TSM TOTVS

SPED Manager
Produto :
TOTVS

SPED Manager
Verso 1.0

Data da criao : 27/03/2008 Data da reviso : 01/12/10
Pas(es) : Brasil Banco(s) de Dados : Todos
FNC :
4122/4089, 56733, 35622010, 32212010, 117342010, 150402010, 167602010,
182742010, 182752010, 186092010, 186102010, 262722010

O aplicativo TOTVS

SPED Manager (TSM) permite enviar as Notas Fiscais Eletrnicas do contribuinte para
a SEFAZ delegada ao respectivo estado, conforme tabela abaixo:

Verso da NF-e
Estados
1.10 1.11/1.12
So Paulo Ok **
Gois Ok **
Distrito Federal Ok **
Bahia Ok **
Rio Grande do Sul Ok **
Maranho Ok **
Minas Gerais Ok **
Mato Grosso OK **
Mato Grosso do Sul Ok **
Esprito Santo Ok **
SEFAZ Virtual (via RS) Ok **
Alagoas (SEFAZ Virtual) -- **
Amazonas (SEFAZ Virtual) -- **
Paraba (SEFAZ Virtual) -- **
Piau (SEFAZ Virtual) -- **
Rio de Janeiro (SEFAZ Virtual) -- **
Santa Catarina (SEFAZ Virtual) -- **
Ambiente Nacional (RFB) Ok **

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Par (SEFAZ Virtual RFB) -- **
Paran (SEFAZ Virtual RFB) -- **

(**) Verso superior a verso aceita pela SEFAZ.
Observao: Retiramos o suporte das verses 1.08 e 1.09 devido a resoluo do SPED NF-e. Informamos que conforme nota tcnica 004/2007,
disponvel no stio do ambiente nacional da nota fiscal eletrnica a verso 1.07 no ser mais autorizada a partir de 01/02/2008. Todos os
clientes em produo devero realizar testes com a verso 1.10 e realizar a troca do mesmo aps o perodo de validao.
As informaes sobre a nota fiscal eletrnica e procedimentos para implementao do TSM esto distribudos
por meio dos seguintes tpicos:

TSM TOTVS

SPED Manager .............................................................................................................................. 1

NF-e SEFAZ ............................................................................................................................................................. 3
Utilizao do TOTVS

SPED Manager .................................................................................................................... 8

TOTVS

Service SPED (TSS) ................................................................................................................................. 8

Requisito importante Certificado Digital (CD) ....................................................................................................... 9
Procedimentos de utilizao da NF-e SEFAZ no TSM ......................................................................................... 14
Envio de e-mails para o destinatrio da NF-e ....................................................................................................... 36
Informaes Anfavea ............................................................................................................................................. 38
Informaes teis .................................................................................................................................................. 39
Informaes Tcnicas ............................................................................................................................................ 39










SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 3
NF-e SEFAZ
Importante
As informaes a seguir, sobre a Nota Fiscal Eletrnica, encontram-se no stio do ambiente nacional
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/. Este stio traz informaes importantes como, por exemplo, os
endereos dos servios de Web Services e a disponibilidade deste. Por esta razo, recomendamos a
consulta a este sitio toda vez que o servio tornar-se inoperante.
Objetivos da Nota Fiscal Eletrnica

O Projeto NF-e tem como objetivo a implantao de um modelo nacional de documento fiscal eletrnico que
venha substituir a sistemtica atual de emisso do documento fiscal em papel, com validade jurdica garantida
pela assinatura digital do remetente, simplificando as obrigaes acessrias dos contribuintes e permitindo, ao
mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operaes comerciais pelo Fisco.
A implantao da NF-e constitui grande avano para facilitar a vida do contribuinte e as atividades de
fiscalizao sobre operaes e prestaes tributadas pelo Imposto sobre Circulao de Mercadorias e
Servios (ICMS) e pelo Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI). Num momento inicial, a NF-e ser
emitida apenas por grandes contribuintes e substituir os modelos, em papel, tipo 1 e 1A.

Justificativas para Execuo do Projeto


A busca pela integrao e modernizao da Administrao Tributria relaciona-se forma federativa adotada
pelo estado brasileiro. Neste contexto, a Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios so dotados de
autonomia poltica, administrativa e financeira, estando suas atribuies, limitaes e competncias previstas
na Constituio Federal, que concede a cada esfera de governo a competncia de instituir e administrar os
respectivos tributos.

A integrao e cooperao entre administraes tributrias tm sido temas muito debatidos em pases
federativos, especialmente naqueles que, como o Brasil, possuem forte grau de descentralizao fiscal.
Nesses pases, a autonomia tributria tem gerado, tradicionalmente, multiplicidade de rotinas de trabalho,
burocracia, baixo grau de troca de informaes e falta de compatibilidade entre os dados econmico-fiscais
dos contribuintes. Para os cidados, o Estado mostra-se multifacetado, ineficiente e moroso. Para o governo,
o controle apresenta-se difcil porque falta viso integrada das aes dos contribuintes. Para o Pas, o custo
pblico e privado do cumprimento das obrigaes tributrias torna-se alto, criando um claro empecilho ao
investimento e gerao de empregos.

Com o advento da sociedade da informao os agentes econmicos aumentaram a sua mobilidade,
exercendo aes em todo o territrio nacional e deixando de estar restritos ao conceito de jurisdio territorial.
Em decorrncia, comum que empresas sejam contribuintes, simultaneamente, de diversos governos, em
nvel federal, estadual ou municipal. A conseqncia direta deste modelo que os bons contribuintes acabam
penalizados pela burocracia, pois tm que lidar com procedimentos e normas diversos em cada unidade da
federao ou municpio.

As administraes tributrias enfrentam o grande desafio de adaptarem-se aos processos de globalizao e
de digitalizao do comrcio e das transaes entre contribuintes. Os volumes de transaes efetuadas e os
montantes de recursos movimentados crescem num ritmo intenso e, na mesma proporo, aumentam os
custos inerentes necessidade do Estado de detectar e prevenir a evaso tributria.

No que se refere s administraes tributrias, h a necessidade de despender grandes somas de recursos

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para captar, tratar, armazenar e disponibilizar informaes sobre as operaes realizadas pelos contribuintes,
administrando um volume de obrigaes acessrias que acompanha o surgimento de novas hipteses de
evaso.

No que tange aos contribuintes, h a necessidade de alocar recursos humanos e materiais vultosos para o
registro, contabilidade, armazenamento, auditoria interna e prestao de informaes s diferentes esferas de
governo que, no cumprimento das suas atribuies legais, as demandam, usualmente por intermdio de
declaraes e outras obrigaes acessrias. Indubitavelmente, o custo inerente ao grande volume de
documentos em papel que circulam e so armazenados, tanto pela administrao tributria como pelos
contribuintes, substancialmente elevado.

Portanto, a integrao e compartilhamento de informaes tm o objetivo de racionalizar e modernizar a
administrao tributria brasileira, reduzindo custos e entraves burocrticos, facilitando o cumprimento das
obrigaes tributrias e o pagamento de impostos e contribuies, alm de fortalecer o controle e a
fiscalizao por meio de intercmbio de informaes entre as administraes tributrias.

Para atender a estas necessidades, a Emenda Constitucional n. 42 introduziu o Inciso XXII ao art. 37 da
Constituio Federal, que determina s administraes tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e
dos Municpios a atuar de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informaes
fiscais.

De modo geral, o projeto justifica-se pela necessidade de investimento pblico voltado para a reduo da
burocracia do comrcio e dos entraves administrativos enfrentados pelos empresrios do Pas, exigindo a
modernizao das administraes tributria nas trs esferas de governo.

O projeto prev ainda o investimento em tecnologia de forma a modernizar o parque tecnolgico e os
sistemas de informao, ampliando a capacidade de atendimento das unidades administrativas.


