Manual Paper Port

GSG11.
book Page 1 Thursday, December 14, 2006 2:58 PM

I N F O R M A E S L E G A I S
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publicao pode ser transmitida, transcrita, reproduzida ou armazenada em qualquer sistema de
recuperao de informaes ou traduzida para qualquer idioma ou linguagem de programao atravs de
qualquer forma ou por qualquer meio, mecnico, eletrnico, magntico, ptico, qumico, manual ou
outro, sem a permisso prvia por escrito da Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington,
Massachusetts 01803-4609, U.S.A. Impresso nos Estados Unidos da Amrica e na Irlanda. O software
descrito neste livro fornecido sob licena e s poder ser usado ou copiado de acordo com os termos
desta licena.
I NFORMAO I MPORTANTE
A Nuance Communications, Inc. fornece esta publicao "no estado", sem garantias de nenhum tipo,
explcitas ou implcitas, incluindo, dentre outras, garantias implcitas de capacidade de comercializao ou
de adequao a um determinado propsito. Alguns estados ou jurisdies no permitem iseno de
garantias, expressas ou implcitas, em determinadas transaes; portanto esta declarao pode no se
aplicar a voc. A Nuance reserva-se o direito de revisar esta publicao e fazer alteraes peridicas no
contedo sem que esteja obrigada a emitir notificao sobre estas revises ou alteraes.
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Manual de Introduo ao PaperPort 11
Nmero da pea 50-F31E-10080
Dezembro de 2006
GSG11.book Page 2 Thursday, December 14, 2006 2:58 PM
Manual de introduo ao PaperPort iii
S U M R I O
Bem-vindo ao PaperPort 5
Instalao e ativao do PaperPort 5
Registro 6
Como usar o PaperPort 6
Suporte tcnico 7
O que h de novo no PaperPort 11? 8
Introduo ao PaperPort 11
Guias prticos do PaperPort 11
A rea de trabalho do PaperPort 11
Itens do PaperPort 12
O painel Pastas 13
Miniaturas de itens do PaperPort 13
Miniaturas de pgina do PaperPort 15
rea de trabalho em duas partes 15
A janela Modo de exibio de pgina 16
Barras de ferramentas personalizveis 17
Obteno de itens 18
Digitalize para a rea de trabalho do PaperPort 18
Configure o scanner com o PaperPort 19
Uso de perfis de digitalizao 20
Imprima no PaperPort 20
Capture pginas da Web 21
Adicione pastas ao PaperPort 21
Use o DesktopDelivery 22
Importe fotografias de sua cmera 22
Retoque de imagens 23
Edite vrias pginas 26
Anotao em pginas 26
Ferramentas de anotao 27
GSG11.book Page iii Thursday, December 14, 2006 2:58 PM
iv Sumrio
Proteo de itens 28
Arquivamento de itens 28
Adio de critrios de pesquisa aos itens 30
Localizao de itens 31
Localize itens por suas propriedades 31
Localize palavras em um item 32
Adicione itens ao ndice All-in-One Search 32
Use o painel All-in-One Search 33
Utilize uma imagem de PDF pesquisvel 34
Programe tarefas de indexao 34
Compartilhamento de arquivos 35
Envio de itens para outros programas 36
Use o OmniPage com o PaperPort 37
Personalize a barra Enviar para 37
Ajuste as opes da barra Enviar para 38
Converso de itens 39
Converta itens em formatos de imagem 39
Montagem de documentos 40
Converta imagens em texto 40
Preenchimento de formulrios digitalizados 41
Criao de documentos PDF 42
Como iniciar a converso em PDF 42
Tipos de PDF 42
Como obter ajuda 43
Uso do ScanDirect 43
Desinstalao do PaperPort 44
GSG11.book Page iv Thursday, December 14, 2006 2:58 PM
Manual de introduo ao PaperPort 5
Bem-vindo ao PaperPort
Bem-vindo ao Manual de Introduo ao PaperPort
da ScanSoft
.
O PaperPort a maneira mais fcil de transformar papel em documentos digitais
organizados, que todos no escritrio podem rapidamente encontrar e utilizar. O
programa opera com scanners, impressoras multifuncionais e copiadoras digitais
em rede para transformar papel em documentos digitais. Em seguida, o aplicativo
ajuda a gerenciar esses e outros documentos eletrnicos por meio de um sistema
de arquivamento conveniente e fcil de usar.
As miniaturas grandes e ntidas do PaperPort permitem organizar visualmente,
recuperar e usar documentos digitalizados, incluindo arquivos do Word,
planilhas eletrnicas, arquivos PDF e at mesmo fotografias digitais. As
ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology) do PaperPort garantem o
visual dos documentos digitalizados enquanto as ferramentas de anotao
permitem incluir anotaes e realces em qualquer imagem digitalizada.
Instalao e ativao do PaperPort
Voc pode instalar o PaperPort atravs de um CD ou da Web.
O programa de instalao fornece instrues fceis passo a passo. Siga as
instrues em cada tela para instalar o software.
O processo de instalao e desinstalao requer direitos de administrador. Para
ativao ou desativao, ser preciso um acesso Web. Voc ser convidado a
ativar o produto ao final da instalao. Se o nmero de srie do programa for
encontrado no local de armazenamento apropriado e estiver correto, no ser
necessria nenhuma interao do usurio e nenhuma informao pessoal ser
transmitida.
Se o produto no for ativado no momento em que for instalado, voc ser
convidado a ativ-lo todas as vezes que iniciar o programa. O PaperPort 11.0 s
poder ser iniciado cinco vezes sem que tenha sido ativado.
6 Bem-vindo ao PaperPort
Registro
O registro permite que voc obtenha todas as vantagens do suporte ao produto da
Nuance
e receba notificaes sobre atualizaes de produto.

Ao trmino da instalao do PaperPort, voc ser convidado a fazer o registro
online. Se desejar atualizar suas informaes de registro, voc poder visitar o site
da Nuance, Inc. na Web a qualquer momento em http://www.nuance.com.
Como usar o PaperPort
Este guia apresenta o PaperPort e mostra como ele pode ajudar no gerenciamento
de suas informaes. Outras fontes de informaes podem ajud-lo a usar o
PaperPort, dentre elas, a Ajuda online, as notas de verso e o site da Nuance na
Web.
Como usar este manual
Este manual foi escrito partindo-se do pressuposto de que voc sabe como
trabalhar no ambiente Microsoft
Windows
. Consulte a documentao do
Windows se tiver dvidas sobre como usar caixas de dilogo, comandos de menu,
barras de rolagem, funcionalidades de arrastar e soltar, menus de atalho, etc.
Uso da Ajuda online
A Ajuda online do PaperPort apresenta informaes abrangentes sobre recursos,
configuraes e procedimentos. A Ajuda est disponvel no menu Ajuda do
PaperPort.
O suporte tcnico adicional, incluindo notas tcnicas, perguntas freqentes,
atualizaes de software e muito mais, est disponvel no menu Ajuda do
PaperPort.
Uso das notas de verso
As notas de verso do PaperPort fornecem informaes importantes sobre esta
verso do produto. O documento est includo no CD de instalao, no menu de
Ajuda do PaperPort e como uma amostra de documento na rea de trabalho do
aplicativo.
Suporte tcnico
A Nuance oferece opes de suporte tcnico gratuitas e pagas, desenvolvidas para
atender s suas necessidades individuais. Nossos servios oferecem suporte
tcnico pessoal telefnico e por email. Tambm oferecemos um acesso de auto-
servio, disponvel 24 horas, nossa Base de Conhecimento.
Visite http://www.nuance.com para obter mais informaes sobre nossa poltica
de suporte, contatos de suporte locais e atualizaes de produtos. Antes de entrar
em contato com a Nuance, lembre-se de ler a documentao do usurio e
examinar as notas de verso.
Requisitos mnimos do sistema
Um computador com processador Intel
Pentium
ou superior
Microsoft Windows 2000 SP4 ou superior, Windows XP SP2 ou superior
Microsoft Internet Explorer 5.5 ou superior
128 MB de memria (RAM); 256 MB recomendado
200 MB de espao livre no disco rgido para os arquivos do aplicativo, alm de
5 MB de espao de trabalho durante a instalao
Monitor SVGA com 256 cores, preferencialmente cores de 16 bits (denominadas
High Color no Windows 2000 e Cor Mdia no XP), e resoluo de 800 x 600
pixels
Dispositivo apontador compatvel com Windows
Uma unidade de CD-ROM para instalao
Conexo com a Web (com IE 5.5 ou superior) para ativao e atualizao via
Web

