REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE
Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale de So Loureno - Jaciara/MT
Ano V, Nmero 07, novembro de 2012 Periodicidade Semestral ISSN 1806-6283 1 SISTEMA DE INFORMAO PARA TOMADA DE DECISES FERNANDES-JUNIOR, Valtoir Jos 1 SANTOS, , Herlones Wuilles dos 2 GAVILAN, Jlio Csar 3 AMADIO, Renato Arnaut 4 RESUMO: O trabalho apresenta alguns elementos para a reflexo sobre a importncia de um Sistema de Informaes no processo de tomada de deciso em uma empresa. E para melhor especificar o assunto veremos algumas situaes vividas na empresa GAZIN MT filial 123, localizada na cidade de Jaciara-MT. Com o tema Sistema de Informao para a Tomada de Decises a fim de buscar proposta para solucionar os problemas existentes na rea de atendimento e relacionamento entre funcionrios tornando o Sistema de Informao um requisito base para um empresa ser bem sucedida nos dias atuais. O avano tecnolgico favorece empresa que possui uma rede de informao que funciona atravs de site da prpria empresa, onde o mesmo fornece diariamente informaes sociais, econmicas, noticias da prpria empresa denominada GIRO GAZIN , site contm rdio GAZIN que se utilizado para fornecer informaes em tempo real para clientes/ouvintes em tempo real e funcionrios. Na primeira etapa, o presente trabalho mostra o conceito de Sistema, suas definies, evoluo. Na segunda etapa tambm mostrar o papel estratgico dos sistemas de informao. PALAVRAS-CHAVE: Sistema de Informao, Tomada de Decises. INTRODUO O presente estudo surgiu com o intuito de estudar e fazer um diagnstico para gerenciar o processo de informao na empresa GAZIN de Jaciara-MT filial 123, a fim de buscar proposta para solucionar os problemas existentes na rea de atendimento e relacionamento entre funcionrios. Segundo (CHIAVENATO, 2002, p. 531), a nica maneira de mudar as organizaes mudar a sua cultura, isto , mudar os sistemas dentro dos quais as pessoas trabalham e vivem. As hipteses aqui descrita sero pesquisadas e investigadas afim de apresentar melhorias da comunicao interna traando a funo de cada cargo, 1 Graduado pela Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale do So Loureno EDUVALE. 2 Professor Especialista e Coordenador do Curso de Sistemas de Informao Faculdade EDUVALE. 3 Mestre em Cincias da Computao pela Universidade Federal de Santa Catarina e Bacharel em Fsica Computacional pela Universidade de So Paulo. Atualmente professor e chefe do departamento do Curso de Sistemas de Informao da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale do So Loureno EDUVALE. 4 Especialista em Redes e Teleprocessamento pela UNIC e Bacharel em Cincias da Computao pela UNIPAR. Atualmente professor do Curso de Sistemas de Informao da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale do So Loureno EDUVALE. REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale de So Loureno - Jaciara/MT Ano V, Nmero 07, novembro de 2012 Periodicidade Semestral ISSN 1806-6283 2 para que o servio funcione de forma harmoniosa, utilizando a tecnologia disponvel no ambiente de trabalho, de forma melhorar o servio afim de promover um atendimento gil ao cliente, e os ramais internos que nem sempre do setor referenciado na lista disponvel, contando com o sistema informao meios de mudana no ambiente da empresa de forma externa e interna para resoluo do problema entre os funcionrios. Atualmente com a globalizao, as empresas esto buscando melhorar o desempenho, e estabelecer a qualidade do produto e o servio na empresa. Estando inserida no mercado competitivo visando atrair maiores lucros e obtendo resultados positivos, a empresa conta com o sistema de informao contribuindo para atingir os objetivos e realizar um processo de transformao de dados em informaes que so utilizadas na estrutura decisria da empresa, proporcionando, ainda a sustentao administrativa para aperfeioar os resultados esperados. Com isso o objetivo desta pesquisa gerenciar melhorias na comunicao interna conforme necessidades da empresa e dos funcionrios. Conhecendo as necessidades da empresa, podendo melhorar os meios de comunicao entre funcionrios e utilizao dos recursos tecnolgicos disponveis, o que poder proporcionar