Histrico do Projeto

Para atender o disposto da Emenda Constitucional n. 42, Inciso XXII, art. 37, foi realizado, nos dias 15 a 17
de julho de 2004, em Salvador, o 1 Encontro Nacional de Administradores Tributrios ENAT, reunindo os
titulares das administraes tributrias federal, estaduais, do Distrito Federal e dos municpios de capitais.
O encontro teve como objetivo buscar solues conjuntas das trs esferas de Governo que promovessem
maior integrao administrativa, padronizao e melhor qualidade das informaes; racionalizao de custos
e da carga de trabalho operacional no atendimento; maior eficcia da fiscalizao; maior possibilidade de
realizao de aes fiscais coordenadas e integradas; maior possibilidade de intercmbio de informaes
fiscais entre as diversas esferas governamentais; cruzamento de dados em larga escala com dados
padronizados e uniformizao de procedimentos.
No ENAT foram aprovados dois protocolos de cooperao tcnica nas reas do cadastramento (Projeto do
Cadastro Sincronizado) e Nota Fiscal Eletrnica.
Visando alinhar as diretrizes do projeto, iniciado pelo ENAT, com o frum de discusso dos Coordenadores e
Administradores Tributrios Estaduais (ENCAT), realizou-se uma Reunio Tcnica do ENAT/ENCAT, em So
Paulo-SP, em 27 de abril de 2005, para a unificao dos diferentes projetos em andamento no mbito das
Administraes Tributrias.
No final de agosto/2005, no evento do II ENAT Encontro Nacional de Administradores Tributrios, em So
Paulo, os Secretrios de Fazenda dos Estados e DF, o Secretrio da Receita Federal e os representantes das
Secretarias de Finanas dos municpios das Capitais assinaram o Protocolo ENAT 03/2005, visando o
desenvolvimento e a implantao da Nota Fiscal Eletrnica, consolidando de forma definitiva a coordenao
tcnica e o desenvolvimento do projeto sob a responsabilidade do Encat (Encontro Nacional dos
Coordenadores e Administradores Tributrios Estaduais) com a participao, da agora denominada, Receita

SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 5
Federal do Brasil (RFB).
A partir de novembro de 2005 a Superintendncia da Zona Franca de Manaus (Suframa) passou a integrar o
projeto.


Descrio da Nota Fiscal Eletrnica


De maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e gerar um arquivo eletrnico contendo as informaes
fiscais da operao comercial, o qual dever ser assinado digitalmente, de maneira a garantir a integridade
dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrnico, que corresponder Nota Fiscal Eletrnica (NF-e),
ser ento transmitido pela Internet para a Secretaria da Fazenda de jurisdio do contribuinte que far uma
pr-validao do arquivo e devolver um protocolo de recebimento (Autorizao de Uso), sem o qual no
poder haver o trnsito da mercadoria.

A NF-e tambm ser transmitida para a Receita Federal, que ser repositrio nacional de todas as NF-e
emitidas (Ambiente Nacional) e, no caso de operao interestadual, para a Secretaria de Fazenda de destino
da operao e Suframa, no caso de mercadorias destinadas s reas incentivadas. As Secretarias de
Fazenda e a RFB (Ambiente Nacional), disponibilizaro consulta, por meio Internet, para o destinatrio e
outros legtimos interessados, que detenham a chave de acesso do documento eletrnico.

Para acompanhar o trnsito da mercadoria ser impressa uma representao grfica simplificada da Nota
Fiscal Eletrnica, intitulado DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica), em papel comum, em
nica via, que conter impressa, em destaque, a chave de acesso para consulta da NF-e na Internet e um
cdigo de barras bidimensional que facilitar a captura e a confirmao de
informaes da NF-e pelas unidades fiscais.

O DANFE no uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas como instrumento auxiliar
para consulta da NF-e, pois contm a chave de acesso da NF-e, que permite ao detentor desse documento
confirmar a efetiva existncia da NF-e por meio do Ambiente Nacional (RFB) ou site da SEFAZ na Internet.

O contribuinte destinatrio, no emissor de NF-e, poder escriturar os dados contidos no DANFE para a
escriturao da NF-e, sendo que sua validade ficar vinculada efetiva existncia da NF-e nos arquivos das
administraes tributrias envolvidas no processo, comprovada por meio da emisso da Autorizao de Uso.
O contribuinte emitente da NF-e, realizar a escriturao a partir das NF-e emitidas e recebidas.


Benefcios da Nota Fiscal Eletrnica

O Projeto NF-e instituir mudanas significativas no processo de emisso e gesto das informaes fiscais,
trazendo grandes benefcios para os contribuintes e as administraes tributrias, conforme descrito a seguir:

Benefcios para o Contribuinte Vendedor (Emissor da NF-e)
a) Reduo de custos de impresso;
b) Reduo de custos de aquisio de papel;
c) Reduo de custos de envio do documento fiscal;
d) Reduo de custos de armazenagem de documentos fiscais;

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e) Simplificao de obrigaes acessrias, como dispensa de AIDF;
f) Reduo de tempo de parada de caminhes em Postos Fiscais de Fronteira;
g) Incentivo a uso de relacionamentos eletrnicos com clientes (B2B);

Benefcios para o Contribuinte Comprador (Receptor da NF-e)
h) Eliminao de digitao de notas fiscais na recepo de mercadorias;
i) Planejamento de logstica de entrega pela recepo antecipada da informao da NF-e;
j) Reduo de erros de escriturao devido a erros de digitao de notas fiscais;
k) Incentivo ao uso de relacionamentos eletrnicos com fornecedores (B2B);

Benefcios para a Sociedade
l) Reduo do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambiente;
m) Incentivo ao comrcio eletrnico e ao uso de novas tecnologias;
n) Padronizao dos relacionamentos eletrnicos entre empresas;
o) Surgimento de oportunidades de negcios e empregos na prestao de servios ligados Nota Fiscal
Eletrnica.

Benefcios para as Administraes Tributrias
p) Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal.
q) Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercmbio e compartilhamento de
informaes entre os fiscos.
r) Reduo de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalizao de mercadorias
em trnsito; Diminuio da sonegao e aumento da arrecadao.
s) Suporte aos projetos de escriturao eletrnica contbil e fiscal da Secretaria da RFB (Sistema Pblico de
Escriturao Digital SPED).

Estratgia de Contingncia Fiscal Eletrnica


Ser disponibilizado um modelo de contingncia entre as Secretarias de Fazenda e a Receita Federal do
Brasil (RFB), que passar a ser a autorizadora da NF-e, de forma contingencial, at a normalidade do
ambiente operacional. Caso a indisponibilidade ocorra no ambiente operacional do contribuinte, o mesmo
poder emitir notas fiscais modelos 1 / 1A, que substituiro, momentaneamente as NF-e, at o
restabelecimento da conexo e envio dos arquivos das NF-e.
Tendo em vista a complexidade e a mudana cultural envolvidas no processo, no decorrer dos testes e
avaliao do piloto, o grupo de trabalho composto pelos Estados, Receita Federal do Brasil, Suframa e

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empresas podero alterar e redefinir aes, com o objetivo de aprimorar o sistema.

Exemplificao grfica do projeto da NF-e



O Contribuinte (entidade), em posse do certificado digital, envia um lote de NF-e para a SEFAZ Origem por
meio de um link de internet, que direciona a Rede de Sistemas de Informao (RIS). Este, por sua vez,
transmite as informaes pertinentes a cada rgo especfico conectado a rede (SEFAZ Destino nas
operaes interestaduais, DETRAN nas operaes com veculos, etc) e tambm transmite as Notas ao
ambiente SPED. O ambiente SPED, por meio dos servios de Web Services, permite recepcionar, armazenar,
validar e consultar as NF-e(s) gravadas.














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Utilizao do TOTVS

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TOTVS

Service SPED (TSS)

O TOTVS

Service SPED (TSS) um aplicativo desenvolvido na plataforma Microsiga Protheus

, que
responde e realiza servios Web Services e utiliza um banco de dados relacional. A escolha pela utilizao de
um Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) se deve ao fato de que todos os aplicativos do Projeto
SPED utilizam um SGBD, em razo do grande volume de dados.
Papel do TSS
O TSS responde e realiza servios Web Services, utiliza um banco de dados relacional, alm de ser
responsvel pelo gerenciamento das NF-e. O grfico abaixo demonstra o papel do TSS junto ao TSM.