O desempenho e a velocidade sero melhores se o processador, a memria e o espao
disponvel em disco no computador ultrapassarem os requisitos mnimos. Isso se aplica
especialmente ao processamento de grandes arquivos PDF ou de imagem em cores.
O que h de novo no PaperPort 11?
O PaperPort 11 possui uma grande variedade de novos e valiosos recursos que
ajudam a gerenciar seus documentos.
Desempenho sem precedentes
Rpida execuo, navegao gil entre pastas, pastas de maior capacidade e
exibio de itens mais rpida, tanto na rea de trabalho do PaperPort quanto no
Page Viewer.
Maior preciso de OCR
O PaperPort 11 oferece uma converso mais precisa para texto em todos os
documentos PDF e digitalizados, incluindo imagens de baixa resoluo.
Guias prticos
Ao ser aberto pela primeira vez, o programa oferece uma srie de manuais
compactos ilustrados que mostram tarefas e processos tpicos, fornecendo acesso
rpido a reas do programa e sees relevantes da Ajuda. Depois de desativados,
esses guias podem ser reativados no menu Ajuda.
Melhor seleo de scanners
Selecione facilmente o scanner a ser utilizado no painel Digitalizar sem a
necessidade de executar separadamente o Assistente de Configurao do Scanner.
Digitalizao direta a partir de botes do scanner
Use os botes do dispositivo para digitalizar diretamente para o PaperPort.
Atribua eventos do PaperPort a botes do scanner para obter essa funcionalidade.
Consulte a seo "Digitalizar documentos" nos Guias Prticos para obter
detalhes.
Perfis de digitalizao
Com os perfis de digitalizao do PaperPort, voc digitaliza vrios tipos de
documentos e imagens com mais facilidade. Os perfis so otimizados para as
tarefas de digitalizao mais comuns: em preto e branco, tons de cinza, de
documentos coloridos ou fotos coloridas.
Assistente de captura
Tenha um controle mais preciso sobre a digitalizao de vrias pginas usando o
assistente de captura integrado. Para ter ainda mais opes, use o PaperPort
Professional 11.
Notas da pasta
Se desejar adicionar automaticamente o mesmo assunto, autor ou as mesmas
palavras-chave a todos os arquivos PDF e MAX que entrarem em uma pasta
especfica atravs de digitalizao ou do DesktopDelivery
TM
, use as notas da
pasta. A insero de palavras-chave e assuntos facilita a localizao posterior dos
itens.
Barras de ferramentas personalizveis
Voc agora pode configurar o espao de trabalho do PaperPort com mais
conforto reposicionando ou encaixando barras de ferramentas e personalizando
os cones que deseja exibir.
Novas ferramentas SET
As novas ferramentas
SET
conferem mais controle sobre a qualidade das imagens:
voc pode definir valores de pontos pretos e brancos para aperfeioamento
automtico e apagar anotaes escritas mo ou sombras indesejadas das
margens das pginas digitalizadas.
PaperPort Watson
Um novo utilitrio de pesquisa inteligente que associa o melhor da All-in-One
Search
TM
do PaperPort a outros mecanismos de busca conhecidos, como os
utilitrios de pesquisa de rea de trabalho da Google
e MSN
.
Maior integrao com outros produtos da Nuance
Se voc tiver o ScanSoft
OmniPage
no sistema, o PaperPort funcionar

