O Jogo Da Contabilidade-Excerto

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O JOGO DA
CONTABILIDADE
INICIAO CONTABILIDADE
Fresquinha, como uma limonada
mesmo acabada de fazer
Darrell Mullis e Judith Orloff
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O JOGO DA CONTABILIDADE INICIAO CONTABILIDADE
(The Accounting Game)
Autores
Darrell Mullis e Judith Orloff
Editor
Centro Atlntico
Coleco
Desaos
Traduo
Eduardo Ferreira
Reviso
Cristina Teixeira
Capa e paginao
Antnio J. Pedro
Impresso e acabamento
Papelmunde SMG, Lda
1. edio: Outubro de 2009
ISBN: 978-989-615-084-6
Depsito Legal: ...../09
Centro Atlntico, Lda.
Ap. 413
4764-901 V. N. Famalico, Portugal
Tel. 808 20 22 21
geral@centroatlantico.pt
www.centroatlantico.pt
RESERVADOS TODOS OS DIREITOS DA VERSO PORTUGUESA POR CENTRO ATLNTICO, LDA.
Qualquer transmisso ou reproduo, incluindo fotocpia,
s pode ser feita com autorizao expressa dos editores da obra.
Authorized translation from the English language edition,
entitled THE ACCOUNTING GAME, 2nd edition, by Darrell Mullis & Judith Orloff
Copyright 2008 by Educational Discoveries, Inc.
Original (USA edition) cover and internal design 2008 by Sourcebooks, Inc.
Sourcebooks and the colophon are registered trademarks of Sourcebooks, Inc.
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introduo 7
tese diagnsico 11
captulo 1 13
Caixa, investimento inicial, activos, passivos, contas a receber
e a pagar, capital prprio, balano, inventrios, lucro, gastos
captulo
2
37
Resultados brutos, resultados lquidos, demonstrao de
resultados, cash ow
captulo
3
49
Lucros no distribudos, emprstimos, crdito, clientes,
fornecedores
captulo
4
63
Remuneraes, crdito a clientes, crditos incobrveis, juros,
despesas pr-pagas, mtodo da especializao do exerccio,
mtodo dos uxos de caixa, contabilidade criativa
O Jogo da Contabilidade 6
captulo
5
97
Servios
captulo 6 107
FIFO, LIFO
captulo
7
129
Demonstrao de uxos de caixa, activos xos, capitalizao,
amortizao
captulo 8 161
Lucros versus uxos de caixa
captulo
9
185
Impostos, liquidao
captulo 10 195
Anlise nal aumentar os lucros
tese nal 207

solues 209
glosrio 231
sobe os autores 237
diploma 239
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Como que as pessoas aprendem efectivamente? H imensas
respostas e teorias para esta questo. As ideias existentes vo
desde os factores genticos, osmose e inteligncia emo-
cional. A pesquisa no mbito das neurocincias abundante
no sculo XXI.
Mas, por agora, pergunte a si prprio: como que eu aprendo?
No uma pergunta interessante? E, j agora, o que que voc
aprende? Assimila informao atravs da leitura, da observao de vdeos,
do uso de computadores? Poder adquirir competncias pessoais sem
interagir com outras pessoas? Poder mudar o seu comportamento sem
ter um modelo daquilo que dever ser o comportamento ideal? Ou de qual
a sensao que esse comportamento lhe dever trazer? Encontra pessoas
no seu quotidiano que queira imitar? E imita-as efectivamente? Como
faz isso? Ser que ainda se consegue lembrar das letras das canes da
sua infncia, mas no das que ouviu na semana passada, ou at mesmo
esta manh? Perguntas e mais perguntas. Mais do que qualquer outro
processo cerebral, as perguntas ajudam-nos a aprender.