uma melhoria de relacionamento e promovendo um ambiente de trabalho agradvel, podendo levar a uma maior produo. O sistema de informao dentro da empresa facilita o conjunto de partes interagistes e interdependentes que conjuntamente, forma um todo unitrio com determinado objetivo e efetuam determinada funo. De acordo com (OLIVEIRA, 2001, p.285) essas informaes devem propiciar a identificao dos problemas e das necessidades organizacionais nos vrios nveis da empresa ( estratgicos, tticos e operacional). A Justificativa para elaborao deste trabalho baseado no sistema de informao totalmente implantado e atuante, e que se pode, tirar planos de ao de melhorias que se alcance metas de trabalho na empresa, visando atingir os nveis estratgicos pensando no planejamento, ttica implantao e operacional na prtica, assim empresa consegue atingir todos os nveis hierrquico, administra produo, qualidade e crescimento em questo financeira da empresa. A pesquisa de Sistema de Informao ainda ir contribuir para que a empresa faa uma avaliao das atuais condies do processo de atendimento vigentes, REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale de So Loureno - Jaciara/MT Ano V, Nmero 07, novembro de 2012 Periodicidade Semestral ISSN 1806-6283 3 fazendo novos planejamentos e ainda propor um plano de sistema de informao de comunicao que facilite e melhore a produtividade da empresa. Segundo (GUIMARAES, 2007, p.25) Os sistemas de informaes surgem com objetivo de suprir essa necessidade agilizando e automatizando o fluxo de informao entre as diferentes partes de uma empresa. A satisfao no trabalho importante, pois um colaborador satisfeito com a organizao produz mais e melhor, sendo mais eficaz e eficiente, contribuindo mais efetivamente para os resultados organizacionais. A empresa tenta trabalhar de forma honesta e sincera com todos que nela contribuem para seu funcionamento. METODOLOGIA A atual empresa possui um sistema que fornece informaes tais como: rentabilidade, valores reais de vendas que assim permite a comparao de lucros e vendas facilitando a comparao de crescimento de um ano para o outro, sendo esta anlise feito pelo mtodo de SWOT. Dados de informao que transmite informaes de produtos que tem sada em determinadas pocas do ano, tais como datas comemorativas (EX: dia das mes, dia dos pais, dia das crianas), o que favorece um estoque para atender a demanda do cliente em especifico de cada poca; O sistema tambm fornece informaes precisas com numero de servios assim pode-se acompanhar diariamente as metas estabelecidas de vendas mensais para cada vendedor. REFERENCIAL TERICO Para melhor trabalhar o assunto, devemos conhecer o conceito de sistema de informao gerencial. Um Sistema de Informao pode ser ento definido como todo sistema usado para prover informao (incluindo o seu processamento), qualquer que seja o uso feito dessa informao. REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale de So Loureno - Jaciara/MT Ano V, Nmero 07, novembro de 2012 Periodicidade Semestral ISSN 1806-6283 4 O sistema de informao possui vrios elementos inter-relacionados que coletam (entrada), manipulam e armazenam (processo), disseminam (sada) os dados e informaes e fornecem um mecanismo de feedback. Um Sistema de Informaes Gerencial (SIG) abrange uma coleo organizada de pessoas, procedimentos, software, banco de dados e dispositivos que fornecem informao rotineira aos gerentes e aos tomadores de deciso. O foco de um SIG , principalmente, a eficincia operacional. Marketing, produo, finanas e outras reas funcionais recebem suporte dos sistemas de informao gerencial e esto ligados atravs de um banco de dados comum. (STAIR; REYNOLDS, 2002, p. 18) Um Sistema de Informao cujo elemento principal a informao. Seu objetivo armazenar, tratar e fornecer informaes de tal modo a apoiar as funes ou processos de uma organizao. Geralmente, um sistema composto de umsub-sistema social e de um sub- sistema automatizado. O primeiro inclui as pessoas, processos, informaes e documentos. O segundo consiste dos meios automatizados (mquinas, computadores, redes de comunicao) que interligam os elementos do sub-sistema social. Ao contrrio do que muitos pensam, as pessoas (juntamente