com o programa de forma ainda mais integrada, oferecendo servios de
reconhecimento de pgina (OCR) de ltima gerao e criao de PDFs de
alto nvel, incluindo arquivos PDF pesquisveis.
O PaperPort Professional 11 vem acompanhado do PDF Create!, que
permite criar arquivos PDF menores baseados em texto a partir de aplicativos
e montar arquivos PDF com facilidade e rapidez a partir de documentos
originais de diversos tipos.
Os seguintes recursos avanados s esto disponveis no PaperPort
Professional 11:
Perfis de digitalizao ilimitados
Voc pode criar e configurar livremente novos perfis de digitalizao ou remover
os indesejados.
Assistente de captura profissional
Assistente de captura profissional O assistente de captura exibe miniaturas das
pginas que so digitalizadas. Aps a digitalizao, voc pode reordenar ou girar
pginas, ou adicionar pginas de separao em branco. Ao terminar, voc pode
especificar assunto, autor e palavras-chave para os itens.
Alta compactao PDF-MRC
Agora, voc pode criar arquivos PDF digitalizados em cores ou em tons de cinza
que so at 8 vezes menores do que os documentos normalmente digitalizados.
PDF pesquisvel
Se seu sistema tiver o OmniPage e o PaperPort Professional, voc poder criar
arquivos de imagem PDF pesquisvel. O contedo desses PDFs pode ser
indexado, pesquisado e extrado.
O PaperPort tambm fornecido em edies especiais para fabricantes de scanner selecionados e
outros revendedores. Os recursos definidos nessas edies podem variar, segundo as necessidades de
cada fornecedor.
Introduo ao PaperPort
Esta seo apresenta as diferentes partes do PaperPort. Consulte a Ajuda do
PaperPort para obter informaes detalhadas sobre todos esses tpicos.
Guias prticos do PaperPort
Os Guias Prticos so exibidos quando o programa executado pela primeira vez.
So uma srie de pequenos guias que ajudam o usurio a se familiarizar mais
facilmente com o programa, fornecendo vises gerais concisas das partes mais
importantes do aplicativo, como a digitalizao, pesquisa e montagem de
documentos, dentre outras.
A rea de trabalho do PaperPort
A rea de trabalho do PaperPort exibida com o painel Pastas quando voc inicia
o programa pela primeira vez. Ela exibe seus documentos, alm das ferramentas
que voc pode utilizar para gerenci-los. O PaperPort oferece todas as ferramentas
necessrias para organizar, localizar e utilizar documentos e imagens.
O painel de funes pode
apresentar:
Pastas (menu Exibir)
Miniaturas de pgina
(menu Exibir)
Propriedades de item
(menu Exibir)
Digitalizar ou obter foto
(menu Arquivo)
All-in-One Search (menu
Ferramentas)
Miniatura de
item de
imagem
Miniatura de item
de texto
Acesso para
outras
pginas
Pastas
Barra de comandos com
barras de ferramentas
personalizveis
rea de
trabalho
barra Enviar
para
12 Introduo ao PaperPort
Itens do PaperPort
Os documentos e fotografias que voc obtm no PaperPort so chamados de
itens. H dois tipos de item: item de imagem e item de texto.
Os itens de imagem so documentos digitalizados, fotografias e outros itens
digitais em formato de imagem, como PDF, JPEG, TIFF ou imagem do
PaperPort (.max).
Voc cria itens de imagens a partir de documentos, fotografias, arte de linhas ou
quaisquer outros itens que digitaliza, copia ou traz para a rea de trabalho do
PaperPort.
Os itens de texto so documentos que contm texto editvel, como arquivos do
Word (.doc), HTML e Excel, e so criados por processadores de texto e outros
aplicativos de texto.
Voc pode utilizar qualquer tipo de arquivo PDF (Imagem de PDF, Imagem de
PDF pesquisvel e Texto e grficos formatados em PDF (PDF Normal)) com o
PaperPort. O programa faz distino entre itens PDF somente imagem e no
imagem. Voc s pode usar as ferramentas SET para aperfeioar a qualidade de
itens de imagem de PDF.
Voc pode enviar um item rapidamente para outro programa sem sair do
PaperPort. Basta arrastar o item para o cone de link na barra 'Enviar para' na
parte inferior da rea de trabalho. O PaperPort compatvel com vrios tipos de
programas, incluindo de processamento de texto, planilhas, fax, e-mail via
Internet, grficos, OCR e programas de servios on-line.
O PaperPort possui uma pasta Meus documentos do PaperPort que contm
exemplos dos tipos de item que podem ser mantidos na rea de trabalho do
PaperPort.
Tambm possvel usar o PaperPort para exibir itens que no so do aplicativo,
mas que residem no computador. Basta copiar ou mover o documento ou foto
para uma pasta do PaperPort.
O painel Pastas
O painel Pastas apresenta uma viso hierrquica das pastas do PaperPort, como a
exibida pelo Windows Explorer. Use as 'Ferramentas de pastas' para acessar
rapidamente os comandos correspondentes.
O PaperPort instala uma pasta denominada Meus documentos do PaperPort
como subpasta de Meus Documentos. Em um sistema com vrios usurios, cada
um ter sua prpria pasta Meus documentos do PaperPort.
A pasta Meus documentos do PaperPort contm vrias subpastas cujos nomes
como Artigos, Cartes de visitas, Fotografias e Recibos ilustram as diferentes
formas de organizar seus itens do PaperPort.
A pasta Amostras contm exemplos de documentos e fotografias para ajud-lo a
comear a utilizar o PaperPort.
Ao obter seus prprios itens do PaperPort, no ser preciso utilizar a pasta Meus
documentos do PaperPort para armazen-los. Voc pode adicionar outras pastas
locais e de rede ao modo de exibio Pastas. Tambm possvel excluir a pasta
Meus documentos do PaperPort, mas sua estrutura do PaperPort deve conter pelo
menos uma pasta.
Miniaturas de itens do PaperPort
H dois tipos de miniaturas no PaperPort: de item e de pgina. Cada miniatura
de item uma pequena representao grfica do documento ou fotografia. As
miniaturas de pgina mostram pginas de itens de imagem e arquivos PDF no
painel Miniaturas de pgina, na rea de trabalho do PaperPort e no PageViewer.
Uma maneira rpida de localizar os itens do PaperPort examinando visualmente
as miniaturas na rea de trabalho do programa. As miniaturas mostram o
contedo de um documento sem precisar abri-lo. Alm disso, elas permitem
percorrer as pginas do documento.
O PaperPort mostra miniaturas grandes e ntidas de todos os documentos e fotos,
incluindo:
Pginas e fotos digitalizadas
Fotos da sua cmera digital
Para exibir ou ocultar o painel Pastas, clique no boto Pastas na barra de comandos.
Com a rea de trabalho dividida, os painis Pastas podem ser exibidos para cada espao
de trabalho.
Arquivos de imagem em formatos, como BMP, TIFF, JPEG, GIF e MAX
Microsoft Word, PowerPoint
, Excel
, Word Perfect
TM
e outros
documentos criados em programas amplamente difundidos
Documentos PDF
Itens de imagem de PDF
Documentos HTML
Cada miniatura de item aparece com um cone que identifica o programa no qual
ele foi criado ou ao qual est atualmente associado. Isso facilita e torna mais
conveniente a visualizao e localizao rpida de todos os tipos de item no
computador.
Clique em uma miniatura para exibir atributos de imagem. Um cone
pequeno indica que o atributo Somente leitura est definido para o item. Um
cone pequeno indica que a imagem possui anotaes. Itens de imagem com
vrias pginas mostram para permitir a rolagem das pginas mesmo com o
painel Miniaturas de pgina fechado.
Antes de trabalhar com um item, voc deve selecionar a miniatura
correspondente na rea de trabalho do PaperPort. Uma linha vermelha aparece ao
redor do item para indicar que ele est selecionado. Ao trabalhar com miniaturas
de itens, voc pode:
Arrastar uma miniatura para reposicion-la na rea de trabalho.
Arrastar uma miniatura para uma pasta, movendo o item para essa pasta.
Arrastar uma miniatura para outro espao de trabalho aberto, movendo o
item para essa pasta aberta.
Clicar duas vezes na miniatura para exibir o item.
Pressionar a tecla Ctrl e clicar duas vezes na miniatura para abrir o item no
programa original.
Clicar com o boto direito do mouse na miniatura para exibir o menu de
atalho do item.
Arrastar uma miniatura at a barra 'Enviar para' com o objetivo de enviar
uma cpia do item para outro programa.
Com o uso de miniaturas na rea de trabalho do PaperPort, voc tambm pode
facilmente combinar itens de imagem individuais do PaperPort ou de imagem de
PDF em itens com vrias pginas. Esse recurso til como uma ferramenta
organizacional se voc estiver usando um scanner que s digitaliza pginas como
itens separados.
Miniaturas de pgina do PaperPort
O painel 'Miniaturas de pgina' na rea de trabalho do PaperPort e no
PageViewer exibe miniaturas de itens de imagem com vrias pginas. Selecione
um item de vrias pginas e clique no boto Miniaturas de pgina ou use o
menu Exibir. As operaes no nvel da pgina podem ser efetuadas rapidamente
sem que os arquivos tenham que ser abertos. Os trs primeiros itens listados
abaixo esto disponveis para todos os arquivos de imagem. Os restantes esto
disponveis para arquivos PDF (na rea de trabalho do PaperPort e no
PageViewer) e arquivos MAX (somente na rea de trabalho). Voc pode:
Ampliar ou reduzir o tamanho das miniaturas.
Copiar e mover pginas selecionadas para um espao de trabalho como
arquivos PDF separados.
Copiar e mover pginas entre documentos abertos em painis diferentes.
Copiar, colar, recortar, excluir e reordenar pginas.
Inserir novas pginas em determinado ponto do documento.
Anexar novas pginas ao final.
rea de trabalho em duas partes
Quando voc inicia pela primeira vez o PaperPort Professional 11, a rea de
trabalho aparece dividida em dois espaos de trabalho superior e inferior. Esse
layout permite organizar e combinar documentos de forma mais eficaz, mesmo
em situaes que envolvam pastas diferentes. Clique com o boto direito do
mouse no espao de trabalho ativo ou use o boto Modos para alterar a forma de
exibio. Se voc trabalhar com documentos contendo vrias pginas, use o
O modo de exibio 'Miniatura de pgina' de um PDF protegido s fica disponvel
mediante a insero da senha.
painel de funes correspondente para exibir miniaturas de pginas sem ter que
abrir o documento desejado. Voc tambm pode usar essas reas de trabalho para
exibir suas pastas ou as propriedades do item selecionado. Para remover a diviso
da rea de trabalho, abra o menu 'rea de trabalho' e desmarque o item 'Dividir
rea de trabalho', ou clique no cone de mesmo nome.
Voc tambm pode marcar os espaos de trabalho de sua preferncia usando o
comando Marcar espao de trabalho no menu rea de trabalho. Para gerenci-
los, use o comando Organizar marcadores. Dessa forma, voc pode ir para um
espao de trabalho apenas com um clique do mouse, j que so todos exibidos no
mesmo menu.
A janela Modo de exibio de pgina
Para visualizar um item na janela 'Modo de exibio de pgina', clique duas vezes
em uma miniatura de item na exibio da rea de trabalho, escolha Exibir no
menu de atalho ou selecione o item e clique no boto Pgina na barra de
comandos.
A janela 'Modo de exibio de pgina' permite observar mais detalhadamente os
itens e fazer retoques e anotaes neles. Voc pode aumentar ou diminuir a
exibio para facilitar a leitura. Use as ferramentas SET para aperfeioar a
imagem da pgina ativa. Use o painel 'Miniaturas de pgina' para editar o
documento no nvel da pgina.
barra Enviar para
Espao de trabalho
inativo
Painel de funes
mostrando
miniaturas de
pgina
Diviso da rea de
trabalho
Painel de funes
mostrando pastas
Espao de trabalho
ativo
Barras de ferramentas personalizveis
Os botes do PaperPort so reunidos em cinco grupos, de acordo com sua
funcionalidade. Voc pode mover, encaixar, reposicionar barras de ferramentas e
definir quais botes deseja exibir na rea de trabalho do PaperPort e tambm no
modo de exibio de pgina. Para personalizar uma barra de ferramentas do
PaperPort, clique nela com o boto direito do mouse e escolha Personalizar...
Ferramentas de
anotao
Ferramentas SET
Boto rea de
trabalho: clique
para retornar
rea de trabalho
do PaperPort
Painel
Miniaturas de
pgina
Defina a ordem dos
botes da barra de
ferramentas
Botes visveis no momento Outros botes disponveis
18 Obteno de itens
Obteno de itens
Existem diversas maneiras de trazer imagens e documentos para o PaperPort a
fim de utilizar as ferramentas de exibio, edio, anotao, indexao, OCR e
gerenciamento de arquivos do programa. Por exemplo, voc pode:
Digitalizar fotografias, pginas e outras imagens em um scanner.
Acrescentar pastas ao PaperPort que j possuam imagens e documentos.
Capturar instantneos de pginas da Web.
Importar arquivos de outros programas em seu computador.
Imprimir documentos a partir de outros programas para a rea de trabalho
do PaperPort.
Arrastar ou recortar e colar imagens e documentos do Windows Explorer ou
de outros programas na rea de trabalho do PaperPort.
Obter fotografias de uma cmera digital.
Trazer arquivos para o PaperPort Professional 11 usando o DesktopDelivery.
Digitalize para a rea de trabalho do PaperPort
O PaperPort foi projetado para trabalhar com scanners compatveis com TWAIN
e WIA. (O suporte para driver de scanner ISIS
est disponvel mediante