Lembra-se do que ouvimos dizer sobre o primeiro ano de vida de um
beb? Os bebs aprendem mais nesse primeiro ano do que no conjunto de
todos os outros anos da sua vida. Todavia, nesse primeiro ano, os bebs
no conseguem colocar perguntas da maneira que conseguiro mais
tarde, quando tiverem aprendido a usar a linguagem. Ento, de que modo
os bebs aprendem? E quais so os princpios que podemos da retirar
para ajudar os adultos a aprenderem mais rapidamente, a reterem novas
informaes durante mais tempo, e a aplicarem imediatamente essas
novas informaes nas suas vidas?
E o que tem tudo isto a ver consigo e com este livro? Boa pergunta.
O Jogo da Contabilidade foi escrito de modo a criar uma experincia
de aprendizagem especca medida que lhe transmite competncias
bsicas na rea da contabilidade. Designamos este mtodo de aprendi-
zagem por aprendizagem acelerada. O que pensa que isto signica?
Trata-se de uma metodologia de aprendizagem que faz uso de todos
os seus sentidos, bem como das suas emoes e da sua capacidade de
pensamento crtico. Caso se consiga lembrar das salas de aula do seu
jardim-de-infncia ou da sua escola primria, recordar-se- de ver muitos
mapas coloridos, letras e nmeros e desenhos esboados a traos muito
largos pelas crianas. Aprendeu o alfabeto a cantar. Aprendeu a tabuada
repetindo-a em voz alta juntamente com as outras crianas. Ria-se muito.
Era criativo.
Mais tarde, o modo como os seus professores lhe ensinavam passou
a ser diferente quando entrou para os 2. e 3. ciclos do ensino bsico,
ou para o ensino secundrio. Aprender passava, ento, mais por ouvir
o professor. Tudo era mais a preto e branco, mais sistemtico. Estudava
antes dos testes e provavelmente saa-se bem ou talvez no. Todavia,
apesar dos inmeros trabalhos de casa e de todo o marrano, j no se
lembra da maioria da informao que aprendeu no ensino secundrio. A
razo pela qual isso aconteceu prende-se com o facto de essa informao
ter ido parar memria de curto prazo, para que conseguisse ter positiva
nos exames e passasse para o ano seguinte.
Mas veja a quantidade de coisas que aprendeu durante a infncia
que ainda se lembra hoje! Na escola primria, uma grande parte da
informao que aprendeu foi directamente para a sua memria de longo
prazo, pela simples razo de que lhe foi transmitida com msica, cor,
movimento, cheiros, experincias emocionais, e muita brincadeira e
divertimento mistura.
A metodologia usada neste livro tem muitas analogias com o modo
como aprendemos na escola primria, sendo que emprega os mesmos
meios para aceder regio do crebro onde reside a nossa memria de
longo prazo. Com efeito, para que os conhecimentos que iremos transmi-
Introduo 9
tir cheguem sua memria de longo prazo teremos necessariamente de
incluir as emoes nesse processo, pois estas encontram-se justamente
no mesmo local do crebro, nomeadamente, na regio lmbica.
A verdade que, em virtude de a maneira como os seres humanos
aprendem, temos de descobrir alguma coisa por ns prprios para a
aprendizagem ser ecaz, pelo que este livro est concebido de modo a
que se faa dezenas de descobertas. Em suma, ir aprender o equivalente
a um semestre de contabilidade no ensino superior apenas no tempo que
levar a ler este livro.
Trata-se de algo verdadeiramente surpreendente, tendo em conta
que tanto empresrios como estudantes tm desde sempre considerado
a contabilidade como uma disciplina difcil de aprender. Muitos simples-
mente desistiram, frustrados, outros decidiram deixar a contabilidade
para os especialistas. Este livro destina-se a todos os que odeiam con-
tabilidade, tm diculdade em perceb-la, ou que sempre acharam que
no a apanham muito bem.
Na nossa opinio, a maioria das tentativas de ensinar contabilidade
no bem sucedida por normalmente se dar demasiada ateno aos deta-
lhes e se ser incapaz de apresentar a matria em termos gerais, mostrando
como tudo funciona e se encaixa. Neste livro, prometemos no maar
o leitor com demasiados detalhes e focaremos sobretudo os conceitos
essenciais de contabilidade que qualquer empresrio precisa de saber.
