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DREC- Turma 2- O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de

operacionalização (Parte II)

1) Subdomínio escolhido – D.3 Gestão da Colecção/da Informação

2) Tabela
D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos


Evidências Sugeridos Instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-
avaliação
D.3.1 • A política documental encontra-se definida para • Documentação que define o • A PDC, ao ser criada, definirá:
Planeamento/ a escola/agrupamento desenvolvimento da colecção: - Objectivos e princípios gerais que
gestão da • A política documental materializa-se num Política de Desenvolvimento da
colecção de presidem ao desenvolvimento da
processo integrado e contínuo de avaliação da Colecção
acordo com a colecção
colecção ou colecções da escola, na
inventariação inventariação de necessidades e na sua -Critérios de avaliação/selecção
das necessidades actualização sistemática. /aquisição/
curriculares e • A política de desenvolvimento da colecção está organização/partilha de
dos utilizadores formalizada e foi submetida ao parecer do recursos/empréstimo
da conselho pedagógico, definindo um conjunto de interbibliotecário
escola/agrupame normas para a selecção, desbaste, aquisição, /preservação/desbaste (conservação,
nto organização e circulação dos recursos de arquivo, abate)
informação. - Fontes de selecção
• A escola/agrupamento participa na definição - Recursos humanos afectos à
• Actas das reuniões do Conselho
dessa política que é aprovada pelos órgãos de gestão da colecção
direcção, administração e gestão (conselho geral,
Pedagógico e dos Departamentos
director, conselho pedagógico, conselho
- Revisão da colecção
administrativo), garantindo consistência ao
trabalho da equipa e assegurando mais • Convocatórias de reuniões com • A proposta de PDC foi debatida
facilmente as exigências de financiamento os diferentes departamentos pelos Departamentos em … e
anuais. promovidas pela PB para aprovada pelo Conselho
• As práticas de avaliação, de desbaste, de informações/sugestões/ Pedagógico em …
selecção e aquisição de documentação são levantamento de necessidades de
realizadas de acordo com as orientações aquisições.
Formanda: Ana Paula Rodrigues
Sessão 6, de 26 de Novembro a 1 Dezembro de 2009
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operacionalização (Parte II)
definidas. • A PB participou em ... reuniões
• As necessidades de informação, decorrentes do • Registos de no sentido do levantamento
projecto educativo, de projectos em relatórios/planificações/reuniões/con conjunto de necessidades …
desenvolvimento e dos perfis curriculares dos tactos (inclui contactos informais)
diferentes anos/ matérias são inventariadas. • A PB promoveu …. reuniões com
• A documentação existente em cada BE/escola e os Coordenadores dos
as necessidades ao nível do agrupamento são Departamentos no sentido do
• Análise da colecção (CK2). levantamento conjunto de
avaliadas e existe uma gestão integrada que
promove a circulação da documentação. necessidades/ apoio aos
Projectos…
• A P. B. estabeleceu …. contactos
directos com professores no
• PDC sentido do levantamento conjunto
de necessidades…
• A rede partilhada de documentação pode •Regulamento/Protocolo Concelhio
envolver outras bibliotecas a nível local e a BM. • A colecção evidencia lacunas
• As normas que regem a partilha de nomeadamente nas áreas … / A
documentação e a gestão cooperativa da informação está organizada
colecção estão formalizadas e integram a política segundo a CDU/ O catálogo pode
de desenvolvimento da colecção.
ser acedido em linha mas é
necessário mantê-lo actualizado

• Os órgãos de administração e gestão atribuem • Existe um plano de partilha de


anualmente uma verba para actualização da recursos
documentação. • documentais entre as bibliotecas
do concelho.

• Ο Portal Concelhio funciona/não


funciona na divulgação da
informação das várias BE’s.

• Procedeu-se à assinatura do
Regulamento de Empréstimo
Interbibliotecário que inclui todas
as bibliotecas do Concelho em
(data)

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• Α BE não dispõe de orçamento


próprio

• A BE identificou os pontos
D.3.2 Adequação • A colecção é equilibrada em quantidade, entre • Resultados da avaliação da colecção. fracos/fortes da colecção (equilíbrio
dos livros e de suportes (impresso e não impresso) e entre as • Estatísticas de empréstimo. da colecção, adequação da
outros recursos diferentes áreas (recreativa e relacionada com • Registos de requisições pelos
de informação colecção).
o currículo), garantindo condições de acesso e departamentos/ docentes.
(no local e uso a todos os utilizadores. • Os resultados da estatística de
• Questionário a docentes (QD3).
online) às • Os livros e outros recursos de informação são empréstimos comprovam as
• Questionário a alunos (QA4).
necessidades adequados à faixa etária, à curiosidade requisições por um maior ou menor
• Livro/Caixa de sugestões/ reclamações
curriculares e intelectual e aos interesses dos utilizadores. número de alunos e professores.
aos interesses • Os livros e outros recursos de informação • Os questionários permitem aferir
dos utilizadores respondem às necessidades do currículo
na
um grau de satisfação e atribuir o
nacional, do projecto educativo e dos projectos nível relativamente às áreas
escola/agrupame curriculares das turmas.
nto. curriculares e aos interesses dos
• A selecção dos fundos documentais tem em
utilizadores.
conta necessidades identificadas junto dos
departamentos curriculares e utilizadores, de • A BE/ recolhe sugestões/ críticas
acordo os critérios definidos no documento sobre a melhoria do fundo
Política de desenvolvimento da colecção. documental, provenientes de
• Os recursos documentais são anualmente alunos, docentes, funcionários e
actualizados, respondendo em termos de encarregados de educação.
qualidade, diversidade e relevância às
necessidades dos utilizadores.