solicitao, somente para o PaperPort Professional 11.)
Clique no boto Digitalizar ou obter foto para exibir o painel Digitalizar.
Escolha um perfil de digitalizao. Os perfis so otimizados para tarefas de
digitalizao tpicas.
Em seguida, para obter os melhores resultados de digitalizao, escolha entre usar
a interface nativa do scanner e o novo painel 'Configuraes do scanner' do
PaperPort. Para usar a interface do driver do scanner, marque a caixa de seleo
Exibir caixa de dilogo do scanner. Se essa caixa ficar desmarcada, o item
digitalizado ser apresentado no espao de trabalho ativo.
Ative o 'Assistente de captura' para adicionar assunto, autor e palavras-chave aos
itens e (no PaperPort Professional) exibir e controlar o andamento da
digitalizao.
Ao trmino da digitalizao, voc ver o item na rea de trabalho do PaperPort
.
O PaperPort simplifica a digitalizao de pginas como itens separados ou como
itens com vrias pginas. Para digitalizar e agrupar pginas de duas faces no seu
scanner ADF, vire as pginas quando solicitado, clique em Digitalizar outro
lado, e o PaperPort automaticamente digitalizar e agrupar as pginas na ordem
correta.
Voc tambm pode usar os botes do scanner para digitalizar diretamente para o
PaperPort. Abra o Painel de Controle do Windows, escolha Scanners e Cmeras,
escolha um evento na guia Eventos e atribua a ele o PaperPort.
Configure o scanner com o PaperPort
Antes de digitalizar com o PaperPort, o scanner deve ser instalado com seu
prprio driver e testado para avaliao do funcionamento. O driver do scanner
no acompanha o PaperPort.
Os scanners corretamente instalados e operacionais ficam imediatamente
disponveis no PaperPort. Basta clicar no boto Selecionar e escolher um dos
aparelhos na caixa de dilogo Scanners disponveis.
Se no estiver satisfeito com os resultados do seu scanner, voc poder executar o
Assistente de Configurao do Scanner do PaperPort a partir do menu Iniciar, no
grupo de programas do PaperPort 11.0.
Se seu scanner no utilizar um driver de dispositivo TWAIN, WIA ou ISIS, use o
programa que acompanha o scanner para digitalizar itens. Em seguida, copie ou mova
os itens digitalizados para o PaperPort. Consulte a Ajuda do PaperPort para obter mais
informaes sobre digitalizao.
Voc tambm pode utilizar um scanner de rede de alta velocidade para digitalizar itens
para uma pasta de rede e, em seguida, adicionar a pasta ao PaperPort. Use o
DesktopDelivery (disponvel no PaperPort Professional 11) para monitorar a entrada de
imagens digitalizadas nas pastas.
20 Obteno de itens
Uso de perfis de digitalizao
O PaperPort vem com perfis de digitalizao otimizados para tarefas tpicas de
digitalizao. Escolha Preto e branco, Tons de cinza e Documento em cores, ou
Fotografia colorida para obter os melhores resultados.
Os painis de perfis de digitalizao tm as seguintes guias:
Perfil: exibe o perfil de digitalizao em uso no momento.
SET: para definir quais aperfeioamentos voc gostaria de executar
automaticamente.
Sada: para definir formatos de arquivos e nomes de arquivos sufixados
automaticamente.
Digitalizar: para ajustar as configuraes do scanner: modo, resoluo,
tamanho, orientao, cor de filtro, brilho e contraste
No PaperPort Professional 11, voc tambm pode adicionar novos perfis ou
remover os j existentes. Esta edio do programa contm um perfil de
digitalizao adicional: Alta compactao PDF-MRC em cores. MRC uma
tecnologia que permite criar arquivos PDF bem menores.
Imprima no PaperPort
Para trazer itens de outros programas, voc pode imprimi-los na rea de trabalho
do PaperPort como itens de imagem de PDF ou de imagem do PaperPort (.max).
Esse recurso permite que voc importe rapidamente planilhas, figuras, arquivos
de banco de dados, arquivos de processamento de texto e outros arquivos como
itens da rea de trabalho do PaperPort.
No PaperPort Professional, voc pode utilizar o recurso Imprimir em PDF para
imprimir o documento no formato de Texto e grficos formatados em PDF
(PDF Normal).
Voc pode utilizar o recurso Imprimir no PaperPort para criar exibies de
pginas da Web formatadas para impresso.
Imagem PDF pesquisvel s est disponvel no PaperPort Professional 11, quando voc
tambm tem o OmniPage instalado no sistema.
Capture pginas da Web
Voc pode utilizar a captura de pginas da Web para obter pginas da Internet
como itens de imagem do PaperPort ou imagem de PDF na sua rea de trabalho
do PaperPort. Esses itens so muito convenientes como indicadores de seus sites
preferidos.
Depois de capturar uma pgina da Web, voc pode visualiz-la, arquiv-la, ir para
a pgina propriamente dita (somente itens MAX) ou indexar o contedo de
pginas da Web capturadas.
Adicione pastas ao PaperPort
O PaperPort oferece um sistema simples para organizao e compartilhamento de
itens com outras pessoas. No painel Pastas, voc pode:
Acrescentar ao painel pastas j existentes no computador.
Criar novas pastas, unidades de rede mapeadas e pastas em dispositivos
externos conectados.
Inicialmente, o painel Pastas mostra um conjunto de pastas projetado para ajud-
lo a comear a usar o PaperPort. Voc pode mover ou excluir estas pastas quando
quiser.
Pode adicionar pastas j existentes no computador ao painel Pastas, incluindo
pastas de rede e pastas em dispositivos externos conectados ao computador. Os
documentos nessas pastas so, ento, disponibilizados para uso no PaperPort.
Consulte a Ajuda do PaperPort para obter mais informaes sobre como
acrescentar e usar pastas do programa.
Utilize o recurso Imprimir no PaperPort para criar exibies de pginas da Web
formatadas para impresso, que tambm podem ser adicionadas ao ndice All-in-One
Search para pesquisa por contedo de texto.
Use as 'Notas da pasta' para atribuir as mesmas informaes para todos os arquivos PDF
ou MAX que chegarem em uma pasta de sua preferncia atravs de digitalizao ou do
DesktopDelivery.
22 Obteno de itens
Use o DesktopDelivery
O DesktopDelivery (somente no PaperPort Professional 11) monitora a entrada
de arquivos de tipos especificados (PDF, TIFF, JPEG e MAX) em pastas de rede
ou locais. O aplicativo tambm pode monitorar o recebimento de anexos em
pastas de e-mails. Esses arquivos so importados para pastas especificadas do
PaperPort DesktopDelivery (ou seja, pastas do PaperPort designadas para receber
arquivos de uma pasta monitorada externa ao PaperPort). Clique com o boto
direito do mouse em qualquer pasta do PaperPort e selecione DesktopDelivery
no menu de atalho.
Voc pode adicionar automaticamente propriedades de item a arquivos PDF e
MAX que entrarem na pasta selecionada do DesktopDelivery. Consulte os guias
prticos do PaperPort ou a Ajuda para obter detalhes.
Importe fotografias de sua cmera
Para trazer fotos digitais para a rea de trabalho do PaperPort, primeiro conecte a
cmera. Se o dispositivo for exibido como uma unidade externa, comece a obter
os arquivos. Se a cmera no oferecer suporte para esse tipo de operao e o driver
estiver instalado corretamente, a interface TWAIN ou WIA do dispositivo ser
exibida, permitindo a importao das imagens.
No edite as imagens da cmera no local nem todas as edies produzem o resultado
esperado da primeira vez. Em vez disso, leve seus arquivos para o PaperPort e use as
ferramentas SET para aprimor-las.
Pasta de caixa de entrada de e-
mail monitorada
Pasta monitorada
Retoque de imagens
Quando voc exibe um item de imagem na janela Modo de exibio de pgina, o
PaperPort oferece vrias ferramentas que podem ser usadas para ajustar ou
melhorar a imagem.
Por exemplo, voc pode endireitar uma pgina digitalizada, clarear uma
fotografia subexposta, ajustar a cor em uma fotografia colorida, remover
manchas de uma pgina de documento, eliminar sombras e marcas das bordas
de uma pgina ou aumentar a nitidez de figuras indistintas. Alm disso, possvel
girar um item, remover pontos dispersos, aperfeioar linhas, remover olhos
vermelhos e aparar parte de uma imagem.
Algumas ferramentas SET foram projetadas prioritariamente para o
aperfeioamento de fotos ou de imagens, enquanto outras (sombreadas) ajudam a
preparar itens contendo texto para OCR (reconhecimento ptico de caracteres).
Clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas de edio de
imagem para escolher quais cones deseja exibir.
Ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology)