Nesse sentido, aprender a estrutura e o objectivo dos trs principais
documentos contabilsticos: o balano, a demonstrao de resultados, e
a demonstrao de uxos de caixa. Aprender a usar estes trs documen-
tos em conjunto e o modo como se inter-relacionam. Aprender ainda
expresses comuns na linguagem dos negcios, a saber, conceitos como
o custo das matrias vendidas e consumidas, gastos, dvidas incobrveis,
a contabilidade dos uxos de caixa versus a contabilidade da especiali-
zao do exerccio, FIFO e LIFO, capitalizar versus amortizar de uma
s vez, o prprio conceito de amortizao, e a diferena entre uxo de
caixa e lucro.
Prometemos que ir obter toda esta informao de uma maneira fcil
e divertida, que lhe permitir participar, interagir e descobrir tudo o que
precisa de saber. Muitas pessoas precisam de ter conhecimento e sentir
conana para trabalhar com conceitos nanceiros, apesar de nunca
terem de se encarregar pessoalmente da contabilidade propriamente
dita ou de alguma vez o terem de fazer em grande detalhe. Se esse o
seu caso, este livro adequa-se tambm s suas necessidades. De facto,
ele foi concebido de modo a que possa realmente elaborar documentos
contabilsticos medida que os aprende a fazer e usar. Convidamo-lo a
jogar o jogo, interagindo com este livro (as solues para as tabelas
encontram-se na pgina 209).
bom compreender toda esta informao, mas qual a sua utilidade
prtica? O ltimo captulo oferecer-lhe- algumas ferramentas para a
anlise de informao nanceira, permitindo-lhe tomar melhores deci-
ses relativamente sua empresa e sua carreira.
A informao neste programa foi desenvolvida pela Educational Dis-
coveries, Inc. num seminrio que teve a durao de um dia, intitulado
The Accounting Game [O Jogo da Contabilidade]. O programa foi
originalmente criado por Marshall Turber na Burklyn Business School.
Nancy Maresh, uma estudante da mesma instituio, baseou-se no pro-
grama para desenvolver o seminrio. Os nossos sinceros agradecimentos
vo para ambos, pela sua genialidade e empenho em concretizar este
programa extraordinrio. Queremos tambm agradecer a todas as cerca
de 100 000 pessoas que j frequentaram o seminrio, pelo prazer que nos
deram e pelas observaes e sugestes que nos ajudaram a melhorar o
ensino desta matria.
The Accounting Game continua a ser o seminrio de nanas de maior
sucesso em todo o mundo.
Divirta-se! Porque, caso se divirta com este livro, aprender mais e
mais rapidamente do que alguma vez imaginou ser possvel.
Judith Orloff e Darrell Mullis
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1. Qual dos seguintes itens no consta de um balano?
A. Caixa
B. Resultado bruto
C. Activos
D. Passivos
2. Que sistema contabilstico reecte mais exactamente a
rentabilidade?
A. Contabilidade de caixa
B. Contabilidade de uxos de caixa
C. Contabilidade da especializao por exerccio
3. Uma conta de clientes est:
A. No activo
B. No capital prprio
C. No passivo
4. Qual dos seguintes o mais importante para o funcionamento
dirio de um negcio?
A. Activos
B. Resultados transitados
C. Caixa
5. Quando as pessoas falam do bottom line, esto a referir-se a:
A. Resultados lquidos
B. Margem bruta
C. Resultados brutos
6. Um gasto a reconhecer est:
A. No activo
B. No capital prprio
C. No passivo
7. O LIFO/FIFO um mtodo de:
A. Valorizao dos inventrios
B. Medir a margem de lucro
C. Financiamento
8. Qual se encontra numa demonstrao de resultados?
A. Gasto
B. Activo xo
C. Passivo
9. Qual das seguintes despesas no afecta a conta de caixa de um
negcio?
A. A renda de um leasing
B. Uma despesa em publicidade
C. Uma amortizao
10. Qual das seguintes uma equao bsica de contabilidade?
A. Riqueza lquida = Activos + Resultados
B. Lucro bruto Vendas = Margem bruta
C. Activos = Passivos + Capital prprio
Lembra-se de como ganhava algum dinheiro quando era
criana?
