrados com
ocorrncias/depreciaes associadas, fique atento a esta mensagem. Nesta
verso, houve alteraes significativas na Gesto Patrimonial. Aconselhamos
conhecer essas novidades antes de converter sua base de dados, atravs do link
http://totvsconnect.blogspot.com.br/2012/03/como-fazer-roteiro-de-conversao-
para-o.html. Caso esteja ciente dos procedimentos, clique em Sim:

Poder abrir a tela ATENO Lanamentos Contbeis, fique atento a esta
mensagem. Se a mesma ocorrer, siga as instrues descritas antes de converter
sua base de dados, clique em OK. A converso ser cancelada. Para mais
informaes sobre esta tela, entre em contato com o RMSALDUS no seguinte
atalho da URA (2-2-3-2-5-2):

Poder abrir a tela ATENO TOTVS Incorporao, fique atento a esta
mensagem. Esta uma nova consistncia para associar um fornecedor a um
vendedor. Caso esta tela aparea na converso o processo ser interrompido e o
cliente ter que fazer o acerto por dentro do RMSGI. Clique em OK. A
converso ser cancelada. Para mais informaes sobre esta tela, entre em
contato com o RMSGI no seguinte atalho da URA (2-2-3-6-3):

Ir abrir a tela ATENO Customizaes, esta tela trata sobre possveis
customizaes que o cliente tenha. Customizaes so servios de
implementaes solicitadas pelos clientes que atendem apenas a uma demanda
especifica. Estas customizaes so geralmente aquelas desenvolvidas pela
Fbrica de Software, onde so feitas modificaes particulares para cada cliente
atravs dos plugins de integrao. Por ser um processo especifico, antes da
converso, deve ser contatada a equipe que desenvolveu o projeto de
customizao. Caso tenha customizaes clique em sim, caso no, clique em
no. Se voc clicou em sim, a converso ser cancelada, se clicou em no,
continue a converso:

Ir abrir a tela ATENO Licence Server, desde a verso 11.0.7 da
BibliotecaRM a ativao do Licence Server obrigatria. Se voc ainda no
utiliza este modelo de licenciamento, leia o documento indicado na mensagem
abaixo antes de prosseguir com a converso. Para mais informaes sobre esta
tela, entre em contato com o GERADOR DE RELATRIOS no seguinte atalho
da URA (2-2-3-9-5-3). Caso esteja ciente dos procedimentos, clique em OK:

Ir abrir a tela ATENO Atualizao de Estatsticas, esta tela informa que
a converso poder demorar mais do que o normal pelo fato de as estatsticas
estarem marcadas no momento do inicio da converso. Caso esteja ciente dos
procedimentos, clique em Sim:

Ir abrir a tela ATENO Triggers na Base, fique atento a esta mensagem,
pois a mesma verifica as Triggers que foram feitas pelo cliente. O produto
padro no utiliza Triggers em suas regras de negcio, com exceo do Log de
Auditoria que faz uso de Triggers para o registro das modificaes nos dados.
Estas Triggers so identificadas pelo prefixo log_. Mesmo que esteja ciente
dos procedimentos, clique em No, pois altamente recomendado que as
Triggers sejam desativadas antes da converso. Para mais informaes sobre
esta tela, entre em contato com o BANCO DE DADOS no seguinte atalho da
URA (2-2-3-8-2):

Ir abrir a tela ATENO Gesto Financeira e Gesto Contbil, fique
atento a esta mensagem. Se voc executou os procedimentos iniciais desse
documento e deseja desconsiderar a exportao dos lanamentos financeiros
e/ou extratos com data de contabilizao anterior a data de fechamento contbil,
prossiga com a converso clicando em Sim. Para mais informaes sobre esta
tela, entre em contato com o RMSALDUS e RMFLUXUS nos seguintes atalhos
da URA (2-2-3-2-5-2), (2-2-3-2-5-4) respectivamente:

Poder abrir a tela ATENO Gesto Financeira e Gesto Contbil, a
mensagem a seguir s ser apresentada se forem identificados lanamentos
financeiros e/ou extratos que no foram exportados para a contabilidade. Neste
caso a converso ser cancelada e os lanamentos devero ser exportados para a
contabilidade antes de converter novamente a base de dados. Execute os
procedimentos iniciais desse documento. Para mais informaes sobre esta tela,
entre em contato com o RMSALDUS no seguinte atalho da URA (2-2-3-2-5-2):

Poder abrir a tela ATENO - Lanamentos Financeiros, esta tela aparecer
se a sua base no tiver nenhum lanamento financeiro/extratos a serem
exportados. A converso continuar normalmente, clique em OK:

Ir abrir a tela ATENO Todos os produtos sero convertidos para a
11.52, fique atento a esta mensagem. Uma vez confirmada, no ter como
desistir da converso. Caso esteja ciente dos procedimentos, clique em Sim:

Ir abrir a tela Instalando o RM Conversor 11.52, aguarde o fim da
instalao:

Poder abrir a tela Conversor de Lanamentos Contbeis. Para mais
informaes sobre esta tela, entre em contato com o RMSALDUS no seguinte
atalho da URA (2-2-3-2-5-2):

Poder abrir a tela Conversor de Lanamentos Contbeis. Para mais
informaes sobre esta tela, entre em contato com o RMCHRONUS no seguinte
atalho da URA (2-2-3-4-2-4):

Poder abrir a tela Processo de Importao de Objetos. Esta tela responsvel
por importar para o sistema todos os objetos gerenciais defaults do ERP.
Entenda objetos como sendo: Grficos, Cubos, RSS, Cenrios e Consultas SQL.
A importao destes objetos pode ser feita posteriormente dentro do sistema.
Para mais informaes sobre esta tela, entre em contato com o GERADOR DE
RELATRIOS E PLANILHAS no seguinte atalho da URA (2-2-3-9-4-3):

Ir abrir a tela Atualizao de Estatsticas, aguarde o fim da atualizao:

Ir abrir a tela ATENO Foram encontrados erros na base durante a
converso, fique atento a esta mensagem. Esta tela informa que foram
encontrados erros durante a converso e que a base no pode ser utilizada at os
mesmos sejam tratados. O Log gerado dever ser enviado para a equipe do
BANCO DE DADOS atravs da abertura de um chamado no Portal do Cliente.
Clique em OK. Para mais informaes sobre esta tela, entre em contato com o
BANCO DE DADOS no seguinte atalho da URA (2-2-3-8-2):

Ir abrir a tela Finalizada a Converso da Base de Dados do Produto RM. Esta
tela informa se foram encontrados erros ou no durante a converso. O Log
gerado dever ser enviado para a equipe do BANCO DE DADOS atravs da
abertura de um chamado no Portal do Cliente, independente de ter gerado erros
ou no. Clique em OK. Para mais informaes sobre esta tela, entre em contato
com o BANCO DE DADOS no seguinte atalho da URA (2-2-3-8-2):

Obs.:Algumas telas esto com a verso 11.82, no precisa se preocupar pois as
telas so iguais, s muda a verso.