Selecionar rea Utilize a ferramenta Selecionar rea para selecionar parte de uma
imagem que voc deseja recortar, copiar ou excluir usando os
comandos do menu Editar ou do menu de atalho. Use a ferramenta
tambm para selecionar parte de uma imagem antes de aparar ou
utilizar a ferramenta Remover olhos vermelhos.
Rotao de uma
imagem
Clique na ferramenta Girar Direita para girar o item selecionado 90
graus para a direita.
Endireitando uma
imagem
s vezes, o documento digitalizado fica inclinado. Quando isso
ocorre, voc pode utilizar as ferramentas Endireitar e
Endireitamento automtico para ajustar o documento. O
endireitamento de linhas de texto em um arquivo de imagem produz
melhores resultados de OCR.
24 Retoque de imagens
Aperfeioamento de
imagens
O recurso Aperfeioamento automtico ajusta brilho e contraste,
cor e tonalidade de uma imagem. O PaperPort analisa a imagem e
tenta corrigir o que est errado.
Voc pode ajust-la manualmente utilizando a ferramenta
Aperfeioar. Ela permite alterar os valores de brilho, contraste, cor e
tonalidade e escolher o melhor resultado dentre nove possibilidades.
Aumente a nitidez
de uma imagem
Selecione a ferramenta Nitidez para ajustar a nitidez de uma imagem
desfocada ou para desfocar uma imagem e criar um efeito especial.
Remoo de olhos
vermelhos
A ferramenta Remover olhos vermelhos ajuda a remover o efeito de
olhos vermelhos de uma parte selecionada da fotografia. O efeito de
olhos vermelhos pode ocorrer quando pessoas ou animais so
fotografados em locais pouco iluminados ou com flash.
Remoo de parte
de uma imagem
Para salvar ou trabalhar somente com parte de uma pgina ou
imagem, voc pode aparar a imagem ou apagar a parte que no
deseja utilizar.
Use a ferramenta Seleo para definir a parte que deseja manter e,
em seguida, use a ferramenta Aparar para remover o restante.
Selecione a ferramenta Borracha para apagar a rea da imagem que
voc marcou com o ponteiro.
Remova pontos
dispersos
Certas vezes, as imagens digitalizadas incluem pontos dispersos ou
pequenas manchas. A ferramenta Remover pontos dispersos
localiza automaticamente e remove essa sujeira da pgina. Utilize-a
para obter melhores resultados de OCR. Atua em imagens em preto
e branco.
Aprimore as linhas A ferramenta Aprimorar linhas (para imagens em preto e branco)
escurece linhas e une linhas interrompidas de uma tabela ou forma,
deixando-as mais escuras e retas. O uso desta ferramenta produzir
melhores resultados de reconhecimento.
Apagar bordas Use esta ferramenta para eliminar sombras e manchas das bordas das
pginas e permitir um melhor desempenho do OCR.
Definir ponto
branco
Clique nesta ferramenta e, em seguida, clique em uma cor clara na
imagem que se tornar o ponto branco. Veja abaixo.
Definir ponto preto Clique nesta ferramenta e, em seguida, clique em uma cor escura na
imagem que se tornar o ponto preto. As cores escolhidas para os
novos pontos branco e preto so exibidas na barra de status.
Aplicar pontos preto
e branco atuais
Clique nesta ferramenta para aplicar os novos pontos preto e branco
imagem atual. Se o resultado no for aceitvel, desfaa as alteraes
e escolha novos valores.
Alterao dos pontos preto e branco
Voc pode fazer isso para aperfeioar a qualidade da imagem removendo
as reas muito escuras e superexpostas. Todas as cores mais claras do que
o seu novo ponto branco se tornaro branco. Todas as cores mais escuras
do que seu novo ponto preto sero definidas como preto. Um uso tpico
dessa ferramenta na remoo do fundo sombreado cinza de um
documento que voc deseja passar pelo OCR. Selecione um dos pixels
cinzas mais escuros do fundo e aplique-o como ponto branco. Assim, o
fundo se tornar branco. A alterao de pontos preto e branco de um
fotografia colorida costuma aumentar o contraste, mas pode tambm
alterar o valor das cores.
Voc pode aplicar novos pontos pretos e brancos a imagens especficas,
conforme descrito.
Voc tambm pode aplic-los como aperfeioamento automtico a todas as
novas pginas digitalizadas com determinado perfil de digitalizao.
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Antes:
Depois:
26 Anotao em pginas
Edite vrias pginas
O recurso de processar itens em grupo costuma ser chamado de processamento
em lote. O PaperPort fornece esse recurso para que voc possa rapidamente
aperfeioar, modificar e girar itens com vrias imagens em uma s operao.
Selecione um ou mais itens de imagem na rea de trabalho e, em seguida, aponte
para Ferramentas SET no menu Item e selecione o comando desejado. Consulte
a Ajuda online para obter mais informaes.
Anotao em pginas
O PaperPort possui um conjunto de ferramentas de anotao que permitem
marcar documentos digitalizados com informaes a serem mantidas no
documento.
Em arquivos PDF e de imagem do PaperPort (.max), as anotaes so editveis.
Isso significa que voc pode reposicionar, alterar ou remover essas anotaes ou
editar o contedo em texto sempre que desejar. Em outros tipos de itens de
imagem, como arquivos JPEG e bitmap do Windows, as anotaes se tornam
parte permanente da imagem quando o item salvo. O PaperPort
automaticamente desativa estas ferramentas para itens que no aceitam
anotaes.
Com o uso das ferramentas de anotao do PaperPort, voc pode acrescentar
notas e texto, realar texto, desenhar linhas e setas ou carimbar uma figura em um
item de imagem.
fcil enviar um documento com anotaes a pessoas que no possuem o
PaperPort utilizando o formato Imagem de PDF. O destinatrio s precisa clicar
duas vezes no anexo de e-mail recebido para ver o documento no visualizador de
PDF padro do sistema com as anotaes intactas.
Ferramentas de anotao
Voc pode selecionar uma ferramenta de anotao na barra de ferramentas
Anotao sempre que exibir um item de imagem na janela Modo de exibio de
pgina. Clique com o boto direito do mouse em uma ferramenta para alterar as
propriedades de futuras anotaes criadas com essa ferramenta. Isso no afeta as
anotaes existentes. Para desativar uma ferramenta de anotao, clique em outra
a ferramenta Selecionar anotao costuma ser a melhor para isso.
Clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas de anotao para
escolher quais cones deseja exibir.
Selecionar anotao
Selecione esta ferramenta e clique em uma anotao para
mov-la, recort-la, copi-la ou redimension-la na pgina.
Clique duas vezes em uma nota ou um rtulo de texto para
editar o texto correspondente.
Clique com o boto direito do mouse em uma anotao
selecionada para alterar apenas suas propriedades.
Nota
Quer deixar um lembrete para voc mesmo? Selecione a
ferramenta Nota e acrescente uma nota redimensionvel
semelhante a um lembrete adesivo que voc escreve e cola em
documentos de papel.
Texto
A ferramenta Texto permite acrescentar facilmente um rtulo
de texto s imagens. Selecione essa ferramenta para adicionar
uma linha de texto com fundo transparente.
Marca-texto
Utilize a ferramenta Marca-texto para realar qualquer rea de
uma imagem, como se fosse um marcador de texto em papel.
Lpis A ferramenta Lpis permite desenhar linhas ou marcas mo
livre na pgina.
Seta ou linha
Selecione a ferramenta Seta ou Linha para desenhar linhas
retas, com ou sem ponta de seta, em uma pgina.
Carimbo A ferramenta Carimbo permite colar a imagem de bitmap que
desejar na pgina, como se estivesse usando um carimbo de
borracha.
28 Proteo de itens
Proteo de itens
No PaperPort Professional 11, voc pode ajustar o nvel de segurana dos
arquivos PDF (com suporte at o formato 1.5). Quando voc cria um novo PDF
a partir de arquivos existentes (por exemplo, copiando a miniatura de uma pgina
para um espao de trabalho), suas configuraes de segurana so as mesmas do
documento original. Os arquivos PDF novos sero gerados segundo as
configuraes de segurana de PDF padro definidas no menu Ferramentas do
PaperPort.
H dois tipos de senhas no programa. A senha de abertura restringe o acesso ao
documento: voc s poder abri-lo fornecendo a senha quando for solicitada. A
senha de permisses permite que os usurios definam como o documento poder
ser usado. Se no for especificada, o arquivo poder ser usado sem restries.
Arquivamento de itens
Para organizar os itens no PaperPort, ser preciso arquiv-los nas pastas
adequadas. Voc pode arrastar e soltar itens de uma pasta para outra, ou da rea
de trabalho do PaperPort para qualquer pasta que desejar. Voc tambm pode