como os processos que executam e com as informaes e documentos que manipulam) tambm fazem parte do sistema de informao. O Sistema de Informao algo maior que um software, pois alm de incluir o hardware e o software, tambm inclui os processos (e seus agentes) que so executados fora das mquinas. Isto implica em que pessoas que no usam computadores tambm faam parte do sistema e, conseqentemente, necessitem ser observadas e guiadas pelos processos de planejamento e anlise de sistemas. O perigo de no se dar ateno ao aspecto social que os sistemas automatizados (incluindo o software), no sejam eficazes ou no possam ser utilizados, apesar de estarem funcionando perfeitamente (pelo menos, em ambientes de implantados acabam teste). No ambiente real, os aspectos sociais interferem e muito no funcionamento do sistema de informao. Os processos podem ser modificados em razo de aspectos sociais no bem controlados. Por esta razo, que existem muitos sistemas que aps no sendo utilizados ou at mesmo trazendo prejuzos ou dificultando o trabalho nas organizaes. REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale de So Loureno - Jaciara/MT Ano V, Nmero 07, novembro de 2012 Periodicidade Semestral ISSN 1806-6283 5 Entre tais problemas, observou-se: a difcil identificao do local onde est o cdigo de barras (funcionrio mal-treinado ou etiquetas mal-colocadas), problemas com a leitora tica (exigindo passar vrias vezes o produto para que o cdigo fosse identificado ou mesmo digit-lo), problemas na passagem do produto pela leitora do cdigo (etiqueta com o cdigo mal colocado, dobrado ou em lugar inacessvel), demora no preenchimento de cheques, falta de empacotadores ou mesmo sacolas, etc. Assim, o Analista de Sistemas dever tambm estudar e planejar o sub- sistema social de cada sistema de informao. O uso da informao para tomada de decises e solues de problemas, deve-se sempre estar, escutar e conhecer o mercado, antecipar as expectativas do cliente e adaptar nossos produtos e servios, definir procedimentos saudveis de ps-venda. necessrio comunicar internamente, organizar e capitalizar a experincia adquirida, avaliar o desempenho, entre diversas outras atividades. Enfim, mais do que quantidade, necessrio rapidez, seletividade e qualidade na informao, que precisa ser coletada, armazenada, processada e difundida. Deve-se zelar para que a informao produzida nesse processo todo seja atual, correta, confivel e de fcil compreenso. A Matriz da empresa faz o controle de satisfao dos clientes baseados em pesquisas, assim conseguem visualizar a satisfao que os usurios da empresa tem com ela, melhorando o que no for satisfatrio. STEPHEN e COULTER (1996, p. 126), enfatizam que a situao ideal para a tomada de decises a de certeza, ou seja, o administrador pode tomar decises precisas, pois o resultado de cada alternativa conhecido de tomada de deci so realmente um processo que envolve fenmenos Com relao s decises tomadas sob condies de incertezas, os resultados so desconhecidos e gerados sob probabilidades, onde o decisor tem pouco ou nenhum conhecimento das informaes que formam as alternativas. Entende-se que o processo tanto individuais como sociais, baseado em premissas de fatos e de valores, que inclui a escolha de um comportamento, dentre uma ou mais alternativas, com a inteno de aproximar-se de algum objetivo desejado. REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale de So Loureno - Jaciara/MT Ano V, Nmero 07, novembro de 2012 Periodicidade Semestral ISSN 1806-6283 6 A tomada de deciso pode ser realizada de acordo com diferentes estratgias. Desta forma, so listados os modelos de deciso de Harrison (BILHIM, 1999): Modelo racional: prescreve o que o indivduo deve fazer para se um decisor eficaz e muito estruturado. O seu critrio de deciso a maximizao do resultado final. Este modelo est mais adequado para a tomada de decises do tipo I (estruturadas); Modelo organizacional: combina as contribuies do uso de matemtica, estatstica e economia, como o modelo anterior, com as disciplinas de cincias sociais. O seu critrio de deciso a obteno de um resultado final que seja satisfatrio. Este modelo reconhece que existem limitaes de informao, cognitivas, de tempo e de custos, levando