Podia fazer baby-sitting ou distribuir jornais. Podia varrer
a neve do quintal da casa dos vizinhos, aparar relva, tomar
conta dos animais de estimao, ou ainda cuidar das plantas de outras
pessoas quando elas iam de frias.
Mas existe um negcio em que, provavelmente, quase todos os midos
tentam a sua sorte pelo menos uma vez na vida. Uma verdadeira institui-
o, como o futebol ou o bolo de chocolate das nossas mes.
Estamos a falar da banca de venda de limonada caseira.
este mundo da infncia, da venda de limonada e dos dias ensola-
rados, que usamos em O Jogo da Contabilidade. So os anncios publi-
citrios feitos manualmente e as tbuas de madeira transformadas num
humilde, mas ao mesmo tempo orgulhoso estabelecimento comercial.
o tempo em que poupar ao mximo o nosso prprio dinheiro, para depois
comprar uma bicicleta, um artigo de equipamento desportivo, ou at
lies de equitao, torna-se o objectivo mais importante do mundo.
quando comeamos a ter a primeira noo do dinheiro e gostaramos de
compreender tudo o que h para saber sobre ele.
Agora a sua oportunidade de recuar no tempo, e aprender o que h
para saber sobre a linguagem do mundo dos negcios, que d pelo nome
de contabilidade. Para isso, necessrio que encontre um stio tranquilo
onde possa estar descontrado. Leia um pargrafo do excerto em itlico
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que se segue, depois feche os olhos e visualize o que acabou de ler. Quando
estiver pronto, passe seco seguinte, e depois seguinte
Deixe-se recuar lentamente no tempo
Vamos recuar, recuar at ao tempo da escola primria. Imagine-se a
si prprio quando tinha entre cinco e dez anos de idade. Lembre-se de qual
era o aspecto da sua escola primria. Se frequentou mais de uma escola,
escolha a sua favorita.
o ltimo dia de aulas. Os raios de sol entram pelo vidro da janela. Mal
pode esperar que a campainha toque pela ltima vez e estar ento livre!
Livre para correr pela porta fora com todos os seus amigos!
jovem, est seguro e ansioso. Tudo possvel. Sente-se criativo, curioso
e entusiasmado, e sabe que o seu sucesso est absolutamente assegurado.
Visualize bem todo este quadro. Respire fundo. Aproveite esta boa
sensao.
A campainha nalmente toca. Deseja boas frias ao professor, e corre
pela porta fora. Est to quente e agradvel l fora! O cu est praticamente
todo azul, apenas umas poucas nuvens brancas decoram a paisagem como
num postal.
Os midos riem-se. Os cortadores de relva trabalham. Os pssaros chil-
reiam.
Cheira a relva acabada de cortar e a ores.
Voc sente-se optimamente.
Chega a casa e entra. Como hoje um dia especial, a sua me ou o seu
pai esto sua espera.
Como est calor e voc est entusiasmado, pergunta: H alguma coisa
que se beba?
E a sua me, ou o seu pai, responde: Tens sorte. Acabei de comprar
limes e acar, por isso vamos fazer uma limonada fresquinha.
Voc pega num grande jarro, enche-o com gua e gelo, espreme alguns
limes, pesa o acar, e mistura tudo para fazer uma limonada que ca
bastante saborosa.
Este Vero vai ser mesmo divertido!
Captulo 1 15
Faa uma pausa para deixar este pensamento assentar. Respire
fundo.
Leva a sua bebida l para fora e senta-se debaixo de uma rvore, no seu
lugar favorito. A limonada est realmente fabulosa!
E , ento, que lhe ocorre: para beber uma limonada to boa como esta
as pessoas so com certeza capazes de lhe pagar.

Es pronto? ptimo!