especificar critrios de pesquisa que ajudaro a localizar os itens mais tarde.
Tambm possvel mover e copiar itens entre pastas na rea de trabalho dividida.
O nome de cada item aparece abaixo da miniatura na exibio de miniaturas. Em
um item de vrias pginas, o nome aparece abaixo do nome de cada pgina.
Na caixa de dilogo Folder Manager, voc pode adicionar, remover, mover e
renomear pastas do PaperPort. Pode alterar a cor de um cone de pasta para
facilitar a organizao dos itens. Pode ainda adicionar, remover, mover e
renomear qualquer pasta do Windows Explorer visualizada na estrutura de pastas
do PaperPort. Essas alteraes sero automaticamente refletidas no PaperPort.
No painel Pastas, voc pode arrastar e soltar, copiar ou mover subpastas e seu
contedo para outras subpastas ou pastas do PaperPort, criar ou excluir
subpastas, ou adicionar notas de pasta. Os ajustes de compartilhamento e
segurana e do DesktopDelivery tambm podem ser feitos diretamente para cada
menu de atalho de pasta.
O boto Voltar faz o caminho inverso pelo histrico de pastas visitadas
recentemente, uma a uma funciona como no Internet Explorer e aperfeioa a
navegao de volta nos dois espaos de trabalho de forma independente.
Voc pode adicionar notas que sejam relevantes ao contedo da pasta. Um(a)
nome de cliente, nmero de telefone, data de nascimento, ID de projeto e e-mail
so exemplos tpicos.
Ao digitalizar ou usar o DesktopDelivery, essas informaes podem ser
automaticamente adicionadas a todos os arquivos PDF ou MAX que entrarem na
pasta, facilitando a procura dos mesmos com o recurso All-in-One Search do
PaperPort ou outros utilitrios de busca.
As notas da pasta s sero automaticamente adicionadas se voc marcar
'Adicionar automaticamente as palavras-chave de Notas da pasta' no painel Sada
da caixa de dilogo 'Configuraes de digitalizao' ou (no PaperPort
Professional) na caixa de dilogo 'Propriedades da pasta' do DesktopDelivery.
30 Arquivamento de itens
Adio de critrios de pesquisa aos itens
Voc pode atribuir propriedades aos itens de imagem e arquivos PDF do
PaperPort, e usar essas propriedades como critrios de pesquisa para localizar os
itens.
O PaperPort tambm permite atribuir as mesmas palavras-chave a vrios itens
simultaneamente, oferecendo uma excelente ferramenta para organizar e localizar
documentos e imagens similares.
Selecione vrios itens na rea de trabalho do PaperPort e escolha Propriedades
no menu de atalho; as palavras inseridas em Assunto, autor e palavras-chave
sero aplicadas a todos os itens selecionados.
Como alternativa, use as 'Notas da pasta' para atribuir as mesmas propriedades de
item a todos os arquivos PDF ou MAX que chegarem em uma pasta de sua
preferncia atravs de digitalizao ou do DesktopDelivery. Digite palavras em
Assunto, Autor e Palavras-chave. Essas palavras s sero aplicadas se voc marcar
'Adicionar automaticamente as palavras-chave de Notas da pasta' no painel Sada
da caixa de dilogo 'Configuraes de digitalizao' ou (no PaperPort
Professional) na caixa de dilogo 'Propriedades da pasta' do DesktopDelivery.
Localizao de itens
O PaperPort fornece recursos para ajudar a localizar itens do programa. Voc
pode localizar um item rapidamente examinando as miniaturas na rea de
trabalho do PaperPort.
Se houver muitos itens e pastas, o PaperPort dispe de recursos mais poderosos
com o All-in-One Search.
O All-in-One Search oferece vrias opes para especificar onde e o que procurar,
incluindo contedo de texto indexado. As informaes desejadas so tratadas
como critrios de pesquisa.
Voc pode procurar itens por:
Propriedades de item
Contedo de texto
Localize itens por suas propriedades
Voc pode procurar qualquer tipo de item pelo nome.
Tambm possvel pesquisar arquivos PDF e de imagem do PaperPort (.max) por
propriedades do item, como palavras-chave e informaes de assunto.
Ao pesquisar por propriedades de item, desmarque a opo 'Usar o ndice All-in-
One Search' e especifique critrios, como se segue:
Nome nome do item (no necessariamente o do arquivo).
Autor como definido nas propriedades do item.
Palavras-chave como definidas nas propriedades do item.
Comentrios como definidos em 'Assunto' nas propriedades do item.
Anotaes notas ou rtulos de texto adicionados a arquivos PDF ou MAX.
URL o texto dos links de pginas capturadas da Web.
Autor, Palavras-chave, Comentrios e URL esto disponveis somente para arquivos
PDF ou MAX.
32 Localizao de itens
Localize palavras em um item
Para pesquisar palavras em um item, voc precisa acrescentar o item ao ndice
All-in-One Search e marcar a opo Usar o ndice All-in-One. Ao fazer
pesquisas usando o ndice, voc poder localizar itens indexados por suas
propriedades, contedo de texto ou ambos.
Especifique os limites da pesquisa:
todos os arquivos na pasta atual, mas no nas subpastas
pasta atual mais subpastas
todas as pastas e subpastas do PaperPort.
Defina a preciso da pesquisa:
'Correspondncia exata' localiza palavras e terminaes comuns: procure
olhar e encontre olha, olhava, etc.
'Aproximadamente' localiza como acima e mais: procure olhar e talvez
encontre olhal.
Depois que a pesquisa concluda, os resultados so exibidos cada um em uma
linha de tabela. Selecione um e clique no boto Exibir texto para ver as
ocorrncias da expresso pesquisada em seu contexto. Clique no boto Copiar
texto para extrair o texto do arquivo e coloc-lo na rea de Transferncia. Clique
com o boto direito do mouse em um arquivo de resultado e escolha 'Abrir' para
abrir o documento no aplicativo associado. 'Abrir pasta recipiente' passa para a
pasta do arquivo com o arquivo selecionado.
Para filtrar os resultados da pesquisa de acordo com as informaes do arquivo,
marque as caixas de seleo relevantes em Nome, autor, palavras-chave e
especifique tambm o texto de pesquisa.
Adicione itens ao ndice All-in-One Search
O ndice All-in-One Search usa o software de OCR do PaperPort para extrair e
copiar o contedo em texto dos itens e criar um banco de dados com as palavras e
expresses neles contidos, como se fosse o ndice de um livro.
As propriedades do item, como nome e autor, tambm so acrescentadas ao
ndice.
Embora a criao de um ndice exija algum tempo, a pesquisa por itens no ndice
pode ser muito mais rpida do que a pesquisa arquivo por arquivo.
Com o uso das Opes do PaperPort disponveis no menu Ferramentas, voc
pode especificar se deseja que a All-in-One Search seja executada
automaticamente a cada vez que um item for acrescentado ou modificado. Voc
tambm pode definir quanto tempo o PaperPort deve esperar antes de iniciar o
processo de atualizao.
Se preferir, voc pode atualizar manualmente o ndice All-in-One Search para
todos os itens, um nico item ou todos os itens em uma ou mais pastas.
recomendvel atualizar regularmente o ndice All-in-One Search para reduzir o
tempo necessrio para completar o processo.
Use o painel All-in-One Search
Use o painel All-in-One Search para inserir critrios de pesquisa e selecionar
opes para localizar seus itens do PaperPort.
Uma pesquisa de arquivo baseia-se somente nas propriedades do item. Voc
define as propriedades do item na caixa Nome, autor, palavras-chave.
Uma pesquisa de ndice consulta o ndice All-in-One Search do PaperPort para
localizar propriedades de item ou texto contido em um item. Voc define as
propriedades do item na caixa Nome, autor, palavras-chave e o contedo de
texto na caixa Contendo texto indexado.
A pesquisa retorna uma lista de todos os itens que atendem aos seus critrios.
Use o Index Manager do PaperPort Professional 11 para criar e programar tarefas de
indexao regulares. Para um rpido acesso aos processos de indexao regulares, inicie
o Index Manager diretamente do painel All-in-One Search.
Autor, Palavras-chave, Comentrios e URL esto disponveis somente para arquivos
PDF ou MAX.
34 Localizao de itens
Utilize uma imagem de PDF pesquisvel
Alm de utilizar os recursos de indexao e pesquisa prprios do PaperPort, voc
tambm pode criar arquivos de Imagem de PDF pesquisvel que podem ser
indexados e pesquisados fora do PaperPort.
Uma Imagem de PDF pesquisvel um tipo de PDF. Um arquivo imagem de
PDF pesquisvel contm uma imagem em bitmap de um documento ou grfico
com contedo textual armazenado como texto oculto. Esse formato mantm
uma aparncia idntica do documento original e permite que outros programas,
como o Adobe