este facto em considerao. Est associado com a tomada de deciso de curto prazo e muito orientado para os resultados finais, possui um carcter tctico. Modelo poltico: referido tambm como modelo adaptativo, baseia-se nas contribuies da cincia poltica, da filosofia, da psicologia e da sociologia. Trata-se de um modelo comportamental e o seu critrio de deciso que os resultados sejam aceitveis. Recorre a uma estratgia de deciso baseada na negociao e no compromisso para conseguir obter resultados que sejam aceitveis por diversos grupos externos. Desta forma, a escolha no nica, muito menos a deciso certa, pois apenas a deciso aceitvel; Modelo de processo: associado gesto e que possui como critrio de deciso uma forte orientao para os objetivos. Usa as disciplinas quantitativas e reconhece a importncia das cincias sociais. Sensvel envolvente externa e assente em princpios profundamente interdisciplinares (tal como o modelo organizacional, embora possua em relao a este, uma orientao para o longo prazo e um carcter estratgico). Este modelo adequado inovao. No contexto organizacional, Choo (1998) considera que a tomada de deciso normal estruturada por regras e procedimentos que especifica papis, mtodos e normas que, por sua vez, estabelecem valores que influenciam como a organizao enfrenta a escolha e a incerteza. A combinao esperada entre cultura, comunicao e consenso melhora a eficincia e ajuda a alcanar um nvel mais elevado de comportamento de escolha racional. Nos vrios modelos de deciso REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale de So Loureno - Jaciara/MT Ano V, Nmero 07, novembro de 2012 Periodicidade Semestral ISSN 1806-6283 7 estudados, possvel reconhecer que a deciso nem sempre resultado de um processo seqencial, estruturado e dirigido para uma nica soluo. Mas possvel afirmar que a informao um recurso primordial para a tomada de deciso e que, quanto mais estruturado for este processo, como no caso dos modelos racional e de processo, mais indicado se faz o uso de sistemas de informao que possam responder s demandas e necessidades informacionais do decisor. Da mesma forma, as informaes requeridas para este tipo de deciso so mais objetivas e quantificveis, tornando mais indicada a utilizao de recursos informacionais que possam organizar, recuperar e disponibilizar as informaes coletadas durante o processo de trabalho. O papel estratgico dos sistemas de informaes muitas vezes, a prpria fonte de informao que influencia diretamente na caracterstica de um acesso informao, obter a boa informao (pertinente e til) e igualmente poder dispor dela mesmo antes do momento adequado (O'REILLY,1982, p. 760) Trabalhar esta opo significa rapidez e agilidade na tomada de deciso, pois quando se possui informaes necessrias rpidas, permite agir com rapidez e eficcia. O planejamento, segundo Chiavenato (2007, p. 207), representa o como fazer, pois se refere maneira como as estratgias devero ser colocadas em prtica, ou seja, operacionalizadas. Quanto ao sistema de informao realizar estratgias afim de melhorar a comunicao, e assim tornar o ambiente mais hostil e agradvel. O planejamento possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional. Algumas de nossas aes necessitam de planejamento, mas muitas no. Em nossas atividades dirias, estamos sempre agindo, e antecipamos os resultados de nossas aes, mesmo que no estejamos completamente cientes dessa antecipao. Uma atividade premeditada exige tomada de deciso quando se volta para novas situaes ou tarefas e objetivos complexos ou quando conta com aes menos familiares. Uma vez que o planejamento um processo muito complicado, que consome muito tempo e dinheiro, recorremos ao planejamento apenas quando realmente REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale de So Loureno - Jaciara/MT Ano V, Nmero 07, novembro de 2012 Periodicidade Semestral ISSN 1806-6283 8 necessrio ou quando a relao custo vezes benefcio nos obriga a planejar. Alm disso, geralmente, procuramos somente planos bons e viveis ao invs de planos timos. importante que o planejamento seja entendido como um processo prtico das determinaes do plano, o que lhe garante continuidade, havendo uma constante realimentao de