O TSM tem como papel principal sua interface amigvel para transmisso e monitoramento das NF-e, por
meio dos servios disponveis pelo TSS, portanto, tem comunicao direta com o TSS.






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SPED Manager 9
Requisito importante Certificado Digital (CD)
Obteno do Certificado Digital Modelo A1
1. A NF-e SEFAZ requer assinatura digital, conforme definido no Manual de integrao do contribuinte.
Este certificado pode ser obtido em diversas empresas credenciadas pelo governo federal, denominadas
Autoridades Certificadoras - AC ou em muitos casos por meio do credenciamento da empresa na SEFAZ
de origem. O certificado digital fornecido pela SEFAZ, somente possibilita o uso da NF-e em ambiente de
homologao, necessitando a posterior aquisio do certificado digital em uma AC.
2. Com o certificado digital em mos, solicite SEFAZ de origem a habilitao da NF-e. Cada SEFAZ adota
um procedimento diferente para essa tarefa, portanto, consulte a SEFAZ do seu estado para mais
detalhes.
Ateno
O certificado digital utilizado na assinatura da NF-e a sua identidade digital, portanto, todas as
precaues possveis devem ser tomadas para garantir sua segurana. Lembramos que possvel ter dois
certificados digitais, um para a comunicao com a SEFAZ e outro para a assinatura. Esses certificados
ainda podem ser gerados como teste durante as fases preliminares da implantao (homologao), caso a
SEFAZ de origem fornea um certificado digital para esta finalidade.
Como obter o Certificado Digital
Para obter o Certificado Digital modelo A1, procure uma das empresas credenciadas (Autoridades
Certificadoras), em que obrigatria a apresentao dos documentos a seguir:
Documentao da Empresa (Cpia autenticada ou original)
t) Prova de inscrio do Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ). Normalmente, ser necessria
apenas a obteno do certificado digital da Matriz, entretanto informe-se na Secretaria de Fazenda. Caso
seja solicitado o certificado digital para a filial, esse somente poder ser utilizado para assinar Notas
Fiscais dessa filial. Porm a comunicao poder ser feita com o certificado da Matriz, basta realizar este
cadastramento junto Secretaria de Fazenda.
u) Tratando-se de Sociedades Comerciais ou Civis: Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor,
devidamente registrado e, no caso de sociedades por aes, acompanhado dos documentos de eleio
dos atuais administradores.
v) Tratando-se de empresa individual: Requerimento de Empresrio com a chancela da Junta Comercial do
Estado deferindo o registro.
Ateno
Caso o Estatuto, Contrato Social ou documento equivalente de sua empresa estabelea que o
Representante Legal cadastrado na Receita Federal como responsvel pelo CNPJ no possua poderes
para representar a empresa isoladamente, ser necessrio que os Representantes Legais, suficientes para
represent-la, compaream tambm para validao presencial munidos de seus documentos.

Documentao dos Representantes Legais (Originais)
w) Foto (3X4) recente; ***
x) Cdula de identidade ou passaporte (se estrangeiro);**

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y) Cadastro de Pessoa Fsica CPF;
z) Comprovante de endereo, emitido h, no mximo, trs meses;
aa) Ttulo de eleitor (Opcional);
bb) PIS-Pasep (Opcional).
Documentao do Responsvel pelo Certificado - Responsvel pelo CNPJ perante SRF (Originais)
cc) Foto (3X4) recente;***
dd) Cdula de identidade ou passaporte (se estrangeiro);**
ee) Cadastro de Pessoa Fsica CPF;
ff) Comprovante de endereo, emitido, no mximo, a trs meses;
gg) Ttulo de eleitor (Opcional);
hh) PIS-Pasep (Opcional);
** Entende-se por cdula de identidade as carteiras institudas por lei, desde que contenham foto e a elas seja
atribuda f pblica em todo o territrio nacional, tais como: carteira de identidade emitida pela Secretaria de
Segurana Pblica, Carteira Nacional de Habilitao, carteira de identidade funcional, carteira de identidade
profissional.
*** Fica dispensada a entrega da foto se for apresentado documento de identidade emitido, no mximo, a
cinco anos da data do seu comparecimento a um dos postos de atendimento, com foto colorida.
Ateno
De acordo com as normas da ICP-Brasil, poltica que regulamenta a certificao digital no Brasil, somente
o responsvel pelo CNPJ perante SRF poder comparecer para a validao presencial para a retirada do
certificado e assinatura do Termo de Responsabilidade, no podendo esta validao ser realizada por meio
de procurao ou preposto.
ii) O CNPJ da Autoridade Certificadora somente poder ser emitido mediante a apresentao dos
documentos dos representantes legais e do responsvel pelo CNPJ e aps o comparecimento a um dos
Pontos de Atendimento.
jj) Os documentos apresentados devem ser originais. Cpias autenticadas sero aceitas apenas para a
documentao da empresa;
kk) Para cada documento original, leve tambm uma cpia simples (xerox), que ficar em poder da Autoridade
Certificadora.


Converso de certificados PFX para PEM
Analisando a cadeia de certificao
Ao receber um certificado digital do tipo A1, ser necessrio analisar alguns pontos importantes, para que no
haja problemas com a conexo SSL3 e com a Secretaria de Fazenda.
O primeiro passo instalar o certificado para poder visualiz-lo. Para tanto, realize os seguintes passos:

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SPED Manager 11
1. D um duplo clique no arquivo .pfx, o Sistema exibir a tela de boas-vindas do Assistente de Importao
de Certificados, cujo contedo explicativo refora as atividades realizadas pelo assistente.
2. Clique em Avanar.
3. Na prxima tela selecione o arquivo a ser importado. No campo Nome do arquivo, digite o diretrio e
endereo do arquivo ou clique em Procurar para selecion-lo.
Observao
Para mais informaes sobre armazenamento de mltiplos certificados em nico arquivo ou sobre
formatos, clique no link formatos de arquivo de certificado, ainda nesta janela.
4. Aps indicar o arquivo, clique em Avanar para prosseguir.
5. A prxima tela est relacionada senha da chave particular. Digite-a no campo Senha e ative as trs
nicas opes listadas abaixo, clicando sobre suas respectivas caixas de seleo:
Ativar proteo de alta segurana para chaves particulares.
Marcar esta chave como exportvel.
Incluir todas as propriedades estendidas.
6. Clique em Avanar.
7. Na prxima etapa, caso a opo Selecionar automaticamente o armazenamento de certificados
conforme o tipo de certificado esteja ativada, o Sistema operacional armazenar o certificado
automaticamente.
8. Clique em Avanar.
9. Esta tela conclui a importao do certificado e exibe as configuraes especificadas ao longo do processo.
Clique em Concluir para efetivar a instalao do certificado.
10. Abra o Internet Explorer e acesse a opo Ferramentas Opes da Internet.

11. Na janela Opes da Internet, clique sobre a aba Contedo.
12. Identifique a ao Certificados, logo aps o item Superviso de Contedo, e clique sobre ela.

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13. Na prxima tela, selecione o certificado digital instalado anteriormente.
14. Clique em Exibir e, logo em seguida, em Caminho de Certificao.
15. Verifique se voc possui todos os certificados apresentado no Caminho de Certificao, caso no
tenha, contate seu fornecedor de certificado digital para realizar a instalao. Caso o certificado esteja
instalado, clique em Exibir Certificado.
Algumas Secretarias de Fazenda exigem toda a cadeia da certificao para permitir a conexo SSL3, outras
no. Caso seu certificado seja instalado sem todos os certificados contidos na cadeia de certificao voc
poder ter acesso a apenas algumas secretarias de fazenda, se isto ocorrer siga os passos acima
mencionado para corrigir o problema de conexo.


Exportando o certificado digital
Esta etapa pode ser executada a partir da ltima etapa anterior. Recapitulando:
1. Na janela Opes da Internet, clique sobre a aba Contedo.
2. Identifique a ao Certificados, logo aps o item Superviso de Contedo, e clique sobre ela.
3. Na prxima tela, selecione o certificado digital instalado anteriormente.
4. Clique em Exibir e, logo em seguida, em Caminho de Certificao.
5. Aps concluir a anlise do certificado digital, voc dever export-lo juntamente com a chave privada. Para
tanto, basta um clique em Exportar.
6. A seguir, um Wizard ser apresentado. Siga os passos por ele apresentado, aps clicar em Avanar na
tela de boas-vindas.
7. Assinale a opo que permite exportar a chave privada ou particular, tal como Sim, exportar a chave
particular.
8. Clique em Avanar.
9. Assinale as opes que incluam todos os certificado no caminho de certificao e todas as propriedades
estendidas.