Acrobat
, pesquisem o contedo do arquivo.

Voc pode criar arquivos no formato Imagem de PDF pesquisvel se tiver o
ScanSoft OmniPage (a verso profissional do OmniPage 11 ou superior)
instalada junto com o PaperPort Professional 11.
Programe tarefas de indexao
O Index Manager um aplicativo do PaperPort Professional 11 projetado para
criar, modificar e programar tarefas de indexao para determinada pasta local ou
de rede. Os arquivos indexados podem, mais tarde, ser pesquisados com o All-in-
One Search.
Ao criar novas tarefas, voc pode definir as pastas (locais ou de rede) onde
procurar com ou sem subpastas includas, definir a hora e a recorrncia (durao,
padro e intervalo), ativar e desativar uma tarefa, interromp-la ou ignorar sua
ocorrncia. Na caixa de dilogo de configuraes do programa, voc pode
especificar como e quando o Index Manager deve parar.
Compartilhamento de arquivos
O PaperPort fornece muitas ferramentas para facilitar o compartilhamento de
arquivos, imagens e documentos com amigos, colegas e associados.
Essas ferramentas fazem parte do programa e ficam sempre disponveis em barras
de ferramentas, menus e barras de comandos para acesso rpido sempre que for
preciso.
Para ajud-lo a compartilhar itens com outras pessoas, o PaperPort torna mais
fcil:
Enviar itens por e-mail, simplesmente arrastando os itens para seu programa
de e-mail favorito na barra 'Enviar para' do PaperPort.
Digitalizar ou converter itens para o formato PDF, o formato de
compartilhamento mais popular, considerado por muitos como o padro do
setor para distribuio de documentos.
Acessar pastas compartilhadas localizadas na sua rede local ou de longa
distncia, adicionando as pastas ao painel de pastas do PaperPort.
Acessar as configuraes de compartilhamento e segurana diretamente do
menu de atalho da pasta.
36 Envio de itens para outros programas
Com o PaperPort, simples configurar uma pasta compartilhada em um servidor
ou PC que possa atuar como repositrio central para todos os documentos
importantes do escritrio. Cada cliente PaperPort pode acessar essa pasta e
utilizar os recursos de gerenciamento de documentos do programa e as
ferramentas de processamento de papel para localizar e usar documentos
instantaneamente.
Alm disso, voc pode converter itens em formatos de sada populares para uso
compartilhado em diversos outros programas. Para obter uma lista de todos os
links de programas compatveis, visite o PaperPort no site da Nuance em
www.nuance.com.
Envio de itens para outros programas
O recurso de arrastar e soltar simplifica a abertura de arquivos em seus programas
preferidos. Basta escolher o arquivo desejado e solt-lo no cone do programa na
barra 'Enviar para', localizada na parte inferior da rea de trabalho do PaperPort.
As tarefas comuns, como enviar e-mails e faxes, agora esto mais rpidas do que
nunca. A barra 'Enviar para' facilita a utilizao de documentos digitalizados em
outros aplicativos convertendo automaticamente o documento para um formato
que o aplicativo de destino possa entender.
Por exemplo, voc pode soltar uma imagem digitalizada de uma carta no link do
Microsoft Word na barra 'Enviar para' e o PaperPort reconhecer que o aplicativo
que voc est tentando abrir necessita de um arquivo de texto e no de imagem.
O PaperPort executar o OCR e enviar o texto editvel para o Word em vez de
um arquivo de imagem esttica.
O PaperPort compatvel com vrios tipos de programas, incluindo de
processamento de texto, planilhas, fax, e-mail via Internet, grficos, OCR e
programas de servios on-line. O link do programa na barra 'Enviar para' realiza
todas as converses necessrias e pode oferecer opes de envio do item.
Use o OmniPage com o PaperPort
Se um computador com o PaperPort tiver o OmniPage instalado, seus servios de
OCR ficam disponveis e ampliam os recursos do PaperPort. Para escolher um
programa de OCR, clique com o boto direito do mouse em um vnculo de
aplicativo de texto do PaperPort, selecione Opes de envio e, em seguida,
selecione OmniPage como o pacote de OCR, no lugar do OCR do PaperPort
que fica sempre disponvel.
Com o OmniPage, voc pode:
Converter instantaneamente documentos impressos em arquivos utilizveis
do Microsoft Office.
Transformar arquivos PDF em documentos editveis mantendo seu layout.
Criar um nmero ilimitado de arquivos PDF pesquisveis para arquivamento
eletrnico.
Processar imagens automaticamente a partir de dispositivos multifuncionais
e scanners em rede.
Digitalizar e converter documentos em XML, PDF, TIFF e mais.
Compartilhar documentos usando e-mail, Web, XML e e-Books.
Usar fluxos de trabalho do OmniPage para controle imediato e eficaz da
converso de documentos.
Personalize a barra Enviar para
Voc pode modificar de vrias maneiras o modo como os cones de programa
aparecem na barra 'Enviar para'. Especificamente, voc pode adicionar programas
e remover ou reorganizar os cones de programas. Consulte a Ajuda do PaperPort
para obter detalhes.
OmniPage Fluxos de trabalho do OP PDF Converter Microsoft Outlook