situaes, propostas, resultados e solues, lhe conferindo assim dinamismo, baseado na interatividade, num processo contnuo de tomada de decises. No exerccio da funo gerencial, a nfase deve ser dada informao. Algumas estratgia so citadas por Davenport (1998, p. 19) para o gerenciamento do comportamento informacional nos ambientes empresariais, dentre as quais se destacam tornar claros os objetivos e estratgias da organizao, identificar competncias informacionais, concentrar-se na administrao de tipos especficos de contedos da informao, atribuir responsabilidades pelo comportamento informacional, criar uma rede de trabalho responsvel pelo comportamento informacional e apresentar a todos os problemas do gerenciamento da informao. A sociedade da informao em seus diferentes papis que a informao tem na organizao, ela assume vrias formas, detm diferentes caractersticas e pode ser processada e transmitida de diferentes maneiras utilizando diferentes tecnologias. Por exemplo, na interao da organizao com o ambiente externo, a informao pode comparecer na forma de boatos e notcias para acompanhar movimentos da economia e aes da concorrncia, reaver produo e vendas, analisar o consumo da populao ao produto. Na coordenao de suas atividades, a organizao pode utilizar a comunicao informal face a - face, memorandos internos ou formulrios para transmitir ordens e especificaes sobre as tarefas a serem realizadas. Na automao de suas atividades, dados de pedidos de clientes podem ser registrados em sistemas informatizados e estruturados, e acionar aes de produo automaticamente. Muitos autores definem dado e informao tomando como base o modelo computacional, em que os dados so a matria-prima que deve ser devidamente processada para a obteno de informaes (LAUDON; LAUDON, 2004, p. 101). REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale de So Loureno - Jaciara/MT Ano V, Nmero 07, novembro de 2012 Periodicidade Semestral ISSN 1806-6283 9 A transformao de dados em informao envolve sempre o contexto em que ela ser utilizada. Como definem Davis e Olson (1985, p.209), informao um dado que foi processado de forma significativa para seu receptor e seu valor real ou percebido no momento, ou em aes prospectivas nas decises. Davenport (1998, p. 18), por exemplo, considera que informaes so dados dotados de relevncia e propsito, lembrando que quem dota os dados de relevncia e propsito sempre so as pessoas. Portanto, a informao dependente da sua interpretao e do contexto em que ser utilizada. No algo objetivo, isolado de seu contexto. A avaliao de sistemas de informao uma necessidade para o gestor, tanto para a melhoria destes sistemas, como para justificar os altos investimentos realizados neste setor. A avaliao no um fim por si mesma. Seus propsitos se originam da necessidade de determinar o valor de um sistema ou de atividades deste sistema. Operacionalmente, o processo de avaliao est inter-relacionado ao planejamento: tem incio com a definio de seus objetivos (derivados do objetivo do sistema) e prossegue identificando critrios e variveis adequados mensurao e explanao do grau de sucesso (nvel de desempenho do sistema). Os critrios so indicadores de desempenho do sistema e expressam expectativas do administrador e dos usurios com relao aos objetivos do sistema. Eles so os componentes fundamentais da avaliao e deles se derivam as variveis necessrias obteno de medidas de desempenho. Nem sempre fcil selecionar critrios e variveis; em geral, esta seleo vai depender no s dos objetivos da avaliao, mas tambm da validade e aplicabilidade instrumentos de coleta e anlise de dados. A mensurao um componente auxiliar no processo de avaliao, no indispensvel, mas a linguagem matemtica facilita a compreenso anlise do problema em estudo. Portanto o sistema de informao apontado como um destes instrumentos, embora no se encontre organizado a ponto de responder s demandas e necessidades de informao para a tomada de deciso pelos gerentes. Para os gerentes e coordenadores, a informao a base para a tomada de deciso, e, para que a soluo sugerida aos problemas seja efetiva e acertada, as REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale de So Loureno - Jaciara/MT Ano V, Nmero 07, novembro