D.
Gestão da BE
D. 3. Gestão da Colecção/ da Informação
Indicadores
D.3.1. Planeamento da
Colecção de acordo com a
inventariação das
necessidades curriculares e
dos utilizadores
Instrumentos de Recolha de
Factores Críticos de Sucesso
• Existe uma política documental
definida para a escola/agrupamento
• Essa política materializa-se num
processo integrado e contínuo de
avaliação da colecção ou colecções
da escola/agrupamento, na
inventariação de necessidades e na
actualização sistemática da
colecção.
• Existe uma Política de
Desenvolvimento da Colecção
formalizada e aprovada em
Conselho Pedagógico que defina
um conjunto de normas para a
selecção, desbaste, aquisição,
organização e circulação dos
recursos de informação.
• A escola/agrupamento participa ne
definição dessa Política que é
aprovada pelos orgãos de decisão
pedagógica - Conselho executivo e
Conselho pedagógico – garantindo
consistência ao trabalho da equipa
e assegurando mais facilmente as
exigências de financiamento
anuais.
• São inventariadas as necessidades
de informação decorrentes do
projecto educativo, de projectos em
desenvolvimento na escola e dos
Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Evidências integrar no Relatório de Auto-avaliação
• Documento Política • A BE elaborou um documento de
de Desenvolvimento orientação da gestão da colecção
da Colecção
• A BE reuniu com os
• Acta da Reunião de coordenadores de departamento e
Conselho com os coordenadores das áreas
Pedagógico não curriculares
• Acta da Reunião • A BE solicitou aos coordenadores
com os sugestões/ necessidades de
Coordenadores das informação
Áreas não • A BE fez um levantamento das
Curriculares necessidades de informação
• Checklists (CK2) • O Desenvolvimento da Colecção
faz-se de forma planeada de
acordo com uma avaliação
• Plano de Avaliação sistemática da colecção e com os
da Colecção critérios formalizados na Política
de Desenvolvimento da Colecção.
 perfis curriculares dos diferentes
anos/matérias.
• Estão implementadas práticas de
avaliação, de desbaste e de
selecçaõ e aquisição de
documentação.

D.3.2. Adequação dos • A colecção é equilibrada em • Resultados da • A BE elaborou um relatório da

livros e de outros recursos
de informação (no local e
online) às necessidades
curriculares e de
informação dos utilizadores
quantidade, entre suportes
(impresso e não impresso) e entre
as diferentes áreas (recreativa e
relacionada com o currículo).
• Os recursos de informação são
adequados à faixa etária, à
curiosidade intelectual e aos
interesses dos alunos.
• Os recursos de informação
respondem às necessidades do
currículo, do Projecto educativo de
Escola e dos projectos curriculares
da escola/agrupamento.
• A selecção dos fundos documentais
tem em conta necessidades
identificadas junto dos
departamentos e outros
utilizadores, de acordo com os
critérios definidos na Política de
Desenvolvimento da Colecçaõ.
• Os recursos documentais são
anualmente actualizados,
respondendo em termos de
avaliação da avaliação da colecção
colecção
• Estatísticas de • Resultados do Questionário QA4:
utilização da BE % dos alunos afirmou ( na escala –
pelos docentes e/ou Bom/Suf./Pouco/Nada) que tem
alunos encontrado na BE os livros ou
outros documentos que procuram.
• Resultados do Questionário QP3:
% dos professores classificou com
o nível – 4/3/2/1, a adequação da
colecçãoàs necessidades pessoais
e ao trabalho pedagógico.
• Caixa de • A BE recolheu sugestões/
sugestões/reclamações reclamações junto dos
utilizadores.
 qualidade, variedade e relevância
às necessidades dos utilizadores.