D.3.3 Uso da • A BE assegura a circulação de fundos • Estatísticas de empréstimos. • Os resultados da estatística de


colecção pelos documentais em todo o agrupamento. • Trabalhos realizados na biblioteca ou empréstimos comprovam as
utilizadores da • A BE implementa o empréstimo domiciliário e em colaboração com a BE no contexto requisições por um maior ou menor
escola/agrupame os fundos documentais são suficientes para as do uso da informação. número de alunos e professores da
nto. necessidades dos utilizadores. • Questionário a docentes (QD3). todo o Agrupamento..
• A BE realiza um trabalho de valorização e • Questionário a alunos (QA4). • Os questionários demonstram a
motivação para o valor e uso da documentação • Análise da colecção (CK2). finalidade da utilização do fundo
nas práticas de ensino e aprendizagem. documental disponibilizado e se este

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• Estatísticas de empréstimos. responde às necessidades dos


• A BE forma para o uso e integração da utilizadores da .
informação nas actividades diárias e de • A BE promoveu a divulgação de livros
aprendizagem. e de informação por temáticas de
• Os alunos procuram os recursos documentais âmbito formativo, recreativo e
para se recrearem ou para o trabalho escolar. curriculares.
• Os docentes recorrem à documentação para a • A BE trabalhou com os alunos, com o
sua actividade lectiva e incentivam a sua objectivo de os capacitar para a
utilização, apresentando propostas de trabalho pesquisa autónoma.
conducentes ao seu uso.
• A BE produz instrumentos de apoio ao uso da
colecção e desenvolve competências de pesquisa
nos utilizadores.
• Necessidade de ter uma equipa
D.3.4 • A informação está organizada segundo • Registos/relatórios do programa de nuclear multidisciplinar, com formação,
Organização da linguagens normalizadas gestão bibliográfica. horário e afecta à BE por um período
informação. (na catalogação, classificação e indexação) que • Nível de tratamento e de organização de quatro anos .
Informatização garantam uma eficaz recuperação da informação. da informação.
da colecção. • Manutenção de uma colaboração
• Está implementado um sistema de gestão • Existência de catálogos informatizados estreita entre P.B. e Biblioteca
bibliográfico automatizado que permite a online. Municipal no âmbito do tratamento
simplificação de um conjunto de processos • Análise da colecção (CK2). documental.
inerentes ao circuito do documento e à difusão e
pesquisa da informação.
• Os utilizadores têm acesso ao fundo
• Os utilizadores recuperam a informação documental através do Catálogo
manualmente ou através da consulta concelhio on-line, permanentemente
automatizada do catálogo. actualizado.
• O catálogo é pesquisável online e associa
recursos digitais.

• A BE desenvolve estratégias de
D.3.5 Difusão da • A BE realiza actividades de • Documentos/ instrumentos promoção e de difusão da
informação apresentação/exposição de livros e outros produzidos em diferentes informação: cartazes, boletins
recursos de informação. formatos informativos, lista de difusão,
• A BE organizada e difunde listagens de recursos
plataforma Moodle.
de informação • Análise da colecção (CK 2).
(documentos impressos, recursos digitais e • A BE associa o seu fundo
online) adequados a temáticas diversas, de documental aos eventos
âmbito curricular ou associadas a determinado promovidos em parceria interna/
projecto. • Plataforma Moodle do
externa.
• A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, Agrupamento de Escolas Álvaro
• A criação das condições
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autores, ou outros. Viana de Lemos tecnológicas e materiais
• A BE cria instrumentos de promoção da necessárias é essencial para a BE
colecção e de divulgação de recursos de divulgar e promover os vários
informação: boletim informativo, newsletter, recursos de informação.
folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas
bibliográficas de autores, outros. • A afectação de um recurso humano
• A BE recorre a estratégias formativas e de que possibilite a manutenção e
interacção com os utilizadores, através de viabilize a existência de páginas
webquest, testes, jogos ou outras ferramentas WEB, e de serviços da denominada
que desafiem a sua curiosidade acerca de um segunda geração ( WEB.2).
livro ou assunto.
• A BE usa a página web e a denominada
segunda geração de serviços disponibilizados –
blogs, wikis, o RSS, o YouTube – para difusão da
informação.

Nota: Este trabalho foi elaborado colaborativamente por Ana Paula Rodrigues, Catarina Iglésias e Graça Oliveira.

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