de 2012 Periodicidade Semestral ISSN 1806-6283 10 informaes devem ser precisas, relevantes, oportunas, permitindo uma abordagem completa da situao. Os dados e informaes comumente utilizados so aqueles que se referem ao cuidado do paciente e aos recursos organizacionais disponveis para a coordenao da unidade, em especial, os recursos humanos. A compreenso do significado de necessidades e fontes de informao reafirma que a maior dificuldade para criao de um sistema de informao est na definio das necessidades e demandas por parte dos usurios, pois, por vrias vezes, foram citadas fontes como necessidades de informao para a tomada de deciso. Tendo como referncia o cenrio vivido pelos gerentes e coordenadores na unidade funcional e o ambiente informacional disponvel, ou sabe - se pontuar alguns subsdios para a (re)organizao da informao como recurso para a gerncia, considerando os usurios do sistema, as demandas e necessidades de informao, as fontes disponveis e potenciais. O ponto de partida o repensar da prtica gerencial, ou seja, as mudanas geradas no processo de trabalho pela incorporao tecnolgica, que vo requerer tambm mudanas na forma como se faz o trabalho. Em especial quando se opta por utilizar sistemas informatizados, isto no significa que o modo como so organizados os dados e as informaes produzidas no processo de trabalho no seja transferido para o meio eletrnico. O desenvolvimento de sistemas de informao prev a abordagem das normas relativas aos aspectos estruturais da organizao e da especificidade tcnica de cada servio. No que se refere terminologia, deve-se adotar um sistema de classificao que permita a organizao, o acesso e a recuperao das informaes para utilizao no processo de trabalho. Alguns aspectos devem ser observados: definir regras para as classificaes, de forma a assegurar a uniformidade no seu emprego; incorporar expresses pertinentes determinada categoria; assegurar que as categorias dos termos sejam excludentes; garantir a estabilidade do sistema para possibilitar uma anlise comparativa ao longo do tempo. importante ressaltar que o processo de trabalho na instituio implica, necessariamente, a articulao entre os diversos setores. Portanto, no se trata de REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale de So Loureno - Jaciara/MT Ano V, Nmero 07, novembro de 2012 Periodicidade Semestral ISSN 1806-6283 11 criar sistemas isolados para cada servio, mas sim garantir a articulao dos dados, orientada pela especificidade de cada servio e pela seletividade no acesso informao. Acrescido a estas condies, o sistema deve utilizar componentes estratgicos que renam condies de aplicabilidade, sustentabilidade e orientao O computador no pensa, apenas realiza as tarefas que lhe so ensinadas. O desenvolvimento dos Sistemas de Informao, bem como sua anlise, devem ser feitos de maneira independente. Uma vez desenvolvidos os processos, resta apenas transmiti-los mquina. A eficincia dos sistemas no medida pela informatizao, mas pela qualidade e eficincia dos mtodos, assegurando a informao desejada, confivel e no tempo certo. O entendimento dessa diferena (desenvolvimento de Sistema de Informao versus Programao) proporciona a criao de processos/rotinas mais adequados, mais segurana, maior controle, alm de possibilitar empresa, uma anlise clara dos benefcios (ou no) que a informatizao pode trazer. O Sistema de Informao so pea fundamental para as empresas, no apenas na elaborao de relatrios, mas fazem parte de todos os departamentos e atividades da companhia, desde o simples controle at a confeco de planos estratgica complexos. Tudo que acontece, todos processos, so regidos por um sistema, que pode ou no ser informatizado. Mais uma vez, deve ser considerada a importncia do administrador nesse processo que nada menos que vital para a corporao. A tcnica SWOT ferramenta eficaz na organizao dos dados e das informaes, fator importante na compreenso dos ambientes interno (foras e fraquezas) e externo (ameaas e oportunidades), inserindo-a em um modelo de exame da ambincia organizacional. Com o diagnstico resultante da sua aplicao possvel traar diretrizes claras na promoo do desenvolvimento futuro, incluindo aes de diferenciao e diante do