Estrutura Analtica do Projeto (EAP) Work

Breakdown Structure (WBS)

Atualizado em 14.5.2010
A Estrutura Analtica do Projeto (EAP) um diagrama com nveis hierrquicos, formado
pelos pacotes de trabalho que compem um projeto. Em projetos com aes sequenciadas
(em cascata), facilita o detalhamento dos processos e o gerenciamento do escopo, da equipe
e dos recursos ao longo da realizao do produto. Ver diagrama abaixo, de modelo aplicado
a projetos web.
A EAP um instrumento para a gesto do projeto e do relacionamento com os clientes,
especialmente clientes que no conhecem bem o encadeamento das aes do projeto, e
utilizada como poderoso instrumento de comunicao.
Neste site, a EAP est situada como parte da estrutura do projeto, ou como modelo bsico para o
fluxograma de projeto. Como nos aproximamos cada vez mais dos modelos geis de projeto,
tendemos a no criar EAPs/ WBSs formais, dando preferncia a diagramas rpidos em quadros
brancos que definem as principais aes do projeto. Assim, ao final do planejamento dos
requisitos, um modelo de sequenciamento geral criado e dividido em etapas a cada iterao.
De modo geral, as atividades na EAP so dispostas sequencialmente, embora isto no seja
obrigatrio. Suas partes so estruturadas para que o segundo nvel acompanhe o ciclo de vida do
projeto, e cada subnvel acrescente mais detalhamento ao trabalho. O nmero mximo de
subnveis no passa de 5, para manter o projeto facilmente gerencivel, mas o nmero de
subdivises de cada ramo varia.
Como cada projeto tem caractersticas especficas, a EAP de cada um nica, embora possa se
basear nas EAPs de projetos anteriores. EAPs criadas por diferentes gestores e equipes de
trabalho tambm variam, pois cada grupo tem diferentes vises do projeto, baseadas em suas
formaes e experincias, bem como na cultura interna de cada organizao.
Tambm varia de projeto a projeto o grau de detalhamento da EAP. Normalmente o documento
fica mais detalhado apenas quando o escopo bem conhecido desde o incio, o que raro. Ou
seja, na maioria das vezes este vai sendo elaborado ao longo do desenvolvimento.
De qualquer forma, importante lembrar que EAPs detalhadas demais podem gerar problemas
para o gestor do projeto, pois demandam muito tempo para executar, monitorar, atualizar e
avaliar, tempo que pode ser mais til na comunicao e interlocuo com os integrantes da
equipe, no controle da qualidade, na anlise de riscos e na resoluo de problemas.
Mostramos abaixo um exemplo de EAP de projeto web e, nas outras pginas desta seo,
grficos de sequenciamento das atividades dos seus pacotes de trabalho. Para facilitar a
representao e a compreenso, dividimos o sequenciamento em 5 partes com os seguintes
pacotes de trabalho, que correspondem ao segundo nvel do modelo: Planejamento,
Conceituao, Criao de modelos, Produo e Publicao. No terceiro nvel esto os pacotes de
trabalho relacionados aos itens do segundo nvel.
As descries das atividades relacionadas a cada pacote deste nvel esto nas pginas para as
quais os links de cada caixa apontam.
Os cinco pacotes de trabalhos so representados em cinco diagramas correspondentes a
diferentes iteraes. No acompanhamento do projeto desenvolvido sequencialmente, o gestor do
projeto as situa em um nico grfico de Gantt, que lista as atividades, seu encadeamento e suas
subordinaes.
A representao abaixo um exemplo de EAP baseada nas fases de um projeto de web site
institucional. Clique sobre cada bloco do terceiro nvel para ir para as pginas com as
descries das atividades.




Assuntos relacionados
Sequenciamento das atividades
Abordagens do escopo
Elementos do Termo de Abertura do Projeto
Atividades relacionadas (articulao do escopo)
Viso geral do escopo modelo resumido
Anlise estratgica (projeto de web site estratgia web)
Contratao de agncia digital
Criao coletiva
Algumas metodologias de gesto de projetos
Referncias sobre EAP ou WBS
Less WBS, more project focus, de Fernando Portes (Projects@Work, acesso em 14.5.2010)
Livro: Metodologia de gerenciamento de projetos Methodware, de Carlos Magno Xavier e
outros autores.
Do you see what I see? (GanttHead, acesso em 2.11.2008)
Mais sobre o assunto (links externos)
6 Steps to a better WBS (Projects@Work, acesso em 13.9.2009)
Mind mapping a better WBS (Projects@Work, acesso em 13.9.2009)
Glossrio (termos utilizados)
Stakeholders Pessoas ou organizaes cujos interesses (financeiros ou no) so afetados
pelo projeto. Na verdade podem ser afetados tanto positiva quanto negativamente pelos efeitos
do projeto, durante ou depois da sua elaborao. Muitos projetos tm numerosos stakeholders, e
o primeiro passo para o gerenciamento da sua influncia o levantamento minucioso destes
agentes.
Pacote de trabalho Nvel mais baixo da EAP, que no decomposto no projeto. Constitui
uma unidade estrutural para a definio das atividades, a atribuio de tarefas, a estimativa de
recursos e o estabelecimento de referncias para o planejamento dos riscos.