Na garagem existe tudo o que necessrio para fazer uma banca de
venda de limonada: duas velhas caixas de madeira viradas ao contrrio,
algumas latas de tinta velhas, pincis, um martelo e pregos. Montar a
banca de venda demora s uma hora ou duas. divertido montar algo
com as prprias mos, e ver alguma coisa que se idealizou ganhar forma.
Quando acaba, examina cuidadosamente o seu novo estabelecimento
comercial. Parece-lhe ser a melhor banca de venda de limonada que j
viu no mundo.
Aqui est a sua banca de venda de limonada. V buscar marcadores
e ta-cola e decore-a a seu gosto. Torne-a distintamente sua.
O seu estabelecimento j est pronto, e agora preciso fabricar o
produto e para isso preciso dinheiro! Corre at ao seu quarto e junta
todas as moedas e moedinhas do seu mealheiro.
No total, tem CINCO EUROS!
Transfere esse dinheiro para um lugar que se parea o mais possvel
com um cofre prova de bala, prova de raios x, prova de roubo, e impos-
svel de abrir: uma velha caixa de charutos que o seu tio se preparava para
deitar fora.
Como no se quer dar ao trabalho de andar com todas aquelas moe-
das, a sua me ou o seu pai oferece-se, simpaticamente, para troc-las
por uma nota novinha de cinco euros. Para maior segurana, guarda-a
na caixa de charutos. E para se assegurar de que todos sabem que no
podem mexer na caixa de charutos, pega num marcador e escreve:
Propriedade Privada!
No abra
(
ou arrepender-se-
)
!
Pronto, o seu dinheiro est a salvo. O que chamamos a essa nota de
cinco euros? caixa!
E qual a cor do dinheiro? verde!
Como voc vai enriquecer a vender limonada, como fazer um registo
das centenas ou melhor, dos milhes! Dos MILHARES DE MILHES! de
euros que vai ganhar? Para j, seguramente preciso papel e um lpis.
Precisa de encontrar uma maneira de registar o dinheiro que entra e que
sai da sua empresa. Esse registo o objecto da contabilidade.
Voc j conhece sucientemente o mundo para saber que uma das
formas de os adultos tomarem nota de nmeros apontando-os numa
tabela, por exemplo como no futebol ou no golfe, ou quando a me e o
pai anotam quem foi o ltimo a limpar os cocs do co no quintal.
Desta feita, decide criar como que um carto de pontuao, ou um
quadro para tomar nota dos nmeros do seu negcio.
Captulo 1 17
O seu quadro permitir-lhe- apontar tudo o que se passa na sua
empresa. Para melhor compreender como o dinheiro entra e sai de um
negcio, precisamos de um quadro que mostre duas coisas: O QUE TEMOS
e A QUEM ISSO PERTENCE. Precisamos ento de traar uma linha a meio
do quadro. Do lado esquerdo apontar as coisas que tem e que usa no
negcio. Do lado direito tomar nota de a quem pertencem essas coisas.
Ento, o seu quadro ser, por exemplo, assim:
o que temos a quem isso pertence
O lado esquerdo representa O QUE TEMOS.
O lado direito representa A QUEM ISSO PERTENCE.
Agora, vamos pensar um bocadinho. Comeou o seu negcio com
algum dinheiro em caixa, concretamente com cinco euros.
Quem os tem?
Voc, claro! Que no haja dvidas sobre isso: anal, voc teve de
poupar o dinheiro, de manter o seu quarto arrumado, e de relembrar
os seus pais, mais do que uma vez, que a fada dos dentes deixa sempre
algum dinheiro quando cai um dente. Voc trabalhou arduamente para
merecer esses cinco euros. So seus e de mais ningum. Assim, no lado
esquerdo do quadro vai apontar os cinco euros, que vo para a caixa. S
que do lado direito tambm preciso dizer que os cinco euros so seus.
O que chamar a estes cinco euros?
Os cinco euros vo ser investidos para criar um negcio de venda de
limonada. Certo?
Ento, como chamar aos cinco euros que voc tirou do mealheiro
para investir na venda de limonada?
E que tal INVESTIMENTO INICIAL?