10. Clique em Avanar.
11. Neste passo, digite e confirme a senha do certificado e clique em Avanar.

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SPED Manager 13
12. Conclua a operao nesta prxima tela selecionando o arquivo a ser importado. No campo Nome do
arquivo, digite o diretrio e endereo do arquivo ou clique em Procurar para selecion-lo.
13. Clique em Avanar.
14. Esta tela conclui a importao do certificado e exibe as configuraes especificadas ao longo do
processo. Clique em Concluir para efetivar a exportao do certificado.
15. Finalmente, selecione o certificado e clique em Remover. Esta tarefa altamente recomendada e de
suma importante para a segurana do certificado digital.























14 - SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager

Procedimentos de utilizao da NF-e SEFAZ no TSM

1. Inicialmente, a configurao bsica para o bom funcionamento da rotina envolve algumas clusulas a
serem inseridas no ByYouAppServer.ini, conforme exemplo abaixo:


TSMADRESS -> Esta clusula dever identifica o endereo do TOTVS

Service SPED (TSS) no qual a

aplicao dever manter a comunicao. O endereo do exemplo (200.182.30.83:8080/nfe) o endereo para
testes no datacenter da TOTVS

.
Caso esta informao no seja passada, ento a aplicao entender que podero existir mais de um
endereo para comunicao, e a leitura do endereo do TOTVS

Service SPED (TSS) ser feita pelo arquivo

tsmcad.dbf.

TSSDIRTRF -> Esta clusula identifica o diretrio no qual sero armazenados os arquivos .xml das NF-e que

SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 15
forem transmitidas, as mesmas que sero movidas da origem para este diretrio. Dentro do diretrio
configurado no ByYouAppServer.ini ser criado outro diretrio, conforme transmisso no seguinte formato:
AAAA Ano
MM Ms
DD Dia
HH Horas
MM Minutos
SS Segundos



Dentro do diretrio das NF-e transmitidas pode haver a quebra, conforme demonstrado acima, para isso basta
informar o nmero 1 na clusula TSMSUBDIR, conforme exemplo inicial.

TSSDIRORI -> Esta clusula define um diretrio origem para busca dos arquivos a serem transmitidos. Se o
mesmo estiver apontado, ficar desabilitado para edio no assistente da rotina, obrigando o usurio a utilizar
sempre este diretrio. Se nenhum diretrio padro for apontado, o mesmo ficar habilitado no assistente da
rotina para que seja informado pelo usurio.

TSSHABCAD -> Esta clusula define se o cadastro poder ser editado por qualquer usurio da aplicao. O
nmero 2 em seu contedo indica que a edio no ser permitida, caso contenha o nmero 1, significa que
poder ser editado perfeitamente.

Configurando o Servio de Exportao de Status
Este servio permite que seja configurado um JOB de exportao dos status atuais da NF-e transmitida, que
podem ser: o status da aplicao TSS e/ou o status da SEFAZ, que se d aps a transmisso do TSS para a
mesma. Para isto, basta configurar as chaves abaixo na seo de ambiente da aplicao e criar outra no
ONSTART, conforme segue:

1. Na seo [TSM] configure os seguintes parmetros:
TSM_JOBEXP => 1 (1=Habilita o tratamento de exportao automtica, 0=desabilita);

16 - SIGAFIS - TOTVS

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TSM_JOBEXP_SLEEP => 10 (deve ser um nmero para determinar o tempo de espera entre uma execuo
e outra, este tempo deve ser inserido em segundos)
TSM_JOBEXP_FLAGEXP => 1 (flag de exportao dos arquivos, se trata de um controle efetuado pelo TSS,
onde 1 s exporta enquanto no tiver uma resposta da SEFAZ; 0 indica que dever exportar sempre e 2
desfaz as marcas de exportao j efetuada).
Observao
Recomendamos que este FLAG sempre esteja configurado como "1".

TSM_JOBEXP_CNPJ => ... (deve representar os CNPJs que sero processados, devem estar separados por
vrgula).
TSM_JOBEXP_DIRRET => \ARQUIVOS\EXPORTADOS\ (determina o diretrio dentro do rootpath no qual os
arquivos sero salvos).
TSM_JOBEXP_GERAARQS => 1 (deve indicar se salvar os arquivos ou no: 1=salva e 0=no salva).

TSM_JOBEXP_DTINI_FILTRO => Esta chave determina um filtro de movimento para a rotina de exportao,
onde passa a desconsiderar os status das NF-e(s) com datas posteriores a informada nesta chave. Formato:
AAAAMMDD, Ex:20101101.

TSM_JOBEXP_DECODEUTF8 => Chave utilizada para decodificar as mensagens de retorno de status do
TSS; as mesmas so codificadas antes de serem retornadas. Esta chave vale somente para essas
mensagens, as mensagens de retorno da SEFAZ j esto no padro correto, no precisa deste tratamento.
Seu contedo default 0, onde no efetua a decodificao; caso tenha que efetuar esta decodificao, basta
informar esta chave como 1.
Exemplo: TSM_JOBEXP_DECODEUTF8=0

2. Crie as sees [ONSTART] e [TSMJOBMAIL] copiando o texto a seguir ou exatamente como na figura:
[ONSTART]
JOBS= JOBTSMEXP

[JOBTSMEXP]
MAIN= JOBTSMEXP
ENVIRONMENT=TSM
INSTANCES=1,4
INSTANCENAME=ws
ONSTART=__WSSTART
ONCONNECT=__WSCONNECT

Configurao do servio de impresso automtica
Este servio permite a configurao de um JOB que faz a impresso automtica da NF-e autorizada pelo
fisco. Para isto, configure as chaves abaixo na seo de ambiente da aplicao e crie outra seo no
ONSTART, conforme segue:



SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 17
1. Na seo [TSM] configure os seguintes parmetros:
TSMPRINTSLEEP => Define um tempo em segundos de espera at o reincio do servio de impresso. O
valor mnimo aceito pela aplicao 10 (10 segundos).
TSM_NRVIASARQUIVO => Esta chave se destina identificao do tratamento do nmero de vias a serem
impressas para um determinado DANFE. Esta chave indica se ser considerado um padro para todos,
conforme configurado no arquivo TSM.INI da pasta appserver 0 ou se ser considerado o que for enviado no
arquivo ser transmitido 1.

a) Quando se referirem a arquivo XML, devem vir como informaes adicionais do XML, respeitando a
seguinte sintaxe:

[IMPDANFE=x#y#z]

- As informaes em negrito so obrigatrias e seu formato deve ser respeitado;
- O x deve representar o caminho da impressora mapeada na mquina local;
- O y deve representar o nmero de vias a serem impressas, onde 0 (ZERO) anula a impresso;
- O z determina se a aplicao dever tratar a impresso frente e verso. Esta opo mais utilizada quando
a impressora est configurada para imprimir frente e verso, assim possvel evitar a impresso de duas
DANFEs na mesma folha. 0 (ZERO) determina que a impresso ser somente frente, 1 determina o
tratamento frente/verso.



b) Para o arquivo texto (TXT), o registro 56A deve ser conforme layout que ser convertido pela aplicao
e receber o tratamento transparente. A diferena que para o arquivo TXT existe um layout para este
tratamento.

TSM_VIASDPEC => Esta chave determina a quantidade de vias padro a ser impressa quando a modalidade
de transmisso configurada na aplicao for Contingncia DPEC. O nmero informado neste parmetro
sempre ser o default de impresso, caso contrrio um padro de duas vias assumido.