38 Envio de itens para outros programas
Ajuste as opes da barra Enviar para

Voc pode ajustar as opes da barra 'Enviar
para' a fim de determinar como deseja
utilizar um determinado programa na barra.
Por exemplo, voc pode especificar o formato
de arquivo no qual o PaperPort ir salvar um
item.
Se tiver a verso profissional do
OmniPage 14 ou superior no sistema, use as
opes de 'Enviar para' de forma que o link
'Fluxos de trabalho do OmniPage' escolha um
fluxo de trabalho.
Para enviar um item por e-mail, basta arrast-
lo e solt-lo no programa de e-mail na barra
'Enviar para'. Utilize as opes de link de e-
mail para especificar o formato de arquivo
dos anexos e outras opes.
Converso de itens
Com o uso do PaperPort, voc pode converter documentos e itens de texto
digitalizados em formatos de imagem e reconverter imagens em texto.
Converta itens em formatos de imagem
Voc pode converter documentos e itens de texto digitalizados em formatos de
imagem.
O comando Salvar como permite salvar itens de imagem em um dos muitos
formatos padro de imagem, incluindo PDF, JPEG e TIFF, alm do formato de
imagem nativo do PaperPort (.max).
Voc pode converter itens de texto e de imagem em itens de imagem do
PaperPort (.max) usando o comando Duplicar como imagem do PaperPort. O
comando Duplicar como item de PDF permite converter itens de texto em
itens de imagem de PDF.
No PaperPort Professional 11, tambm possvel converter itens de texto, como
documentos do Word, para o formato Texto e grficos formatados em PDF.
Selecionando mais de um item, voc pode convert-los em um novo formato
simultaneamente. Consulte a Ajuda on-line para obter detalhes.
40 Converso de itens
Montagem de documentos
Voc pode montar documentos por empilhamento ou combinao.
Voc pode empilhar um grupo de arquivos PDF ou MAX (Imagem do
PaperPort) em um nico PDF ou MAX, respectivamente. Os arquivos devem
estar em uma nica pasta e selecionados na ordem em que devero ser
empilhados. Em seguida, clique no boto Empilhar e escolha Empilhar na lista
suspensa ou no menu de atalho. O tamanho das pginas originais conservado
no documento empilhado. Os arquivos de origem no so mantidos aps o
empilhamento.
Voc pode combinar itens de imagem, MAX e PDF. O destino um arquivo
PDF. Encontram-se disponveis as seguintes opes de combinao:
Combinar em pilha de PDF: Cada pgina original se torna uma pgina de PDF
sem redimensionamento.
Combinar em PDF mltiplo, redimensionar para ajustar: Essa opo
redimensiona os itens constituintes e sempre insere quatro pginas originais em uma
nica pgina de PDF.
Combinar em PDF mltiplo, manter tamanho original: Essa opo insere a
mxima quantidade possvel de pginas originais em cada pgina de PDF.
Combinar em pgina de miniaturas de PDF: Essa opo cria miniaturas de todas
as pginas de itens e insere tantas quanto possvel em uma pgina de PDF.
Converta imagens em texto
Voc pode converter documentos digitalizados em texto simplesmente arrastando
e soltando a miniatura em seu programa de processamento de texto. O PaperPort
processa automaticamente seu documento digitalizado usando o software de
OCR do programa, inicia o processador de texto e carrega o texto digitalizado em
um documento pronto para edio.
O PaperPort tambm permite copiar texto de parte de um item de imagem para
uso em um editor ou processador de texto ou programa de planilhas.
Os itens originais permanecem com seus tipos de arquivo originais.
A combinao costuma levar mais tempo do que o empilhamento por ter que gerar um
PDF.
O PaperPort Professional pode ainda combinar itens de texto. Para converter um item
de texto, o aplicativo nativo deve estar disponvel no sistema.
O OCR processa o texto e o copia para a rea de Transferncia do Windows.
Abra o programa no qual deseja inserir o texto e use a ferramenta Colar para col-
lo em um arquivo.
Preenchimento de formulrios
digitalizados
O FormTyper
TM
um aplicativo do PaperPort para preenchimento de
formulrios como fichas de seguro, de registro ou mdicas que podem ser
digitalizados para a rea de trabalho do PaperPort.
Voc simplesmente arrasta um formulrio da rea de trabalho do PaperPort para
o programa FormTyper na barra 'Enviar para'. O FormTyper analisa
automaticamente o formulrio, reconhece as reas em branco que podero ser
preenchidas e cria espaos para os dados. O aplicativo sublinha cada campo em
cores, para que voc possa ver facilmente onde digitar os dados.
42 Criao de documentos PDF
Agora, voc pode preencher rapidamente cada campo e tabular para o campo
seguinte. Tambm possvel reposicionar campos, inserir novos campos e
remov-los quando necessrio. Depois de digitar os dados e preencher o
formulrio, salve-o na rea de trabalho do PaperPort para imprimi-lo ou envi-lo
por e-mail com os dados preenchidos.
Se tiver um formulrio j impresso, use a ferramenta 'Imprimir somente campos'
para imprimir suas respostas diretamente no formulrio.
Criao de documentos PDF
O ScanSoft PDF Create! 4 permite criar arquivos PDF a partir de um ou mais
documentos de origem. Os arquivos PDF podero ser visualizados, impressos,
pesquisados e editados.
Como iniciar a converso em PDF
Voc pode iniciar a criao de PDFs de diversos locais:
do menu Iniciar atravs do Assistente do Create!
do Windows Explorer ou da sua rea de trabalho utilizando o menu de
atalho
do Microsoft Word, Excel e PowerPoint utilizando uma barra de ferramentas
ou os itens do menu PDF Create!
Tipos de PDF
Os arquivos PDF (Portable Document Format) so geralmente classificados em
trs tipos:
Imagem de PDF
Imagem de PDF pesquisvel
Texto e grficos formatados em PDF (PDF Normal)
Voc pode criar um ou mais desses tipos de PDF, dependendo da sua verso do
PaperPort. Consulte a Ajuda on-line do PaperPort para obter mais informaes.
Esta tabela lista os recursos que esto disponveis para a criao de cada tipo de
PDF no PaperPort 11 e no PaperPort Professional 11:
Como obter ajuda
O ScanSoft PDF Create! dispe de um amplo sistema de Ajuda on-line HTML.
Abra a Ajuda atravs de um hiperlink no Assistente do PDF Create ou atravs do
menu PDF Create! no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
Pressione F1 para exibir a Ajuda no tpico que descreve o painel aberto no
momento.
Uso do ScanDirect
O ScanDirect
TM
um aplicativo do PaperPort que permite digitalizar itens e
envi-los diretamente para o PaperPort ou outros programas no computador sem
ter que iniciar o PaperPort.
Formato PaperPort 11 PaperPort Professional 11
Imagem de PDF Digitalizar
Obter fotografias
Imprimir no PaperPort
Salvar como
Captura da Web
Digitalizar
Obter fotografias
Salvar como
Captura da Web
Imagem de PDF
pesquisvel (OmniPage
necessrio)
Digitalizar
Obter fotografias
Salvar como
Captura da Web
Digitalizar
Obter fotografias
Salvar como
Captura da Web
Duplicar item
Texto e grficos formatados
em PDF
Digitalizar
Obter fotografias
Digitalizar
Obter fotografias
Duplicar item
44 Desinstalao do PaperPort
O ScanDirect executado como um programa separado no menu Iniciar do
Windows e exibe a barra ScanDirect.
Com o uso do ScanDirect, voc pode digitalizar um item e envi-lo
imediatamente para:
Um programa na barra 'Enviar para' do ScanDirect Os cones na barra
representam os programas que esto vinculados ao PaperPort e ao
ScanDirect. Para digitar e enviar um item para determinado programa,
clique no cone do programa e, em seguida, digitalize o item. O ScanDirect
iniciar o programa automaticamente quando a digitalizao for concluda.
A rea de trabalho do PaperPort Para digitalizar e usar o item no PaperPort,
clique no cone do PaperPort e digitalize o item. Quando a digitalizao
concluda, o PaperPort iniciado e exibe o item. Voc poder, ento, aplicar
todos os recursos do PaperPort ao item.
Consulte a Ajuda do PaperPort para obter mais informaes sobre o uso do
ScanDirect.
Desinstalao do PaperPort
1. Selecione Adicionar ou Remover Programas no Painel de Controle.
2. Selecione ScanSoft PaperPort 11.0
3. Clique em Remover par desinstalar o programa ou Alterar para corrigi-lo
automaticamente.
A etapa de desativao realizada no incio da desinstalao, permitindo a
reinstalao do programa mais tarde sem problemas de reativao. A desativao e
a reativao exigem acesso Web.

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e receba notificaes sobre atualizaes de produto.

no sistema, o PaperPort funcionar

est disponvel mediante

, pesquisem o contedo do arquivo.

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