desafio da gesto estratgica da informao (ARAJO JR, 2005, p. 2). O autor (ARAJO JR, 2005, p. 6 ).define que a anlise SWOT uma espcie de fotografia das ocorrncias nos ambientes organizacionais, da a sua considerao de foras e fraquezas intrnsecas organizao, coletadas no ambiente interno e de oportunidades e ameaas extrnsecas organizao, REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale de So Loureno - Jaciara/MT Ano V, Nmero 07, novembro de 2012 Periodicidade Semestral ISSN 1806-6283 12 coletadas no ambiente externo. Os quatro elementos a serem coletados e analisados podem ser definidos como: Foras ou pontos fortes - so como caractersticas internas que propiciam, se reforadas, amplas condies para a organizao cumprir sua misso e atingir seus objetivos; Fraquezas ou pontos fracos - so debilidades intrnsecas organizao que impem obstculos no cumprimento da misso e dos objetivos pr-estabelecidos; Oportunidades - so condies ambientais externas que, se aproveitadas, podem ajudar a organizao a cumprir com efetividade sua misso e os seus objetivos; e Ameaas - so condies ambientais que impedem o cumprimento da misso e dos objetivos organizacionais. RESULTADOS PRELIMINARES A sociedade da informao em relao entre informao, tecnologia, organizaes e pessoas demonstra que o avano tecnolgico tem favorecido empresa que possui uma rede de informao que funciona atravs de site da prpria empresa, onde o mesmo fornece diariamente informaes sociais, econmicas, noticias da prpria empresa denominada GIRO GAZIN, site contm rdio Gazin que se utilizado para fornecer informaes em tempo real para clientes/ouvintes em tempo real e funcionrios. O site da empresa tambm possui opes que favorece o servio do funcionrio. Seu papel estratgico a empresa possui um sistema de informao central, que atualizado em tempo mximo de 30 min., onde em uma central possui pessoas designadas tomar deciso afim de no perder venda, e estar antenado em promoes de concorrentes e atualizar as promoes. O avano tecnolgico favorece empresa que possui uma rede de informao que funciona atravs de site da prpria empresa, onde o mesmo fornece diariamente informaes sociais, econmicas, noticias da prpria empresa denominada GIRO GAZIN , site contm rdio GAZIN que se utilizado para fornecer informaes em tempo real para clientes/ouvintes em tempo real e funcionrios. REVISTA CIENTFICA ELETRNICA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DA EDUVALE Publicao cientfica da Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas do Vale de So Loureno - Jaciara/MT Ano V, Nmero 07, novembro de 2012 Periodicidade Semestral ISSN 1806-6283 13 Assim podemos concluir que o sistema o site da empresa tambm possui opes que favorece o servio do funcionrio. Todo o processo de sistema de informao central, que atualizado em tempo mximo de 30 min., onde em uma central possui pessoas designadas tomar deciso afim de no perder venda, e estar antenado em promoes de concorrentes e atualizar as promoes. Baseado na reviso de literatura observa se que o mtodo abordado na empresa tem uma boa resolubilidade e agilidade na resoluo de conflito. Atravs desses dados, podemos concluir que os nossos objetivos foram alcanados, pois o Sistema de Informao utilizado pela GAZIN auxilia nas tomadas de decises, reduz custos e proporciona metas de vendas para a empresa, e permite aos funcionrios acompanhar suas vendas e produtividades. REFERNCIAS BALLOU, Ronald H. Logstica Empresarial : transportes, administrao de materiais e distribuio fsica. Traduo Hugo T.Y. Yoshizaki. So Paulo : Atlas, 1993 DORNIER, Philippe-Pierre et al. Logstica e Operaes Globais. So Paulo : Atlas, 2000 GATTORNA, John et al. Stategic Supply Chain Alignment : Best practice in Supply Chain Management. [S.I] : Gower Pub. Co. , 1998 LAUDON, Kenneth. Sistemas de Informao. Rio de Janeiro : LTC, 1999 MEIRELES, Manuel. 1949 Sistemas de Informao: quesitos de excelncia dos sistemas de informaes operativos e estratgicos. Volume 1 da Srie: Indicadores Gerenciais/ Manuel Antonio Meireles da Costa; MEIRELES. Manuel. So Paulo: Arte & Cincia, 2001 NAZRIO, Paulo. A Importncia de Sistemas de Informaes para a competitividade logstica. In: PUBLICAES DA COPPEAD UFRJ, 1999. Rio de Janeiro. RJ