2. Abrangendo mais a configurao deste servio, outro arquivo de instrues que se localiza na pasta
appserver do respectivo servio o TSM.INI. Nele devem constar as seguintes configuraes:


18 - SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager
VERSAODANFE => Determina o modelo de layout de impresso. Por padro considerado DEFAULT,
mas existem os modelos 1R (modelo padro formato retrato), 1P (modelo padro formato paisagem), 2R
(modelo pr-impresso formato retrato) e 2P (modelo pr-impresso formato paisagem);

PRINTVIAS => Determina o nmero de vias padro para impresso dos documentos;

MESQUERDA => Define o tamanho da margem esquerda da pgina (no utilizado no modelo
DEFAULT).

MSUPERIOR => Define o tamanho da margem superior da pgina (no utilizado no modelo DEFAULT).

MDIREITA => Define o tamanho da margem direita da pgina (no utilizado no modelo DEFAULT).

MINFERIOR => Define o tamanho da margem inferior da pgina (no utilizado no modelo DEFAULT).

DEVICE => Define o dispositivo de impresso, 2=SPOOL e 6=PDF. No caso da impresso via JOB e a
opo de gerao de PDF for configurada, o arquivo ser gerado na pasta SPOOL, abaixo do RootPath.

PRT_???? => Define o mapeamento da impressora que ser utilizada na impresso do DANFE para o
CNPJ definido, por meio da nomenclatura a substituir ???? (parte do nome da chave). Aps o ; pode ser
informado em que modo a impressora est operando: 1=Frente e Verso e 0=Somente frente.

Exemplo de configurao:



Importante
O modelo de impresso default passou a adotar uma tecnologia mais rpida e mais flexvel chamada TOTVS

Printer, com isto este modelo s pode ser utilizado quando a build da aplicao for igual ou superior a Build
7.00.100601A - Jul 7 2010 - 16:29:14.

SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 19
Configurando o Servio de envio de e-mail com a validade do certificado
Este servio permite a configurao de um JOB que trata somente de alertar os envolvidos quando a validade
do certificado estiver prestes a expirar. Para isto, basta configurar as chaves abaixo, na seo de ambiente da
aplicao e criar outra no ONSTART, conforme segue:

3. Na seo [TSM] configure os seguintes parmetros:
TSM_CERTS_DIASEMAIL => 0 (0=Desabilita e maior ou igual 1 determina o nmero de dias antes de expirar
o certificado dar incio ao envio dos e-mails de advertncia).
TSM_CERTS_EMAILFROM => teste1@totvs.com.br;teste2@gmail.com (determina quem sero os
destinatrios dos e-mails).
TSM_CERTS_HORAENVIOEMAIL => 01:00:00 (determina o intervalo do envio do prximo e-mail (em
formato de HH:MM:SS).

4. Crie as sees [ONSTART] e [TSMJOBMAIL] copiando o texto a seguir:
[ONSTART]
JOBS=JOBTSMMAIL

[JOBTSMMAIL]
MAIN=JOBTSMMAIL
ENVIRONMENT=TSM
INSTANCES=1,4
INSTANCENAME=ws
ONSTART=__WSSTART
ONCONNECT=__WSCONNECT

Configurando o Servio de envio Automtico de NF-e
Existe a possibilidade de habilitar o envio automtico de NF-e com intervalo de envio configurvel.
5. Na seo [TSM] configure os seguintes parmetros:
TSMDIRJOB => Diretrio contendo os arquivos .xml das NF-e a serem enviados automaticamente.
TSMJOBSLEEP => Tempo de intervalo de execuo da rotina, em segundos.
Observao
O valor mnimo permitido por segurana de 60 segundos.

TSMDIRLOG => Diretrio onde ser gravado o log de processos de servio automtico.
Observao
Se deixado em branco no gera log.


20 - SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager
TSMJOBCNPJ => Informe aqui, sepadados por ,(vrgula), os CNPJs das empresas cadastradas que
sero consideradas para envio automtico.

TSMCONVERT => Quando se tratar de converso do arquivo no formato TXT para XML, esta chave deve
ser utilizada para informar onde o arquivo original (TXT) ser movido, caso seja necessrio armazen-lo.
Vale ressaltar que a referida pasta deve estar dentro do rootpath, a pasta raiz da aplicao.
Ex: TSMCONVERT=\ARQUIVOS\ORIGINAIS_TXT\

TSMDIRERRO => Esta chave deve ser utilizada para informar onde o arquivo original (TXT) ser movido,
caso tenha algum erro de consistncia/integridade. Junto dele ser gerado outro arquivo com o mesmo
nome, porm extenso diferente (.LOG) e nele estar o erro encontrado pela aplicao. Vale ressaltar que
a referida pasta deve estar dentro do rootpath, a pasta raiz da aplicao. Ex:
TSMDIRERRO=\ARQUIVOS\REJEITADOS\

TSM_JOBQTDNFELOTE => Esta chave deve ser utilizada para informar qual o limite em quantidade de
NF-e(s) a serem processadas em um determinado lote de transmisso. Vale lembrar que o limite da
aplicao independe a quantidade ou o tamanho do lote (mximo 400KB), qual for alcanado primeiro.

TSM_JOBQTDSLEEP => Esta chave possui valor padro de 3, e deve ser utilizada para informar ao TSM
quantas vezes ele deve efetuar as tentativas de transmisses de um determinado lote. Este um recurso a
mais antes de abandonar o lote, fazer novas leituras de arquivos de outras entidades para em seguida
tentar retransmitir novamente.

TSM_JOBSEGSLEEP => Esta chave possui valor padro de 3,e deve definir o tempo de espera da
tentativa de uma nova retransmisso configurada no parmetro anterior (TSM_JOBQTDSLEEP).



TSM_MODALIDADE => Esta chave no obrigatria, porm um timo recurso para que a aplicao
altere os arquivos de integrao recepcionados e trate a modalidade de contingncia, configurada por meio
do menu PARMETROS, no necessitando que o arquivo seja gerado/transmitido novamente com as
configuraes corretas. Esta funcionalidade configura o arquivo recebido para a contingncia adequada e
transmite para o TSS fazer o gerenciamento. Vale ressaltar que, para os arquivos j transmitidos pelo TSM
(em poder do TSS), nenhuma alterao ocorrer e o arquivo dever ser gerado novamente para que o
processo de transmisso seja refeito.

SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 21
FLUXO:
Os arquivos que entraram no diretrio de transmisso sero transmitidos, desde que a SEFAZ esteja
operando normalmente ou uma modalidade de contingncia seja selecionada (caso a Sefaz esteja
inoperante). Neste caso os arquivos ficaro presos, at que a modalidade no TSM seja alterada para um
ambiente de contingncia. Se nada for feito, quando a Sefaz voltar a operar, as notas sero transmitidas
normalmente.
Observao
Esta manipulao acarreta algumas alteraes no XML enviado pelo Client, tornando-o divergente
daquele gerado pelo Sistema legado. So elas: CHAVE NFE, TPEMIS (modalidade), cDV (digito
verificador da chave), cNF (cdigo controle), dhCont (data e hora da entrada em contingencia), infCpl
(informaes adicionais do documento) e xJust (justificativa da entrada em contingncia).

6. Crie as sees [ONSTART] e [TSM_JOB] copiando o texto a seguir:

[ONSTART]
JOBS=TSM_JOB

[TSM_JOB]
MAIN=TSM_JOB
ENVIRONMENT=TSM
INSTANCES=1,4
INSTANCENAME=ws
ONSTART=__WSSTART
ONCONNECT=__WSCONNECT
Importante
aconselhvel que, nas primeiras utilizaes do servio automtico, seja habilitado o log de ocorrncias e
que o server do TSM seja iniciado em modo console, para identificar possveis problemas.
As configuraes de ambiente e modos de transmisso utilizados pelo JOB so as correntes, portanto, ao
alterar as mesmas o JOB passa a utiliz-las.
Nunca altere as configuraes do arquivo AppServer.ini com o servidor ativo, pois pode causar efeitos
indesejveis devido o fato de que os aplicativos utilizam dados do mesmo.
Alteraes no Ambiente Client
Ao habilitar o JOB de envio automtico, algumas funcionalidades do browser so inibidas por segurana.
Somente ficaro disponveis aquelas listadas a seguir:
Entidade
Todas as funcionalidades.
Status Sefaz
Todas as funcionalidades.