D.3.3. Alargamento da • A colecção inclui recursos online • Checklist (CK2) • A colecção integra recursos online
colecção aos recursos acessíveis através da página web da e explora as vantagens e
digitais online. biblioteca, de uma intranet ou de possibilidades que o paradigma
outro dispositivo online. digital introduz.
• São introduzidas e rentabilizadas
algumas vantagens que o
paraadigma digital introduz como o • Actas de Reunião • A BE organizou ferramentas
recurso a assinaturas digitais de com professores de digitais em parceria com
algumas publicações, a TIC professores de TIC
disponibilização de publicações em
Open Access, etc.
• É disponibilizada informação
online e são produzidos conteúdos • Planificação de • A BE desenvolveu Acções de
adequados às necessidades do sessões de Formação Formação de Utilizadores em
desenvolvimento do trabalho da de Utilizadores em ambientes digitais
BE, do trabalho escolar e da ambientes digitais
formação dos utilizadores.
• Estão criadas parcerias com outras
bibliotecas, no sentido de definir
estratégias que facultem uma
procura e uma gestão cooperativa
destes recursos.
• Estão definidas políticas de
selecção, de organização e de
acesso a estes recursos a incluir na
Política de Desenvolvimento da • Planificação de • A BE planificou e desenvolveu
Colecção. Sessões de Aula na actividades em colaboração com
BE com os docentes os docentes.
D.3.4. Uso da Colecção • O empréstimo domiciliário é
pelos Utilizadores implementado e os recursos de
informação são suficientes para as
necessidades da
escola/agrupamento.
• Os alunos procuram recursos
documentais para se recrearem ou
para o trabalho escolar.
• Os professores recorrem à
documentação para a sua
actividade docente e incentivam o
uso da documentação,
apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso.
• A equipa produz instrumentos de
apoio ao uso da informação e
desenvolve competências de
investigação junto dos utilizadores
D.3.5. Organização da • A informação está organizada
Informação. Informatização segundo um sistema de
da Colecção classificação normalizado
• Está implementado um sistema de
gestão bibliográfico automatizado
que permite a simplificação de um
conjunto de processos ligados ao
circuito do documento e à difusão e
pesquisa da informação.
• Os utilizadores recuperam a
informação manualmente ou
através da consulta automatizada
• Instrumentos de • A BE elaborou guiões, folhetos e
apoio: guiões, outros materiais facilitadores do
folhetos, etc. uso da informação
• Planificação da • A BE promoveu sessões de
Formação de Formação de Utilizadores para
Utilizadores professores e alunos
• Estatística da • Resultados do Questionário QP3:
utilização dos % dos professores classificam, na
instrumentos de escala: 4/3/2/1, a seguinte
apoio criados pela afirmação: A equipa da BE cria
BE instrumentos de apoio ao
utilizador.
• Catálogo • A BE disponibilizou um acesso
informatizado automatizado aos recursos da BE
• Certificados de • Elementos da equipa da BE
Acção de Formação frequentaram acções de formação
em software de na BM sobre a utilização de
gestão bibliográfica, software de gestão bibliográfica
da equipa da BE
• Planificação do • A BE planificou o serviço de
tratamento tratamento documental e
Documental organização da informação
(horário de realização, recursos
humanos,...)
 do catálogo.
• O catálogo é pesquisável online e
associa recursos digitais.

D.3.6. Gestão Cooperativa • Existe uma rede partilhada de
da Colecção documentação entre as várias
bibliotecas/escolas no
agrupamento, com outras
bibliotecas a nível local e com a
BM.
• São desenvolvidos projectos em
colaboração de pesquisa e
desenvolvimento de recursos
online.
• São implementados projectos
comuns na área da divulgação e da
organização de recursos e da
promoção da leitura e das
literacias.
• As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão
cooperativa da colecção estão
formalizadas e integram a Política
de Desenvlovimento da Colecção.
• Catálogo em rede • A BE disponibilizou um catálogo
colectivo
• Regulamento da • A BE definiu com as outras BE e
Política de com a BM um documento de
Aquisições para as Política de Empréstimos.
BE em rede.
• Projecto de Leitura • A BE elaborou e desenvolveu um
projecto de leitura comum com as
outras BE do Agrupamento
• Listagens de • A BE elaborou listagens de
recursos existentes recursos específicos para
utilização no agrupamento.

D.3.7. Difusão da Checklist (CK2) A BE desenvolve uma política de

• São realizadas actividades de
Informação
apresentação/exposição dos livros
• São organizadas e difundidas
listagens de recursos de informação
• •
difusão da informação recorrendo
a diferentes meios e aos novos
dispositivos facultados pela web.
 (livros, recursos digitais e online
adequados a temáticas diversas de • Instrumentos de • A BE incluiu no Boletim
âmbito curricular ou associadas a divulgação da Informativo e blogue um espaço
determinado projecto. informação: Boletim de divulgação dos recursos de
• Existem tutoriais sobre assuntos, Informativo, blogue, informação.
autores, ou outros... folhetos,etc. • A BE disponibiliza folhetos de
• São criados instrumentos de divulgação de autores (biografias e
promoção da colecção e de bibliografias).
divulgação de recursos de
informação: boletim informativo,
newsletter, folhetos, guiões de
leitura, biografias ou listas
biográficas de autores, etc.
• Recorre-se a estratégias formativas
e de interacção com os utilizadores,
através de webquest, quizz ou
outras ferramentas que desafiem a
sua curiosidade acerca de um livro
ou assunto.
• A página web e a denominada
segunda geração de serviços
disponibilizados – blogs, wikies, o
RSS, o Youtube são usadas com
essa finalidade.

Adosinda