A quem pertence este investimento inicial? A voc, o dono. E assim
tomar nota no lado direito do quadro.
Vamos escrever o que descobrimos at agora. Pomos os cinco euros em
caixa no lado esquerdo e pomos os cinco euros do investimento inicial do
lado direito. Depois, escrevemos os totais na ltima linha de cada lado.
o que temos a quem pertence
caixa
investimento inicial
total total
Reparou em alguma coisa nestas duas colunas?
So iguais. O lado esquerdo igual ao lado direito.
Acaba de aprender uma regra muito importante sobre este quadro
nanceiro. O total do lado esquerdo sempre, SEMPRE igual ao total
do lado direito.
Por favor, repita esta regra. Escreva-a na testa. De noite, guarde-a
debaixo da almofada para que se lembre dela durante o sono:
O total do lado esquerdo sempre igual
ao total do lado direito!
At agora tudo bem. O tempo l fora continua ptimo e voc est
pronto para comear! Fecha os olhos e j consegue imaginar uma la de
clientes a dar a volta ao quarteiro, todos atrados pelo sabor incompa-
rvel da sua limonada at que cai em si, apercebendo-se de que abrir
uma venda de limonada vai custar-lhe mais do que cinco euros, dado que
preciso comprar vrias coisas para fazer limonada.
Quem o gestor de conta de quase todos os midos?
Certo: a me e o pai.
Captulo 1 19
Vai ter com um deles (j sabe qual ser aquele que, com maior proba-
bilidade, vai dizer que sim) e diz-lhe: Aqui tens a tua oportunidade de me
ensinares quanto custa ganhar dinheiro. Aqui tens a tua oportunidade de
investir num negcio que ter uma rentabilidade altssima. Aqui tens a tua
oportunidade de ajudar um milionrio que ser sempre teu amigo. Aqui
tens a tua oportunidade de eu te deixar em paz at hora do jantar!
Uma destas razes funciona, e a me e o pai entregam-lhe DEZ
EUROS.
J se dirigia porta para sair quando a me o chama: Olha que esses
dez euros no so dados! So um emprstimo!
Imediatamente, pra. Um emprstimo?, repete, pondo na sua voz
tanto desapontamento quanto possvel. Mas, ento, vocs no gostam
de mim?
Bom esforo, mas no me ds a volta, responde a me. Isto agora
faz parte daquilo que tem de aprender sobre o mundo real. Tudo bem:
ainda tem os dez euros embora a me o tenha feito assinar um papel
dizendo eu devo-te dinheiro.
Bem, os dez euros so seus e pode us-los vontade, pelo que os pode
somar caixa do lado esquerdo do quadro, por baixo de O Que Temos.
Contudo, tambm os est a dever me. Assim, visto que os dez euros
foram emprestados, pelo que no so realmente seus, preciso criar
uma nova categoria do lado direito do quadro (A Quem Pertence). Na
verdade, acabou de assinar uma dvida a terceiros, ou seja, sua me.
Os negcios tm uma categoria para este tipo de operaes, chamada
outros nanciadores. Registe esta transaco.
o que temos a quem pertence
caixa
outros financiadores
investimento inicial
total total
Judith Orloff
Ao longo dos ltimos 25 anos, Judith Orloff tem ajudado pessoas a melho-
rarem as suas prprias vidas atravs da auto-conana e da educao.
Entre os seus feitos mais signicativos est a fundao do Burlington
College no Estado de Vermont, onde tambm criou um bacharelato em
Psicologia Interpessoal. Alm disso, Orloff fundadora da Educational
Discoveries, Inc.
Darrell Mullis
Durante mais de doze anos, Darrell Mullis exerceu o cargo de Director de
Formao e Desenvolvimento na Educational Discoveries, onde ensinou
tecnologia de aprendizagem interactiva e onde desenvolveu um programa
de formao. Mullis tambm ensinou em mais de 300 sesses do semi-
nrio de grande sucesso O Jogo da Contabilidade. Mullis vive com as suas
quatro lhas em Louisville, no Estado do Colorado.
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