22 - SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager
Parmetros
Somente a troca em Modalidade ser possvel, sendo suas opes:
1-Normal;
2-Contingncia offline;
3-Contingncia SCAN;
4-Ambiente Nacional;
5-Contingncia DPEC;
6-Sefaz Virtual RS;
7-Contingencia FS-DA.
Importante
Lembrando que o servio passa a acatar essas configuraes assim que forem salvas.
Monitor
A ao Cancelamento foi suprimida.

Envio Automtico Ativo



Envio Automtico Inativo





SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 23
Configurao do atalho no DESKTOP
Com esta configurao, ao acessar o aplicativo, automaticamente ser exibida a tela de login.

1. Ao clicar sobre o cone do aplicativo TSM com o boto direito do mouse, selecione a opo Propriedades.
2. Localize e abra a aba Atalho.


Observao
A linha de comando, no campo Destino dever ficar: C:\TSM\BIN\smartclient\TotvsSmartClient.exe -
p=TSM -e=TSM -c=TCP m.

3. Ao acessar a tela inicial do TSM, informe o usurio e a senha da entidade responsvel pela transmisso
das NF-e a SEFAZ origem.
4. Clique em Entrar.
Observao
O usurio ADMIN o usurio que administra todos os acessos no sistema, relacionando um novo usurio
a um ou mais CNPJs.
5. Por default, o primeiro acesso aplicao deve ser feito pelo usurio ADMIN, com a senha ADMIN.
6. Aps a confirmao, uma nova senha solicitada para cadastramento. Este tratamento equivale para
todos os usurios.
7. Para relacionar os CNPJs aos usurios, preencha os campos:
Usurio
Informe o nome que o usurio dever utilizar para login.
Senha
Informe a senha que o usurio dever utilizar para login.
Nome Completo

24 - SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager
Informe o nome completo que permita a identificao do usurio.
Alterar senha no prximo logon
Marque esta opo caso o usurio tenha a faculdade de alterar a senha definida pelo administrador.
CNPJs
Vincule o CNPJ ao usurio, selecionando-o.
8. Em seguida, salve as alteraes e clique em Sim na janela Salvar novo usurio?.
Observao
Cada usurio cadastrado poder acessar somente as entidades (CNPJs) a ele relacionadas.

9. Aps o cadastramento dos usurios autorizados a utilizar o sistema, no momento do acesso inicial, o
sistema direciona automaticamente ao cadastro da entidade, caso ainda no haja nenhuma informao no
banco de dados do TSS para que possam ser informadas.
Importante
Todos os campos que so pertinentes a entidade devero ser preenchidos, pois so de extrema
importncia para o envio das NF-e SEFAZ, que no autoriza o uso do documento se alguma delas
estiver divergentes.
So obrigatrios: CNPJ ou CPF, Inscrio Estadual, Razo Social, Nome Fantasia, Endereo,
Complemento, Bairro, Municpio, Cdigo Municpio, Estado, CEP, DDD, Fone, E-Mail, Nr. Reg. Junta
Coml e Data Registro.
A partir do momento em que um ou mais cadastros j estiverem disponveis no TSS para o envio das NF-e,
a tela abaixo exibida para podermos selecionar conforme necessidade a entidade responsvel pelas NF-
e transmitidas para a SEFAZ.


SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 25
Se a opo de comunicao com mltiplos servidores TSS estiver habilitada (TSMADRESS em branco),
teremos um controle de entidade via dicionrio de dados, tsmcad.dbf e estar disponvel a ao Entidade.
10. Ao clicar em Entidade ser aberta uma nova tela com opes para alterao, incluso e excluso,
tendo por objetivo a comunicao com um Servidor TSS especfico. As opes que compe a informao
da entidade so:
CNPJ;
CPF;
IE;
UF;
RAZO;
NOME;
URL.
Importante
As opes de Incluso, Alterao e Excluso somente estaro disponveis para o usurio MASTER.
Qualquer outro usurio poder apenas consultar as informaes, sem qualquer outra funcionalidade
habilitada.

11. Aps selecionar a entidade que transmitir os documentos fiscais SEFAZ, a tela posterior ser
exibida:


26 - SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager

Salvar permite salvar o cadastro das informaes editadas ou includas no servidor TSS.
Trocar permite trocar a entidade selecionada por outra previamente cadastrada.
Incluir permite efetuar um novo cadastro, pois ele habilita os campos para digitao.
Excluir permite a excluso de uma entidade que no tenha movimentao (opo disponvel
somente para o usurio MASTER).
Cancelar permite cancelar qualquer manuteno no cadastro e retornar posio original.

Opo Configurao
1. A prxima opo, no menos importante e primordial na primeira execuo do TSM, a Configurao,
pois nela constam informaes importantes para a transmisso das NF-e.
2. Acesse a opo Configurao no menu e ser apresentada a tela inicial do Assistente de configurao
do TOTVS SPED Manager.
3. Clique em Avanar.
4. Neste passo apresentado o endereo do TSS que est sendo acessado pelo TSM.

SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 27

Importante
Este endereo somente para consulta, pois configurado internamente pela TOTVS.
5. Clique em Avanar.
6. Neste passo, informe o certificado digital da entidade e a respectiva senha. Este certificado ser utilizado
para assinar as NF-e transmitidas a SEFAZ.







7. Clique em Avanar.
Importante
O TOTVS Service SPED est preparado para trabalhar com certificados digitais do tipo Privacy
Enhanced Mail (PEM) devido sua compatibilidade com os Sistemas Windows e Linux. Porm, voc poder
receber de sua Autoridade Certificadora ou da Secretaria de Fazenda um certificado do tipo Personal
Information Exchange (pfx, ou p12). Se isto ocorrer, primeiro altere o tipo do certificado digital e depois
informe o nome do certificado e a senha.
Vale ressaltar que os campos acima destinados aos diretrios e senhas sempre viro em branco, prontos
para digitao, porm, somente enviar alguma informao ao TSS se forem preenchidos. Ao prosseguir
sem preenchimento, as informaes atuais sero mantidas.
8. Configure uma conta de e-mail utilizada pelo TSS para envio das informaes pertinentes as NF-e
transmitidas, preencha os seguintes campos:
Servidor SMTP
Informe o Servidor SMTP.
Login do e-mail
Informe o login do e-mail.
Senha
Digite a senha do e-mail.
Conta de e-mail
Informe a conta de e-mail.
Autenticao
Se deseja que o Sistema exija autenticao, clique na caixa para selecionar a opo.

28 - SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager
E-mail Notificao
Indique o endereo de e-mail para notificao.
Enviar notificao
Selecione uma das opes:
1-Sim;
2-No.
Utiliza conexo segura
Se deseja utilizar conexo segura, clique na caixa para selecionar a opo.
9. Clique em Avanar. O Sistema exibir uma tela contendo um informativo sobre os dados configurados.
Importante
Ao avanar, informando ou no os campos, sero apresentadas as informaes da forma que esto
cadastradas no TSS.
10. A prxima tela ser para configurar uma conta de e-mail utilizada pelo TSS para recepcionar as
informaes pertinentes as NF-e transmitidas. Preencha os seguintes campos:
Servidor SMTP
Informe o Servidor SMTP.
Login do e-mail
Informe o login do e-mail.
Senha
Digite a senha do e-mail.
11. Ao trmino do preenchimento, clique em Finalizar.
Importante
Este passo no diferente do anterior, e trata da mesma forma apresentando a tela abaixo
independentemente de ter contedo ou no informado. Clique em Ok para fechar a janela.
12. A tela a seguir indica a concluso do assistente de configurao e solicita uma consulta do Status Sefaz.
13. Confirme clicando em Ok, que automaticamente ser direcionado ao prximo passo.
Observao
Se todos os passos foram seguidos corretamente, o Sistema est apto a realizar uma consulta SEFAZ
de origem. Faa um teste, clicando na ao Status SEFAZ. Caso no consiga, reveja os passos citados
anteriormente.

Verificando o Status da SEFAZ.
O status apresentado abaixo corresponde ao status de retorno da SEFAZ do estado de origem.

SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 29

Importante
Este status apresenta informaes de retorno da SEFAZ, so elas:
Verso da mensagem - identifica a verso das mensagens de comunicao entre TSS e a SEFAZ
de origem do respectivo estado, estas mensagens so apresentadas para ns em muitos
momentos durante a utilizao do TSM, por exemplo, o item abaixo (Cdigo do status) se trata de
uma mensagem enviada pela SEFAZ;
Cdigo do status - sempre apresenta o cdigo e mais a descrio do status;
UF - indica a unidade federativa da SEFAZ que est comunicando pela entidade selecionada, se
trata do mesmo estado da entidade;
Tempo mdio (seg) - indica o tempo mdio em segundos de retorno da SEFAZ;
Motivo - indica o motivo de algum evento, por exemplo, se a SEFAZ estiver inoperante, indicar o
motivo de no estabelecer a comunicao.
Sugesto TOTVS

- sugere alguma ao entidade selecionada diante de alguma situao crtica,

por exemplo, entrar em modo de Contingncia quando a SEFAZ no responde.

Configurando os Parmetros
1. No browser do aplicativo, clique em Parmetros e preencha os campos a seguir:
Ambiente?
Informe se o ambiente :
1-Produo;
2-Homologao.
Modalidade?
Informe se a modalidade :
1-Normal;
2-Contingncia.
Verso?
Informe a verso do layout.
Tempo de espera?
Informe o tempo de espera tolervel, em minutos, para que o Sistema sugira ao operador entrar em

30 - SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager
contingncia. Caso a resposta da SEFAZ seja superior a este valor, o TSM far a sugesto de entrar em
contingncia. Os valores inferiores a 3 minutos sero desconsiderados, pois este o tempo mdio de
tempo de resposta da SEFAZ.
2. Confirme as informaes clicando em Salvar.
Observao
Para atender solicitao do AJUSTE SINIEF 12 de 25 de Setembro de 2009 (clusula primeira, pargrafo
X) nos casos de modalidades de contingncia, o sistema exibir uma tela para que seja informado o motivo
da entrada em contingncia. Estas informaes sero agregadas ao XML, nos campos especficos,
conforme layout, e transmitidas para a SEFAZ.

Opo Transmisso
1. Aps os procedimentos anteriores, clique na opo Transmisso, posicionada no browser do aplicativo.
Ser apresentada a tela descritiva referente transmisso de NF-e para a SEFAZ.

Nesse momento, o Sistema j executou alguns servios na SEFAZ de Origem (a SEFAZ identificada pelo
cadastro da entidade j selecionado em outro momento por meio do estado) e j mostrou para que o
usurio decida se realiza a transferncia para o SEFAZ de Origem ou entra em contingncia.
Importante
Nessa tela, as descries somente so apresentadas por algumas SEFAZ e seu objetivo fornecer uma
previso de retorno do servio, em caso de paralisao.
2. Clique em Avanar.
3. A seguir, veja o assistente de apontamento do diretrio onde constaro todos os arquivos das NF-e que
devero ser transmitidas. Preencha as informaes a seguir:

Tipo do arquivo para importao
Este item define o formato do arquivo das NF-e que sero importadas para o TSS e posteriormente
transmitidas para a SEFAZ.
Informe o diretrio origem dos arquivos

SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 31
Este item deve indicar o diretrio onde constam os arquivos que sero transmitidos. Vale ressaltar que
todos os arquivos no formato especificado contidos no diretrio sero considerados ao montar o assistente
seguinte, porm somente os vlidos sero autorizados pela SEFAZ.
Importante
Os arquivos de NF-e contidos no diretrio especificado devem seguir o mesmo layout da NF-e disponvel
no Manual de integrao - Contribuinte por meio do site http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/, opo
Legislao e Documentos/Manual de Integrao, pois se trata de um formato determinado pela SEFAZ
abrangendo todas as informaes necessrias que ser tambm utilizado para integrao com o TSM.
Para tanto, basta gerar um XML (conforme requisitos do layout) para cada Nota Fiscal Eletrnica a ser
interpretada e transmitida pelo TSM.
4. Clique em Avanar.
5. Este assistente serve para realizar a indicao de quais NF-e devem ser transmitidas para a SEFAZ.

As informaes neste assistente so apresentadas em colunas da seguinte forma:
Primeira coluna - serve de identificador de seleo do registro, pois todos os registros que estiverem
selecionados sero considerados na transmisso;
Arquivo XML - indica o nome do arquivo contido no diretrio especificado e que ser transmitido ao
se clicar em avanar neste assistente;
ID - identifica o ID de transmisso da NF-e, que ser sempre a SRIE+NMERO_DA_NOTA;
Ambiente - indica o ambiente em que a NF-e est sendo transmitida, esta coluna alimentada
conforme os Parmetros configurados anteriormente;
Modalidade - indica a modalidade de transmisso da NF-e, esta coluna alimentada conforme os
Parmetros configurados anteriormente;
Schema - indica se o XML da NF-e vlido ou possui algum erro.
Importante
Se esta coluna estiver como Schema vlido, o registro vem automaticamente selecionado, pois se trata de
um schema de NF-e pr-validado e liberado para transmisso.

32 - SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager
Pressione Marcar para selecionar todos os registros vlidos para transmisso ao mesmo tempo;
Pressione Desmarcar para desmarca todos os registros selecionados para transmisso;
Pressione Det.Schema para visualizar os erros de schema em detalhes;
Pressione Avanar neste quadro e os registros selecionados sero transmitidos a SEFAZ origem.
6. Ao avanar para a prxima etapa, apresentado um resumo da transmisso das NF-e selecionadas no
passo anterior.

Importante
Ao clicar em Finalizar o Sistema direciona automaticamente para o Monitor, onde possvel verificar o
status de cada NF-e transmitida.

Opo Monitor
Feita a transmisso conforme o procedimento anterior (transmisso), o TSS gerencia a fila de notas fiscais
recebidas e faz a integrao com a SEFAZ, retornando as mensagens para o TSM. Este monitoramento de
transaes feito pelo Monitor, da seguinte forma:
1. Clique em Monitor, no browser principal do TSM.
2. Informe os parmetros abaixo, confirme e visualize conforme os passos a seguir:
Tipo de monitoramento?
Faixa Apresenta o intervalo de notas fiscais a serem monitoradas;
Tempo Apresenta o intervalo em minutos de notas fiscais a serem monitoradas.
Tempo?
Indica o intervalo em minutos para monitoramento das NF-e, caso a primeira opo seja 2-Tempo.
Da Srie/Documento?

SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 33
Compreende a srie/nmero inicial das NF-e a serem monitoradas, caso a primeira opo seja 1-Por
faixa.
At a Srie/Documento?
Compreende a srie/numero final das NF-e a serem monitoradas, caso a primeira opo seja 1-Por
faixa.
Importante
Quando for selecionada a opo 1-Por Faixa e inserido como Faixa Inicial o contedo 000000000 e como
Faixa Final o contedo 999999999, significa que o Sistema deve considerar tudo o que o TSS possui
armazenado, porm o retorno sempre ser de 50 em 50 documentos. Sero retornados sempre os 50
primeiros transmitidos e no os 50 ltimos.
Neste passo, as NF-e j so monitoradas com status da SEFAZ online.

Refresh permite atualizar o monitor quando houver necessidade.
Schema permite validar o XML que foi (ou ser) transmitido para a SEFAZ. Este processo valida todos
os esquemas, caso exista alguma informao incompleta no XML, a mesma ser apresentada na
mensagem de validao do Schema.
Mensagens permite visualizar todas as tentativas de transmisso para a SEFAZ e as ocorrncias
decorrentes de cada uma das transmisses.
Consulta NF permite consultar o resumo da situao atual da NF-e, na base de dados da Secretaria
da Fazenda.
Impr. DANFE permite a impresso da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica) que, com
a implementao da NF-e, substitui o processo de impresso da nota fiscal convencional.
Importante
O modelo de impresso default passou a adotar uma tecnologia mais rpida e mais flexvel, chamada
TOTVS

Printer, com isso este modelo s pode ser utilizado quando a build da aplicao for igual ou superior
a Build 7.00.100601A - Jul 7 2010 - 16:29:14.
Parmetros permite retornar tela de parmetros iniciais do monitor para efetuar novos filtros.
Cancelamento permite efetuar os cancelamentos das NF-e transmitidas ou no SEFAZ.

34 - SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager
Importante
Quando a NF-e SEFAZ transmitida, sua numerao gravada na SEFAZ. Ao efetuar seu cancelamento,
esse nmero no pode ser utilizado novamente.
Quando a SEFAZ apresenta a mensagem Corrija a nota, durante a transmisso, pode-se utilizar a mesma
numerao. Em contrapartida, quando apresenta a mensagem Uso denegado, a mesma numerao no
pode ser utilizada. Quando a nota fiscal gravada no site da SEFAZ, no pode mais haver cancelamento.
Rec. Xml permite a gerao local do arquivo XML em disco, que enviado SEFAZ com a assinatura
digital juntamente com o XML de resposta da SEFAZ. Os arquivos so gerados com o nome igual ao
ID do XML e de acordo com os parmetros a seguir:
Destino; Da Srie/Documento; At a Srie/Documento; Data Inicial; Data Final; CNPJ Inicial;
CNPJ final; XML Unificado.
Importante
De acordo com a pergunta XML Unificado? gerado um arquivo nico por NF-e ou dois, sendo um com o
envio e outro com a resposta.
Pesquisar permite efetuar uma pesquisa ao ID desejada; para tanto, basta digitar ao lado e pesquisar.
Marcar seleciona todos os registros vlidos para transmisso ao mesmo tempo.
Desmarcar desmarca todos os registros selecionados para transmisso.
Filtro permite filtrar as NF-e do monitor da seguinte forma:
o 1-No transmitidas - filtra as NF-e que no deram entrada na SEFAZ, ou seja, no tenham nenhum
protocolo;
o 2-Somente transmitidas - filtra as NF-e que j deram entrada na SEFAZ, ou seja, que possuam
protocolo;
o 3-Ambos - exibe todas as NF-e, independente de terem ou no protocolo junto a SEFAZ.
Importante
Conforme o manual de integrao do contribuinte para a NF-e, mesmo aps sua transmisso para a
SEFAZ de origem existe a possibilidade de recusa e a empresa-usuria deve estar preparada para todas
as denegaes da NF-e.
Opo Cancelamento
Esta opo trata-se de um utilitrio de grande valia para cancelamentos em massa. Para utiliz-la, clique em
Cancelamento, no browser.

SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 35

Importante
Para realizar os cancelamentos, informar o ID inicial e final. Ao confirmar, sero transmitidos SEFAZ
cancelamentos para todos os IDs contidos neste intervalo.
importante ressaltar que, depois de emitido um cancelamento e protocolado junto a SEFAZ, no mais
possvel o estorno do mesmo. Portanto, muito cuidado na utilizao deste utilitrio.
Opo Painel de Controle
Esta opo somente apresentada para o usurio MASTER, que o nico que tem permisso de fazer
certos tipos de manutenes.

Opo CONFIGURA MENUS, permite selecionar quais menus estaro disponveis para os usurios;
Opo IMPORTA CADASTROS DE ARQUIVOS XML, permite efetuar a importao das informaes
cadastrais de Clientes, Produtos e Transportadoras dos arquivos XMLs contidos em uma determinada
pasta.
Opo INUTILIZAO EM LOTE, inutiliza um range de NF-e sem a necessidade de se partir de um XML
gerado por alguma integrao, informando somente estes parmetros.
Opo CONFIGURAES BSICAS, atualmente trata somente do menu CANCELAMENTO, pois
determina se deve estar disponvel para todos os usurios.
Opo CONFIGURAO DOS CNPJS/ SERVIOS IMP, TRF E EXP, permite efetuar a manuteno dos
CNPJs utilizados nos servios de Impresso Automtica (IMP), Transmisso Automtica (TRF) e/ou
Exportao Automtica (EXP).


36 - SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager
Envio de e-mails para o destinatrio da NF-e
Para que a aplicao interprete o e-mail correto do destinatrio da NF-e, e envie o respectivo arquivo XML ao
mesmo, um pequeno ajuste deve ser efetuado no layout desenvolvido para esta integrao, mesmo que a
premissa bsica da aplicao seja a comunicao atravs do layout pr-definido pelo SEFAZ.

Esta alterao deve ser efetuada devido ao legado das primeiras verses de layout da SEFAZ no
comportarem um campo especfico para o e-mail do destinatrio em sua estrutura XML, assim desenvolvemos
uma alternativa que funciona da mesma forma at os dias atuais, mesmo os novos layouts j tendo este
campo.

No print abaixo podemos observar o que deve estar contemplado na estrutura do arquivo XML e a forma
correta, para que este mecanismo funcione corretamente.



Podemos observar que utilizamos uma chave que ser interpretada pela aplicao em informaes
complementares do arquivo XML, tag <infAdic><infCpl>. Esta chave deve seguir a estrutura demonstrada
acima [EMAIL=XXXX@XXXX.XX.XX], iniciando por [EMAIL= + o e-mail do destinatrio + ]. Depois do
fechamento do colchete ], pode-se continuar as possveis observaes que o documento possa ter.

Esta chave de e-mail ser retirada do arquivo XML automaticamente pela aplicao, trata-se somente de uma
forma de atribuir um e-mail ao destinatrio do documento fiscal. Com isso, o e-mail ser enviado
automaticamente pela aplicao conforme determina a legislao.

Importante
O tratamento de e-mail pode ser utilizado tanto em ambiente de homologao quanto de produo, porm
somente no ambiente de produo o e-mail ser enviado ao destinatrio corretamente, no ambiente de
homologao ser enviado para o e-mail de notificao configurado na seo de Configurao, segundo
menu da aplicao.

SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 37
















38 - SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager
Informaes Anfavea
Essa abordagem obriga o emissor de NF-e a inserir tags adicionais, definidas pela Subcomisso de EDI da
ANFAVEA, no XML NF-e padronizado pela Sefaz conforme documentao disponibilizada por meio do link
(http://www.anfavea.com.br/documentos/ExtensoNF-e_v1.0-01.pdf). Mais detalhes podem ser obtidos por
meio deste documento ou at mesmo do site http://www.anfavea.com.br/index.html, inclusive sobre quem est
obrigado a utilizar este recurso.

Apesar da aplicao utilize como base os layouts j definidos pelos respectivos rgos, SEFAZ e Anfavea,
observando o seguinte tratamento que deve ser contemplado para que o item ANFAVEA funcione
corretamente em todo o contexto.

O layout da ANFAVEA, em sua pgina 6, item 5.1, descreve um exemplo de como as informaes devem ser
enviadas dentro do XML da SEFAZ, utilizando uma tag adicional <![CDATA[ ... ]]>, tanto na tag padro do
layout da SEFAZ <infCpl> quanto na <infAdProd>, conforme print abaixo:

Importante
necessrio realizar um pequeno ajuste para que este tratamento funcione: duplicar a tag CDAT e repeti-la no
final, conforme segue: <![CDATA[<![CDATA[ ... ]] ]]> <![CDATA[>]]>



SIGAFIS - TOTVS

SPED Manager 39
Informaes teis
Histrico das revises iniciais:

001 30/10/2008 Implementado o tratamento para mover as notas fiscais que foram transmitidas da estao
remota para o servidor, ou seja, quando efetuada a transmisso dos arquivos XML das NF-
e, os mesmos sero movidos para o diretrio Transmitido do servidor.
002 22/12/2008 Adicionadas informaes referentes configurao e utilizao do job de envio automtico
dos arquivos XML das NF-e.
003 19/02/2009 Ao Rec. XML no menu do Monitor com opo de exportar XML na NF-e mais XML da
resposta da SEFAZ para disco local.
004 11/11/2010 Implementado tratamento de quantidade de vias padro quando a impresso se referir a
uma NF-e transmitida em Contingncia DPEC e Contingncia off-line.
Alterado tratamento da montagem do lote de transmisso, que no estava respeitando
corretamente o limite de 400KB.


Informaes Tcnicas
Rotinas Envolvidas TSM
Sistemas
Operacionais
Windows/Linux